应用文考试重点

1、条款式有章断条连式和条文并列式两种。

2、应用文书语言具有实用性，无歧义性，模式性，概说性和得体性五个基本特征。

1、函的类型

按内容和用途对函所作的分类。

商洽函

询答函

批请函

告知函

若按照文面格式分类,函可以分为—公函和便函。

若按照行文去向分类,函又可以分为—去函和复函。

2、函的结语

不同类型的函结语有别。

不必对方回复的函，结语常用“特此函告”、“特此函达”。要求对方复函的，用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。

请批函的结语多用—

“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予××是荷”等惯用语。

复函的结语常用—

“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。

会议记录

1、会议记录的正文分会议组织情况和会议进行情况两部分。

2、会议记录方法可分两类：

摘要式记录：只记录发言要点、结论、决议等内容。

详细记录：详细而且完整地记录：会上的发言、不同意见、争论和会议决议。

1、通告是泛行文。

补充：停电、停水、电话升位用告晓性通告

写作题

请根据上述材料，以××市人民政府的名义拟一份通告。

答案：关于××地区电话号码启用八位制的通告

为适应社会发展的需要，经邮电部批准，××地区（含番禺、花都、从化、增城市）的电话号码定于××××年6月8日北京时间零时起启用八位制，即由现在的7位数升为8位数。升位方法是：原“8”字头的电话号码首位后加“1”，原“2”至“7”字头的电话号码在首位前加“8”。如原号码为8883088的电话，升位后的号码为81883088；原号码为31233456的电话，升位后的号码为83123456。

在电话号码升位过程中，凡有电话小交换机（即小总机）和经营自动寻呼及声讯台的单位，应积极配合广州市电信部门做好有关试验工作。

电话号码升位后，使用电话请按八位制号码拨号。

××市人民政府

××××年一月二十二日

通告和公告的区别

（１）发文内容不同。《办法》规定公告“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。通告则是“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”，而且业务性较强。

（２）发布范围不同。公告是发向国内外的公文，发布范围最广泛；通告只是在国内一定区域或业务范围内发布。

（３）重要程度不同。公告所涉及的都是特别重大的事项；通告所涉及的是较为一般的事项。

（４）作用性能不同。公告以宣布重大事项为主要目的，一般对告知对象没有直接的强制力或约束力，而有些通告，如禁管性通告，不仅告知事项，而且还有强制力和约束力。

（５）制发单位级别不同。公告的发文机关一般是国家一级机关；通告的发文机关级别较低，一般来说，禁管性通告多由政府机关发布；告晓性通告和办理性通告则行政机关、团体、单位均可发布。党务机关一般较少发布公告、通告。

（６）发布方式不同。公告多用登报、广播的方式发布；通告可用文件形式印发，也可登报、广播或张贴。

通知

1、通知既可作下行文，也可作平行文。

2、××市水电局将召开全市清查水库隐患工作会议，以通知行文通知各县、区水电部门提前作好工作准备

通知、通报的区别

1．内容范围不同。通知可以发布行政法规和规章，批转和转发公文，传达需办理和周知的事项等；通报则是表扬先进，批评错误，传达、交流重要的情况、信息。两者虽然都有告知的作用，但通知告知的主要是工作的情况，以及共同遵守执行的事项；通报则是告知正反面典型，或有关重要的精神或情况。

2．目的要求不同。通知的目的是告知事项，布置工作，部署行动，内容具体，要求受文机关了解要办什么事，该怎样办理，不能怎样办理，有严格的约束力，要求遵照执行；通报的目的主要是或交流、了解情况，或通过正反面的典型去教育人们，宣传先进的思想和事迹，提高人们的认识。

