合同授权签约管理办法
2024年合同签订管理制度(精选)
合同签订管理制度(精选)第一条合同的制定1.1为规范公司的合同签订流程，保证合同内容的合法性、合规性，明确合同签订的权限和程序，制定本制度。
1.2本制度适用于公司与供应商、客户、合作伙伴等签订的各类合同。
第二条合同的定义2.1合同是指合同各方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则下，设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
2.2合同应当采用书面形式，包括合同和附件。
第三条合同签订的原则3.1合同签订应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则。
3.2合同签订应当保护公司的合法权益，避免对公司造成损害。
第四条合同签订的权限4.1公司法定代表人或者法定代表人授权的代理人有权签订合同。
4.2代理人签订合同，应当出具授权委托书，并在授权范围内行使权利。
4.3合同签订前，应当进行法律审核，确保合同内容的合法性、合规性。
第五条合同签订的程序5.1合同签订前，应当进行合同谈判，明确合同各方的权利和义务。
5.2合同谈判达成一致意见后，由合同起草人根据谈判结果起草合同。
5.3合同起草完成后，应当进行法律审核，确保合同内容的合法性、合规性。
5.4法律审核通过后，由法定代表人或者法定代表人授权的代理人签订合同。
5.5合同签订后，应当及时办理合同备案手续，并将合同归档保存。
第六条合同的变更和解除6.1合同的变更和解除应当经合同各方协商一致，并签订书面协议。
6.2合同的变更和解除不得违反法律法规的规定，不得损害公司和他人的合法权益。
第七条合同的纠纷处理7.1合同履行过程中发生纠纷的，应当及时协商解决。
7.2协商不成的，可以通过调解、仲裁或者诉讼等方式解决。
第八条合同的保密8.1合同各方应当保守合同内容、合同签订过程等相关信息，未经对方同意，不得向第三方披露。
8.2合同各方违反保密义务的，应当承担相应的法律责任。
第九条合同的附件9.1合同附件是合同的重要组成部分，具有同等法律效力。
9.2合同附件应当与合同一并签订、备案和归档。
第十条本制度的解释和修订10.1本制度的解释权归公司所有。
合同面签管理办法
合同面签管理办法（试行）第一章总则第一条目的为了规范业务合同面签管理工作，确保签约真实、合同有效，加强面签的严肃性、纪律性和执行力度，特制订本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司签订业务合同的管理。
本办法所称面签，是指公司在合同签订过程中，指派面签人员对签约人身份真实、签字盖章真实、完整等进行提前准备、资料核对、签字盖章、检查补救、跟踪落实的活动过程。
本办法所称面签人员，是指通过资格认定，有权参与面签且在签约现场完成现场面签的工作人员。
面签人员对签约人身份真实、签字盖章真实完整负责。
本办法所称签约人，指与我公司签订合同、提供业务资料的另一方当事人。
第三条职责划分（一）公司指定的业务面签人员，审查业务合同面签的执行情况，对面签人员、材料、签字盖章等是否正确、完整、真实予以核实。
（二）公司指定的风控面签人员，负责检查业务合同面签制度的执行情况，对面签人员、材料、签字盖章等是否正确、完整、真实予以复核。
第二章面签人员资格认定第四条符合面签资格认定条件的公司工作人员经过岗前培训、模拟训练或现场学习，最终由公司总经理认定为面签人员。
公司的业务部门应展开常态化的面签培训。
公司员工应通过自学、参与公司培训等方式学习公司的面签制度和具体工作要求。
面签培训内容应包括：《业务合同面签管理办法（试行）》（本办法），签约时填写核对，面签身份材料的识别、核对及确认，印章识别与核对、合同使用填写说明、面签技巧等。
第五条资格认定条件面签资格认定条件，包括责任心、职业道德、能力、资历四方面：（一）责任心具备面签资格认定条件的人员应具备强烈的责任心，做事认真负责，态度积极主动，工作努力、专注、敬业，敢于承担责任。
