公司合同签约授权委托管理办法模版
合同委托授权管理制度模板

一、总则第一条为加强公司合同管理,规范合同授权委托行为,防范合同风险,维护公司合法权益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有对外签订的合同,包括但不限于买卖合同、租赁合同、承揽合同、技术合同等。
第三条本制度遵循以下原则:1. 依法原则:合同授权委托行为必须符合国家法律法规和公司内部规定。
2. 审慎原则:授权委托人应严格按照合同内容和授权范围行使权利。
3. 责任原则:授权委托人应承担相应的法律责任。
二、适用范围第四条本制度适用于公司所有对外签订的合同,包括但不限于以下情况:1. 公司法定代表人直接签订的合同,但需按照规定办理授权委托手续。
2. 公司法定代表人授权他人签订的合同,授权委托人需具备相应的资格和条件。
3. 公司内部部门之间、公司与外部单位之间签订的合同,需按照规定办理授权委托手续。
三、授权委托主体第五条公司法定代表人为公司对外签订合同的授权委托主体。
第六条公司法定代表人可以授权以下人员签订合同:1. 公司内部部门负责人或其授权的经办人。
2. 公司法定代表人指定的外部单位或个人。
四、授权委托程序第七条授权委托人需按照以下程序办理授权委托手续:1. 编制授权委托书,明确授权范围、期限和责任。
2. 经授权委托人签字、盖章后,提交公司法定代表人审批。
3. 法定代表人审批通过后,由授权委托人签署授权委托书。
4. 授权委托书生效后,授权委托人可在授权范围内代表公司签订合同。
五、授权委托管理第八条公司设立合同管理部门,负责合同授权委托的管理工作。
1. 合同管理部门负责审核授权委托书,确保其符合法律法规和公司规定。
2. 合同管理部门负责监督授权委托人行使权利,确保其不超越授权范围。
3. 合同管理部门负责对授权委托行为进行记录和归档。
六、责任追究第九条授权委托人违反本制度规定,擅自超越授权范围签订合同,给公司造成损失的,依法承担相应的法律责任。
第十条公司法定代表人对授权委托行为负有监督责任,对违反本制度规定的行为,依法承担相应的责任。
合同委托授权管理制度模板

合同委托授权管理制度模板第一章总则第一条为了规范公司对外合同签订的授权委托程序,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规的规定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司合同的授权行为。
第三条公司对外合同(包括协议、契约等)由法定代表人或受委托人签订,未经授权委托,任何人不得对外签订合同;法定代表人直接签订的合同除外。
第四条任何未经公司法定代表人授权而以公司名义签订的合同均为无效合同,但事后公司予以追认的除外。
第五条受委托人在授权范围和期限内签订合同,不得擅自超越授权权限从事经营活动,委托代理人不得再另行委托他人办理授权委托业务。
第二章合同授权委托的类别第六条公司合同授权委托分定期委托和专项委托。
第七条定期委托是在一定期限内按照权限或者业务授权委托代理人,主要是针对公司正常业务内的;专项委托是法定代表人根据特定时期、特别事项的需要进行授权委托代理人。
第三章合同授权委托办理程序第八条定期授权办理程序8.1 定期委托,根据法定代表人授权情况定期由法定代表人签发授权委托书。
8.2 每年12月31日前,合同管理小组负责人根据法定代表人授权情况拟订授权委托书草案,经法定代表人审核,承办人根据法定代表人的审核意见进行修改完善。
8.3 授权委托书经法定代表人签字并加盖公司公章后生效。
第九条专项授权办理程序9.1 专项委托,根据法定代表人授权情况由法定代表人签发授权委托书。
9.2 合同管理小组负责人根据法定代表人授权情况拟订授权委托书草案,经法定代表人审核,承办人根据法定代表人的审核意见进行修改完善。
9.3 授权委托书经法定代表人签字并加盖公司公章后生效。
第四章合同授权委托的变更和终止第十条合同授权委托的变更10.1 如需变更授权范围、期限、委托代理人等,应当重新签订授权委托书。
