公司会议团队接待单
接待申请单(最新版)
费用结算方式
公司结算部门结算客人自付
部门负责人意见
分管副总审核
集团办公室审批
填报说明
1、请申请人员在相关选项前打勾及填写相关内容。
2、关于用餐：请在填写用餐时间（如11日12:30），订好用餐房间后请在用餐订房信息栏中写明房间信息并签名。
3、关于住宿：原则上市区住宿指度假村酒店、庆华酒店及如家酒店；三灶指金茂酒店、鸿银酒店、阳光机场酒店、公司招待所，房间类型为标间。如出现接待人员中有住宿酒店档次或者房间档次不同时，请在住宿标准栏中勾出。如需入住指定酒店外的五星级酒店时，请送集团办公室审批。
用餐时间/人数：
公司外
度假村酒店□庆华酒店□其他酒店□（名称：）
用餐时间/人数：
餐标：500元以内500-1000元1000-2000元2000元以上
是否提前备酒水：否□是□（酒水品种：红酒□洋酒□白酒□数量：）
订房信息
签名：
住宿
住宿标准
标单□标双□商务套□豪华套□住宿天数：（）
人数：
酒店名称
市区：度假村酒店□庆华酒店□南油酒店□如家酒店□银座酒店□三灶：金茂酒店□鸿银酒店□阳光机场酒店□其他酒店□（名称：）
7、关于酒水：是否需提前备酒水，请在表格中勾出。
8、如有其它事项在表格中不能表述的，请在备注栏中列出。
9、关于审批流程：如费用为客人自付类型，不需要审批。如费用为公司或部门自付类型，审批流程为：申请人——部门负责人审核——分管副总——集团办公室审批。再转接待办办理。
10、集团属下各部门如有接待项目时必须提前一天书面通知接待办，以便统筹安排，如有特殊情况不能提前填写接待单的，须电话通知接待办主任，否则不予报销。
备注：
工厂接待项目
接待方案(最全版)
**会务活动接待方案为做好**接待工作，确保其圆满顺利举行，根据会务筹备组工作安排意见及分工职责，特制定本工作方案。
第一部分基本情况一、会议概况、日程（一）活动主题（二）活动地点酒店（三）活动日期6月29日--7月1日具体安排如下：6月29日陆续入住签到；6月30日7月1日二、领导、嘉宾及参会代表情况（一）评委及嘉宾名单负责人：序号评委姓名评委简介随行人员情况1 2负责人：1.集团领导名单公司参会领导及其顺行人员，预计3人。
2.政府领导名单（1）①市级单位参会领导②区级参会领导③专家学者④主办单位领导（2嘉宾名单①市级单位参会部门②区级单位Ⅰ参会领导Ⅱ参会部门③专家学者④主办单位领导（三）参赛团队人员名单目标人数:21人（以实际入住为准）第二部分筹备工作一、工作任务自领导、嘉宾确定参加活动起，至活动结束后领导、嘉宾离开止，主动热情，细致周到、安全务实，对重要宾客实行全天候、全方位、全过程服务，树立起开放外向的***公司良好形象。
二、接待原则（一）全面树立细节决定成败的理念，本着安全、热情、周到、节俭、细致、精益求精的原则，做好领导、嘉宾接待工作。
对有关工作认真进行分解、量化，周密部署、细致安排，做到有礼有节，安全舒适，宾至如归，确保全面完成各项接待服务工作任务。
（二）让参会领导和嘉宾时刻感受到我们的服务就在身边，让领导满意、让嘉宾满意，通过国际竞赛和论坛峰会，进一步与南充市、区两级政府领导，在****项目上达成共识。
三、工作分组(一)接待组：总负责人：1.住宿接待组：组长：组员：工作职责：①明确房间分配表：房间号、房间数量、对应人员；②负责检查客房设施设备是否完好；③负责在酒店做好迎接来宾服务；④负责为来宾按分配表分发房卡，贵宾需亲自引领到房间门口（会提供贵宾名单）；⑤会议结束后，负责检查房间是否有遗失物品；⑥协助办理退房服务。
2.膳食组：组长：组员工作职责：①明确用餐人员数量、用餐地点；②负责检查酒店菜品数量是否达标、食物是否新鲜，保障用餐安全问题；③负责清点餐券数量，并分发餐券；④负责用餐时的用餐秩序维护，及时解决用餐人员需求；⑤用餐结束后，负责检查餐厅是否有遗失物品；3.交通调度组：组长：组员：工作职责：①明确开车人员和对应车辆；②明确接送时间和对应地点，提前规划和熟悉道路；③负责来宾的机场接送服务；④负责会议期间来宾的用车服务；⑤保证行车安全，保证会议期间的交通接待服务。
团体接待方案
团体接待方案篇一：学生团队接待方案大型学生团队接待方案(2021人)前期准备接待部在接到景区学生市场责任人周宾福的学生团队预订计划后，第一时间告知市场部负责人和市场部学生市场营销专员余磊，并与周宾福确认团队领队姓名及联系方式，抵达景区时间、学校名称、班级数、学生总人数，交通车数量，老师用餐餐方式、时间、团队离开景区时间，然后由接待部盖章回传确认。
当天15:30，接待部将团队信息报与综合部，由综合部统筹安排接待事宜。