（二）职业道德具备面签资格认定条件的人员应具备良好职业道德，无不良职业记录。
（三）能力具备面签资格认定条件的人员应具备较强的工作能力，能够理解面签目的，了解面签的各项要求，掌握面签工作的技能。
（四）资历经过公司考察、实战检验，业务、风控部门推荐，并经总经理认可的工作人员。
合同管理办法
合同管理办法（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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合同签订流程及管理办法
合同签订流程及管理办法合同签约流程：签订前：本公司或合同相对方提供合同文本，洽谈合同细节，进行合法合规性审查，本公司提供并审查合同相对方以下材料：1.企业营业执照2.税务登记证3.法定代表人身份证明4.授权委托书签订中：合同内容应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和文字准确。
原则上双方应同时签章。
若需要增加补充条款或修改的，及时处理，确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续。
签订后：合同签订后，合同正本原件及副本原件全部交行政办公室存档，如有需要，合同副本复印件交财务部、运作部或营销部门留存使用；1、2、各业务部门对合同的文字结构、通用条款、特殊条款、双方权利义务、履约、担保条款做详细审核。
3、财务部审核签约公司名称、合同运费支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款。
4、法律事务部分析判断合同风险及与法律相关的内容。
四、合同签订中应注意的事项：1、合同签订人为各业务部门负责人，签订时需有两人面签，签章前，两人均核查无误后，方可签章；2、确认对方的主体合法，（营业执照核对原件，收集复印件，确认法定代表人身份证明书和其他许可文件）；3、审核、确认合同条款，对主要条款和数字、付款方式与对方再次核准，如主要条款发生变化的，应重新按顺序通过审批流程后再签订，不得擅自签订；4、原则上，双方应同时签章；5、合同签订时，合同必须完整，包括附件；6、签订时，应确认对方是否具有应有权限，如为委托人的，应确认委托权限，必须有具体的委托权限（不能是全权委托）；7、对空白处进行填写，空白处无内容的，应画上“\”，空白处有填写的，应按手印或盖章；8、签订时，双方应该在首部和尾部分别签章，如合同为多页的，应每页分别签章或在骑缝处签章；9、凡是手工填写或签名的部分，应保证字体清晰可辨，避免草书和连写，签约用笔，需为深色签字笔、碳素笔、墨水笔。
五、合同的签署和盖章1、合同按照规定审批顺序全部完成后，由总经办按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照，有添加或需要修改的及时更正，确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续；2、合同存档、备案：合同签订一周内，合同正本原件交行政部、法务部存档，若有需要，合同副本复印件交财务部、运作部或营销部门留存使用；3、公司严格杜绝不签字不盖章执行合同的风险；六、合同变更、转让及解除必须采用书面形式：1、变更合同范围和付款条件，转让合同、解除合同必须以书面形式提交审核；2、变更、转让、解除合同后应在一周内完成修改存档和通知相关部门。
员工对外签约管理制度
员工对外签约管理制度第一章总则第一条为规范公司员工对外签约行为，保护公司利益，促进公司发展，根据公司章程及相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用范围为全体公司员工，员工包括全职员工、兼职员工、临时员工等。
第三条员工对外签约行为必须遵循法律法规、公司规定，维护公司声誉与利益，不得擅自签署未经授权的合同，不得以个人名义从事公司业务。
第二章授权范围第四条公司授权的主管领导人员对外签约具有法律效力，员工必须严格遵守授权范围内的规定。
第五条公司授权的员工应当按照公司规定和程序执行外部协议。
