集团公司各部门岗位职责
建工集团有限公司部部人员岗位职责

建工集团有限公司部部人员岗位职责.doc建工集团有限公司部门人员岗位职责引言为了明确建工集团有限公司各部门人员的职责,提高工作效率,确保公司运营顺畅,特制定本岗位职责文档。
第一章:总则1.1 目的明确各部门人员的工作职责,确保公司各项业务有序进行。
1.2 适用范围适用于建工集团有限公司所有部门及员工。
1.3 基本原则职责明确:各部门及员工的职责应具体明确。
权责一致:员工应根据职责行使权力,承担相应责任。
相互协作:各部门之间应相互支持,协同工作。
第二章:行政部门岗位职责2.1 行政经理负责制定和执行公司行政管理制度。
管理公司日常行政事务,确保行政工作高效运行。
2.2 行政助理协助行政经理处理日常行政工作。
负责文件管理、会议安排、办公用品采购等。
2.3 前台接待负责接待来访客户,提供咨询和引导服务。
管理前台区域,确保环境整洁有序。
第三章:财务部门岗位职责3.1 财务经理负责公司财务管理和会计核算工作。
制定财务计划,监督预算执行。
3.2 会计负责日常账务处理,编制财务报表。
管理公司财务档案,确保财务数据准确无误。
3.3 出纳负责公司现金和银行存款的收付管理。
保管公司印章,执行财务经理的收付指令。
第四章:人力资源部门岗位职责4.1 人力资源经理负责公司人力资源规划和招聘工作。
制定员工培训计划,提升员工职业能力。
4.2 招聘专员负责发布招聘信息,筛选简历,组织面试。
跟踪招聘进度,维护人才库。
4.3 培训与发展专员负责组织员工培训,评估培训效果。
协助制定员工职业发展规划。
第五章:工程部门岗位职责5.1 工程经理负责工程项目的规划、实施和监督。
确保工程质量和进度符合公司要求。
5.2 项目经理负责具体项目的管理工作。
协调项目团队,解决项目实施过程中的问题。
5.3 施工员负责施工现场的日常管理工作。
监督施工质量,确保施工安全。
第六章:质量安全部门岗位职责6.1 质量安全经理负责制定和执行公司质量安全管理制度。
组织质量安全检查,处理质量安全事故。
国有集团岗位职责汇总

国有集团岗位职责汇总董事长董事会日常工作的组织实施;董事会会议的组织、召开、主持。
主持公司全面工作。
总经理对董事会负责,在董事会的领导下,主持公司行政及经营业务。
1、主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议;2、组织实施公司年度经营计划和投资方案;3、拟订公司内部管理机构设置方案;4、拟订公司的基本管理制度;5、制定公司的具体规章;6、提请聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人;7、决定聘任或者解聘除应由董事会决定聘任或者解聘以外的管理人员;8、董事会授予的其他职权。
集团副总经理根据集团及子公司业务定位,协助总经理分管资产、旅游、行政、人事、财务、安全等条线工作。
二、集团公司部门岗位职责(一)行政部(人力资源部):经理全面负责部门日常事务及对内对外协调、联络。
1、组织制定部门工作发展规划、计划与预算方案;2、集团公司行政管理规章制度的调研、起草及制度执行能效的督促、检查;3、负责集团公司行政方面重要会议、重大活动及综合会议、大型活动的组织筹备工作;4、负责集团公司的后勤服务和保障工作,创造和保持良好的工作环境;5、负责集团公司重要来访客人接待工作,处理行政方面的重要函件和文件;具体负责集团及集团公司行政性及综合性大型会议和活动的统筹管理;6、对内负责与集团其他部门进行沟通,对外代表集团公司与子公司加强工作联络;负责协调子公司间的合作关系,先期调解工作中出现的问题;7、负责集团公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向分管领导汇报;8、负责集团公司企业文化的建立、实施,组织开展企业形象宣传活动;9、代表公司与外界有关单位和机构联络、协调,并保持良好的合作关系;10、组织集团公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查集团公司及子公司保密工作的执行情况和信访接待、处置;11、负责集团公司的安全、保卫工作并定期组织检查,保证集团公司安全。
