合同授权委托管理办法

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合同委托授权管理制度

合同委托授权管理制度

合同委托授权管理制度合同编号:__________合同委托授权管理制度地址:____________________________联系人:__________________________联系电话:________________________地址:____________________________联系人:__________________________联系电话:________________________鉴于甲方为依法成立并有效存在的企业或其他组织,具备独立承担民事责任的能力;鉴于乙方愿意接受甲方的委托,并根据甲方的要求代为办理相关事务;为明确双方的权利和义务,经甲乙双方友好协商,特订立本合同,以便共同遵守。

第一条授权范围1.1 甲方授权乙方代为办理的事务包括但不限于:(1)代为办理甲方之合同签署、履行等相关事宜;(2)代为办理甲方之行政许可、行政审批等相关事宜;(3)代为办理甲方之财务、税务等相关事宜;(4)代为办理甲方之知识产权保护等相关事宜;(5)代为办理甲方之诉讼、仲裁等相关事宜;(6)甲方委托的其他事务。

1.2 乙方应在甲方授权范围内行事,并严格按照甲方的指示办理事务。

第二条授权期限2.1 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为______年,自生效之日起计算。

2.2 授权期限届满后,本合同自动终止。

若双方同意续约,应签订书面续约协议。

第三条权利与义务3.1 甲方权利与义务:(1)甲方应向乙方提供办理事务所需的相关资料、文件和证明材料;(2)甲方应对乙方办理事务的结果负责,并承担相应法律责任;(3)甲方应按约定向乙方支付委托费用;(4)甲方不得要求乙方从事违反法律法规、社会公德或损害乙方利益的事务。

3.2 乙方权利与义务:(1)乙方应在本合同约定的授权范围内行事,并严格按照甲方的指示办理事务;(2)乙方应诚实、守信、勤勉、谨慎地办理事务,确保事务的顺利进行;(3)乙方应妥善保管甲方提供的资料、文件和证明材料,不得泄露、篡改或损坏;(4)乙方不得利用甲方的事务办理机会谋取不正当利益。

合同委托授权管理制度模板

合同委托授权管理制度模板

一、总则第一条为加强公司合同管理,规范合同授权委托行为,防范合同风险,维护公司合法权益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有对外签订的合同,包括但不限于买卖合同、租赁合同、承揽合同、技术合同等。

