归档管理检查表

档案管理检查评分表
检查日期： 检查人： 被检查部门： 责任管理员：
类别
归档文件收集
序 号
1 2 3
检查项目（满分100分）
档案统计及时、完整、准确、并按时上报。 归档文件齐全：按照制度条款保管自己部门的档案文件。 归档文件装订规范：所有归档文件的排列顺序、装订位置及装 订用品符合要求。 装订整齐：对破损、卷角、折皱，应进行裱糊、压平、折叠。 档案材料装订后，表面平整、无脱页漏装、无损坏文字的材料。 目录清楚，字迹工整，无粘贴涂改，材料与目录相符，材料形 成时间填写无误，材料份数和页码计算准确。签字用黑色笔， 编号用铅笔。 归档文件质量符合要求：归档文件应为原件，有落款的红头文 件应为彩色文头并加盖相应的印章；原件破损的要绣裱，易褪 变的要复印。 标注页数：同一套文件的每一页右上角都要标注页数（例：21为第2件第1页）。 档案材料排列有序，层次清楚。
17 所有已移交文件、未移交文件的电子扫描版分类保存好。 18 所有部门内归档文件台账录入详细、精准。 19 所有已移交文件台账录入详细、精准。
总体评价及意见
总分
综合管理部-2018

分值
10 5 5 5 5 10
评分
归档文件装订
4 5 6
归档文件要求 7 8 归档文件编号 9 归档文件装盒
5 5 5 3 3 3 4 4 5 3 10 5 5
10 档案盒规格、式样符合要求。 11 档案盒封面、盒脊填写准确和统一。 12 按“年度——保管期限”分类法进行分类。 归档文件分类 13 归档文件划分年度准确。 14 归档文件划分保管期限准确。 归档文件柜 15 文件柜保持整洁，档案盒收纳有序，无私人物品。 16 电子档案 电子文件管理规范：文件夹分类、命名和电子文件命名方法符 合要求。