采购申请单表格

合集下载

办公用品日常采购申请表

办公用品日常采购申请表

61 大头笔(支)
88 洁厕擦(只)
8
铅笔(支)
35 涂改液(瓶)
62 橡皮筋(包)
89 洗衣粉(包)
9
笔刨(只)
36 笔记本(本)
63 环保袋(只)
90 擦桌布(条)
10 橡皮擦(只)
37 回形针(盒)
64 大头针(盒)
91 塑料袋(卷)
11 双面胶(纸卷)
38 大回形针(盒)
65 墨粉(盒)
92 盐酸(瓶)
70 茶叶(斤)
97
17 档案纸盒(个)
44 3号长尾夹(盒)
71 勾鞋针(支)
98
18 档案塑盒(个)
45 4号长尾夹(盒)
72 装订绳(卷)
99
19 档案袋(只)
46 5号长尾夹(盒)
73 包装绳(卷)
100
20
信封(只)
47 大号铁夹(只)
74 电池(对)
101
21
直尺(把)
48 中号铁夹(只)
学校办公用品日常采购申请表(2014年 月 日)(
)
序 号
名称(单位)
数量
序 号
名称(单位)
数量
序 号
名称(单位)
数量
序 号
名称(单位)
数量
1
A4纸(件)
2
A3纸(件)
3 黑色笔芯(支)
28
笔筒(只)
29 文件整理夹(只)
30 厚文件整理夹(只)
55
支出证明单 (本)
56
三栏明细账 (本)
57 白粉笔(盒)
75 钥匙扣(只)
102
22 印油液(瓶)
49 小号铁夹(只)

采购常用表格填写全套范例

采购常用表格填写全套范例
描述所采购的物品及规格
数量
填写所采购物品的数量
单价
填写每个物品的单价
总金额
自动生成根据数量和单价计算的金额
备注
可填写额外需要说明的信息
4.采购收货单
**内容**
**填写要点**
收货单编号
系统自动生成收货单编号
供应商名称
填写供应商名称
采购订单编号
填写相关的采购订单编号
收货日期
填写货日期
采购物品
描述所收货的物品及数量
描述供应商提供的产品和服务
价格
填写供应商提供的价格
交货时间
填写供应商的交货时间
质量保证
填写供应商提供的质量保证措施
评估结果
根据评估情况填写供应商的评估结果
3.采购订单
**内容**
**填写要点**
订单编号
系统自动生成订单编号
供应商名称
填写供应商名称
订单日期
填写订单日期
交货日期
填写订单要求的交货日期
采购物品
采购常用表格填写全套范例
1.采购申请表
**内容**
**填写要点**
申请人
填写申请人姓名
申请日期
填写申请日期
采购物品
描述所需采购的物品
数量
填写所需采购物品的数量
预算金额
填写所需采购物品的预算金额
申请理由
提供申请采购物品的合理理由
2.供应商评估表
**内容**
**填写要点**
供应商名称
填写供应商名称
供应产品及服务
收货数量
填写实际收货的物品数量
备注
可填写额外需要说明的信息
5.付款申请单
**内容**

采购申请表格范本

采购申请表格范本

采购申请表格范本申请日期:____________________申请部门:____________________申请人:____________________申请编号:____________________项目名称:____________________一、申请背景在此部分,您需要详细说明采购申请的背景和原因。

