成立庆典筹备工作倒计时计划
开业筹备工程部倒计时工作计划表
序
时间
号 工作项目
2022年2月10日 - 4月20日
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月 成情况
2周 3周 4周 1周 2周 3周 4周 1周 2周 3周 4周 1周 2周 3周 4周 1周 2周 3周 4周 1周 2周 3周 4周 1周 2周
负责人
一 人员招聘
1 招聘员工、主管，搜集工程图纸
2 主管到位 3 员工到位
二 员工培训
1 岗位职责培训
2 服务意识培训 三 熟悉酒店工程情况
1 搜集图纸，对图查设备
2 熟悉工地状况 3 带领骨干员工熟悉工地情况
4 带领骨干员工熟悉图纸，了解设备情况
5 骨干员工带领工程部基层员工熟悉工地
6 基层员工分专业查设备状况并呈每日报告 7 员工进工地查各区开关，阀门等的控制位置
十一 制定工作流程
十二 编制费用预算
四 配合施工单位进行工程扫尾工作
1 分专业根据工程安装进度查找工程缺陷
2
跟进施工队进程，落实工期完成情况，交提交 每日报告
五 试运行
六 印刷品
1 设计各种专业运行记录表 2 调整各种专业运行记录表
七 采购事宜
1 编制采购列项
2 购置工具 3 购置备品备件、材料
八 设备设施验收
九 制定部门管理制度 十 制定工程部各岗位职责
年会倒计时安排
年会倒计时安排随着时间的流逝，公司的年会将逐渐临近。
作为一年一度的盛大聚会，年会旨在激励员工、展示公司的成就并加强团队凝聚力。
为了确保年会能够顺利进行，必须进行有效的倒计时安排。
以下是我们对年会倒计时的详细规划：第一阶段：筹备工作 (倒计时：60天)在年会的筹备工作阶段，需要确保所有准备工作能够顺利进行。
以下是倒计时安排的一些建议和重点：1. 确定年会主题：年会主题是整个活动的核心，应准确地传达公司的价值观和目标。
主题应能够激发员工的积极性和参与度。
2. 确定年会时间和地点：在此阶段内，需要确定年会举办的确切时间和地点。
这些因素应适合大多数员工的时间安排和便利。
3. 策划年会议程：年会议程应包括各类活动，如颁奖、表彰杰出员工、展示公司成就等。
确保会议日程安排合理，充满活力，并给予员工参与互动的机会。
4. 预算规划：根据公司的财务状况，进行年会预算规划。
确保预算合理分配在各个方面，如场地租用、设备租赁、餐饮和礼品等。
5. 委派团队：组建一个特别的团队负责年会的筹备工作，确保每个环节都得到妥善安排和执行。
第二阶段：预先准备 (倒计时：30天)在接近年会的日子里，需要加强准备工作以确保一切顺利进行。
以下是倒计时安排的预先准备阶段的建议和重点：1. 确认宾客名单：核实并确认哪些嘉宾会出席年会。
这将确保充分准备座位、餐食和礼品等。
2. 确认会场布置：与装饰团队合作，确保年会会场的布置与主题一致，并创造出令人惊艳的氛围。
3. 发送通知和邀请函：在此阶段内，必须向员工发送正式通知和邀请函，告知年会的日期、时间和地点。
确保邀请函清晰明了，包含所有必要的信息和要求。
4. 安排员工排练和培训：如果有任何表演或活动需要员工参与，确保安排足够的时间让他们进行排练和培训。
第三阶段：最终准备 (倒计时：7天)在年会即将开始的最后一周，需要全面检查和准备。
以下是倒计时安排的最终准备阶段的建议和重点：1. 检查设备和技术：确保会议所需的所有设备和技术功能正常运作，并做好备用计划以应对任何可能出现的问题。
销售部筹建工作计划倒计时
