办公自动化OA系统实施方案
oa系统目的及组织实施方式
oa系统目的及组织实施方式【原创实用版】目录1.OA 系统的目的2.OA 系统的组织实施方式正文一、OA 系统的目的OA 系统，即办公自动化系统，是一种将现代化办公与计算机技术相结合的管理工具。
其主要目的是提高办公效率，降低管理成本，实现对办公流程的优化和控制。
具体来说，OA 系统的目的可以从以下几个方面来理解：1.提高工作效率：通过实现办公信息的集中管理和共享，减少重复性工作，提高员工工作效率。
2.优化办公流程：将传统的办公流程进行梳理和优化，以实现办公任务的无缝衔接，提高整体办公效率。
3.降低管理成本：借助 OA 系统，企业可以实现对办公资源的统一管理和调度，降低管理成本。
4.促进协同办公：通过 OA 系统，员工可以实现跨部门、跨地区的协同办公，提高团队协作能力。
5.保障信息安全：OA 系统可以为企业提供安全可靠的信息存储和传输环境，确保企业信息的安全。
二、OA 系统的组织实施方式要实现 OA 系统的目的，企业需要进行合理的组织实施。
以下是一些建议的 OA 系统组织实施方式：1.明确目标：企业在实施 OA 系统前，需要明确自身的需求和目标，确保 OA 系统的实施能够满足企业的实际需求。
2.制定实施计划：根据企业的实际情况，制定合理的 OA 系统实施计划，包括项目启动、需求分析、系统设计、测试、培训和上线等阶段。
3.成立项目组：企业应成立专门的项目组，负责 OA 系统的实施工作。
项目组成员应包括企业内部的业务专家、技术人员等，以确保项目的顺利推进。
4.选择合适的 OA 系统：企业应根据自身的需求和预算，选择合适的OA 系统。
可以采用购买现成的 OA 软件产品、定制开发或采用开源 OA 系统等方式。
5.培训与支持：在 OA 系统实施过程中，企业应对员工进行系统培训，确保员工能够熟练使用 OA 系统。
同时，企业应提供持续的技术支持，确保系统的稳定运行。
6.评估与优化：在 OA 系统上线运行后，企业应对其进行持续的评估和优化，以确保系统能够更好地满足企业的需求。
OA系统实施方案
oa系统实施计划建议书第一部分工作目标和范围1.1建设目标通过group-office的oa系统提供用户管理、模块管理、邮件客户端、文件管理、日程管理、项目管理、客户管理以及系统管理等应用模块。
使单位日常协作、公文传送等信息在各部门、分厂、办公室、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理，从而全面提高本企业的办公效率和管理应用水平。
1.2项目目标1．实现单位管理逐步转变到无纸化办公。
通过group-office系统建立单位内部的oa办公自动化信息通讯平台，便于单位内部协同工作与沟通交流。
2．规范单位管理行为。
通过group-office系统的信息流程约束，规范管理过程，追求理想管理结果。
实现管理规范化，流程制度化。
3．提高效率、节约开支。
通过group-office系统的实施应用，促进使用者的办公效率提高，人员沟通实时快捷，任务传递高效清晰，及时了解任务、工作的进度。
节约单位在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用，达到开源节支，增产增效的目的。
1.3项目实施的功能模块第二部分实施流程介绍由于group-office未提供和制定相关的实施流程和计划，现借鉴用友的实施流程建立本企业oa系统项目的控制体系。
如图2.1所示：16. 调查分析 17. 制定项目实施建议书11. 12. 13. 14. 15.项目组建设业务调研制定工作任务书培训准备项目启动会6. 系统安装测试7. 项目组培训8. 业务分析与设计 9. 系统配置与测试 10. 制作客户化操作手册3. 最终用户培训4. 系统权限设计分配5. 辅助建立客户内部支持体系1. 现场支持2. 远程支持图2.1 赛马实业股份有限公司oa实施流程2.1项目咨询阶段项目咨询阶段的目的是：对现有业务和it现状进行调查和初步诊断，明确咨询与实施的目标与范围，根据现状制定具体的行动方案。