接待流程：总负责：曾小林安全：责任人——曾小林、江建华路口值守人员5人为了入园学生安全游玩景区，所有学生集中在知音坪东西广场的趣乐园、欢乐园和养生堂区域游玩。
景区大门口工作人员不得放任学生随意进出景区，为此全体学生入园后须关闭检票口和景区大门。
同时景区下列路口安排工作人员值守，防止学生进入该路口所在区域。
接待：责任人—梁忠赤、余磊梁忠赤、余磊负责在半月潭东入口处等待团队抵达，抵达后余磊与团队领队接洽，并介绍团队抵达后进园及游玩行程等事宜。
停车：责任人——杨先梅停车场工作人员4名在团队抵达前，园区管理部安排4名工作人员在景区大门待命，负责团队车辆抵达后的停车事宜。
同时将各停车区域内车辆数量和车队编号书面告知接待部和园区管理部经理曾小林。
检票：责任人—梁忠赤、张秀梅检票及引领工作人员10名1、学生团队抵达当天，景区5个检票口同时开放。
学生团队车队抵达时，市场部经理梁忠赤须及时通过扩音器告知学生入园事宜亦即要求校方按5个班一个批次在班级老师带领下，排队前行至检票处入园；2、接待部负责安排工作人员在每个检票口按班级清点学生人数。
清点完毕后请班级老师签名确认同时将景区游玩凭证交与老师，并告知老师凭此证游玩景区游乐项目。
游玩：负责人：曾小林游乐项目责任人14人1、接待部负责安排工作人员将已检票的学生按班级引领至游玩项目处，并交给该游乐项目负责人。
游乐项目负责人在和老师确认人数并请老师在该游玩项目签字确认后，该老师所带班级方可进行游玩。
大型会议接待流程是怎样的
大型会议接待流程是怎样的大型会议接待流程是指在大型会议或活动中，为与会者提供高质量的接待和服务的一系列工作流程。
这些流程涵盖了从接待与会者、安排住宿和交通、提供餐饮服务到组织会议场地和设备等方方面面。
1. 会前准备阶段：在大型会议之前的准备工作非常重要。
首先，会议主办方必须确定会议地点和日期，并与相关场馆或酒店进行预订。
接着，需要确定会议规模和参与人数，以便计划餐饮和住宿需求。
此外，还需要与各个部门、供应商和承办方进行沟通，并建立一个顺畅的信息传递和协作机制。
2. 客户咨询与报名阶段：在这一阶段，会议主办方需要设立一个客户咨询热线或邮箱，以应对与会者的提问和报名。
同时，还可以通过社交媒体、网站和在线论坛等渠道进行宣传，并提供报名和支付的在线服务。
3. 住宿与交通安排：为了方便与会者的住宿和交通，会议主办方通常会与当地的酒店和交通公司合作，提供特殊的优惠和服务。
接待团队将根据与会者的需求和预算安排合适的住宿和交通方式，并提供相应的预订和购票服务。
4. 会议资料和文件准备：会议主办方需要准备各种会议资料和文件，包括会议议程、参会人员名单、演讲稿、手册和背景资料等。
这些资料和文件需要在会议期间向与会者进行发放，并在会前通过邮件或公众号等途径提供给参会人员。
5. 会议场地和设备准备：会议主办方需要选择合适的场地，并与会议场地方进行协商和安排。
同时，需要预定和配置必要的设备，如音响、投影仪、电脑、麦克风等，并安排专业的技术人员进行设置和维护。
6. 餐饮服务准备：会议期间的餐饮服务也是接待流程中重要的一环。
会议主办方需要与酒店或餐饮公司合作，制定合理的餐饮安排，包括早餐、午餐、晚餐和茶歇等。
根据与会者的习惯和口味，提供丰富的食物选择，并确保食品的质量和卫生。
7. 会议接待团队的组建：在会议期间，接待团队将承担接待与会者的重要任务。
会议主办方需要组建一支专业的接待团队，并进行培训，提高团队成员的服务意识和技能。
商务接待方案(6篇)
商务接待方案（6篇）为了做好其次届中国餐饮业博览会会务接待工作，组委会办公室托付西安市成立餐博会会务接待组，并制定了其次届中国餐饮业博览会接待工作实施方案，详细如下：一、接待时间20xx年10月17日至21日午前。
10月17日全天报到。
二、住宿安排组委会负责接待由各省、自治区、直辖市和规划单列市统一组团参会的代表。
请各省、自治区、直辖市和规划单列市组团单位在8月25日前将参会人数、入住宾馆等级及要求报会务接待组（餐博会代表团拟入住宾馆回执表附后），并将定金（500元/人）于8月31日前汇入餐博会会务组账户。
三、用餐安排10月17日至20日的用餐由会务接待组统一安排。
用餐安排在入住宾馆，形式为自助餐或地方风味餐饮，代表凭餐券在规定时间用餐。
有特别用餐要求的代表，请各地代表团联络员准时与住店会务接待小组联系。
四、交通安排10月17日会议报到当天，接待组在西安咸阳国际机场、西安火车站设接待点，各省、自治区、直辖市和规划单列市组团的代表请提前以传真形式将航班、车次及抵达西安的时间报接待组。