尊敬的领导，亲爱的同事们：随着公司战略布局的不断完善，为了更好地拓展市场，提升销售业绩，公司决定成立销售部。
为确保销售部高效、有序地筹建，特制定以下工作计划倒计时，以确保各项工作按时完成。
一、倒计时时间：60天二、工作计划及责任分配1. 第一阶段（1-10天）：筹备组成立及人员招募（1）成立筹备组，明确筹备组成员职责及分工。
（2）发布招聘信息，通过线上线下渠道进行宣传，吸引优秀人才。
（3）组织面试，选拔合适人才。
责任部门：人力资源部2. 第二阶段（11-20天）：部门架构搭建及培训（1）根据公司业务需求，制定销售部组织架构。
（2）对销售人员进行业务知识、销售技巧、团队协作等方面的培训。
（3）组织团队建设活动，增强团队凝聚力。
责任部门：销售部筹备组3. 第三阶段（21-30天）：销售渠道拓展及市场调研（1）分析市场需求，制定销售策略。
（2）拓展线上线下销售渠道，建立合作伙伴关系。
（3）进行市场调研，了解竞争对手情况。
责任部门：销售部筹备组4. 第四阶段（31-40天）：销售团队组建及产品上线（1）完成销售团队组建，明确各岗位职责。
（2）与生产部门协调，确保产品按时上线。
（3）制定销售政策，激励销售团队。
责任部门：销售部筹备组、生产部5. 第五阶段（41-50天）：销售业绩提升及团队管理（1）制定销售目标，跟踪销售进度。
（2）开展销售竞赛，激发团队活力。
（3）加强团队管理，提升团队执行力。
责任部门：销售部筹备组6. 第六阶段（51-60天）：总结评估及持续改进（1）对销售部筹建工作进行总结评估，找出不足之处。
（2）针对问题，提出改进措施，持续优化销售部工作。
（3）制定下一阶段工作计划，为销售部发展奠定基础。
责任部门：销售部筹备组三、倒计时工作要求1. 各部门要高度重视，严格按照倒计时计划执行。
2. 加强沟通协作，确保各项工作顺利进行。
3. 及时汇报工作进度，确保信息畅通。
4. 营造良好的工作氛围，激发员工积极性。
店铺开业计划表
接待纸杯采购
接待客户用
4月10日
店铺上、下班打卡机
店铺管理用
4月10日
三、开业物料及促销物料
物料名称
用途说明
负责人ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
完成时间
花兰及嘉宾鲜花
装饰店铺、开业剪彩仪式
4月20日
其它庆典道具
装饰店铺，增加气氛
4月20日
开业记念品
答谢嘉宾及首批消费客户、增加生活馆印象
4月15日
开业饮品及食物
礼仪物品
4月20日
嘉宾签到薄（板）
礼仪物品
4月15日
促销宣传单
广告宣传用，邀请客户光临
4月15日
促销广告画
店铺促销信息介绍
4月15日
店铺文具及清洁用品
店铺用
4月15日
其它物料
配合宣传用
4月15日
开业前1个月
二、店铺形象标识系统物料清单
物料名称
用途说明
负责人
完成时间
会员卡（VIP）设计
分为两个级别：一个为普通会员，（生活卡）
一个为大客户（团购）会员（事业卡）
3月5日
会员卡制作及采购
具体操作请参见《会员管理条例》
3月20日
价格标签（吊牌）设计
大物件用标签，小物件用吊牌
用于粘贴产品价格及条码信息
人员招聘、到位
开业前十天内
7
人员培训
开业前7天内
8
形象标识物料采集到位
（具体物料参见下表）
开业前15天内
9
促销方案设计
开业前10天内
10
促销物料制作到位
（具体参见下表）
开业前5天内
11
餐厅开业筹备期工作倒计时计划表
31.
32.
