审计合同管理

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合同管理制度审计内容

合同管理制度审计内容

合同管理制度审计内容1. 合同签订程序审计,咱就说,签合同可不是随随便便就签了的呀!就好比你要出门旅行,难道不规划路线、不准备东西就直接出发啦?检查合同签订前有没有经过必要的审批流程,有没有明确各方面的权责,这可太重要啦!例子:要是一个大项目的合同,没经过认真审核就签了,那后面出问题可咋整!2. 合同条款审计,合同里的条款那可得一条一条仔细看呀!这就像走在布满陷阱的路上,得小心翼翼啊!看看有没有不公平的、含糊不清的条款。

例子:万一有个条款说啥都对对方有利,咱不就亏大啦!3. 合同执行情况审计,这个可得好好盯着哟!就跟看着孩子做作业似的,得看看是不是按要求在执行。

例子:要是签了合同不执行,那不等于白签啦!4. 合同变更审计,哎呀,变更合同可不是小事呀!就像本来计划好了行程,突然要改,那可得小心谨慎。

检查变更是否合理,有没有按规定流程来。

例子:随便变更合同内容,那不乱套了呀!5. 合同授权审计,谁有权签合同,这可得搞清楚哇!这不相当于你得知道谁有钥匙能开门嘛。

看看授权是不是明确,有没有越权行为。

例子:要是谁都能去签合同,那还得了!6. 合同印章管理审计,印章可不能乱盖呀,就如同你的宝贝印章不能随便给人乱玩呀!得保证印章使用规范。

例子:要是印章管理不善,被乱用了,那麻烦可就大了!7. 合同保管审计,合同得保管好呀,这好比你的珍贵照片得好好放着。

看看有没有专门的地方存放,存放条件好不好。

例子:要是合同丢了,那可咋整啊!8. 对合同对方的审计,对方可靠不,这可得好好审审!就像交朋友,得看这人咋样。

了解对方的资质、信誉啥的。

例子:找了个不靠谱的合作方,那不就坑死自己啦!9. 合同纠纷处理审计,要是有纠纷了咋处理呀!这就好像家里吵架了咋解决一样。

看看有没有应对机制。

例子:万一遇到纠纷没个应对办法,那不就干着急啦!我的观点结论就是:合同管理制度审计内容真的非常非常重要,每一项都不能马虎,得认真对待呀!。

合同管理内控审计方案

合同管理内控审计方案

合同管理内控审计方案一、审计目标。

1. 确保合同管理内部控制的有效性,保证公司的利益不受损害,就像守护城堡的卫士,不能让任何“坏蛋”(风险)溜进来。

2. 检查合同从开始谈生意(洽谈)到合同结束(履行完毕或者解除)整个过程中的各种流程是不是合理、合规,有没有漏洞让老鼠(违规操作或者疏忽大意)能钻进去。

二、审计范围。

涵盖公司在[审计期间]内签订的所有合同,不管是和大客户签的大合同,还是和小供应商签的小合同,一个都不能少,统统都要接受我们的“审查”。

三、审计内容。

# (一)合同签订前的内控审计。

1. 合同需求评估。

查看是否真的有业务需求才去签合同。

就好比你不会无缘无故去买一百个马桶塞放在办公室,得有个合理的理由(如清洁工作需要等)。

检查有没有相关部门对需求进行详细的分析和评估,不能脑袋一热就说“我们要签这个合同”。

2. 供应商/客户选择。

调查选择供应商或者客户的流程是否公正、透明。

不是谁和谁关系好就选谁,得看实力、信誉等。

查看有没有对潜在供应商或者客户进行调查,比如查看他们的财务状况、经营历史等,总不能和一个明天就可能倒闭的公司签个长期合同吧。

3. 合同谈判与审批。

检查谈判过程中有没有记录,双方谈了些啥,不能谈完就忘,到时候出了问题都不知道咋回事。

看看审批流程是不是严格执行了,从基层员工到高层领导,一个萝卜一个坑,每个环节都得有人负责,不能越级或者跳过审批。

# (二)合同签订中的内控审计。

1. 合同条款审核。

审查合同条款是不是清晰、明确。

