设计行业项目管理及运营解决方案
建筑设计行业存在的问题及解决方案 (3)
建筑设计行业存在的问题及解决方案一、引言建筑设计作为现代社会发展不可或缺的一环，承载着人们对于功能、美学和可持续性等需求。
然而，随着社会发展和城市化进程加速，建筑设计行业所面临的问题也变得日益复杂。
本文将重点探讨建筑设计行业存在的问题，并提出解决方案，以期推动该行业可持续发展。
二、问题与挑战1. 缺乏创新精神许多设计师在执行项目时往往沿用传统方法和理念，缺乏对新技术和材料的应用与研究，导致设计作品同质化严重。
这限制了建筑设计的创造力和创新能力。
2. 可持续性考虑不足随着环境保护意识的兴起，社会对于建筑可持续性的要求也越来越高。
然而，在现实中仍有太多的建筑项目忽视了环境保护、资源利用和能源效率等问题。
缺乏对可持续性原则的应用使得建筑设计无法满足未来需求。
3. 造价控制不当建筑设计行业普遍存在造价控制不当的问题。
有些项目在设计阶段投入过高，导致后期施工难以按照预算执行；而另一些项目则由于设计不合理或决策失误，最终导致整体造价超出预期。
4. 与其他专业合作困难建筑设计作为一个复杂的系统工程，需要与多个相关专业进行紧密合作。
然而，在实际操作中经常出现沟通不畅、协调困难等问题，影响了整体项目进展和质量。
三、解决方案1. 加强教育培训鼓励建筑师积极参加各类学术交流会议、展览和讲座，提升其专业知识和技能。
同时，建立更完善的教育培训机制，注重创新思维和跨学科合作等能力的培养。
2. 推动技术创新建立信息共享平台，加强对新技术、新材料的研究和推广应用。
引领行业向数字化、智能化方向发展，提高效率和质量，并通过科技手段解决可持续性问题。
3. 强化可持续设计理念提高对建筑可持续性的认识，将环境保护、资源利用和能源效率等因素纳入设计考量。
推广绿色建筑认证标准，鼓励设计师在项目中运用可再生能源、节水设备等创新技术，实现建筑的低碳环保。
4. 加强项目管理与协调建立一个高效的项目管理体系，明确责任分工和沟通渠道。
加强与其他专业人员之间的合作和协调，通过信息共享和团队协作的方式解决沟通障碍。
设计工作室运营方案
设计工作室运营方案一、市场定位与分析1.1市场调研我们要对当前设计行业市场进行深入调研，了解行业发展趋势、竞争对手状况以及市场需求。
通过线上线下的方式，收集相关数据，为工作室的运营提供有力支持。
1.2市场定位根据市场调研结果，我们将设计工作室定位为一家专注于品牌形象设计、视觉传达和空间设计的高端设计服务机构。
以创新、专业、务实为核心价值观，为客户提供一站式设计解决方案。
二、团队建设与人才培养2.1团队架构设计工作室团队分为创意设计部、项目管理部、客户服务部和技术支持部四个部门。
每个部门都有明确的职责和任务，确保工作室高效运转。
2.2人才培养注重人才培养，定期组织内部培训、分享会，提高团队成员的专业技能和综合素质。
同时，鼓励团队成员参加行业交流活动，拓宽视野，提升设计水平。
三、业务拓展与运营策略3.1业务范围设计工作室业务范围包括：品牌形象设计、视觉传达设计、空间设计、包装设计、网页设计等。
为客户提供全方位的设计服务。
3.2运营策略3.2.1品牌建设打造工作室独特品牌形象，提升品牌知名度。
通过线上线下的宣传推广，让客户了解我们的设计理念和优势。
3.2.2客户关系管理3.2.3技术创新紧跟行业发展趋势，不断引进新技术，提升设计品质。
同时，关注行业动态，为客户提供前沿的设计理念。
四、财务预算与管理4.1财务预算根据工作室业务发展需求，合理制定财务预算，确保资金合理分配。
包括人员薪资、设备购置、宣传推广等费用。
4.2财务管理建立健全财务管理制度，确保财务透明、合规。