2.2项目准备阶段项目准备阶段的目的是：确定本公司实施小组成员，建立项目组织的高效的决策和解决问题的机制；对本公司业务运作流程进行调研，确定包含实施主计划的工作任务书。
oa管理实施方案
oa管理实施方案OA管理实施方案一、背景介绍随着信息化时代的到来，企业管理方式也在不断地发生变革。
办公自动化（Office Automation，简称OA）作为一种新型的管理方式，正在逐渐成为企业管理的主流。
OA管理实施方案的制定和落实对于企业的管理效率和效益具有重要意义。
二、OA管理的意义1. 提高工作效率OA系统能够实现信息的快速传递和共享，减少了繁琐的手工操作，提高了工作效率。
2. 优化管理流程通过OA系统，企业能够对管理流程进行优化和规范化，提高管理水平，降低管理成本。
3. 加强内部沟通OA系统能够加强企业内部各部门之间的沟通和协作，提高工作效率和协同能力。
4. 提升管理水平OA系统能够提供全面的数据分析和报告功能，帮助企业管理层做出科学决策，提升管理水平。
三、OA管理实施方案的具体内容1. 确定OA系统的需求在实施OA管理方案之前，企业需要对自身的管理需求进行全面的分析和调研，确定OA系统的具体功能和模块，以满足企业的实际需求。
2. 选择适合的OA系统企业需要根据自身的规模和特点，选择适合自己的OA系统，可以是自主开发，也可以是购买成熟的OA系统。
3. 制定实施计划企业需要制定详细的OA管理实施计划，包括实施时间表、实施步骤、实施人员等，确保实施过程有条不紊。
4. 进行系统实施根据实施计划，企业需要进行OA系统的安装和配置，确保系统能够正常运行。
5. 培训和推广企业需要对员工进行OA系统的培训，提高员工的系统操作能力，同时进行系统的推广，确保系统的有效使用。
6. 完善管理制度企业需要根据OA系统的实际情况，完善相关的管理制度和流程，确保OA系统能够真正发挥作用。
四、OA管理实施方案的注意事项1. 充分调研在制定OA管理实施方案之前，企业需要充分调研市场上的各种OA 系统，选择适合自己的系统。
2. 合理规划企业在实施OA管理方案时，需要合理规划实施的步骤和时间，确保实施过程顺利进行。
3. 培训与推广企业在实施OA系统后，需要进行员工的系统培训，并进行系统的推广，确保系统的有效使用。
OA系统建设实施计划方案
市江都妇幼保健院OA系统建设方案第一章需求概述（一）建设背景办公自动化系统（即OA系统）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。
随着互联网技术（Intranet、Internet）在我国迅速发展和普及，把OA推上一个新的信息化发展台阶——数字化办公阶段。
长期以来，巨雷科技高度重视信息化建设，先后建立起完善的硬件应用平台，并研发和引进多套业务系统。
其中，应用较为成熟的是电子系统、计量业务系统、质检业务系统等，并有多套系统在研。
但是，随着机构的发展，公司已经逐步从集中式办公向总部->分中心的模式变化，早期建设的各种封闭的以业务为核心的系统面临着不能满足行政办公需求的情况。
因此，现阶段有必要重新建设一套技术先进，符合当前办公发展需要的办公自动化系统，增强协作，以更大发挥信息技术的优势，进一步提高医院行政办公的办公效率。
（二）建设目标1、实现全院的数据共享，基本解决信息孤岛问题。