10.2 授权委托书的变更应当经法定代表人签字并加盖公司公章后生效。
第十一条合同授权委托的终止11.1 授权期限届满或者委托事务完成,授权委托自动终止。
合同授权委托管理制度范本

第一章总则第一条为规范公司合同授权委托行为,确保合同签订、履行过程中的合法性和合规性,维护公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同签订、履行过程中的授权委托行为。
第三条本制度遵循以下原则:(一)合法性原则:授权委托行为必须符合国家法律法规和公司规章制度。
(二)合规性原则:授权委托行为必须符合公司业务发展需要和风险控制要求。
(三)授权明确原则:授权委托书应当明确授权范围、期限、权限等事项。
(四)责任追究原则:授权委托人应当对授权事项承担相应的法律责任。
第二章适用范围第四条本制度适用于以下合同授权委托行为:(一)公司对外签订的各类合同、协议、契约等。
(二)公司内部签订的各类合同、协议、契约等。
第三章授权委托程序第五条授权委托程序分为以下步骤:(一)提出申请:申请授权委托的单位或个人向公司相关部门提出书面申请,并附上相关资料。
(二)审批:公司相关部门对申请进行审批,审批通过后,由法定代表人或授权代表签发授权委托书。
(三)授权委托书签发:法定代表人或授权代表签发授权委托书,明确授权范围、期限、权限等事项。
(四)备案:公司将授权委托书进行备案,以便查询和管理。
第四章授权委托内容第六条授权委托书应当包括以下内容:(一)委托人、受托人姓名、身份证号码、联系方式等基本信息。
(二)授权范围:明确受托人可以代表公司进行哪些具体事项。
(三)授权期限:授权委托书的有效期限。
(四)授权权限:明确受托人在授权范围内的权利和义务。
(五)保密条款:受托人应当对授权事项保密。
(六)违约责任:明确授权委托人、受托人在授权过程中违反本制度应当承担的责任。
第五章监督管理第七条公司相关部门应当对授权委托行为进行监督管理,确保授权委托行为的合法性和合规性。
第八条公司定期对授权委托书进行清理,对过期或无效的授权委托书进行注销。
第九条公司对授权委托人、受托人进行考核,考核内容包括授权委托行为的合法性、合规性、工作效率等。
第六章附则第十条本制度由公司合同管理部门负责解释。
2024精选合同签订授权委托管理制度(范本文)

2023精选合同签订授权委托管理制度一、引言二、目的本管理制度的目的在于:1.完善合同签订授权委托的管理机制,明确各岗位的职责与权限。
2.提高合同签订过程的透明度、规范性和效率。
3.防范风险,保障公司利益。
4.建立合理的合同签订流程,确保签订合同程序的合规性。
三、适用范围本管理制度适用于公司内部所有员工,在签订合同授权委托事宜中必须遵守。
四、职责和权限4.1 董事会董事会作为公司最高权力机构,对合同签订授权委托事宜具有最终审核和批准权。
董事会有权对合同签订流程进行审查并提出修改建议。
重大合同的签订必须经过董事会审批。
4.2 高级管理层•对于具体业务范围内的合同签订授权事宜进行审批,确保合同符合法律法规和公司政策要求。
•负责制定和完善合同签订授权流程和制度,监督合同签订流程的执行情况。
•对于公司内部的合同签订进行指导和监督,协助员工掌握合同签订的流程和要点。
•根据需要委托相关人员进行合同谈判和签订。
4.3 合同管理部门合同管理部门负责协助高级管理层制定和完善合同管理制度,监督合同签订流程的执行情况。
具体职责如下:•核实合同的合法性和规范性,确保合同内容准确无误。
•监督合同签订的程序和时限,及时提醒和督促相关部门完成合同签订。
•维护和管理公司合同备案档案,确保合同的有效存档。
•提供合同签订过程中的相关咨询和指导。
4.4 相关部门相关部门负责具体业务范围内的合同签订工作,具体职责如下:•负责准备和审核合同的初稿,确保合同内容符合相关法律法规和公司政策要求。
•根据合同管理部门的要求,提供相关证明文件和资料。