包括但不限于以下内容:1. 项目的背景和目的:简要介绍项目的背景和目的,说明为什么需要进行采购。

2. 项目的重要性:说明项目对组织的重要性以及采购的必要性。

3. 项目的预期效益:列举项目实施后所带来的预期效益,如成本节约、生产效率提升等。

二、采购需求在此部分,您需要具体描述采购的需求。

包括但不限于以下内容:1. 采购物品/服务的名称:明确列出需要采购的物品或服务的名称。

2. 采购物品/服务的规格:详细描述采购物品或服务的规格要求,如尺寸、容量、质量等。

3. 采购数量:具体说明需要采购的数量。

4. 采购预算:列出采购所需的预算,包括总金额以及分项预算。

5. 采购期限:说明采购的截止日期或期限。

三、供应商选择标准在此部分,您需要说明选择供应商的标准和要求。

包括但不限于以下内容:1. 供应商资质:列出供应商应具备的资质要求,如注册资金、经验等。

2. 供应商信誉:说明对供应商信誉的要求,如供应商的信用评级或口碑等。

3. 供应商价格:说明对供应商价格的要求,如合理、竞争力等。

4. 供应商交货能力:说明对供应商交货能力的要求,如交货时间、供货能力等。

四、采购计划在此部分,您需要制定一个详细的采购计划。

包括但不限于以下内容:1. 采购流程:详细描述采购的流程,包括需求确认、供应商选择、合同签订等。

2. 采购时间表:制定一个具体的采购时间表,包括各个环节的时间安排。

3. 采购风险管理:列出可能存在的采购风险,并提供相应的应对措施。

五、申请人意见在此部分,申请人可以陈述自己对此次采购申请的意见和建议。

采购申请表格

采购申请表格
样表2:
物资采购申请表格
申请部门
项目名称
项目编号
采购申请类别
□物料类□资产类□项目工程类□技术服务类□非技术服务类
□备品备件、维保等维修类□其他类
购置原因交期要求来自售后服务要求数量级配置清单(可列附表)
序号
物资名称
规格型号
数量
单位
备注
申请人签字
部门负责人审批
总经理审批
采购部负责人
采购经办人
采购申请表格
样表1:
办公用品月度采购申请表格
申请部门
申请日期
年 月 日
序号
申请采购办公用品名称
规格/品牌
数量
备注
经办人签字
部门负责人签字
行政经理签字
总经理签字
说明:
1、各部门申请采购办公用品时需填写本单,由各部门负责人审批后执行采购;
2、采购办公用品申请需在每月25日、26日报送行政部统一提交审批、采购。

钢筋采购申请表

钢筋采购申请表
钢筋采购申请表
项目名称:编号:
序号
施工单位填写
建设单位填写
备注
材料名称
规格
单位
本次申购
数量
已经申购
数量
本次申购用途
到场时间
专业工程师
审核意见
成本部审核
数量
1
钢筋HPB300A
6mm
T
2
钢筋HPB300A
8mm
T
3ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
钢筋HPB300A
10mm
T
4
钢筋HRB335B
12mm
T
5
钢筋HRB335B
16mm
T
6
钢筋HRB400(E)C
8mm
T
7
钢筋HRB400(E)C
12mm
T
8
钢筋HRB400(E)C
14mm
T
9
钢筋HRB400(E)C
16mm
T
10
钢筋HRB400(E)C
18mm
T
11
钢筋HRB400(E)C
20mm
T
12
钢筋HRB400(E)C
25mm
T
合计:
施工单位项目经理(盖章):
年 月 日
建设单位意见:
建设单位项目经理:
年月日
工程采购部:
年 月 日
项目总负责人:
年 月 日
集团副总:
年 月 日
集团总经理:
年 月 日
1、本表由施工单位根据施工进度计划,在材料需使用前一个月内编制,并作为工程联系单附件一起上报给建设单位。
2、本表一式四份,建设单位两份,监理单位、施工单位各一份。

