Excel2003复习知识点1

Excel2003复习知识点

一、Excel 2003基本概念

1.Excel 2003基本功能（略）

（1）方便的表格制作。

（2）强大的计算能力。

（3）提供丰富的图表。

（4）具有数据库管理功能。

（5）数据共享。

2.数据与数据处理

(1)数据：

数据是将现实世界中各种信息记录下来的可以识别的符号，是信息的载体，是信息的具体表现形式。

文字、声音、图形和图像都是不同形式的数据

(2)数据处理：

数据处理现在常用来泛指计算机在非科技工程方面的所有计算、管理和各种应用：

比如：成绩的统计分析、总务的帐务管理、报表统计、图形文件处理、情报资料检索

数据处理包括：数据的存取、查找、排序、合并、更新、复制

3.Excel的启动与退出

1）启动Excel

（1）单击“开始”按钮，鼠标指针移到“程序”菜单处。

（2）在“程序”菜单中单击"Microsoft Excel"项，则出现Excel 2000窗口。

（3）若桌面上有Excel快捷方式图标，双击它，也可启动Excel。

（4）可以双击Excel文档启动Excel,

2）退出Excel

（1）单击标题栏右端Excel 2000窗口的关闭按钮“x”。

（2）单击Excel 2000窗口“文件”菜单的“退出”命令。

（3）单击标题栏左端Excel 2000窗口的控制菜单按钮，并选中“关闭按钮”。

（4）按快捷键Alt＋F4。

4.Excel文档的保存（与Word文档的保存一样）

（1）如果是新创建的Excel文档，保存之前默认的名称是book1，此时使用“文件”菜单下的“保存”命令或工具栏上的“保存”命令按钮（此处为图片），都会出现“另存为”对话框进行保存（2）对已经存储过的文件，直接使用“保存”命令就可以储存当前文件的修改

（3）使用“另存为”命令对文件进行另取一个名称保存

5.Excel文档的打开

只要找到扩展名为.XLS的文件，双击打开即可

或者先启动Excel2000，然后使用“打开”命令，在出现的打开对话框中选择要打开的文件

6.Excel窗口

Excel 2000窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、数据编辑区和状态栏等组成。

7.工作簿、工作表、单元格

（1）工作簿：一个Excel文件就是一个工作簿；默认打开一个工作簿；工作簿由工作表组成（2）工作表：

A、每个工作簿默认的工作表是3张，Sheet1～Sheet3；最多能有255张，Sheet1～Sheet255；

B、每张工作表有65536行和256列，行号由数字表示，列标由英文字母表示；

C、工作表的名称可以更改，双击其名称标签或右键单击标签，选择“重命名”命令即可修改

（3）单元格：

A、作表是由单元格组成的，数据输入和操作的时候基本上是在单元格中完成

B、单元格有自己的名称，由它所在的列标和行号组成，例如：第一行第三列的单元格名称是

C1。

二、数据的输入

1、文字字符的输入

纯数字符号的输入：为区别于数值数据，在数字符号前加单引号。

2、数值数据的输入

3、成批数据的输入：

（1）自动填充：

A、将鼠标放到选中区域的边框线右下角的黑色小方块上，出现一个实心的黑十字光标，此光标成为“拖动柄”

B、进行自动填充的时候，必须先确定两个相邻的数，并选中这两个数

（2）用户自定义序列：工具－选项－自定义序列

（3）产生一个序列：编辑－填充－序列

序列包含：等差、等比、日期、自动填充

4、单元格区域的选中

（1）单个单元格的选中：单击要选择的单元格

（2）不连续单元格的选中：按住Ctrl，逐个点击要选择的单元格，这样选中的单元格的表达式是（单元格1，单元格2，……）

（3）连续单元格的选中：按住Shift键，点击要选择的单元格区域的一个角的单元格，再点击它的对角单元格；或者：用鼠标拖动方法来选择

（4）整行、整列的选择

单击行号或列标即可选中一行或一列

5、数据的复制与移动

常规的“复制＋粘贴”、“剪切＋粘贴”的方法进行

6、数据的清除：

清除单元格数据不是清除单元格本身，而是清除单元格中的数据内容、格式或批注三者之一，或三者均被清除。

若只清除单元格中的数据内容，则只要单击该单元格，使之成为当前单元格，然后按Delete键即可。否则采用如下方法进行清除。

（1）选定要清除的单元格区域。

（2）单击“编辑”菜单，在“清除”命令的4个选项（全部、格式、内容和批注）中选择一个。

．全部：清除单元格中的格式数据内容和批注。

．格式：只清除单元格中的格式。

．内容：只清除单元格中的数据内容。

．批注：只清除单元格中的批注。

三、对数据的简单处理

1.公式的使用：

输入公式的标志是输入一个等号＝表达式

什么是表达式？——将常量、变量、函数用运算符号连接起来的式子

（1）简单算式：直接在某个单元格上输入式子

（2）公式的输入（引用单元格的名称）

（３）绝对引用：Ｆ４

2.常用函数（粘贴函数）

(1)SUM（A1,A2…）

功能：求各参数的和。A1,A2等参数可以是数值或含有数值的单元格的引用。至多30个参数。

(2)AVERAGE（A1,A2…）

功能：求各参数的平均值。A1,A2等参数可以是数值或含有数值的单元格引用。