合同委托授权管理制度

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公司授权委托日常管理制度

公司授权委托日常管理制度

第一章总则第一条为规范公司授权委托管理,明确授权委托流程,确保公司经营管理活动的合规性和高效性,根据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有授权委托事项,包括但不限于合同签订、财务管理、人事管理、项目审批等。

第三条公司授权委托应当遵循以下原则:(一)合法性原则:授权委托活动必须符合国家法律法规和公司规章制度。

(二)合规性原则:授权委托活动应当符合公司发展战略和经营目标。

(三)权责明确原则:授权委托双方应当明确各自的职责和权限。

(四)程序规范原则:授权委托活动应当遵循规定的程序,确保透明度和可追溯性。

第二章授权委托范围与类别第四条公司授权委托分为以下类别:(一)基本授权:对公司日常经营管理活动的授权,包括但不限于合同签订、财务管理、人事管理等。

(二)特别授权:对特定事项或特定业务的临时性授权。

第五条基本授权范围包括但不限于:(一)公司内部各部门、分支机构及员工在授权范围内的职责和权限;(二)公司对外签订的合同、协议等法律文件;(三)公司内部财务收支、资金管理、预算编制等;(四)公司内部人事管理、员工培训、考核等。

第六条特别授权范围包括但不限于:(一)对公司重大经营决策的审批;(二)对公司重大项目的投资、融资、招投标等;(三)对公司重要资产的处置;(四)对公司对外合作的重大事项。

第三章授权委托程序第七条授权委托程序如下:(一)提出授权委托申请:各部门或员工根据工作需要,向授权委托部门或负责人提出授权委托申请。

(二)审批:授权委托部门或负责人对申请进行审批,必要时可召开会议进行集体决策。

(三)签发授权委托书:经审批同意的授权委托事项,由授权委托部门或负责人签发授权委托书。

(四)登记备案:授权委托部门或负责人将授权委托书登记备案,并存档备查。

第八条授权委托书应当明确以下内容:(一)授权委托人;(二)被授权人;(三)授权事项;(四)授权期限;(五)授权范围;(六)授权条件;(七)责任追究。

全套合同签订授权委托管理制度

全套合同签订授权委托管理制度

全套合同签订授权委托管理制度一、背景为了规范公司内部合同签订流程,提高合同签订效率和质量,确保合同签订的合法性和合规性,特制定本《全套合同签订授权委托管理制度》。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有合同签订的授权委托管理事宜,包括但不限于销售合同、采购合同、劳动合同等。

