施工单位部门职责

公司各部门管理职责

公司各部门管理职责中,宋体字显示的为目前工作需开展而实施的职责,楷体字显示的为持续发展需关注而暂不实施的职责。

第一章总经理办公室

总经理办公室职责:

1.负责召集召开公司级全体员工大会,并向大会报告工作;

2.决定公司的战略发展规划、经营目标计划、组织发展规划和投资方案等

重大事项,并进行布署、组织、实施;

3.制订公司的基本管理制度;

4.制订公司的年度财务预算方案、决算方案;

5.制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;

6.制订公司增加或者减少注册资本、投融资决策方案;

7.拟订公司重大收购、合并、分立和解散方案;

8.决定公司内部管理机构的设置;

9.根据公司总经理的提名,聘任或者解聘公司副总经理、总工程师、总经

理助理、各职能部门负责人、各项目经理部负责人等高级管理人员,并

决定其报酬事项和奖惩事项;

10.负责协调各部门的工作关系,保障公司的核心资源用于战略业务;

11.执行总经理办公会议的决议;

12.公司章程规定或总经理办公会授予的其他职权。

第二章综合管理部

企划办职责:

1.战略规划管理

?收集行业信息,了解行业最新发展动态、趋势及行业最新政策、制度,并对信息进行分析、评估,为公司的战略调整提供依据;

?组织实施公司战略研讨会的召开,主导公司战略规划目标的制定;

?在公司内外部环境发生变化时,组织实施公司的战略规划目标的动态调整。

2.目标与计划管理

?制定公司年度经营目标,并进行组织实施目标的分解;

?汇总各部门提交的年度/月度经营计划,形成公司年度/月度经营计划,在外部环境和内部资源发生变化时,对年度经营目标及计划进行调

整,并反馈到各部门;

?负责公司年度经营计划执行的跟踪与监督,对出现的经营偏离现象进行及时纠偏,保障公司年度经营目标的达成。

3.组织发展管理

?负责公司组织架构的设计与完善,包括部门职责与工作业务流程界定;

?负责公司各部门的岗位编制,并编写岗位说明书;

?负责公司员工述职活动的组织实施,负责员工职业生涯管理的全面推行、实施。

4.制度体系建设

?负责公司级制度体系的编制计划及实施的跟踪督导;

?跟进公司级制度的发布、改版和推动落实;

?负责员工手册的制定、完善与推行。

5.企业贯标认证

?协助管理者代表,开展ISO9001:2008、ISO14001:2004、GB/T28001:2001质量环境职业健康安全管理体系的标准建立、实施和保持。

6.企业文化建设

?主导公司企业文化建设,为公司持续发展塑造优秀的企业文化;

?负责公司内刊的编辑与发行,负责新闻、纪实等报道及整体企业文

化的宣导;

?负责公司级文化活动策划组织以及部门活动的指导。

7.信息化规划、建设与信息管理

?制定企业信息化战略规划,制定建设目标及部署实施方案,全面推动公司信息化建设;

?建设开发适合本公司自身管理需求的信息化系统,负责应用系统软硬件选型与管理,搭建适合应用系统部署的网络架构;

?协助进行信息系统数据库的建立和数据收集工作;

?负责网站建设,网站栏目结构更新与维护,负责网络的维护与网络设备的更新;

?负责员工信息化技能培训,协助各部门的信息化管理,规范员工上网行为。

8.其他职责

?部门制度流程的建立与维护;

?部门成本的预算与控制;

?部门培训与考核并参与对项目部的考核;

?协助其他部门的工作。

人力资源办职责:

1.招聘管理

?负责进行人力资源需求与供给渠道分析,制定招聘规划;

?负责招聘渠道的选择与招聘工作的组织实施;

?负责面试流程的制定、完善;

2.人事管理

?负责人事调动、异动管理;

?负责员工社保管理;

?负责员工关系管理;

?负责人事档案、劳动合同管理。

3.员工资质管理

?负责公司员工任职资格管理的全面推行,负责人力资源规划的制定、调整与执行以及人力资源的盘点与分析;

?负责建造师、造价师、工程师等执业资格和职称考试的组织及职称评审;

?负责建造师、造价师等注册师的注册管理;

?负责建造师、造价师等注册师继续教育的组织;

?其它相关工作,如三类人员安全考核等考试及继续教育的组织。

4.培训管理

?负责建立并完善公司培训体系,为员工持续发展提供支持;

?制定培训计划并实施,指导跟进部门内训工作;

?主导培训课程开发与培训效果评估;

?负责储备人才培养;

?负责培训资源的整合与管理,负责内部讲师队伍培养与管理,与外部咨询培训机构保持良好的合作关系。

5.薪酬与福利管理

?负责薪酬与福利的全面管理工作;

