合同授权委托制度
合同授权委托管理规定

合同授权委托管理规定
《合同授权委托管理规定》
一、委托方为
________________________________________________________(以下
简称甲方),受托方为
___________________________________________________(以下简称乙方)。
二、甲方为具备合法资质和能力的机构/个人,在自身业务范围内
有需要委托乙方进行相关管理的情况下,甲方可向乙方发出授权委托。
三、乙方应当认真履行授权委托的相关管理职责,对于甲方交付
的资料、数据和信息等进行严格保密,不得擅自外泄。
四、乙方在履行授权委托职责时,应当遵守相关法律法规,确保
操作的合法性和公正性,不得利用授权委托之机谋取私利。
五、乙方在接受授权委托后,应当制定详细的工作方案和管理方案,并报甲方备案,接受甲方管理监督。
六、甲方有权随时对乙方的工作进行检查和评估,如发现乙方存
在违规操作或者不符合要求的情况,甲方有权利暂停或终止授权委托。
七、授权委托的期限为__________年,期满后视情况可协商续约
或终止。
八、本规定自双方签字盖章之日起生效,如有争议,双方应当友
好协商解决,如果不能协商解决,则提交___________仲裁委员会裁决。
九、本规定一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):_________________ 乙方(盖章):
_________________
签订日期:_________________。
合同委托授权管理制度模板

一、总则第一条为加强公司合同管理,规范合同授权委托行为,防范合同风险,维护公司合法权益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有对外签订的合同,包括但不限于买卖合同、租赁合同、承揽合同、技术合同等。
第三条本制度遵循以下原则:1. 依法原则:合同授权委托行为必须符合国家法律法规和公司内部规定。
2. 审慎原则:授权委托人应严格按照合同内容和授权范围行使权利。
3. 责任原则:授权委托人应承担相应的法律责任。
二、适用范围第四条本制度适用于公司所有对外签订的合同,包括但不限于以下情况:1. 公司法定代表人直接签订的合同,但需按照规定办理授权委托手续。
2. 公司法定代表人授权他人签订的合同,授权委托人需具备相应的资格和条件。
3. 公司内部部门之间、公司与外部单位之间签订的合同,需按照规定办理授权委托手续。
三、授权委托主体第五条公司法定代表人为公司对外签订合同的授权委托主体。
第六条公司法定代表人可以授权以下人员签订合同:1. 公司内部部门负责人或其授权的经办人。
2. 公司法定代表人指定的外部单位或个人。
四、授权委托程序第七条授权委托人需按照以下程序办理授权委托手续:1. 编制授权委托书,明确授权范围、期限和责任。
2. 经授权委托人签字、盖章后,提交公司法定代表人审批。
3. 法定代表人审批通过后,由授权委托人签署授权委托书。
4. 授权委托书生效后,授权委托人可在授权范围内代表公司签订合同。
五、授权委托管理第八条公司设立合同管理部门,负责合同授权委托的管理工作。
1. 合同管理部门负责审核授权委托书,确保其符合法律法规和公司规定。
2. 合同管理部门负责监督授权委托人行使权利,确保其不超越授权范围。
3. 合同管理部门负责对授权委托行为进行记录和归档。
六、责任追究第九条授权委托人违反本制度规定,擅自超越授权范围签订合同,给公司造成损失的,依法承担相应的法律责任。
第十条公司法定代表人对授权委托行为负有监督责任,对违反本制度规定的行为,依法承担相应的责任。
全套合同签订授权委托管理制度

全套合同签订授权委托管理制度一、背景为了规范公司内部合同签订流程,提高合同签订效率和质量,确保合同签订的合法性和合规性,特制定本《全套合同签订授权委托管理制度》。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有合同签订的授权委托管理事宜,包括但不限于销售合同、采购合同、劳动合同等。
