秘书与人力资源管理之工作分析
秘书长工作职责介绍
秘书长工作职责介绍秘书长是一个组织或机构中的高级职位，负责协调和管理整个组织的日常工作。
他们是领导者和决策者的重要支持者，扮演着关键的角色。
在这篇文章中，我将介绍秘书长的工作职责，并详细阐述他们所承担的任务和责任。
1.战略规划和决策支持秘书长在组织中担任战略规划和决策支持的重要角色。
他们负责与高级领导层合作，制定组织的战略目标和计划，并确保这些目标能够得到成功实施。
秘书长还负责为高级管理层提供决策支持和建议，协助他们做出明智的决策，并推动组织的发展和成功。
2.组织运营管理秘书长负责协调和管理整个组织的日常运营。
他们必须确保各个部门之间的协调和合作，同时落实组织的政策和程序。
秘书长还负责监督和评估组织的绩效，确保组织能够高效地运作，并达到预定的目标和成果。
3.财务管理和预算控制秘书长负责组织的财务管理和预算控制。
他们需要确保组织的财务稳定和可持续发展，并制定合理的财务计划和预算。
秘书长还负责监督和评估组织的财务绩效，确保资金的合理分配和利用，以支持组织的运营和发展。
4.人力资源管理秘书长负责组织的人力资源管理。
他们需要确保组织拥有一支高效能和高素质的团队，并制定合理的人力资源策略和规划。
秘书长还负责招聘、培训和发展员工，确保员工能够达到组织的要求和期望，并提供必要的支持和资源。
5.外部关系建立和维护秘书长负责组织的外部关系建立和维护。
他们需要与各种利益相关者、合作伙伴和外部组织建立良好的合作关系，并代表组织与他们进行沟通和协商。
秘书长还负责与政府机构、媒体和其他组织保持密切联系，确保组织的利益得到充分的保障和宣传。
6.风险管理和安全秘书长负责组织的风险管理和安全控制。
他们需要分析和评估组织所面临的各种风险，并采取相应的措施来减少和管理这些风险。
秘书长还负责制定和执行安全政策和程序，确保组织的人员和资产得到充分的保护。
7.沟通和协调秘书长负责组织的沟通和协调工作。
他们需要与各个部门和团队进行沟通和协调，确保信息的流动和互通。
秘书职能和职责样本（3篇）
秘书职能和职责样本秘书是组织中非常重要的一员，承担着多项职能和职责。
本文将就秘书的职能和职责进行详细的描述。
一、行政支持秘书在组织中承担着重要的行政支持职责。
他们负责安排日程，协调会议，协助领导完成各类行政工作。
秘书需要具备良好的时间管理能力，能够有效地安排和协调领导的日常工作，确保会议和行程的正常进行。
秘书还需具备优秀的组织能力和沟通能力，能够与各级领导、同事及外部人员进行有效沟通，并提供必要的支持和协助。
二、文件管理秘书负责对组织的文件进行管理和存档。
他们需要将文件进行分类整理，并设立相应的档案系统。
秘书还需要制定和执行文件保密措施，确保组织的文件安全可靠。
此外，秘书还需要负责编写和审核文件，确保文件的准确性和规范性。
三、信息管理秘书是组织内部和外部信息的重要渠道和中转站。
他们负责收集、整理和传递信息，确保信息的传递准确和及时。
秘书需要熟悉使用各类办公软件，能够高效地处理和管理电子邮件、文件和数据库等信息资源。
秘书还需要具备敏锐的观察和判断力，能够快速识别和汇总重要信息，并及时通报相关人员。
四、协调与沟通秘书在组织中扮演着协调和沟通的角色。
他们需要与各级领导及员工进行密切配合，协调各部门之间的工作进程和事务。
秘书还需要协调外部资源，与供应商、客户等进行沟通和协商。
在协调过程中，秘书需要处理各种突发事件和矛盾冲突，保持冷静和客观的态度，寻求问题的解决方案。
五、保密工作秘书在工作中需要处理大量的机密信息和敏感事务。
他们需要严格遵守保密制度，确保组织的机密信息不被泄露和滥用。
秘书要保证档案、文件等机密资料的安全和可控，同时协助领导履行对保密工作的监督和指导。
六、协助决策秘书在组织中的工作也涉及到协助领导进行决策。
秘书需要提供各种信息和数据分析，帮助领导制定明智、科学的决策。
