会议会展接待协议
会议接待签订协议书范本

会议接待签订协议书范本甲方(以下简称“甲方”):____________________乙方(以下简称“乙方”):____________________鉴于甲方需要乙方提供会议接待服务,乙方愿意按照甲方的要求提供相应的服务,双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就会议接待服务事宜达成如下协议:第一条服务内容1.1 乙方应根据甲方的要求,提供会议接待服务,包括但不限于场地布置、会议设备提供、餐饮服务、交通安排等。
1.2 乙方应保证所提供的服务符合甲方的需求,并符合国家相关法律法规的规定。
第二条服务期限2.1 本协议自双方签字盖章之日起生效,至会议结束之日止。
2.2 如甲方需要乙方提供额外服务或延长服务期限,双方应另行协商并签订补充协议。
第三条服务费用3.1 乙方提供的服务费用总计为人民币(大写)___________________元(¥___________________元)。
3.2 甲方应于本协议签订之日起___________________日内支付服务费用的___________________%作为预付款。
3.3 余款应在会议结束后___________________日内支付给乙方。
第四条甲方的权利与义务4.1 甲方有权对乙方提供的服务进行监督和检查。
4.2 甲方应按时支付服务费用,并在服务过程中提供必要的协助和支持。
第五条乙方的权利与义务5.1 乙方有权按照本协议约定收取服务费用。
5.2 乙方应保证所提供的服务符合甲方的要求,并在服务过程中及时响应甲方的需求。
第六条违约责任6.1 如甲方未按时支付服务费用,应按未支付金额的___________________%向乙方支付违约金。
6.2 如乙方未按约定提供服务或提供的服务不符合甲方要求,应承担相应的违约责任。
第七条保密条款7.1 双方应对在本协议履行过程中获知的对方商业秘密和技术秘密予以保密。
7.2 未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露、泄露或允许第三方使用上述秘密。
会议接待服务合同范本

会议接待服务合同范本合同编号:[填写合同编号]甲方(委托方):[甲方全称]乙方(服务方):[乙方全称]鉴于甲方需举办[具体会议名称],乙方是一家专业提供会议接待服务的公司,甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,就乙方向甲方提供会议接待服务的事宜达成如下协议:一、服务内容1. 乙方应按照甲方的要求,提供包括但不限于会场布置、参会人员接待、住宿安排、餐饮服务、交通接送等服务。
2. 乙方需确保提供的服务符合国家相关法律法规的规定,以及甲方的特定要求。
二、服务标准乙方应保证服务质量满足甲方的合理要求,服务过程中应保持专业、高效、细致的态度。
三、费用支付1. 甲方应按照合同约定向乙方支付服务费用,具体金额为[金额数字及大写]。
2. 甲方应在合同签订后[具体天数]日内支付[具体比例]的预付款,余款在服务完成后[具体天数]日内结清。
四、违约责任1. 如一方违反合同约定,需承担违约责任,赔偿对方因此遭受的损失。
2. 如因不可抗力导致无法履行合同,双方应及时沟通,协商解决。
五、争议解决合同在履行过程中如有争议,甲乙双方应首先通过友好协商解决;协商不成时,可提交至甲方所在地人民法院进行诉讼。
六、其他条款1. 本合同自双方签字盖章之日起生效。
2. 本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议。
3. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方代表(签字):___________ 日期:____年__月__日乙方代表(签字):___________ 日期:____年__月__日以上是一份会议接待服务合同的范本。
在实际使用时,应根据具体情况对合同内容进行调整,确保所有条款都能准确反映双方的意愿和约定。
合同的签订应遵循公平、公正的原则,保障双方的合法权益。
在签订合同之前,甲方应充分了解乙方的资质和服务能力,乙方也应明确了解甲方的需求和预期。
双方应共同确保会议接待服务的每一个细节都能得到妥善处理,从而为会议的成功举办打下坚实的基础。
会议会展服务协议(标准版)

