Word 中文报告样式模板

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让你的Word聪明一点 Word中文样式模板

中文报告样式模板

让你的Word聪明一点 Word中文样式模板前言

本文档中记载的Word技巧并不是多么高深的技术，掌握他们对于利用Word编撰报告来说却是大有益处。大部分的Word使用者都能够利用其基本的知识构架起一个看起来不错的摩天大厦，区别在于仅仅是勤奋有余的人建起的大厦甚至经不起插入中间的一张图、一个章节、一个表的折磨，他们要耗费大量的时间来处理对文章内容的增减而带来的格式改动，而聪明的使用者应该能够利用Word中的各种功能为自己建立一套架构，使其足够智能，来一劳永逸的避免调格式这种无谓的劳动，把更多的精力集中在文档所叙述的信息上去。

默认地，Word的样式会随着文档走。而这个Word文档的本身的编排已经融入了所要叙述的所有技巧。你可以将它作为模板，将以后每个你所编辑的新的文档的内容粘贴进来。诚然如前所述，第一遍统稿的过程可能会耗掉你相当长的时间，但如果你没有什么对整体架构方面的新想法的话，这个模板可以让你今后的格式修改工作以分钟来计算。

本文主要包含了以下内容:

, 样式和多级列表的使用

, 题注、表格、图片

, 其他有用的东西

本文档所使用的功能适用于Word2003、Word2007和Word2010，但所有讲解均以Word2007为准。尽管在菜单编排上有所不同，仍可以肯定你在Word2003和2010中可以实现这些功能。

修订记录

让你的Word聪明一点 Word中文样式模板目录

第1章样式和多级列表的使

用 ....................................................................

1

1.1 为什么要使用样式和多级列

表, (1)

1.2 如何创建和使用样式及多级列

表, (1)

1.2.1 先构思好你需要的多级列表格

式 (1)

1.2.2 为每一级准备一个样

式 (2)

1.2.3 创建多级列表并与对应样式挂

钩 (6)

本模板中包含了怎样的样式及多级列

表, ........................................ 7 1.3

1.4 使用样式和多级列表要注意什

么, (9)

1.4.1 常见问

题 ..................................................................... (9)

1.4.2 很长很长的标题，它的长度甚至超过了一整行，虽然这种情

况并不太常出

现 (10)

1.5 效果展示及调整

区 ..................................................................... . (10)

1.5.1 标题

3 ...................................................................... .............. 10 第2章题注、表格、图片以及交叉引

用 (12)

2.1 Hey! What’s

New? ................................................................... (12)

2.2 题注——表格和图片的身份

证 (12)

2.2.1 为什么需要题

注, (12)

2.2.2 怎样插入题

注, .....................................................................

13

2.2.3 题注的更

新 ..................................................................... . (14)

2.3 交叉引用——链接Word中的一

切 (14)

2.4 需要注意些什

么, .................................................................... .. (15)

2.4.1 不要手动修改引用文

字 (15)

2.4.2 交叉引用失效与定

位 .............................................................. 16 第3章其他有用的东

西 ..................................................................... .. (17)

让你的Word聪明一点 Word中文样式模板

3.1 用表格让你的文章更整

齐 (17)

To be continued

让你的Word聪明一点 Word中文样式模板

第1章样式和多级列表的使用

1.1 为什么要使用样式和多级列表,

你可以这么理解样式和格式:同格式的内容像是一个班上穿着同样颜色衣服的小朋友，尽管看起来很整齐，可是因为大家穿的衣服都是自己的，要想换一换款式的话只能一个一个人的换(噢，好吧你有格式刷，但这个班上有1000个小朋友)。而同样式的内容则是一个全部穿着校服的小朋友，想要让他们换一换只需要让校办工厂把校服的款式换换就可以了。而多级列表则是行政级别的补充，将其与样式配