•配合合同管理部门完成合同签订的程序,按时提供签订合同所需的信息和材料。
•保护公司利益,遵守合同签订流程,并妥善保管合同文件。
五、合同签订流程5.1 合同准备相关部门根据业务需求和要求,准备合同的初稿,并审核合同内容的合法性和规范性。
5.2 合同审核合同管理部门对初稿进行审核,并核实相关部门提供的资料和证明文件的真实性和准确性。
公司合同授权委托管理办法精选5篇

______公司合同授权委托管理办法年月日发布()法合委字第号1.对外签订合同,需要办理授权委托手续的,适用本办法。
2.授权委托由法律顾问室归口管理。
凡是程序性的授权,由法律顾问室决定;属于签订合同等实体性授权,由法律顾问室报经总经理批准后办理。
(此条可以细化到具体事务)3.授权委托办理程序:3.1经办人向法律顾问室提出申请,申请内容包括申请人姓名、授权内容、授权期限、用途等(附件一)。
3.2法律顾问室根据经办人的申请,经审查符合条件的,办理授权手续;不符合条件的,应说明情况并要求经办人补充。
(可以增加对被委托人的资格审查的内容)4.授权委托书应当编号登记,委托书由存根、正本两部分组成。
存根留法律顾问室备查,正本交被委托人作为代理人的法律依据(附件二)。
5.被委托人在办理完委托事项后,应向法律顾问室提出工作报告。
该工作报告的内容包括授权事项、办理情况、委托书是否收回或者交给对方等。
该工作报告应附在授权委托书的存根上备查。
6.被委托人在办理具体委托事务时,如果确有必要为授权以外的行为时,应当事先请示总经理,经总经理同意后方可进行;其委托手续可以后补。
7.如果被委托人未完成委托事项,或者超越委托权限签订了合同或者其他法律事务,应当及时向法律顾问室报告;法律顾问室要将情况写成请示,报总经理。
8.因被委托人的越权行为导致公司经济损失的,应当承担相应的法律责任。
9.法律顾问室应定期检查被委托人办理事务的情况,发现问题,要及时纠正,防止造成经济损失。
10.本办法经董事会讨论通过,由总经理发布施行。
11.本办法自年月日施行。
附件一授权委托申请书法律顾问室:兹有我部门_____同志,因与_____公司洽谈_____项目(写明要做的事项),需要办理授权委托书,期限自_____年_____月_____日至_____年_____月_____日。
权限为谈判并签订合同。
特此申请,请予办理。
_____公司_____部(负责人签字)________年________月________日附件二授权委托书()授字第号(存根)兹授权_____(经办人)代表本公司就_______________(具体事项)进行谈判,签订合同。
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第一章总则第一条为了规范公司合同授权管理,明确授权职责,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有合同授权管理活动,包括但不限于合同签订、执行、变更、解除等环节。
第三条本制度旨在确保合同授权的合法性、合规性,提高合同管理效率,降低合同风险。
第二章授权原则第四条合同授权应当遵循以下原则:1. 集中管理原则:合同授权管理由公司合同管理部门负责,实行统一管理、分级授权。
2. 明确职责原则:授权人与被授权人应当明确各自的职责和权限,确保合同履行过程中的责任落实。
3. 依法授权原则:合同授权应当符合法律法规及公司章程的规定,不得超越法定权限。
4. 审慎授权原则:合同授权应当充分考虑风险因素,对高风险合同实行严格审查和审批。
第三章授权主体与权限第五条合同授权主体:1. 公司法定代表人或其授权代表;2. 合同管理部门;3. 各部门负责人。
第六条授权权限:1. 合同管理部门负责合同的审核、审批、签订、履行等工作;2. 部门负责人负责本部门合同签订、执行、变更、解除等工作;3. 法定代表人或其授权代表对重大合同享有最终决定权。