三、授权委托的原则1. 授权范围:公司内部合同签订授权委托应明确授权人、被授权人以及授权范围。
2. 授权权限:被授权人在授权范围内有权签署、修改、终止合同,并承担相应的法律责任。
3. 授权期限:授权期限应明确,超过期限后需重新授权。
4. 授权书面形式:授权应以书面形式进行,包括授权委托书或授权决议等。
四、授权委托的程序1. 授权申请:被授权人应向授权人提出授权申请,明确申请的合同种类和授权范围。
2. 授权审批:授权人对授权申请进行审批,审批流程应明确,确保合规性。
3. 授权书签署:授权人应在授权决议通过后,签署授权书,并将其交予被授权人。
4. 授权备案:授权书应备案,备案内容包括授权人、被授权人、授权范围、授权期限等。
五、合同签订的流程1. 合同起草:被授权人根据授权范围起草合同,确保合同内容准确、完整、合规。
2. 合同审批:合同应经过相关部门的审批,审批流程应明确,确保合同符合公司政策和法律法规。
3. 合同签署:合同签署应由被授权人代表公司进行,签署人应符合授权委托的要求。
4. 合同归档:签署完成后,合同应进行归档,确保合同文件的安全和可追溯性。
六、合同管理的责任1. 被授权人应对合同签订过程进行全程跟踪和管理,确保合同的及时签署和履行。
2. 相关部门应配合被授权人的工作,提供合同审批、起草等支持。
3. 合同管理部门应对合同进行归档、备份和查询,确保合同文件的安全和可检索性。
七、授权委托的变更和撤销1. 授权变更:授权人可以根据需要对授权委托进行变更,变更应经过相应的审批程序。
2. 授权撤销:授权人可以随时撤销授权委托,撤销应以书面形式进行,并通知被授权人和相关部门。
签订合同授权委托书规定

签订合同授权委托书规定是指在合同签订过程中,由于各种原因,一方当事人无法亲自参加签订合同,于是另一方当事人或第三方当事人代为签订合同的行为。
为了保障合同的合法性和有效性,双方当事人在签订合同时应遵循一定的程序和规定。
一、签订合同授权委托书的形式和内容1. 授权委托书应当采用书面形式,并由授权人签字或者盖章。
2. 授权委托书应当载明授权人的姓名或者名称、住所、联系方式,授权代理人的姓名或者名称、住所、联系方式,授权范围、授权期限等事项。
3. 授权委托书应当由授权人和授权代理人共同签字或者盖章。
4. 授权委托书应当向合同相对人出示,并由合同相对人确认。
二、签订合同授权委托书的有效条件1. 授权人应当具有完全民事行为能力。
2. 授权代理人应当具有完全民事行为能力。
3. 授权委托书应当符合法律、法规的规定。
4. 授权委托书应当真实、合法、有效。
三、签订合同授权委托书的程序1. 授权人应当向授权代理人说明授权范围和授权期限。
2. 授权代理人应当按照授权范围和授权期限代为办理合同签订事宜。
3. 授权代理人在代为办理合同签订事宜时,应当向合同相对人出示授权委托书。
4. 合同相对人应当核实授权委托书的真实性、合法性和有效性。
5. 合同相对人同意接受授权代理人的代签行为后,双方当事人应当签订合同。
四、违反签订合同授权委托书规定的法律责任1. 授权人未满18周岁或者不能辨认自己行为的,其授权行为无效。
2. 授权代理人超越授权范围或者超出授权期限代签合同的,应当承担法律责任。
3. 合同相对人未核实授权委托书的真实性、合法性和有效性,导致合同无效或者被撤销的,应当承担相应的法律责任。
4. 伪造、篡改、冒用授权委托书或者以其他不正当手段取得授权的,应当承担法律责任。
总之,签订合同授权委托书是合同签订过程中的一种常见现象。
为了保障合同的合法性和有效性,双方当事人应当遵循一定的程序和规定,确保授权委托书的真实性、合法性和有效性。
合同授权委托管理方案

合同授权委托管理方案一、前言。
合同授权委托就像是一场特殊的“权力交接仪式”,只不过交接的不是王位,而是签订合同的权力。
为了让这个权力交接得明明白白、稳稳当当,我们得有一套靠谱的管理方案。
