OA办公系统设计文档
OA办公系统详细设计

OA办公系统详细设计引言本文档描述了一个OA办公系统的详细设计。
OA办公系统是一个用于管理企业办公事务的应用程序。
它提供了一系列功能,包括日程管理、文件共享、任务分配等。
本文档将介绍OA办公系统的总体架构、模块设计和数据库设计。
总体架构设计OA办公系统采用了三层架构,包括展示层、业务逻辑层和数据访问层。
•展示层:负责与用户进行交互,提供用户界面和用户操作的响应。
展示层使用HTML、CSS、JavaScript等技术实现,通过浏览器在客户端运行。
•业务逻辑层:负责处理业务逻辑,包括数据处理、业务规则实现和流程控制。
业务逻辑层使用Java编程语言实现,通过Java Servlet和JavaBean与展示层和数据访问层进行交互。
•数据访问层:负责与数据库进行交互,包括数据的读取、写入和更新。
数据访问层使用Java编程语言实现,并使用JDBC技术连接数据库。
模块设计用户管理模块用户管理模块包括用户注册、登录和权限管理等功能。
•用户注册:用户可以通过注册界面输入用户名、密码和其他必要信息进行注册。
•用户登录:注册成功后,用户可以通过登录界面输入用户名和密码进行登录。
•权限管理:系统根据用户的角色和权限进行访问控制,保护系统的安全性。
日程管理模块日程管理模块用于管理用户的日程安排。
•创建日程:用户可以在日程管理界面创建新的日程,包括日程标题、日期、时间和地点等信息。
•修改日程:用户可以通过编辑界面修改已有的日程信息。
•删除日程:用户可以删除不再需要的日程。
文件共享模块文件共享模块用于管理用户之间的文件共享。
•上传文件:用户可以将自己的文件上传到系统中进行共享。
•下载文件:用户可以浏览系统中的共享文件,并选择下载到本地。
•文件夹管理:用户可以创建文件夹、移动文件夹和删除文件夹。
任务分配模块任务分配模块用于协调用户之间的任务分配和跟踪。
•创建任务:用户可以在任务管理界面创建新的任务,包括任务标题、描述和负责人等信息。
OA办公管理系统详细设计说明书

OA办公管理系统详细设计说明书详细设计说明书(1)一、引言1.1目的和范围本详细设计说明书是针对OA办公管理系统的详细设计,主要介绍了系统的架构设计、模块设计、数据流设计等。
本说明书旨在指导开发人员进行系统的具体实现。
1.2背景随着信息化时代的到来,办公自动化已经成为现代企业的发展趋势。
为了提高企业办公效率,减少人力资源的浪费,通过开发一个全面的办公管理系统,将企业各部门与员工的工作流程进行规范化和标准化,有助于提高公司的运营效率和竞争力。
二、系统设计2.1系统架构设计OA办公管理系统采用了三层架构,即表示层、业务逻辑层和数据访问层。
2.1.1表示层表示层是系统与用户交互的界面层,主要由前端页面组成。
前端页面采用了HTML、CSS和JavaScript等技术进行开发,通过浏览器进行访问。
2.1.2业务逻辑层业务逻辑层主要负责系统的业务处理,包括用户认证、权限管理、流程控制等功能。
业务逻辑层采用Java语言进行开发,依赖于表示层和数据访问层。
2.1.3数据访问层数据访问层主要负责与数据库进行交互,完成对数据的增删改查等操作。
数据访问层采用关系数据库管理系统(如MySQL)进行存储和管理,通过JDBC技术进行数据访问。
2.2模块设计2.2.1用户模块用户模块主要用于用户管理,包括用户登录、注册、修改密码等功能。
用户模块的实现主要包括用户数据表设计、登录验证、注册验证等。
2.2.2权限模块权限模块用于管理用户的权限,包括角色管理、权限分配等功能。
权限模块的实现需要设计角色数据表、权限数据表,并实现相应的角色-权限关联关系。
2.2.3流程模块流程模块是OA系统的核心功能之一,用于管理企业内部的各项流程,如请假、报销、审批等。
流程模块的实现需要设计流程数据表、节点数据表,并实现流程的定义、流程的处理等功能。