不同业务的基础数据做到一次录入，跨部门、跨业务系统重复使用；2、提供可靠的、可追查的公文流转平台，有效的缩短公务处理的周期，加快公文流转过程，减少路耗、找人、等待等中间环节，保持公务处理渠道的畅通；3、打破时空及地域限制，实现无纸化办公，远程办公、异地办公；4、通过信息网络平台，提高信息统计和分析的水平，为领导提供准确、实时的预测和决策的辅助支持；5、提供完善的信息交流机制，方便院各部室、中心、协会和员工之间日常办公及业务信息的交流和管理，实现业务办理互联互通，信息数据共享；6、充分利用现有建设好的网络环境及已有的网络配置资源，充分地保护已有的信息化投资；7、解决网络办公应用中的最大难题——机构和管理模式的经常变动的问题，由用户自定义管理模式，实现真正的部门综合业务处理机制；8、一期工程将建立相对独立于业务系统的行政办公系统，实现办公自动化。
二期工程将进一步实现与业务系统的无缝耦合，建成国一流的医院机构综合办公系统。
oa办公系统实施方案优秀5篇
oa办公系统实施方案优秀5篇OA系统解决方案的需求：篇一面对上述问题，实施OA系统解决方案能够为企业搭建一个信息共享平台，加速信息的传递、流转，实现信息的共享与交互，通过实施OA系统实现对企业管理结构的规范、业务管理流程的优化与简化，提升办公与管理的效率，降低成本，实现企业办公管理的无纸化。
具体说，企业对于OA系统解决方案的需求可以从以下几方面来分析：1、高效的企业内外信息资源整合管理的需求知识经济时代，企业内外部信息资源量越来越大，结构内容也越来越复杂，企业迫切需要一个实现高效的内外资源整合的信息平台，提升对信息资源的管理。
而OA系统正是一个能够对企业生产、市场需求、客户、销售、财务等内外部信息进行实施统计、管理的信息系统，可以有效消除企业信息孤岛现象。
2、灵活的业务流程优化整合的需求信息科技的发展企业客户对于端对端的服务需求越来越普遍，员工的工作环境也越来越复杂，业务流程也越来越复杂、并缺乏统一的规范，所以需要一个灵活的业务流程优化整合平台，实现对日常办公、管理、业务的整合，减少不必要的环节，提升企业对客户需求的响应速度，实现管理流程的优化整合。
3、高效的协同管理工作平台的需求企业对于搞笑的协同办公平台的需求，即是要求通过OA系统解决方案的实施，帮助企业实现对于企业经营管理中业务、生产、管理活动的随时的组织、部门之间地高效、有序可控、全程共享的沟通和事务处理，实现高效的协同办公。
4、有效的知识资产和企业文化管理需求知识资产、企业文化成为无形资产中的重要部分，也是企业实力的重要体现。
OA系统能够对企业内外的知识资产进行有效的获取、沉淀、共享、应用、学习和创新，组织构建企业文化环境，提高员工的素质和技能、执行力和企业认同感。
市场上对OA系统解决方案的各种需求，体现了社会信息化的需求，同时也促进了OA系统不断完善与升级。
OA系统解决方案可实现的管理功能篇二1、及时内部通讯电子邮件：使用电子邮件可与组织内部人员进行通信，可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复等。
办公oa系统实施方案
办公oa系统实施方案办公OA系统实施方案。
一、引言。
随着信息化时代的到来，办公自动化系统（OA系统）已成为企业管理的重要工具。
通过OA系统的实施，可以提高办公效率，优化流程管理，降低成本，提升企业竞争力。
因此，本文将就办公OA系统的实施方案进行探讨，以期为企业提供可行的解决方案。
二、需求分析。
在实施OA系统之前，首先需要进行需求分析。
通过与各部门沟通，了解各部门的具体需求，包括但不限于文档管理、流程审批、协同办公等方面。
只有深入了解需求，才能为实施OA系统提供有针对性的解决方案。
三、系统选择。
在选择OA系统时，需要考虑系统的稳定性、安全性、易用性以及扩展性。
同时，也需要考虑系统的成本问题，选择符合企业实际情况的系统。
可以考虑引入国内外知名的OA系统，也可以根据企业实际情况进行定制开发。
四、实施步骤。
1. 项目启动，确定项目组成员，明确项目目标和时间节点，制定项目计划。
2. 系统部署，根据需求分析结果，进行系统部署，包括硬件设备的采购和网络环境的搭建。
3. 系统定制，根据企业实际情况，对OA系统进行定制开发，确保系统能够满足企业的具体需求。