秘书在决策过程中需要做好材料准备工作，确保领导具备充分的信息和对相关事宜有充分的了解。
七、人员管理秘书在组织中还需要对人事事务进行管理。
关于行政秘书职责（三篇）
关于行政秘书职责行政秘书是组织机构中非常重要的职位，承担着行政协助、文件处理、会议安排、信息收集和分发等多项职责。
他们在组织中起到了纽带作用，对于保障组织的正常运转和高效管理起到了重要的作用。
下面为您详细介绍行政秘书的职责。
一、行政协助行政秘书是组织的重要支持人员，负责协助上级领导进行行政工作。
他们需要与上级领导保持密切的沟通和协作，协助领导完成各项工作任务。
行政秘书需要做好行政文件的整理和归档工作，保障领导工作的顺利进行。
同时，他们还要负责组织会议的安排和准备，包括会议的场地、日程安排、材料准备等。
行政秘书还需要协助上级领导进行数据和信息的收集整理，提供给领导参考，帮助领导做出决策。
二、文件处理行政秘书是组织内文件处理的重要角色。
他们需要处理和撰写各类文件，如会议纪要、备忘录、公文等。
行政秘书需要具备良好的文书写作能力和文字处理能力，他们的文件处理工作直接关系到组织文件的规范性和效率。
在文件处理过程中，行政秘书还需要保证文件的保密性，并按照组织的规定进行存档和管理。
三、会议安排行政秘书需要负责组织和安排各种会议，包括内部会议和外部会议。
他们需要与会议主持人和与会人员进行沟通，确定会议的时间、地点、议程和参会人员等。
行政秘书还需要准备会议所需的材料和文件，并在会议结束后撰写会议纪要和决议。
他们还要确保会议的顺利进行，协调解决可能出现的问题，保证会议取得预期的效果。
四、信息收集和分发行政秘书需要负责收集和分发组织内外的信息。
他们需要密切关注组织的战略和运营动态，及时了解和收集各类信息。
行政秘书还需要对收集到的信息进行分类、整理和分析，为领导提供参考和决策依据。
他们还需要将相关的信息及时传达给相关人员，确保信息的准确性和及时性。
五、日程安排行政秘书需要负责领导的日程安排和会议安排。
他们需要了解领导的工作安排，并协调安排领导的日程表。
行政秘书需要与各方面沟通，了解各方面的需求和安排，综合考虑各种因素，制定出合理的日程安排。
2024年秘书岗位职责解析内容（三篇）
2024年秘书岗位职责解析内容第一、行政秘书的工作职责首先是要听取领导的指示，然后具体的把领导的工作安排好，特别是一天的会客定要做到及时的安排和合理的分配，领导的一些事务也要及时的提醒一下。
第二、做好行政秘书要有很强的能力，你必须承担公司行政的服务工作，这里面包括公司内外公务活动的联络和布置，另外要做好领导的行程安排和领导需要的用车，出差的票务和食宿也要安排好。
第三、行政秘书要知道自己的工作要领，一般领导会交给你一些保管的公司用品，这时你需要管理好领导的公司印章和签名章，你还需要承担公司行政领导接待和晤谈的预约准备。
第四、要做好自己的工作，你必须要做好领导布置的工作，一般来说你要做到办公室设备和家具的采购工作，另外办公用品的采购和保管以及分发工作也要做好，还要把领用的情况登记下来。
第五、大家要知道行政秘书的工作很琐碎，大家要准备的工作很多，一般的工作还有名片印制和报刊杂志订阅这类工作，同时你要及时的收发这些东西，另外公务信函和传真收发工作也要做好。
第六、我们做行政秘书需要负责你自己企业的党委会的指标工作，另外还要办好企业会议以外的其他会议的人员通知，这方面的工作很琐碎，一定要提前确定人数，提前通知领导。
第七、你工作还有负责办理公司行政领导和公司领导下属工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴的事情，而且要及时的把这些情况报告领导，写好书面情况。
第八、行政秘书要做好企业的工资和福利的发放工作和统计工作，这方面你要先把企业的人员中在编人员及临时工的考勤要做好，完善企业员工的整体资料，发放的时候要全部统计好。