不能出现模棱两可的话,像“大概”“也许”“可能”这种词尽量少用,不然到时候大家都按照自己的理解来执行就乱套了。

检查合同条款是否符合法律法规的要求,可不能签个违法的合同,那可就麻烦大了。

查看有没有保护公司利益的条款,比如保密条款、违约责任条款等,不能只想着赚钱,万一出了问题也得有个保障。

2. 合同签订程序。

核实合同签订的授权是不是合法。

不是随便一个人都能代表公司签合同的,得有授权书才行。

合同管理的审计要点

合同管理的审计要点

合同管理的审计要点1. 引言合同管理是企业运营中至关重要的一环,它涉及到合同的签订、履行和终止等各个环节。

而审计作为一种独立的评估手段,可以有效地评估合同管理的合规性和有效性,以确保企业在合同管理方面达到最佳水平。

本文将探讨合同管理审计的要点,包括合同签订、履行和终止等关键环节。

2. 合同签订审计要点2.1 合同文件完整性审计审计人员应当检查所有与合同签订相关的文件,包括但不限于合同文本、附件、补充协议等,以确认是否完整。

还需要核实这些文件是否符合法律法规和公司内部制度的规定。

2.2 合同内容准确性审计审计人员应当仔细核对合同文本中的各项内容,确保其准确无误。

特别需要注意的是,对于关键条款(如价格、交付时间等),需要与相关业务部门进行核实,并进行相应记录。

2.3 合同签署权限审计审计人员应当核实签署合同的人员是否具备相应的授权,以及是否按照公司内部授权程序进行操作。

对于未经授权签署的合同,应当追查责任人,并提出相应的处理建议。

2.4 合同签订流程审计审计人员应当了解公司合同签订的流程,并核实是否按照规定的程序进行操作。

特别需要关注合同审批环节,确保审批程序的严格执行。

3. 合同履行审计要点3.1 合同履行进度审计审计人员应当核实合同履行进度与计划进度的一致性,并分析差异的原因。

还需要关注合同履行过程中可能存在的风险和问题,并提出相应的解决方案。

3.2 合同履行质量审计审计人员应当评估合同履行过程中所提供产品或服务的质量水平,包括但不限于技术标准、安全性、可靠性等方面。

对于不符合要求的情况,应当追查责任人,并提出相应的处理建议。

3.3 合同履行成本审计审计人员应当核实合同履行过程中所产生的成本,并评估其合理性和有效性。

特别需要关注成本超支、资源浪费等情况,并提出相应的改进意见。

3.4 合同履行风险审计审计人员应当识别合同履行过程中可能存在的风险,并评估其影响程度和可能性。

特别需要关注合同变更、违约等风险,并提出相应的风险控制建议。

合同管理审计的内容

合同管理审计的内容

合同管理审计的内容以下是 7 条关于合同管理审计的内容:1. 合同签订前的审查重要不?就好比盖房子前得看看地基稳不稳呀!我们得认真审查对方的资质、信誉,这可不能马虎!不然到时候哭都没地儿哭。

就像上次老张家的合同,没仔细审查对方,结果吃了大亏。

所以说,这一步咱可得瞪大眼睛!2. 合同条款的明确性那简直是关键中的关键啊!这就跟走路要有明确的方向一样。

条款不明确,那不就跟在迷雾中走路一样啊,容易摔跤!你看那个小李负责的合同,就是有些条款模棱两可,后来引发了好多纠纷,哎哟喂,麻烦死了!3. 合同执行的监督是不是很必要?这就像看着孩子做作业一样,得时刻盯着呀!要确保双方都按照合同来,有啥变动及时发现处理。

上次那个项目,就是因为没及时监督合同执行,结果进度延误,损失惨重啊,这教训得牢记!4. 合同变更管理也不容小觑啊!这就好像原本走的直路突然要拐弯,得小心翼翼处理。

变更得按程序来,不能随便乱来呀!我听说有个公司合同变更乱七八糟的,最后整个项目都乱套了,多可怕!5. 合同档案的管理重要吧?这就跟整理你的宝贝盒子一样,得井井有条!把合同都整理好,以后查找起来方便,出了问题也有依据呀。