2.2.4文档管理模块2.3数据流设计系统的数据流主要包括用户数据流、权限数据流、流程数据流和文档数据流。
OA办公系统设计文档

OA办公系统设计文档1. 引言本文档旨在介绍和说明OA办公系统的设计和实现。
OA办公系统是一个基于互联网的办公自动化管理系统,旨在提高组织内部工作效率和协同性。
本文档将涵盖系统的功能需求,系统架构设计,数据库设计以及用户界面设计等方面。
2. 功能需求2.1 用户管理•系统支持用户的注册和登录。
•用户可以管理自己的个人信息,包括密码重置、头像修改等功能。
•用户可以分配角色和权限给其他用户。
2.2 组织管理•系统支持创建和管理组织结构。
•用户可以创建、编辑、删除部门和岗位。
•用户可以分配和管理员工的岗位和职责。
2.3 日程管理•用户可以创建和管理个人和团队的日程安排。
•日程可以包括会议、任务和事件。
•用户可以邀请其他用户参与会议和任务,并进行日程调整。
2.4 文件管理•用户可以创建、上传和分享文件。
•用户可以创建文件夹和文件夹层级。
•用户可以设置文件的访问权限和共享范围。
2.5 办公流程•系统支持自定义办公流程。
•用户可以创建和管理流程模板和实例。
•用户可以查看和处理待办任务。
3. 系统架构设计3.1 技术选型本系统采用以下技术进行开发:•前端:HTML、CSS、JavaScript、Vue.js•后端:Java、Spring Boot、MySQL•通信协议:HTTP、RESTful API3.2 系统结构本系统采用前后端分离的架构,前端负责展示和用户交互,后端负责业务逻辑和数据处理。
系统分为以下几个模块:•用户管理模块•组织管理模块•日程管理模块•文件管理模块•办公流程模块每个模块都有对应的接口提供给前端调用,前端可以通过调用接口来实现对应功能。
4. 数据库设计4.1 用户表字段类型说明userId int 用户ID,主键username varchar 用户名password varchar 密码eml varchar 邮箱avatar varchar 头像4.2 组织表字段类型说明orgId int 组织ID,主键orgName varchar 组织名称4.3 部门表字段类型说明deptId int 部门ID,主键deptName varchar 部门名称orgId int 组织ID,外键字段类型说明postId int 岗位ID,主键postName varchar 岗位名称deptId int 部门ID,外键4.5 日程表字段类型说明eventId int 事件ID,主键eventTitle varchar 事件标题eventDate date 事件日期eventTime time 事件时间userId int 用户ID,外键字段类型说明fileId int 文件ID,主键fileName varchar 文件名称fileSize int 文件大小fileType varchar 文件类型fileUrl varchar 文件URLuserId int 用户ID,外键5. 用户界面设计用户界面设计的目标是使系统易于操作和使用。
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OA系统设计文档中振OA系统技术文档北京中振兴业科技发展有限公司12月文档名称中振OA系统技术文档文档性质文档类别: 产品开发文档文档编号:文档密级:使用范围: 内部及外部接口使用( 技术开发部主管、产品经理、业务分析师、系统设计师、测试工程师)文档责任人修订记录类别: A-增加; M-修改; D-删除目录Ⅰ数据库结构1..1表格清单1.2表结构定义1.2.1用户表( t_user)说明: 用户删除操作, 只改变状态, 不直接删除记录。