副经理1、协助经理拟定集团公司人力资源规划,制定集团公司年度人事工作计划;2、协助行政经理做好部门预算开支的控制管理;3、建立健全集团公司管理制度运作机制、部门管理制度;4、负责指导和培训集团公司及子公司人事行政工作人员有效开展工作;5、制定集团各子公司高管人员和核心管理人员以及职能部门薪酬政策和绩效考核政策;6、参与集团公司对子公司高层管理者的考核、评价工作;7、考察、考核、选拔、任用、交流、调整及审核子公司中层领导干部资格,组织建立集团公司人才储备库;8、负责人事方面来信来访的接待、处理工作。
集团公司各部门职责

XXXXX集团有限责任公司关于印发《XX集团各职能部门及群团组织工作职责、领导职数、岗位设置方案》的通知集团公司各部门,各分、子公司:《XX集团各职能部门及群团组织工作职责、领导职数、岗位设置方案》已经集团公司党委会、董事会研究同意。
现印发给你们,请认真遵照执行。
特此通知。
XXXXX集团有限责任公司20XX年X月X日XX集团各职能部门及群团组织工作职责、领导职数、岗位设置方案办公室一、工作职责1.负责组织拟定集团公司工作管理制度。
2.负责集团公司综合协调工作,统筹协调政务、商务接待工作。
3.负责上级机关及集团公司重大工作部署及工作决定督办督查工作。
4.负责集团公司文电收发管理工作。
5.负责集团公司重要文稿起草工作。
6.负责集团公司重要会议会务工作,并负责会议记录及起草会议纪要。
7.负责集团公司政务信息工作及对外新闻发布工作。
8.负责集团公司机要档案保密管理工作。
9.负责组织集团公司人大代表建议、政协委员提案办理工作。
10.负责集团公司公章、证照管理工作。
11.负责集团公司行政后勤管理工作。
12.负责集团公司的公务用车及驾驶员管理工作。
13.负责集团公司固定资产、低值易耗品、办公用品、办公家具和设施设备管理工作。
14.负责集团公司计算机、服务器软、硬件维护管理及集团公司办公自动化系统管理工作。
15.负责集团公司值班管理工作。
16.负责集团公司安全保卫工作。
17.完成集团公司交办的其他工作。
二、领导职数设主任X名,副主任X名。
三、岗位设置编制员额XX名(含领导职数),共设X个工作岗位:1.行政秘书岗2.行政管理岗3.机要档案岗4.文秘信息岗5.督办检查岗(由董事会办公室相关工作岗位兼任)6.会务接待岗7.车辆管理岗8.技术支持岗9.后勤岗10.前台岗董事会办公室一、工作职责1.负责组织拟定集团公司章程,指导集团公司所出资企业制定和修改公司章程。
2.负责集团公司董事会议题收集、会务组织,并负责起草董事会决议。
公司各部门员工的岗位职责范文(4篇)

公司各部门员工的岗位职责范文可以根据不同公司的组织架构和业务特点而有所不同。
以下是一些常见部门和对应的岗位职责示例:1. 行政部门:- 行政经理:负责公司行政管理工作,包括招聘、培训、薪酬、绩效管理等。
- 办公室主任:负责公司的日常办公室管理,包括文件管理、行政支持等。
- 人力资源专员:负责招聘、员工入职离职、员工档案管理等。
2. 销售部门:- 销售经理:制定销售战略、目标,管理销售团队,达成销售业绩目标。
- 销售代表:开发新客户,维护现有客户,推销公司产品或服务,达成销售目标。
3. 市场部门:- 市场经理:制定市场营销策略,管理市场团队,开展市场推广和品牌建设。
- 品牌专员:负责品牌推广和形象管理,策划并执行品牌营销活动。
4. 财务部门:- 财务经理:负责公司财务管理,包括财务分析、预算控制、财务报表编制等。
- 会计:负责公司的日常会计工作,包括记账、报税、财务审计等。
5. 技术部门:- 技术经理:负责技术团队管理,制定技术策略和规划,评估和选择技术解决方案。