二、授权委托的申请。
1. 谁能申请。
公司里不是谁都能随随便便申请合同授权委托的,得是那些和合同事务密切相关的人。
比如说,业务部门的小伙伴如果要和长期合作的客户签新合同,或者采购部门要去谈大笔的采购合同,他们就有资格来申请。
2. 申请内容。
申请人得把事情说清楚。
要像讲故事一样,先说说这个合同是怎么回事,和谁签,大概签多少钱的合同,为啥需要授权委托。
可不能含糊其辞,就像你去餐厅点菜,不能只说“给我来点吃的”,得具体说要啥菜。
3. 申请流程。
这就像是一场闯关游戏。
申请人要填写一份申请表,这个表就像是一张“合同授权冒险地图”。
填好后,先交给自己的部门主管审核,部门主管要像个严厉的把关人,看看这事儿靠不靠谱。
如果部门主管觉得行,就把申请表往上递,一直递到公司专门负责合同管理的部门。
三、授权委托的审批。
1. 审批部门的考量。
合同管理部门接到申请表后,就开始像侦探一样调查。
他们要看看这个合同有没有违反公司的规定,风险大不大。
如果是个超级大的合同,可能还得把法务部门拉进来一起商量,法务就像法律界的魔法师,他们能看出合同里有没有隐藏的法律陷阱。
2. 审批时间。
我们可不能让申请人一直等,就像你在网上买东西,等快递等得心急如焚一样。
一般的申请,我们要在[X]个工作日内给出审批结果。
要是遇到复杂的情况,也得及时和申请人说一声,大概还需要多久才能搞定。
四、授权委托书的制作。
1. 格式要求。
授权委托书得长得规规矩矩的,就像小学生写作文要按照格式来一样。
要有公司的抬头,明确授权人和被授权人的信息,包括姓名、职位啥的。
还要清楚地写上授权的范围,比如说被授权人能签多大金额的合同,能对合同里哪些条款进行谈判之类的。
2. 内容审核。
制作好的授权委托书不能直接就用,还得像检查作业一样再审核一遍。
合同授权委托管理制度范本

第一章总则第一条为规范公司合同授权委托行为,确保合同签订、履行过程中的合法性和合规性,维护公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同签订、履行过程中的授权委托行为。
第三条本制度遵循以下原则:(一)合法性原则:授权委托行为必须符合国家法律法规和公司规章制度。
(二)合规性原则:授权委托行为必须符合公司业务发展需要和风险控制要求。
(三)授权明确原则:授权委托书应当明确授权范围、期限、权限等事项。
(四)责任追究原则:授权委托人应当对授权事项承担相应的法律责任。
第二章适用范围第四条本制度适用于以下合同授权委托行为:(一)公司对外签订的各类合同、协议、契约等。
(二)公司内部签订的各类合同、协议、契约等。
第三章授权委托程序第五条授权委托程序分为以下步骤:(一)提出申请:申请授权委托的单位或个人向公司相关部门提出书面申请,并附上相关资料。
(二)审批:公司相关部门对申请进行审批,审批通过后,由法定代表人或授权代表签发授权委托书。
(三)授权委托书签发:法定代表人或授权代表签发授权委托书,明确授权范围、期限、权限等事项。
(四)备案:公司将授权委托书进行备案,以便查询和管理。
第四章授权委托内容第六条授权委托书应当包括以下内容:(一)委托人、受托人姓名、身份证号码、联系方式等基本信息。
(二)授权范围:明确受托人可以代表公司进行哪些具体事项。
(三)授权期限:授权委托书的有效期限。
(四)授权权限:明确受托人在授权范围内的权利和义务。
(五)保密条款:受托人应当对授权事项保密。
(六)违约责任:明确授权委托人、受托人在授权过程中违反本制度应当承担的责任。
第五章监督管理第七条公司相关部门应当对授权委托行为进行监督管理,确保授权委托行为的合法性和合规性。
第八条公司定期对授权委托书进行清理,对过期或无效的授权委托书进行注销。
第九条公司对授权委托人、受托人进行考核,考核内容包括授权委托行为的合法性、合规性、工作效率等。
第六章附则第十条本制度由公司合同管理部门负责解释。
2024合同签订授权委托管理制度