1.2.2 角色表( t_role)1.2.3 公司日记表( t_company_diary)内容content Nvarchar( )日期thisdate datetime记录人姓名username nvarchar(40)记录时间recordtime datetime最近修改时间modifytime datetime1.2.4 日报表( t_dailyreport)1.2.5 任务表(t_task)1.2.6 系统日志表(t_log)说明: 对任意表的修改, 删除, 添加, 都必须写t_log表。
”操作”字段格式: [操作名]- <记录简单说明>, 例: [添加] –角色”商务”1.2.7 公告表( t_notice)用户名Username Nvarchar(40) 记录时间Recordtime Datetime修改时间modifytime Datetime1.2.8 文档表( t_doc)1.2.9 层级关系表( t_managelayer)2. 功能设计2.1导航条结构日报任务文档公告公司日志日常管理销售管理产品管理供应商合同管理技术管理存货管理测试管理考勤管理系统设置用户管理角色管理层级管理参数设置。
oa系统设计方案

OA系统设计方案1. 引言OA系统(Office Automation System,办公自动化系统)是指利用计算机技术和网络技术,对办公业务进行自动化处理和信息化管理的系统。
本文档旨在提出一种高效且可扩展的OA系统设计方案,以满足企业办公自动化的需求。
2. 系统概述2.1 目标本文档的设计方案旨在提供以下功能:•集中管理企业的办公流程与业务数据•提供员工个人信息管理和协作工具•优化办公效率,减少纸质文件的使用•提供可靠的权限管理和数据安全保障•支持系统的可扩展性和可定制化2.2 功能模块根据上述目标,OA系统设计方案包含以下功能模块:•用户管理:包括员工信息管理、权限分配和认证授权等功能。
•通知和消息:提供内部消息通知、公告发布等功能,方便信息的传递和沟通。
•日程管理:支持员工个人和部门的日程安排、会议管理等功能。
•文件管理:提供文件上传下载、共享和版本控制等功能。
•工作流管理:通过流程设计和自动化处理,管理企业内部的各类审批流程。
•统计与报表:搜集和分析企业的办公数据,生成报表供决策参考。
2.3 技术选型为了实现上述功能,我们建议采用以下技术和工具进行系统的开发和部署:•前端开发:采用Vue.js等现代化的前端开发框架,实现良好的用户体验和交互效果。
•后端开发:选择Java作为主要编程语言,采用Spring Boot框架进行快速开发和集成。
•数据库:选择关系型数据库(如MySQL、Oracle)或者NoSQL数据库(如MongoDB)存储业务数据。
•消息队列:使用消息队列中间件(如RabbitMQ、ActiveMQ)实现异步消息处理,提高系统的可靠性和响应速度。
•容器化部署:利用Docker容器技术和Kubernetes容器编排平台,实现高效的系统部署和扩展。
3. 系统架构设计3.1 总体架构oa系统架构图oa系统架构图图1:OA系统总体架构图上图为OA系统的总体架构图,主要包含以下几个核心组件:•前端应用:由Vue.js开发的SPA(Single Page Application),通过HTTP协议与后端API进行通信。
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OA办公系统(工作流部分)概要设计说明书第1版目录1、概述1.1 工作流设计目标通过OA系统提供的JBPM4引擎设计流程,实现流程的跳转,表单的设计以及表单和流程的关联。
1.2 文档的作用本文档基于广州宏天软件有限公司开发的OA办公系统的工作流模块设计的。
仅限于流程的简单开发,开发人员快速入门。
2、流程设计2.1 售前流程2.2 采购流程2.3 维保流程2.4 故障处理流程1.1 概述主要是流程图,表单的设计以及流程图和表单关联的设计。
以一个售前的流程例子介绍他们公用的部分的开发设计。