- 开发工程师:负责软件开发、编码和系统测试等工作。
6. 客户服务部门:- 客户服务经理:负责客户关系管理,解决客户问题,提供优质的售后服务。
- 客户服务代表:回答客户咨询,处理客户投诉,保持良好的客户关系。
以上只是一些常见的部门和岗位职责示例,实际情况会因公司的规模、行业特点、组织结构等因素而有所不同。
公司各部门员工的岗位职责范文(2)1、负责行政类文件、合同、档案、营业执照、资质、组织机构代码证等重要资料的管理;负责在规定时间内对总公司所有营业执照、组织机构代码证的年检相关工作;2、全面负责公司的资产管理工作,包括节省电源、办公室用品、办公室家具的管理以及行政部门日常费用的管理工作,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤俭节约的实务工作;3、根据人力行政部及公司培训/会议计划负责组织、安排培训/会议场地、人员;4、负责核对前台文员的日常工作,例如:办公用品、名片、工作牌的管5、公司通知、文件的拟定;各部门岗位职责(二)1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;3、各项规章制度监督与执行;4、参与公司考勤管理工作;5、负责公司快件及传真的收发及传递;6、参与公司行政、采购事务管理;7、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;各部门岗位职责(三)手机销售员岗位职责1、接待顾客的咨询,了解顾客的需求并达成销售;2、负责做好货品销售记录、盘点、账目核对等工作,按规定完成各项销售统计工作;3、完成商品的来货验收、上架陈列摆放、补货、退货、防损等日常营业工作;4、做好所负责区域的卫生清洁工作;5、完成上级领导交办的其他任务。
集团财务部组织架构及岗位职责

集团财务部组织架构及岗位职责一、部门总监:。
部门总监是集团财务部门的核心领域,主要负责企业的财务管理和决策。
拥有全面的财务知识和经验,能够带领团队完成各种复杂的财务任务。
岗位职责:1、制定企业的财务策略和计划;2、监督财务部门的日常工作;3、对企业的财务报表进行审核和分析;4、负责与银行、审计机构等有关合作事宜;5、协调其他部门,制定和执行预算计划。
二、财务经理:财务经理是财务部门的主要管理者之一,主要负责企业的账务和财务工作。
拥有一定的财务知识和经验,能够有效组织财务部门的工作。
岗位职责:1、负责企业的日常财务管理;2、制定和执行企业的财务预算;3、负责各种财务报表的编制和分析;4、负责与审计、税务等相关机构的沟通和协调;5、监督并协助子公司的财务工作。
三、会计主管:会计主管是财务部门中非常重要的职位,负责企业的财务记录和账务核算等重要任务。
拥有扎实的会计基础和丰富的经验,能够熟练掌握企业的会计核算和财务工作。
岗位职责:1、管理和监督企业的会计记录和账务核算;2、编制、审核和监督财务报表;3、负责与财务经理通力合作,实现财务目标;4、管理和监督下属员工的工作;5、协调其他部门,达成共同的财务目标。
四、财务分析师:财务分析师是财务部门中一项十分重要的职位,主要负责企业的财务分析和预算等工作。
拥有扎实的财务知识和分析能力,能够快速有效地分析企业的财务状况和发展趋势。
岗位职责:1、协助财务经理进行企业财务分析和预算;2、制定财务报表和数据分析,提供决策依据;3、负责企业各项财务指标的分析和评估;4、协助制定财务战略和计划;5、跟踪和分析行业动态和竞争对手的财务情况。
集团公司各部室岗位职责及工作标准(最新)

集团公司各部室岗位职责及工作标准(最新)集团公司各部室岗位职责及工作标准一、人力资源部1. 岗位职责:负责公司的人力资源规划、招聘、培训和绩效管理等工作,确保公司人力资源的合理配置和优化管理。
2. 工作标准:a. 人力资源规划:研究和制定公司人力资源规划,包括招聘需求、培训计划和绩效考核等。
b. 招聘:根据公司需求,进行岗位招聘,并负责招聘渠道的开拓和招聘流程的优化。