第三条本制度遵循以下原则:1. 依法原则:合同授权委托行为必须符合国家法律法规和公司内部规定。

2. 审慎原则:授权委托人应严格按照合同内容和授权范围行使权利。

3. 责任原则:授权委托人应承担相应的法律责任。

二、适用范围第四条本制度适用于公司所有对外签订的合同,包括但不限于以下情况:1. 公司法定代表人直接签订的合同,但需按照规定办理授权委托手续。

2. 公司法定代表人授权他人签订的合同,授权委托人需具备相应的资格和条件。

3. 公司内部部门之间、公司与外部单位之间签订的合同,需按照规定办理授权委托手续。

三、授权委托主体第五条公司法定代表人为公司对外签订合同的授权委托主体。

第六条公司法定代表人可以授权以下人员签订合同:1. 公司内部部门负责人或其授权的经办人。

2. 公司法定代表人指定的外部单位或个人。

四、授权委托程序第七条授权委托人需按照以下程序办理授权委托手续:1. 编制授权委托书,明确授权范围、期限和责任。

2. 经授权委托人签字、盖章后,提交公司法定代表人审批。

3. 法定代表人审批通过后,由授权委托人签署授权委托书。

4. 授权委托书生效后,授权委托人可在授权范围内代表公司签订合同。

五、授权委托管理第八条公司设立合同管理部门,负责合同授权委托的管理工作。

1. 合同管理部门负责审核授权委托书,确保其符合法律法规和公司规定。

2. 合同管理部门负责监督授权委托人行使权利,确保其不超越授权范围。

3. 合同管理部门负责对授权委托行为进行记录和归档。

六、责任追究第九条授权委托人违反本制度规定,擅自超越授权范围签订合同,给公司造成损失的,依法承担相应的法律责任。

第十条公司法定代表人对授权委托行为负有监督责任,对违反本制度规定的行为,依法承担相应的责任。

合同授权委托管理规定

合同授权委托管理规定

合同授权委托管理规定合同授权委托管理规定是指委托人通过书面文件或其他方式,将某项合同事项的权利或义务委托给代理人进行处理的管理规定。

在商业和法律领域中,委托代理人办理合同事项已成为一种重要的合作方式,为保障合同的有效性和交易的公平性,制定相关的合同授权委托管理规定势在必行。

下文将对合同授权委托管理规定的相关内容进行详细阐述。

一、合同授权委托的基本原则合同授权委托是一种法律关系,其根据被委托人的具体职能和能力对被委托事项进行处理、代表委托方签署合同、支付货款等与合同有关的行为。

合同授权委托的基本原则包括:1. 合法性原则。

合同授权委托必须要符合法律法规的规定,委托内容和方式应当符合合同法、代理法等相关法律。

2. 自由原则。

合同授权委托是自由选择的结果,双方申明自己的意愿来进行协商达成。

3. 特定性原则。

委托人应当将委托内容和委托代理人的职能、能力进行明确认定。

被委托人应按照委托内容、委托方式等明确的约定去处理。

4. 诚信原则。

合同授权委托的过程应当是平等、公正、诚实、信任的。

双方要讲明实情,不得隐瞒真实情况或者提供虚假情况。

二、委托合同的格式和内容委托人在向代理人委托时,应采用书面或其他方式来明确约定。

委托书应当包括以下内容:1. 委托的主体。

即委托人和委托代理人的名称、联系方式。

2. 委托事项。

明确委托的内容和范围。

包括但不限于授权代理人签署合同,支付货款等有关事项。

3. 委托方式。

明确委托的方式和约束,如:是否允许代理人再次委托、是否限制委托截止日期等。

4. 委托代理人的职责和义务。

明确代理人所承担的义务、责任和限制等。

5. 委托的期限。

明确委托的期限和是否自动终止。

6. 损失和责任。

明确因委托行为所产生的风险、损失和责任等。

7. 法律适用。

选择适用的法律和法院管辖等。

三、合同授权委托过程的管理为保障合同授权委托的有效性和公正性,应进行相关的管理。

具体内容包括:1. 委托人应当对代理人的职能、能力、经验等进行充分调查和评估后,再进行委托。

合同授权委托管理方案

合同授权委托管理方案

合同授权委托管理方案一、前言。

合同授权委托就像是一场特殊的“权力交接仪式”,只不过交接的不是王位,而是签订合同的权力。

为了让这个权力交接得明明白白、稳稳当当,我们得有一套靠谱的管理方案。

二、授权委托的申请。

1. 谁能申请。