第四章授权程序第七条合同授权程序:1. 合同签订前,合同管理部门对合同进行审核,确保合同内容合法、合规;2. 审核通过后,合同管理部门将合同提交法定代表人或其授权代表审批;3. 经审批同意后,合同管理部门与被授权人签订合同授权书;4. 被授权人按照合同授权书履行合同职责。
第五章授权监督与责任第八条合同管理部门负责对合同授权进行监督,确保授权活动合法、合规。
第九条被授权人在履行合同职责过程中,如出现以下情况,应当承担相应责任:1. 违反法律法规及公司章程的规定;2. 未按照合同约定履行合同义务;3. 因故意或重大过失导致合同履行出现重大问题。
第六章附则第十条本制度由公司合同管理部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施。
合同签订授权委托管理模板

合同签订授权委托管理模板甲方(委托方): [甲方全称]乙方(受托方): [乙方全称]一、授权范围1. 甲方授权乙方代表甲方与第三方签订合同,合同内容涉及[具体业务范围或项目名称]。
2. 乙方在授权范围内,有权决定合同条款,但须符合甲方的业务政策和法律规定。
二、授权期限1. 本授权委托自[授权开始日期]至[授权结束日期]有效。
2. 授权期限届满,乙方应立即停止以甲方名义签订合同,并及时通知甲方。
三、授权条件1. 乙方应具备履行本授权委托所需的专业能力和资质。
2. 乙方应遵守甲方的业务指导和监督。
四、合同审查1. 乙方在签订合同前,应将合同草案提交甲方审查。
2. 甲方有权对合同草案提出修改意见,乙方应予以采纳。
五、合同执行1. 乙方应确保合同的顺利执行,并及时向甲方报告合同执行情况。
2. 如合同执行中出现争议,乙方应及时与甲方沟通并寻求解决方案。
六、违约责任1. 如乙方超越授权范围或违反甲方业务政策签订合同,乙方应承担由此产生的一切责任。
2. 如因乙方原因导致合同无法执行或给甲方造成损失,乙方应负责赔偿。
七、授权终止1. 授权期限届满,本授权委托自动终止。
2. 甲方有权随时书面通知乙方终止授权。
八、其他1. 本授权委托未尽事宜,双方可另行协商解决。
2. 本授权委托一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方代表签字: ___________________________乙方代表签字: ___________________________甲方盖章: ___________________________乙方盖章: ___________________________签订日期: [签订日期]请根据实际情况填写具体信息,并确保双方在签订前仔细阅读并理解合同内容。
合同签约授权管理制度范本

第一章总则第一条为规范公司合同签约授权管理,明确签约授权流程,防范合同风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有对外签订的合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、技术服务合同等。
第三条本制度旨在确保合同签约过程的合法性、合规性,提高签约效率,降低签约风险。
第二章授权范围与权限第四条公司法定代表人为公司签约第一责任人,代表公司对外签订合同。
第五条公司法定代表人可授权公司其他高级管理人员、部门负责人或特定人员签订合同。
第六条授权范围包括但不限于以下内容:(一)根据公司经营发展需要,在授权范围内签订合同;(二)根据公司内部管理需要,对合同内容进行适当调整;(三)在授权范围内,办理合同变更、解除等事宜;(四)在授权范围内,处理合同履行过程中的问题。
第七条授权权限应明确,授权人不得超越授权范围行使职权。
第三章授权流程第八条需要签订合同的部门或个人,应向公司办公室提出书面申请,内容包括:(一)合同名称、标的、金额、期限等基本信息;(二)合同内容概述;(三)签约原因及必要性;(四)拟签约对方的基本情况。
第九条公司办公室对申请材料进行审核,必要时可组织相关部门进行会审。
第十条审核通过后,公司办公室将授权申请提交给公司法定代表人或授权的高级管理人员。
第十一条授权人根据实际情况,决定是否同意授权申请,并签署授权意见。
