Word 2003 长篇文档排版技巧(2)
Word 2003 长篇文档排版技巧（2）杂志、书刊、硕博士论文的编排难点很多，主要有以下几个特点：（1）正反面打印或印刷。
（2）如果杂志、书或论文比较厚，每页的左侧会留出一些空白，以便装订后不会遮挡文字。
（3）奇数页总是位于翻开的书的右侧页上，偶数页总是位于左侧页上，如图1所示。
（4）对于书而言，每一章的首页总是位于右侧页（奇数页），如图1所示中的目录和第1章首页。
（5）如果某章的前一页没有内容，会保留空白页，空白页总是位于左侧页（偶数页），如图1所示中的目录左侧的页和第1章首页左侧的页。
（6）奇偶页的页眉可以不同，一般偶数页可显示文章或书名，奇数页显示本章标题，如图1所示。
（7）每一章的首页都没有页眉，如图1所示。
（8）目录和正文部分采用不同的页码格式，（例如：目录用罗马数字，正文用阿拉伯数字），并且都从1开始编号。
图1怎么设计这样的文档呢？抓住以下几个关键就行了：（1）页面设置决定了页面布局、节的起始位置、奇偶页页眉和首页页眉；（2）分节时，每一节可以从奇数页或偶数页开始，而不一定是从下一页开始；（3）域可以帮助自动填写某些内容（例如目录、页眉文字）；（4）打印设置可以让纸张实现自动化或半自动化的正反面打印（即双面打印）。
一、预留装订线区域为了让双面打印的比较厚的文档能够在装订后不会遮挡文字，可以预留出装订线区域。
从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【页边距】选项卡，如图2所示。
图2在“页码范围”中，设置“多页”为“对称页边距”；在“页边距”中，设置“装订线”为“2厘米”，并可预览效果；在“预览”中设置“应用于”为“整篇文档”。
二、设置节和页眉页脚文档中已经用【插入】|【分隔符】|【分节符类型】|【下一页】的方式为不同的章分节（参见上篇文章的内容），现在需要将节和页眉页脚进一步设置。
在“页面设置”对话框中选择“版式”选项卡，如图3所示。
图3在“节”中选择“节的起始位置”为“奇数页”，这样可以让每一节都从奇数页开始，从而让每章的首页位于奇数页。
在“页眉和页脚”中选中“奇偶页不同”和“首页不同”，这样可以分别添加奇数页、偶数页和每一节的首页的页眉和页脚，并使其内容不同。
在“预览”中选择“应用于”为“整篇文档”。
如果此时打印预览，会看到在目录前和第1章前等位置出现空白页。
这是因为每一节都从奇数页开始的缘故。
当上一节的文字在奇数页就结束时，为了让本节从奇数页开始，就会自动加入空白页。
特别要注意，这个空白页只有打印预览时才可看到，在编辑状态下无法看到，不要误以为没有加入空白页。
三、添加不同内容的页眉在添加页眉时，只要充分理解了分节的作用，就能快速设置出复杂的页眉。
设置页眉和页脚时，从文档开始位置设置不容易出错。
按【Ctrl】+【Home】快捷键定位到文档开始位置，从菜单选择【视图】|【页眉和页脚】命令，进入页眉和页脚编辑状态，如图4所示。
图4首先会显示第1节的首页页眉，这是封面的页眉，无需设置。
在“页眉和页脚”工具栏单击“显示下一项”按钮，显示第2节的首页页眉，如图5所示。
图5第2节的首页页眉右侧显示“与上一节相同”，表示与上一节的首页页眉相同，目录同样无需设置页眉。
在“页眉和页脚”工具栏单击“显示下一项”按钮，显示第3节的首页页眉，如图6所示。
图6第3节的首页页眉右侧显示“与上一节相同”，表示与上一节的首页页眉相同，每一章的首页同样无需设置页眉。
在“页眉和页脚”工具栏单击“显示下一项”按钮，显示第3节的偶数页页眉，如图7所示。
图7在本文档中，这是第一次出现正文中的偶数页页眉的内容。
如果文档的前面部分也有偶数页页眉（例如目录比较长时，就有可能在目录节首先出现偶数页页眉），就应该使此处的偶数页页眉与上一节不同。
在“页眉和页脚”工具栏单击“同前”按钮，使“与上一节相同”消失。
在页眉处输入本文档的大标题（一般是杂志名或书名），并使其左对齐，如图8所示。
图8在“页眉和页脚”工具栏单击“显示下一项”按钮，显示第3节的奇数页页眉，如图9所示。
图9在本文档中，这是第一次出现正文中的奇数页页眉的内容。
如果文档的前面部分也有奇数页页眉（例如目录比较长时，就有可能在目录节首先出现奇数页页眉），就应该使此处的奇数页页眉与上一节不同。
在“页眉和页脚”工具栏单击“同前”按钮，使“与上一节相同”消失。
奇数页的页眉要显示每章的标题，如果按照常用方法，可以录入标题内容，但是，必须在以后的每一节录入不同的标题，比较麻烦。
利用插入域的方法，可以一次性设置好所有奇数页的标题，并使标题自动采用该节的标题。
