高水平行政管理队伍建设的探讨
关于高校行政管理队伍建设的思考

关于高校行政管理队伍建设的思考1 引言高校的行政管理是依靠一定的机构和制度,采用一定的措施和手段,发挥管理和行政职能,带领和引导师生、员工,充分利用各种资源,有效地完成学校工作任务,实现预定目标的组织活动。
行政管理的意义主要在于充分有效地利用资源,通过计划、组织、协调等手段切切实实地为教学、科研和成果转化服务。
随着我国高等教育事业不断发展和教育体制改革的不断深入,高校行政管理队伍已经发展成为囊括党政、教务、学生管理、后勤等多个部门组成的职能团队,队伍建设整体出现了学历层次提高、职业素养稳步提升、能力有所增强等喜人状况。
作为维持高校日常工作运转、推动学校教学、科研发展的重要力量,其职能、地位、作用的重要性日益凸显,这也对高校行政管理提出了更高的要求。
2 高校行政管理队伍建设存在的问题由于受到我国计划经济时代的人事管理观念和工作模式的负面影响,高校行政管理队伍存在着素养参差不齐、组织结构不合理、管理水平低下等问题,严重影响了高校管理水平和整体教学质量。
具体来说,主要表现如下。
2.1 综合素质参差不齐当前,高校行政管理队伍成员来源较为多元化,一般为毕业生留校、岗位分流转岗、人才引进家属随调安置或其他国内外高校毕业生招聘任职等等,因此成员的学历层次、教育背景、工作背景呈现多样化特点。
虽然当中有管理类如管理学、心理学、教育学等专业教育背景的人员,或是有过相关多年管理工作经历的资深者,但是部分行政管理人员文化层次不高、缺乏管理学科专业系统的知识和技能,对高等教育管理规律缺乏足够的认识和深入研究,不了解行政工作运行规律和教育教学规律,管理工作缺乏应有的理论指导,没有恰当运用管理艺术,导致易出现政治素养不高、道德失范、工作上主观性强、决策失误、扯皮推诿、创新意识差、服务奉献意识淡薄等综合素质参差不齐的现象。
2.2 培训不到位高校针对行政管理队伍的培训重视程度不足,重使用、轻培训的现象仍然存在,加之行政管理人员参与培训的积极性不高,参与培训机会甚少,即使有也大多流于形式,培训下来真正学到东西的并不多。
谈高校行政管理队伍建设计策论文

谈高校行政管理队伍建设计策论文谈高校行政管理队伍建设计策论文一、远程开放教育高校中行政人员遇到的困境(一)职业地位不高,缺乏认同感。
近年来倡导合同制管理高校教职工,主要针对的就是行政管理人员。
与教师不同,从招聘到岗位设置,对高校行政管理人员的要求相对不高,一般重点院校也是近年来才开始招聘硕士研究生担任教辅等管理工作,少数一线管理岗位招聘才注明需要硕士研究生,而且,从现实情况来看,除外事处需要对外交流对口招聘外语专业的人员,高校行政人员的招聘并没有严格的专业限制。
因此,从进学校的门槛开始,无论是高校的领导层还是行政人员本身,对自己所从事的职业认同感较低,事实上也确实得不到上层足够的重视,并因此造成了薪酬水平长期偏低。
长此以往,高校行政人员自动将自己归为领导、教师之后的“第三等人”,工作积极性大大降低。
这种情况在远程教育高校也同样存在。
(二)薪酬水平不高,工作压力大。
从职业本身来看,客观上,薪酬水平越高的职业越能吸引高水平人才。
尤其是教育市场化以后,大学教师走出象牙塔有了更多与社会接触的机会,也有了更多赚钱的渠道。
但这似乎与高校的行政人员关系不大,他们因为职业的需要,必须朝九晚五坚守在工作岗位上,重复似乎千篇一律的工作。
因此,高校行政人员的薪酬水平离政府事业单位公务员还有较大差距,在远程教育高校尤其如此。
与普通高校相比,远程高校的特点是以极少数的教学及管理人员通过远程手段为学员提供远程支持服务。
教学人员除了网上资源的建设、网上教学工作还需要承担面授课及专业的管理;管理人员也需要频繁地与学员联系,除了日常的教务、考务等工作外,作为远程高校的教辅人员还需要承担包括招生、通知学生上课等任务,光通知就比普通高校的教辅人员工作量多四至五倍。