公司里不是谁都能随随便便申请合同授权委托的,得是那些和合同事务密切相关的人。

比如说,业务部门的小伙伴如果要和长期合作的客户签新合同,或者采购部门要去谈大笔的采购合同,他们就有资格来申请。

2. 申请内容。

申请人得把事情说清楚。

要像讲故事一样,先说说这个合同是怎么回事,和谁签,大概签多少钱的合同,为啥需要授权委托。

可不能含糊其辞,就像你去餐厅点菜,不能只说“给我来点吃的”,得具体说要啥菜。

3. 申请流程。

这就像是一场闯关游戏。

申请人要填写一份申请表,这个表就像是一张“合同授权冒险地图”。

填好后,先交给自己的部门主管审核,部门主管要像个严厉的把关人,看看这事儿靠不靠谱。

如果部门主管觉得行,就把申请表往上递,一直递到公司专门负责合同管理的部门。

三、授权委托的审批。

1. 审批部门的考量。

合同管理部门接到申请表后,就开始像侦探一样调查。

他们要看看这个合同有没有违反公司的规定,风险大不大。

如果是个超级大的合同,可能还得把法务部门拉进来一起商量,法务就像法律界的魔法师,他们能看出合同里有没有隐藏的法律陷阱。

2. 审批时间。

我们可不能让申请人一直等,就像你在网上买东西,等快递等得心急如焚一样。

一般的申请,我们要在[X]个工作日内给出审批结果。

要是遇到复杂的情况,也得及时和申请人说一声,大概还需要多久才能搞定。

四、授权委托书的制作。

1. 格式要求。

授权委托书得长得规规矩矩的,就像小学生写作文要按照格式来一样。

要有公司的抬头,明确授权人和被授权人的信息,包括姓名、职位啥的。

还要清楚地写上授权的范围,比如说被授权人能签多大金额的合同,能对合同里哪些条款进行谈判之类的。

2. 内容审核。

制作好的授权委托书不能直接就用,还得像检查作业一样再审核一遍。

2024年合同授权委托管理操作指南

2024年合同授权委托管理操作指南

2024年合同授权委托管理操作指南本合同目录一览第一条:合同概述1.1 合同目的1.2 合同主体1.3 合同期限第二条:授权范围2.1 授权内容2.2 授权区域2.3 授权期限第三条:委托管理3.1 管理责任3.2 管理方式3.3 管理费用第四条:合同双方的权利与义务4.1 委托方的权利与义务4.2 受托方的权利与义务第五条:合同的履行与监督5.1 履行标准5.2 监督机制5.3 违约责任第六条:合同的变更与解除6.1 变更条件6.2 解除条件6.3 变更与解除的程序第七条:合同的终止与结算7.1 终止条件7.2 结算方式7.3 结算时间第八条:争议解决8.1 争议类型8.2 解决途径8.3 争议解决期限第九条:保密条款9.1 保密内容9.2 保密期限9.3 泄密责任第十条:法律适用与争议解决10.1 法律适用10.2 争议解决第十一条:合同的生效、修改与废除11.1 生效条件11.2 修改条件11.3 废除条件第十二条:合同的签署、副本与保存12.1 签署程序12.2 副本数量12.3 合同保存第十三条:其他约定13.1 附加条款13.2 双方的其他约定第十四条:合同的完整性14.1 合同附件14.2 合同的完整性确认14.3 双方签字盖章第一部分:合同如下:第一条:合同概述1.1 合同目的本合同旨在明确双方在2024年合同授权委托管理操作过程中的权利、义务和责任,确保管理的顺利进行。

1.2 合同主体甲方:(甲方全称)乙方:(乙方全称)1.3 合同期限本合同自签字之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起计算。

第二条:授权范围2.1 授权内容甲方授权乙方在授权区域内进行2024年合同授权委托管理操作,包括但不限于合同的执行、监督和协调。

2.2 授权区域授权区域为:(具体描述授权区域)。

2.3 授权期限授权期限为:(具体描述授权期限)。

第三条:委托管理3.1 管理责任乙方应按照甲方的要求,认真负责地进行2024年合同授权委托管理操作,确保合同的顺利履行。

合同授权委托管理制度范本

合同授权委托管理制度范本

第一章总则第一条为规范公司合同授权委托行为,确保合同签订、履行过程中的合法性和合规性,维护公司合法权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同签订、履行过程中的授权委托行为。