第六条公司授权的员工在签署合同前，应当征求公司相关部门的意见，确保合同内容符合公司政策及法律法规的要求。
第三章签约程序第七条员工在签署公司授权的合同前，应当仔细阅读合同内容，确保对合同内容充分理解。
第八条员工应当与对方友好协商，明确合同条款，准确表达双方意图，保障合同达成顺利。
第九条员工在签署合同后，应当及时将合同归档备案，确保合同信息的完整性与安全性。
第四章签约管理第十条公司将建立统一的签约管理系统，记录员工的签约行为，确保签约程序的规范执行。
第十一条公司将定期对员工的签约行为进行审查，及时纠正不规范的签约行为，保证公司利益不受损害。
第十二条公司将建立完善的风险预警机制，监控员工的签约行为，防范各类风险的发生。
第五章监督检查第十三条公司设立专门的监督检查部门，对员工的签约行为进行全面监督检查。
第十四条员工应当配合监督检查部门的工作，并积极配合提供相关材料，确保签约行为的真实合规。
第十五条员工发现其他员工存在违反规定的签约行为，应当及时向监督检查部门举报。
第六章处罚制度第十六条对存在违反规定的签约行为的员工，将给予相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、资产责任、追究法律责任等。
第十七条对恶意违反规定的员工，公司将进行降职、调岗、辞退等严厉处罚。
第七章附则第十八条本制度自发布之日起生效，如有修订，将提前通知全体员工，并进行相应培训。
合同管理办法
合同管理办法第一章总则第一条为加强公司合同管理，规范合同行为，防范风险预防纠纷，保障权益，保证公司依法经营，根据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国公司法》,结合公司实际状况，制定本办法。
第二条本办法所称的合同是指我公司与其他平等主体的自然人、法人、其他组织之间就生产经营等经济行为，设立、变更、终止权利义务关系的协议。
第三条本办法适用于公司各部门、销售单位、子公司（以下简称各单位）。
第四条各单位要认真贯彻执行本办法，并据此制定本单位的合同管理细则。
第二章合同管理第五条各单位要落实合同管理的责任，配备专职或兼职的合同管理人员，负责本单位合同管理工作。
第六条各单位合同管理职责：1.贯彻执行本办法，并据此制定本单位的合同管理细则。
2.负责本单位合同的审查、签订，监督检查合同的履行。
3.负责审查签约对方资信状况，包括但不限于主体资格、经营范围、资质证书、专营许可证、增值税一般纳税人资格、法定代表人及授权委托人、履约能力等。
4.负责合同的谈判工作。
5.负责办理合同的内部审批程序。
6.对合同项目的真实性和合法性负责。
7.对合同的履行情况负责，出现合同纠纷和违约情况，及时报告，申请采取必要的法律手段。
8.管理本单位的合同专用章，建立合同台账和合同档案。
9.负责组织本单位委托代理人的法律知识学习、培训、管理等工作。
第七条技术开发（委托）、销售、采购等合同需要技术、质量、客户信息、供应商资质确认、风险控制等支持，相关部门必须按【全程订单闭环管理流程】【新产品开发流程】等有关规定，认真履行职责，配合合同责任单位的工作。
第八条财务、审计及纪检监察部门等是合同的相关部门，对合同签订过程中的下列事项负责：1.财务部门负责对合同订立的资金来源审批，并对合同履行过程中的价款支付予以监督审批，凡规定应先由财务部门对合同资金来源进行审批的合同，未经审批不得签订。
2.审计部门负责对按规定应进行审计的合同价款进行审批。
3.纪委监察部门负责签订企业行为廉洁自律合同，并对合同签订、履行过程中的违规行为予以监督。
合同授权管理办法-(多篇)
合同授权管理办法第一章总则第一条为了规范合同授权管理，明确合同授权的范围、程序和责任，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于公司及其全资、控股子公司（以下简称“子公司”）的合同授权管理。
第三条本办法所称合同授权，是指公司授权其员工代表公司签订合同的行为。
第四条合同授权应当遵循合法、合规、审慎、高效的原则。