三、授权委托的原则1. 授权范围:公司内部合同签订授权委托应明确授权人、被授权人以及授权范围。

2. 授权权限:被授权人在授权范围内有权签署、修改、终止合同,并承担相应的法律责任。

3. 授权期限:授权期限应明确,超过期限后需重新授权。

4. 授权书面形式:授权应以书面形式进行,包括授权委托书或授权决议等。

四、授权委托的程序1. 授权申请:被授权人应向授权人提出授权申请,明确申请的合同种类和授权范围。

2. 授权审批:授权人对授权申请进行审批,审批流程应明确,确保合规性。

3. 授权书签署:授权人应在授权决议通过后,签署授权书,并将其交予被授权人。

4. 授权备案:授权书应备案,备案内容包括授权人、被授权人、授权范围、授权期限等。

五、合同签订的流程1. 合同起草:被授权人根据授权范围起草合同,确保合同内容准确、完整、合规。

2. 合同审批:合同应经过相关部门的审批,审批流程应明确,确保合同符合公司政策和法律法规。

3. 合同签署:合同签署应由被授权人代表公司进行,签署人应符合授权委托的要求。

4. 合同归档:签署完成后,合同应进行归档,确保合同文件的安全和可追溯性。

六、合同管理的责任1. 被授权人应对合同签订过程进行全程跟踪和管理,确保合同的及时签署和履行。

2. 相关部门应配合被授权人的工作,提供合同审批、起草等支持。

3. 合同管理部门应对合同进行归档、备份和查询,确保合同文件的安全和可检索性。

七、授权委托的变更和撤销1. 授权变更:授权人可以根据需要对授权委托进行变更,变更应经过相应的审批程序。

2. 授权撤销:授权人可以随时撤销授权委托,撤销应以书面形式进行,并通知被授权人和相关部门。

授权管理制度办法

授权管理制度办法

授权管理制度办法一、引言授权是一种行为,通过授权,一个人(被授权人)获得执行特定任务或决策的权力。

授权管理制度办法是为了规范和管理授权行为,确保授权的合法性、透明性和有效性。

本文将详细介绍授权管理制度办法的具体内容和实施方法。

二、授权的范围授权管理制度办法所涵盖的授权范围包括但不限于以下几个方面:1. 人事管理授权:对于招聘、晋升、调动等人事决策的授权权限的划定和管理;2. 财务管理授权:对于财务报表、资金使用等财务决策的授权权限的划定和管理;3. 项目管理授权:对于项目启动、执行、控制等项目决策的授权权限的划定和管理;4. 决策管理授权:对于重大决策(如合同签署、投资决策等)的授权权限的划定和管理;5. 信息管理授权:对于敏感信息的访问和使用权限的划定和管理;6. 知识产权管理授权:对于知识产权的使用、保护和授权的权限的划定和管理;三、授权流程和步骤授权管理制度办法的实施需要经过以下步骤:1. 授权申请:被授权人向授权机构提出授权申请,包括授权的具体事项、权限范围和期限等;2. 授权审批:授权机构对授权申请进行审批,核实授权的必要性和合理性,判断授权的风险和影响;3. 权限划定:授权机构根据授权申请和授权审批结果,明确被授权人的权限范围和期限,以及需要遵守的授权规则;4. 签署授权合同:授权机构与被授权人签署正式的授权合同,明确双方的权利和义务,确保授权的合法性和有效性;6. 授权监督和评估:授权机构对授权行为进行监督和评估,确保授权的执行情况符合规定和预期效果;7. 授权终止和更新:授权期满或授权目的实现后,授权机构对授权进行终止或更新,根据需要重新划定权限范围和期限。

四、授权管理制度办法的具体工具和方法为了实施授权管理制度办法,可以采用以下工具和方法:1. 授权确认书:用于明确授权范围和期限的正式书面文件;2. 授权许可证书:用于授权被授权人特定权限的正式文书;3. 授权审批流程图:用于说明授权审批的整体流程和步骤;4. 授权合同模板:用于签署正式的授权合同;5. 授权培训材料:用于对被授权人进行授权培训,提高其授权意识和执行能力;6. 授权管理信息系统:用于管理和监督授权行为,记录和跟踪授权过程中的各个环节。

合同管理制度的授权委托书

合同管理制度的授权委托书

合同管理制度的授权委托书尊敬的各方当事人:根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规的规定,为确保本公司合同管理的合法性、规范性和有效性,特制定本授权委托书。