注意到每一章的标题都采用了“标题一”样式，可以用一个域引用“标题一”样式，这样就能自动根据当前节的“标题一”样式显示它所对应的文字内容，无需反复录入。
定位到页眉中，从菜单选择【插入】|【域】命令，显示“域”对话框，如图10所示。
Word2000的界面如图10（a）（b）所示。
图10图10（a）图10（b）在“域名”中选择“StyleRef”域，并在“样式名”中选择“标题一”样式，表示引用“标题一”样式中的文字（Word2000中操作略有不同，参见图10（a）（b）)。
单击【确定】按钮后，即可将本节“标题一”样式对应的文字插入页眉，设置页眉右对齐后，得到如图11所示的效果。
图11在“页眉和页脚”工具栏连续单击“显示下一项”按钮，显示其他节的首页、偶数页和奇数页页眉，此时都保持默认设置即可，让每个页眉都与上节相同。
其中奇数页页眉会根据当前节的“标题一”样式所对应的文字的变化自动改变。
在“页眉和页脚”工具栏单击“关闭”按钮，退出页眉和页脚编辑状态。
去除页眉中多余的水平线：在文档的首页页眉中会注意到，虽然没有文字，却保留了一条水平线。
可以去除这条多余的水平线。
按【Ctrl】+【Home】键定位到文档开始位置，在页眉处双击即可快速进入页眉和页脚编辑状态。
要成功去除页眉中的水平线，必须先选中页眉中的段落标记，如图12所示。
图12从菜单选择【格式】|【边框和底纹】命令，显示“边框和底纹”对话框，如图13所示。
图13在预览中可以看到段落底部添加了一条水平线，页眉中的水平线实际上是用段落的下边框线制作出来的。
在左侧的“设置”中选择“无”，即可去除段落边框，从而使页眉中的水平线消失。
由于是在第1节的首页去除水平线，后续其他节的首页设置均为“与上一节相同”，因此后续节首页的水平线也会消失，不必再进行设置了。
四、添加不同类型的页码在杂志和书中，目录和章节可以分别采用不同类型的页码。
例如，目录的页码用罗马数字I，II，III，IV等，章节的页码用阿拉伯数字1，2，3等。
要实现这样的页码编排，同样要借助分节来实现。
按【Ctrl】+【Home】快捷键定位到文档开始位置，从菜单选择【视图】|【页眉和页脚】命令，进入页眉和页脚编辑状态。
在“页眉和页脚”工具栏单击“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到页脚，显示第1节首页页脚，如图14所示。
图14第1节是封面，不需要添加页码，在“页眉和页脚”工具栏单击“显示下一项”按钮，显示第2节的首页页脚，如图15所示。
图15第2节是目录，需要添加罗马数字的页码。
在第2节首页页脚的右上方显示“与上一节相同”，表示与第1节首页相同，显然，需要断开和第1节之间的链接。
在“页眉和页脚”工具栏单击“链接到前一个”按钮，“与上一节相同”提示文字消失。
从菜单选择【插入】|【页码】命令，显示“页码”对话框，如图16所示。
图16选择“对齐方式”为“外侧”，并可以在对话框中预览页码位于外侧的效果。
选中“首页显示页码”。
有些书籍在每章的首页不显示页码，如果是这种情况，也可以不选中此选项。
单击“格式”按钮，显示“页码格式”对话框，可设置页码的格式和起始编号，如图17所示。
图17在“数字格式”中选择罗马数字格式“I，II，III，…”，在“页码编排”中选择“起始页码”为“I”。
单击【确定】按钮结束设置。
注意第2节的页脚提示文字变为“奇数页页脚-第2节-”，并且没有出现预期的页码，如图18所示。
这是由于在如图16所示的对话框中，选择了“首页显示页码”，从而使原来的“首页不同”功能失效，自动转变为奇数页页脚，并且会显示“与上一节相同”。
如果切换到页眉，还会看到自动添加了一条水平线，这是因为此节已经变为奇数页页眉，从而与上一节的首页页眉格式不再一样了。
可以在完成所有的页码设置后，按照前面“去除页眉中多余的水平线”的方法去除水平线。
图18重复一遍刚才的操作即可设置好此节的页码：在“页眉和页脚”工具栏单击“链接到前一个”按钮，“与上一节相同”提示文字消失。
从菜单选择【插入】|【页码】命令，显示“页码”对话框，如图16所示。
此时的页码格式已经自动采用了上次的设置，因此只需单击【确定】按钮即可。
现在可以看到罗马数字页码出现在第2节奇数页右侧，如图19所示。
图19如果目录较长，在目录的第2页会显示偶数页页脚，其中将自动采用罗马数字格式，无需再进行设置。
在“页眉和页脚”工具栏单击“显示下一项”按钮，显示第3节的首页页脚，如图20所示。
图20第3节的首页页脚会显示“与上一节相同”提示文字。