对各项开支进行严格把控，提高资金使用效率。
五、风险防范与应对措施5.1市场风险市场环境变化莫测，可能导致业务波动。
应对措施：密切关注市场动态，及时调整业务策略，降低市场风险。
5.2技术风险设计行业技术更新迅速，可能导致技术落后。
应对措施：持续关注新技术，加强团队技术培训，保持技术领先。
5.3法律风险设计行业涉及知识产权、合同纠纷等法律问题。
应对措施：建立健全法律风险防范机制，确保工作室合规经营。
规划设计公司的管理与运营
规划设计公司的管理与运营引言规划设计公司是一个专门从事城市规划、建筑设计、景观设计等相关工作的企业。
在日益扩大的城市建设和现代化发展需求下，规划设计公司扮演着至关重要的角色。
然而，管理与运营是规划设计公司成功发展的关键因素。
本文将探讨规划设计公司的管理与运营策略，以提供一些有价值的指导与建议。
管理策略1.指定明确的目标与战略：规划设计公司应明确公司的长期目标和战略，例如提高市场份额、扩大业务范围等。
这将帮助公司确定管理方向，并推动各部门和员工朝着共同目标努力。
2.建立高效的组织架构：规划设计公司应构建合理的组织架构，明确各部门的职责和权限。
同时，建立有效的沟通渠道和协作机制，以确保信息流通和工作协调。
3.激励和培养人才：规划设计公司应注重人才的吸引与培养。
通过提供有竞争力的薪酬福利和良好的职业发展机会，吸引并留住优秀的设计师和管理人才。
此外，公司还应提供培训和学习机会，不断提升员工的专业能力和素质。
4.引入信息化管理系统：规划设计公司可以引入信息化管理系统来提高管理效率和数据分析能力。
通过这些系统，公司可以更好地管理项目进度、资源分配和成本控制，从而优化运营效果。
运营策略1.精细化项目管理：规划设计公司应制定科学合理的项目管理流程，包括项目立项、需求分析、设计方案、施工图等。
通过细致的项目管理，提高项目质量、有效控制项目风险和提升客户满意度。
2.基于客户需求的服务：规划设计公司应深入了解客户需求，并提供量身定制的服务。
这包括及时响应客户反馈、及时解决问题和提供专业建议等，以达到客户满意度和口碑的提升。
3.加强市场营销与品牌宣传：规划设计公司应积极开展市场营销活动，提高公司在行业内的知名度和美誉度。
可以通过参加展览会、发布设计成果、提供行业洞见等方式来宣传公司的品牌和专业能力。
4.追求持续创新和提升：规划设计公司应不断追求创新，提供有竞争力的设计方案和服务。
同时，公司应与科研机构和高校建立合作关系，跟踪最新的设计理念和技术，促进公司的创新能力和专业水平的提升。
建筑设计技术在项目管理中的实际应用
建筑设计技术在项目管理中的实际应用项目管理在建筑行业中起着至关重要的作用，能够确保项目的顺利进行并达到预期目标。
而在项目管理过程中，建筑设计技术的应用尤为重要。
本文将探讨建筑设计技术在项目管理中的实际应用，以及它对项目成功的贡献。
首先，建筑设计技术在项目前期的规划阶段发挥了重要作用。
在项目启动之初，建筑设计技术可以通过CAD（计算机辅助设计）软件进行建筑设计的初步规划。
这种技术可以在短时间内生成多种设计方案，使项目团队能够更好地从中选择最佳方案。
此外，CAD技术还能提供建筑模型的虚拟漫游，使项目团队能够更直观地了解建筑设计方案的效果，为后续设计决策提供科学依据。
其次，建筑设计技术在项目设计阶段的土建施工中也起着至关重要的作用。
通过建筑信息模型（BIM）技术，可以将建筑的设计、施工和管理全面融合，并实现全过程的信息共享和协同。
建筑信息模型不仅可以将设计方案转化为三维模型，同时还可以在施工过程中生成详细的施工图纸、材料清单和施工进度安排，提高施工的精确度和效率。