第三条本制度遵循以下原则:(一)合法性原则:授权委托行为必须符合国家法律法规和公司规章制度。

(二)合规性原则:授权委托行为必须符合公司业务发展需要和风险控制要求。

(三)授权明确原则:授权委托书应当明确授权范围、期限、权限等事项。

(四)责任追究原则:授权委托人应当对授权事项承担相应的法律责任。

第二章适用范围第四条本制度适用于以下合同授权委托行为:(一)公司对外签订的各类合同、协议、契约等。

(二)公司内部签订的各类合同、协议、契约等。

第三章授权委托程序第五条授权委托程序分为以下步骤:(一)提出申请:申请授权委托的单位或个人向公司相关部门提出书面申请,并附上相关资料。

(二)审批:公司相关部门对申请进行审批,审批通过后,由法定代表人或授权代表签发授权委托书。

(三)授权委托书签发:法定代表人或授权代表签发授权委托书,明确授权范围、期限、权限等事项。

(四)备案:公司将授权委托书进行备案,以便查询和管理。

第四章授权委托内容第六条授权委托书应当包括以下内容:(一)委托人、受托人姓名、身份证号码、联系方式等基本信息。

(二)授权范围:明确受托人可以代表公司进行哪些具体事项。

(三)授权期限:授权委托书的有效期限。

(四)授权权限:明确受托人在授权范围内的权利和义务。

(五)保密条款:受托人应当对授权事项保密。

(六)违约责任:明确授权委托人、受托人在授权过程中违反本制度应当承担的责任。

第五章监督管理第七条公司相关部门应当对授权委托行为进行监督管理,确保授权委托行为的合法性和合规性。

第八条公司定期对授权委托书进行清理,对过期或无效的授权委托书进行注销。

第九条公司对授权委托人、受托人进行考核,考核内容包括授权委托行为的合法性、合规性、工作效率等。

第六章附则第十条本制度由公司合同管理部门负责解释。

合同授权委托管理规定

合同授权委托管理规定

合同授权委托管理规定本规定由甲方(以下简称“授权方”)与乙方(以下简称“受托方”)订立,经双方协商一致,共同遵守,并具有法律效力。

第一条授权内容及范围1.授权方委托受托方代表其执行相关合同事务,包括但不限于合同签订、履行、变更、终止等环节。

2.受托方应按照授权方的指示以及法律、法规的要求,办理与合同相关的各项事务,代表授权方行使合同权利和履行合同义务。

3.授权方授权受托方代表其与相关合同相对方进行协商、谈判、签署合同等活动,代表授权方签署合同文件,并对其具有法律约束力。

第二条受托方义务1.受托方在代理授权方进行合同事务期间,应本着忠实、诚实、谨慎的原则,全面履行授权方授予的义务。

2.受托方应保管、妥善保留与授权事务相关的文件、资料、证据等,无论是书面的还是电子形式的。

3.受托方应在代理授权方执行合同事务时,及时向授权方汇报工作进展情况,并提供有关合同事务的详细信息。

4.受托方不得擅自将授权方授权范围内的权利转委托给第三方,不得篡改、散布、泄露授权方的商业机密和保密信息。

第三条授权方权利与义务1.授权方有权随时要求受托方提供与授权事务相关的报告、文件、材料等,并对其进行审查。

2.授权方有权要求受托方立即终止代理该授权事务,提前解除代理关系,并终止合同授权委托管理规定的效力。

3.授权方应协助受托方履行委托事项所需的合理事务。

第四条保密条款1.双方应保密、尊重对方一切商业秘密、保密信息及涉及到的业务事务。

2.双方应采取必要的措施来保护这些商业秘密及保密信息的机密性、完整性和安全性。

3.在合同终止或解除后,双方应立即归还对方所有的文件、资料等,并删除电子文档中的相关信息。

第五条争议解决1.双方对于本规定的解释和履行发生争议时,应友好协商解决。

2.如协商不成,可向双方约定的仲裁机构提起仲裁请求,接受仲裁裁决的决定是终局的,双方应依法履行。

第六条其他条款1.本规定经双方签字盖章后生效,有效期为___(自签订之日起至何时)__。

委托授权书管理办法

委托授权书管理办法

第一章总则第一条为规范委托授权行为,明确委托人与受托人之间的权利义务关系,保障委托事务的顺利进行,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本办法。

第二条本办法适用于公司、企业、事业单位及其他组织(以下简称“委托人”)与其授权代表(以下简称“受托人”)之间签订的委托授权书。

第三条委托授权书应当明确委托事项、授权范围、期限、责任等内容,确保委托授权的合法、合规、有效。

第二章委托授权书的签订第四条委托授权书应当由委托人签署,并加盖单位公章或者法定代表人签字。

第五条委托授权书应当载明以下内容:(一)委托人名称、地址、法定代表人或者负责人姓名;(二)受托人姓名、身份证号码、联系方式;(三)委托事项的名称、内容;(四)授权范围,包括但不限于决策权、执行权、监督权等;(五)授权期限;(六)委托人与受托人双方的权利义务;(七)违约责任;(八)其他需要约定的事项。

第六条委托授权书应当经双方充分协商一致后签订。

第三章委托授权书的执行第七条受托人应当严格按照委托授权书的约定行使授权权利,履行相应义务。

第八条受托人在执行委托事项过程中,应当遵守国家法律法规,维护委托人的合法权益。

第九条受托人应当及时向委托人报告授权事项的执行情况,包括但不限于:(一)执行进度;(二)遇到的困难和问题;(三)已采取的措施和效果;(四)需要委托人协助的事项。

第十条委托人应当及时对受托人的报告进行审查,并给予必要的支持和协助。

第四章委托授权书的变更与终止第十一条委托授权书在有效期内,如需变更授权范围、期限等,双方应当重新签订委托授权书。

第十二条委托授权书在有效期内,如因以下原因需要终止:(一)委托人撤销授权;(二)受托人辞去授权职务;(三)委托事项已完成或者无法继续执行;(四)法律法规规定应当终止的其他情形。