餐博会期间，代表参与活动的市内区间交通用车由接待组统一安排。
10月21日会务接待组为代表安排送站，需提前离西安的代表请准时与住店会务接待小组联系。
会后需自行参观考察的代表，会务接待小组可代为联系酒店和旅行社，费用自理。
五、收费标准（一）会务费：每位代表会务费600元，会务费包括餐博会资料费、区间交通费、参观沟通场馆门票、仿唐入城式和盛唐迎宾宴暨餐厨文艺表演费、大唐芙蓉园门票、闭幕式晚宴费、纪念品等。
团体报名超过50人的以及要求参与局部活动的代表可与会务接待组详细协商。
（二）食宿费：依据所住的不同宾馆设a类：1500元/人，b类：1200元/人两个等级标准。
对于住宿、用餐有其他要求的代表团，也请在8月25日前与接待组联系。
（三）减免事项：各省、自治区、直辖市和规划单位列市代表团团长免收食宿费、会务费；各地组团参会人数超过20人的，免收联络员（1名）的食宿费和会务费。
会议接待方案范文
会议接待方案范文尊敬的各位领导、各位嘉宾：您们好！感谢您们能抽出宝贵的时间参加我们公司举办的此次会议。
为了确保您们在会议期间能够得到最好的接待和服务，我们特别制定了以下会议接待方案，希望能够为您们提供一个舒适、便利、愉快的会议体验。
一、接待安排。
1. 会议时间，本次会议定于2022年10月15日上午9:00在公司会议室举行，预计会议持续一天。
2. 接待人员，我们将安排专门的接待人员在会议当天到达会场，负责接待各位领导和嘉宾的到来，并引领您们进入会议室。
3. 交通安排，我们将提前安排专车接送各位领导和嘉宾，确保您们准时到达会场。
如果您有特殊需求，也可以提前告知我们，我们会为您提供个性化的交通安排。
二、住宿安排。
1. 住宿地点，针对需要住宿的嘉宾，我们将提前安排好舒适的住宿地点，并确保您们在会议期间能够享受到优质的住宿服务。
2. 住宿条件，我们将为您们安排舒适的客房，并提供一流的餐饮服务，确保您们在会议期间能够得到充分的休息和营养。
3. 其他服务，如果您有其他特殊需求，比如需要定制特殊餐饮、需要安排休闲娱乐活动等，也请提前告知我们，我们会尽力满足您的需求。
三、会议服务。
1. 会议设施，我们将提前为您准备好会议所需的一切设施和设备，包括投影仪、音响设备、会议桌椅等，确保会议顺利进行。
2. 餐饮服务，我们将安排专人负责会议期间的餐饮服务，为您提供丰富的餐饮选择，并确保食品的新鲜和卫生。
3. 会议安排，我们将为您安排丰富多彩的会议议程，确保会议内容丰富、精彩，为您提供一个有意义的会议体验。
四、其他服务。
1. 特色活动，为了让您在会议期间能够更好地了解我们公司的文化和特色，我们将安排一些特色活动，比如参观公司展厅、品尝特色美食等。
2. 个性化服务，如果您有其他特殊需求，比如需要安排商务会谈、需要提前了解当地的风土人情等，也请告知我们，我们将为您提供个性化的服务。
3. 安全保障，我们将确保会议期间的安全和秩序，为您提供一个安全、舒适的会议环境。
会议接待合同模板
会议接待合同模板甲方：（委托方）法定代表人/负责人：联系地址：联系电话：传真：邮箱：乙方：（接待方）单位名称：法定代表人/负责人：联系地址：联系电话：传真：邮箱：鉴于甲方拟在（地点）举行（会议/活动）, 为确保顺利进行, 双方经友好协商并达成如下协议：一、接待范围1. 乙方接待甲方（会议/活动）的时间为：（具体时间）；2. 乙方将根据甲方的要求提供会议室、住宿、餐饮等接待服务；3. 乙方会尽最大努力确保接待服务的质量和效率，确保甲方的会议或活动顺利进行。
二、接待内容1. 会议室：乙方将根据甲方的要求提供相应规格和数量的会议室，并确保会议室设备、环境等符合甲方的需求；2. 住宿：乙方将协助甲方预订适合会议人员的住宿地点，并确保住宿环境整洁舒适；3. 餐饮：乙方将提供符合甲方要求的餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐等。
三、费用及结算方式1. 甲方应按照约定支付接待费用，具体金额为（具体金额），支付方式为（支付方式）；2. 甲方应在签订本合同时预付接待费用的50%，剩余费用在活动结束后结算；3. 若甲方取消会议/活动，预付的费用概不退还；4. 本合同的费用不包括各项附加服务费用，如有额外费用，由甲方另行支付。
四、责任条款1. 乙方应尽最大努力确保会议/活动的顺利进行，并对会议/活动期间出现的问题负责；2. 甲方应对会议期间的贵重物品自行保管，乙方对因遗失、损坏等问题不承担责任；3. 双方应在签订合同后严格遵守合同约定，如有违约行为，应承担相应法律责任。