材料采购申请单

材料采购申请单

材料采购申请单
尊敬的领导:
根据公司生产经营需要,现申请采购以下材料,请审批。

1.原材料采购。

原材料名称,不锈钢板。

规格型号,304不锈钢板。

采购数量,50吨。

用途,生产不锈钢家具。

2.辅助材料采购。

辅助材料名称,电焊条。

规格型号,AWS E308L-16。

采购数量,1000根。

用途,焊接不锈钢家具。

3.包装材料采购。

包装材料名称,纸箱。

规格型号,长50cm 宽50cm 高50cm。

采购数量,2000个。

用途,包装成品家具。

4.办公用品采购。

办公用品名称,打印纸。

规格型号,A4。

采购数量,100箱。

用途,公司日常办公使用。

5.设备维护材料采购。

维护材料名称,润滑油。

规格型号,高温润滑油。

采购数量,20桶。

用途,设备日常维护。

以上材料采购总额为人民币200万元,具体采购细节和供应商信息已经由采购部门进行了充分的调研和比较,确保质量可靠、价格合理。

公司财务部门已做好相应资金准备。

为了保证生产计划的顺利进行,希望领导能够审批通过,尽快安排采购事宜。

感谢您对公司生产工作的大力支持!
此致。

敬礼。

申请人,XXX。

日期,XXXX年XX月XX日。

采购申请表格模板(11页)

采购申请表格模板(11页)

采购申请表格模板一、封面采购申请表格模板二、目录1. 基本信息2. 采购物品清单3. 采购预算4. 供应商信息5. 采购流程6. 审批流程7. 附件8. 备注三、基本信息1. 申请部门:请填写申请采购的部门名称2. 申请人:请填写申请人的姓名3. 申请日期:请填写申请的日期4. 采购目的:请简要描述采购的目的和用途四、采购物品清单1. 物品名称:请填写需要采购的物品名称2. 规格型号:请填写物品的规格和型号3. 单位:请填写物品的单位(如:个、台、套等)4. 数量:请填写需要采购的物品数量5. 单价:请填写物品的单价6. 总价:请根据单价和数量计算总价五、采购预算1. 预算来源:请填写预算的来源(如:部门预算、项目预算等)2. 预算金额:请填写本次采购的预算金额3. 预算使用范围:请简要描述预算的使用范围六、供应商信息1. 供应商名称:请填写供应商的名称2. 供应商地址:请填写供应商的地址3. 联系人:请填写供应商的联系人姓名4. 联系电话:请填写供应商的联系电话5. 联系邮箱:请填写供应商的电子邮箱七、采购流程1. 提交申请:请将填写完整的采购申请表格提交给采购部门2. 审核审批:采购部门将对申请进行审核和审批3. 招标或询价:根据采购金额和物品特点,采购部门将进行招标或询价4. 签订合同:与中标或询价成功的供应商签订采购合同5. 发货验收:供应商按照合同约定发货,采购部门进行验收6. 结算付款:验收合格后,进行结算和付款八、审批流程1. 初审:采购部门对申请进行初步审核,确保申请内容完整、准确2. 审批:相关部门领导对申请进行审批,确保采购符合预算和需求3. 复核:财务部门对采购申请进行复核,确保预算使用合理4. 批准:最终由公司高层领导批准采购申请九、附件1. 采购申请表格:请附上填写完整的采购申请表格2. 供应商报价单:请附上供应商提供的报价单3. 其他相关文件:如有其他相关文件,请一并附上十、备注1. 请确保所有填写内容准确无误,如有变动,请及时更新2. 请在规定的时间内提交采购申请,以免影响采购进度3. 如有疑问,请及时与采购部门联系,我们将竭诚为您解答采购申请表格模板三、采购需求描述3. 特殊要求:如有特殊要求,例如环保标准、特定品牌等,请在此处注明。

固定资产采购申请表完整

固定资产采购申请表完整

固定资产采购申请表(可以直接使用,可编辑实用优秀文档,欢迎下载)固定资产采购申请单材料采购申请单本表格一式三份(综合保障部、财务部、申请部门各执一份)公司固定资产管理表格一、财产保管卡二、财产保管簿部门:设簿日期:三、房屋登记卡四、固定资产登记卡(正面)总账科目:本卡编号:明细科目:财产编号:1.本卡适用于机械设备、运输设备、机电性什项设备,新卡的填写由会计部门填制。

