公文格式通知 (详细)

－

特 急

各有关单位：

门在发布的WORD2003公文格式方面存在一些问题和错误。按照国家行政机关公文格式标准（BGT9704－1999）的要求，请发

2

3号黑体）

－2－

(1)正文（3号仿宋GB2312）

公文用纸为：A4（210mm×297mm

正文用3号仿宋GB2312，每页22行，每行28字（含标点）。

A4单页左侧装订，A3骑马订。

三、行距和字间距

行距（固定值30磅），字间距不作调整按照默认值（标准0）。如特殊情况，可根据正文内容适当调整行距，一般在28-32磅之间。其中：注意正文中的标题不在单独一页，即标题通常会出现在一页中的最后一行，可通过适当调整行距和字间距，使其排到下一页或提升一行下一页的正文。

注意调整行距有时会出现段落不满页，可按以下值进行调整:工具栏格式---段落：缩进(左右为0 字符),间距(段前和段后为0 行),首行缩进(2个字符),固定值(30磅),换行和分页(均为空,即√■均不选),中文版式(默认值.即:1.3.5.6,自动)。

四、发文字号

3号仿宋GB2312，全称年份,六角括号〔〕（在工具栏插入中的“特殊符号”中选择），序号不编虚位(即19不编为019),不加“第”字,即“第19号”，发文字号距下红反线4mm。

五、签发人

上行的公文需标识签发人。上行文发文字号（3号仿宋GB2312，左侧空1字）；签发人（3号仿宋GB2312,签发人名：3

－

号楷体，右空1字）,序号不编虚位(即

”第”字,发文字号距下红反线4mm 。

六、附件 正文下空一行，左空2字，名称后不加标点符号。

附件：1.公文排版中的版记

2.公文排版

版记为公文的一部分，版记包括主题词、抄送、印发机关、印发日期。版记中各要素之下均加一条黑色反线，宽度同版心。版记置于公文的最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。

主题词：主题词三个字用3号黑体，居左顶格标识，后标全角冒号。词目（即主题词目内容）用3号方正小标宋字体，词目之间空1个字，对于“公文主题词表”中未列入的词目（类属词）或特殊的，词目前加空心五角星☆标识（工具栏“插入”中特殊字符内选择）。

抄送：在主题词下一行，左空1字，3号仿宋GB2312标识“抄送”，后标全角冒号，回行时与冒号后的抄送机关对齐，最后