4. 数据迁移，将现有的数据迁移到新的OA系统中，确保数据的完整性和安全性。
5. 培训和推广，对员工进行系统操作培训，推广OA系统的使用，确保员工能够熟练使用新系统。
五、实施风险。
在实施OA系统的过程中，可能会面临一些风险，比如系统不稳定、员工不适应等问题。
因此，在实施过程中需要及时发现问题，并采取有效措施进行解决，确保项目能够顺利进行。
六、实施效果评估。
在OA系统实施完成后，需要对实施效果进行评估。
通过对系统使用情况、员工满意度等方面进行评估，了解实施效果，发现问题并及时改进，以确保OA系统能够发挥最大的效益。
七、总结。
通过本文对办公OA系统实施方案的探讨，可以看出OA系统的实施需要有针对性的需求分析、系统选择、实施步骤、风险评估和效果评估等环节。
只有全面考虑这些方面，才能够确保OA系统的顺利实施，并为企业带来实实在在的效益。
通达OA实施方案
通达OA实施方案一、项目背景随着信息化的快速发展，企业需要一个高效的办公自动化系统来提高工作效率、优化流程，并实现信息的集中管理。
通达OA作为一款成熟的办公自动化系统，可以满足企业的需求。
本文将详细介绍通达OA的实施方案。
二、目标和目的通达OA的实施旨在实现以下目标和目的：1. 提高工作效率：通过自动化流程和集中管理，减少人工操作，提高工作效率。
2. 优化流程：通过流程优化和标准化，减少重复操作和错误，提高工作质量。
3. 提升管理水平：通过数据分析和报表功能，提供决策支持，提升管理水平。
4. 加强协作和沟通：通过通达OA的协作和沟通功能，促进团队合作和信息共享。
三、实施步骤1. 系统需求分析：与企业相关部门进行沟通，了解其业务流程和需求，制定系统需求规格说明书。
2. 系统设计：根据需求规格说明书，设计系统架构、界面和功能模块。
3. 系统开发：根据设计文档，进行系统开发和编码工作。
4. 系统测试：对开发完成的系统进行功能测试、性能测试和安全测试。
5. 系统部署：将测试通过的系统部署到生产环境中，并进行数据迁移和系统配置。
6. 系统培训：对企业员工进行系统培训，使其熟悉系统操作和功能。
7. 系统上线：将通达OA正式上线运行，并进行运行监控和故障排除。
四、项目组织与分工1. 项目经理：负责项目的整体管理和协调工作，包括需求分析、项目计划制定、资源调配等。
2. 业务分析师：负责与企业相关部门沟通，了解业务需求，编写需求规格说明书。
3. 系统设计师：负责根据需求规格说明书，设计系统架构、界面和功能模块。
4. 开发人员：负责根据设计文档，进行系统开发和编码工作。
5. 测试人员：负责对开发完成的系统进行功能测试、性能测试和安全测试。
6. 运维人员：负责系统部署、数据迁移、系统配置和运行监控。
五、项目进度和风险管理1. 项目进度管理：制定详细的项目计划，包括各个阶段的工作内容、时间节点和责任人，定期进行进度跟踪和评估，及时调整计划，确保项目按时完成。
oa系统实施方案
OA系统实施方案1. 引言企业办公自动化系统（OA系统）是为了提高企业办公效率和管理水平而开发的一套软件系统。
实施OA系统可以帮助企业实现各种办公流程的全面自动化，提高工作效率和员工满意度。
本文档旨在介绍OA系统的实施方案，详细说明实施的步骤和方法。
2. 目标与范围2.1 目标本项目的主要目标是实施一个功能完备、稳定可靠的OA系统，能够满足企业内部各类办公流程的需求。
2.2 范围本项目的范围包括OA系统的规划、设计、开发、测试、上线和维护等全过程。
具体实施的功能包括但不限于请假申请流程、报销申请流程、会议管理流程等。
3. 实施步骤3.1 规划阶段规划阶段是项目的起点，需要明确项目目标、范围和工作计划等。
- 确定项目目标：明确OA系统的具体功能和预期效果。
- 制定项目计划：确定项目的时间节点、人力资源和预算等。
- 确定团队组建：组建一个专业的团队负责OA系统的实施。