3．表现方法不同。通知的表现方法主要是叙述，告知人们做什么，怎样做，叙述具体，语言平实；通报的表现方法则常兼用叙述、说明、分析和议论，有较强的感情色彩。

4、其他方面。通知是事实尚未发生，通报是以事实为前提；通报事情的性质、范围大于通知。

会议通知的内容

正文涉及的内容一般包括：会议名称、会议的原因与目的、会议议题、会议时间与地点、报到时间与地点、与会人员、与会者需准备的材料、差旅费报销办法、联系单位、联系人与联系方式等，有的通知还附上会议日程安排和与会的有关证件。

5、通报的类型

表彰性通报；

批评性通报；

情况通报。

6、批评性通报正文一般写什么内容？

批评性通报正文内容包括：

（1）叙述事故或错误事实的经过情况、时间、地点、事故及其后果等；

（2）对事故进行分析评议，分析事故发生的原因，指出事故的性质及其危

害；

（3）提出处分决定；

（4）引申出应当吸取的经验教训，有的放矢地提出希望和要求。

3、报告的类型

工作报告；

情况报告；

答复报告。

4、情况报告

事故发生的原因、经过、性质，写出处理意见、处理情况或处理建议。

7、请示的特点

|事前行文性；

|请求批复性；

|一文一事性

8、请示的类型

|请求指示的请示；（求示性请示）

涉及的是下级机关对政策、方针，在认识上不明确、不理解，或对新问题、新情况不知如何处理的问题。

|请求批准的请示；（求批性、求准性）

所涉及的，是下级机关限于自己的职权，无权自己办理或决定的事项。

|请求支持、帮助的请示。（求助性）

这类请示所涉及的，是下级机关遇到了仅靠自己的力量，已很难克服或无法克服的困难。

9、报告与请示的区别

其区别主要表现在6个方面：

（1）行文时间不同

请示须在事前行文；而报告在事前、事后及事中皆可行文。

（2）行文的目的、作用不同

请示旨在请求上级批准、指示、支持和帮助，需要上级批复。

报告旨在向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问。

（3）主送机关数量可以不同

请示一般只写一个主送机关。在遇到紧急情况时，才可写多个主送机关。

4）写法不同

报告侧重于概括陈述情况，总结经验教训，表述灵活，体现报告性。请示则内容单一，一文一事，侧重于讲原因，陈理由，述事项，体现请求性。

（5）结尾用语不同

报告的结束语一般写“特此报告”，或者省略结束惯用语。

请示不能缺少“以上请示，请批复”一类惯用语。

（6）受文机关处理方式不同

请示属办件，收文机关必须及时批复。

报告多数是阅件，除需批转建议报告外，上级机关不必行文。

报告和请示最大的相同之处是均属上行文。

10、批复适用于答复下级机关的请示事项。

11、批复引语

批复引语的写作规定：先引请示标题，再引发文字号，发文字号应加圆括号。

如“你公司《关于……的请示》（××〔19××〕×号）收悉。”