33. 邀请财务部予以财务管理制订培训 34. 与保安部制订安全管理制度 35. 建立餐厅的文档管理程序 继续实施员工培训计划。对餐饮服务 36. 基本功进行测试，不合格的要强化训 练 与财务部合作，根据预计的需求量， 37. 建立一套布草、餐具等客用品的总库 存标准 38. 核定所有餐饮设施的交付、接收日期 39. 准备足够的用品，供开业前清洁使用 40. 确定各区域物品存放标准 41. 42. 确保所有餐厅物品按规范和标准上架 存放 与相关部门一起重新审定有关家具、 设备的数量和质量，做出确认和修改
江滨九号开业工作计划
杨俊 编制 2009.12
43. 正式确定餐厅的人员架构 44. 确定各区域的营业时间 45. 对所有餐位进行全面的统计 46. 根据工作和其它规格要求，制定出人 员分配方案
47. 按清单与工程部一起验收 48. 各种相关物品验收、入库 49. 编制餐厅应知应会 50. 全面清理餐厅各区域 51. 将相关物品进行分流 52. 厨房设备进行调试 53. 空调、通信系统、电能、水能等进行 调试
54. 进入模拟营业状态 55. 确定模拟开业的时间，明确模拟开业 的目的
56. 试营业
部门： ：行政、人事部 目标： ：
工作分类
1. 行政部员工 2. 3. 办公室文员 餐厅经理到位 餐厅主管到位 劳资主管到位 5. 行政部机构 4. 准备人力资源结构图 7. 建立筹开办公室 8. 准备员工档案格式 9. 准备简历和信息格式 10. 准备面试表 11. 订购办公用品 12. 招聘 13. 审核人员编制 14. 建立录用制度
江滨九号开业工作计划
杨俊 编制 2009.12
51. 和学校签署协议 52. 学校开始仪式 53. 实施培训计划 54. 准备培训手册和材料 55. 酒店迎新课 56. 个人仪容仪表 57. 安全和急救培训 58. 安全和紧急程序 59. 对客服务 60. 电话礼仪标准 61. 秘书培训 62. 食品卫生知识 63. 公共卫生知识 64. 互动管理 65. 技能比赛 66. 促销培训 67. 电脑培训 68. 语言培训 69. 法规需求 70. 同公安部门检查用人要求 71. 同劳动部门确认用人要求 72. 同防疫部门确认用人要求 73. 同工会组织确认用人要求 74. 为外聘员办理签证 75. 获得本地权力机构的登记批准 76. 政策和程序 77. 政策和程序 78. 规章制度 79. 编辑员工手册 80. 印刷员工手册 81. 医疗福利 82. 检查医务室区域 83. 检查员工就诊程序 84. 建立本地员工医疗福利政策 85. 建立外聘员工医疗政策 86. 店内就诊程序
酒店开业筹备计划书(倒计时法)
酒店开业筹备计划书(倒计时法)酒店开业筹备计划书(倒计时法)做好酒店开业前的准备工作，对酒店开业及开业后的工作具有非常重要的意义;对从事酒店管理工作的专业人士来说也是一个挑战。
我采用倒计时的手法，将酒店开业筹备工作作为一个项目来运作，实践证明可操作性极强。
一、酒店开业筹备的任务与要求酒店开业前的准备工作，主要是建立部门运营系统，并为开业及开业后的运营在人、财、物等各方面做好充分的准备，具体包括：(一)确定酒店各部门的管辖区域及责任范围各部门经理到岗后，首先要熟悉酒店的平面布局，最好能实地察看。
然后根据实际情况，确定酒店的管辖区域及各部门的主要责任范围，以书面的形式将具体的建议和设想呈报总经理。
酒店最高管理层将召集有关部门对此进行讨论并做出决定。
在进行区域及责任划分时，各部门管理人员应从大局出发，要有良好的服务意识。
按专业化的分工要求，酒店的清洁工作最好归口管理。
这有利于标准的统一、效率的提高、设备投入的减少、设备的维护和保养及人员的管理。
职责的划分要明确，最好以书面的形式加以确定。