(三)专业素养不高,岗位培训少。
高校行政管理人员中专业对口的仅为少数,研究过高等教育管理专业知识的更是寥寥可数。
事实上,甚至不少高校对行政管理人员不定期地进行调动,多则三五年,少则一两年便进行所谓的机构改革人事调整,使得行政人员在熟悉了一个岗位一段时间又不得不去另一个工作岗位工作。
高水平行政管理队伍建设的

摘要加强高校行政管理队伍的建设,是办好高校并向世界一流大学迈进的基础性工作。
当前,高校行政管理队伍中存在着缺乏开拓进取的精神、管理水平低等问题,同时,管理人员还面临着收入偏低、职业发展空间不足等困境,一定程度地影响到学校各项工作的高效运转。
文章对更好地加强高校行政管理队伍建设提出了新对策和措施。
关键词高等学校行政管理队伍建设Discussion on the Construction of Administrative Team of High Level //QiuRuiAbstract Strengtheningtheconstructionofadministrativestaffinuniversitiesisthebasicworktobuildingthefirst-classuniversi-ty.Currently,therearesomequestionsaboutmanagementteam,acertainextentinfluencethedevelopmentoftheschoolworkinhighefficiency.Thisarticlefromthestrengtheningideologicalconstruction,systemconstruction,evaluationmechanismandotheraspectsputsforwardtostrengthentheadministrativeman-agementteamnewcountermeasuresandthecorrespondingmea-suresoninitiatives.Key words collegesanduniversities;administrativemanagement;administrationteambuildingAuthor 's address ShanghaiJiaoTongUniversity,200240,Shanghai,China高校行政管理是高等学校实现学校教育工作目标的根本保证。
高校行政管理队伍建设问题探析

高校行政管理队伍建设问题探析引言高校作为培养人才、进行科学研究和社会服务的机构,行政管理队伍的建设对于高校的发展非常关键。
然而,当前高校行政管理队伍存在一些问题,例如组织结构不合理、人才培养不足、激励机制不完善等。
本文将对这些问题进行探析,并提出一些解决方案。
组织结构不合理高校行政管理队伍的组织结构往往过于庞大,导致决策效率低下。
一些高校存在着过多的层级和冗杂的职能部门,使得信息传递和决策制定变得缓慢而复杂。
另外,一些行政管理部门之间缺乏有效的协调机制,造成工作重叠和资源浪费。
解决这一问题的关键在于精简组织结构,并建立高效的协调机制。
首先,高校可以对行政管理部门进行梳理和整合,避免职能重叠。
其次,应该推行部门间信息共享和协作机制,促进信息的流动和决策的快速制定。
最后,高校还可以引入科学管理的思想和方法,优化组织结构,提高行政管理队伍的效率。
人才培养不足高校行政管理队伍的人才培养存在一些问题,表现为缺乏专业化的培训和发展机会,以及晋升渠道不畅。
由于高校行政管理工作的特殊性,专业知识和技能的累积对于提高工作效率至关重要。
然而,目前很多高校对于行政管理人员的培训与发展投入较少,导致他们的专业能力和管理水平无法有效提升。
要解决这一问题,高校可以加强行政管理人员的培训与发展机制。
首先,可以建立一套完善的培训制度,包括专业知识、管理技能和领导力的培养。
