合同制度 授权审批管理制度
企业合同授权审批制度

企业合同授权审批制度一、总则第一条为了规范企业合同管理,明确合同审批权限,降低合同风险,保护企业合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业所有合同的签订、履行、变更和解除等全过程。
第三条企业应建立合同管理组织机构,明确各部门在合同管理中的职责和权限。
第四条企业应建立合同管理制度,包括合同的拟定、审批、签订、履行、变更、解除、档案管理等环节。
第五条企业应建立合同风险评估机制,对合同的合法性、合规性、合理性进行审查。
第六条企业应建立合同履行监督机制,确保合同的顺利履行。
二、合同审批权限第七条企业法定代表人拥有对企业合同的最高审批权限。
第八条企业应根据合同金额、性质、涉及部门等因素,确定不同的审批权限。
第九条企业合同审批权限分为以下几个等级:(一)一级审批:合同金额在企业年度预算内,由部门负责人审批;(二)二级审批:合同金额超过企业年度预算一定比例,由企业总经理审批;(三)三级审批:合同金额巨大,或涉及企业重大权益,由企业董事会审批。
第十条特殊情况下,企业法定代表人可授权其他人员行使审批权限。
三、合同审批流程第十一条合同审批流程分为以下几个步骤:(一)合同起草:由业务部门或法务部门根据合同性质、内容、对方当事人等因素,起草合同文本;(二)合同初审:由法务部门对合同文本进行合法性、合规性审查;(三)合同审批:根据合同审批权限,由相应级别的审批人员对合同进行审批;(四)合同签订:经审批通过的合同,由法定代表人或其授权人签署;(五)合同履行:合同签订后,由业务部门负责履行合同,法务部门负责监督;(六)合同变更和解除:合同履行过程中如需变更或解除,应按照本制度规定的审批流程进行。
第十二条合同审批过程中,如发现合同存在重大风险,审批人员有权暂停审批,要求业务部门或法务部门进行风险评估和整改。
第十三条合同审批过程中,如涉及企业重大权益,应邀请企业内部相关部门或外部专业机构进行评审。
四、合同档案管理第十四条企业应建立合同档案管理制度,对合同文本、审批文件、履行凭证等进行归档保管。
业务授权与审批管理制度

业务授权与审批管理制度第一章总则第一条为了规范企业业务授权与审批管理,提高工作效率,保障企业利益,订立本制度。
第二条本制度适用于企业内部各级部门之间的业务授权及审批事项。
第三条业务授权与审批管理以公正、公平、透亮为原则,依法合规,重视法律风险掌控。
第四条企业内部领导层负责业务授权与审批管理,各部门依照规定的权限和流程执行。
第二章业务授权管理第五条业务授权范围1.业务授权范围包含但不限于:合同签订、预算编制、项目立项、紧要决策等。
2.业务授权权限分为三级:高级授权、普通授权、临时授权。
第六条业务授权程序1.申请授权:部门负责人依照授权流程书面申请授权,包含授权事由、权限需求、授权期限等。
2.授权审批:上级领导依据授权申请的合理性、必需性进行审批,并依照授权权限进行批准或驳回。
3.授权通知:批准的授权需书面通知授权人,并明确授权权限、期限和管理要求。
第七条业务授权管理要求1.授权限定:授权权限应明确具体、量化,不得超出授权人的职权范围。
2.授权期限:授权期限应适度,一般不超出指定合同、项目、决策的有效期。
3.授权文件:授权决议应书面化,明确授权事项、授权人、被授权人等要素。
4.授权记录:企业应建立授权记录管理制度,做到记录真实、完整、准确。
5.授权追溯:企业应对授权事项进行跟踪和追溯,确保授权执行情况符合规定。
第三章业务审批管理第八条业务审批范围1.业务审批范围包含但不限于:合同订立、资金使用、招聘与调整人员、业务流程更改等。
2.业务审批权限分为多级:高级审批、中级审批、普通审批。
第九条业务审批程序1.申请审批:部门负责人依照审批流程书面申请审批,包含审批事由、审批需求、影响范围等。
2.审批审查:上级领导依据审批申请的合理性、必需性进行审查,并依照审批权限进行批准或驳回。
3.审批决策:高级审批需由领导团队集体研究决策,中级审批由部门及相关部门领导共同决策。
4.审批通知:批准的审批需书面通知提出申请的部门,并明确审批权限、期限和管理要求。