c. 培训:根据公司的发展需要,制定培训计划,并组织实施各类培训活动,提升员工的专业技能和综合素质。
d. 绩效管理:建立完善的绩效管理体系,制定绩效考核标准,并负责绩效考核结果的统计与分析。
e. 人员管理:负责员工档案管理、劳动合同管理、薪酬福利管理等日常管理工作。
二、财务部1. 岗位职责:负责公司的财务管理、财务分析和财务报告等工作,确保公司财务状况的健康发展。
2. 工作标准:a. 财务管理:组织制定财务规章制度,建立财务管理体系,包括财务核算、成本控制、资金管理等。
b. 财务分析:根据公司的财务数据,进行财务分析和预测,提供决策参考依据。
c. 财务报告:编制并及时提交财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
d. 税务管理:负责纳税申报和税务筹划,确保公司遵守税法规定并优化税务成本。
e. 会计核算:负责公司的会计核算工作,包括日常账务处理、凭证录入、科目对账等。
三、市场部1. 岗位职责:负责公司产品的市场推广、渠道拓展和品牌建设等工作,实现市场份额的提升和市场营销策略的执行。
2. 工作标准:a. 市场调研:了解行业动态和市场需求,通过市场调研获取相关数据和信息,为后续决策提供依据。
b. 品牌建设:策划和执行品牌推广活动,提升公司品牌知名度和美誉度。
c. 产品推广:制定产品推广计划,包括广告宣传、促销活动等,增加产品销售量和市场份额。
d. 渠道拓展:开拓新的销售渠道,与经销商、代理商等建立和维护良好的合作关系。
e. 市场分析:对市场竞争对手进行竞争分析,制定合理的市场营销策略。
公司集团各部门职责及岗位职责
12、依据所属人员的能力、合理分派工作、并促进各员工工作的联系与配合、对本部门人员的工作开展进行了解、监察。
所属部门
企划部
职务名称
策划助理
直接上级
任职人员
任职时间
年 月 日至 年 月 日
4、针对公司开展的商业活动进行平面广告宣传、设计;
5、市场推广活动创意,设计创意方案、画册等平面工作;
6、根据促销内容绘制各类宣传海报及各类印刷品样稿的制作;
7、负责公司内外形象设计、配合企划部人员进行广告宣传与执行等工作;
8、负责设计内容源文献完整设计内容的电子档案整理、刻盘、妥善保存,为以后活动做参考依据;
7、完毕领导交付的其它任务。
所属部门
企划部
职务名称
文案编辑
直接上级
企划总监
任职人员
任职时间
年 月 日至 年 月 日
岗 位 职 责 与 工 作 内 容
1、准时完毕公司指定个案的策划和个案实行总结;
2、协助公司企划部总监完毕项目的企划文案工作;
3、组织全公司的策划创意和文案写作培训、组织活动实践的培训;
7、负责项目外部公共场地公关活动的组织、企划、实行工作;
8、负责项目的服务管理工作,制订相关服务措施及相应的管理制度;
9、负责公司公司宣传,与媒体的沟通与协调工作;
10、负责与广告公司的沟通工作,直接对广告公司负责;
11、企划部直接对董事长负责。
企 划 部 岗 位 职 责
所属部门
企划部
职务名称
企划总监
3、督查督办,公司各类会会议决定、领导批示的贯彻情况与重要工作进展情况的督查督办;
公司各部门岗位职责(4篇)
公司各部门岗位职责不同公司的部门设置和岗位职责会有所不同,但一般来说,常见的公司部门和相应的岗位职责如下:1. 行政部门:- 人力资源(HR):负责招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等人力资源管理工作。
- 行政助理/前台接待:负责日常行政事务,接待来访客户等。
-后勤:负责公司设施、设备的维护和管理工作。
2. 财务部门:- 财务会计:负责公司财务核算、报表编制和税务申报等财务管理工作。
- 成本会计:负责成本核算和控制,提供成本相关数据支持经营决策。
- 财务分析师:负责对公司财务状况进行分析和预测,支持经营决策。
3. 销售与市场部门:- 销售代表/客户经理:负责拓展新客户、维护客户关系,完成销售目标。