其次,高校可以组织一些内外部的培训交流活动,让行政管理人员能够接触到最新的管理理念和方法。
同时,还可以开展一些定期的评估和考核,为优秀的行政管理人员提供晋升的机会。
通过这些措施,可以提高行政管理队伍的整体素质和专业能力。
激励机制不完善高校行政管理队伍的激励机制是一个关键问题。
由于高校的行政管理职位相对稳定,工作稳定性高,导致行政管理人员缺乏动力和创新意识。
另外,目前一些高校的激励机制主要侧重于物质奖励,而忽视了精神奖励和职业发展的支持。
要解决这一问题,高校可以通过建立科学的激励机制来推动行政管理人员的积极性和创造性。
行政管理的团队建设

行政管理的团队建设团队是组织中不可或缺的一环,尤其在行政管理中,团队的建设对于提高效率、优化流程以及实现目标至关重要。
本文将探讨行政管理中团队建设的重要性,并提供几项有效的方法。
一、团队建设的重要性团队建设是提高行政管理效率的关键因素。
一个紧密团结、协作默契的团队能够更好地协调各项工作,提高办事效率,确保任务的顺利完成。
团队建设还可以提高工作质量,通过资源的优化配置和互相支持,团队成员可以相互补充和提高专业技能,从而提高整体绩效。
二、建立明确的团队目标团队建设首先需要明确团队的目标和任务。
明确的目标可以激励团队成员,使其保持合理的期望和努力。
在行政管理中,团队目标可能涉及提高行政效率、改进工作流程、优化资源配置等。
团队成员在共同的目标下协同努力,将更容易取得成功。
三、培养沟通与合作能力团队建设需要注重团队成员的沟通与合作能力。
在行政管理中,团队成员需要相互配合、协商解决问题。
因此,培养团队成员的沟通技巧和合作意识非常重要。
可以通过举办团队建设培训、组织团队活动等方式来提升成员的沟通与合作能力。
四、建立有效的目标绩效考核机制为了激励团队成员的积极性和创造力,建立一个有效的目标绩效考核机制是至关重要的。
该机制可以对团队成员的工作表现进行评估和奖惩,并为其提供具体的激励措施。
在行政管理中,可以通过设定任务目标、制定绩效评估标准和奖励制度等方式来建立有效的考核机制。
五、培养领导力在行政管理的团队中,领导力起着重要的作用。
领导者需要具备带领团队的能力,并能够有效地促进团队成员的发展与壮大。
培养领导力可以通过定期的团队培训、指导和激励等方式来实现。
领导者应该懂得倾听团队成员的意见和建议,并根据实际情况做出明智的决策。
六、建立良好的团队文化良好的团队文化可以提高团队成员的凝聚力和归属感。
在行政管理的团队中,可以通过共同的价值观、宗旨和规则制度来塑造团队文化。
良好的团队文化可以增强团队成员之间的信任和协作,进而提高整个团队的工作效率。
浅谈对高校行政管理队伍建设的思考

浅谈对高校行政管理队伍建设的思考一、组成情况及面临的困境1.组织人员缺乏凝聚力和集体意识众所周知,高校的职能就是国家赋予它的教学职能。
而实际上,由人组成的高校总要履行与教育有关的许多行政管理职能,这就造成了从事高校行政管理工作的人员除了教学人员外,还会有其他辅助人员。
大学校长在校党委的领导下负责全面行政管理工作,有他领导若干名副校长分管不同的领域,副校长以下再由几个处级人员管理自己的分系,而最终将各项要求落到实处的就是分系。
然而,随着高校办学规模的不断扩大,因人设岗、因人设事的情况时有发生,管理人员不断增多,办事人员之间的职责界限不清晰,一个人由多个人领导着,经常是各说个人对一件事的看法到最后也讨论不出这件事的解决办法,最终推延了时间,没有办成事;在我们寻求解决问题方法时还会遇到踢皮球现象。
以上这些都严重影响了高校行政管理的行政效率。
2.知识储备不足,业务素养欠缺科学管理是组织、协调每个人发挥最高效率,实现最大的行政效率。
在过去的几年间,程序式管理占主导地位,可是当今社会不断发展,人们的知识储备不断增加,这种方式已不适合管理现在见多识广、具有个性的人了。
那就需要增加领导者的自身知识储备和管理方面的技术和技巧。