审批与授权管理制度

审批与授权管理制度第一章总则第一条目的和依据1.1 为了规范企业内部的审批与授权管理,提高工作效率、减少风险,订立本制度。
1.2 本制度的编制依据有《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,并结合公司内部的实际情况。
第二条适用范围2.1 本制度适用于本企业的全部员工,包含全职员工、兼职员工以及临时员工。
2.2 对于具体职位的审批与授权管理,相关部门应依据本制度进行增补规定。
第二章审批管理第三条审批权限的划分3.1 各部门应依据职能、层级和责任划分相应的审批权限。
3.2 审批权限分为三个级别:一级审批权限、二级审批权限和三级审批权限。
3.3 各级审批权限的划分应符合以下原则:•一级审批权限:适用于日常操作中不涉及重点决策的事项,重要针对部门内部的小额支出、请假申请、报销等。
•二级审批权限:适用于一些较为紧要的决策和操作,如招聘、项目立项等。
•三级审批权限:适用于公司紧要决策和资金运作方面的审批,如合同签署、大额采购等。
第四条审批流程4.1 各级审批权限应依照审批流程依次进行。
4.2 审批流程一般包含申请、初审、复审、终审等环节。
4.3 审批人员应依照流程及时完成审批,如有特殊情况不能及时审批,需提前告知申请人并说明原因。
4.4 各部门应建立审批记录,包含审批流程、审批看法和结果,以备查阅和追溯。
第五条公文审批管理5.1 公文包含但不限于文件、通知、通告、计划、报告等。
5.2 公文的审批应依照公司的规定流程进行,由具备相应审批权限的相关人员进行审批。
5.3 公文的审批内容包含文档的真实性、合规性、合理性以及与公司战略目标的全都性等。
5.4 审批人员应认真记录审批看法,并及时完成审批。
5.5 已审批的公文应进行归档,确保信息的安全和可追溯。
第三章授权管理第六条授权的种类6.1 授权分为委派授权和系统授权两种。
6.2 委派授权是指依据工作需要,将一部分权限交给其他员工代为处理。
单位授权审批制度模板

单位授权审批制度模板一、总则第一条为了规范单位内部授权审批工作,加强内部控制,防范经营风险,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位及所属分支机构的授权审批管理工作。
第三条本单位授权审批工作遵循合法、合规、公开、公平、公正的原则,确保授权范围明确、权限清晰、程序规范、责任到人。
二、授权范围第四条单位负责人根据业务需要,对所属部门和人员进行适当授权,明确授权范围和权限。
第五条授权范围包括但不限于:合同签订、资金支付、资产处置、人力资源管理等。
三、授权程序第六条单位负责人或其授权人对所属部门和人员提交的申请进行审批。
第七条审批通过后,授权人应当将授权书或者其他授权文件送达被授权人。
第八条被授权人应当在授权范围内行使权力,并对行使权力的合法性、合规性负责。
四、授权期限第九条授权期限一般不超过一年,特殊情况下,可以适当延长,但最长不得超过两年。
第十条授权期限届满后,单位负责人或者其授权人应当重新对被授权人进行评估,并根据评估结果决定是否继续授权。
五、授权变更和撤销第十一条单位负责人或者其授权人可以随时变更或者撤销授权,但应当书面通知被授权人。
第十二条被授权人应当在接到变更或者撤销通知后,立即停止行使变更或者撤销范围内的权力。
六、授权监督和评估第十三条单位应当建立健全授权监督机制,对授权审批工作进行定期或者不定期检查。
第十四条单位应当对被授权人的权力行使情况进行评估,评估结果作为授权期限延续、变更或者撤销的依据。
七、责任追究第十五条被授权人超越授权范围行使权力的,应当承担相应的法律责任。
第十六条单位负责人或者其授权人未按照规定进行授权审批的,应当承担相应的法律责任。
八、附则第十七条本制度自发布之日起施行。
第十八条本制度的解释权归单位所有。
注:本模板仅供参考,具体内容需根据单位实际情况进行调整。
在制定本单位授权审批制度时,请务必遵循相关法律法规,确保制度内容的合法性、合规性。
授权审批管理制度完整版