3.2 设计阶段设计阶段是对OA系统进行详细设计和技术选型的阶段。
- 梳理需求：收集和整理各部门的需求，并进行优先级排序。
- 系统架构设计：设计OA系统的整体架构和各个模块之间的关系。
- 技术选型：根据需求和架构设计，选择合适的开发语言、框架和数据库等技术。
3.3 开发阶段开发阶段是实现OA系统功能的关键阶段。
- 编码开发：根据设计文档和技术选型，进行具体的编码工作。
- 单元测试：对编写的代码进行单元测试，确保功能的正确性和稳定性。
- 集成测试：将各个模块进行集成，并进行系统级的测试。
3.4 测试阶段测试阶段是对OA系统进行全面测试和修复问题的阶段。
- 功能测试：对OA系统的各个功能模块进行测试，确保功能的正常运行。
- 性能测试：测试OA系统的负载能力和响应时间，确保系统的高性能。
- 验收测试：与用户进行验收测试，验证系统是否满足用户需求。
3.5 上线阶段上线阶段是将OA系统部署到生产环境中的阶段。
- 环境准备：搭建生产环境，并进行配置和优化。
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办公自动化OA系统实施方案办公自动化系统OA实施方案一、OA系统建设目标OA系统即办公自动化系统，就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。
一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。
1.OA系统软件建设的量化目标OA系统软件的建设，有助于提升企业运营效率(>20%)OA系统软件的建设，有助于企业运营成本的下降，预期每百人年度节省20万2.OA系统软件建设的定性目标通过OA系统软件的建设，推动企业基础管理向“规范、高效、管控、变革”的方向发展。
通过OA系统软件建设，规范审批业务通过OA系统软件建设，提高业务审批效率通过OA系统软件建设，实现高效协作和沟通通过OA系统软件建设，助力企业文化建设通过OA系统软件建设，打造学习型组织通过OA系统软件建设，快捷的信息发布通过OA系统软件建设，做好计划管理通过OA系统软件建设，实现过程管控通过OA系统软件建设，提高行政办公效率通过OA系统软件建设，打造信息化门户和集成的平台通过OA系统软件建设，构建数据决策平台通过OA系统软件建设，提升全员信息化的整体水平二、功能模块用户桌面个人事务模块是为提高员工的日常工作效率提供的个性化服务功能。
在这里，员工可以及时了解需要办理的各项事务，进行自己的工作日程安排，管理个人名片夹，收发电子邮件，同时可以进行自己的日常财务管理，修改个人的登录口令等。
功能包括:员工待办事宜、我的邮件(内部邮件和internet邮件)、内部及时短信、个人办公申请、个人名片夹、个人日程安排、个人理财、通讯簿、个人相册、个人文档柜、常用链接、我要离线、修改口令、收发短信息、设置定时提醒、查看当前在线人员情况。
工作计划工作计划管理可针对整个组织机构、部门或具体的工程项目进行管理。
管理人员可以使用本功能制订整个机构工作计划、部门工作计划或项目工作计划，同时将这些计划分解到具体的执行人员;并可以随时检查计划的执行情况。
员工根据分配到的工作计划，可以定期上传相应的工作报告，填写工作日志，同时可以上传相应的附件。
工作计划管理和报销管理相结合，可以使相关管理人员及时了解有关计划、项目的费用发生情况，便于对有关计划、项目的费用进行跟踪管理。
功能包括:报告类别管理、计划类别管理、工作计划管理、填写工作日志、全体日志查询。
信息交流中心信息中心是通过计算机网络进行员工之间、部门之间进行信息交流与共享的公共平台。
在这里，用户可以根据本身实际情况自行定义信息栏目名称(如新闻、公告、大事记、机关介绍、规章制度、奖惩通报。
)、层次结构(可进行下级栏目设置，如按部门设置新闻公告栏目、按类别设置规章制度、按主题设置机构介绍、人员介绍。