2024合同签订授权委托管理制度甲方(委托人):_________________乙方(受托人):_________________鉴于:甲方为了更好地履行其业务职责,需要委托乙方在特定范围内代表甲方进行相关业务活动。
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,双方经友好协商,达成如下协议:第一条委托内容及范围1.2 乙方在代表甲方进行业务活动时,应遵守国家法律法规、行业规范和甲方的内部管理制度,不得违反甲方的利益。
第二条委托期限本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年。
期满后,如甲乙双方同意继续履行本合同,可提前一个月书面协商续签。
第三条授权范围3.1 乙方有权根据甲方的授权范围,代表甲方与相关单位和个人进行业务洽谈、签订合同、办理相关手续等。
3.2 乙方在代表甲方进行业务活动时,应以甲方的名义行使权利,承担责任,并接受甲方的监督。
第四条保密义务4.1 乙方应对在执行本合同过程中获知的甲方的商业秘密、技术秘密和其他保密信息予以保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露或披露。
4.2 乙方在本合同终止或解除后,仍应保守甲方的商业秘密、技术秘密和其他保密信息的秘密。
第五条违约责任5.1 任何一方未履行本合同约定的义务,给对方造成损失的,应承担违约责任,赔偿对方的损失。
5.2 如因不可抗力导致一方无法履行本合同的全部或部分义务,不视为违约。
但受不可抗力影响的一方应及时通知对方,并在不可抗力消除后立即履行未履行的义务。
第六条争议解决如双方在本合同履行过程中发生争议,应友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地人民法院提起诉讼。
第七条其他条款7.1 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
7.2 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。
本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。
补充协议与本合同具有同等法律效力。
甲方(委托人):_________________乙方(受托人):_________________签订日期:_______________。
合同授权委托管理规定

合同授权委托管理规定本规定由甲方(以下简称“授权方”)与乙方(以下简称“受托方”)订立,经双方协商一致,共同遵守,并具有法律效力。
第一条授权内容及范围1.授权方委托受托方代表其执行相关合同事务,包括但不限于合同签订、履行、变更、终止等环节。
2.受托方应按照授权方的指示以及法律、法规的要求,办理与合同相关的各项事务,代表授权方行使合同权利和履行合同义务。
3.授权方授权受托方代表其与相关合同相对方进行协商、谈判、签署合同等活动,代表授权方签署合同文件,并对其具有法律约束力。
第二条受托方义务1.受托方在代理授权方进行合同事务期间,应本着忠实、诚实、谨慎的原则,全面履行授权方授予的义务。
2.受托方应保管、妥善保留与授权事务相关的文件、资料、证据等,无论是书面的还是电子形式的。
3.受托方应在代理授权方执行合同事务时,及时向授权方汇报工作进展情况,并提供有关合同事务的详细信息。
4.受托方不得擅自将授权方授权范围内的权利转委托给第三方,不得篡改、散布、泄露授权方的商业机密和保密信息。
第三条授权方权利与义务1.授权方有权随时要求受托方提供与授权事务相关的报告、文件、材料等,并对其进行审查。
2.授权方有权要求受托方立即终止代理该授权事务,提前解除代理关系,并终止合同授权委托管理规定的效力。
3.授权方应协助受托方履行委托事项所需的合理事务。
第四条保密条款1.双方应保密、尊重对方一切商业秘密、保密信息及涉及到的业务事务。
2.双方应采取必要的措施来保护这些商业秘密及保密信息的机密性、完整性和安全性。