此外，BIM技术还可以对建筑设计方案进行仿真和模拟，以评估建筑结构的稳定性和施工过程中的安全隐患，为项目管理提供决策支持。
此外，建筑设计技术在项目管理中还可以通过虚拟现实（VR）技术提高沟通和协作效率。
通过VR技术，项目团队可以在虚拟环境中进行会议和讨论，模拟真实施工场景，共同解决设计和施工中的问题。
利用VR技术，项目团队可以更直观地了解建筑设计方案，从而减少设计变更和施工错误，提高项目的质量和效益。
此外，建筑设计技术还可以通过智能控制系统在项目运营和维护阶段发挥作用。
通过集成建筑自动化系统，可以实现对建筑设备的远程监控和自动化控制，提高设备的运行效率和可靠性。
智能控制系统还可以通过大数据分析，提供建筑运营过程中的数据支持，为项目管理者提供实时的运营状态和优化建议。
综上所述，建筑设计技术在项目管理中具有广泛而重要的应用。
通过CAD技术实现设计的初步规划，通过BIM技术实现设计和施工的协同，通过VR技术提高团队协作和问题解决效率，通过智能控制系统实现设备运营的智能化。
设计院分院运营管理方案
设计院分院运营管理方案一、背景介绍随着设计行业的快速发展，设计院的规模和业务范围逐渐扩大，为了更好地满足市场需求，设计院决定设立分院。
分院的设立可以更好地分担总院的运营压力，提高工作效率和服务质量。
然而，分院的运营管理也面临着一系列的挑战和问题。
本文将针对设计院分院的运营管理提出一套方案，旨在提高分院的整体运营效果和管理水平。
二、组织架构和职责划分2.1 组织架构设计院分院的组织架构应该清晰合理，明确各部门和岗位的职责划分。
以下是一个推荐的组织架构示例：•分院院长–行政支持部门•人力资源部•行政管理部–业务部门•设计部•技术部–市场部门•客户关系部•市场推广部2.2 职责划分在组织架构的基础上，需要明确各部门和岗位的具体职责划分，确保分工明确、责任清晰。
以下是一个职责划分的建议：•分院院长–负责分院整体运营管理，制定分院发展战略和目标，协调各部门工作。
•行政支持部门–人力资源部：负责人员招聘、培训、绩效评估等工作。
–行政管理部：负责分院行政事务管理，包括设备采购、办公场所管理等。
•业务部门–设计部：负责各类设计项目的执行，包括方案设计、施工图设计等。
–技术部：负责技术支持和技术创新，提供设计工具和技术指导。
•市场部门–客户关系部：负责与客户进行沟通和协调，确保项目需求得到满足。
–市场推广部：负责分院的市场推广和业务拓展，提高分院知名度和市场份额。
三、分院运营管理流程优化为了提高分院的运营效率和管理水平，可以对运营管理流程进行优化。
以下是一些建议的优化措施：3.1 流程规范化制定标准操作流程和工作规范，包括项目管理、质量控制、人员管理等各个方面。
明确各个环节的责任人和时间节点，确保工作的有序进行。
3.2 绩效评估机制建立科学的绩效评估机制，评估员工的工作表现和贡献度。
通过绩效评估来激励员工的积极性和提高工作质量。
3.3 沟通协调机制建立有效的沟通协调机制，包括内部沟通和外部沟通。
内部沟通要注重团队合作和信息共享，外部沟通要加强与客户和合作伙伴的沟通和协调。
设计院经营工作思路及措施
设计院经营工作思路及措施全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：一、思路：2. 专业化发展：设计院应该确立自身的专业领域和核心竞争力，深耕细作，在特定领域形成一定的优势和口碑，从而在市场中脱颖而出。
3. 创新驱动：创新是设计的灵魂，设计院要不断鼓励设计师进行创新设计，引领设计潮流，推动行业的发展和进步。
4. 人才为本：人才是设计院的核心竞争力，设计院需要建立完善的人才培养机制和激励机制，吸引优秀设计师的加入，保持设计团队的创造力和活力。
