会议管理秘诀
管理者开会十大技巧管理者开会要掌握些技巧
管理者开会十大技巧管理者开会要掌握些技巧管理者开会十大技巧管理者开会要掌握哪些技巧对于一名企业者而言，要怎么开展会议呢?对于会议的开展需要掌握到哪些技巧呢?下面就赶紧跟着一起来了解下吧!情商是管理者成功的潜在因素，一名优秀的管理者除了要具备扎实的专业知识，还应深谙开会技巧，比方：如何读懂参会者的表情;怎样妥善统筹时间;如何让会议连贯流畅等等。
开会就像烹制一道佳肴，鸡、鸭、鱼等原料必不可少，而填加油盐酱醋这些佐料更能将原料的美味发挥得淋漓尽致。
1.明确开会目标开会要做什么?解决什么问题?相信每一个管理者在开会前都会有深刻的认知。
除了认知开会的结果，还要注意采取的会议形式，比方是宣读表彰结果，那么就可以是表彰会，树立典型示范效应最重要;如果只是有议题，没有成形的结果，那就可以安排讨论会或座谈会。
2.制定开会时间表开会需要有一定方案。
时间表就好似是一幅地图，指导着开会目标的完成。
对时间的安排可以进行讨论和展示，而且可为每一局部设定大致的时限。
时间表还可以不时地提醒管理者进行到了哪儿，下一步该如何把握或控制。
3. 开会中学习注意!开会的目的是传达公司的精神或领导者的思想，要想让大家认真开会，必须要让职工学会在开会中学习。
如果学习场所偏离得较远，而且持续时间较长，将有可能使你的参与者失望。
如果不能在工作中运用所学到的方法，将无法衡量学习效果，而这恰恰是成功与否最重要的指示剂。
4. 提供良好的开会气氛开会需要一个良好的会议气氛，当大家都能尽快进入你设定的会议气氛时，会议的进行会非常顺利的。
1)尊重与会者;2)适当提供茶水、笔纸等用品;3)适当播放一些背景音乐、图片、幻灯或影像资料;4)提供一个平安、安静、安心的会议场所;5)适当安排休息;5. 让与会者积极参与为了提高会议效果，管理者可以通过眼神交流、适当邀请参会者发言、表扬与会者、给予发言或展示时机、给予目光或言语反响等方式提高与会者参会的积极程度。
6. 应对不良表现有时会有这样的情形，有人看上去冷淡、不友好或者比较内向，管理者应主动干预。
关于会议管理的优秀经验分享、思考建议
会议管理优秀经验分享一、明确会议目的和议程会议应当有明确的目的，并提前制定详细的议程。
这不仅能够帮助参会者提前了解会议内容，也能确保会议的高效进行。
会议目的需清晰定义，而议程应包含主题、讨论点和预期结果，为参会者提供指导。
二、合理安排时间地点选择一个合适的时间和地点对会议的成功至关重要。
尽量选择工作时间段内，大家都能参与的时段，避免在忙碌或疲劳的时候开会。
地点应确保有足够的空间，有良好的设备和网络环境，以支持会议进行。
三、确定参会人员根据会议目的和议程，确定需要参与的人员。
避免不必要的人员参与，这样可以提高会议效率。
同时，确保核心成员能到场，他们的参与对会议结果至关重要。
四、制定有效的沟通策略会议中的沟通应当清晰、准确、及时。
鼓励参会者提前准备，明确表达观点。
同时，也要注重倾听他人的意见，确保每个人都有发言的机会。
在会议中，主持人需引导讨论方向，控制节奏，避免无效的争论或偏离主题。
五、记录和跟踪会议结果会议结束后，应整理会议记录，明确任务分工和责任人。
对于需要后续跟进的事项，设定截止日期并定期检查进度。
这样能确保会议决议得到有效执行。
六、评估和改进定期对会议管理进行评估，分析存在的问题和改进的地方。
可以邀请参会者提供反馈，了解他们对会议的看法和建议。
持续改进是提高会议管理的关键。
关于会议管理的思考建议：1.坚持“少即是多”原则：尽量减少不必要的会议，确保每次会议都有明确的议题和目标。