2024年秘书岗位职责解析内容（二）一、岗位背景随着社会的发展和企业的不断壮大，秘书岗位的重要性逐渐凸显出来。
作为企业高层领导的得力助手，秘书在保障机构正常运转、提高高效沟通能力、提升形象和办公效率方面发挥着重要的作用。
2024年，秘书岗位职责将会进一步细化和专业化，需要具备更高的综合素质和专业能力，承担更多的责任和挑战。
秘书长的职能
秘书长的职能秘书长是一个组织中非常重要的职位，他的职能不仅仅是协助领导完成日常工作，更是为组织的发展提供支持和保障。
下面我们将从不同的角度来探讨秘书长的职能。
一、行政管理秘书长是组织的行政管理者，他需要协助领导完成日常工作，包括文件起草、会议安排、行程安排等。
秘书长需要具备高效的工作能力和优秀的组织能力，能够协调各部门之间的工作，确保工作的顺利进行。
二、信息管理秘书长需要负责组织内部的信息管理工作，包括文件的归档、信息的收集和整理等。
他需要保证组织内部的信息流畅和安全，确保领导能够及时获取所需的信息，做出正确的决策。
三、人力资源管理秘书长需要负责组织的人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效考核等。
他需要了解组织的人力资源需求，制定合理的招聘计划和培训计划，确保组织的人力资源能够满足发展的需要。
四、外部关系管理秘书长需要负责组织的外部关系管理工作，包括与政府、企业、媒体等的沟通和协调。
他需要了解组织的发展需求和外部环境，制定合理的外部关系管理策略，为组织的发展提供支持和保障。
五、危机管理秘书长需要负责组织的危机管理工作，包括危机预警、危机应对等。
他需要了解组织的风险点和危机情况，制定合理的危机管理计划，确保组织在危机中能够及时、有效地应对。
六、文化建设秘书长需要负责组织的文化建设工作，包括组织文化的传承和发展。
他需要了解组织的文化特点和发展方向，制定合理的文化建设计划，为组织的发展提供文化支持和保障。
总之，秘书长是一个组织中非常重要的职位，他需要具备高效的工作能力、优秀的组织能力和卓越的领导能力，为组织的发展提供支持和保障。
办公室秘书岗位职责（5篇）
办公室秘书岗位职责1、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。
需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
2、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
3、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。
4、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门____事项和每周的会议安排。
5、负责中心各类行政会议____，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。
6、准确无误地完成中心领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
办公室秘书岗位职责（2）办公室秘书是一份非常重要的职位，负责协助和支持办公室的正常运营。
他们承担着很多不同的职责，下面将详细介绍办公室秘书的岗位职责。
1. 接待与咨询办公室秘书是公司的门面，他们要负责接待来访者，提供相关的咨询和信息。
他们需要友善、热情地接待客人，了解他们的需求，并帮助解答问题。
2. 电话与邮件管理办公室秘书还负责接听和转接电话，并处理来自内部和外部的电话咨询。
他们需要处理公司的电邮，回答常见问题，并转发需要处理的邮件给相关的人员。
3. 文件和记录管理办公室秘书需要对公司的文件和记录进行管理和组织。
他们负责收集、整理和归档公司文件，确保文件的安全和机密性。
他们还需要定期更新和维护文件库，并为需要的人员提供文件和记录。