在“页眉和页脚”工具栏单击“链接到前一个”按钮，“与上一节相同”提示文字消失。
在“页眉和页脚”工具栏单击“设置页码格式”按钮，显示“页码格式”对话框，如图21所示。
图21在“数字格式”中选择“1，2，3，…”，在“页码编排”中选择“起始页码”为“1”。
设置完毕，后面的所有节都会延续页码的设置和编号。
至此，整篇文档的页码格式和编号设置完毕。
最后，按照前面“去除页眉中多余的水平线”的方法去除第2节（目录）页眉中的水平线即可完成所有的设置。
五、双面打印设置文档需要双面打印时，可以有多种设置和打印方法。
（A）手动双面打印从菜单选择【文件】|【打印】命令，显示“打印”对话框，如图22所示。
图22选中“手动双面打印”，其他设置保持默认值。
当开始打印时，打印机会在打印完一面后提示换纸，将纸张背面放入打印机即可打印出背面内容。
每张纸都需要手动放入打印机才能打印背面。
手动双面打印的方法比较麻烦，适合打印纸张很少的情况。
（B）分别打印奇数页和偶数页如果先打印所有的奇数页，再在所有奇数页的背面打印偶数页，就能比较快速地完成双面打印。
从菜单选择【文件】|【打印】命令，显示“打印”对话框，如图23所示。
图23在“打印”中选择“奇数页”，并单击【确定】按钮开始打印。
打印时，通常会将纸匣中最上面的纸先送入打印机。
打印完毕，会得到按1，3，5……顺序排列的所有奇数页。
将这些奇数页重新放入纸匣，一般应将背面未打印的部分朝向正面。
注意如果开始打印，第1张送入打印机的纸不是第1页，而是页码最大的纸。
还需要注意纸张方向，不要使背面在打印出来后文字颠倒。
关于word长篇文档排版技巧学习总结（修改）[五篇范文]
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关于word长篇文档排版技巧学习总结（修改）[五篇范文]第一篇：关于word长篇文档排版技巧学习总结(修改)管理信息系统实验第八组关于word长篇文档排版技巧学习总结(修改)随着计算机的广泛运用，以word为代表的办公软件逐渐的改变着我们的工作、学习和生活的方式，把我们从过去的纸质时代带到了信息时代，而这个过程中如何学习使用这些技巧成为我们需要迫切的解决的问题，我组同学为了学习这种技巧，在观看《word长篇文档排版技巧》后作出了总结，为我们自身在以后的生涯中提供借鉴，也使我们掌握了如何快速做好一个专业的文档。
以下是我组同学对王宁讲师的授课内容记录，简单的向我们描述如何来进行对长篇文档的排版。
视频的内容主要分为三大块，分别从单面打印的简单报告、双面打印的复杂报告和难点答疑来向我们解释。
一、单面打印的简单报告处理。
这个部分从纸张的设置和文档的网格、设置样式、层次结构、文章分节、页眉的处理、页码的添加和插入目录共七个方面来介绍如何处理。
做一个文档首先应该做的就是纸张设置，我们需要以多大的纸张来完成我们的文档要求，所以在页面布局里面我们需要根据实际要求对纸张进行调整，如边距、方向的设置。
在完成纸张设置后就是对需要编辑文字进行设置，在编辑前就应该知道我们以怎样的行间距、字数来设置页面。
在做完纸张和文章的设置后，我们需要做的是对文档的样式和层次结构处理，对于不同的文字我们需要给与不同的格式，而这些格式在一起就形成了样式，有了样式可以为我们目录生成等操作带来了便利，所以文档的样式处管理信息系统实验理很重要。
打开文档的样式，我们既可以通过格式刷来对文字进行样式处理，如标题一、标题二、正文等来区别不同文字，同时也可以利用格式刷对文字进行格式处理，但是总的来说各种处理都有优缺点，择需而用。
在利用样式时，我们也可以对样式设置成模板，这对我们在处理一些固定格式性文档具有很大的方便性。
在我们完成对文档的格式设置后，我就可以查看到文章的层次，因为在设置格式时我就运用了不同的层次，如大标题、小标题、正文等把文档内容层次性区分开来。
实用Word长篇文档排版
Word长篇文档排版技巧（一）市场部经常要出各种分析报告，一写就是洋洋洒洒几十页。
文字功底深厚的小王写东西自然不在话下，然而每每困扰他的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。
最头疼的是上司看完报告后让他修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。
制作目录也是出力不讨好的事，尽管小王知道Word中有插入目录的功能，可是尝试了几次就弃之不用了，原因是系统总是提示有错误。
现在只能手工输入目录，加班加点数页码居然成了家常便饭。