一、授权范围1. 本公司授权范围内的一切合同签订、履行、变更、解除等事宜。

2. 本公司授权范围内的合同纠纷处理、仲裁、诉讼等事宜。

3. 本公司授权范围内的合同资料保管、归档、查询等事宜。

二、授权期限1. 本授权委托书自签发之日起生效,有效期为____年。

2. 在授权期限内,如本公司需要延长授权期限,应重新签发授权委托书。

三、授权人员1. 本公司法定代表人或经法定代表人授权的代理人。

2. 本公司合同管理负责人或经合同管理负责人授权的代理人。

四、授权方式1. 法定代表人直接授权:本公司法定代表人直接签署合同,无需授权委托书。

2. 代理人授权:本公司法定代表人或合同管理负责人授权代理人签署合同,需签署授权委托书。

五、授权委托书的制作和保管1. 本授权委托书由本公司合同管理部门负责制作和保管。

2. 本授权委托书一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。

六、授权委托书的撤销和变更1. 本公司法定代表人或合同管理负责人有权随时撤销或变更授权委托书。

2. 如授权委托书的内容与法律法规、公司规章制度相抵触,本公司有权予以撤销或变更。

3. 如授权委托书的内容损害本公司合法权益,本公司有权予以撤销或变更。

七、违约责任1. 各方当事人应严格遵守本授权委托书的规定,如违反相关规定,应承担相应的违约责任。

2. 本公司有权依法追究违约当事人的法律责任。

八、争议解决1. 本授权委托书履行过程中发生的争议,各方当事人应首先通过友好协商解决。

2. 如协商不成,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

九、其他事项1. 本授权委托书未尽事宜,按照法律法规、公司规章制度执行。

2. 本授权委托书自签发之日起生效,原授权委托书同时失效。

甲方(授权人):____________乙方(被授权人):____________授权日期:____年__月__日(注:本授权委托书仅供参考,具体内容请根据实际情况和法律法规进行调整。

签约与授权管理制度

签约与授权管理制度

签约与授权管理制度第一章总则第一条目的和依据本规章制度的目的是为了规范和加强企业在签约与授权管理方面的工作,确保合同签署和授权行为的合法、规范和有效,维护企业的利益和声誉。

本制度依据相关法律法规以及公司内部管理制度进行订立。

第二条适用范围本制度适用于企业内全部部门和人员进行签约和授权管理的活动。

第三条基本原则签约与授权管理应遵从以下基本原则: 1. 合法合规原则:全部签约和授权行为必需符合国家法律法规和公司内部管理制度。

2. 统一规范原则:签约与授权管理应统一规范,避开分散和个人意志导致的不规范行为。

3. 诚信原则:签约与授权双方应本着诚实、守信原则进行合作。

4. 互利原则:签约与授权应本着互利互惠、共同发展的原则进行。

第二章签约管理第四条签约权限1.公司签约权限分为一般授权和特殊授权两种。

一般授权由公司领导审批,特殊授权由董事会决策。

2.各部门签约权限由公司领导依据岗位职责进行划分和授权,明确签约权限的等级和范围。

3.任何人员在未经授权的情况下,不得擅自代表公司进行签约。

第五条合同管理1.合同的起草和审批应符合公司内部的合同管理流程。

2.全部合同必需经过法律顾问或相关部门的合法性审查。

3.合同的执行必需依照合同商定的内容进行,并保存必需的证据和文件。

第六条签约事项记录1.每一次签约行为都应有相应的签约记录,包含签约方、签约时间、签约地方、签约内容等。

2.签约记录应由签约双方共同签署,并由业务部门和法务部门备存档案。

第七条例外情况处理1.非公司授权人员在紧急情况下需代表公司进行签约时,应及时向上级领导报备,并依照规定流程进行授权。

2.公司授权人员在紧急情况下需超出本身的权限进行签约时,应及时向上级领导和法务部门报备,并供应充分的理由和依据。

第三章授权管理第八条授权权限1.公司授权权限由董事会或授权委员会进行决策,并明确授权的范围和时效。

2.各部门和岗位应依据工作需要,明确授权的等级和范围,严格依照授权权限进行行使。

签约授权管理制度

签约授权管理制度

签约授权管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是为了规范公司签约授权流程,确保合同签订和授权管理的透亮度、公正性和合法性,保护公司的合法权益。

本制度依据相关法律法规以及公司内部管理规定订立。

第二条适用范围本制度适用于全部具备签约授权权限的公司职员,包含但不限于高级管理人员、部门经理等。

第二章签约授权管理流程第三条签约授权申请1.任何需要进行签约授权的员工,必需先向申请人所在的上级主管提交签约授权申请。

2.签约授权申请应包含以下内容:–合同/协议的名称、类型及相应的合同/协议编号;–合同/协议的重要内容和签约方;–授权的目的、期限和权限范围;–需要供应的相关附件和支持文件。