而当前高校里的行政管理人员由于其工作的特殊性,长时外出进修或培训几乎是不可能的,而短时培训又不能从根本上提升管理人员的业务素质。
3.酬劳过低,奖励制度不合理在当今的大学校园内,很多大学生认为行政管理工作人员不是教师,对他们的工作过分挑剔和苛刻,地位实在不高;同时行政管理工作人员只能得到相应岗位的固定收入,相对刚参加工作的工资水平还低;职称的晋升也相对较难;科研人员不实行坐班制,而行政管理人员必须严格遵守坐班制度,有时还要加班。
面对现实的境况,行政管理人员逐渐失去工作的积极性,甚至产生压抑情绪。
二、建立高素质的管理队伍的方法1.加强聘任渠道的管理,培养具有为人服务精神的管理者高校有着自己的一套引进管理人才的办法,但老旧的模式也没有被摒弃,仍在使用中。
论加强高校行政管理队伍建设的对策

论加强高校行政管理队伍建设的对策引言高校行政管理是高校发展的重要组成部分,高效的行政管理队伍是保障高校运作顺利进行的关键。
然而,当前一些高校行政管理队伍存在人员素质不高、工作效率低下等问题,影响了高校的发展。
因此,加强高校行政管理队伍建设是当务之急,有助于高校实现良性发展。
本文将探讨几项加强高校行政管理队伍建设的对策。
提升人员素质高校行政管理队伍的人员素质直接关系到管理水平和工作效率。
因此,加强人员素质的培养和提升是加强高校行政管理队伍建设的首要任务。
建立健全培训机制高校可以建立健全行政管理人员培训机制,为行政管理人员提供定期培训和学习机会。
培训内容可以包括管理理论、行政法律法规等方面的知识,旨在提升行政管理人员的综合素质和专业能力。
加强干部选拔和培养高校可以采取多种措施加强干部选拔和培养工作。
一方面,可以注重选拔优秀人才进入行政管理队伍,并通过选拔考试、面试等方式选拔人才;另一方面,可以建立健全干部培养计划,为干部提供学习、交流和实践的机会,提升其管理能力和领导水平。
加强外部人才引进高校可以积极引进外部人才,注重吸纳具有丰富管理经验和专业知识的人员加入行政管理队伍。
外部人才的引进能够为高校带来新的思路和管理理念,有助于提高行政管理队伍的整体素质。
完善工作机制高校行政管理队伍的工作机制是顺畅开展工作的保障,完善工作机制有助于提高工作效率和协作效果。
建立科学合理的绩效评价制度高校可以建立科学合理的绩效评价制度,将绩效评价纳入相关管理流程中。
通过对行政管理人员的工作进行量化考核,能够激励行政管理人员主动工作,提高工作效率。
加强跨部门合作高校行政管理队伍需要与各部门紧密合作,共同推进高校发展。
因此,高校可以通过加强跨部门会议和沟通交流,促进各部门之间的合作与协调,提高工作效率和协作效果。
建立信息共享平台高校可以建立信息共享平台,实现行政管理队伍之间的信息共享。
通过信息共享,能够提高沟通效率和信息传递的准确性,有助于提高行政管理队伍的整体工作效能。
加强队伍建设,提升行政管理水平

加强队伍建设,提升行政管理水平2023年正值国家全面深化改革的关键时期,也是部门增强队伍建设,提升行政管理水平的关键时期。
不难发现,队伍建设是行政管理水平提升的前提,而提升行政管理水平是推进全面深化改革的目标之一。
加强队伍建设、提升行政管理水平是当前行政管理面临的重要问题。
一、加强队伍建设的必要性队伍建设是关键的问题,人才是最基本的资本。
队伍建设不仅涉及到组织、人口、情绪等方面的问题,也反映出行政管理水平的程度。
队伍建设应该是一个长期的过程,应该从以下几个方面进行:1、加强人才培养对于行政管理队伍来说,人才是最重要的资本,加强人才培养是非常必要的。
这需要各级政府共同合作,注重青年人才的培养,培育具备全局性、多领域、综合性素质,打破原有的制度和管理模式,吸纳更多的高素质人才进入行政管理队伍。
2、完善招聘机制加强队伍建设还需要配合完善招聘机制,完善招聘程序、加强人才选拔评价机制,提高选人用人的质量。