12、批复的特点

|被动性

|针对性

|权威性

最高人民法院关于交通肇事抚恤问题的批复

法研字〔2013〕13号

四川省高级人民法院：

你院《关于交通肇事是否给予被害者家属抚恤问题的请示》(川法字〔2013〕5号)收悉。关于交通肇事是否给予被害者家属抚恤的问题，我们同意你们的意见。

此复。

最高人民法院

二O 一三年三月三十日

国务院关于同意陕西省

撤销榆林地区设立地级榆林市的批复

国函〔××××〕×号

陕西省人民政府：

你省《关于撤销榆林地区行政公署实行市领导县体制的请示》(陕政字〔1998〕36号)及有关补充报告收悉。现批复如下：

一、同意撤销榆林地区和县级榆林市，设立地级榆林市。市人民政府驻新设立的榆林市。

二、榆林市设立榆阳区，以原县级榆林市的行政区域为榆阳区的行政区域。区人民政府驻北大街。

三、榆林市辖原榆林地区的神木县、府谷县、横山县、靖边县、定边县、吴堡县、米脂县、绥德县、清涧县、子洲县、佳县和新设立的榆阳区。

榆林市的各类机构均应按照“精简、效能”的原则设置，所需人员编制和经费由你省自行解决。

国务院

×年×月×日

改错题

关于加强交通管理的通告

为整顿治安秩序，加强交通管理，经市政府批准，对市区车辆行驶实行统一管理，特通告如下：

1.除公交车及小轿车外，其它机动车辆白天一律不得驶入市区。

2.轻骑、摩托车行使一律要有安全措施，严禁自行车带人。

3.非残疾人不得骑乘残疾车。

4.凡在市区行使的车辆一定按交通部门规定的时速行驶；严禁酒后驾车或无证驾驶。

5.严禁在道路两侧摆摊设点，不得在道路上晒谷扬场，不准设置路障。

6.车辆停放一定要在指定地点，途中临时停车不得超过5分钟。

7.服从交通值勤人员管理。

以上通告望遵照执行，对违反上述通告者由公安、交通部门依照有关规定进行处理。

××市公安局（公章）

××交通局（公章）

××××年××月××日

判断和选择题

1，下列没有歧义的句子是。（ C ）

A. 我看见你那年才九岁。

B. 涉外秘书班和商务管理班的部分学生迟到了。

C. 新职工的宿舍建在开发区内。

D. 校部采纳了一个学生的合理化建议。

2.连锁经营主要是指在零售业、饮食服务业中若干同行店铺，以共同进货、分散销售、统一管理等方式连接起来，共享规模效益的一种流通组织形式和经营方式。”

这句话用的说明方法是（ D ）。

A．举例说明B．分类说明

C．诠释说明D．定义说明

3.请示”应当（ A ）。

A.一文一事

B.抄送下级机关

C.一般只写一个主送机关

D.不考虑上级机关的审批权限和承受能力

4.下列标题中正确的有（BDE）。

A.××分公司关于请求批准开发新产品的报告

B.××县人民政府关于解决我县高寒山区贫困户移民搬迁经费的请示

C.××县人民政府关于请求将××风景区列为省级自然保护区的请示报告

D.××公司关于解决生产用地的请示

E.××省移民办公室关于对移民区域作适当调整的请示

1、××总公司拟宣传奋不顾身抢救落水儿童的青年工人的事迹。

可以通报行文

2.×厂拟向市工业局汇报本厂遭受火灾的情况。

不可以通报行文

3、×县县政府拟公布加强机关廉政建设的几条规定。

不可以通报行文，应该用通知行文

4、×县纪委拟批评×局×××等干部玩忽职守、造成国家经济损失的错误。

可以通报行文

两个以上单位发通知，标题部分一般可以省略发文单位（错）

3、总公司拟用通知颁发一项内部管理办法（对）

4、××市水电局将召开全市清查水库隐患工作会议，以通知行文通知各县、区水电部门提前作好工作准备（对）

5.通告没有行政强制力。（错）

6、学校处分违纪学生可用公告。（错）

7、一般来说，禁管性通告多由政府机关发布。（对）

8、商店告知顾客事项可用通告。（对）

9.示是常用的上行文。

10、缘由是写作请示的关键。

11、请示不得下发给下级机关（对）

12、为提高办事效率，同一份请示可请求指示或批准若干事项（错）改写题

1.如果贵公司同意。

答案：蒙受到

2.切望出力相助。

答案：鼎

3.出于以上原因。

答案：鉴（基）

4.此事确定由子公司办理。

答案：责成指定某人或某机构办成某件事

5.《××条例》已由国务院第四次会议通过，现公布实行。

答案：业经

6.得到贵局大力支援，特表谢意。

答案：承蒙

7.你厅×公政（20××）161号请示已收到。

答案：收悉

8.现在报告如下。

答案：兹

9.特此拟函作复。

答案：函复

10.请你局将严某20××年拘留情况用函告诉我处。

答案：函告

11.由于该案追究时效已过，故不予上报。

答案：鉴于

12.我们打算今年5月份开课。

答案：拟

13.该人切实为精神病患者。

答案：确系是指根据事实，的确是......

14.你局是否收到，请速调查后答复。

答案：查复