5. 注重团队合作：设计是一个团队性的工作，设计院需要注重团队协作，搭建良好的沟通平台和合作机制，促进团队成员的交流和协作，实现设计作品的最佳效果。
二、措施：1. 设立专业化部门：设计院可以根据自身的特点和市场需求，设立不同的专业化部门，如建筑设计部、室内设计部、平面设计部等，分工明确，提高工作效率。
2. 引进优秀设计师：设计院可以通过激励机制和优厚待遇，吸引优秀设计师的加入，与国际接轨，不断提升设计水平和创作能力。
3. 定期组织培训：设计院可以定期组织设计师参加各类培训和学术交流活动，提升设计团队的专业素养和综合能力，保持团队的竞争力。
4. 建立设计评估机制：设计院可以建立设计评估机制，对设计作品进行定期评估和审核，发现问题及时改进，提高设计作品的质量和竞争力。
5. 拓展设计服务范围：设计院可以根据市场需求和机构特点，拓展设计服务范围，如提供一站式设计服务、设计咨询服务等，满足不同客户的需求，开拓新的市场空间。
通过以上的思路和措施，设计院可以有效提升自身的竞争力和核心价值，实现经营工作的良性循环和持续发展，为设计创意产业的发展做出更大的贡献。
【字数：517】第二篇示例：设计院经营工作思路及措施设计院作为设计行业中的重要机构，承担着设计项目的策划、设计和执行等重要工作，是设计行业的重要推动力量。
设计院的经营工作直接关系到整个机构的发展和运作效果，因此必须制定合理的经营思路和措施，以保证设计院的长期发展和稳定运作。
规划设计公司运营方案
规划设计公司运营方案一、公司背景我公司是一家以规划设计为主营业务的公司，成立于2010年，总部设立在中国上海，目前拥有员工100人以上，专业团队由资深设计师和行业权威专家组成，具有丰富的设计经验和专业技能。
公司主要业务范围包括城市规划、景观规划、建筑设计、室内设计、工业设计等，致力于为客户提供高水平的设计服务和解决方案。
二、市场分析在当前社会经济发展的大背景下，人们对于生活环境和空间的要求不断提高，规划设计成为了城市建设和企业发展中不可或缺的一部分。
市场需求增长迅速，规划设计行业也迎来了良好的发展机遇。
国内外各类规划设计项目频繁涌现，市场潜力巨大，竞争激烈。
三、竞争优势作为一家规划设计公司，我们拥有多方面的竞争优势，主要包括以下几个方面：1.专业团队：我们拥有一支由资深设计师和行业权威专家组成的专业团队，团队成员均具有扎实的设计基础和经验丰富的设计项目管理能力。
2.项目经验：公司拥有丰富的项目经验，成功承接了多个大型城市规划、景观规划、建筑设计等项目，并为客户提供了优质的设计服务和解决方案。
3.品牌影响力：公司在行业内拥有良好的品牌影响力，以其专业、高效、创新的设计理念和服务态度，赢得了客户的高度认可和信赖。
4.技术设备：公司拥有最先进的设计软件和技术设备，保障了设计过程的高效和质量。
五、发展机遇当前社会对于环境保护、创新设计、文化传承等方面的要求不断提高，规划设计行业充满了发展机遇。
另外，国家对于城市建设和文化产业的支持政策也为规划设计行业带来了发展机遇。
未来市场需求将继续增长，规划设计业务的发展仍具有较大的潜力。
六、发展战略1.客户导向：公司将以客户需求为导向，提供全方位、个性化的设计服务，努力满足客户的不同需求。
2.创新驱动：公司将注重技术创新和设计理念的不断更新，积极探索新的设计方法和工艺技术，提高设计作品的品质和竞争力。
3.团队建设：公司将加大人才引进和培训力度，不断完善专业团队，提升设计师的设计能力和团队合作意识。
设计公司全案策划书3篇
设计公司全案策划书3篇篇一设计公司全案策划书一、引言随着市场竞争的日益激烈，设计行业也面临着新的挑战和机遇。