2.使用现代工具：利用视频会议、在线协作软件等工具，降低参会门槛，提高会议效率。
3.培养良好的沟通氛围：鼓励开放、坦诚的沟通环境，让每个人都有发言权。
4.培训主持人：主持人是会议的引导者，他们的能力对会议效果有直接影响，因此应定期对主持人进行培训。
怎样处理好会议管理工作
怎样处理好会议管理工作会议管理是现代企业管理中不可或缺的一项工作，可以帮助企业做好沟通、协调、管理等各个方面的工作，确保企业顺利运作。
然而，会议管理也是一项复杂的工作，需要做好各种准备工作，包括确定会议主题、制定议程、邀请参会人员、安排场地等等。
本文将展示怎样处理好会议管理工作，并讨论其中的要点。
一、确定会议主题确定会议主题是会议管理的第一步，它是会议成败的关键因素之一。
正确的主题可以吸引到更多的参会人员，增加会议讨论的价值和成效。
确定主题时需要考虑公司的实际情况和目标，排除过于泛泛和不切实际的议题，确保会议具有实际意义。
二、制定议程制定议程是会议管理前的必要工作，它是保证会议秩序及效果的重要因素之一。
议程要明确会议各项议题、议题之间的先后关系、讨论的时间和流程，还包括讨论主题的细节、时间安排、注意事项等，旨在保证会议的高效和顺利进行。
三、邀请参会人员邀请参会人员是会议管理的核心工作之一，它关系到会议的规模和影响范围。
会议发起人可以根据实际情况，选择邀请需要进行讨论的专家、公司高层、相关部门及员工，保证参会人员的专业性及受众范围贴合实际情况。
四、安排场地及提供必要设备选择和安排场地是会议管理的一项重要工作。
根据会议规模及议程安排，需尽量选择符合会议要求的现代会议室或场地，同时还需要考虑数字设备设施、网络设施等各个方面的因素，保证会议声音清晰，图片传输清晰及网络连接畅通。
在设置好场地后，还需要做好各种数字化设备设施、黑板白板等设备的安装及测试工作，确保设备运作正常。
五、制作和分发会议材料会议材料对于参会人员了解会议规划、议程安排、讨论内容的重要性不言而喻。
发起人需在会议召开前制作出会议材料，并及时分发给参会人员。
通过会议材料的传递，能对参会人员对会议议程内容有个更清晰的掌握与了解。
六、会议后及时汇总会议结束后，需及时进行会议总结与汇总，分析会议中的讨论内容、讨论结果的好坏及会议的效果，进而为公司进行今后工作的规划提供依据。
会议经营与管理技巧
会议经营与管理技巧会议是组织内部沟通和决策的重要方式之一，但是很多人对于会议的效率和管理能力不足，导致会议浪费时间和资源，甚至产生负面效果。
为了有效地组织和管理会议，以下是一些会议经营与管理的技巧。
1.目标明确：在召开会议之前，明确会议的目标和议程。
确保会议的目标符合组织的战略和目标，并且会议议程能够达成这些目标。
清晰的目标和议程能够帮助参会人员更好地准备和参与讨论，从而提高会议效率。
2.时间管理：在会议开始之前，预估会议所需的时间，并制定一个明确的日程表。
在会议进行过程中，要严格按照日程表进行，避免拖沓和浪费时间。
如果一些议题讨论时间过长，可以暂时搁置并在后续会议中跟进。
同时，要注意控制个人发言时间，避免个别人员过多占据会议时间。
3.会议主持：会议主持人起着重要的作用，需要具备良好的组织和控制能力。
主持人要确保会议按照预定的议程进行，引导参会人员进行讨论和决策，提醒发言者遵守规则和时间限制。
主持人还应当维持和谐的会议氛围，鼓励积极参与，确保每个人都有机会发表意见。
4.清晰的沟通：会议的成功离不开良好的沟通。
主持人要确保信息的传递清晰明确，避免产生歧义和误解。
发言者要表达清楚自己的观点和建议，听取他人的意见并做出回应。
参会人员也要尊重他人的意见，避免个人攻击和争吵。