第四条签约授权审批1.上级主管对签约授权申请进行审批,包含合法性、合规性、风险评估等方面的综合考虑。

2.上级主管在审批过程中,应严格依照公司内部授权权限等级制度进行审核,并记录审批看法。

3.对于涉及金额较大或风险较高的签约授权申请,上级主管必需征求公司法务部门的看法。

第五条授权书签发和注销1.经上级主管审批通过的签约授权申请,应由公司法务部门完成授权书的签发。

2.授权书应明确授权的对象、授权的权限范围、授权的期限等基本信息,并加盖公司法务部门的公章。

3.授权书的签发应及时通知相关申请人,并在授权记录中进行统一管理。

4.在授权期满或授权目的完成后,授权书应立刻注销,并通知相关人员以及法务部门进行记录更新。

第三章签约授权管理措施第六条签约授权记录1.公司法务部门应建立和维护签约授权记录,确保授权的透亮度和可追溯性。

2.签约授权记录应包含授权申请、审批看法、授权书签发和注销等相关信息,并依照时间次序进行归档保管。

第七条定期审查1.公司法务部门应定期对签约授权情况进行审查,发现问题及时矫正。

2.定期审查应包含但不限于授权书使用情况、授权范围是否符合实际需要、授权期限是否过期等方面。

第八条内部培训和宣传1.公司应定期组织签约授权相关培训,提升员工对签约授权制度的理解和遵守意识。

公司合同授权委托管理办法精选5篇

公司合同授权委托管理办法精选5篇

______公司合同授权委托管理办法年月日发布()法合委字第号1.对外签订合同,需要办理授权委托手续的,适用本办法。

2.授权委托由法律顾问室归口管理。

凡是程序性的授权,由法律顾问室决定;属于签订合同等实体性授权,由法律顾问室报经总经理批准后办理。

(此条可以细化到具体事务)3.授权委托办理程序:3.1经办人向法律顾问室提出申请,申请内容包括申请人姓名、授权内容、授权期限、用途等(附件一)。

3.2法律顾问室根据经办人的申请,经审查符合条件的,办理授权手续;不符合条件的,应说明情况并要求经办人补充。

(可以增加对被委托人的资格审查的内容)4.授权委托书应当编号登记,委托书由存根、正本两部分组成。

存根留法律顾问室备查,正本交被委托人作为代理人的法律依据(附件二)。

5.被委托人在办理完委托事项后,应向法律顾问室提出工作报告。

该工作报告的内容包括授权事项、办理情况、委托书是否收回或者交给对方等。

该工作报告应附在授权委托书的存根上备查。

6.被委托人在办理具体委托事务时,如果确有必要为授权以外的行为时,应当事先请示总经理,经总经理同意后方可进行;其委托手续可以后补。

7.如果被委托人未完成委托事项,或者超越委托权限签订了合同或者其他法律事务,应当及时向法律顾问室报告;法律顾问室要将情况写成请示,报总经理。

8.因被委托人的越权行为导致公司经济损失的,应当承担相应的法律责任。

9.法律顾问室应定期检查被委托人办理事务的情况,发现问题,要及时纠正,防止造成经济损失。

10.本办法经董事会讨论通过,由总经理发布施行。

11.本办法自年月日施行。

附件一授权委托申请书法律顾问室:兹有我部门_____同志,因与_____公司洽谈_____项目(写明要做的事项),需要办理授权委托书,期限自_____年_____月_____日至_____年_____月_____日。