(二)设计酒店各部门组织机构要科学、合理地设计组织机构，酒店各部门经理要综合考虑各种相关因素，如：饭店的规模、档次、建筑布局、设施设备、市场定位、经营方针和管理目标等。
(三)制定物品采购清单饭店开业前事务繁多，经营物品的采购是一项非常耗费精力的工作，仅靠采购部去完成此项任务难度很大，各经营部门应协助其共同完成。
无论是采购部还是酒店各部门，在制定酒店各部门采购清单时，都应考虑到以下一些问题：1.本酒店的建筑特点。
采购的物品种类和数量与建筑的特点有着密切的关系。
例如，客房楼层通常需配置工作车，但对于某些别墅式建筑的客房楼层，工作车就无法发挥作用;再者，某些清洁设备的配置数量，与楼层的客房数量直接相关，对于每层楼有1820间左右客房的饭店，客房部经理就需决定每层楼的主要清洁设备是一套还是两套。
此外，客房部某些设备用品的配置，还与客房部的劳动组织及相关业务量有关。
200周年校庆筹备进度安排
200周年校庆筹备进度安排一、总体目标庆祝我校200周年校庆，旨在回顾学校的发展历程，展示学校的办学成果，提升学校的知名度和影响力，凝聚校友力量，推动学校未来发展。
校庆活动要突出特色，注重实效，注重校友参与，注重文化传承，努力营造喜庆、热烈、节俭、务实的文化氛围。
二、筹备工作时间安排1.启动阶段（第1-2个月）：成立校庆筹备委员会，明确各部门职责，制定校庆总体方案，确定校庆主题、标识、主要活动等，向全校师生及校友发出倡议书。
2.落实阶段（第3-6个月）：各部门根据校庆总体方案，细化具体活动方案，明确活动时间、地点、内容、组织形式等，落实活动预算，启动校庆网站和宣传栏。
3.实施阶段（第7-9个月）：各项校庆活动按计划进行，各部门密切配合，确保活动顺利进行。
在此期间，开展一系列校庆主题活动，如校友返校日、学术讲座、文艺演出、校史展览等。
三、筹备工作具体任务1.校庆主题和标识：校庆筹备委员会要广泛征求师生和校友意见，确定校庆主题和标识，突显学校特色和精神。
2.校庆活动策划：各部门要结合自身职责，策划和组织一系列校庆主题活动，注重校友参与，展示学校办学成果，传承学校文化。
3.校史资料整理：校史馆要加强对学校历史资料的收集、整理和研究，编辑校史读物，宣传学校发展历程和成就。
4.校友联络与合作：校友会要加强对校友的联络和沟通，组织校友参与校庆活动，推动校友与学校的合作与发展。
5.校庆宣传与舆论引导：宣传部门要制定校庆宣传方案，利用各种媒体进行广泛宣传，营造校庆氛围，引导社会舆论。
6.校庆经费保障：财务部门要合理预算校庆经费，确保校庆活动的顺利进行。
7.安全保障：保卫部门要加强校庆期间的安全保障工作，确保校庆活动安全有序。
四、校庆活动亮点1.校友参与：通过校友返校日、校友讲座、校友演出等活动，增强校友与学校的联系，共同回顾学校发展历程，展望未来发展。
2.学术研讨：组织一系列学术讲座和研讨会，邀请知名学者、校友企业家等分享最新研究成果和创业经验，促进学术交流和合作。
酒店筹备开业工作进度计划表
49
各部门
50
餐饮部 管家部 前厅部
51
采购部 财务部 餐饮部
7
酒店筹备倒三计划表
序 号
时 项 目
间 上旬
倒计时三个月 (以 30 天计算）
倒计时两个月 (以 30 天计算）
倒计时一个月 (以 30 天计算）
中旬
下旬
上旬
中旬
下旬
上旬
中旬
下旬
负责 部门
营销部
落实 情况
计划 调整
备注
52
制定市场营销方案，建立 分销渠道，实施形象宣传 和产品广告宣传工作 编制酒店经营预算，送交 财务部复核，并报总经理 室审批。同时财务部负责 测算全酒店的保本点，确 定餐饮、客房、康乐的核 定 考 核 使 用 的 最 低 毛利 率 及 试 营 业 后 三 个 月的 计划营收指标，并计划申 领 酒 店 运 转 所 需 流 动资 金 开始制作员工制服，完成 制服制作并交付酒店 确定客房、餐饮、康乐等 服务项目及价格 , 财务复 核 后 将 审 核 后 的 合 同价 格 材 料 一 并 送 交 总 经理 审批 确定 VIP 服务程序,送总 经理审批