要做到正确把握人才政策导向、创新选拔标准,提倡公平、公正招聘,加强人员资格审查、培训等方面的管理,确保招聘质量。
3、加强内部管理行政管理部门的人才管理问题,关键在于强调内部管理。
对于人才成长、能力培养等方面,应该加强内部管理,提高管理和服务水平。
要注重人才成长,尊重人才发展规律,优化内部管理机制,鼓励人才在工作中发挥巨大的创造力和贡献,增强部门的凝聚力和向心力。
二、提升行政管理水平的重要性提升行政管理水平,不仅是推动全面深化改革的必要条件,也是建立和完善现代治理体系的重要途径。
提升行政管理水平需要从以下几个方面进行:1、有效整合资源这里所说的资源是指各种社会资源,包括人力、物资、技术、信息和资金等多种形式。
为了提高行政管理的效能,需要有效地整合这些资源。
整合的形式多种多样,例如政府和企业之间的合作,政府与民间组织之间的联合,政府部门之间的协作,等等。
2、优化决策流程决策是行政管理的核心环节,也是影响其效率和效果的关键环节。
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高水平行政管理队伍建设的探讨发表时间:2013-05-15T08:28:50.123Z 来源:《教育研究与实验》2012年第6期供稿作者:仇睿[导读] 加强高校行政管理队伍的建设,是新形势下办好高校并向世界一流大学迈进的基础性工作[摘要]加强高校行政管理队伍的建设,是新形势下办好高校并向世界一流大学迈进的基础性工作。
当前,高校行政管理队伍中存在着缺乏开拓进取的精神、管理水平低、管理队伍参次不齐等问题,同时,管理人员还面临着不受重视、职业地位和收入偏低、职业发展空间不足等困境,一定程度地影响到学校各项工作的高效运转。
文章从加强思想建设、体系建设、考核机制等方面提出强化高校行政管理队伍的新对策与相应的激励措施。
[关键词]高等学校行政管理队伍建设高等学校的行政管理,是为了实现学校教育工作目标的根本保证。
行政管理人员是学校行政管理工作的主体,掌握、管理、决定和支配着学校的各类资源,其素质和能力直接决定着学校管理目标的制定、方案的实施及最终的效果。
随着高校事业的快速发展,学校管理工作的难度也在不断提升,这就对管理的规范化、科学化、专业化的要求越来越高,提高行政管理人员的素质及管理工作专业化水平,建设一支高素质的行政管理人员队伍势在必行。
一、目前高校管理队伍普遍存在的问题高校行政管理工作是直接为教学和科研等学术活动服务的,行政管理工作的好与坏,直接影响学校的办学水平和办学效益。
从当前多数高校行政管理状况来看,行政管理队伍存在一些值得研究和注意的问题,主要有:1.缺乏开拓进取的意识,影响工作积极性的发挥。
高校的行政管理工作,日常工作充斥着大量细小的事情,诸如盖章、整理材料、收发文件、文字的录入与校对等,往往千头万绪,相对于教学、科研工作,是比较枯燥、繁琐的。
然而,其工作量却很大,工作时间也很长,工作压力过强,对个人的体力、精力往往是超负荷支出,从而导致管理工作人员身体不支、精力疲惫、处于亚健康状态;这些枯燥乏味的事务性工作使许多行政管理人员失去对行政管理工作的热情和兴趣。
再加上当前干部管理体制中存在的职位“能上不能下”,人员“能进不能出”的现象,使高校行政管理的“领导岗位”有限,行政管理人员对于晋升的空间相对较小,这就导致高校行政管理人员普遍产生一种挫折感,使许多行政管理人员感到难以实现自我价值,不安心行政管理工作,也影响他们在工作中更好地发挥其主动性和积极性。
另外,从事高校行政管理工作的人员大多数是留校或是外校引进来的非行政管理专业的毕业生,他们在进入工作岗位后,与其所学专业大不相同,专业知识不能得到应用,特长得不到发挥;另外,他们当中还有许多行政管理人才文化基础知识浅薄,学历比较低,有的为了尽快提升自己的学历,他们往往釆取的是专升本、本升硕的在读学习形式。
这样,又不能不让人们想到,这是为了“镀金”而去提高自己的学历。
