科技查新工作的规范管理
科技查新审核员工作流程及制度
科技查新审核员工作流程及制度科技查新审核员工作流程及制度1. 引言科技查新是指对科技文献、专利、技术报告、技术咨询和技术报纸等信息进行广泛检索、分析、鉴别和评价的过程。
科技查新审核员是负责进行科技查新审核工作的专业人员，他们的工作流程和制度对于保障科技创新和知识产权的保护具有重要意义。
本文将对科技查新审核员的工作流程和制度进行全面评估，并探讨其对知识产权保护和科技创新的贡献。
2. 科技查新审核员工作流程2.1 需求收集和分析科技查新审核员首先需要与需要查新的单位或个人进行沟通，明确他们的需求和目标。
通过与申请人交流，科技查新审核员能够更好地理解问题的背景和涉及的技术领域，从而针对性地开展查新工作。
2.2 文献检索和信息筛选在需求明确的基础上，科技查新审核员将进行广泛的文献检索工作。
他们会使用多种科技查新工具和数据库，如Google学术、中国知网、专利公开数据库等，以获取相关的科技文献和专利信息。
在检索完毕后，科技查新审核员需要对大量的文献进行筛选和整理，将与申请人需求相符的文章和专利筛选出来，提供给申请人进行进一步研究。
2.3 文献分析和鉴别筛选出的文献和专利需要经过科技查新审核员的进一步分析和鉴别。
科技查新审核员需要对文献中的内容进行深入了解，并评估其与申请人需求的匹配程度和科技创新的价值。
在鉴别的过程中，科技查新审核员需要注意文献的可信度和权威性，避免引入不准确或偏颇的信息。
2.4 信息评价和归档科技查新审核员对筛选出的文献和专利进行评价，给出相应的意见和建议。
评价过程中，科技查新审核员需要充分考虑申请人的实际需求和科技创新的前沿动态，提供有针对性的信息支持。
评价完成后，科技查新审核员将对相关的文献和专利进行归档，便于后续的使用和管理。
3. 科技查新审核员工作制度3.1 职责明确和培训机制科技查新审核员工作制度首先需要明确其职责和工作范围。
科技查新审核员需要了解科技查新的基本知识和技巧，熟悉科技查新工具的使用方法，并具备良好的信息搜索和分析能力。
引入ISO9000标准规范科技查新质量管理的探讨
引入 Ｉ ０ 标 准 提高科技 查新质量 管理 的可行性 ，对运用 Ｓ ９ ０ ０ ０ 笔者认 为我 国科技查新机构也可 以运用这种模式来规范科技查
、
影 响我 国科技 查新质 量 的 因素
１查 新机构资源不足，没有完善的数据库 支撑系统和纸本 ． 文献保障 系统 ，影响了科技查新工作中的查全率 ，查全率是查 新质 量的一个 非常重要 的指标 ； ２查新人 员的素质及 专业的局限影响了查新质量 ，他们不 ． 能真正理解查新课题 的查新要点 ，不能真正理解查新课题 的技 术特 点 ， 导致 查 新 结 论 出现 偏 差 ； ３ 没 有 规 范 细 化 的查 新 工 作 流 程 ，查 新流 程 大 部 分 是 查新 ． 员 的 个人 行 为 ， 查 新 员 的 主 客 观 因 素 对 查 新 质 量 的 影 响 很 大 ， 这也 严重 影 响 了查 新 质 量 ； ４ 查新质量没有统一标准 。查新质量是指查新工作及其产 ． 品— — 查 新 报 告 的 优 劣 程 度 。 由于 没 有 统 一 的查 新质 量 标 准 ， 目前对查新质量的好坏 尚无法作出全 面的评判 。对于查新人员 来讲 ，没有标准 ，就等于没有业务指 导书，对查新质量就 无法 控制，工作起来随机性大 ，产生失误 的可能性也大 ，对于审核 人员来讲 ，没有标 准，就只能靠其主观经验进行审核 。靠查新 人员和审核人员的经验来把握查新质量 ，这就影响 了查新质量 的客观 性。
一
பைடு நூலகம்