如果有需要，可以制定一些沟通规则，如轮流发言、提供意见和建议等。
5.决策的有效性：会议的一个重要目标就是做出决策。
在做决策时，应充分搜集相关信息，听取不同的意见和建议，并充分讨论。
如果有争议，可以提供权衡利弊的思考和分析，最终做出明智的决策。
决策的结果应当记录下来，并在后续会议中跟踪和评估其执行情况。
6.结束和跟进：会议结束后，及时对会议内容和决策结果进行总结和归档。
主持人要在会议结束时对会议的表现和参会人员的反馈进行评估，以便改进下一次会议的组织和管理。
同时，主持人应当跟进会议决策的执行情况，并在需要时召开后续会议进行更新和调整。
7.反思和改进：每次会议都应当进行反思和改进。
有效会议组织与管理的技巧与实操
有效会议组织与管理的技巧与实操介绍在现代工作环境中，会议是组织和管理团队的重要方式之一。
然而，很多人对会议持有负面的态度，认为会议效率低下、浪费时间。
事实上，有效的会议组织和管理可以成为团队协作和决策的重要工具，提高工作效率，促进团队合作。
本文将介绍一些有效的会议组织和管理技巧和实操，帮助读者提高会议的效率和结果。
1. 设定明确的会议目标在组织会议之前，首先需要明确会议的目标。
确定会议的目标可以帮助参与者知道会议的重点和目的，提前做好准备。
同时，目标的设定也有助于会议的组织者更好地安排会议的议程和流程。
示例：如果一个团队需要决定一个新项目的方向和目标，会议的目标可以设定为“讨论并决定新项目的方向和目标”，这样参与者就会明白会议的重点是关于项目的讨论和决策。
2. 制定详细的会议议程一个详细的会议议程是会议顺利进行的关键。
在会议之前，会议组织者应该制定一个详细的议程，并将其发送给与会者。
议程应该包括会议的时间、地点、参与者、目标，以及具体的议题内容和时间安排。
示例：例如，一个团队会议的议程可以包括以下内容： - 会议开始和结束的时间 - 自我介绍和会议目标的说明 - 项目进展报告 - 讨论新项目的方向和目标 - 决策新项目的关键事项 - 下一步行动计划3. 限制会议的时间有效的会议不应该拖延太长时间，否则会引起与会者的疲劳和不专注。
因此，会议组织者应该设定一个明确的时间限制，并严格按照议程进行会议。
如果议题无法在规定的时间内完成，可以将其放到下一个会议来讨论，或者安排其他形式的讨论，如小组讨论或在线讨论。
示例：假设一个团队会议的时间限制是1小时，如果某个议题超过规定时间，会议组织者可以提醒与会者，并询问是否继续讨论或推迟到下一个会议。
4. 鼓励积极参与和讨论会议应该是一个团队成员之间积极参与和讨论的场所。
会议组织者可以通过鼓励参与者提出问题、分享观点和经验，以及让每个人有机会发言来促进积极参与。
此外，组织者还应该创建一个开放和尊重的氛围，鼓励与会者敞开心扉，表达自己的想法和意见。
高效会议组织与管理的十个秘诀
高效会议组织与管理的十个秘诀1. 明确会议目标和议程•在召开会议之前，明确确定会议的目标和议程。
这样可以确保每个与会人员都知道他们需要完成的任务，并避免在讨论主题上浪费时间。
2. 确定参会人员•只邀请需要参加讨论的关键人员。
限制与会人数能够提升讨论效率并减少冗余信息的传递。
3. 设定时间限制•将每个讨论主题的时间预设好，并在讨论开始时告知所有人。
严格控制每个议题所花费的时间可以确保高效而专注的讨论。
4. 发送预读材料•在会议之前向参会人员发送相关资料和文件，以便他们提前熟悉并做好准备。
这样能够减少在会上解释细节的时间，使得讨论更加直接和有针对性。
5. 制定行动计划•在会后制定一份明确的行动计划，包括各项任务、责任人和截止日期等详细信息。