第十三条委托授权书终止后,受托人应当及时将授权范围内的事项处理完毕,并书面报告委托人。

第五章违约责任第十四条委托人违反本办法规定,未按照约定履行义务的,应当承担相应的法律责任。

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阅读使人充实,会谈使人敏捷,写作使人精确。

培根
合同授权委托管理办法
(一)规章概述
授权委托制度是民事法律制度中的重要内容。

公司的大量经济活动都是通过授权委托的形式完成的。

公司的董事长作为法定代表人,是公司的合法的代表,有权对外从事全部的公司行为,并由公司承担法律后果。

而其他员工都是根据法定代表人的授权进行相应的工作。

在对外经济交往中,表明经办人的身份和权限主要就是看其授权委托书的内容,审查其是否有权代表公司为相应的经济行为。

对于公司管理来说,授权委托是一项法律活动,直接关系到公司的经济效果,因此,要有相应的管理办法,明确授权委托的有关问题,以维护公司的合法权益。

(二)主要内容
该规章的主要内容包括授权委托的管理部门、授权委托事项的分类及管理程序、对被委托人资格的审查和手续的办理、被委托人的责任等。

(三)制作要求
制作该规章的基本要求是:明确主管部门和授权委托程序,能由管理部门直接办理的一些程序性授权可以由主管部门直接办理;涉及公司重大的决策问题,其授予的权利应有所限制。

(四)范本
_____ 公司合同授权委托管理办法
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——培根
年月日发布()法合委字第号
1.对外签订合同,需要办理授权委托手续的,适用本
办法。

2.授权委托由法律顾问室归口管理。

凡是程序性的授权,由法律顾问室决定;属于签订合同等实体性授权,由法
律顾问室报经总经理批准后办理。

(此条可以细化到具体事务)
3.授权委托办理程序:
3.1 经办人向法律顾问室提出申请,申请内容包括申请
人姓名、授权内容、授权期限、用途等(附件一)。

3.2 法律顾问室根据经办人的申请,经审查符合条件的,办理授权手续;不符合条件的,应说明情况并要求经办人补充。

(可以增加对被委托人的资格审查的内容)4.授权委托书应当编号登记,委托书由存根、正本两部分组成。

存根留法律顾问室备查,正本交被委托人作为代理人的法律依据(附件二)。

5.被委托人在办理完委托事项后,应向法律顾问室提
出工作报告。

该工作报告的内容包括授权事项、办理情况、
委托书是否收回或者交给对方等。

该工作报告应附在授权委
托书的存根上备查。

6.被委托人在办理具体委托事务时,如果确有必要为授权以外的行为时,应当事先请示总经理,经总经理同意后方可进
行;其委托手续可以后补。

7.如果被委托人未完成委托事项,或者超越委托权限签订了合同或者其他法律事务,应当及时向法律顾问室报告;法律顾问室要将情况写成请示,报总经理。

8.因被委托人的越权行为导致公司经济损失的,应当承担
相应的法律责任。

9.法律顾问室应定期检查被委托人办理事务的情况,发现
问题,要及时纠正,防止造成经济损失。

10.本办法经董事会讨论通过,由总经理发布施行。

11.本办法自年月日施行。

附件一
授权委托申请书法律顾
问室:
兹有我部门_____ 同志,因与_____ 公司洽谈____ 项目(写明要做的事项),需要办理授权委托书,期限自_________ 年_____ 月_____ 日至____ 年_____ 月_____ 日。

权限为谈判
并签订合同。

特此申请,请予办理。

_____ 公司____
部(负责人签字)
年月日
附件二
授权委托书
()授
字第号(存根)
兹授权____ (经办人)代表本公司就_________________ (具体事项)进行谈判,签订合同。

有效期限为_____ 年_____ 月_____ 日至____ 年_____ 月
____ 日。

被委托人:(签字)
办理人:(签字)
年月日
授权委托书(交被委托
人)
兹授权_____ (经办人)代表本公司就
_________________________________ (具体事项)进行谈判,
签订合同。

此授权的有效期限为_____ 年_____ 月_____ 日至____
年_____ 月____ 日。

本公司对__________ (经办人)的行为
负责。

法定代表人:(印章)
____ 有限责任公司(印章)
年月日。

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