权限为谈判并签订合同。

特此申请,请予办理。

_____公司_____部(负责人签字)________年________月________日附件二授权委托书()授字第号(存根)兹授权_____(经办人)代表本公司就_______________(具体事项)进行谈判,签订合同。

合同授权委托管理制度

合同授权委托管理制度

合同授权委托管理制度一、背景和目的在现代企业运营中,合同是企业与外部合作伙伴之间进行商业活动的重要工具,合同的签订和执行对企业的经营业绩和声誉有着重要的影响。

然而,由于合同数量和复杂度的增加,合同管理的风险也在相应增加。

为了减少合同管理过程中的风险,提高合同管理的效率和准确性,我们制定了合同授权委托管理制度。

二、授权委托的对象1.合同委托方:指需要委托他人处理合同管理事务的部门或个人,包括营销、采购、法务等部门。

2.被委托方:指接受合同委托方授权,并负责合同管理事务的部门或个人,包括合同管理部门、合同管理员等。

三、授权委托的范围和权限1.合同委托方的授权范围:-确定合同管理的政策和流程;-制定合同管理规范和标准;-分配合同管理的责任和权限;-提供合同管理的培训和指导;-监督合同管理的执行情况。

2.被委托方的权限:-根据合同管理的政策和流程,制定合同管理的具体操作程序;-对合同进行审查、审核和签署;-建立和维护合同管理系统,包括合同库、合同档案等;-跟踪合同履行情况,并及时提醒合同相关人员履行合同义务;-协助合同委托方进行合同谈判和争议解决;-提供合同管理的数据和报告。

四、合同管理流程和制度1.合同申请和批准:-合同委托方根据业务需求向被委托方提出合同申请;-被委托方根据合同管理规范对合同申请进行审查;-被委托方对合同申请进行批准或拒绝,并将审批结果通知合同委托方。

2.合同审查和签订:-被委托方对合同进行细致的审查,包括合同条款、风险评估等;-被委托方与合同签署方进行谈判,并达成一致意见;-签订合同并将合同文本存档。

3.合同履行和监控:-被委托方对合同履行情况进行监控,并及时提醒相关人员履行合同义务;-被委托方与合同履行方进行沟通,解决合同履行中的问题;-定期对合同履行情况进行评估和报告,并向合同委托方提供相关数据。

五、合同管理制度的执行和监督1.合同管理部门负责规范和指导合同管理工作,对合同管理制度的执行情况进行监督和考核。

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集团有限公司合同授权委托管理制度
为进一步规范天港建设集团(以下简称公司)对外经营活动的授权委托程序,依据国家有关法律法规和《公司合同管理办法》制定如下制度:
1、适用范围和目标:
范围:本制度适用于公司合同的授权行为。

目标:确保公司的经营活动符合法律法规政策,保证公司经济利润最大化,经营风险控制在为零状态。

2、适用原则
①公司对外合同(包括协议、契约等)由法定代表人或授权委托人签订,未经授权委托,任何人不得对外签订合同,法定代表人签订的合同除外。

②任何未经公司法定代表人授权而以公司名义签订的合同均为无效合同,但事后公司予以追认的除外。

③受委托人在授权范围期限内签订合同,不得擅自超越授权权限,从事经营活动,委托代理人不得再另行委托他人办理授权委托业务。

3、合同授权委托类别
定期委托:是在一定期限内按照权限或者业务授权委托代理人。

专项委托:是法定代表人根据特定时期,特别事项的需要授权委托代理人。

4、合同委托办理程序
①定期委托办理程序
根据法定代表人授权情况定期由信用合同管理领导小组办理。

信用合同管理领导小组,根据法定代表人授权情况拟定授权委托书草稿,经法定代表人审核,承办人根据审核意见进行相关内容修改,交由法定代表人签字。

法定代表人签署后并加盖公司公章,复印件交付受托人并由受托人在定期授权委托书签收单上签字,原件由信用合同管理领导小组负责归档留存。

定期委托书期限原则上为一年。

如需延长期限应重新办理有关手续。

②专项委托办理程序
由合同承办部门在审签合同时,提出授权委托申请,由公司办公室办理授权委托手续。

常规性合同授权由信用合同管理领导小组根据合同情况,请示公司法定代表人后办理专项授权委托书。

委托书交付给合同承办部门,原件由信用合同管理领导小组留存。

③需要交付授权委托书原件的,需由经办人向信用合同管理领导小组提出申请。

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