)，设置各个栏目的发布管理人员、修改删除人员，并可将指定栏目设置为默认栏目，即进入信息中心后的默认显示栏目;员工可以查看组织中的最新消息，各种规章制度等等，使用常用链接可以及时访问所关心的Web站点;使用BBS 功能，可以随时发表相关的意见或针对某一问题进行讨论;信息中心同时提供飞机航班和行政区号的管理和查询功能。
功能包括:信息栏目管理、信息发布管理、信息中心、网络会议(文本网络会议和语音视频会议)、聊天室(文本和语音)、公用文档柜、网络硬盘、BBS、公文流转公文流转以用于处理日常工作中的单位内外部的各种公文，利用计算机网络的高速迅捷和计算机控制的严格准确性实现公文的处理。
公文管理模块相对传统公文处理而言，在很大程度上提高了公文处理效率和准确性，用户操作简便易行。
公文流转包括了公文的发文草拟、发文审核、发文会签、发文签发、发文登记、发文传阅、收文签收登记、收文审核、收文拟办、收文批办、收文承办、公文归档销毁、公文查询以及公文的流程监控、公文催办、公文流程定制等。
公文流转中，用户可以预先定义公文的处理流程及相应的处理权限，在拟制、登记及公文流转过程中具有相应权限的人员可以进行公文在线编辑，可以进行跳签、插签、退签、撤销等处理。
功能包括:拟制公文、公文办理、公文登记、公文催办、公文跳转、归档销毁、公文查询、密级管理、模板维护、流程设置、公文类别设置。
人力资源人事机构是对组织中的人员信息进行管理，包括人员的基本信息、履历信息管理、人员的调动分配、人员信息查询统计等。
功能包括:人事信息管理、人员调动和分配、离职人员管理、人事信息统计查询、部门人事信息查询、全体人事信息查询、人事字典维护。
考勤管理考勤管理包括单位内部员工自动签到、签退、请假申请、销假核准、加班申请、加班核准，生成考勤统计、考勤统计查询、员工考勤信息查询、单位考勤信息查询等。
其中审批请假单、加班申请审批在办公事务里完成。
功能包括:请假/销假、销假核准、加班/确认、加班核准、生成考勤统计、考勤统计查询、个人考勤信息查询、全部考勤信息查询、考勤参数维护、休息日设置、请假类别字典维护。
会议管理会议管理是对单位内的相关会议及其内容进行登记和管理，同时可以查询显示会议室的相关信息，可以向参加会议的有关人员发送会议通知。
功能包括:会议室管理、会议室查询、会议登记、会议通知、会议纪要、会议信息查询。
办公用品办公用品管理为管理人员提供了办公用品和低值易耗品的库存、采购、库存报警功能以及库存、采购、领用的查询统计功能，办公用品的采购和领用申请在个人事务中进行、审批登记在审批登记模块中完成。
办公用品功能包括:用品管理、用品采购、用品统计、库存报警、用品类别维护。
用款管理用款管理是利用计算机网络，及时完成员工的用款申请、审批、登记的过程，提高员工用款过程的工作效率。
用款的申请和审批分别在个人事务和审批登记模块中完成。
用款管理功能包括:用款登记、用款归还登记、个人用款查询、全部用款查询、用款统计、用款字典维护。
报销管理报销管理主要是实现费用报销运作的全过程，报销的申请和审批分别在个人事务和审批登记模块中完成。
报销管理功能包括:报销领款登记、员工报销单据查询、全部报销单据查询、报销统计、报销类别维护。
车辆管理车辆管理对机构内部的车辆进行统一管理，包括车辆的基本信息、使用信息、维修信息、油耗信息等，用车申请和维修申请在个人事务中进行，在审批登记模块中完成相应的审批登记处理。
车辆管理功能包括:车辆信息维护、油耗登记、里程补贴、维修情况查询及用车情况查询。
资料管理资料管理部分用于单位内资料的借阅、使用，库存管理等功能。
其中包括:员工借阅申请及申请回复，借阅登记，归还登记，资料统计，缺库登记和查询，资料信息维护，资料字典维护等。
功能包括:资料信息维护、借阅申请、借阅回复、借阅登记、归还登记、缺库登记、缺库查询、资料统计、资料字典维护。