会议会展服务协议(以下简称“甲方”)(以下简称“乙方”)1.甲方拟举办____次会议会展活动(以下简称“本次活动”),并需委托乙方提供相关服务;2.乙方具备提供会议会展服务的资质和能力,愿意为甲方提供本次活动所需的服务;3.双方本着平等互惠、诚信合作的原则,就本次活动之服务事宜,达成如下协议。
服务内容1.乙方负责为甲方提供本次活动所需的会议场地、设备设施、会议布置、餐饮服务、翻译服务等;2.乙方应确保活动场地的设施齐全、功能正常,满足甲方的需求;3.乙方应按照甲方的要求,进行会议布置,确保活动氛围的营造;4.乙方应提供优质的餐饮服务,确保参会人员的饮食安全和满意度;5.乙方应提供专业的翻译服务,确保国际参会人员的沟通顺畅;6.乙方应协助甲方处理活动前后的相关事宜,提供必要的协助和支持。
服务时间1.本次活动的服务时间为____年__月__日____时至____年__月__日____时;2.乙方应在服务时间内,确保各项服务的质量和效率。
服务费用1.乙方提供的会议会展服务费用为人民币____元(大写:____________________元整);2.甲方应按照本协议约定的时间和方式支付服务费用;3.乙方提供服务后,应向甲方提供正规发票。
支付方式1.甲方应在本协议签订后____个工作日内,向乙方支付服务费用的50%;2.甲方应在本协议约定的服务时间结束后____个工作日内,向乙方支付剩余的服务费用。
违约责任1.任何一方违反本协议的约定,导致协议无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失;2.乙方未按照约定提供服务,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的服务费用;3.甲方未按照约定支付服务费用,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付违约金。
争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律;2.双方在履行本协议过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;3.如协商不成,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
会议接待合同范本2023年版5篇

会议接待合同范本2023年版5篇全文共5篇示例,供读者参考篇1会议接待合同甲方:(单位名称)法定代表人:联系地址:联系电话:传真:电子邮箱:乙方:(单位名称)法定代表人:联系地址:联系电话:传真:电子邮箱:鉴于甲、乙双方就举办(会议名称)交涉以及乙方协助甲方进行会议接待等相关事项,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,经协商一致,特订立本合同。
第一条服务范围及内容1.1 乙方将为甲方提供会议接待服务,具体包括但不限于:(1)接待会议相关的参会人员,并提供必要的协助和支持;(2)提供会议场地、餐饮、住宿等服务;(3)协助甲方组织会议的相关活动,并提供必要的协助;(4)其他双方约定的服务。
1.2 甲方在会议接待期间,应按照合同约定及双方协商的要求,积极配合乙方工作,确保会议顺利进行。
第二条合同价款及支付方式2.1 本次会议接待的价款为人民币(大写)(小写)元整,支付方式为___(一次性支付/分期支付),支付时间为______。
2.2 乙方应在收到甲方支付的款项后,按照双方约定提供服务。
甲方对未按时支付价款的责任,由此所产生的一切责任和损失由甲方承担。
第三条风险及责任3.1 因不可抗力因素,致使会议无法进行或者无法按期进行的,双方应通过友好协商的方式处理,避免或减少损失。
3.2 乙方应按照本合同约定提供服务,并对因乙方原因导致会议无法顺利进行或产生的损失承担赔偿责任。
3.3 甲方应妥善保管会议期间的贵重物品,若有遗失或损坏,由甲方负责赔偿。
第四条保密条款4.1 双方在本次合同中获悉的涉密信息,应予以保密,未经对方书面同意,不得向第三方透露。
4.2 本合同终止后,双方仍应继续履行保密义务,不得擅自披露或使用对方的保密信息。
第五条违约责任5.1 如果一方出现严重违约行为,影响本合同目的的实现,对方有权要求违约方承担相应的责任并赔偿相应损失。
5.2 一方未履行或不完全履行本合同的义务,对方有权要求违约方继续履行义务或补正。
会议接待服务(合同)标准协议书范本标准版

会议接待服务合同协议书范本(标准版)一、背景介绍本合同协议书是由甲方(简称“接待服务商”)与乙方(简称“委托方”)就会议接待服务达成的协议,双方共同遵守本协议的规定。
二、合同内容1.会议基本信息1.1 会议名称:[填写会议名称]1.2 会议时间:[填写会议时间]1.3 会议地点:[填写会议地点]1.4 参会人数:[填写参会人数]2.接待服务内容2.1 接待服务范围:–[填写接待服务范围]–[填写接待服务范围]–[填写接待服务范围]2.2 接待服务费用:–服务费用:[填写服务费用]–额外费用:[填写额外费用]3.服务标准3.1 接待服务商应按时到达指定地点,并配备足够的工作人员。
3.2 接待服务商应负责会议期间的参会人员接待、引导、领导等工作。
3.3 接待服务商应提供符合要求的接待场所、设备、餐饮等,并确保服务的质量。
4.服务期限4.1 本次会议接待服务的服务期限为[填写服务期限]。
5.支付方式5.1 支付金额:–服务费用总额:[填写服务费用总额]–预付款:[填写预付款金额]–尾款:[填写尾款金额]5.2 支付方式:[填写支付方式]6.违约责任6.1 如果接待服务商违反本合同的规定,委托方有权要求返还部分或全部费用,并可以解除合同。
6.2 如果委托方违反本合同的规定,委托方必须按合同约定支付全部费用,并承担相应的违约责任。
7.保密条款7.1 双方在合作期间需保守对方的商业秘密,不得向第三方透露。
7.2 双方应对本次合作过程中涉及的商业信息、技术信息、经营信息等进行保密。
三、附则1.本合同采用电子合同方式签署,经双方确认后生效。
2.本合同的任何修改、补充或违约解除应经双方书面确认。
3.本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
4.本合同的有效期为[填写合同有效期],合同期满后如需继续合作,可另行协商。
四、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应通过友好协商解决。
如协商未果,可提交当地仲裁机构协调解决。
会展承办合同6篇