- 市场营销:负责制定市场营销策略、推广产品,提升品牌知名度。
- 市场调研:负责市场调研工作,监测市场动态、竞争对手等。
4. 技术部门:- 研发工程师:负责软件或产品的研发和测试工作。
- 技术支持:负责为客户提供技术支持和解决方案。
- 网络管理员:负责公司网络的维护和安全管理。
5. 运营部门:- 供应链管理:负责采购、仓储、物流等供应链管理工作。
- 生产计划员:负责制定生产计划和物料需求计划。
- 质量控制:负责产品质量检验和改进工作。
以上只是一些常见的部门和岗位职责,不同行业和公司的实际情况可能有所不同。
公司各部门岗位职责(2)公司的各部门的岗位职责如下:1. 行政部门:- 负责公司日常的行政事务,包括文件处理、会议安排等。
- 负责公司的办公室设施管理和维护。
- 进行人力资源管理,包括招聘、培训、薪资福利等。
2. 财务部门:- 负责公司的财务管理和会计工作,包括核算、报税、预算、成本控制等。
- 进行资金管理,包括现金流管理、银行业务、投资等。
3. 销售部门:- 负责公司的销售业务,包括客户开发、销售策划、销售推广等。
- 进行市场调研、竞争分析和销售情况的分析和报告。
- 协助制定销售目标和销售计划。
4. 市场部门:- 负责公司的市场营销工作,包括市场推广、品牌建设、市场调研等。
公司(集团)各部门职责及岗位职责
2、负责公司办公计算机系统故障的排除;
3、负责确保信息系统安全,建立密钥系统;
4、熟悉网络知识、网络通信协议和各种网管软件的应用;
5、负责公司IT平台的系统架构设计,并进行调整和控制;
6、负责公司门禁、指纹考勤及各类应用软件系统的维护与管理;
7、独立维护服务器,熟悉SSH+PHP+SQL+web服务器+FTP设置,懂得安装插件;
2、负责公司人力资源管理工作、做好人力资源优化、人员招聘、岗位培训、业绩考核和奖励处罚组织工作;
3、负责公司公文起草、文献编撰工作、做好公文的拟、报、核、印、发行做好文献编撰、法律文书和经济合同的把关及法律事务工作;
4、负责公司对外宣传、公共关系处理工作、编撰起草公司宣传报道材料、加强对外联系、做好公共关系维护、危机公关处置预案;
7、负责项目外部公共场地公关活动的组织、企划、实施工作;
8、负责项目的服务管理工作,制订相关服务措施及相应的管理制度;
9、负责公司企业宣传,与媒体的沟通与协调工作;
10、负责与广告公司的沟通工作,直接对广告公司负责;
11、企划部直接对董事长负责。
企 划 部 岗 位 职 责
所属部门
企划部
职务名称
企划总监
5、负责公司企业文化建设工作、做好员工培训、学习、沟通、对外交流工作、丰富员工文化生活;
6、负责公司活动、会议组织工作,做好活动及会议的策划、组织、实施、安全保障工作;
7、负责公司内部协调工作、做好内部团结、综合协调、上情下达、下情上报、纠纷调解工作;
8、负责公司外部协调工作、做好来访登记、情况汇报、意见反馈、沟通协调、矛盾化解工作;
8、负责公司总机电话接听、接转、收发传真、文档复印等工作;
公司各部门人员岗位职责
公司各部门人员岗位职责一、人力资源部门1.人力资源经理:负责协助公司制定人力资源规划和发展战略,负责人力资源管理,包括招聘、薪酬福利、绩效评估、培训和发展、员工关系等工作。
2.招聘专员:负责招聘工作,包括发布招聘广告、筛选简历、面试、提供聘用建议等。
3.培训发展专员:负责制定培训计划,组织培训活动,评估培训效果。
4.薪酬福利专员:负责制定薪酬制度,协助发放工资、奖金和福利,处理员工离职和退休相关事务。
5.绩效评估专员:负责制定绩效评估指标,组织绩效评估活动,提供评估结果和建议。
6.员工关系专员:负责处理员工的问题、投诉和纠纷,维护员工关系,增进员工满意度。
二、财务部门1.财务总监:负责公司财务管理,包括预算编制、资金管理、财务报表和财务分析等工作。
2.会计:负责日常的会计核算、账务处理、税务申报、内外部财务报表的编制和分析。