客户资源管理客户资源管理是为企业在激烈市场竞争中，提供一套方便有力的管理工具，它可以帮助企业为客户提供更加完备周到的服务，通过有效地进行客户资源管理，使企业的产品和服务更加满足客户的实际需要，从而给企业带来更加丰厚的效益。
客户资源管理功能包括:销售人员管理、客户信息管理、联系记录管理、订单管理、销售情况查询、客户联系人管理、企业的产品和服务管理等。
辅助程序公共相册、航班管理、航班查询、区号管理、区号查询。
三、软件选型四、设备服务器一台兼容机方案:价格4000元服务器方案:价格10000元五、实施五、培训1、集中培训时间计划培训天数为2天，具体安排如下。
2、培训要求及考核七、管理制度办公自动化系统(OA)试行管理办法则第一章总第一条为加强集团办公自动化系统(以下简称OA系统)管理(地址:)，保证其高效、安全运行，充分发挥OA系统的作用，根据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》和国务院《关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》的规定，结合集团办公自动化工作实际，特制定本办法。
第二条系统的应用分两个阶段:第一阶段为试运行期，自2014年1月1日正式开始，集团实行办公业务双轨运行，即纸质公文和电子公文同时进行，试运行期为六个月。
第二阶段为正式运行，自2014年2月20日起系统投入正式运行，所有非涉密的一般文件除印发少量纸质文件存档或对外使用外，均以电子文件形式流转。
涉密和不便通过系统流转的公文，仍按纸质文件流转。
第三条 OA系统，主要运用于集团总部各部门、各下属公司之间的公文流转。
第四条 OA系统内容包括协同办公、公文管理、电子邮件、文档管理、公共信息、个人日程计划、个人设置、综合办公、关联系统、常用工具等功能，旨在实现公文无纸化传输、信息共享和交流，规范管理流程，提高办公效率和降低管理成本。
试运行期间以下工作管理机构第七条集团人力资源部负责办公OA系统的规划、推广和检查考核工作;集团监察部负责电子印章和领导签名管理的监察工作;集团企业发展部信息中心负责开发、实施、培训和维护工作。
第八条集团企业发展部信息中心(以下简称信息中心)负责系统的维护和管理，对系统实行统一部署，分级管理。
其主要职责:(一)根据集团董事会的指令，办理系统使用单位的注册、名称变更、撤销等相关手续;(二)制定电子公文与信息流转的具体工作规范和制度;(三)征询各使用单位的意见和建议，协调解决各使用单位在使用过程中出现的新情况、新问题;(四)培训各使用单位系统管理人员和使用人员;(五)做好其他相关工作。
第三章使用单位第九条使用单位为集团总部各部门、各下属公司。
并通过OA系统身份密钥(简称密钥)和密码登陆。
第十条公司各部室或车间应指定文档管理员一名，负责对本部门文档进行管理(新建、归档、整理、授权等)。
第十一条使用单位必须明确一名领导分管系统工作，同时确定一名分级系统管理人员负责日常管理。
各分级系统管理人员的职责是:(一)负责本单位办公自动化的日常管理;(二)指导和监督该系统在本单位的运行;(三)负责本系统运行与信息中心的衔接工作。
第十二条使用单位需变更系统中相关资料的，应向信息中心提出书面申请，并办理相关手续:(一)使用单位名称变更的，应办理名称变更手续，并由该单位来函确定新的分级系统管理员及使用人员名单;(二)使用单位被撤销的，应办理注销手续。
即在交换系统中删除该单位名称，注销该单位电子印章和使用人员，并将系统中的相关文件按被撤销单位提出的处理办法进行处理;(三)使用单位合并的，合并后的使用单位名称如果沿用合并前其中一个使用单位名称的，则该名称作为合并后的使用单位名称在系统中保留，被合并的使用单位按本条第二项规定办理注销手续;合并后的使用单位如果使用新的单位名称的，则按本办法第八条的规定重新办理注册手续，合并前在系统中使用的单位名称按本条第二项规定办理注销手续。