领导讲话纪要

领导讲话纪要篇一：领导讲话记录整理五步法领导讲话记录整理五步法收藏人：成牧87领导在现场办公、深入基层调研、召开一般性工作会议等情况下不会书面讲话，而是根据大政方针和工作实际，有针对性地即兴讲话。

然而，这些讲话对工作具有极强的针对性和指导性，很有必要进行整理后印发相关领导和部门，以指导工作实践。

譬如邓小平同志《在武昌、深圳、珠海、上海等地的谈话要点》，不仅是一篇马克思主义理论的光辉著作，也是一篇领导讲话记录整理的典范例文。

如何整理好领导讲话记录？根据实践，笔者认为必须紧紧抓住五个环节。

第一步，常常有备无患，做好整理准备。

作为秘书，跟随领导下去，或者参加会议，都要做好整理领导讲话的准备。

准备工作主要包括两个方面。

一方面是器材的准备。

工欲善其事，必先利其器。

有条件的，最好准备一台袖珍录放机及空白录音磁带、两对新的高能电池。

现在市场上有新款笔型电子式袖珍录音机，没有磁带式那样累赘，也便于在计算机上播放整理。

要熟练录音机的操作，并时常检查磁带、电池等是否备置妥当，不要到用时变成“哑巴”机子。

同时，要准备好记录本和笔。

记录本最好用大32开、两栏式内页，也可以自己用白书写纸制作。

还要有一至两支备用笔。

另一方面，要在思想意识上有所准备。

一是学一点速记方法。

尤其是基层办公条件相对较差的同志，更要学点速记。

专业速记如果不行，可以自己创立，如用拼音“d”代替“的、地、得”及所有谐音字，用行、草书符号代字，用简省符号“马――”代表“马克思主义”等等，只要自己认识就行。

二是注意熟悉领导讲话特点和了解相关情况。

领导下去调研的目的是什么，要解决哪些实际问题？领导到会指导讲话，会议主题是什么？秘书平时要熟悉领导讲话风格，尤其是语言风格，并提前了解一些相关的方针政策、实际情况和外地经验教训。

当自己对相关问题有了较为深入的了解，就容易领会讲话意图，整理也会快一些。

第二步，保持原汁原味，如实记录讲话。

有了录音机，只是为了我们复制领导讲话原稿、补充漏记、记录遗忘部分提供了方便。

要使讲话整理更加快捷、优质、高效，还必须做好“听、记、录”三项工作。

听，就是聚精会神聆听讲话。

要像学生听讲那样，自始自终认真听领导讲话，深刻领会领导讲话的意图。

要边听边记边思考。

记，就是认认真真做好笔记。

不管是否有录音机，尽可能地记下领导的原话。

记录时记一行空一行，右边空一小半。

空白处留作重复听录音以及补记内容用。

录，就是完整准确地记录原话。

由于领导讲话语速快于记的速度，加之记录时其实也不可能做到注意力长时间地集中，肯定会有漏记和没听清记不下来的现象，会后要及时把笔记与听录音结合起来，在笔记空白处进行记录。

没有录音设备的，就只好根据记忆进一步补记了。

第三步，领会讲话精神，提炼思想观点。

记下领导的讲话，为我们整理提供了一个“毛坯子”。

为了使整理工作传神达意，首先要反复听录音或看记录，深刻领会领导讲话的精神实质，提炼主题思想。

对于专题性讲话，一般来说主题鲜明、集中，只要在文字提炼上做到精辟、深刻、准确就行了。

如某领导在优化经济发展环境上的讲话，讲了优化环境要做到认识到位、措施到位、处理到位，就可以《坚持三个到位，优化经济环境》为主题进行整理，把这一思想贯彻全篇。

对于工作性讲话，大多是安排性的，应以主要措施、要求和工作目标作为主题。

其次，确定讲话的结构，实现“造型”与“造魂”的统一。

大多数情况下，领导讲话思路清晰，论述充分，要求具体，结构上不需要作大的调整，但有时为了更好地体现主题，对讲话结构还是要作适当的调整，尤其是领导下基层指导工作、现场办公和调查研究，困为大都是即兴发话，也有必要在结构上适当调整。

结构调整主要有四条基本要求：一是对领导讲话实行定性分类，区分属于“问题结构型”还是属于“事件结构型”，确定结构类型。

所谓“问题结构型”，是指讲话的主题思想不是通过一件完整的事件，而是许多零散事例来体现和论证的。

这种讲话的结构是按照思想脉络构成，在结构调整上，以“层层深入的递进式”，或“逐次展开的并列式”或“轻重分明的主次式”等为结构模式。

所谓“事件结构型”，是指讲话反映的是一个事件完整的产生发展过程，通过对这个过程的讲述和剖析来表达主题思想。

这种讲话的结构一般是“顺理成章的自然式”结构，可以时间先后顺序安排层次，或以空间位置变换顺序调整结构，或以时间为“经”空间为“纬”、时空纵横交织安排层次。

还可以用“总分式”安排调整讲话结构。

二是对讲话内容采取“合并同类项”的办法进行分类、分块、分段，确定成几个部分，并在整理稿上用序号明显标注出来。

三是分析各部分之间的内在联系，设计先后顺序和启承转合的过渡。

四是依据讲话主题思想的需要，确定内容的重点，初步安排详略。

再次，根据整理的内容制作标题。

重点是小标题的提炼。

提炼标题的基本方法是：一要找出讲话各部分的主要事实，作为提炼标题的基本内容；二要依据主要事实抽出主要观点，作为提炼标题的基本线索；三要协调大小标题之间的关系，联成合理的思想脉络；四要逐字推敲斟酌，锤炼标题的吸引力。

