图书管理系统er图讲解学习

实验项目三：MIS的数据组织与管理
*****系统组
实验课程：管理信息系统实验
实验项目：MIS的数据组织与管理
项目组名：
所在学院：***学院
所在班级：****
指导老师：李红霞
小组成员：
学号姓名
(组长)
一、新系统的数据流程图的数据字典：
填写借阅记录
二、数据库和表的分析：
先从零层数据流程图可以看出，图书管理员通过多条数据流与图书馆管理信息系统联系，而在图书馆中，读者才是直接与图书接触者，读者通过在计算机上简单的书目查询，就可以轻松的找到想要的书。

要是有的书，读者没有找到，就可以通过在图书管理系统中的信息平台留言，进而，管理员获取消息后进行改进，做好图书的优质服务。

在一层数据流程图中详细的介绍了管理员及读者运用计算机较好的利用图书信息系统，办公室——读者管理系统——读者库——图书维护系统——图书管理员，是对管理员的线路指导，采编室——图书采编系统——图书库——图书查询——读者——读者留言系统——留言库——图书管理员，借阅室——图书借阅系统——借阅库——图书预定系统——读者，都是对图书在读者和管理员之间能够比较顺畅的流通而详细的做了布置。

系统的大部分的工作利用计算机管理，效率高，减少误差，能够及时的得到读者的反馈信息，及时对做得不足的地方进行改进。

如果有的图书缺货了，在计算机中能较快的反映，减少管理员的工作量，提高工作的效率，也节约图书馆的成本。

三、数据库的概念结构设计：
四、数据库的逻辑结构设计（数据项、数据逻辑结构、主键）：图书馆信息表：图书馆（名称，地点）
图书管理人员信息表：管理人员（编号，姓名，工龄）
图书信息表：图书（图书编号，名称，作者）
读者信息表：（借书证号，姓名）
借阅记录表：（图书编号，借书证号，姓名，作者，日期）
五、数据库的物理结构设计：
图书馆系统的物理结构如下：
（2）图书管理人员信息表
（3）图书信息表
（5）借阅记录表
六、选用熟悉的小型数据库工具、数据库实施：
1.新建数据库
新建一个数据库有两种方法：一种是创建一个空数据库，即建立一个没有表、查询、窗体和报表等内容的数据库；另一种方法是使用Access中提供的数据库模板创建数据库，即通过对向导所提出的选项和不同选择来设计窗体、查询和报表等，从而建立一个完整的数据库。

这里我们将使用第一种方法：
Step1：在Access窗口中单击“文件(F)”菜单，在下拉菜单中选择“新建”项，将得到“新建”的对话框。

Step2：双击“数据库”图标，即会显示“文件新建数据库”对话框。

Step2：双击“数据库”图标，即会显示“文件新建数据库”对话框。

Step3：在文件名文本框中输入要保存数据库的文件夹及新建的数据库名，如“db3.mdh”，然后选择“确定”。

即可创建好一个名为“”db3.mdh 的数据库，
并显示如图：
2.添加数据表
在Access中，创建表的方法有三种：一是使用设计器创建表；二是通过输入数据创建表；三是利用向导创建表。

在这里，我们采用第一种方法创建表：Step4：在上图的窗体中，双击“使用设计器创建表”，则会出现如图所示
Step5：在“字段名称”列的第一行中输入library表的第一个字段的library 名字。

然后按回车键，此时在“数据类型”列中会显示出一个按钮，单击按钮，在弹出的下拉列表中选择“文本”选项，设置 50字段的类型为文本型。

Step7：重复上述方法，添加其它字段，并设置其属性。

Step8：设置完成后，单击“文件(F)”菜单，在下拉菜单中选择“保存”项，将会出现一个“另存为”的对话框，在“表名称”文本框中输入表名library，单击确定按钮。

Step9：此时系统会提示用户建立一关键字段。

一般情况下单击“是”完成即可。

3.表的操作
在添加了数据表之后，我们实际上就初步地完成了一个数据库的建立工作，接下来我们就可以通过SQL语句对数据库进行操作。

当然，在Access中，对表的操作十分的方便，可以浏览表；为表添加、删除备忘录；对表记录进行排序，因为Access是面向一些普通用户的，所以其操作方法不必要用户清楚SQL语句的语法及结构。

八、数据库的安全维护：
图书馆管理数据要保证绝对安全，要严格按照我馆《图书馆数据备份及安全制度》进行安全保护和数据备份等工作。

1、图书馆网络系统数据保护措施：管理网络系统采用星型结构，服务器采用4小时UPS电源予以保障，采访、编目、流通、阅览、期刊、管理等各子系统工作站各类工作数据均直接操作于服务器上，并按设时间自动进行数据备份，确保系统数据库安全。

2、图书馆主页数据保护工作：严格限定用户权限，确定专人维护主页数据，定时修改超级用户密码，防止个别读者非法入侵修改主页内容。

3、采用防火墙技术，防止对管理系统和WWW服务器的非法入侵；运用杀毒技术定期杀毒和时时监控杀毒，防止各类计算机病毒对网络的侵害。

4、系统管理软件、电子阅览室管理软件和计费系统管理软件要严格按照说明书操作使用，有疑难问题或与实际工作不相适应状况，及时联系软件制作发行单位处理。