第十二条授权人同意授权申请的,公司办公室将授权意见反馈给申请部门或个人,并签发授权委托书。
第十三条授权委托书应明确授权范围、权限、期限等事项。
第四章合同签订第十四条授权委托书签发后,授权人可代表公司签订合同。
第十五条签订合同时,授权人应确保以下事项:(一)合同内容符合公司利益;(二)合同条款合法、合规;(三)合同签字、盖章手续完备。
第五章监督与考核第十六条公司办公室负责对合同签约授权工作进行监督,确保授权流程的规范性和合规性。
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xx有限公司
合同签约授权委托管理办法
第一条为规范公司对外签订合同的授权委托行为,防范和化解公司经营风险,
依据国家法律法规、集团公司合同管理办法及我公司合同管理办法等相关规定,特制
定本办法。
第二条公司法定代表人是公司的合法代表,有权代表公司对外签订合同。
公司
法定代表人可以授权委托公司员工代其对外签订合同。
第三条公司员工代表公司法定代表人对外签订合同时,应持有由公司法定代表
人签发的《xx有限公司合同授权委托书》或可以代表法定代表人对外签订合同的相关
授权证明。
第四条合同签约授权委托权限:
(一)公司法定代表人在本办法中明确授权公司一级副总经理可以代公司法定代
表人对外签订其分管工作范围内的合同。
(二)公司法定代表人在本办法中明确授权公司各单位二级经理可以代公司法定
代表人对外签订本单位承办的合同。
(三)公司一级副总经理在法定代表人的授权范围内可以行使转授权,书面授权
公司员工代公司法定代表人对外签订合同。
(四)公司各单位二级经理在法定代表人的授权范围内可以行使转授权,书面授
权本单位公司员工代公司法定代表人对外签订合同。
(五)公司法定代表人可以直接书面授权给公司员工对外签订合同。
(六)公司法定代表人可以行使特别授权,书面授权非公司人员作为签约代表对
外签订合同。
第五条合同签约授权委托申请流程:
(一)公司员工申请合同签约授权委托,可在合同审批时填写《xx有限公司合同审批及转授权登记表》或直接填写《xx有限公司合同签约授权委托申请表》。
(二)公司员工填写完毕《xx有限公司合同审批及转授权登记表》或《xx有限
公司合同签约授权委托申请表》,应上报本部门二级经理审批,二级经理根据本办法
中列明的合同授权委托权限直接转授权或提请上级领导授权。
(三)公司员工持经相关领导审批同意的《xx有限公司合同审批及转授权登记表》或《xx有限公司合同签约授权委托申请表》可以到公司发展战略部换取《xx有限公
司合同签约授权委托书》。
第六条《xx有限公司合同签约授权委托书》或《xx有限公司合同审批及转授权
登记表》可作为代表公司法定代表人对外签订合同的相关授权证明。
第七条《xx有限公司合同签约授权委托书》由公司发展战略部统一制作、管理。
发展战略部对签发的《xx有限公司合同签约授权委托书》进行登记备案。
第八条被授权人办理完授权委托事务后,除对方要求留存《xx有限公司合同授
权委托书》正本外,应将《xx有限公司合同授权委托书》与所签订的合同一并归档,送交公司档案管理部门。
第九条公司各单位应严格按照本办法规定办理相应授权手续。
第十条公司发展战略部会同公司相关单位负责对被授权人办理的合同授权委托
事务的情况进行检查,发现被授权人有超越授权权限办理合同事务的,情节较轻未对
公司造成损失的,对被授权人进行批评教育;情节严重造成公司经济或非经济损失的,
对被授权人进行相应处罚;情节极其严重构成违法犯罪的,提请相关机关追究其相应法律责任。
四附则
第十一条本办法所称一级副总经理包括一级副总经理及一级总经理助理;二级经理包括二级正职、副职经理及二级经理助理。
第十二条本办法由公司发展战略部负责解释。
第十三条本办法自发布之日起施行。
附 1:《xx有限公司合同授权委托书申请表》
附2:《xx有限公司合同审批及转授权登记表》(附2详见公司法务系统合同审核模块合同审批及转授权登记表)
附3:《xx有限公司合同授权委托书》。