合同授权委托管理制度
合同委托授权管理制度

合同委托授权管理制度合同编号:__________合同委托授权管理制度地址:____________________________联系人:__________________________联系电话:________________________地址:____________________________联系人:__________________________联系电话:________________________鉴于甲方为依法成立并有效存在的企业或其他组织,具备独立承担民事责任的能力;鉴于乙方愿意接受甲方的委托,并根据甲方的要求代为办理相关事务;为明确双方的权利和义务,经甲乙双方友好协商,特订立本合同,以便共同遵守。
第一条授权范围1.1 甲方授权乙方代为办理的事务包括但不限于:(1)代为办理甲方之合同签署、履行等相关事宜;(2)代为办理甲方之行政许可、行政审批等相关事宜;(3)代为办理甲方之财务、税务等相关事宜;(4)代为办理甲方之知识产权保护等相关事宜;(5)代为办理甲方之诉讼、仲裁等相关事宜;(6)甲方委托的其他事务。
1.2 乙方应在甲方授权范围内行事,并严格按照甲方的指示办理事务。
第二条授权期限2.1 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为______年,自生效之日起计算。
2.2 授权期限届满后,本合同自动终止。
若双方同意续约,应签订书面续约协议。
第三条权利与义务3.1 甲方权利与义务:(1)甲方应向乙方提供办理事务所需的相关资料、文件和证明材料;(2)甲方应对乙方办理事务的结果负责,并承担相应法律责任;(3)甲方应按约定向乙方支付委托费用;(4)甲方不得要求乙方从事违反法律法规、社会公德或损害乙方利益的事务。
3.2 乙方权利与义务:(1)乙方应在本合同约定的授权范围内行事,并严格按照甲方的指示办理事务;(2)乙方应诚实、守信、勤勉、谨慎地办理事务,确保事务的顺利进行;(3)乙方应妥善保管甲方提供的资料、文件和证明材料,不得泄露、篡改或损坏;(4)乙方不得利用甲方的事务办理机会谋取不正当利益。
合同委托授权管理制度模板

一、总则第一条为加强公司合同管理,规范合同授权委托行为,防范合同风险,维护公司合法权益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有对外签订的合同,包括但不限于买卖合同、租赁合同、承揽合同、技术合同等。
第三条本制度遵循以下原则:1. 依法原则:合同授权委托行为必须符合国家法律法规和公司内部规定。
2. 审慎原则:授权委托人应严格按照合同内容和授权范围行使权利。
3. 责任原则:授权委托人应承担相应的法律责任。
二、适用范围第四条本制度适用于公司所有对外签订的合同,包括但不限于以下情况:1. 公司法定代表人直接签订的合同,但需按照规定办理授权委托手续。
2. 公司法定代表人授权他人签订的合同,授权委托人需具备相应的资格和条件。
3. 公司内部部门之间、公司与外部单位之间签订的合同,需按照规定办理授权委托手续。
三、授权委托主体第五条公司法定代表人为公司对外签订合同的授权委托主体。
第六条公司法定代表人可以授权以下人员签订合同:1. 公司内部部门负责人或其授权的经办人。
2. 公司法定代表人指定的外部单位或个人。
四、授权委托程序第七条授权委托人需按照以下程序办理授权委托手续:1. 编制授权委托书,明确授权范围、期限和责任。
2. 经授权委托人签字、盖章后,提交公司法定代表人审批。
3. 法定代表人审批通过后,由授权委托人签署授权委托书。
4. 授权委托书生效后,授权委托人可在授权范围内代表公司签订合同。
五、授权委托管理第八条公司设立合同管理部门,负责合同授权委托的管理工作。
1. 合同管理部门负责审核授权委托书,确保其符合法律法规和公司规定。
2. 合同管理部门负责监督授权委托人行使权利,确保其不超越授权范围。
3. 合同管理部门负责对授权委托行为进行记录和归档。
六、责任追究第九条授权委托人违反本制度规定,擅自超越授权范围签订合同,给公司造成损失的,依法承担相应的法律责任。