?负责员工薪酬的计算与审核;

?负责员工福利的规划、建议、组织落实与发放;

?负责人力成本的核算与分析工作。

6.绩效管理

?负责公司绩效考核体系的建立与完善;

?负责绩效管理制度、流程的全面推行与完善;

?负责制定各部门的考核指标、考核的标准及方式,负责指标完成情况的收集及考核评价;

?负责员工激励制度的建立、完善与执行。

7.其他职责

?部门制度流程的建立与维护;

?部门成本的预算与控制;

?部门培训与考核并参与对项目部的考核;

?协助其他部门的工作。

行政办职责:

1.公共关系管理

?建立良好的外部关系,争取政府部门的支持,塑造良好的外部形象;

?获取企业荣誉称号,规避法律风险;

?危机事件及时沟通、协调、处理;

?严格审核公司各种行政类对外文书,保障公司利益。

2.行政事务管理

?组织、安排公司会议,负责公司对外联络和日常接待;

?负责员工考勤管理;

?负责协助各部门实施团队建设活动开展;

?负责信件、报纸、传真、内部文件、杂志的管理。

3.固定资产(非生产性)管理

?负责制定和督导实施办公资源需求规划及配置;

?负责公司非生产固定资产的购置、管理及维护;

?负责办公设施、文具用具、小汽车等办公资源的计划、申报、采购和执行;

?负责制定项目部办公资源配置标准并督导实施;

?房屋、住宅等公司物业的固定资产的出租管理。

4.证照、印章管理

?负责规划并协助办理公司资质、车辆等各类证照的时间、类别、数量及年审相关事项;

?按照管理制度,完善证照、印章的使用流程;

?负责建立证照台帐,定期盘点。

5.后勤管理

?负责消防、治安、保卫等安全管理及督查;

?负责公司办公区、宿舍区的的清洁维护与管理;

?负责宿舍管理的日常督导与检查;

?负责食堂采购管控及日常管理;

?负责车辆调度,建立车辆档案及对年审、养路、油费、路桥费的管控。

6.其他职责

?部门制度流程的建立与完善;

?部门成本的预算与控制;

?部门培训与考核并参与对项目部的考核;

?党建工作的开展;

?协助其他部门的工作。

第三章经营管理部

市场投标办职责:

1.市场开拓

?负责市场信息收集、调研分析,明确公司经营的市场区域;

?挖掘市场潜在客户,与客户建立良好的合作关系,同时与市场业务相关的外部主管单位建立良好的关系;

?负责公司驻外机构的筹建与经营,包括驻外机构证照的注册、备案等办理实施及外地市场的开拓。

2.投标组织与实施

?负责投标策略规划、决策分析,界定投标对象与范围,有针对性地开展投标;

?负责和外部建设单位、投标单位等的联络,研究并掌握各地市场投标制度和政策,负责招标信息的收集整理;

?负责投标相关资审材料、投标文件(投标函及商务标)等的组织、收集、编制与呈交;

?对投标项目进行跟踪与反馈,包括对竞争者的跟踪与反馈;

?收集、整理投标资料,定期对投标工作进行分析,找出中标与失标的关键因素并加以总结和改进。

3.资质与品牌管理

?公司资质申请包括预选承包商升级的策划、筹备、实施,实现公司资质的升级,并负责资质的维护;

?充分利用公司资质,开展资质经营活动;

?负责公司品牌建设,开展公司品牌与形象的市场策划与推广。

4.其他职责

?部门制度流程的建立与完善;

?部门成本的预算与控制;

?部门培训与考核并参与对项目部的考核;

?协助其他部门的工作。

合约预算办职责:

1.项目成本管理

?参与编制项目管理规划,负责项目工程成本的预算分析,完成工程的成本规划;

?根据规范化的标准和要求,完成项目工程的成本预算、成本核算及分析,并提出纠偏改进措施;

?对项目合约人员进行成本预算编制、成本核算分析工作的指导及培训;

?进行工程经济分析,建立工程经济指标数据库,形成公司工程量清单计价标准。

2.项目结算管理

?主持项目工程竣工结算的编制、审核、资料完善、补充调整、审核进程的跟踪及审定;

?对项目工程设计变更、现场签证及施工索赔进行审核和指导完善;

?对分包计量及分包结算的审核、审批。

3.合同管理

?全面负责公司的承包合同、分包合同、转包合同、挂靠合同的统一管理;

?制定本公司标准化合同范本,规范公司的合同管理,规避各种合同风险;

?负责组织并代表公司与相关单位进行合同谈判,与相关方签订合同;

?负责对内进行已签订合同的交底;

?指导项目部分包合同的拟定及合同风险防范。

4.分包商管理

?根据分包需求计划,组织主持对分包商的招标信息发布、报价收集、筛选评估、合同谈判、签订分包合同及对内合同交底;