通 过 反 馈 来 测 定 用 户 的满 意 程 度 ，评 价 质量 管理 体 系 的业 绩 。 新工作。 １ 运 用 管理 职 责 规 范科 技 查新 工 作 ． 查新机构是教育部认定的查新认证机构 ，在获准的专业范 围内受理科技查新业务 。查新机构是接受查新业务的部 门，而 查 新机构的高层管理者 的管理职责 ，对查新质量管理体 系的建 立、查新方针、 目标 、管理承诺等的制定和落实 ，起着至关重 要 的作 用 。只 有 充分 发挥 管 理 职 责 ，才能 确 保 查 新 工作 顺 利 高 效 地 完成 。 ２ 运 用资 源 管理 规 范科 技 查新 工作 ． Ｉ ９０ 标准的资源管理 ， Ｓ ００ ０ 包括人力资源 、 息资源、设施 信 设 备和工作 环境 等项内容 ；资源是确保产 品质量的先决条件 。 科技查 新也就是产品 ，它必需要有资源的保障 。首先是信息资 源 ，查新机构要具备 完善 的数据库支撑系统和纸本 文献保障系 统， 才能确保查新工作的查全率和查准率 。 其次是人力资源 ， 查 新员、审核 员必须具备相应 的专业知识 、 熟练的情报检索技能、 科技查新专业知识 和一定 的图书情报知识 ，具有一定的英语水 平 和计算机使用技能 ，有较宽的知识 面，较强的理解力和语言 表达能 力， 要经过查新检索专业培训 ， 通过考试取得查新资质。 还要有咨询专家作为后盾 ， 由于随着科学技术 日新月异的发展， 专业划分越来越细，且交叉渗透 ，因此要有学科专业性强 ，对 其所研究学科领域较熟悉 ，具有一定权威性的咨询 专家 ，这样 才能 保 证 对 查 新课 题 的充 分 理 解 ，准确 判断 出 查 新课 题 的 查 新 点 ，确 保 查 新 的质 量 。设 施 设 备 和 工作 环 境 对 查新 工 作 的 支持 也是不可缺少 的。 ５ 运用过程 管理规 范科技查新工作 ． Ｉ ９０ 标 准 的 过程 管理 ， 是 对 产 品形 成 的 整个 过程 的监 Ｓ ００ Ｏ 就 管。查新报告书就是查新工作最终的产 品，运用过程管理也就 是对科技查新工作业务流程形成查新报告书的监管 。科技查新 工作 业 务 流 程 是 指查 新 过 程 中 各 环节 的安 ｔ 。可 以用简 单 的 流 ： ｌ ｝ 程来描述 ：查新用户委托——受理查新用户委托——签订查新 委托合 同—— 文献检 索对 比分析——撰写查新报告—— 审核一 文件 归档。在查新过程 中既不能减少其 中的环节 ，也不能逆 流程操作。各个 子过程 的工作是相辅相承的 ，每一个子过程都 会 对 下 一 子 过 程 的工 作 起 着 决 定 性 的作 用 。如 果查 新用 户 委托 的 工作 没 有 做好 ，也 就 是 查 新 员 与查 新 用 户 的 交流 不 深 入 、透 彻 ，查新 员就不能正确理解查新委托用户的查新点及技术要点 ， 将 会 影 响 下 面 的 文献 检 索 过 程 ，受 到错 误 的引 导 ，使 对 比分析 难 以全 面 ，客观 ，也 直 接 影 响 到 出具 的查 新报 告书 的质 量 ，造 成人力、 物力、 财力的浪费 ， 严重的会给决策部 门造成错误导向。 科技查新业务流程 中还必须明确每个环节的质量标准。要 按 照科 技 部 发 布 的 《 技 查 新 规 范》 《 技 查 新 工作 实 施 细 则》 科 、科 等的规定 ，把握好每个查新环节的质 量，确保科技查新工作的 顺 利进 行 。
科技查新规范
科技查新规范科技的飞速发展使人类社会进入了一个全新的时代。
在这个时代里，科技已经渗透到了人们生活的方方面面，对人们的生活产生了巨大的影响。
但与此同时，科技的快速发展也带来了一系列的问题和挑战。
为了引导科技发展的健康与可持续，需要制定一些相关的规范。
首先，科技发展需要遵循伦理道德的原则。
科技的发展不仅要追求技术的进步和经济利益，还应该尊重人的尊严和人权。
在进行科技研究和创新时，应该遵循科研道德，尊重人的知情同意，保护个人隐私，不进行不道德的实验和研究。
科技产品的设计和应用也应该考虑到社会的公共利益和环境的可持续发展，避免可能带来社会矛盾和环境破坏的问题。
其次，科技发展需要注重数据安全和隐私保护。
随着互联网的普及和物联网的兴起，大量的数据被搜集和利用，但同时也带来了数据泄露和隐私侵犯的风险。
因此，科技发展需要制定相应的法律法规和技术规范，加强对数据的保护和隐私的管理。
企业和个人在收集、利用和共享数据时，应该遵守相应的规定，确保数据的安全和隐私的保护。
再次，科技发展需要注重可持续发展和环境保护。
科技的进步和应用虽然带来了很多便利和效益，但也给环境造成了很大压力。