2.1.1 售前流程图设计由此页面进入“在线流程设计”.下面的页面就是OA系统提供编辑流程图的页面,可以把所需要的流程通过此工具画出来在这里简单介绍下几个节点的作用(1)开始节点开始:这是一个流程的起点,一个流程可以没有结束节点但是一定要有节点。
(2)任务节点:这是一个需要人参与的节点,需要人去提交数据。
(3)决策节点:这是一个特殊的节点,它不需要人参与,但是需要一些人定义的条件来决定其下一步条到哪一个分支。
(4)同步节点:这个节点是当2个分支需要同时执行时所用到的节点。
(注:此节点通常和下面的合并节点成对使用,这样可以保证一个分支结束流程不会结束,等另外的分支都结束后流程才会结束)(5)合并节点:此节点是2个分支需要合并的时候的节点。
其使用方法参照同步。
(6)此节点不是必须的,但是基本上都是需要这个节点的。
他代表了一个流程的结束。
(7)流程节点的连接。
当鼠标移到一个节点上时会有4个红点在四周,拖动一个红点到另一个节点的红点就可以连接2个节点。
注意一个节点的到另一节点的线上的名字不能重复,因为流程引擎是通过流程线上的名字来跳转的,同样任何2个节点的名字也不能相同,否则会有冲突。
流程就不能发布。
发布流程:再设计页面的右边会有一栏流程的详细信息如下图:注:发布时注意当以前发布过了这次发布只是修改时下方会有个版本号,这是本系统的一个扩展。
oa系统方案书

OA系统方案书1. 引言本文档旨在提供一个全面的OA(办公自动化)系统方案,以便为组织内部实现高效的办公流程和信息管理。
OA系统将提供多个模块,包括人力资源管理、日程安排、报销审批、电子文档管理等,以帮助组织提高工作效率、降低成本并提升整体管理水平。
本文档将介绍系统的概要设计、功能模块、技术架构等关键方面。
2. 概要设计2.1 系统架构OA系统采用分层架构,分为表示层、业务逻辑层和数据访问层。
•表示层:负责接收用户请求,并将数据呈现给用户。
用户可以通过Web界面或移动应用程序访问系统。
•业务逻辑层:负责处理业务规则,与数据访问层进行交互并协调各个模块之间的操作。
•数据访问层:负责与数据库进行数据交互,提供数据存取的接口。
2.2 功能模块2.2.1 人力资源管理模块该模块将提供员工档案管理、考勤管理、薪资管理等功能。
员工档案将包括基本信息、部门信息、职位信息等,并支持员工信息的查询和修改。
考勤管理可以记录员工的上下班时间、请假情况等,并生成考勤报表。
薪资管理将根据考勤数据、职位等信息自动生成员工的工资单。
2.2.2 日程安排模块该模块将提供日程管理、会议管理、任务管理等功能。
用户可以创建和查看个人日程,并可以邀请其他人参加会议或分配任务。
系统将自动生成会议通知和任务提醒,以帮助用户高效地管理工作进程。
2.2.3 报销审批模块该模块将提供报销单的填写、提交和审批功能。
员工可以填写报销单,并上传相应的凭证。
报销单将依次经过上级审批人员的审批,并在每个阶段生成相应的审批记录。
最终审批通过后,系统将自动生成报销凭证的支付请求。
2.2.4 电子文档管理模块该模块将提供电子文档的上传、下载和共享功能。
用户可以根据权限设置共享文档或文件夹,并可以对文档进行版本控制。
系统将提供搜索和过滤功能,以便用户快速找到所需文档。
3. 技术架构3.1 前端技术前端采用基于Web技术的响应式设计,支持多种终端(PC、平板、手机等)。
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OA办公系统设计文档1.引言2.系统需求2.1功能需求-权限管理:系统管理员可以管理用户的权限,包括用户的角色、部门、访问权限等。
-通知公告:管理员可以发布通知公告,并将其发送给指定用户或用户组。
-流程审批:用户可以发起流程审批,包括请假、报销、物品采购等,审批流程根据企业的具体需求进行配置。
2.2性能需求-系统应具有高并发能力,能够同时处理大量的用户请求。
-系统响应时间应快速,用户操作的响应时间应在1秒内。