通过这种方式，能够确保每项任务都有明确的责任归属，并可随时追踪进展。
6. 整理并分享会议纪要•在会议结束后尽快整理会议纪要，并与与会人员分享。
这样可以确保所有人对会议讨论的内容和决策都有准确的了解，也可以将其他人员及时告知相关讨论结果。
7. 利用技术工具•借助技术工具来提升会议效率，如使用在线协作平台共享资料、通过视频会议进行远程参与、利用投票工具进行决策等等。
技术的运用可以使得会议组织更加便捷和高效。
8. 科学安排会议时间地点•精心选择适合大多数人方便的时间和地点来召开会议。
避免过长或过短的时间段以及无法满足需要的场地，以此提供一个舒适且专注的环境。
9. 鼓励积极参与•在会议中鼓励每个人都参与讨论和发表意见。
通过促进开放性的沟通和互动，能够激发创造性思维，并减少被动听取信息导致的低效。
10. 定期评估反馈和改进•定期回顾过去的会议，听取与会人员的反馈意见，并根据反馈结果不断改进和优化会议组织和管理方式。
这样能够持续提高会议效率和参与度。
希望以上的十个秘诀能够帮助您更好地组织和管理高效的会议！如果您有任何问题或需要进一步了解，请随时告诉我。
高效会议管理的六个关键要点
高效会议管理的六个关键要点会议是组织中必不可少的沟通工具之一，然而，很多人对会议持有负面的态度，认为会议效率低下且浪费时间。
为了提高会议的效率，以下是六个关键要点，可以帮助你进行高效的会议管理。
第一要点：明确会议目标和议程在召开任何一场会议之前，确保明确会议的目标和议程是至关重要的。
明确目标可以帮助你更好地组织会议，并确保参会人员明确他们的角色和期望。
此外，一个明确的议程可以帮助会议始终保持焦点，避免无关的讨论和浪费时间。
第二要点：精选参会人员精选参会人员同样是高效会议的关键要点之一。
确保邀请到真正需要参与讨论和决策的人员，而不是无关人员。
考虑每个参会人员的专业知识和经验，以及他们对会议目标的贡献。
通过限制与会人数，可以减少无用的讨论和提高讨论效率。
第三要点：充分准备充分准备是确保会议高效的另一个重要要点。
在会议开始之前，组织者应该提前准备好相关的材料和讨论重点，并将这些资料提前发送给参会人员。
这样，参会人员就会有足够的时间阅读并准备好对话题提出自己的见解和建议。
第四要点：时间和议题的合理分配在会议过程中，合理分配时间和议题同样重要。
设定一个严格的时间限制，确保每个议题得到适当的讨论和决策，并防止会议时间超过预定时间。
为每个议题设定合理的时间限制，可以帮助参会人员保持专注，避免无关讨论，并迅速得出结论。
第五要点：促进积极参与会议的积极参与是高效会议的关键要点之一。
组织者应该创造一个鼓励开放交流和参与的环境。
鼓励参会人员表达自己的观点和建议，并确保每个人都有机会参与到讨论中。
与会人员的积极参与将帮助会议更富有成效，并促进各种观点的融合。
第六要点：明确行动计划和责任分配会议结束后，明确行动计划和责任分配是确保会议成果有效执行的重要一步。
确保会议纪要记录了参会人员的决策和行动计划，并向每个参会人员分配明确的责任。
同时，跟进并确保每个行动计划得到及时执行。
总结：通过遵循以上六个关键要点，你可以有效地管理和组织高效会议。
如何有效管理办公室的会议
如何有效管理办公室的会议会议是办公室日常工作中不可或缺的一环，有效地管理办公室的会议可以提高工作效率和团队合作。
本文将从会议前的准备、会议中的执行、会议后的总结与反思等角度，探讨如何有效管理办公室的会议。
一、会议前的准备1.明确会议目的和议题：在召开会议前，明确会议的目的和议题是至关重要的。
确保每次会议都有明确的目标，避免浪费时间。