第十条公司法定代表人对授权委托行为负有监督责任,对违反本制度规定的行为,依法承担相应的责任。
授权委托管理制度正规范本(通用版)

授权委托管理制度一、概述授权委托管理制度是指在组织机构中,对于特定职能或权限的委托给他人进行管理和处理的制度。
通过明确授权范围、授权程序和授权结果的责任追究等方面的规定,旨在规范授权与委托行为,确保组织机构内部的权责清晰、合理分工,提高工作效率和管理效果。
二、授权委托的原则1.权责一致性原则:授权方与被授权方的权力和责任应保持一致,确保授权行为不超越授权者本身的权限范围。
2.透明度原则:授权委托的过程和结果应完整透明,确保参与方充分了解和知情。
3.可追溯性原则:授权委托的行为应留下明确的记录,有助于事后的追踪和审核。
4.监督制约原则:授权委托行为需受到有效的监督制约,确保行为符合组织的法规和规章制度。
三、授权委托的程序1.确定委托授权范围:明确授权者所拥有的权限,并根据工作需要,确定需要委托给他人的具体职能和权限。
2.选择合适的被授权人:根据工作要求、能力和信任度等因素,选择合适的被授权人。
3.确定授权方式:确定授权的方式,可以是书面的、口头的或电子化的形式。
4.编制授权委托文件:将授权委托的具体内容、授权范围、授权期限等写入授权委托文件,并由相关领导签字确认。
5.审批程序:将授权委托文件提交相关部门或人员进行审批,确保授权委托行为合法、合规。
6.委托履行:委托授权生效后,被授权人按照授权委托文件的内容和要求进行职能和权限的履行。
7.监督与检查:授权者或相关部门对委托授权行为进行监督和检查,确保授权委托的合规性和有效性。
8.变更和终止:根据工作需要或情况变化,授权者可以对授权委托进行变更或终止。
四、授权委托的责任和追究1.授权者责任:授权者必须确保授权委托行为符合组织规定的程序和要求,并对委托行为负有相应的责任。
2.被授权人责任:被授权人必须按照授权委托文件的内容和要求,诚实、勤勉地履行委托职能和权限,并对其行为负有相应的责任。
3.相关部门责任:相关部门需要对授权委托行为进行监督和检查,及时发现和纠正问题,并对违反规定的行为追究责任。
合同授权委托管理制度范本

第一章总则第一条为规范公司合同授权委托行为,确保合同签订、履行过程中的合法性和合规性,维护公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同签订、履行过程中的授权委托行为。
第三条本制度遵循以下原则:(一)合法性原则:授权委托行为必须符合国家法律法规和公司规章制度。
(二)合规性原则:授权委托行为必须符合公司业务发展需要和风险控制要求。
(三)授权明确原则:授权委托书应当明确授权范围、期限、权限等事项。
(四)责任追究原则:授权委托人应当对授权事项承担相应的法律责任。
第二章适用范围第四条本制度适用于以下合同授权委托行为:(一)公司对外签订的各类合同、协议、契约等。
(二)公司内部签订的各类合同、协议、契约等。
第三章授权委托程序第五条授权委托程序分为以下步骤:(一)提出申请:申请授权委托的单位或个人向公司相关部门提出书面申请,并附上相关资料。
(二)审批:公司相关部门对申请进行审批,审批通过后,由法定代表人或授权代表签发授权委托书。
(三)授权委托书签发:法定代表人或授权代表签发授权委托书,明确授权范围、期限、权限等事项。
(四)备案:公司将授权委托书进行备案,以便查询和管理。
第四章授权委托内容第六条授权委托书应当包括以下内容:(一)委托人、受托人姓名、身份证号码、联系方式等基本信息。
(二)授权范围:明确受托人可以代表公司进行哪些具体事项。
(三)授权期限:授权委托书的有效期限。
(四)授权权限:明确受托人在授权范围内的权利和义务。
(五)保密条款:受托人应当对授权事项保密。
(六)违约责任:明确授权委托人、受托人在授权过程中违反本制度应当承担的责任。
第五章监督管理第七条公司相关部门应当对授权委托行为进行监督管理,确保授权委托行为的合法性和合规性。
第八条公司定期对授权委托书进行清理,对过期或无效的授权委托书进行注销。