为了在激烈的市场竞争中脱颖而出，提升公司的品牌影响力和市场竞争力，我们制定了本全案策划书，旨在全面规划和推进公司的发展战略，实现公司的可持续发展。
二、公司概况[设计公司名称]成立于[成立年份]，是一家专注于[设计领域]的专业设计公司。
公司拥有一支高素质、富有创意和经验丰富的设计团队，能够为客户提供全方位的设计服务，包括[列举主要设计服务项目]。
公司秉承“创新、专业、服务”的经营理念，致力于为客户打造独具特色的设计作品，提升客户的品牌价值和市场竞争力。
三、市场分析（一）行业现状目前，设计行业呈现出快速发展的趋势，市场需求不断增长。
随着人们对生活品质和审美要求的提高，对设计的需求也越来越多样化和个性化。
同时，数字化技术的不断发展和应用，为设计行业带来了新的机遇和挑战。
（二）竞争态势设计行业竞争激烈，市场上存在着众多的设计公司。
竞争对手主要包括[列举主要竞争对手]等。
这些竞争对手在设计能力、品牌影响力、市场份额等方面具有一定的优势。
我们需要通过不断提升自身的设计能力和服务水平，打造差异化竞争优势，才能在市场竞争中占据一席之地。
（三）市场机会1. 新兴领域的设计需求增长，如[列举新兴领域]等。
2. 个性化、定制化设计需求的增加。
3. 数字化设计技术的应用和创新。
四、公司战略（一）发展目标短期目标：在[具体时间段]内，提升公司的品牌知名度和市场份额，实现公司的盈利增长。
中期目标：在[具体时间段]内，成为[设计领域]的知名品牌，具备较强的市场竞争力和影响力。
长期目标：在[具体时间段]内，成为行业领先的设计公司，为客户提供更优质、更全面的设计服务。
（二）发展战略1. 品牌建设战略通过加强品牌宣传和推广，提升公司的品牌知名度和美誉度。
注重品牌形象的塑造，打造具有独特风格和个性的品牌形象。
2. 产品创新战略加大对设计产品的研发和创新力度，推出具有创新性和竞争力的设计作品。
设计公司的管理与运营方法
设计公司的管理与运营方法引言设计公司作为一种创意服务机构，不仅要提供优秀的设计作品，还需要有效地管理和运营其内部和外部业务。
在竞争激烈的市场环境中，设计公司需要采取相应的管理和运营方法来确保企业的持续发展和竞争优势。
本文将介绍设计公司的管理与运营方法，旨在帮助设计公司提高效率、优化业务流程，并提升客户满意度。
1. 定义明确的组织结构设计公司应该建立一个清晰的组织结构，明确定义各个部门的职责和权限。
常见的部门包括设计部、销售部、市场部、财务部等。
通过明确的组织结构，可以提高团队协作效率，避免职责重叠和沟通不畅的情况发生。
2. 建立有效的项目管理体系设计公司通常会同时处理多个项目，因此建立一个有效的项目管理体系非常重要。
设计公司可以采用一些流行的项目管理方法，如敏捷开发、Scrum等，来确保项目按时交付且符合客户要求。
同时，可以借助项目管理工具，如Trello、Jira 等，来协调和追踪项目进度。
3. 培养多领域的综合能力设计公司需要具备多领域的综合能力，以适应不断变化的市场需求。
除了专业的设计能力之外，设计师还应具备一定的市场营销、商业分析和用户体验等方面的知识。
通过培养多领域的综合能力，设计公司可以更好地理解客户的需求，并提供针对性的解决方案。
4. 建立良好的客户关系客户是设计公司的生存之本，因此建立良好的客户关系至关重要。
设计公司应该注重与客户的沟通和合作，及时回应客户的需求和反馈，并提供高质量的设计作品。
此外，设计公司还可以通过一些客户关系管理工具，如CRM系统，来更好地管理和跟踪客户关系。
5. 不断推进创新与学习设计行业的变化极快，设计公司需要不断推进创新和学习，以适应新的设计趋势和技术。
设计公司可以定期组织内部培训和外部研讨会，提高团队的技术水平和专业素养。