4. 日程管理办公室秘书要协助上级管理日程安排。
他们需要为会议和活动提供支持，包括预订会议室、发送会议通知、安排会议的通讯设备等。
他们还需要跟进会议记录，并及时提醒上级有关会议的重要事项。
5. 行政支持办公室秘书还要提供行政支持，包括处理文件和文件夹、编辑和审核文件、制定和更新部门的流程和规章制度等。
他们还要负责制作公司报告和演示文稿，并为高级管理层提供必要的支持。
6. 财务支持办公室秘书有时还要提供财务支持，包括处理差旅安排、报销报表、制作预算和财务报告等。
人力资源管理中秘书工作的范畴
人力资源管理中秘书工作的范畴肖云林(荆州职业技术学院 湖北 荆州 434020)摘 要:人力资源管理中存在秘书工作,对人力资源管理中的秘书工作进行深入研究,是对人力资源管理专业与秘书专业建设进行交叉研究的全新尝试。
对人力资源管理中的秘书工作进行系统梳理和范畴的初步界定,有助于进一步规范人力资源管理工作,提高人力资源管理的工作绩效与效率。
关键词:秘书工作;人力资源管理;范畴中图分类号:C931.46 文献标识码:A 文章编号:1672-1047(2008)02-0073-03The Category of Office Administration in the Human Resource ManagementXiao Yun-lin(Jingz hou Institute o f T echnology Jingzhou 434020 H ubei)Abstract:Office Ad ministration lies in the hu man resource management.The profound research on office administration in the human resource management is a whole new attempt to a cross-research on the major construction of the human resource management and secre tary.Systematic arrangemen t and the i nitial definition of category to office ad ministration i n the human resource management are helpful to standardize the working of human resource management further and raise working achievement and efficiency of the human resource manage men t.Key words:Office administration;Human resource management;Category现代秘书理论认为秘书的知识素质包括管理方面的知识,其中包括企业管理方面的知识。
秘书长工作职责介绍
秘书长工作职责介绍秘书长工作职责介绍秘书长是组织机构的高级领导者之一，负责管理并协调机构的日常事务，为机构的发展提供支持。
其职责包括但不限于以下几个方面：1. 机构管理与战略规划秘书长的首要职责是领导机构的管理和战略规划。
他/她需要制定长期发展计划，并确保机构的运营与目标一致。
秘书长还需要与其他机构密切合作，以确保整个组织都向着共同的目标前进。
2. 财务管理与预算规划秘书长需要监督机构的财务管理和预算规划。
他/她需要与会计师团队紧密配合，解决财务方面的问题，并制定合理的预算计划，以确保机构的经济和财务稳定。
3. 人力资源管理秘书长还需要管理机构的人力资源方面的问题。
他/她需要管理招聘、培训和绩效评估等各种人力资源问题，并与员工保持融洽的关系。
在人员发展方面，秘书长需要致力于帮助员工提高技能和才能，以满足机构的不断发展需求。