3.财务分析师:负责对公司的财务数据进行分析,为决策提供依据,评估公司的财务状况和经营绩效。
4.成本会计:负责成本核算、成本控制和成本分析,为经营决策提供成本方面的数据参考。
5.风险管理师:负责分析、评估和处理公司面临的风险,提出风险控制策略和建议。
三、市场部门1.市场总监:负责制定市场策略、市场营销计划,组织实施市场推广活动,监测市场动态。
2.市场营销经理:负责市场推广活动的策划和执行,开展市场调查和竞争分析,推动产品销售。
3.市场分析师:负责市场数据的收集、整理和分析,提供市场调研报告和决策建议。
4.市场推广专员:负责执行市场推广活动,包括广告、促销、公关等,提高品牌知名度和销售额。
四、销售部门1.销售总监:负责制定销售策略和计划,组织销售团队,实现销售目标。
2.销售经理:负责销售团队的管理和指导,制定销售计划和销售政策,开拓新客户,提高销售额。
3.销售代表:负责与客户进行销售沟通和洽谈,完成销售任务。
4.销售支持专员:负责提供销售支持和售后服务,处理订单、发货、售后问题等。
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组织机构职能及各岗位职责1. 1组织机构图1.2各岗位职责(1)总经理岗位职责向上关系:直接对集团负责,接受集团考核,受华东区总经理领导。
向下关系:领导分公司全体员工。
工作职责:主持分公司全面经营管理工作,组织实施总公司决议。
组织实施分公司年度计划和方案,完成公司下达的业绩指标。
制定分公司内部管理机构设置方案、人员编制和工资计划总额,提交总公司批准。
拟定分公司基本制度。
对重大事件或问题做出决策、处理,并承担责任。
定期向总公司提交经营状况和财务报告,并接受咨询和监督。
对分公司安全负责。
保证分公司提供的服务符合标准。
在分公司内,签署合法的、职责权限内的各种命令、指示。
在职责范围内,代表分公司签署各种对外协议,开展公关活动。
完成总公司赋予的其他责任。
工作权限:分公司总经理有权对部门经理(财务经理除外)及以下人员进行招聘、培训、任免、调动、辞退。
部门经理的任免、辞退,须报总公司备案。
在总公司规定的薪酬等级范围内,分公司总经理有权决定部门经理及以下人员的工资标准,并报总公司备案。
有权提出营业额提成的对象、比例、并报总公司批准后执行。
根据考核情况,有权决定部门经理及以下人员的奖惩。
(2)人力,行政岗位职责向上关系:直接对总经理负责,接受公司考核。
平行关系:与其他部门经理同级。
职务要求:大专以上教育背景,中文或文秘类专业。
形象气质好,从事过相关工作三年以上。
良好的对外交际和对内协调能力。
工作细心负责,条理性好,踏实勤奋。
经济管理类本科以上教育背景。
丰富的现代企业总经办管理经验。
有极强的部门协调能力,善于发现问题并解决问题。
具有领导才能,表达能力强,有亲和力及协作精神。
公平民主的处事原则。
熟练使用现代办公设备。
职责范围:总经理日程安排、时间提醒。
总经理相关人员的通讯记录。
负责总经办传真文件的收发和保管。
总经理召开会议的通知、记录,会议纪要的打印,下发,保管。
负责总经理文稿的起草及公司文件下发、保管。
总经理外客来访接待,来电的记录,转述。
协助总经理的外事活动。
总经理和部门经理间信息的上传下达。
总经理办公室卫生,物品保管。
与公司总部和各分公司的联络。
员工招聘选拔。
全面了解当地市场状况,与各人才交流中心建立良好关系,及时为企业输送各类合格人才。
建立绩效考评体系,实施绩效考评。
薪酬管理。
建立总经办工资制度,进行岗位评估,建立各项保险制度和福利制度。
建立员工档案管理制度,制定中层干部培养和选拔制度。
根据公司发展及总经办经理的指示及时进行工资调整。
建立、完善、执行公司劳动工资的管理标准。
制订,执行公司劳动保险、福利待遇规定。
了解各级员工培训需求并根据不同的需求制订相应的培训计划和组织实施。
办公用品的采购,入库,出库;名片印制。
各部门领用情况的审查。