提炼标题的要求是，内容实在，思想深刻，逻辑严谨，语言生动。

第四步，反复精雕细琢，完善表达效果。

玉不琢，不成器。

要使整理出来的讲话至善臻美，必须精心修改，将“毛胚子”中存在的不协调的东西删去并加以改正，使其成为一个完整的精品力作。

修改的要求是“增、删、改、调”，修改的范围包括调整主题、修正观点、增删材料、优化结构、润饰语言和校对标点等。

由于领导讲话意图已现实存在，加上前三个步骤的工作，修改整理稿的重点应落在增删材料和润饰语言上。

对材料的增删主要有以下几种情况：一是增添材料，使讲话更加完整、全面和充分地表现主题与观点。

如领导平时强调的观点与本次讲话观点相似的，要以最能体现领导思想的观点为准。

又如，领导讲话不完整或不全面的要充实观点、事例或数据。

二是删减材料，使讲话的观点更加突出显露。

要勇于对整理的讲话初稿进行“减肥”手术，根据“立言之本意”的原则，在认真分析研究的基础上，减头绪、去枝蔓、删臃肿、削事例，使讲话的观点从纷繁杂乱之中突显出来。

三是调换材料，使讲话的观点更加具体准确，更加富有新意。

对语言修改润饰的主要任务是将不甚得体的语言修改成得体的语言，将含混不清的歧义语言修改成准确无误的语言，将啰嗦累赘的语言修改成简洁明了的语言，将华丽的辞章和生僻的词汇修改成文风朴实的语言，将沉闷抽象的字句修改成形象生动的语言，将轻浮的文字修改成庄严的语言。

一般而言，修改润饰语言主要从行文表达、语言运用、语体和文风等几个方面进行。

值得一提的是，在修改整理稿时，要将初稿中的“神采”之处、“点睛”之笔、“气韵”之体保留下来，这也是领导讲话风格的体现。

第五步，统揽全篇讲话，按序送达审定。

在对讲话进行一番精心整理后，还要统揽全篇，再作一次修改，统一全篇风格。

具体要求是：要善于从整体出发，从全局着眼，以纲为目，胸怀全局，先在关系到整体和全局的大是大非问题上修改。

在对主题、观点、思想等大处上统稿后，再在局部、材料、形式等小处着眼推敲、修改。

讲话稿整理完后，必须按办文程序逐级送呈领导审定、签署、印发。

对于领导亲自审核把关的，印发时注明“根据录音（或记录）整理，已经本人审阅”；对于未经领导亲自审定的，印发时要注明“根据录音（或记录）整理，未经本人审阅”。

篇二：如何写好领导开会时的讲话会议纪要的概念、特点、种类以及书写格式和注意事项一、会议纪要的概念会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。

会议纪要产生于会议后期或者会后，属纪实性公文。

会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料，经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件，具有情况通报、执行依据等作用。

任何类型的会议都可印发纪要，尚待决议的或者有不同意见的，也可以写入纪要。

会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种。

二、会议纪要的特点纪实性。

会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，不能随意增减和更改内容，任何不真实的材料都不得写进会议纪要。

概括性。

会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。

既要反映与会者的一致意见，又可兼顾个别同志有价值的看法。

有的会议纪要，还要有一定的分析说理。

条理性。

会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。

三、会议纪要的种类议决性会议纪要。

是对领导层经过集体讨论所形成和议决性意见进行阐述的纪要。

它具有政策性、理论性、指导性等特点，行政约束力很强，具有明确的指示性。

学术性会议纪要。

这类纪要属讨论型的会议纪要，它既可以按发言人的先后顺序纪要整理，也可按问题类别进行整理。

有的纪要还要注意表达清楚问题分歧的焦点。

学术性纪要不具有法定的行政权威和约束力。

四、会议纪要的写作格式会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

标题标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。

二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

正文会议纪要正文一般由两部分组成。

(一)会议概况。

主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

(二)会议的精神和议定事项。

常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。

工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

五、会议纪要的写作要求和注意事项(一)要正确地集中会议的意见。

没有取得一致意见的，一般不写入纪要。

但对少数人意见中的合理部分，也要注意吸收。

(二)例会和办公会议、常务会议的纪要，重点将会议所研究的问题和决定事项逐条归纳，做到条理清楚，简明扼要。

(三)会议纪要用“会议”作主语，即“会议认为”、“会议确定”、“会议指出”、“会议强调”、“会议听取了”、“会议讨论了”等。

(四)会议纪要写成后，可由会议主办单位直接印发，也可由上级领导机关批转。

有的会议纪要还可由会议主办单位加按语印发。

会议纪要与诀议的区别会议纪要与诀议虽然都是会议的产物，两者之间的区别有三：1、会议纪要内容可轻可重，讨论事项可大可小;诀议内容一定是单位或部门原则性的重大问题。

2、会议纪要可以反映会议上不同观点或几种同时存在的不同意见;诀议则只能反映多数人通过的统一观点或意见。

一份会议纪要可以同时写出不同方面互不关联的几项决定;而一份诀议只能写某一方面、某一问题的诀议。

3、形成过程不同。

会议纪要是将会议内容、形成经过整理、撮其要点，记其重点并条理化，作为与会者共同遵守、执行的依据;而诀议则是经过一致通过的程序。

会议纪要按照的性质和内容，可以分为工作会议纪要、代表会议纪要、座谈会议纪要、联席会议纪要、办公会议纪要、汇报会议纪要、技术鉴定会议纪要、科研学术会议纪要、现场会会议纪要、会谈会议纪要等10种类型。