4. 沟通合作与社会事务秘书长需要与机构内外部的各种利益相关者进行沟通和合作，包括机构理事、政府代表、业界人士和志愿者等。
他/她需要向社会传达机构的使命、目标和相关信息，以确保社会各界的支持和理解。
5. 管理团队与领导管理秘书长是机构的领导者之一，需要管理机构的各个部门和员工。
他/她需要领导并管理高效团队，包括管理和协调日常事务，定期召开会议，并提供必要的培训和指导支持。
总之，秘书长需要拥有多种管理技能和领导能力，以应对机构内外部的各种挑战和变化。
这需要他/她不断扩大自己的知识和技能范围，包括战略管理、财务管理、人力资源和沟通合作等方面。
秘书长的职责重大，但只要勤奋工作，合理规划，一定能够顺利完成他/她的使命和目标。
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《秘书与人力资源管理》--工作分析工作项目：工作分析工作任务一熟悉工作分析的流程工作任务二遴选工作分析方法工作任务三编写工作说明书工作分析的流程工作分析的方法工作说明书的编写流程职能工作分析法工作分析问卷法工作面谈法关键事件法观察法实验法工作日志法工作实践法工作任务一：熟悉工作分析的流程秘书应当认识工作分析●工作分析（职务分析、职位分析），是对组织中某个特定工作职务的目的、任务或职责、权力、隶属关系、工作条件、任职资格等相关信息进行调查、收集与分析，以便对该职务的工作做出明确的规定，然后加以系统、科学的描述和规定的活动。
●要素：工作内容（what），责任者（who），工作岗位（where），工作时间（when），如何工作（how）为何进行这项工作（why），然后再将该工作的任务要求进行书面描述，整理成文的过程。
●工作分析的结果将形成工作描述书与工作规范书。
工作评价与设计工作说明工作分析工作规范技能能力绩效评价职业安全与健康员工与劳动酬薪与福利任务责任职责知识人力资源规划人员的甄选与任用员工培训与开发职业生涯规划与管理工作分析以“知事”工作分析的秘书工作流程准备阶段调查阶段分析阶段完成阶段在各个阶段，秘书人员需要承担基本的办会、协调、调研等职能，同时还需要具体拟写岗位描述和工作说明书。
一、准备阶段的秘书工作1.协调组建结构合理的工作分析专家机构。
2.协调确定工作分析的原则、目的、方法及步骤。
3.协调宣传、发动。
4.协调选定样本。
5.把各项工作分解成若干个工作元素和环节。
二、调查阶段的秘书工作1.设计各种调查问卷和提纲。
2.灵活运用调查方法。
3.广泛收集有关信息。
4.信息评价。
三、分析阶段的秘书工作1.仔细审核已收集的各种信息。
2.创造性发现有关工作和任职人的关键信息。
3.归纳、总结出工作分析所需要的材料和要素。
四、完成阶段的秘书工作1.草拟“工作描述”、“工作规范”。
2.对比“工作描述”、“工作规范”。
3.完善“工作描述”、“工作规范”。
4.评估“工作描述”、“工作规工作任务二：遴选工作分析方法工作分析的方法职能工作分析法工作分析问卷法工作面谈法关键事件法观察法实验法工作日志法工作实践法一、职能工作分析法●以员工应完成的职能与应尽的责任为核心，列举员工要从事的工作活动，确定工作活动程度或结果的测量方法。
●该方法对每项任务要求作某种详细的分析，撰写起来相当费力费时；以定性分析为主，缺乏定量分析，不利于进行不同职位之间的职位信息比较。
二、工作分析问卷法●管理职位描述问卷法●职位分析问卷法●任务清单问卷法●生理素质分析法主要了解工作行为、工作特征等三、工作面谈法●工作面谈法是工作分析中大量运用的方法之一，其特点是侧重于对工作本身有关特征的分析和研究。
该方法主要用于对管理职务的分析，面对面地交流信息，能得到问卷调查难以获得的许多其他信息，如任职人的工作态度与动机等，。
●面谈的主要内容：工作目标、工作内容、工作的性质与范围、所负的责任。
●面谈法不宜单独使用，要与其他方法结合使用。