公司重要物品及资料,包括介绍信、相关合同、相关证明、保修单、说明书、电脑驱动盘、各部门备用钥匙等的保管。
公司对外(政府、装协、工商)关系的协调。
监督、指导办公用品的正确摆放。
负责电脑、传真机、复印机、饮水机等办公设备的维护、保养。
负责公司车、船、飞机票,宾馆的订购审核。
制定办公室相关的制度、规定,办法。
负责办公室人员的工作考评。
相关证照(包括资质等级)的申请办理,变更等事宜及印章的刻制,管理。
办公区域卫生监督。
往来邮件的收发。
每月5日前上报升降级、半薪考核、转正晋升、奖惩、未签单汇总等报表至总公司人事行政部。
每月10日前上报收发存月报和责任状至总部。
每月20日前上报设计考核汇总和增减项汇总至总部。
每月各部门办公费用计划和办公用品需求计划的审核,并于每月25日前传至集团总公司人事行政部。
每月末汇总各部门的考勤记录,上报财务。
每月末负责向总公司人事行政部上报人力评估、培训、保险等报表。
(3)前台兼行政助理岗位职责向上关系:直接对设计部经理负责,接受公司统一考核。
平行关系:与其它连锁店助理同级。
职务要求:良好的服从性及合作精神,工作积极性高,主动自发。
工作细心、踏实、原则性强,有一定的协调、沟通能力。
能熟练使用ofice软件。
五官端正,形象好,有亲和力,语言表达和文字表达能力强。
办事主动,细心,能高效率地完成指定工作任务。
职责范围:店面合同管理。
店面文件打印,公司下发文件管理及监督执行,了解员工心理动态,收集此类信息并及时反馈到上级。
记录、监督店面人员考勤。
办公用品的领用及保管。
店面办公设备的维护和保养。
店面日常卫生的维护。
辅助店长其他日常事务。
设计师外出的登记,抽查。
每日10点前,向总经办经设计部经理确认日报表。
来访客户的领引、接待、登记、回访。
电话转接、传真接收并及时交相关人员。
公司快递、信函等的收发。
饮用水的订购。
设计区域卫生监督、检查、盆景的浇灌。
每月3日前,整理晨会资料(设计师晨会纪录、评选方案、刻录盘等) 快递至总部研发中心。
(4)企划部经理岗位职责向上关系:直接对总经理负责,接受公司统一考核。
平行关系;与其他部门经理同级。
营销或传播类本科以上学历。
有三年以上相关工作经验,有大型活动策划,组织的成功案例,有房地产及建筑装饰行业从业经验。
与各大媒体有良好关系,熟悉CIS导入,熟悉各种媒体的传播效果。
责任心强,思维活跃,有创意,有亲和力。
职责范围:协助总经理制定有条理,有明确步骤,可实施,符合企业发展战略的宣传计划。
企业形象塑造的总策划工作、CI设计及广告宣传的统筹安排。
组织安排公司的各项庆祝活动,展会,发布会布置和其他事宜(如媒体和相关单位的联络等)审阅公司外服部门的报价和满意度。
制定公司每月,季度,年度企划计划及费用报告。
对市场竞争、走势的总体关注,把握、分析具体情况,制定总的媒体计戈叽负责与各媒体的联络与新媒体的开发,并完成媒体追踪,尤其注意新开发市场的媒体选择与联络。
组织各部门提供企业网站所需的各种内容并及时提供给各媒体。
创作各种对外宣传资料,准确介绍公司情况。
及时记录媒体反馈信息,并上报部门经理。
宣传企业,媒体文字供给。
(5)财务部经理兼会计岗位职责向上关系:直接对总经理负责,接受总公司的监督和分公司的考核。
职务要求:财会专业本科以上学历。
具中级会计师以上职称,五年以上财务工作经验能制订财务制度,对规范财务管理能提出良好的建议。
诚实可靠,认真负责,能熟练使用各种财务软件。
本市户口。
负责登记各科目的总账及明细账。
凭证科目汇总并装订成册。
编制转帐凭证。
月末汇总各本账簿并与材料库核对,做到账物相符。
月末结转收入、费用及利润。
编制会计报表(根据公司的具体情况,编制如下报表:资产负债表,损益表,管理费用明细表,其他应付款明细表,各店面签约明细表)。
月初填报税务报表及缴款书(月报、季报、年报)。
(6)出纳岗位职责向上关系:接受总公司监督和公司的统一考核。
职务要求:财会专业大专以上学历,女性。
具助理会计师以上职称,两年以上相关工作经验。