授权审批管理制度一、目的为了规范公司的授权审批管理,确保决策的科学、合理、高效,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部各部门、各岗位之间的授权审批管理。
三、职责1. 总经理负责审批公司重大经营决策和重要事项。
2. 副总经理协助总经理开展授权审批管理工作,并对分管部门的工作进行审批。
3. 各部门负责人负责审批本部门内的业务事项。
4. 各岗位员工负责在本岗位职责范围内开展工作,并接受上级领导的审批和监督。
四、授权审批原则1. 逐级授权原则:公司内部的授权审批应按照逐级授权的原则进行,下级部门在接受上级部门的授权后,才能开展相应的工作。
2. 权责一致原则:授权审批应与责任承担相匹配,授权范围应与责任范围相一致。
3. 程序合规原则:授权审批应遵循公司的规章制度和业务流程,确保决策的合规性。
五、授权审批程序1. 申请:申请人根据工作需要,向具有审批权限的领导提出申请,并提交相关材料。
2. 审核:审批领导对申请进行审核,核实申请事项是否符合公司政策和规定,以及申请人的能力和资格。
3. 审批:审批领导根据审核结果,对申请事项进行审批,并在审批表上签署意见。
4. 执行:申请人根据审批意见,执行相关决策和工作任务。
5. 监督:各级领导应对下属的审批工作进行监督和指导,确保授权审批工作的有效开展。
六、授权审批事项清单本制度所涉及的授权审批事项包括但不限于以下方面:1. 经营计划和投资决策;2. 财务预算和决算;3. 合同签订和履行;4. 人事任免和薪酬福利;5. 物资采购和库存管理;6. 产品研发和市场推广;7. 质量管理和安全生产;8. 信息安全和保密工作;9. 其他需要授权审批的重要事项。
七、监督检查1. 公司审计部门负责对授权审批工作进行监督检查,确保制度的有效执行。
2. 对于违反授权审批制度的行为,审计部门有权进行调查和处理,并向公司总经理汇报。
八、附则本制度自发布之日起施行,由公司审计部门负责解释和修订。
合同授权审批制度

合同授权审批制度合同授权审批制度是指企业中针对合同管理进行授权审批的一套规范化制度。
该制度的目的是为了确保合同的签订和管理过程合规、规范,提高企业对合同风险的控制能力。
以下是对合同授权审批制度的详细描述,包括制度的背景、目的、内容和流程。
一、背景在现代企业经营中,合同作为一种重要的法律文书,对企业的经营活动有着至关重要的影响。
合同的签订和管理过程中存在一些风险,例如签订不规范的合同、超出权限的合同签订等,都可能给企业带来不必要的损失和风险。
为了减少这些风险,制定一套合同授权审批制度显得尤为重要。
二、目的合同授权审批制度的目的在于规范企业合同管理行为,确保合同的签订和管理过程规范、合规,并加强对合同风险的控制。
该制度能够明确合同签订的权限和责任,监督和控制合同的执行过程,提高企业的管理效率和风险防控能力。
三、内容1.授权范围:制度明确每个职位的合同签订权限和责任,包括合同的金额、期限等要素。
不同层级的员工拥有不同的合同签订权限,例如总经理可以签订额度较大的合同,而普通员工只能签订额度较小的合同。
2.审批流程:制度规定了合同的审批流程,明确了合同的审批环节和责任人。
一般来说,合同的审批流程应包括申请、初审、复审和最终审批环节。
每个环节的审批人需根据自己的权限和责任进行合理的判断和决策。
3.合同备案:制度规定了合同备案的要求和流程。
合同备案是为了确保合同的签订和管理过程留下有效的证据,并便于对合同的履行和风险进行跟踪和监督。
合同备案应及时、准确地完成,并确保备案文件保存完好。
4.违约责任:制度明确了合同的违约责任和处罚措施。
对于违反合同授权审批制度的人员或单位,应根据违约性质和情节严重程度给予相应的处罚,并追究其相应的法律责任。
四、流程1.合同签订申请:员工根据合同授权审批制度的规定,填写合同签订申请表,并附上相应的合同和相关文件。
2.初审:由初审人对合同签订申请进行初步审查,确认合同的内容、金额和期限等是否符合授权范围,并对合同是否规范进行评估。
授权审批管理制度

授权审批管理制度一、概述授权审批管理制度是企业内部管理体系中的重要组成部分,旨在规范和加强组织内部授权和审批流程,提高管理效率,规避潜在风险,保障企业运营稳定。