下旬
负责 部门
各部门 管家部 采购部 行政部 财务部 营销部
落实 情况
计划 调整
备注
制定各部接收工作计划 客房床上用品、卫生间毛 巾等棉织品的定制、交付 酒店薪酬考核方案 编写酒店简介 确 定 赴 本 地 或 外 地 考察 交 流 的 管 理 人 员 名 单及 时间 对 酒 店 各 项 物 资 进 行登 记造册 协助确定餐饮、客房、前 厅等部门供应商 , 进行全 面采购 , 并与供应商签订 采购合同，到货验收，各 部门领用建立台账 确定餐厅各色菜单，送财 务室复核，报总经理室审 批。开始排版安排印刷、 交付。
大型活动倒计时方案策划
大型活动倒计时方案策划一、前期准备工作1. 活动目标确定在策划大型活动倒计时方案之前，首先需要明确活动的目标和宗旨。
例如，是为了庆祝某个特殊的节日、推广某个品牌或产品，还是为了增加社交互动等等。
只有明确了活动的目标，才能有针对性地进行后续的策划和组织。
2. 确定活动日期和场地在确定了活动的目标后，接下来就是确定活动的日期和场地。
这一步非常重要，因为活动的日期和场地会直接影响后续的策划和组织工作。
3. 策划团队组建策划大型活动需要一个专业的团队来进行规划和组织。
团队成员应包括策划总监、策划经理、项目经理、设计师、执行团队等。
每个团队成员都要有明确的职责和任务，以确保整个活动的顺利进行。
4. 筹备活动预算筹备大型活动需要一定的经费投入，因此需要提前进行预算。
预算包括活动场地租赁费用、活动设备租赁费用、宣传费用、活动执行费用等。
预算的编制需要对相关的费用进行调查和核实，以确保预算的准确性。
5. 活动主题确定活动主题是活动策划的核心，也是活动吸引人的关键。
活动主题可以根据活动目标、受众群体等进行选择。
选择一个独特和创新的活动主题，可以吸引更多的参与者和关注度。
6. 宣传推广在活动策划的前期，需要进行宣传推广工作，以吸引更多的参与者和关注度。
宣传推广可以通过网络、媒体、社交平台等多种渠道进行。
宣传可以包括线上宣传和线下宣传两种形式，以实现更好的效果。
7. 活动日程安排活动日程是活动策划的重要组成部分之一，需要确保活动的流程和时间安排合理。
活动日程包括活动开始时间、各项活动的具体时间安排、休息时间等。
日程安排需要充分考虑到参与者的感受和需求，使参与者能够充分享受活动的过程。
二、大型活动倒计时方案的策划与组织1. 主题设计根据活动的主题，设计合适的活动场景和装饰。
活动场景应根据主题进行布置，在空间设计、灯光、音乐、道具等方面都体现出主题的特色，以增加活动的趣味性和吸引力。
2. 嘉宾邀请根据活动的目标和主题，确定邀请的嘉宾名单。
餐厅开业开店筹备倒计时表
餐厅开业开店筹备倒计时表XX餐饮公司XX店开业筹备计划以40天为限，按预计3月28日左右开业计，以下为开业倒计时计划：一、开业前第40天至第27天（2月15B-28日）1.确定店长、经理、厨师长、收银、仓管等重要岗位人选。
2、确认人员配置和工资待遇。
3、租员工宿舍、采购宿舍物品被褥等。
4、确定招聘方案，制作招聘告示。
5、拟定培训计划。
6、各种证照、证件的审批、申请、办理（消防、环保、排污、工商、卫生、营业执照等）二.开业前第26天至第12天（3月1日一3月12日）1.按招聘计划进行招聘，招聘途径以网络、公司其它门店、朋友（同事）介绍。
2、开展原材料市场调查分析；制定原料供应方案和程序。
3、确定酒水、饮料的供货方案；与财务部一起合理定价，并报公司总经理。
4、各种印刷品如菜谱、酒水单、打包袋、找零袋、纸巾设计印刷。
（要求开业前10天印刷品到位）5、确定物品采购清单，确定桌椅、餐具等需要提前定做的物用品。
6、了解及观察已经招聘员工思想动向。