不仅如此,高校教学、科研人员不用遵守坐班制,可控时间较多,行动比较自由;而管理人员受坐班制的限制,工作强度大,自由时间少,这就使部分行政管理人员容易产生压抑情绪。
他们不仅没有接受过系统高等院校管理方面的教育,缺乏现代科学管理知识、理念和技能,又缺少必要的继续教育和业务培训机会,所以,管理水平不高;因此,很多人无法将高等院校行政管理专业知识和技能熟练的应用到日常管理工作中,不能很好地适应高等院校现代化管理建设的需要。
2.缺乏管理工作职业化,影响管理水平的提高。
主要表现在:有些管理干部特别是院校两级机关管理干部双肩挑现象比较严重。
特别是院校两级管理干部主要负责制定、解释和执行政策的任务,然而,却要既搞党政工作,还要承担科研、教学任务,导致他们没有足够的精力潜心钻研管理业务,影响高校行政管理水平的提高。
可是,人们也清楚地看到,其管理水平的高低,会直接影响学校、学院的发展。
由于他们缺乏管理方面的知识,又没有接受过或很少接受过这方面的教育和训练;他们在高校的行政管理工作中,遇到的情况是制度明确,流程清晰,因此,一切照章办事就行了,所以,基层行政管理人员习惯于单一的管理工作,其工作多为上传下达、事务性的工作,管理只注重行政管理人员的服务意识而忽略其组织、协调、沟通等能力。
这使得很多基层行政管理者养成从众心理,逐渐淡化创新意识和创新能力,更多靠经验性而非科学地、创新性地开展工作,从而难以保证工作的高质量和高效率。
同时,由于管理工作的规律性、重复性和单一性,也使工作人员容易产生倦怠、不思进取,他们不在多考虑、更没有想到要创新、突破,由此形成了行政管理人员缺乏开拓进取意识,习惯于墨守成规。
3.待遇和地位偏低,影响管理队伍的稳定。
当前,不仅在社会上普遍存在着轻视管理工作的现象,同样,在高校内部,对行政管理人员也缺乏足够的重视。
很多高校普遍存在“重教学人员、轻管理人员”的现象,认为管理工作“人人都能做,人人都会做”,行政管理人员的地位也不高,有些还把高校管理人员当作学校中的附属者,认为是那些教不了书的人才去搞管理,相较于教学与科研而言,行政人员只是扮演着无足轻重的角色。
行政管理人员比教学、科研人员的收入相对较低。
教学、科研人员除了可以得到职务级别工资外,还可以根据教学工作量及科研成果获取酬劳,甚至在业余时间获取兼职收入,而行政管理人员只能取得自己职务级别的固定收入。
特别是近几年,高校加大了教师队伍的建设力度,在分配制度上向教师队伍大比例的倾斜,在年终考核、职务评聘、津贴分配、激励机制等方面都向专业技术职务倾斜,同等学历的教师与行政人员的收入差距不断扩大,形成明显的差距。
此外,行政管理工作人员中有许多人参加工作时间不久,他们不仅职称低,收入水平也低,可又面临购房、养家等基本生活问题,背负着沉重的经济负担;再加上行政工作还存在不易出成绩,以及评职称困难等问题,这样,往往会挫伤行政管理人员工作的积极性和主动性,在客观上对行政管理人员造成了无形的压力,使他们不安心工作,希望脱离管理人员队伍,这也是导致管理队伍不稳定的重要原因之一。
因此,充分考虑行政管理工作人员的地位和利益,稳定并加强行政管理队伍建设,是提升高校管理水平的极为重要的任务。
4.考核激励制度不完善,影响激励作用的发挥。
当前,各高等院校普遍实行的是年度考核,其结果有优秀、合格、基本合格、不合格等四个级别。
这种考核结果往往呈中间大、两头小的正态分布,大部分人都被定位于合格这个档次,被定为基本合格甚至是不合格的是少数人,得到优秀的也是少数人,考核结果为“合格或称职”的人,其工作表现及贡献度也不相同,这由于学校采取的定员定岗,这往往会造成同一职称级别的不同岗位之间工作量大小和难易程度的差别,但是,从考核中却难以看不出其中的不同。
本来,考核是实施激励的一个非常重要的环节,是一个组织对其成员的工作态度、能力、绩效等方面进行综合的评价,以此作为对员工奖励或处罚的依据。