科技产品的制造、使用和处理产生了大量的废弃物和污染物，对环境造成了一定的影响。
因此，科技发展需要注重减少对环境的影响，采用清洁能源和环保材料，推动绿色生产和绿色消费。
同时，科技也应该为环境保护和可持续发展提供解决方案，例如发展清洁能源和循环经济等。
最后，科技发展需要加强国际合作和信息共享。
科技的发展是全球性的，各国应该加强合作，共同应对科技发展中的挑战和问题。
在知识产权保护方面，各国应该加强合作，建立公平、合理、可行的知识产权体系，鼓励创新和技术转移。
在科技创新和应用方面，各国应该加强信息共享，推动科技成果的普遍受益，促进全球科技发展的均衡和可持续。
综上所述，科技发展的规范是促进科技发展的健康与可持续的基础。
科技发展需要遵循伦理道德、注重数据安全和隐私保护、关注可持续发展和环境保护，并加强国际合作和信息共享。
科技查新技术规范GBT320032015
《科技查新技术规范》（GB/T 32003-2015）为了加强对科技查新（以下简称查新）的管理，规范查新活动，保证查新的公正性、准确性和独立性，维护查新有关各方的合法权益，制定本规范。
本规范由13部分组成：第1部分--基本术语，对查新活动中所使用的基本术语进行了定义。
第2部分--基本原则，规定了查新活动应当遵循"自愿"、"依法查新"和"独立、客观、公正"的基本原则。
第3部分--查新委托人，规定了查新委托人的义务、行为规范、权利和法律责任。
第4部分--查新机构，规定了查新机构的受理、行为规范、查新收费以及法律责任。
第5部分--查新合同，规定了订立和履行查新合同的基本原则，查新合同的基本内容、形式与要求。
第6部分--查新人员，规定了查新机构在委派查新员和审核员时应当遵循的回避原则，查新员和审核员应当具备的条件，查新员、审核员的职责和查新人员的责任。
第7部分--查新咨询专家，规定了查新咨询专家应当具备的条件，选择查新咨询专家的原则，查新咨询专家的行为规范、职责与责任。
第8部分--检索，规定了检索年限；介绍了检索方法的选择、检索策略的制定、检索结果的检验和调整。
第9部分--查新报告，规定了查新报告应当包括的内容及要求。
第10部分--查新争议，规定了解决查新合同争议的原则和方法。
第11部分--档案，规定了查新档案应当包括的基本内容；给出了查新档案管理的基本要求。
第12部分--查新程序，规定了处理查新业务的程序：查新委托和受理、检索准备、选择检索工具、确定检索方法和途径、查找、完成查新报告、提交查新报告、文件归档。
第13部分--附则。
建议不了解查新业务流程的读者，先阅读第12部分，再从第1部分开始阅读；熟悉查新工作的读者，可从第2部分开始阅读；对于关注查新机构责任的机构负责人，可重点阅读第4、5、10部分；对于查新委托人，可重点阅读第3、5、10部分；对于从事查新业务的人员，可重点阅读第2、4、5、6、9、12部分；对于查新咨询专家，可重点阅读第7部分；对于查新档案管理人员，可重点阅读第11部分。
科技查新规范（6）
科技查新规范（6）科技查新规范人出具查新报告（格式见附件二）。
9.1基本内容（1）查新报告编号，查新项目名称，查新委托人名称，查新委托日期，查新机构的名称、地址、邮政编码、电话、传真和电子信箱，查新员和审核员姓名，查新完成日期。
（2）查新目的、查新项目的科学技术要点、查新点与查新要求、文献检索范围及检索策略、检索结果、查新结论、查新员与审核员声明、附件清单。
（3）查新委托人要求提供的其他内容。
9.2 基本要求（1）查新报告应当采用科学技术部规定的格式；内容符合查新合同的要求；提交的时间和方式符合查新合同双方的约定。
（2）查新报告应当采用描述性写法，使用规范化术语，文字、符号、计量单位应当符合国家现行标准和规范要求；不得使用含意不清、模棱两可的词句；应当包含足够的信息，使得查新报告的使用者能够正确理解。
（3）查新报告中的任何分析、科学技术特点描述、每一个结论，都应以客观事实和文献为依据，完全符合实际，不包含任何个人偏见。
（4）"文献检索范围及检索策略"应当列出查新员对查新项目进行分析后所确定的手工检索的工具书、年限、主题词、分类号和计算机检索系统、数据库、文档、年限、检索词等。