第二章合同授权的范围第五条以下合同应当经过公司董事会或者股东大会的审批：（一）涉及公司重大利益、重大风险或者重大决策的合同；（二）涉及公司经营范围变更、注册资本增减、公司合并、分立、解散、清算等重大事项的合同；（三）法律法规规定应当经过董事会或者股东大会审批的其他合同。
第六条以下合同应当经过公司法定代表人或者其授权的负责人审批：（一）单笔交易金额超过公司最近一期经审计净资产10%的合同；（二）单笔交易金额超过公司最近一期经审计净利润50%的合同；（三）公司法定代表人或者其授权的负责人认为需要审批的其他合同。
第七条以下合同可以由公司部门负责人或者其授权的员工签订：（一）单笔交易金额不超过公司最近一期经审计净资产1%的合同；（二）单笔交易金额不超过公司最近一期经审计净利润5%的合同；（三）公司部门负责人或者其授权的员工认为可以签订的其他合同。
第三章合同授权的程序第八条公司应当建立健全合同授权管理制度，明确合同授权的范围、程序和责任。
第九条公司法定代表人或者其授权的负责人应当根据公司的实际情况，制定具体的合同授权规则，并报公司董事会或者股东大会审批。
第十条公司法定代表人或者其授权的负责人应当根据合同授权规则，对需要授权的员工进行授权，并明确授权的范围、期限和责任。
第十一条授权员工应当在授权范围内签订合同，并按照公司的规定履行合同审批程序。
第十二条授权员工签订的合同，应当报公司法定代表人或者其授权的负责人审批。
第十三条公司法定代表人或者其授权的负责人应当对授权员工签订的合同进行审查，对不符合法律法规、公司规定或者损害公司利益的合同，应当予以否决。
签约与续约管理制度
签约与续约管理制度一、总则为规范公司与合作伙伴的合作关系，维护公司的合法权益，保障双方的利益，提高公司业务水平和运营效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司与合作伙伴的签约和续约活动管理。
三、签约管理1. 签约对象：公司与合作伙伴签约前需对其进行资信等方面的审核，确保其具备履约能力。
2. 签约程序：签约前需明确合同的目的、内容、期限等各项要素，并在法定程序下签署正式合同。
合同文本应明确双方的权利和义务，避免模糊不清的条款。
3. 签约备案：签约后，公司需将合同备案并存档，以备查阅。
四、续约管理1. 续约程序：合同到期前需提前展开续约谈判，明确续约的条件和要求。
双方应在合同到期前达成一致意见，完成续约手续。
2. 续约谈判：续约谈判应充分考虑市场变化和双方的实际情况，确保续约条件合理公平。
3. 续约备案：续约完成后，需将续约协议备案并存档，以备查阅。
五、违约处理1. 违约责任：如一方违反合同约定，应承担相应的违约责任。
2. 违约处理：合同违约时，应及时启动法律程序，并按照约定的违约条款进行处理。
3. 违约记录：公司需建立违约记录，并对违约行为进行追究和处理。
六、其他约定1. 保密责任：双方需对合同内容和商业信息保密，不得向外泄露。
2. 争议解决：如发生争议，应通过友好协商解决。
如无法协商解决，则可向有关部门挂靠。
3. 制度执行：公司应建立完善的签约与续约管理制度执行机制，并定期对执行情况进行监督和评估。
七、附则本制度自公布之日起正式执行，如有违反公司章程等情况，由公司领导部门进行处理，并可根据需要进行修订。
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附件:
西电三公司合同授权签约管理办法
为进一步加强和规范企业授权委托管理 明确企业领导及分管领导签约责任和权限 提高自我约束和风险防范能力 依据国家有关法律法规及《陕西省电力公司合同管理办法》等相关规定 制定本办法。
第一条本办法所称授权委托是指企业法定代表人授权委托企业负责人或者经办人在授权范围内以西电三公司名义或法定代表人名义行使职权或办理企业有关事务的法律文件 是被授权人或受托部门的权利证明。
第二条企业法定代表人 经理 和部门负责人 依据职责对外签订合同 其他人员需取得授权、依据授权对外签约。
第三条订立合同实行授权委托制度。