会展承办合同6篇篇1甲方(会展举办方):__________乙方(会展承办方):__________鉴于甲方拟举办一场重要的会展活动,特委托乙方进行承办,经双方友好协商,达成如下协议:一、合同宗旨本合同旨在明确甲、乙双方在会展承办过程中的权利与义务,确保双方权益得到充分保障,共同促进会展活动的顺利进行。
二、合同范围1. 乙方负责本次会展活动的全面承办工作,包括但不限于场地租赁、搭建、现场管理、宣传推广等。
2. 甲方有权对乙方的承办工作进行监督与指导,确保会展活动符合甲方要求。
三、合同期限本合同自双方签署之日起生效,至本次会展活动结束并顺利完成后终止。
四、费用及支付方式1. 甲方需向乙方支付会展承办费用,具体金额及支付方式如下:(1)总承办费用:人民币______元。
(2)支付时间:本合同签署后5个工作日内,甲方支付乙方总承办费用的50%作为预付款;剩余款项在会展活动开始前3个工作日支付完毕。
2. 若甲方需要增加额外服务,双方应另行签订补充协议,明确服务内容、费用及支付方式。
五、承办工作内容与要求1. 场地租赁:乙方需根据甲方需求,负责会展场地的租赁工作,并确保场地符合会展活动的需求。
2. 搭建及现场管理:乙方需组织专业团队进行会展搭建及现场管理工作,确保搭建工作按时完成,现场管理有序。
3. 宣传推广:乙方需负责本次会展活动的宣传工作,包括但不限于制作宣传资料、组织媒体采访等。
4. 其他:乙方需根据甲方需求,提供其他相关服务,如嘉宾邀请、接待等。
六、知识产权保障1. 乙方应确保在本次会展活动中所涉及的知识产权得到合法使用,避免侵犯第三方的知识产权。
2. 若因乙方原因导致知识产权纠纷,乙方应承担全部法律责任。
七、违约责任1. 若甲方未按合同约定支付承办费用,乙方有权终止承办工作,并追究甲方违约责任。
2. 若乙方未按合同约定履行承办工作,甲方有权要求乙方承担违约责任,并有权解除合同。
八、保密条款1. 双方应对本合同内容及在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密及其他不宜公开的信息予以保密。
会议接待合同模板

会议接待合同模板甲方:(委托方)法定代表人/负责人:联系地址:联系电话:传真:邮箱:乙方:(接待方)单位名称:法定代表人/负责人:联系地址:联系电话:传真:邮箱:鉴于甲方拟在(地点)举行(会议/活动), 为确保顺利进行, 双方经友好协商并达成如下协议:一、接待范围1. 乙方接待甲方(会议/活动)的时间为:(具体时间);2. 乙方将根据甲方的要求提供会议室、住宿、餐饮等接待服务;3. 乙方会尽最大努力确保接待服务的质量和效率,确保甲方的会议或活动顺利进行。
二、接待内容1. 会议室:乙方将根据甲方的要求提供相应规格和数量的会议室,并确保会议室设备、环境等符合甲方的需求;2. 住宿:乙方将协助甲方预订适合会议人员的住宿地点,并确保住宿环境整洁舒适;3. 餐饮:乙方将提供符合甲方要求的餐饮服务,包括早餐、午餐、晚餐等。
三、费用及结算方式1. 甲方应按照约定支付接待费用,具体金额为(具体金额),支付方式为(支付方式);2. 甲方应在签订本合同时预付接待费用的50%,剩余费用在活动结束后结算;3. 若甲方取消会议/活动,预付的费用概不退还;4. 本合同的费用不包括各项附加服务费用,如有额外费用,由甲方另行支付。
四、责任条款1. 乙方应尽最大努力确保会议/活动的顺利进行,并对会议/活动期间出现的问题负责;2. 甲方应对会议期间的贵重物品自行保管,乙方对因遗失、损坏等问题不承担责任;3. 双方应在签订合同后严格遵守合同约定,如有违约行为,应承担相应法律责任。
五、法律适用及争议解决1. 本合同适用于中华人民共和国法律;2. 在本合同履行过程中,如发生争议,双方应友好协商解决,协商不成的,应提交至指定仲裁机构进行仲裁。
六、其他条款1. 本合同一式两份,双方各执一份,具有同等的法律效力;2. 本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期至活动结束。
甲方(委托方):乙方(接待方):(签字)(签字)日期:日期:以上为甲方委托乙方进行会议接待的合同内容,双方共同遵守并执行,如有违反合同内容引起的责任,由违约方承担相应责任。
展会观众接待合同(2篇)