第九条公司对授权委托人、受托人进行考核,考核内容包括授权委托行为的合法性、合规性、工作效率等。
第六章附则第十条本制度由公司合同管理部门负责解释。
2024合同签订授权委托管理制度

2024合同签订授权委托管理制度甲方(委托人):_________________乙方(受托人):_________________鉴于:甲方为了更好地履行其业务职责,需要委托乙方在特定范围内代表甲方进行相关业务活动。
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,双方经友好协商,达成如下协议:第一条委托内容及范围1.2 乙方在代表甲方进行业务活动时,应遵守国家法律法规、行业规范和甲方的内部管理制度,不得违反甲方的利益。
第二条委托期限本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年。
期满后,如甲乙双方同意继续履行本合同,可提前一个月书面协商续签。
第三条授权范围3.1 乙方有权根据甲方的授权范围,代表甲方与相关单位和个人进行业务洽谈、签订合同、办理相关手续等。
3.2 乙方在代表甲方进行业务活动时,应以甲方的名义行使权利,承担责任,并接受甲方的监督。
第四条保密义务4.1 乙方应对在执行本合同过程中获知的甲方的商业秘密、技术秘密和其他保密信息予以保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露或披露。
4.2 乙方在本合同终止或解除后,仍应保守甲方的商业秘密、技术秘密和其他保密信息的秘密。
第五条违约责任5.1 任何一方未履行本合同约定的义务,给对方造成损失的,应承担违约责任,赔偿对方的损失。
5.2 如因不可抗力导致一方无法履行本合同的全部或部分义务,不视为违约。
但受不可抗力影响的一方应及时通知对方,并在不可抗力消除后立即履行未履行的义务。
第六条争议解决如双方在本合同履行过程中发生争议,应友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地人民法院提起诉讼。
第七条其他条款7.1 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
7.2 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。
本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。
补充协议与本合同具有同等法律效力。
甲方(委托人):_________________乙方(受托人):_________________签订日期:_______________。
2024合同签订授权委托管理制度

20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX2024合同签订授权委托管理制度本合同目录一览1. 授权委托范围1.1 授权事项1.2 授权期限1.3 授权地域2. 委托方义务2.1 提供的资料和信息2.2 支付费用2.3 协助与配合3. 受托方义务3.1 遵守法律法规3.2 保密义务3.3 不得转委托4. 授权委托的权利和责任4.1 受托方的权利4.2 受托方的责任4.3 委托方的权利4.4 委托方的责任5. 合同的变更和终止5.1 变更条件5.2 终止条件5.3 合同解除6. 违约责任6.1 委托方的违约责任6.2 受托方的违约责任7. 争议解决7.1 协商解决7.2 调解解决7.3 仲裁解决7.4 法律诉讼8. 合同的生效、修改和解除8.1 合同生效条件8.2 合同修改条件8.3 合同解除条件9. 合同的附则9.1 合同的解释9.2 合同的适用法律9.3 合同的签订地点和日期10. 其他条款10.1 保密协议10.2 知识产权保护10.3 信息安全和隐私保护11. 附件11.1 授权委托书11.2 相关法律法规11.3 其他重要文件12. 签署页12.1 委托方签署12.2 受托方签署13. 生效页13.1 合同生效日期13.2 合同有效期14. 备案页14.1 合同备案编号14.2 备案日期第一部分:合同如下:第一条授权委托范围1.1 授权事项委托方兹授权受托方在授权期限内,以委托方的名义办理《授权委托书》附件所列明的具体事项。