（5）"检索结果"应当反映出通过对所检数据库和工具书命中的相关文献情况及对相关文献的主要论点进行对比分析的客观情况。
检索结果应当包括下列内容：①对所检数据库和工具书命中的相关文献情况进行简单描述；②依据检出文献的相关程度分国内、国外两种情况分别依次列出；③对所列主要相关文献逐篇进行简要描述（一般可用原文中的摘要或者利用原文中的摘要进行抽提），对于密切相关文献，可节录部分原文并提供原文的复印件作为附录。
（6）查新结论应当客观、公正、准确、清晰地反映查新项目的真实情况，不得误导。
查新结论应当包括下列内容：①相关文献检出情况；②检索结果与查新项目的科学技术要点的比较分析；③对查新项目新颖性的判断结论。
关于科技查新规范化管理的探讨
收 稿 日期 ： ２ ０ １ ３ — １ ０ — １ ０
国 际 比较 研 究 ［ Ｊ ］ ．湖 南 社 会 科 学 ，
等 审 批 程 序 ．为 评 审 专 家 提 供 全 面、 准确 、 客 观 的文献 依 据 ， 保 证 项
目评 审 的科 学 性 和公 正 性 ． 避 免成
法》 ，用 于 规范 查 新 机构 及 查 新 人
员 在从 事查 新 活 动 时 的行 为 ． 指 导 查 新 工 作 ．加 强 对 科 技 查 新 的 管 理 。根据 《 查 新机 构管 理办 法》 的规 定． 查 新 机 构 资质 的认 定有 两 种 渠 道： 一 是 科 技部 认 定 或 授权 认 定 的 中． 理 应 按 照 提升 国家 治理 能 力 的
展 的多 维途 径 ． 发 挥 政 策创 新 的叠 加 效应
参 考 文献
１ 国 家发 改委 能 源 所课 题 组 中国 ２ ０ ５ ０
情 景 分析 ［ Ｍ］ ． 北京 ： 科 学 出版社 ， ２ ０ １ ０
２ 刘 细良． 张超群． 城 市低 碳 交 通 政 策 的
统 完 整 的生 态 文 明制 度 体 系 ． 这 些 制度 体 系 包 括 法律 、 法规 、 政策 、 公 共 管治 、 市场 和 国际 管理 的制 度 体 系等 ． 可 以 预想 我 国下一 步将 加 紧 修 改 和完 善 《 环境 法 》 、 《 大气 污 染 防治法 》 和建 立 《 气候变化 法》 ， 注 重 源 头 治 理 ．用 制 度 保 护 生 态 环
新体 系建 设 的重要 组成 部分 随 着
科技 查 新 业 务量 的增 加 ． 对 科 技查
部 门、 直 属 机 构 和各 地 方科 技 行 政 部 门 和 直 属 事 业 单 位 科 技 成 果 管 理 机构认 定 的 “ 二 级查 新机 构 ” 在 １ ９ ９ ０年 １ ０月 ．原 国家科 委 发 文公
教育部办公厅关于进一步规范教育部科技查新机构工作的意见
教育部办公厅关于进一步规范教育部科技查新机构工作的意见文章属性•【制定机关】教育部•【公布日期】2004.04.13•【文号】教技发厅[2004]1号•【施行日期】2004.04.13•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】教育综合规定正文教育部办公厅关于进一步规范教育部科技查新机构工作的意见（教技发厅[2004]1号）部属各高等学校：为了进一步加强高等学校科技查新工作的管理，规范查新机构的行为，保证查新工作的质量，使科技查新工作成为科技创新的有力支撑条件，现就进一步规范教育部科技查新机构（以下简称查新机构）工作提出以下意见。
一、建立健全有利于查新机构发展的管理体系(一)教育部科技查新机构是指经教育部批准的，具有科技查新业务资质，根据委托人所提供的需要查证其科学技术内容的新颖性，按照科技查新规范操作，有偿提供科技查新服务的高校信息咨询机构。
(二)科技查新应当坚持实事求是、客观、公正的原则，保证查新活动的独立性和查新结论的准确性。
(三)教育部根据学科发展和科技查新业务需要，认定有关高校从事科技查新的业务资质。
具备条件的有关高校可向教育部申请从事科技查新的业务资质。
(四)教育部科技发展中心具体负责认定、管理、指导和协调高校的查新机构。