2.本卡编号由保管卡片单位自编。

3.附属设备栏:应填名称、规格及数量。

4.折旧提列情况栏的填写:①日期写开始填列的日期,以后各年度如无变列则填该年的元月一日,年度增减时另行填写变动提列的开始日期。

②期提列为以会计年度为准,如期中有所变动时可分填几行。

③产净值为资产价值余额减截止本期累计后的余额。

五、固定资产购置申请单单位:年月日六、固定资产申购计划单七、固定资产增加单管理部门:财产编号:使用部门:会计科目:年月日填单注意事项:1.以费用支出的固定资产其会计科目除一级科目外,应加填二级科目。

2.附属设备栏;应详细逐件填列,如电动机、仪表等。

3.资产成本记录簿:填写成本科目,如内购、外购、关税、运输费、基础工程、配管线等。

八、固定资产扩充(报废)计划表年度九、固定资产停(启)用、封存通知表十、固定资产增减表管理部门:使用部门:年月编号:一式三联:管理部门、会计、使用部门填表注意事项:1.会科科目栏:资本支出时以一级科目表示,以费用支出时除填一级科目外应加标明二级科目。

2.资产名称栏:以中文书写,如有附属设备(如发电机仪表等)应于次行顺序列出,但金额可以免填。

3.以费用支出的资产,耐用年数年折旧额免填。

4.本表应于次月十五日前由会计部门编妥送管理部门核对,采用电脑处理的部门以电脑报表代替。

十一、固定资产减损单管理部门:使用部门:财产编号:年月日填单注意事项:机械设备报损其附属设备的处理情况应在拟处理办法档内特别注明。

十二、固定资产出售比价单管理部门:十三、闲置固定资产明细表管理部门:制表日期:年月日共页第页十四、固定资产报废报损审批表财产编号:单位:年月日十五、固定资产移转单(移出)__________________ 管理部门:(移入)__________________(移出)__________________ 使用部门:(移入)__________________ 财产编号:年月日十六、固定资产盘存表部门:存放地点:盘存时间:公司固定资产登记表公司名称(盖公章):填表时间:年月日填表人(签名):审核人(签名):。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

采购申请单表格
采购申请单表格是一种用于申请采购物资、设备及相关
服务的表单,是企事业单位管理采购流程的基本工具之一。

在采购流程中,采购申请单表格是企业内部各部门及项目组之间沟通和协作的重要工具之一,同时也是企业质量和效率管理的基石之一。

采购申请单表格通常包含以下几个方面的内容:
1. 采购物资、设备或服务的名称和规格型号等基本信息;
2. 采购数量及单位;
3. 采购原因和用途等背景信息;
4. 采购预算及经费来源等财务信息;
5. 申请人和审批人的姓名、职务等组织架构信息。

采购申请单表格的填写流程主要包括以下几个步骤:
1. 申请人填写采购申请单表格,并提交给所在的部门负
责人审批;
2. 部门负责人审核采购申请单,确保申请内容符合公司政策
和实际需求;
3. 部门负责人将审批通过的采购申请单提交给采购部门,由
采购部门人员处理采购流程;
4. 采购部门人员按照公司采购流程进行采购,并及时更新采
购申请单的状态信息;
5. 采购完成后,采购部门将采购结果反馈给申请人及审批人,并将所有相关信息整理归档。

采购申请单表格作为企业采购流程管理的基础工具,其
对采购效率和管理质量起到重要的作用。

因此,在设计采购申请单表格时,需要根据实际需求进行合理的设计,尽可能简化采购流程,提高工作效率。

同时,采购申请单表格的设计也需要符合公司采购政策和财务管理政策,确保独立、公正、透明的采购流程。

下面,我们结合一些常用的采购申请单模板,对采购申请单表格的设计进行具体阐述。

一、采购物资、设备或服务的名称和规格型号等基本信息
采购物资、设备或服务的名称和规格型号等基本信息是采购申请单表格中最基础的一部分,其对采购流程的后续步骤有着至关重要的作用。