为了让自己有时间下班后享受生活，小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧，这才发现，这半天的时间，可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。
小王把自己的体会重点总结为两点：1. 制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置2. 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。
单面打印的简单报告这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。
设置纸张和文档网格写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word中的页面设置。
从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。
图1 选择纸张通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。
有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。
很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。
由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。
所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。
考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。
通常，很多人都采用增大字号的办法。
其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。
Word+2003+长篇文档排版技巧(2)
Word 2003 长篇文档排版技巧（2）杂志、书刊、硕博士论文的编排难点很多，主要有以下几个特点：（1）正反面打印或印刷。
（2）如果杂志、书或论文比较厚，每页的左侧会留出一些空白，以便装订后不会遮挡文字。
（3）奇数页总是位于翻开的书的右侧页上，偶数页总是位于左侧页上，如图1所示。
（4）对于书而言，每一章的首页总是位于右侧页（奇数页），如图1所示中的目录和第1章首页。
（5）如果某章的前一页没有内容，会保留空白页，空白页总是位于左侧页（偶数页），如图1所示中的目录左侧的页和第1章首页左侧的页。
（6）奇偶页的页眉可以不同，一般偶数页可显示文章或书名，奇数页显示本章标题，如图1所示。
（7）每一章的首页都没有页眉，如图1所示。
（8）目录和正文部分采用不同的页码格式，（例如：目录用罗马数字，正文用阿拉伯数字），并且都从1开始编号。
图1怎么设计这样的文档呢？抓住以下几个关键就行了：（1）页面设置决定了页面布局、节的起始位置、奇偶页页眉和首页页眉；（2）分节时，每一节可以从奇数页或偶数页开始，而不一定是从下一页开始；（3）域可以帮助自动填写某些内容（例如目录、页眉文字）；（4）打印设置可以让纸张实现自动化或半自动化的正反面打印（即双面打印）。
一、预留装订线区域为了让双面打印的比较厚的文档能够在装订后不会遮挡文字，可以预留出装订线区域。
从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【页边距】选项卡，如图2所示。
图2在“页码范围”中，设置“多页”为“对称页边距”；在“页边距”中，设置“装订线”为“2厘米”，并可预览效果；在“预览”中设置“应用于”为“整篇文档”。
二、设置节和页眉页脚文档中已经用【插入】|【分隔符】|【分节符类型】|【下一页】的方式为不同的章分节（参见上篇文章的内容），现在需要将节和页眉页脚进一步设置。
在“页面设置”对话框中选择“版式”选项卡，如图3所示。
图3在“节”中选择“节的起始位置”为“奇数页”，这样可以让每一节都从奇数页开始，从而让每章的首页位于奇数页。
word长文档排版