此外，设计公司还可以积极参与各类设计比赛和展会，激发团队的创造力和竞争力。
6. 优化财务管理和成本控制设计公司需要建立健全的财务管理体系，包括预算编制、成本控制、费用报销等方面。
设计行业管理服务标准
设计行业管理服务标准设计行业作为一门专业领域，具有重要的经济和社会意义。
为了更好地规范设计行业的管理服务，提高设计服务质量，满足社会发展需求，制定设计行业管理服务标准是必要且迫切的。
本文将从流程管理、项目管理、人员管理和质量管理四个方面，介绍设计行业管理服务标准的具体内容。
一、流程管理设计行业流程管理是指根据设计项目的不同，合理规划和安排设计流程，确保项目能够按时、按质量完成。
在流程管理中，需包括以下内容：1.1 项目咨询和需求确认：与客户充分沟通，了解客户需求，确保项目目标明确，设计方向清晰。
1.2 方案设计和初稿制作：根据客户需求，制定设计方案并进行初步设计，以确保设计初稿达到要求。
1.3 方案修改和定稿：根据客户的反馈意见，对初稿进行修改，并最终确定设计定稿。
1.4 项目交付和验收：按时完成设计工作，提交设计成果，并进行客户验收，确保设计符合预期要求。
二、项目管理设计行业项目管理是指有效组织和协调设计项目，合理安排资源，确保项目按时、按质量完成。
在项目管理中，需包括以下内容：2.1 项目立项和计划制定：根据客户需求和项目要求，设定项目目标和计划，并明确项目的关键节点和工作内容。
2.2 项目组织和协调：成立专业设计团队，明确每位设计师的职责和工作内容，保证团队协作高效。
2.3 项目进度跟踪和控制：及时了解项目进展情况，进行进度管理和控制，确保项目按计划进行。
2.4 项目风险评估和应对：评估项目风险，制定相应的应对措施，减少风险对项目的不利影响。
三、人员管理设计行业人员管理是指合理配置和管理设计团队，提高设计师的专业素质和工作效率。
在人员管理中，需包括以下内容：3.1 人员招聘和培训：按照设计项目需求，制定合适的招聘计划，选拔具备相关专业知识和技能的设计师，并对新员工进行培训。
3.2 人员激励和激励机制：通过合理的薪酬和福利制度、职业晋升和发展机会，激励设计师积极工作和提升个人能力。
3.3 人员绩效考核：建立绩效考核机制，及时评估设计师的工作表现，发现问题并给予指导和帮助。
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任务的标题、起始与结束日期、总结评价、预计工期（包括按各种计时标准的乐观、最可能及悲
观估计），明确任务的先后顺序以及每个任务的负责人。 将甘特图的任务与所需资源连接起来，显示出工作流程及资源安排。
二. 规范项目管理作业程序
项目常规运营流程 进度及资源计划 项目监督和跟踪
三. 公司的项目运营成本分析及控制
成本控制
作为工具软件本身所具备的特点
精确性
多项目进度计划表
使用简便
经济性 处理复杂问题的能力 可维护性和可更改性 记录存档 速度
其它特点
初级目标：将原有的作业习惯电子化，通过项目管理软件达到以下效果
具备设计行业典型流程的OA的价值：线下怎么跑，线上就怎么做，事务与事务之间弱关联关系
，快速上手，快速使用，为后续项目管理作铺垫。 其本质就是通过工作流发送待办来驱动事务。
方案推荐
中级目标：沿用设计行业中的经典管理模型，项目管理人员需要具备一定的项目管理知识，方案的 核心是围绕着人力资源管理计划RBS,附加只做到项目级的任务进度计划WBS，用来预测项目成本和 项目进度。 业务管理要点： 项目经理用Project制作项目的阶段计划，将项目的阶段及阶段中的事务作为通用模板，将项目管理 过程标准化。 系统抓取多项目的进度计划，便于公司领导层分析项目运营情况，何时忙，何时闲，何时该接新项