1.2 授权期限本授权的期限自《授权委托书》签署之日起至委托方书面通知授权终止之日止。
1.3 授权地域受托方在授权期限内办理受托事项,应限于《授权委托书》附件所指定的地域范围内。
第二条委托方义务2.1 提供的资料和信息委托方应向受托方提供办理受托事项所需的全部资料、文件、印章、证件及相关信息,并保证所提供资料和信息的真实、合法、完整。
2.2 支付费用委托方应按《授权委托书》附件所列明的费用标准,向受托方支付办理受托事项的费用。
公司合同委托授权管理制度

第一章总则第一条为规范公司合同管理,明确授权委托程序,保障公司合法权益,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有合同签订、履行、变更、解除等环节的授权委托管理。
第三条本制度遵循以下原则:1. 法定代表人授权原则:公司法定代表人对合同授权有最终决定权;2. 明确授权原则:授权委托书应当明确授权事项、权限范围、授权期限等;3. 保密原则:授权委托书及相关资料应严格保密,不得泄露给无关人员;4. 责任追究原则:因授权委托不当造成公司损失的,授权人应当承担相应责任。
第二章授权委托程序第四条公司合同授权委托应当遵循以下程序:1. 提出申请:需要授权委托的部门或个人向公司法定代表人提出书面申请,说明授权事项、权限范围、授权期限等。
2. 审批:法定代表人对申请进行审批,同意后签署授权委托书。
3. 制作授权委托书:授权委托书应当包括以下内容:a. 授权人姓名、身份证号码;b. 受托人姓名、身份证号码;c. 授权事项;d. 授权权限范围;e. 授权有效期;f. 法定代表人签字、盖章。
4. 送达:授权委托书由法定代表人或授权人送达受托人,并要求受托人签署确认收讫。
5. 保管:授权委托书及相关资料由公司档案管理部门统一保管。
第三章授权委托内容第五条授权委托内容主要包括:1. 合同签订:受托人有权代表公司签订、续签、变更或解除合同。
2. 合同履行:受托人有权代表公司履行合同约定的义务。
3. 合同变更:受托人有权代表公司与对方协商变更合同内容。
4. 合同解除:受托人有权代表公司与对方协商解除合同。
5. 其他事项:根据公司法定代表人授权,受托人有权处理与合同相关的其他事项。
第四章授权委托期限第六条授权委托期限一般不得超过一年。
如需延长,受托人应在授权期限届满前一个月向法定代表人提出申请,经批准后方可延长。
第五章责任追究第七条因授权委托不当造成公司损失的,授权人应当承担相应责任。
具体责任包括但不限于:1. 恢复损失:授权人应当赔偿因授权委托不当给公司造成的直接经济损失。
公司合同授权委托管理办法精选5篇

______公司合同授权委托管理办法年月日发布()法合委字第号1.对外签订合同,需要办理授权委托手续的,适用本办法。
2.授权委托由法律顾问室归口管理。
凡是程序性的授权,由法律顾问室决定;属于签订合同等实体性授权,由法律顾问室报经总经理批准后办理。
(此条可以细化到具体事务)3.授权委托办理程序:3.1经办人向法律顾问室提出申请,申请内容包括申请人姓名、授权内容、授权期限、用途等(附件一)。
3.2法律顾问室根据经办人的申请,经审查符合条件的,办理授权手续;不符合条件的,应说明情况并要求经办人补充。
(可以增加对被委托人的资格审查的内容)4.授权委托书应当编号登记,委托书由存根、正本两部分组成。
存根留法律顾问室备查,正本交被委托人作为代理人的法律依据(附件二)。
5.被委托人在办理完委托事项后,应向法律顾问室提出工作报告。
该工作报告的内容包括授权事项、办理情况、委托书是否收回或者交给对方等。
该工作报告应附在授权委托书的存根上备查。
6.被委托人在办理具体委托事务时,如果确有必要为授权以外的行为时,应当事先请示总经理,经总经理同意后方可进行;其委托手续可以后补。
7.如果被委托人未完成委托事项,或者超越委托权限签订了合同或者其他法律事务,应当及时向法律顾问室报告;法律顾问室要将情况写成请示,报总经理。