2010.04WORD长文档排版Word 2003 长篇文档排版技巧概括.......................................................................................... - 1 - 实例1：单面打印的简单报告........................................................................................... - 1 - 设置纸张和文档网格.................................................................................................. - 1 -设置样式...................................................................................................................... - 2 -查看和修改文章的层次结构...................................................................................... - 8 -对文章的不同部分分节.............................................................................................. - 9 -为不同的节添加不同的页眉.................................................................................... - 11 -在指定位置添加页码................................................................................................ - 12 -插入目录.................................................................................................................... - 13 -小结............................................................................................................................ - 15 -Word 2003 长篇文档排版技巧概括1、制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置2、不同的篇章部分一定要分节，而不是分页实例1：单面打印的简单报告报告要求格式：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。
使用Word2003进行公文排版
使用Word2003进行公文排版一、公文的模板制作进入Word 2003系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 2003界面,1 进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2 插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3 发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2003版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
WORD 2003文档编辑、排版的方法与技巧
WORD 2003文档编辑、排版的方法与技巧第一节WORD 2003设置一、菜单、工具栏设置WORD具有多种功能，可以编辑各种各样的文档，为了方便操作，提供了多种命令和工具栏，但是，我们平时很少使用的工具栏或按钮摆放在屏幕上，占用了十分珍贵的屏幕空间。
为了随时调用或关闭不用的工具栏，就要对工具栏进行配置或定制，以适合自己的编辑习惯。
（一）工具栏的三种状态1、展开2、折叠（会识别分开标志）3、悬浮（二）关闭或打开工具栏【视图】－【工具栏】－如果在弹出菜单中的工具栏前面有“对勾”，表示该工具栏已经打开，如果要关闭工具栏，把其前面的“对勾”去掉，如果要打开，则单击相应的工具栏。
或者，把鼠标移动到工具栏的左上角，变成“十字”光标后，拖动鼠标到编辑区，单击关闭按钮。
（三）定制自己的菜单和工具栏【工具】－【自定义】－【命令】－在对话框中右列表框中选择要加入的命令按钮，按住鼠标左键拖动到相应的工具栏上即可。