(五)申请科技查新业务资质的高校应当具备下列条件：1．具有15年以上与查新专业范围相关的国内外文献资源或数据库；2．具备国际联机检索系统；3．有3名以上(含3名)取得国家或教育部科技查新资格的专职人员，其中具有高级专业技术职称人员不少于1名；4．有健全的查新规章制度：5．有3年以上（含3年）查新业务实践；6．教育部规定的其它条件。
（六）申请查新业务资质的高校，应当提交下列材料：1.校长签署并加盖学校公章的申请书；2.该机构的查新业务规章；3.在申请查新专业范围内，能够证明具有从事查新业务资源和能力的相关材料；4.教育部要求提供的其它材料。
（七）教育部按照一定程序对申请查新业务资质的高校进行认定。
科技查新规范
科技查新工作规范一、工作内容科技查新（以下简称查新）是针对某一特定的研究课题，通过计算机检索和手工检索等手段查出国内外公开发表的与该课题相关的文献；再对查出的文献与被查课题进行对比分析；最后根据分析结果对被查课题的“新颖性”进行判定。
“查新”的结果是为被查课题出具一份“查新报告”。
二、工作依据1、《科技查新规范》（教育部）2.科技查新规范（科技部）三、业务流程四、工作要求1 委托查新咨询项目的受理1.1委托查新项目由本查新站的查新人员负责接洽及受理。
1.2受理委托项目时，承接人员必须对以下两方面进行判断：待查新项目是否属于查新范围；查新项目所属专业是否属于本查新站承担查新业务的受理范围。
对不属于本查新站受理专业范围的，应告知委托者可选择的相关专业查新站。
有下列情况之一时，承接人必须拒绝接受查新委托：委托查新项目不属本站查新专业范围；查新委托人不能出具与查新内容相关的技术资料；经三次交谈，查新委托人仍不能明确列出查新项目的查新点；查新委托人要求的交付报告时间过短，以致难以保证查新质量。
2 查新委托受理程序2.1 指导查新委托人填写查新委托书，同时提醒委托人认真阅读《查新用户须知》。
2.2 检查委托人所填写查新委托书相关内容是否全面、确当。
2.3 请委托者提交能详细描述项目的技术资料，如项目的技术背景资料、项目总结报告、成果申请表或研制报告、所发表相关文献等，初步审查委托者提交的资料是否完善，是否符合查新要求。
2.4与查新委托者认真交谈，听取查新委托人关于查新项目的情况介绍，了解项目的技术背景、研究内容、研究方法以及技术特点，了解用户所掌握的该项目与同类研究的不同之处，初步判断查新项目的新颖点。
2.5与查新委托人确认查新要求、查新范围、查新咨询报告提交时间、查新费用等。
2.6 与查新委托人订立查新合同。
3 查新咨询工作的实施3.1检索准备在检索前，查新员要做好以下几项准备工作：3.1.1 认真、仔细地阅读查新项目的资料、分析查新委托人提出的查新点与查新要求，了解查新项目的科学技术特点。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
标志着我国科技查新工作正式起步。
NJUST
一、关于科技查新工作
2、查新的概念（1）
1992年8月《科技查新咨询工作管理办法》
查新工作是指通过检索手段，运用综合分析和对比等方法，为科研立项、成果、专利、 发明等评价提供科学依据的一种情报咨询服务形式。
1993年3月《科技查新咨询工作管理办法》
查新工作是指通过手工检索和计算机检索等手段，运用综合分析和对比方法，为评价科 研立项、成果、专利、发明等的新颖性、先进性和实用性提供文献依据的一种信息咨询 服务形式。
※图书馆领导制定总体规划——分管馆领导、查新站负责人监督实施 ——查新人员（查新员、审核员）对查新报告具体负责的管理机制。
明确目标，准确定位，责任到人。
NJUST
三、查新工作规范管理实现途径--查新站
1.查新工作的运行管理机制
1982-1993
1993-1997
1997-2012
成立科技处 情报室，开 通国际联机 检索系统； 1988年首批 国家发明奖 国防专用项 目查新机构
实现查新工作标准化、规范化。
NJUST
三、查新工作规范管理实现途径--查新报告
加强查新报告质量的过程控制
查新 报告 质量 评价 体系
NJUST
查新流程－规范化
NJUST
三、查新工作规范管理实现途径--查新报告
查
新
报