8.因被委托人的越权行为导致公司经济损失的,应当承担相应的法律责任。
9.法律顾问室应定期检查被委托人办理事务的情况,发现问题,要及时纠正,防止造成经济损失。
10.本办法经董事会讨论通过,由总经理发布施行。
11.本办法自年月日施行。
附件一授权委托申请书法律顾问室:兹有我部门_____同志,因与_____公司洽谈_____项目(写明要做的事项),需要办理授权委托书,期限自_____年_____月_____日至_____年_____月_____日。
权限为谈判并签订合同。
特此申请,请予办理。
_____公司_____部(负责人签字)________年________月________日附件二授权委托书()授字第号(存根)兹授权_____(经办人)代表本公司就_______________(具体事项)进行谈判,签订合同。
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合同授权委托管理制度
为进一步规范公司对外经济活动的授权委托程序,依据国家有关法律法规和公司合同的相关管理规定,特制定以下规定。
适用范围和目标
范围:本规定适用于公司合同的授权行为。
适用原则
公司对外合同(包括协议、契约等)由法定代表人或受委托人签订,未经授权委托,任何人不得对外签订合同;法定代表人直接签订的合同除外。
任何未经公司法定代表人授权而以公司名义签订的合同均为无效合同,但事后公司予以追认的除外。
受委托人在授权范围和期限内签订合同,不得擅自超越授权权限从事经营活动,委托代理人不得再另行委托他人办理授权委托业务。
合同授权委托的类别
公司合同授权委托分定期委托和专项委托。
定期委托是在一定期限内按照权限或者业务授权委托代理人,主要是针对各中心的总监;专项委托是法定代表人根据特定时期、特别事项的需要进行授权委托代理人。
合同授权委托办理程序
定期授权办理程序
定期委托,根据法定代表人授权情况定期由法定代表人签发授权委托书。
每年 月 日前,法务人员根据法定代表人授权情况拟订授权委托书草案,经法定代表人审核,承办人根据法定代表人的审核审核意见修改后,交付法定代表人签字。
法定代表人签署后并加盖公司公章,复印件交付受委托人并由受委托人在定期授权委托书签收单上签字,原件由总经办负责归档留存。
定期授权委托的期限原则上为一年,如法定代表人对定期授权期限变更的,法务人员根据法定代表人指定的期限重新起草定期授权委托书草案并办理相关授权。
专项委托,由合同承办部门在审签合同时,提出授权委托申请,由总经办办理授权委托手续。
常规性合同授权由中心总监助理根据合同情况,请示公司法定代表人后办理专项授权委托书。
委托书复印件交付给合同承办单位,原件总经办归档留存。
需要交付授权委托书原件的,需由经办人向总经办提出申请。
申请书内容包括申请单位名称、需要授权人的姓名、身份证号、授权期限、用途等,申请应由部门领导签字。
法务人员根据申请,经审查符合条件的,办理授权手续;不符合条件的,应说明情况并要求经办人补充。
法务人员根据申请书内容请示法定代表人并办理相关的授权委托手续。
授权委托书一式两份,一份留总经办备查,另一份交被委托人作为代理人的法律依据。
授权委托书的管理
公司法务人员承担办理授权委托的具体工作。
授权委托书由总经办统一管理,统一编号、统一印制。
授权委托书内容应明确、格式规范,并载明受委托人姓名、授权范围、代理权限和有效期限。
法定代表人授权委托代理人签订合同,必须采用书面形式,由法定代表人签发。
各部门应指定专人建立相关台账并负责授权委托书的登记和存档工作,每年年底由总经办对各业务部门授权委托的使用情况进行检查。
授权委托事项发生变更时,承办部门应按申报授权委托程序向总经办提出办理变更手续。
委托代理人离职时,应上交合同授权委托书(原件以及复印件)
违反授权委托的责任
委托代理人在超出授权范围或委托权限终止后,仍以公司名义签订的合同均为无效合同。
因承办部门管理不善,导致代理人未严格依照本规定行使职权而给公司造成经济损
失的,应按有关规定追究相关人员的责任。
附则
其他事项按照公司相关规章制度执行。
本规定自制定之日起执行。
本规定由总经办负责解释。