展会观众接待合同甲方(参展方):____________________乙方(接待方):____________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,就甲方在展会期间的观众接待事宜达成如下协议:一、服务内容1.1 乙方负责为甲方提供以下观众接待服务:(1)接待人员的安排与培训;(2)接待现场的布置与管理;(3)观众引导与咨询;(4)其他甲方要求的服务。
二、服务时间2.1 乙方提供的服务时间为____年__月__日至____年__月__日,共计__天。
三、服务费用3.1甲方应支付乙方的服务费用为人民币____元(大写:____________________元整)。
3.2 甲方支付服务费用的方式为:(1)合同签订后__天内,支付服务费用的__%;(2)服务结束后__天内,支付剩余的服务费用。
四、双方权利与义务4.1 甲方权利与义务:(1)甲方有权要求乙方按照约定提供优质的服务;(2)甲方应按时支付服务费用;(3)甲方应提供乙方所需的相关资料和信息。
4.2 乙方权利与义务:(1)乙方应按照约定提供优质的服务;(2)乙方应保守甲方的商业秘密;(3)乙方应确保接待人员具备相应的资质和能力。
五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。
六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
七、其他约定7.1 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
7.2 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为__年。
甲方(盖章):____________________乙方(盖章):____________________甲方代表(签名):______________乙方代表(签名):______________签订日期:____________________展会观众接待合同(二)甲方(参展方):__________地址:_________________联系方式:______________乙方(接待方):__________地址:_________________联系方式:______________鉴于甲方将在____年__月__日举办的______(展会名称)上展出其产品,乙方具备专业的观众接待经验和服务能力,双方经友好协商,就甲方在展会期间的观众接待事宜达成以下合同:第一条接待服务内容1.1 乙方为甲方提供以下观众接待服务:(1)观众签到及登记;(2)提供接待咨询台,解答观众疑问;(3)安排甲方与观众的会谈、交流;(4)提供必要的接待物料,如宣传册、名片盒等;(5)其他双方商定的服务内容。
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会议会展接待协议
甲方:___________________
乙方:___________________
日期:___________________
说明:本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与
义务,同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。
文档可直接下载或修改,使用
时请详细阅读内容。
甲方:
乙方:
经友好协商,甲乙双方就会议接待签订如下合同,以兹双方遵守执行:
一、甲方定丁年_ 月—日至—年月—日在举办会议。
会议由乙方负责安排住房、餐饮、会务接待、考察等相关事宜。
二、会议预报人数:—人;
如低丁预订人数,增加及变更费用由甲方承担。
三、费用:元
其中、场租费元;房费元;茶歇元;接送站元:餐费元;资料费元。
四、票务:报到同时由乙方安排专人办理:
火车票:每张收取元代理服务费;火车票按实际票面结算。
机票:明折明扣,不收取任何服务费;
五、甲方责任、权利、义务:
1、监督、控制会议接待过程
2、在会议召开七天前提交准确参会人员(住宿、非住宿)名单及报到时间。
3、为乙方提供会议详情资料。
4、对临时增加的项目及费用由甲方代表以书面形式通知签字确认。
六、乙方责任、权利、义务:
1、对会议的接待质量负责。
2、负责组织强有力的接待机构和配备有经验的会议接待人员。
3、提供甲方需要的会议其他配合工作。
4、积极配合甲方工作,为甲方会务保密。
七、纠纷处理:
因不可抗力造成合同不能执行时,甲、乙双方不承担任何责任;
如因单方原因取消会议,取消方承担所有损失。
发生纠纷时,甲乙双方内部友好协商解决,不能解决时,可提请人民法院判决。
此合同以传真形式签订同样有效。
本协议一式二份,双方各执一份,具有同等效力。
甲方:乙方:
(盖章)(盖章)
法人代表人:
人:
(或委托代表人)
合同签定日期:合同签定地点:
法人代表
(或委托代表
人)。