信息获取
告
形
成
流
程
信息加工
技术内容 查新点 相关信息采集
相关信息辨别
查新点判断
NJUST
NJUST
科技查新工作的规范管理
南京理工大学图书馆 王
内容提要 一、关于科技查新工作 二、实地考察情况分享 三、查新工作规范管理实现途径
NJUST
一、关于科技查新工作
1、科技查新的起源（1） 1978年发布《中华人民共和国发明奖奖励条例》； 1979年发布《中华人民共和国自然科学奖励条例》； 1984年发布《中华人民共和国科学技术进步奖励条例》； 1985年发布《中华人民共和国专利法》； 1987年国家科委颁布《科学技术成果鉴定办法》； 1988年3月又颁布《科学技术成果鉴定办法若干问题的说明》 。
NJUST
2015年1月5日
谢谢聆听，欢迎交流！
NJUST
树立质量法制观念、提高全员质量意 识。20.10.2320.10.23Friday, October 23, 2020 人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。06:28:2306:28: 2306:2810/23/2020 6:28:23 AM 安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20.10.2306:28:2306:28Oct-2023-Oct-20 加强交通建设管理，确保工程建设质 量。06: 28:2306:28:2306:28F riday, October 23, 2020 安全在于心细，事故出在麻痹。20.10.2320.10.2306: 28:2306:28:23Octob er 23, 2020 踏实肯干，努力奋斗。2020年10月23日上午6时28分 20.10.2320.10.23 追求至善凭技术开拓市场，凭管理增 创效益 ，凭服 务树立 形象。2020年10月23日星期 五上午6时28分 23秒06:28:2320.10.23 严格把控质量关，让生产更加有保障 。2020年10月 上午6时 28分20.10.2306:28October 23, 2020 作业标准记得牢，驾轻就熟除烦恼。2020年10月23日星期 五6时28分23秒 06:28: 2323 October 2020 好的事情马上就会到来，一切都是最 好的安 排。上 午6时28分23秒 上午6时28分06:28:2320.10.23 一马当先，全员举绩，梅开二度，业 绩保底 。20.10.2320.10.2306: 2806:28:2306: 28:23Oct-20 牢记安全之责，善谋安全之策，力务 安全之 实。2020年10月23日 星期五6时28分 23秒Fr iday, October 23, 2020 相信相信得力量。20.10.232020年10月 23日星 期五6时28分23秒20.10.23
NJUST
一、关于科技查新工作
5、查新工作的产品—查新报告 一、查新目的 二、项目的科学技术要点 三、查新点与查新要求 四、文献检索范围及检索策略 五、检索结果 六、查新结论
NJUST
二、实地考察情况分享（1）
1. 领导重视，支持力度大 ※查新工作的环境宽敞、明亮； ※查新工作的设备先进； ※查新人员（查新员、审核员）配备齐全； ※查新管理制度上墙； …….. 2. 查新工作历史有长有短 ※查新历史最长1985年起步的，1993年的2份报告； ※查新历史最短2011年起步的。 3. 查新人员素质高 ※查新机构是图书馆精英聚集之处，学历职称高。
独立建制成 立南京理工 大学信息中
心。
1997年成为 第一批江苏 省科技项目 指定查新机
构。
成立南京理 工大学信息 档案中心。
2010年成为 教育部第五 批科技查新 工作站。
2012-
南京理工大 学图书馆，
2010年成为 教育部第五 批科技查新 工作站。
NJUST
三、查新工作规范管理实现途径--查新站
NJUST
二、实地考察情况分享（2）
1.查新业务量少，国内外比例低 ※与学校科研管理部门沟通不够，主动服务意识不强； ※对校内科研人员、对社会宣传工作不够。