?组织实施对分包商的资质、信誉、公共关系、实力、业绩等方面的审核,降低项目分包的风险,确定合适的分包商。

?负责建立公司预选分包商资料数据库,建立分包商筛选评估标准体

系,组织实施对分包商的考核评价;

5.其他职责

?部门制度流程的建立与完善;

?部门成本的预算与控制;

?部门培训与考核并参与对项目部的考核;

?协助其他部门的工作。

第四章工程管理部

工程处职责:

1.项目前期筹划

?参与编制项目整体规划,并组织制定总体施工方案规划及工程进度计划;

?组织实施公司项目开工前期工作,包括项目报建手续办理、项目组织机构的组建、项目部的场地规划、与公司内外部单位之间的协调、

调配、图纸会审、技术交底等。

2.工程施工管理

?负责对项目施工进度计划进行审核,对施工进度进行检查、督促,协调处理阻碍项目施工进度的问题,并对进度完成情况进行统计并

汇总;

?审核并指导项目部编制合理可行的施工组织设计方案,对重大技术方案进行严格把关。统筹管理并指导项目施工技术资料、归档工作,

建立技术资料库;

?监督各在建项目整体施工运行情况,对施工中出现的进度、技术工艺等方面的异常情况及时向主管领导汇报,并提供建议解决方案;

?编制常规施工工序、操作规程、注意事项等手册,并在项目施工中宣传贯彻推广应用,做好各项技术交底、技术指导、技术服务工作;

?组织实施工程竣工后的分析总结与评估;

?创建优质工程、推广应用四新技术。

3.资源调配

?协助主管领导调配项目施工所需各种资源,以保证项目正常运行;

?对项目经理及项目部主要管理人员的安排或调整提出建议,保障指

挥通畅;

?协调经营管理部及时安排项目施工所需的分包队伍,以保证项目施工进度;

?协调设备材料部及时安排项目施工所需的材料、机械进场,保障物资供应;

?协调财务管理部及时安排项目施工所需的资金,以不耽误项目施工进度。

4.技术标编制

?配合经营管理部进行投标文件中技术标的编制工作;

?对技术标的质量、方案可行性、合理性负责,按时完成技术标编制工作。

5.其他职责

?部门制度流程的建立与完善;

?部门成本的预算与控制;

?部门培训与考核并参与对项目部的考核;

?协助其他部门的工作。

质安处职责:

1.工程质量管理

?审核并指导项目部编制合理可行的施工质量保证体系、质量保障措施,对重大质量控制方案进行严格把关。统筹管理并指导项目做好

质量检查、评定、试验、检测等资料的归档工作;

?负责检查、监督各在建项目整体施工质量控制的运行情况,协调处理工程质量方面出现的问题,并提供建议解决方案。对施工中出现

的质量方面的异常情况及时向主管领导汇报,提出质量保障措施及

整改措施,并追究相关责任,保证工程质量达到合同规定的质量标

准;

?编制常规工程的质量标准、质量控制措施、注意事项等手册,并在项目施工中宣传贯彻推广应用,做好各项技术交底、技术指导、技

术服务工作。

2.安全、文明施工

?审核并指导项目部编制合理可行的安全、文明施工保证体系及保障措施,对重大施工安全控制方案进行严格把关。统筹管理并指导项

目做好安全、文明施工措施、检查及评定等资料的归档工作;

?负责检查、监督各在建项目整体安全、文明施工控制的运行情况,协调处理工程安全、文明施工方面出现的问题,并提供建议解决方

案。对施工中出现的安全方面的隐患、异常情况及时向主管领导汇

报,提出安全保障措施及整改措施,并追究相关责任,保证工程的

安全、文明施工;

?编制常规的安全保障措施、操作规程、注意事项等手册,并在项目施工中宣传贯彻推广应用,做好各项安全交底、指导、服务工作。

3.环境保护

?审核并指导项目部编制合理可行的环境保护措施方案,对重大环境保护方案进行严格把关。统筹管理并指导项目做好环境保护措施、

检查等资料的归档工作;

?负责检查、监督各在建项目整体环境保护的运行情况,协调处理环境保护方面出现的问题,并提供建议解决方案;

?编制常规的环境保护注意事项手册,并在项目施工中宣传贯彻推广应用,做好各项交底、指导、服务工作。

4.其他职责

?部门制度流程的建立与完善;

?部门成本的预算与控制;

?部门培训与考核并参与对项目部的考核;

?协助其他部门的工作。

第五章设备材料部

材料组职责:

1.材料仓库管理

?建立公司材料管理信息系统,实行主要材料及周转材料统一调配与统一管理;

?编制规范化、统一化的表格,完善公司及项目部材料出入库、调拨、使

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