2.制定会议议程：制定详细的会议议程，明确每个议题的时间安排和讨论重点。
将议程提前发送给参会人员，让他们有足够的时间准备。
3.选择合适的时间和地点：选择一个适合大家的时间和地点召开会议，避免与其他重要的工作冲突并确保会议能顺利进行。
二、会议中的执行1.控制会议时间：在会议开始前，明确规定会议的时间，严格控制会议进行的时间。
如果需要延长讨论时间，可以在会议进行过程中统一决定，避免拖延。
2.保持专注和纪律：会议进行期间，确保会议的讨论始终保持专注和纪律。
引导参会人员集中讨论议题，避免跑题和无效讨论。
3.鼓励积极参与：给予每个人发言的机会，鼓励积极参与讨论。
倾听每个人的意见和建议，以促进团队合作和决策的多样性。
4.记录会议重要内容：聘用一位会议记录员，负责记录会议的重要内容和行动项。
确保所有会议参与者都可以回顾会议讨论和决策结果。
三、会议后的总结与反思1.及时发送会议纪要：会议结束后，及时整理并发送会议纪要给所有参会人员。
纪要中应包括会议目标、议题、讨论要点、决策结果和行动项等内容，以便参会人员回顾和执行。
2.跟进行动项：对于会议中确定的行动项，负责人应及时跟进并监督执行进度。
确保行动项能按时完成，以充分利用会议讨论的结果。
3.反思会议效果：定期进行会议效果的反思和评估，了解会议的优点和不足之处。
根据反思结果，不断改进会议的管理和执行，提高会议的效率和质量。
总结起来，有效地管理办公室的会议需要在会前做好充分准备，确保会议目的明确和议程详细；会中执行期间要控制会议时间，保持专注和纪律；会后进行总结与反思，及时发送会议纪要和跟进执行情况。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
会议管理秘诀一段时间以来，着名专家谭小芳老师作为清华大学、北京大学、浙江大学高级总裁班客座教授，经常应邀在全国各地为众多知名企业作过《》的课程，在谭小芳老师看来，会议管理，看似简单，但真正把它做好，却是秘书或者其他行政办公人员比较头疼的事情。
业界流行一句话，叫做："会而议，议而决，决而行，行而彻。
"这句话读起来琅琅上口，简明扼要，亦有一些企业将之张贴会议室一偶，但是真正将会议管理做好，绝非易事。
在实际工作中，要不就是会而不议，或者就是议而不决，或者决而不行，凡此种种，皆存业界。
在"会而议，议而决，决而行，行而彻"这句话前面其实要加上另外三个字，就是"备而会"。
在召开会议之前如果没有做好会议准备，那么还不如不要开会，这样的会议注定是一个失败的会议。
因此，会议召集者必须做好会议准备工作。
会议通知内容里须写明会议时间，会议地点，与会者，会议讨论主题，如果要求与会者携带笔记本或者汇报材料等，也必须在会议通知中备注说明。
如此，与会者方可有备而来。
没有制度或者有制度执行不了，靠会议;有矛盾、有纠纷，积怨多了，靠会议;有投诉、有质量问题，没有人解决得了，靠会议;有临时任务、有上级指令，要布置，靠会议......总之，没有规范的企业，一切工作靠会议。
会议无规划、会议无主题、会议无目的，会议随时可能召开，会议随时可能延长、会议常常老调重弹，会议往往议而不决。
会议只是表明管理者在工作，却不能帮助员工解决多少实际问题。
说起开会，很多企业的员工都会心生恐惧。
会议并不杀人，为何会生恐惧呢?有个企业的员工告诉我：对他们而言，会议就是煎熬和折磨。
说好三分钟的短会，不超过半小时不会结束;说好二个钟头的会议，没有半天下不来。
领导出差前要开个会，叮咛叮咛;领导出差后，见闻要介绍介绍，当然忘不了对其出差期间犯错误的员工要清算清算。