2.数据库资源合理化不够 原则： ◆专业数据库与综合数据库
◆文摘数据库与全文数据库 ◆国际联机系统与网络数据库 ◆网络免费资源作为补充 ◆未检索的数据库不得列入报告 国际联机终端使用少、费用浪费。
NJUST
高质量查新报告
三、查新工作规范管理实现途径--查新报告
查新流程－规范化 查新审核－实质化 查新反馈－制度化
NJUST
三、查新工作规范管理实现途径--查新报告
加强查新报告质量的过程控制
※在科技查新工作中，必须建立规范的业务流程，在明确科技查 新的操作程序后，要按程序步骤对每个环节提出具体要求，制定 相应的质量标准，并建立相应的考核指标体系，以确保对科技查 新工作的质量监控。
1992年8月原国家科委制定《科技查新咨询工作管理办法》。
科技查新工作应运而生。
NJUST
一、关于科技查新工作
1、科技查新的起源（3）
科技查新机构诞生：
1988年，国防科技发明奖评审委员会确定了第一批国家发明奖 国防专用项目的查新单位（试行）。 1990年，原国家科委确定第一批科技查新机构。 1992年，原国家教委确定第一批高等学校查新中心工作站。
查新站规范化建设
查新业务是目标 查新质量是保证
文献资源是基础
人才队伍是根本
领导重视最重要
NJUST
三、查新工作规范管理实现途径
查新 站规 范化 建设 评价 体系
NJUST
三、查新工作规范管理实现途径--查新站
1.查新工作的运行管理机制
※加强对查新工作的总体规划；
※查新站模式两种： ◆查新站单独建制； ◆查新站与学科服务部（咨询部）合并；
以法律、法规的形式提出了查新（检索）的要求。
NJUST
一、关于科技查新工作
1、科技查新的起源（2）
国家科学技术奖励工作办公室1991年2月下发了《关于申报 国家发明奖项目查新工作规定的通知》，将查新报告列为申报奖 励的必备文件之一。
国防科学技术发明奖评审委员会也随即1991年10月下发了关 于公布实施修订后的《国家发明奖国防专用项目查新工作规定》 的通知。
1994年6月《科技查新咨询工作管理办法》
查新工作系指通过手工检索和计算机检索等手段，运用综合分析和对比方法，为评价科 研立项、成果等的新颖性、先进性提供事实依据的一种公众性信息咨询服务工作。
2000年12月《科技查新规范》
查新是科技查新的简称，指查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技
6. 查新工作的激励与考评 ※完善激励制度，丰富激励手段：物质激励+精神激励并重：
定量+定性并行 ※对查新人员的工作实行目标管理（责任管理），将激励机制与 查新工作的考评挂钩。
NJUST
三、查新工作规范管理实现途径--查新站
6. 查新工作的激励与考评
NJUST
三、查新工作规范管理实现途径--查新站
术内容，按照本规范操作，并作出结论。
NJUST
一、关于科技查新工作
2、查新的概念（1） 《科技查新咨询工作管理办法》到2000年12月《科技查新规范》中的科技查新 涉及的手段，方法，对象，目的，属性是变化的。
1992年8月
1993年3月
1994年6月
2000年12月
科研立 项、 成果、 专利、 发明
三、查新工作规范管理实现途径--查新报告
NJUST
三、查新工作规范管理实现途径--查新报告
查新审核－实质化
※查新报告“一查二审”制度：“一查”一位查新员； “二审”老查新员、审核员。
※审核内容： （1）形式审核（文体，格式，国际单位，错别字）--校对员 （2）流程审核---检索能力、分析与判别能力 （3）查新结论审核---表达能力 查新报告质量关乎查新人才的培养，审核员责任重大。
新颖性(2) 是指在申请日以前没有同样的发明或者实用新型在国内外出版物上公
开发表过，在国内公开使用过或者以其他方式为公众所知，也没有同样的发明或者实 用新型由他人向国务院专利行政部门提出过申请并且记载在申请日以后公布的专利申 请文件中。2000年《中华人民共和国专利法》
查新以文献作为依据，只有检索范围内的公开出版物才能影响查 新新颖性的结论。在国内外公开使用的同类成果，如未能通过公 开出版物来证实其属于相同成果，不影响查新项目的新颖性。