提纲
设计公司如何选择软件
蓝晓项目管理软件特点
方案推荐
软件应用注意事项
项目实施过程
行业案例
蓝晓项目管理软件特点
一. 让资源合理调配更容易
项目进度计划 项目资源计划 项目资源日历
二. 规范项目管理作业程序
项目常规运营流程 进度及资源计划 项目监督和跟踪
三. 公司的项目运营成本分析及控制
成本控制
作为工具软件本身所具备的特点
精确性
多项目进度计划表
使用简便
经济性 处理复杂问题的能力 可维护性和可更改性 记录存档 速度
其它特点
处理多个项目
转入/转出资料 制作报表 系统数据权限保密
让资源合理调配更容易
项目资源计划
提纲
设计公司如何选择软件
蓝晓项目管理软件特点
方案推荐
软件应用注意事项
项目实施过程
行业案例
方案推荐
我们将企业从无到有上系统，满足各种阶段不同层次设计企业的需求。方案可以部分裁切组 合，以客户目前所具备的实际条件为准。 我们定义了初级目标、中级目标、高级目标和一体化综合管理四个层次。
提纲
设计公司如何选择软件
蓝晓项目管理软件特点
方案推荐
软件应用注意事项
项目实施过程
行业案例
提纲-实施过程说明
实施流程图
定需求及方案
部署与闭环体验
培训
特殊功能体验
实景体验
项 目 启 动 会 准 备 工 作
所 选 产 品 与 模 型 确 认
设 计 方 案 的 确 认
系 统 打 包 及 部 署
规范项目管理作业程序
项目监督和跟踪 跟踪项目进度，查看项目进度异常。 • 项目管理的一项基本工作是对工作进程、实际费用和实际资源耗用进行跟 踪管理。 • 基准计划：实际进程和成本与基准计划比较。 • 进行中或已完成的任务、费用、所用时间、起止日期、实际投入资金、耗 用资源，以及剩余的工期、资源和费用。 项目质量控制（非图纸质量控制） • 提供指标化的检查标准，系统根据任务类型自动生成CheckList，保障项目 过程可控。 • 提供档案资料完整性检查，保障项目过程中的资料附件齐备。 • 提供几种提醒工具，保障项目过程中异常能及时推送到负责人。 系统工具【门户桌面】 系统工具【定时提醒】 系统工具【手机短信、手机APP】
上海蓝晓软件有限公司
设计行业项目管理及运营解决方案
提纲
设计公司如何选择软件
蓝晓项目管理软件特点
方案推荐
软件应用注意事项
项目实施过程
行业案例
设计公司如何选择软件
OA？项目管理？知识管理？PDM？绩效管理？
解决信息传递的问题，只需要用OA；
解决资料查找的问题用知识管理；
目。
项目工时管理 看到哪个设计师最受欢迎，是稀缺资源 便于设计总监或项目部经理统一调配资源 输出统计项目预计完工工时成本 项目成本管理 通过项目工时管理获得单个项目的预计完工成本，系统抓取该项目下的费用成本（不应包含人员 工资在内），设置一个项目的固定成本，计算出项目的挣值 查看多个项目的挣值
投入较大的工作量
在管理上对经验人士的主观依赖性较高，导致经验人士的投入量大，但是并不高效。需要提高经验人 士的工作效率，为他们提供有效的工具
项目进度与成本的不匹配
由于项目主要成本是人工成本，这种成本往往以发工资的方式的计算，而不能有效的计入项目成本， 导致项目成本的失控不易体现。项目过程中，进度与成本不匹配的情况，管理者不能及时发现。最终 影响企业的整体效益。
无有形可见进度，依靠人工评估轮询了解进度，效率较低
设计公司的高层管理人员大部是优秀的设计师出身，在项目管理行为上会误将项目过程中的审图过程 当作项目进度管理的全部。而由于对项目过程管理的标准化程度不高，往往导致公司多个项目经理的 项目进度标准不统一，加大了项目管控难度。
项目的进度，成本，质量，范围等多方面的异常可见性不强，管理需要有经验人士