领导参观一下别的企业，发现有差距，也要回来骂骂员工——为什么你们没有别人做得好?会上总是老板或上司在教训员工——好像企业的所有问题都出在员工身上。
今天张三挨骂，明天李四被批，下一次不知轮到谁。
这样的企业，员工有没有别的病不清楚，但一定少不了会议恐惧症。
之所以提到"指导"和"沟通"，说出了会议不仅是通知告知的作用，它是信息发送接收反馈处理的平台，不仅仅是信息的输出还有信息的反馈。
一旦，产生反馈，会议就有了"管理"功能。
在团队管理中，日常会有很多常规会议，笔者曾将所率团队会议化为"三级会议"，基层员工每日晨会、中层管理每周例会、高层管理每月汇报，并在常规会议中，不断穿插非常规高层见面会，随时把控进度保证结果的提前超额完成。
谭小芳老师认为关于发现问题和解决问题，这是对会议最常见的认识。
而，会议一般常犯的毛病在于，一味地发现问题，或者一味地解决同一个问题，会议成为形式，每天的会议都围绕在有意义没有实质进展的问题上。
因为，个人能力的局限，会议解决问题的优势在于能集思广益，或令其他人触类旁通进而得到或超过原定的目标。
这些常规会议就起着非常重要的管理角色，它们是管理团队的纽带和桥梁。
通过这些会议，高层的意志转化为制度被执行，市场的声音不断收集反馈，总体方向得到不断校正，信息往返在会议中，会议真正起到了管理效用。
管理，不仅是上对下的管理，还是下对上的反馈，会议在这里就起到这个作用。
一般平常的会议，都是采用几个与会者聚在一个会议室里开会的方式进行，我们称之为"会场式"会议。
但随着信息技术的发展，会议形式也越来越多，会议的档次也显得越来越高。
诸如"电视电话会议"等新兴词汇纷至沓来。
现在，QQ、MSN、SKYPE等聊天工具上都设有"邀请"的功能，无论与会者在北京、上海，还是在美国、欧洲，只要约定统一的时间上线，互相邀请，就可以立即在聊天工具上进行开会了。
加之视频设备，与会者之间都可以听到对方发言，而且可以看到彼此，会议效果一点不亚于"会场式"会议。
这种会议方式，因为完全依托网络存在，节省了差旅费、会议材料成本费等各种费用，简便而经济，我们称之为"网络式"会议。
"网络式"会议已经在一些外资企业和高新技术企业广泛应用，未来必定成为企业会议形式的主流。
开会要讲究会议质量。
开会打电话、开会抽烟耳语，开会迟到早退，开会时间过长，会上不说，会后发牢骚等现象，都是会议质量不高，会风不好的典型例子。
首先，一般会议召开过程中必须规定三个角色：一是主持人，二是记录人，三是调度人。
这三个角色中，会议主持起到一个主线的作用，其职责是宣布会议开始、提出会议议题、把握会议时间、执行会议制度、总结会议内容、跟踪会议结果。
调度人，起到把握整个会议主题，以防跑题的作用。
一般由与会者中职位最高者担任，负责控制会场秩序、紧扣议题议论、指定发言人、总结会议优劣。
谭小芳老师认为可以在会议中设一个"停车场"，将相关的在此次会议上一时无法得出定论的议题，暂时放入"停车场"，留到以后机动的时间里讨论，以避免影响会议的进程。
在很多时候这个"停车场"是非常有用的。
记录人，详细记录会议的要点和细节，准备会议纪要，以便于会后做出客观的会议评估。
记录人起到一个支持的作用，负责准确记录会议的要点并发放会议纪要，最后确认执行人及完成时间。
其次，制定会议制度，严格会议纪律。
有一家企业在会议制度中采用了一个"现场捐款"的方式，规定：与会者每迟到一分钟，现场捐款10元;会议过程中，电话铃声每响一次，现场捐款10元，手机等通话工具必须处于震动状态或者关机状态。
为什么要突出"现场"两字?因为执行一个制度必须要求快捷迅速，这样被处罚者才能在第一时间里知道错误所在，处罚不是目的，而是让受罚者不要犯下同样的低级错误。