五、法律适用及争议解决1. 本合同适用于中华人民共和国法律；2. 在本合同履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决，协商不成的，应提交至指定仲裁机构进行仲裁。
六、其他条款1. 本合同一式两份，双方各执一份，具有同等的法律效力；2. 本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至活动结束。
甲方（委托方）：乙方（接待方）：（签字）（签字）日期：日期：以上为甲方委托乙方进行会议接待的合同内容，双方共同遵守并执行，如有违反合同内容引起的责任，由违约方承担相应责任。
公司会议团队接待单
会议团队接待单预订号：Convention Group Reservation Form RSVN NO.□新预订□变更□取消NEW RSVN AMENDMENT CANCELLATION 会议名称：会议日期：人数：Group name Date No. of Pax主办单位：联系人：电话：Company Contact person Tel会务负责人：电话：签单人：Person in charge Tel Authorized Person结算方式：Payment一、房间安排：Room arrangement备注：Remarks二、餐饮安排：Meal Arrangement用餐保证人数：早餐人午餐人晚餐人Guaranteed No. of Pax Breakfast Pax Lunch Pax Dinner Pax备注：Remarks三、会场安排：Meeting room arranged1.横幅：不需要□需要□价格RMB 元Banner No Yes Price内容Content2.白板、白板笔：不需要□需要□价格RMB 元White board / marker: No Yes Price3.指示牌：不需要□需要□内容Sign Board No Yes Content4.录音：不需要□需要□价格RMB 元Recording No Yes Price5.投影仪：不需要□需要□价格RMB 元Barco. No Yes Price6.礼仪服务：不需要□需要□价格RMB 元Couteous Reception No Yes Price内容Content7.彩旗气球：不需要□需要□价格RMB 元Flag & Balloon No Yes Price内容Content备注Remarks经办人：签署人：Sales Person Authorized by。
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会议团队接待单预订号：
Convention Group Reservation Form RSVN NO.
□新预订□变更□取消
NEW RSVN AMENDMENT CANCELLATION 会议名称：会议日期：人数：
Group name Date No. of Pax
主办单位：联系人：：
Company Contact person Tel
会务负责人：：签单人：
Person in charge Tel Authorized Person
结算方式：
Payment
一、房间安排：
Room arrangement
备注：
Remarks
二、餐饮安排：
Meal Arrangement
用餐保证人数：早餐人午餐人晚餐人
Guaranteed No. of Pax Breakfast Pax Lunch Pax Dinner Pax
备注：
Remarks
三、会场安排：
Meeting room arranged
1.横幅：不需要□需要□价格RMB 元Banner No Yes Price
容
Content
2.白板、白板笔：不需要□需要□价格RMB 元
White board / marker: No Yes Price
3.指示牌：不需要□需要□容
Sign Board No Yes Content
4.录音：不需要□需要□价格RMB 元Recording No Yes Price
5.投影仪：不需要□需要□价格RMB 元Barco. No Yes Price
6.礼仪服务：不需要□需要□价格RMB 元Couteous Reception No Yes Price
容
Content
7.彩旗气球：不需要□需要□价格RMB 元
Flag & Balloon No Yes Price
容
Content
备注
Remarks
经办人：签署人：
Sales Person Authorized by。