-系统应具备高可用性,即使发生故障或服务器宕机,对用户不会造成太大影响。
2.3可扩展性需求-系统应具备可扩展性,能够根据业务需求进行水平或垂直扩展。
-系统应支持集群部署,通过横向扩展解决系统容量和性能的问题。
3.系统架构3.1技术架构- 后端技术:使用Java语言开发后端服务,并采用Spring Boot框架搭建系统,使用MyBatis进行数据库访问。
- 前端技术:使用Vue.js框架开发前端界面,实现良好的用户体验。
- 数据库:使用关系型数据库MySQL存储数据,并使用分布式缓存Redis提高系统性能。
3.2模块划分-权限管理模块:实现用户身份认证和权限管理功能。
-通知公告模块:实现通知公告的发布、查看和发送功能。
-工作流模块:实现流程审批功能。
-统计报表模块:实现数据统计和生成相关报表的功能。
4.模块设计4.1权限管理模块-用户管理:实现用户的新增、修改和删除功能。
-角色管理:实现角色的新增、修改和删除功能,以及角色与权限的关联。
-部门管理:实现部门的新增、修改和删除功能,以及部门与用户的关联。
4.2通知公告模块-通知公告发布:实现通知公告的发布功能,包括标题、内容和接收人等信息。
-通知公告发送:实现将通知公告发送给指定用户或用户组的功能。
4.3日程管理模块-日程创建:实现个人日程的创建功能,包括日期、时间和内容等信息。
4.4文件管理模块-文件上传:实现文件的上传功能,支持多种文件格式。
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一、引言
二、系统架构
1.基础设施层:包括服务器、操作系统和数据库等基础设施组件。
2.应用服务层:提供业务逻辑处理和数据存取的接口,处理用户请求。
3.表示层:用户通过浏览器等方式与系统进行交互。
4.数据层:负责数据存储和管理。
三、功能模块
1.用户管理:包括用户注册、登录、权限管理等功能。
2.通知公告:发布公司相关通知和公告。
3.日程管理:管理个人和团队的日程安排。
4.任务管理:分配、跟踪和统计个人或团队的任务进度。
6.考勤管理:管理员工的考勤情况和请假申请。
7.绩效考核:对员工的绩效进行评估和考核。
8.报销管理:管理员工的报销申请和审批流程。
四、工作流设计
1.流程定义:管理员通过系统配置工作流程模板,定义每个环节的处
理人员、角色和操作权限。
2.流程启动:用户提交流程申请,系统判断申请是否合法并将任务转交给第一个环节的处理人。
3.流程处理:每个环节的处理人员负责处理当前任务,可以审批、驳回或转交任务。
4.流程跟踪:系统记录流程的整个处理过程,并提供查看流程进度和历史记录的功能。
5.流程结束:当流程的所有环节都处理完毕后,系统自动将结果通知给申请人,并记录流程的最终结果。
五、技术选型
1. 前端技术:使用HTML、CSS、JavaScript等前端技术实现用户界面。
2. 后端技术:采用Java语言和Spring框架实现系统的业务逻辑。
3.数据库技术:使用MySQL数据库存储系统的数据。
4. 工作流引擎:选择适合需求的工作流引擎,如Activiti或Camunda等。
六、安全性设计
1.用户认证:使用用户名和密码进行用户认证,确保只有合法用户能够访问系统。
2.权限管理:根据用户角色和权限对系统的功能进行限制,确保用户只能访问其具备权限的功能模块。
3.数据加密:对系统中涉及到的敏感数据进行加密处理,保障数据的安全性。
4.审计日志:记录系统操作日志,便于对安全事件的审计和追踪。
七、系统部署与维护
1.部署方式:使用云服务器进行部署,确保系统能够随时随地访问。
2. 系统维护:定期进行系统备份,升级系统版本,及时修复漏洞和bug。
八、总结
本设计文档对OA办公系统的架构、功能模块和工作流设计进行了详细的介绍,并提出了相应的技术选型和安全性设计。
通过合理的系统架构和工作流设计,可以提高企业的办公效率和管理水平,帮助企业实现数字化办公的目标。