三、开业前第13天至第IO天（3月13B-16日）1.按培训计划开始培训。
2、了解商场布局、周边环境及地理位置，制定宣传方案。
3、按招聘计划招聘员工。
四.开业前第10天至第8天（3月17日一19曰）1.按培训计划继续加强培训。
2、了解有关的订单与现有财产的清单。
3、采购清洁用具及低耗品，开始搞局部卫生。
5、确保所有订购物品都能在开业5天前到位，并与店长商定开业前主要物品的贮存与控制方法，建立订货的验收、入库与查询的工作程序。
6、检查是否有必需的设备、服务设施被遗漏，在补充的同时，确保开支不超出预算。
7、再次确定组织结构、人员定岗定位、运作模式。
8、编印岗位职务说明书、工作流程、工作标准、宣里制度、营运表格等。
9、安装收银系统和无线网络，进行调试。
10、建立施工方、物管、供应商联系方式档案，便于日后的联系。
五.开业前第8天至第5天(3月20B-22B)1.按照餐厅的设计要求，确定餐厅各区域的布置标准。
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成立庆典筹备工作倒计时计划（一）成立庆典前十六天，应落实的主要事项（9月6日）：
1、确定礼品款式，订制礼品
2、向民政局、工商联局报告成立大会筹备情况并请领导出席成立典礼
3、审定仪式有关项目内容
4、设计成立庆典主席台布景
5、负责庆典场地、酒店以及停车场的落实
（二）成立庆典前十天，应落实的主要事项（9月12日）：
1、做好领导、嘉宾的邀请工作
2、邀请函通过审定并准备付印
3、根据筹备小组拟定的名单负责邀请领导和嘉宾及通知会员
4、礼仪小姐的落实
6、报社、电视台的落实
（三）成立庆典前一周，应落实的主要事项（9月15日）：
1、做好领导、嘉宾的邀请工作
2、确定参加成立庆典的人员名单
3、草拟的主持辞和领导讲话稿通过初审
4、负责庆典活动宣传资料的编辑、整理、印刷和宣传物品的制作
5、负责庆典活动所需的稿件（议程、发言稿等文字资料）
6、检查工作进度，落实日程安排
（四）成立庆典前三天，现场布置（9月19日）：
1、主持辞和领导讲话稿定稿，并将稿件交到主持人和致辞领导的手中
2、确定主席台就位的贵宾名单（含致辞等领导名单）
3、具体落实签到处、来宾休息处、停车场及相关设备用品的准备情况5、礼品
到位，分装礼品
6、会议资料到位，分装会议资料
7、负责对接待工作人员尤其是公关礼仪小姐进行必要的礼仪培训，并明确每个
人的工作职责
8、对领导和贵宾制订专门的接待方案
9、负责与酒店等服务承接单位的工作衔接
10、负责庆典物资（含用品、设备等）的购置和保管（制物资进出表）。
对应备
物资进行核查制，按计划请购清单逐一细致检查物资的准备情况，以保证各类庆典用品及时到位
（五）庆典前一天，现场布置结束，召开庆典接待工作动员大会（9月21日）：
1、负责检查庆典活动宣传资料、摄影摄像器材及所有材料的准备情况
3、专人负责与领导和贵宾的联系、接待工作
4、负责成立庆典的各个活动区域的场景布置
5、负责成立庆典的各个活动区域的音响、音像和麦克风（调试）
6、按社交礼仪规范排好主席台座位，并摆放好两边均有名字的席卡
7、各个活动区域布置完毕后，检查现场布置的相关情况
8、与接待饭店餐饮部沟通，会场翻台时间的控制
10、负责检查庆典活动礼品的装袋情况
12、对相关工作进行检查，并及时整改
13、召开庆典接待工作动员大会
成立庆典活动当日的具体时间进度安排9月22日上午：
8：00全体工作人员到位。
8：10—8：20
工作组开会，重复明确每个人的工作
8：30—9：00
会员代表大会代表入场
9：00—10：20
召开第一次会员代表大会
10：30
领导、嘉宾入场
10：40—11：20
成立大会庆典
11：30—11：50
全体代表同领导、嘉宾、全体会员代表合影留念
12：00
成立大会庆典午宴。