要有经验人士投入较大的工作量；
【记录存档】项目档案作为这类项目的典型成果，传统做法也是由人去轮询检 查，效率不高，动作机械，质量不高； 【成本】项目进度与成本的不匹配。
这些问题在项目管理领域已经存在成熟的解决方案。
问题分析
瓶颈性资源，资源利用率不高，浪费严重
由于设计行业的项目核心资源是设计师，且人具备可复用性的特点，不同时点的空闲度随时变化，所 以往往会出现工作任务找不到合适的人来做，或者合适的人没有足够的时间的情况。
成本控制
作为工具软件本身所具备的特点
精确性
多项目进度计划表
使用简便
经济性 处理复杂问题的能力 可维护性和可更改性 记录存档 速度
其它特点
Biblioteka 处理多个项目转入/转出资料 制作报表 系统数据权限保密
公司的项目运营成本分析及控制
成本控制 工时单价（人工成本） 报销、付款 报表：项目挣值分析 多项目进度计划表 这张表主要用来给公司管理层提供预判价值，用来评估何时公司项目紧张，何时项目 少，何时没有项目可做。
前端的市场及客户管理 项目管理
成本控制
组织绩效考核
提纲
设计公司如何选择软件
蓝晓项目管理软件特点
方案推荐
软件应用注意事项
项目实施过程
行业案例
软件应用注意事项
沉溺于软件程序中
一些项目经理会沉溺于项目管理软件中，可能会把大量时间投入软件中，摆弄那些报表、 功能，把工作中最主要的部分－－人员抛在脑后。
安全错觉
项目经理会认为，由于有功能强大的软件，项目会管理更出色。 如果项目偏离计划，软件能有办法让项目回到正常轨道上来。 软件如果使用不当，它可能会显示项目进行良好，但实际情况却并非如此，单凭软件显示 一切正常是远远不够的。
信息超载
项目管理软件提供了众多的功能和大量的信息。有时可怕的数量能导致危险局面。应该只 使用有合适功能的软件。项目经理要克制自己，避免使用某些功能，生成更多的报表和数 据资料，却对成功地完成项目毫无益处。
解决设计图纸存档及利用的问题用PDM； KPI绩效是无法单独做的，必须要有可依赖的基础数据； 解决设计公司的以下业务管理问题，则使用项目管理： • • • • • 【资源】瓶颈性资源，资源利用率不高，浪费严重； 【进度】无有形可见进度，依靠人工评估轮询了解进度，效率较低； 【成本】项目的进度，成本，质量，范围等多方面的异常可见性不强，管理需
方案推荐
高级目标：沿用设计行业中的经典管理模型，软件的使用人员具备PMP知识。方案核 心是将事务分级、分类，结合科学的理念，细化事务为成本控制与设计师绩效考核作 准备。
WBS工作结构分解，将设计项目模板化、程序标准化 质量控制方案 干系人管理 业务框图
方案推荐
一体化综合管理，综合、完整、提高协作生产效率。
如何选择软件供应商
作为设计行业项目管理软件供应商，我们的优势包括：
【拥有成熟的产品和解决方案】对不同大小规模的设计公司，有相适应的解决方案，满
足企业解决眼前的问题和未来长远发展所需解决的问题。为客户提供的产品线不仅包括
项目管理本身，还综合了标准OA、HR、CRM、合同收支结算等。 【设计行业的管理咨询经验】经过多年实践经验所得，应用不同解决方案及产品的客户 案例。也因此具备了，提供了在实施服务的过程中的管理咨询能力。 搭建产品的平台具备用户可个性化的功能。
人力资源分解结构（RBS）按项目->按周->按人->看工时计划
项目经理通过 这张表制订未 来8周的工时计 划。
按项目及可用的资源上报工时计划，系统最终展现资源名称、
资源可利用的时间，突出显示并帮助管理人员修正不合理配置，调整和修匀资源配置。
让资源合理调配更容易
项目进度计划 工作分解结构（WBS）按项目->按人->按任务->看任务时长 系统工具【甘特图】