此外，企业开会切忌条条框框。
有些企业开会，一走进会场就能感受到一种死气沉沉的氛围。
与会者害怕在会场上发表自己的看法，害怕自己的观点得罪了对方，于是就选择了沉默。
但是等到会议一结束，就会满腹牢骚。
而有些企业的开会氛围却刚好相反，与会者各抒己见，滔滔不绝，有时候为了一个问题争得面红耳赤，拍桌子瞪眼睛的，张三把他的观点阐述着自己的观点，李四据理坚持自己所想的方案，此时由主持人或者调度人决定采用哪个方案，不管接受谁的方案，但是走出会议室，大家还是喜笑颜开，都能够严格去执行会上决定的方案。
同样是开会，前者带来的是恶性循环，后者带来的是良性循环，只要形成了良好的会风，那么很多扯皮的问题就会迎刃而解，这就是"会而议，议而决，决而行"。
会议组织者除了通知、组织会议外，还有一个任务就是保证会上决定的工作任务得到全面贯彻。
很多企业开会，会上决定的事情很多，但是往往不当场明确工作任务的完成时间，导致会后工作任务迟迟不能完成。
所以，支持人在会上在充分讨论一个事情后，必须马上决定此事的负责人、需要协调的部门以及完成时间。
接着，会议组织者在会议结束后要检查督办各项事情的完成情况，只要做好了检查(check)这个环节，会议管理才最终真正告一段落。
会议管理技巧1.以积极的心态看待会议在参加会议以前，一定要以积极正面的心态参加，要明白开会是一种最直接表现你自己能力的机会，你的业务能力、人际能力、应变能力、表达能力等都会在开会中表现出来。
2.要有明确的会议目的开会通常为了三个目的：沟通、管理和决策。
而不管哪一个目的，会前一定要明白会议的主题，围绕主题有的放矢做充分准备。
3.精选参加会议的人员会议的参加人员数量要适度，不能太多，在公司中的层级不能相差太远，否则不可能做到畅所欲言、各抒己见。
4.会前要有议程要在会议之前建立清楚的会议议程，并要在会前发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、本质与架构，使他们能有充分的时间准备相关的资料。
5.会前要做准备参加会议前要根据得到的会议议程作充分的准备，包括收集信息、准备资料，如要在会上发言不但要准备发言内容，还要设想别人可能会提的问题并做准备。
6.公开称赞、私下批评会中要做到就事论事，争论时不可恶意批评别人，对他人的意见如赞同不要忘了公开表示你的称赞，对意见不同也要注意措词，不能伤害别人的自尊，特别是有上级人员参加时更要注意，千万不能为了体现自己而贬低他人。
7.开放心胸，容纳意见会中要采取民主模式，要开放自己的心胸去倾听别人的意见，不要被自己先有的立场所左右，不要将你的结论强加于人，如果你要公布既定的政策、决定，要在事前说明不容讨论，需要与会人员讨论的一定不能是既定的决议。
8.设定时间，准时开始、准时结束要尊重别人的时间，开会一定要准时，并要对每个议程定个大致的时间限制，一个议题不能讨论过久，如不能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。
如一个议题一定要有结论的话要事先通知与会人员，使他们有思想准备。
9.认真做好会议记录一定要有一个准确完整的会议记录，会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限，如此项决议的完成需要多方资源，一定要在决议记录中明确说明，避免会后互相推诿，影响决议的完成。
10.事后追踪要建立会议事后追踪程序，会议每项决议都要有跟踪，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议决议都能完成。