四、关键事件法●关键事件即是指让工作成功或失败的行为特征或事件，侧重于对人员本身的特征进行分析和研究，主要目的在于对工作行为准则的研究。
●关键事件法的不足之处就是：收集关键事件要花费大量时间，而且由于这一方法过分关心工作绩效的两种极端情况(“很好”和“很坏”，“有效”和“无效”)，所以忽略了对平均工作绩效的考察，且不能对工作提供一种完整的描述。
牙医的关键事件1.准确找到病牙2.正确进行治疗五、观察法●观察法是指在工作现场运用感觉器官或其他工具、观察员工的实际工作过程、行为、内容、特点、性质、工具、环境等，并用文字或图表形式记录下来以收集工作信息的一种方法。
●第一，直接观察法。
●第二，阶段观察法。
●第三，工作表演法。
观察法主要用来收集强调人工技能的工作信息：搬运工、操作员、文秘等工作。
工作分析观察法提纲（案例）被观察员姓名：日期：观察者姓名：观察时间：工作类型：工作部门：观察内容：1．什么时候开始正式工作?2．上午工作多少小时?3．上午休息几次?4．第一次休息时间从到？5．第二次休息时间从到？6．上午完成产品多少件？7．平均多少时间完成一件产品?8．与同事交谈几次？9．每次交谈约几分钟？10．室内温度多少度。
11．上午抽了几支香烟?12．上午喝了几次水?六、工作实践法七、实验法●实验法主要可以分为两种：实验室实验法和现场实验法，它们的主要区别在于实验的地点是在实验室，还是在工作现场。
●实验项目：装卸工装卸货车上的货物，一般是四个人合作，30分钟可以装满一辆10吨的货车。
实验目的：多少人合作装卸货物效率最高。
可控制的变量是合作的人数与货车的载重量；观察变量为装货的时间，也是因变量。
先由两个人合作，再由三个人合作，最后由五个人合作，任务都是装满一辆10吨的货车，观察每次在不同的人数下所需要的装载时间为多少分钟。
将几次结果进行统计分析，验证假设前提。
八、工作日志法工作日志法是通过工作任职人自己以工作日记或工作笔记的形式记录其每天工作活动获得内容的方法。
专业能力职业能力独立学习、获取新知识、技能的能力制订工作计划、工作过程、产品质量的自我控制和管理、工作评价方法能力社会能力关键能力跨岗位、跨专业、跨职业的基本素质人际交往能力、团队精神、责任心、创新思维能力与人交往、合作、共同生活和工作的能力人际交流、劳动组织能力、群体意识、社会责任心职业范围内的能力专业知识、技能、行为方式、职业态度职业能力分析：德国模式界定职业能力：中国模式能力、素质职业能力基本素质思想修养职业关键能力职业专门技术能力技术掌握程度公共道德身心素质学习能力经验积累技术运用程度创新思维和能力工作能力职业道德案例分析职业：软件技术员岗位职业要求：软件开发一线上软件程序员，能够将软件设计阶段的成果转化为软件产品；能在软件生产线上按照规定完成整个工程中的标准件的编程专业培养目标：能够参与软件开发、具有数据库管理维护能力的程序员基本素质良好的公民道德与职业道德素质；合格的思想政治素质；健康的身心素质；基本的人文、科学素质学习能力：获取新知识的能力；掌握新技术、新系统的能力；学习中发现问题、分析问题和归纳总结的能力；工作能力：完成工作任务能力；适应新环境能力；团队合作能力；协调能力。
创新思维和能力：学习中能提出不同见解的能力职业专门技术能力：程序设计数据库应用系统开发Web 应用开发数据库管理与维护软件测试与产品开发职业能力案例分析职业：成衣设计师岗位职业要求：服装设计、服装制板、服装工艺、服装营销专业培养目标：适应市场急需的服装专业设计人才、制板人才、经营管理人才和专业技术熟娴的高级技工基本素质良好的公民道德与职业道德素质；合格的思想政治素质；健康的身心素质；基本的人文、科学素质；基本的政治素养学习能力：提取信息能力；获取新知识的能力；掌握新技术、新设备、新系统能力等。
工作能力：敏锐的时尚意识把握流行动态；较强敬业精神；发现问题、解决问题的能力；运用所学知识提出工作方案，完成工作任务的能力；安全意识；团队合作能力。