本制度适用于公司内部各类审批事项,包括但不限于人事审批、财务审批、采购审批等。
二、授权范围1. 人事审批:涉及人员晋升、调动、薪酬变动等事项,应经相关部门主管审批、人事部门备案;2. 财务审批:包括经费预算、财务报销、审批额度等,需按照公司财务制度执行;3. 采购审批:涉及采购合同、供应商筛选、采购金额超过一定标准等,应按照采购管理流程执行;4. 其他审批:涉及公司重要事项、合同签订、跨部门协作等,须经相关部门负责人审批。
三、授权程序1. 申请:申请人应提交书面审批申请,包括审批事由、审批依据、审批要求等;2. 审批:相关部门负责人对申请进行审批,审批结果应写明审批意见和审批时间;3. 报备:审批通过后,需将审批结果报备相关部门备案,并告知相关人员。
四、审批权限1. 一般审批权限:各部门根据职责范围确定相应的审批权限,严格执行审批权限分级制度;2. 特殊审批权限:重要事宜需报总经理办公室审批,涉及财务金额较大事项需报财务总监审批。
五、授权责任1. 申请人负责提供真实、准确的申请信息,确保审批流程顺利进行;2. 审批人需认真审查申请材料,依法依规作出审批决策,确保审批结果合法合规;3. 涉及财务的审批人需确保审批金额符合公司预算计划,不得超支。
六、审批管理1. 审批记录:审批过程需留有书面审批记录,包括审批申请、审批意见、审批结果等;2. 审批追踪:建立审批跟踪机制,及时跟进审批进度,确保审批流程及时完成;3. 审批监督:公司应设立审批监督岗位,对审批流程进行监督检查,防止违规操作。
七、违规处理对于违反授权审批管理制度的行为,将按公司规定进行处理,包括但不限于批评教育、通报批评、警告处分甚至解除劳动合同等。
八、总结授权审批管理制度的建立和实施,有利于规范企业内部管理,提高决策效率,减少管理风险,是企业持续健康发展的重要保障。
合同管理制度及流程图

合同授权审批制度(一)第1章总则一、为明确企业合同审批权限,规范企业合同订立行为,加强对合同使用的监督,防范和降低因合同的签订给企业带来的风险,特制定本制度。
二、规范企业合同的拟定、审批及签章工作,以符合《公》和《合同法》等法律法规及规范性文件有关规定,确保合同的顺利履行,维护企业的合法权益。
第2章适用范围一、本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。
二、本制度适用于企业所有的书面合同审批,包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。
三、本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。
四、本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人,并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。
第3章授权审批职责一、合同分类1.一般性合同:合同标的在xx元资金支出或xx元资金收入以下的合同。
2.重大合同:合同标的超出xx元资金支出或xx元资金收入的合同。
二、企业对外签订合同均由总经理代表企业行使职权。
三、总经理职责。
1.审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。
2.负责企业对外重大合同的签章,并审核超出各部门负责人审核权限的合同。
3.授权业务经办人员代表企业签订合同。
四、法律顾问职责1.草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。
2.监督、指导各部门起草及修订合同文本。
第4章授权审批流程一、原则上,在业务谈判、双方达成一致意见后,各部门应尽可能使用企业制定的格式合同或部门合同文本。
二、法律顾问草拟的格式合同应经法务部经理、总经理审核批准后形成正式书面,变更程序亦同。
三、各部门草拟的合同文本应经法律顾问审查、法务部经理审核、总经理审批,然后形成正式书面,变更程序亦同。