若要删除添加的命令按钮，执行上述操作，然后在工具栏上选中要取消的命令按钮和菜单项，拖动到编辑区的任意位置，松开鼠标即可。
点击工具上的下拉箭头二、新建、打开文档（一）新建普通文档1、开始—程序—office---word2、【文件】－【新建】3、单击工具栏上的【新建】按钮（二）利用模板创建文档【文件】－【新建】－【选择模板】（三）打开文档1、在windows环境下，双击要打开的word文档。
2、进入word,选择【文件】－选择近期编辑过的文档。
3、进入word，选择【文件】－【打开】或单击工具栏上的【打开】按钮，弹出打开文档对话框，选择要打开的文档，单击确定或双击文档。
三、保存设置（一）保存的格式WORD 保存文档的格式有：DOC 、TXT、RTF、HTML、DOT等格式。
（二）保存备份【工具】－【选项】－【保存】－选中“保存备份“。
（三）自动保存【工具】－【选项】－【保存】－选中“自动保存时间间隔“－调整保存的时间间隔，系统默认“10分钟”。
Word 2003排版技巧解析
别告诉我你会用WORD分享首次分享者：愛若琴弦已被分享19次评论(0)复制链接分享转载举报据说，80%以上的人看了这个，都相见恨晚，你会么？不管你信不信，反正我是信了。
1. 问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。
文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同2. 问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。
简言之，分节符使得它们独立了。
这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来3. 问：如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项4. 问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同5. 问：怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”――“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了6. 问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了●在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定；●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后，确定。
第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档，第3 步应用于插入点之后。
word教程之长篇文章排版技巧
word教程之长篇⽂章排版技巧Word教程之长篇⽂档排版技巧⼀简介市场部经常要出各种分析报告，⼀写就是洋洋洒洒⼏⼗页。
⽂字功底深厚的⼩王写东西⾃然不在话下，然⽽每每困扰他的却是排版的问题，每次都要花⼤量的时间修改格式、制作⽬录和页眉页脚。
最头疼的是上司看完报告后让他修改，整篇⽂档的排版弄不好就要重来⼀遍。
制作⽬录也是出⼒不讨好的事，尽管⼩王知道Word中有插⼊⽬录的功能，可是尝试了⼏次就弃之不⽤了，原因是系统总是提⽰有错误。
现在只能⼿⼯输⼊⽬录，加班加点数页码居然成了家常便饭。
为了让⾃⼰有时间下班后享受⽣活，⼩王花了半天的时间学习了⼀下长篇⽂档的排版技巧，这才发现，这半天的时间，可以让他享受⽆数个闲暇的傍晚和周末。
⼩王把⾃⼰的体会重点总结为两点：1.制作长⽂档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置2.不同的篇章部分⼀定要分节，⽽不是分页下⾯就看看他是怎样⽤新学的技巧制作⼀篇⼏⼗页的长⽂档的。
单⾯打印的简单报告这份报告要求的格式是：A4纸；要有封⾯和⽬录；单⾯打印；除封⾯和⽬录外，每页的页眉是报告的题⽬；页码⼀律在页⾯底端的右侧，封⾯和⽬录没有页码，⽬录之后为第1页。
设置纸张和⽂档⽹格写⽂章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适⼤⼩的“纸”，这个“纸”就是Word 中的页⾯设置。
从菜单中选择【⽂件】|【页⾯设置】命令，显⽰“页⾯设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所⽰。