诚实可靠,认真负责,细心踏实,能熟练使用各种财务软件遵守财务制度,工作效率高。
本市户口。
职责范围:负责公司经营往来业务中现金、银行收支业务负责公司经营往来业务中现金日记账、银行存款日记账、合同台帐、设计师台帐的登记工作。
负责公司内部现金、银行支付的款项的报销工作。
每月根据员工考勤,业绩情况制订薪资。
(7)设计师岗位职责向上联系:直接接受设计部经理管辖,接受公司统一考核。
平行关系:与其他设计师同级。
职务要求:大专以上学历背景,建筑装饰、环境艺术、工艺美术、室内设计等专业毕业,从事过室内装饰设计工作,熟悉材料及公司报价体系,工艺流程。
有良好的绘画基础,手绘能力强,并熟练运用autoCAD及3DMAXI设计软件。
富于学习精神,能不断充实提高专业知识技能及艺术修养。
较高的综合素质,有创新能力。
良好的语言表达能力、谈判能力及团队精神,主动性、协作性、服从性好。
真诚、热情,服务意识及态度好,受人信赖。
职责范围:向客户准确传达公司信息,取得客户对公司及自己的认同。
根据客户要求和设计规则,为客户提供室内装修技术服务(量房、画施工图、列预算书、签订装修合同),完成或超额完成规定业绩。
与工程监理,工队队长和客户三方协调,保证工程顺利进行,随时解决客户有关设计的问题,提供让客户满意的服务。
严格按照公司规定的验收标准和次数 (一次交底,现场交底,水电验收,中期验收,竣工验收)协助工程部对工地的验收。
(8)设计部经理岗位职责向上关系:直接对总经理经理负责,接受公司统一考核向下关系:领导本店面所有成员平行关系;与其他店长同级。
职务要求:大专以上学历背景,建筑装饰、环境艺术、工艺美术、室内设计等专业毕业,有丰富的室内外设计经验,对装饰材料及公司报价,工艺流程非常熟悉。
有深厚的美术功底和良好的艺术修养,熟练运用autoCAD及3DMAX?设计软件。
综合素质高,有创新能力,熟悉最前沿的装饰时尚,并能准确将其传达出来。
责任心强,有亲和力,管理及指导教育能力强。
职责范围:领导本店成员完成或超额完成店面业绩。
对市场推广,展会、发布会的宣传工作、行业技术竞赛工作提供技术支持。
组织店面人员进行专业技术培训,落实并督促新人传、帮、带工作。
建立一个凝聚力强,战斗力强的高效团队,并对公司经营管理积极提出合理化建议。
审查设计师所签合同,并对设计师进行综合考评。
关注、分析、监控行业走势,收集整理相关信息,提供研发报告。
配合工程部对报价,工艺进行改进和修正。
负责制图标准化程序的制定。
负责对设计部晨会的组织,考核。
(9)营销员岗位职责向上关系:直接对其主管负责,接受市场部领导及公司统一考核。
平行关系:与其他营销员同级。
职务要求:高中以上学历,年轻、有朝气、思维活跃、市场感觉敏锐,有开拓精神吃苦耐劳,能承受业绩压力,自信,有勇气。
责任心强,有良好的服务意识及踏实肯干的工作作风。
有合作精神,团队意识好,又有独立开展工作的能力。
表达能力、沟通能力强,诚实可靠,受人信赖。
职责范围:收集详细,准确的小区楼盘信息,做好前期接触,沟通工作。
及时准确将公司信息传达给客户,取得客户信任和认同。
选择并确定小区楼盘炒作方案,制订计划,与本组或市场部共同完成楼盘炒作。
配合设计师完成客户咨询,沟通,谈判过程,签定装修合同,完成或超额完成个人业绩。
主动收集市场信息和竞争对手市场动态,反馈给市场部经理以及时调整市场策略。
(10)市场部主管岗位职责向上关系:直接对总经理负责,接受公司统一考核。
平行关系:与其他部门经理同级。
向下关系:领导市场部所有成员。
职务要求:中专以上学历,市场营销或管理专业,综合素质好。
有丰富的市场开发经验及销售团队管理经验,善于激发士气,对提高业绩有行之有效的办法。
头脑灵活,做事干脆,有魄力,心理素质良好。
有亲和力,有极强的开拓进取精神和永不言输的性格。
职责范围:领导市场部完成或超额完成公司下达业绩指标。
建立、健全市场部运作机制。
了解市场竞争状况,协助总经理制订市场部发展目标和战略规划。