3.在合同终止或解除后,双方应立即归还对方所有的文件、资料等,并删除电子文档中的相关信息。
第五条争议解决1.双方对于本规定的解释和履行发生争议时,应友好协商解决。
2.如协商不成,可向双方约定的仲裁机构提起仲裁请求,接受仲裁裁决的决定是终局的,双方应依法履行。
第六条其他条款1.本规定经双方签字盖章后生效,有效期为___(自签订之日起至何时)__。
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合同授权委托管理制度
为进一步规范公司对外经济活动的授权委托程序,依据国家有关法律法规和公司合同的相关管理规定,特制定以下规定。
1.适用范围和目标
范围:本规定适用于公司合同的授权行为。
2.适用原则
2.1 公司对外合同(包括协议、契约等)由法定代表人或受委托人签订,未经授权委托,任何人不得对外签订合同;法定代表人直接签订的合同除外。
2.2任何未经公司法定代表人授权而以公司名义签订的合同均为无效合同,但事后公司予以追认的除外。
2.3受委托人在授权范围和期限内签订合同,不得擅自超越授权权限从事经营活动,委托代理人不得再另行委托他人办理授权委托业务。
3.合同授权委托的类别
3.1公司合同授权委托分定期委托和专项委托。
定期委托是在一定期限内按照权限或者业务授权委托代理人,主要是针对各中心的总监;专项委托是法定代表人根据特定时期、特别事项
的需要进行授权委托代理人。
4.合同授权委托办理程序
4.1定期授权办理程序
4.1.1定期委托,根据法定代表人授权情况定期由法定代表人签发授权委托书。
4.1.2 每年12月31日前,法务人员根据法定代表人授权情况拟订授权委托书草案,经法定代表人审核,承办人根据法定代表人的审核审核意见修改后,交付法定代表人签字。
4.1.3 法定代表人签署后并加盖公司公章,复印件交付受委托人并由受委托人在定期授权委托书签收单上签字,原件由总经办负责归档留存。
4.1.4定期授权委托的期限原则上为一年,如法定代表人对定期授权期限变更的,法务人员根据法定代表人指定的期限重新起草定期授权委托书草案并办理相关授权。
4.2专项委托,由合同承办部门在审签合同时,提出授权委托申请,由总经办办理授权委托手续。
4.2.1 常规性合同授权由中心总监助理根据合同情况,请示公司法定代表人后办理专项授权委托书。
委托书复印件交付给合同承办单位,原件总经办归档留存。
4.3需要交付授权委托书原件的,需由经办人向总经办提出申请。
4.3.1申请书内容包括申请单位名称、需要授权人的姓名、身份证号、授权期限、用途等,申请应由部门领导签字。
4.3.2法务人员根据申请,经审查符合条件的,办理授权手续;不符合条件的,应说明情况并要求经办人补充。
4.3.3 法务人员根据申请书内容请示法定代表人并办理相关的授权委托手续。
4.3.4 授权委托书一式两份,一份留总经办备查,另一份交被委托人作为代理人的法律依据。
5.授权委托书的管理
5.1公司法务人员承担办理授权委托的具体工作。
授权委托书由总经办统一管理,统一编号、统一印制。
5.2授权委托书内容应明确、格式规范,并载明受委托人姓名、授权范围、代理权限和有效期限。
5.3法定代表人授权委托代理人签订合同,必须采用书面形式,由法定代表人签发。
5.4各部门应指定专人建立相关台账并负责授权委托书的登记和存档工作,每年年底由总经办对各业务部门授权委托的使用
情况进行检查。
5.5授权委托事项发生变更时,承办部门应按申报授权委托程序向总经办提出办理变更手续。
5.6委托代理人离职时,应上交合同授权委托书(原件以及复印件)
6.违反授权委托的责任
6.1委托代理人在超出授权范围或委托权限终止后,仍以公司名义签订的合同均为无效合同。
6.2因承办部门管理不善,导致代理人未严格依照本规定行使职权而给公司造成经济损失的,应按有关规定追究相关人员的责任。
7.附则
7.1其他事项按照公司相关规章制度执行。
7.2本规定自制定之日起执行。
7.3本规定由总经办负责解释。