通常纸张⼤⼩都⽤A4纸，所以可采⽤默认设置。
有时也会⽤B5纸，只需从“纸张⼤⼩”中选择相应类型的纸即可。
很多⼈习惯先录⼊内容，最后再设纸张⼤⼩。
由于默认是A4纸，如果改⽤B5纸，就有可能使整篇⽂档的排版不能很好地满⾜要求。
所以，先进⾏页⾯设置，可以直观地在录⼊时看到页⾯中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。
考虑到阅读报告的领导年龄都⽐较⼤，对于密密⿇⿇的⽂字阅读起来⽐较费⼒，还可以调整⼀下⽂字。
通常，很多⼈都采⽤增⼤字号的办法。
第二章Word2003的排版操作
四、设置行间距 行距表示段落中各行文本间的垂直距离。Word 2003默认的行间距是单倍
行距，单倍行距是指每行中最大字体的高度加上很小的额外间距。根据需要， 用户可以设置除单倍行距外的行间距。
在【段落】对话框的【行距】下拉列表框中，可以选择要设置的行距 （有【1.5倍行距】、【2倍行距】、【最小值】、【固定值】、【多倍行距】 等选项）。
段加上一个项目符号，并且将该段设置成悬挂缩进方式，所用项目符号 的样式与上一次使用的项目符号样式相同。
如果想选择其他样式的项目符号，可选择【格式】/【项目符号和编 号】命令，在弹出的【项目符号和编号】对话框中，打开【项目符号】 选项卡，如图所示。
2.1 Word 2003的文字与段落排版 2.1.3 设置项目符号和编号
Word 2003中，行间距的设置还可以通过单击【格式】工具栏中的【行间 距】按钮右侧的 ，从弹出的行间距列表中指定。
2.1 Word 2003的文字与段落排版 2.1.2 设置段落格式
四、设置段落间距 段落间距指相邻两段除行距外加大的距离，分为段前间距和段后间
距。段落间距默认的单位是【行】，段落间距的单位还可以是【磅】。 Word 2003默认的段前间距和段后间距都是【0】行。可以根据需要，
一、设置纸张
选择【文件】/【页面设置】命令，在弹出的【页面设置】对话框中打 开【纸张】选项卡。
2.2 Word 2003的页面排版 2.2.1 设置页面
二、设置页边距
选择【文件】/【页面设置】命令，在弹出的【页面设置】对话框中打 开【页边距】选项卡 。
2.2 Word 2003的页面排版
2.2.2 设置页眉和页脚
一、使用预定义样式
在【格式】工具栏的最左边的下拉列 表框就是【样式】下拉列表框，单击该下拉 列表框右侧的按钮，在打开的下拉列表中列 出了常用的样式，如图所示，从中选择一种 样式。
【精选】Word长篇文档排版技巧
处理长文档的技巧1 使用各种视图方式浏览长文档Word是一套“所见即过得”的文字处理软件，我们从屏幕上所看到的文档效果，就和最终打印出来的效果完全一样，因而深受广大我们的睛睐。
为了满足我们在不同情况下编辑、查看文档效果的需要，Word在“所见即所得”的基础上向我们提供了多种不同的页面视图方式（普通视图、Web版式视图、页面视图、打印预览、大纲视图），它们各具特色，各有千秋，分别使用于不同的情况。
1．页面视图页面视图方式即直接按照我们设置的页面大小进行显示，此时的显示效果与打印效果完全一致，我们可从中看到各种对象（包括页眉、页脚、水印和图形等）在页面中的实际打印位置，这对于编辑页眉和页脚，调整页边距，以及处理边框、图形对象及分栏都是很有用的。
在页面视图中可以查看到打印出页面中的文字、图片和其他元素的位置。
页面视图可用于编辑页眉和页脚、调整页边距和处理栏和图形对象。
2．Web 版式视图Web版式视图方式是Word几种视图方式中唯一的一种按照窗口大小进行折行显示的视图方式（其它几种视图方式均是按页面大小进行显示），这样就避免了Word窗口比文字宽度要窄，我们必须左右移动光标才能看到整排文字的尴尬局面，并且Web版式视图方式显示字体较大，方便了我们的联机阅读。
另外，采用Web版式视图方式时，Word 窗口中还包括一个可调整大小的查找窗格，称为【文档结构图】，专门用于显示文档结构的大纲视图，我们只需点击文档的某个大纲主题，即可迅速跳转到文档的相应部分，十分方便。
Web版式视图方式的排版效果与打印结果并不一致，它不要于我们查看Word 文档内容时使用。
Web 页预览显示了文档在Web 浏览器中的外观。
Microsoft Word 先保存文档的副本，然后用默认浏览器打开文档。
如果Web 浏览器没有运行，Word 会自动启动它。
也可随时返回Word 文档。
在Web版式视图中，可以创建能显示在屏幕上的Web页或文档。