在填写采购申请单表格时,申请人需要准确描述所需采购的物资、设备或服务,包括名称、规格、型号、数量、单价等基本信息。

这些信息的准确描述,有利于采购部门人员及时了解采购需求,避免因信息不准确而导致采购延误和差错。

在设计采购申请单表格时,需要将物资、设备或服务的名称和规格型号等基本信息放置在比较显眼的位置,以便于申请人易于填写。

同时,如果采购申请单是由企业内部的不同部门之间进行流转的,可以在表格中增加控件,使得不同部门之间的数据传递更加方便和快捷。

二、采购数量及单位
采购数量及单位是采购申请单表格中的另一个重要部分,其描述了申请人需要采购的具体数量和单位,这对采购流程的成本控制和供应链管理都具有至关重要的作用。

在填写采购申请单表格时,申请人需要根据实际需求,准确填写所需采购物资、设备或服务的数量和单位,以便于采购部门人员可供建议采购相关物资、设备或服务的数量和单价。

在设计采购申请单表格时,需要针对不同类型的采购需求,设定不同的采购数量和单位,以方便申请人进行填写。

同时,在表格设计中,可以设置采购数量和单位的单选、多选和下拉等控件,方便申请人进行选择,避免手工填写所带来的错误风险。

三、采购原因和用途等背景信息
采购原因和用途等背景信息是采购申请单表格中的另一
个重要部分,它描述了申请人进行采购的背景信息和实际需求,对于后续的审批和报销流程具有决定性的作用。

在填写采购申请单表格时,申请人需要准确描述采购的原因和用途等背景信息,以便于后续审批人员和财务人员理解采购需求,避免因信息不准确而导致采购延误和差错。

在设计采购申请单表格时,需要针对申请人需要提供的
采购原因和用途等背景信息,设定相应的数据输入控件,以方便申请人进行填写。

同时,在表格设计中,也可以增加备注字段,允许申请人提供一些额外的需要说明的细节信息。

四、采购预算及经费来源等财务信息
采购预算及经费来源等财务信息是采购申请单表格中的
另一个核心部分,它描述了所需采购物资、设备或服务的预算和经费来源等财务信息,对于采购流程的财务审批和控制具有重要的作用。

在填写采购申请单表格时,申请人需要针对采购的预算和经费来源等信息进行准确的填写,以便于后续审批人员和财务人员对采购流程进行审核和管理。

在设计采购申请单表格时,一般需要设定相应的预算和
经费来源的数据输入控件,以便于申请人进行填写。

同时,在表格设计中,也需要根据公司财务管理政策进行合理的设计,以避免财务信息泄露和损失风险。

五、申请人和审批人的姓名、职务等组织架构信息
申请人和审批人的姓名、职务等组织架构信息是采购申请单表格中的另一个重要部分,它描述了申请人和审批人之间的组织架构关系和职务层级,对于后续流程的审核和审批具有决定性的作用。

在填写采购申请单表格时,申请人需要准确填写自己的姓名和职务等信息,同时也需要填写相应审批人的姓名和职务等信息,以便于采购流程能够顺畅进行。

在设计采购申请单表格时,需要考虑采购流程中申请人和审批人所在的具体组织架构,对表格中的“申请人”和“审批人”字段进行合理的设计和设定。

这样,不仅能够避免流程中出现审批环节的空缺,也可以减少数据录入和流转等操作步骤,提高采购流程的效率和管理质量。

综上所述,采购申请单表格作为实现采购流程管理的基础工具,对企业采购流程的管理和效率起到至关重要的作用。

在设计采购申请单表格时,需要充分考虑采购流程中的各个环节和实际需求,根据公司政策和实际情况进行合理的设计,以提高采购流程的效率和管理质量,进而提高企业的竞争力和管理水平。

相关文档
最新文档