合同由下列人员签署 、经理 经理是企业法定代表人 对外签约第一责任人 代表本公司在合同上签字 或签发授权委托书委托代理人签字。
、其他公司领导 依据分管管理权限范围签订合同。
、部门负责人 企业所属部门负责人 正职 可以在规定权限内签订合同 并可办理转委托 委托其副职签订合同 受托副职不得再行委托。
、超过签约权限范围 需经经理批准 由公司行政办公室按照一事一委托的原则签发授权委托书 无委托书的不得对外签订合同。
第四条企业合同标的金额人民币 万元以上销售合同、技术合同或者材料、设备采购合同由法定代表人签发授权委托书 被授
权人签订合同。
第五条根据授权管理权限签字的合同文本由企业印章管理部门盖章。
第六条涉及资产转让、重组、改制等合同、协议的签订须持有授权委托书。
第七条合同一般授权签约范围
、法定代表人 签署的重大合同和协议。
、其他公司领导 对经公司合同审核完结的标的 万元以下的一般业务合同 代表企业直接签署。
、业务部门根据专业需要 由法定代表人授权在一定期限和范围内 代表企业签订专项业务合同 万元以下的小额销售、零星材料采购、零星设备及配件模具采购、技术转让等 。
、特殊临时单项事务合同 部门负责人经公司批准 根据公司授权委托签订合同。
第八条未取得授权、超越签约权限对外签订合同或合同有章而无人签字、有签字无章、有章但签字人未取得授权均为无效代理 企业不予认可并不承担其中所设定的各项义务 资金结算部门不予结算。
其法律责任由经办人自行承担。
第九条授权委托办理程序
企业各职能部门 以下简称申请人 办理授权委托书应执有效文件 向法律部门提出申请 由法律部门制作授权委托书 并送法定代表人签发。
第十条办理授权委托书申请人应向企业法律顾问提供以下文字资料 由企业法律顾问审查符合条件的 办理授权手续 不符合条件的 应说明情况并要求经办人补充。
附有合同文本的企业合同审核会签表或者审批表。
能够证明需授权委托的文件及由法定代表人批准同意的有效文件。
受委托人。
、受托事项及权利范围。
授权委托期限。
其他办理授权委托书需要提供的资料。
第十一条法律部门负责制作授权委托书 送呈法定代表人签发。
经法定代表人签字并由厂部办公室加盖企业印章后的授权委托书方可生效。
第十二条授权委托书应当编号登记 委托书由存根、正本两部分组成。
存根留企业法律顾问处备查 正本交被委托人作为代理人的法律依据。
授权委托书在文本正文上不得有任何修改、涂改痕迹 授权委托书由承办部门与合同正本一同留存。
第十三条授权委托书只在记载的有效期限内有效 单项事务委托书可不标注有效期限 事务办结 委托自动失效。
第十四条授权委托一般不得使用转授权或转委托方式。
必须使用的 应由申请人向企业法律顾问提供复代理人的姓名、职务资料及法定代表人同意复代理的证明材料 由法律部们负责按本规定办理转授权委托书。
第十五条授权委托书原则上只授权到分管领导 长期授权不超过一年 具体事务性工作可请授权到经办人。
第十六条委托代理人对外签订合同 不得超过授权委托期限、权限范围 构成越权行为的 应承担越权部分的经济责任 对企业造成损失的 应承担赔偿责任。
第十七条各部门合同承办人员应全过程参加重要合同的事前论证、项目招标、谈判、签约、合同履行及合同终止结算。
第十八条签约人应正确地行使代理权 对合同相对人主体资格和所签合同的经济、技术及法律风险进行了解并严格审查 合同相对方除法定代表人直接签字外 其他人员签字的必须持有授权委托书。
第十九条合同相对方是自然人的 合同和结算必须从严审查 不论数额大小 合同必须由部门正职签字 且结算时要求自然人必须在税务部门换取发票 税金由付款单位代扣代缴。
第二十条合同结算实行审批 由签约承办人填写相关资料 经有关部门审查 厂领导签字后 方可到资金结算部门办理付款手续。
第二十一条代理人应当根据各自权限对合同的签订、履行负责 因工作失误给本厂造成经济损失或不按规定程序签订合同或签订无效合同、不签合同、补签合同给企业造成经济损失的按照《陕西省电力公司资产损责任追究暂行办法》的规定处理。
触犯刑律的提请司法机关处理。
第二十二条各部门不得以本部门的名称对外签订合同及协议。
第二十三条本办法自发文之日起生效。
第二十四条本办法由企业法律顾问负责解释。