创新思维和能力：学习中能提出不同见解能力；提出多种解决问题能力等职业专门技术能力：服装设计服装制板服装工艺服装推销职业能力工作任务三：编写工作说明书认识工作说明书●工作说明书（职位说明书、职务说明书），是对组织各类岗位在工作性质、工作任务、工作责任、工作权限、工作内容和工作方法以及本岗位人员的资格条件等所做的统一要求。
●工作说明书一般包括两大部分，即工作描述书与工作规范书。
●工作描述书：对工作所包含的任务、职责、责任以及其他特征的确定。
●工作规范书：对完成工作的任职人所具备的知识、技能及其他特征的说明。
工作说明书一般由组织的人力资源部门协调各部门统一制作、归档并管理。
实际的工作说明书一般由职位所在部门秘书拟写，经负责人确认后向人力资源部门提交。
工作描述●工作描述具体说明工作的目的与任务、工作内容与特征、工作责任与权利、工作标准与要求、工作时间与地点、工作流程与规范、工作环境与条件等问题。
●工作描述没有标准的格式，但是规范的工作描述书一般应包含以下内容：工作概况、工作目的、工作职责、工作规模、工作条件与物理环境、社会环境、聘用条件。
“招聘主管”工作描述工作名称：招聘主管所属部门：人力资源部直接上级：人力资源部经理工作代码：XL—HR一021 工资等级：9～13工作目的：为企业招聘优秀、适合人才工作要点1.制定和执行企业的招聘计划2.制定、完善和监督执行企业的招聘制度3.安排应聘人员的面试工作工作要求：认真负责、有计划性、热情周到工作责任1.根据企业发展情况，提出人员招聘计划2.执行企业招聘计划3.制定、完善和监督执行企业的招聘制度4.制定面试工作流程5.安排应聘人员的面试工作6.应聘人员材料的管理，应聘人员材料、证件的鉴别7.负责建立企业人才库8.完成直接上级交办的所有工作任务衡量标准1.上交的报表和报告的时效性和建设性2.工作档案的完整性3.应聘人员材料完整性工作难点：如何提供详尽的工作报告工作禁忌：工作粗心，留有首尾，不能有效地向应聘者介绍企业情况职业发展道路：招聘经理、人力资源部经理工作规范●对工作任职人要求的说明，即为完成特定工作所需必备的生理要求与心理要求。
主要包括以下方面的内容。
●一般要求。
包括年龄、性别、学历、工作经验等。
学历可分为六个等级：研究生以上、大学本科、大学专科、高中和中专、初中、小学以下。
●生理要求。
包括健康状况、力量与体力、运动的灵活性、感觉器官灵敏度。
●心理要求。
包括一般智力、观察力、集中力、记忆力、理解力、学习能力、解决问题能力、创造力、数学计算能力、语言表达能力、决策能力、交际能力、性格、气质、兴趣、爱好、态度、事业心、合作性、领导能力等。
“招聘主管”工作规范工作名称：招聘主管所属部门：人力资源部直接上级：人力资源部经理工作代码：XL—HR—021 工资等级：9～13(一)生理要求年龄：23岁至35岁性别：不限身高：女性1．55～1．70米男性1．60～1．85米体重：与身高成比例，在合理范围内均可听力：正常视力；矫正视力正常健康状况：无残疾、无传染病外貌：无畸形，出众更佳声音：普通话发音标准，语音和语速正常(二)知识和技能要求1.学历要求：本科，大专以上需从事专业3年以上2.工作经验：3年以上大型企业工作经验3.专业背景要求：曾从事人事招聘工作2年以上4.英文水平：达到国家四级水平5.计算机：熟练使用WINDOWS Ms Office系列(三)特殊才能要求1.语言表达能力2.文字表述能力3.观察能力：能够很快的把握应聘者的心理4.逻辑处理能力：能够将相并行的事务安排得井井有条(四)综合素质1.有良好的职业道德，能够保守企业人事秘密2.独立工作能力强，能独立完成布置招聘会场、接待应聘人员，评价应聘者非智力因素3.工作认真细心，能认真保管好各类招聘相关材料4.有较好的公关能力，能准确地把握同行业的招聘情况(五)其他要求1.能够随时准备出差2.不可请一个月以上的假期THANKS A LOT!。