但是,这种考核激励制度的结果,往往使考核流于形式,并不会进行相应的奖惩,因此这种考核不能发挥应有的激励作用。
二、提高高校行政管理队伍的思考与举措针对当前高等院校行政管理队伍中存在的一些主要问题,提出改进、提高高等院校行政管理队伍的几点思考与举措,主要有: 1. 提高为师生服务的意识。
行政管理工作者的宗旨是服务于教学、科研,归根结底是服务于广大师生。
很明显,高等院校的教学、科研目的和任务,主要是由广大师生具体实现和完成的,做为高等院校能够顺利进行教学、科研,实现培育人才保障的行政管理人员,应该从思想上改变注重控制职能的传统管理理念,树立甘为人梯,为教学改革服务,为教师、学生服务的意识和思想;树立人本理念,强化人性管理;只有这样才能得到广大师生的真正信任和切实配合,为学校更好完成教学、科研以及培育人才的目的和任务提供可靠的保障,同时,也会促使高校各项工作的高效运转和质量的提高。
2. 提高行政管理人员创新精神。
要提高行政管理工作效能,必须要改变行政管理观念,激发行政管理人员的创新精神,改变传统的管理模式。
这就需要在一定范围内给予管理人员一定程度的工作自主权,让他们在工作中发挥积极性、主动性和创新性,领导者要注重他们的工作结果而不是工作过程,对他们创造性的工作成果要予以重视和肯定。
同时,还要鼓励行政管理人员培养自我管理和自我监督的良好作风和习惯,引导他们要不断地从实际工作中总结经验、发现规律、开拓新思路、创造新业绩;希望并指导他们能够结合自己的工作目标不断形成创新思维,提出改革新措施,学会、掌握、使用新的管理科学知识,更好地解决工作中出现的各种新问题。
另外,还应该对有突出管理业绩以及具有独到见解并运用新思路、新方法解决了行政管理中一些问题的人员给予适当的表扬和奖励,促使基层行政管理人员增进民主意识,主动、积极参与学校行政管理,提高整个高等学校的管理水平。
3. 提高高校行政管理队伍的专业化水平。
有些高等院校“双肩挑”的干部比较多,这不但会影响管理水平的提高,也会在一定程度上影响教学质量。
因此,学校应该釆取切实措施,减少“双肩挑” 干部的数量,或减轻他们的其他工作量,使之能够相对集中精力搞好主要的管理和教学工作。
另外,为了提高行政管理人员的专业水平,创造条件对行政管理人员要实行系统的职前与职后专业化培训,定期进行管理业务方面的岗位培训和技能培训,要为行政人员做好培训规划,根据每个人自身发展方向的需要,进行有目的的岗位培训和继续教育,首先应该确定管理人员的培训目标,然后选择合理的培训内容和培训方式,使他们不仅在专业知识方面,而且在个人素质、服务水平、沟通协调能力等方面有更大提升,从而使得管理真正达到职业化、专业化。
4. 提高行政管理人员待遇。
高校教学科研人员是直接实现教育、培养目标的实际参与者,学校高度重视教学科研人员是正确且必要的。
然而,也不应轻视管理者,因为他们是学校教学、科研顺利进行并达到教育、培养目标的保证者。
所以,要切实关心行政管理人员的思想动态、事业发展和生活问题;建立科学、合理的分配制度,在津贴分配、福利激励等方面应与教师、科研人员一视同仁,避免引起行政人员内心深处的心理失衡,从而满足管理人员追求公平合理的需求,解决他们的后顾之忧,要在评定职称、晋升等方面也要与教师、科研人员一视同仁。
总之,要充分认识到管理工作的性质及重要性,进而,对行政人员的辛劳和付出给予充分的理解、尊重和认可,使他们感到行政管理工作同教学、科研等工作的同等重要性,进而甘心情愿、尽心尽责地要为学校工作尽自己的力量,做出应有的贡献。
5. 完善岗位流动机制。
高等院校的行政管理队伍建设是一项长期工作,稳定行政管理人员让他们安心行政管理工作,除了在待遇、奖励等方面要与教学、科研人员一样外,还要实行岗位流动,在流动中求稳定和发展。
所谓岗位流动,是指在部门内部实现科学的人员流动,即在对管理人员进行定期考核的基础上,加强行政管理人员各个层次间和校内外的互换轮岗。