四、业务经办人员与合同对方拟定的一般性合同,须经所属部门负责人初审、法律顾问审查后正式订立合同,变更程序亦同。
五、业务经办人员与合同对方拟定的重大合同,须经所属部门负责人初审、法律顾问审查、总经理审批后方能订立正式合同,变更程序亦同。
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合同制度授权审批管理制度
一、合同制度
(一)制定背景
在现代社会,合同规范了各个领域之间的交易行为,成为市场经济的基础。
因此,建立完善的合同制度对促进经济发展和维护市场秩序具有重要意义。
对于一个企业而言,建立完善的合同制度可以规范企业的各种交易行为,有效保障企业自身的合法权益,同时也有助于避免内部矛盾和纠纷的产生。
(二)制定目的
1.确保所有与公司签订合同的相关部门和人员了解公司的合同制度和程序,遵守公司的合同管理规定;
2.规范合同操作流程,建立合同审批和执行的标准化模式,提高工作效率和准确性;
3.优化合同管理体系,完善各项业务流程,减少合同纠纷,保障企业合法权益,提高企业形象和信誉度;
(三)制定内容
1.合同签订
(1)签订方:针对本公司与其他企业、个人签订的各类合同,确定签订方责任,包括合同的签订、管理、执行及维护等;
(2)合同类别:按照合同的使用范围和性质,将合同分为劳动合同、销售合同、租赁合同、承揽合同、供货合同等多个类别;
(3)合同管理:要求签订合同前,必须进行合同审批,明确合同基本条款、核
定价格、风险评估及相应措施,并在签订后进行合同备案。
2.合同执行:
(1)合同内容执行:明确合同当事人履行合同义务的期限、方式,约定各项执
行标准;
(2)合同监督:对合同执行过程中的变化进行掌控和监督,确保合同的有效执
行和企业的合法权益;
(3)变更和解除:当合同执行需进行变更或解除时,明确变更或解除的程序和要求,避免法律纠纷发生。
(四)制定流程
1.提报合同:部门或个人填写《合同审批表》,提交相关部门审批并在规定的时间内反馈;
2.审批流程:合同审批按照合同指定的金额额度、签订时间及类型等因素,经过逐级审批完成合同审核;
3.签署合同:经过审批后的合同,由合同主体代表双方签署,期限由按照合同项下的约定执行;
4.履行合同:履行合同应当严格按照合同约定,对合同的履行和执行进行监督和管理;
5.变更和解除合同:当合同发生变更或解除时,应当及时进行相应的申请,并依照相关流程进行。
二、授权审批管理制度
(一)制定背景
当一个组织体系变得越来越庞大的时候,组织的决策力量就会分散,做出决策的机构也越来越复杂,这样容易导致决策不统一或失误,因此,授权管理是企业内部管理中的一个重要环节。
合理的授权可以加强企业内部管理,为企业提供高效的运转。
(二)制定目的
1.明确授权的种类、程序、权限和责任,并规范授权程序;
2.完善授权签署、执行、监督和管理等程序,规范流程的统一、公正、透明和规范性,提升组织效率;
3.优化组织结构和流程,提高授权管理的效率和准确性,健全公司的法制化和规范化运作;
(三)制定内容
1.授权种类:包括管理类授权、财务类授权及经营类授权等。
2.授权程序:按照授权程序的不同,分为经营授权、财务授权、管理授权及其他授权。
其中,经营授权是涉及公司内部决策和经营管理活动的授权。
财务授权是涉及公司财务活动的授权。
管理授权是涉及公司管理活动的授权。
3.授权权限:公司提供授权权限明细表,将授权范围进行归类,确定不同授权的权限及额度,以管理有效控制风险。
4.授权责任:公司规定授权双方的权利和义务,授权方应当明确授权目的和授权的范围。
(四)制定流程
1.申请授权:员工向上级申请授权,落实授权申请的具体内容;
2.审批流程:授权审批按照职位等级、授权种类等因素,经过逐级审批完成审批;
3.审核:公司审核授权申请时,应当对申请人提出的合理性、合法性及审核的必要性进行审查;
4.签署文书:授权事项审核、批准完成后,授权方签署授权书与受权方完成相关手续;
5.执行授权:受权方应根据授权书,承担相应的管理、执行任务,并按照授权方式及内容的要求,切实保障公司的经营活动;
6.监督和管理:授权方应当对受权方执行情况进行监督和管理,并及时反馈问题和意见。