可别像有的公司,合同档案乱七八糟,要用的时候找不到,那可急死人了!6. 对合同风险的评估得重视起来呀!这就好比预测天气预报,知道有啥风险提前做好准备。

要是不重视,等风险来了就傻眼了。

就像那次遇到的合同风险,幸好提前评估到了,不然可就栽大跟头了!7. 合同管理审计的团队素质能不关键吗?这就像一支球队,得个个都是精兵强将啊!专业知识要过硬,还得有责任心。

要是团队不靠谱,那这合同管理审计能做好吗?肯定不行啊!我的观点结论就是:合同管理审计的每一个环节都不能忽视,都得认真对待,不然就会给我们带来大麻烦!。

合同管理审计的规定(3篇)

合同管理审计的规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强合同管理,提高合同管理水平,保障合同当事人的合法权益,维护国家利益和社会公共利益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本规定。

第二条本规定适用于中华人民共和国境内各类合同管理审计工作。

第三条合同管理审计应当遵循以下原则:(一)合法性原则;(二)真实性原则;(三)独立性原则;(四)客观性原则;(五)公正性原则。

第四条合同管理审计工作由合同管理审计机构负责。

第二章合同管理审计机构第五条合同管理审计机构应当具备以下条件:(一)具有独立的法人资格;(二)有健全的组织机构;(三)有专业、独立的审计人员;(四)有完善的审计程序和审计标准;(五)有必要的审计设备和工具。

第六条合同管理审计机构应当履行以下职责:(一)对合同管理进行全面审计;(二)对合同签订、履行、变更、终止等环节进行审计;(三)对合同管理的内部控制制度进行审计;(四)对合同管理的风险进行评估;(五)提出改进合同管理的意见和建议。

第七条合同管理审计机构应当依法独立行使审计职权,不受任何单位和个人的干涉。

第八条合同管理审计机构的工作人员应当具备以下条件:(一)具有大学本科及以上学历;(二)熟悉合同法律法规;(三)具备审计专业知识和技能;(四)具有良好的职业道德和业务素质。

第三章合同管理审计程序第九条合同管理审计程序分为以下阶段:(一)审计计划阶段;(二)审计实施阶段;(三)审计报告阶段;(四)审计整改阶段。

第十条审计计划阶段:(一)确定审计项目;(二)明确审计目标;(三)制定审计方案;(四)组建审计组。

第十一条审计实施阶段:(一)查阅合同资料;(二)询问相关人员;(三)实地调查;(五)提出审计意见。

第十二条审计报告阶段:(一)编写审计报告;(二)提出审计意见和建议;(三)提交审计报告。

第十三条审计整改阶段:(一)跟踪审计整改情况;(二)督促整改措施的落实;(三)对整改情况进行评价。

第四章合同管理审计内容第十四条合同管理审计内容主要包括:(一)合同签订环节的审计;(二)合同履行环节的审计;(三)合同变更环节的审计;(四)合同终止环节的审计;(五)合同管理的内部控制制度审计;(六)合同管理的风险评估。

开展公司合同管理审计工作

开展公司合同管理审计工作

开展公司合同管理审计工作【原创版】目录一、公司合同管理审计工作的重要性二、公司合同管理审计工作的主要内容三、公司合同管理审计工作的实施流程四、公司合同管理审计工作的意义和效果正文一、公司合同管理审计工作的重要性合同是公司经营活动中的重要组成部分,它关系到公司的经济利益和法律权益。

因此,对公司合同的管理和审计工作至关重要。

通过开展合同管理审计工作,可以有效地保障公司合同的合法性、合规性和效益性,降低合同风险,提升公司经营管理水平。

二、公司合同管理审计工作的主要内容公司合同管理审计工作的主要内容包括以下几个方面:1.合同管理制度的审计:审计公司是否建立了完善的合同管理制度,包括合同的签订、履行、变更、解除、终止等各个环节的管理规定。

2.合同执行情况的审计:审计公司合同的执行情况,包括合同的履行情况、合同款项的收付情况、合同变更和解除的情况等。

3.合同风险管理的审计:审计公司是否建立了完善的合同风险管理制度,包括合同风险的识别、评估、控制和应对等各个环节的管理规定。

4.合同管理信息化的审计:审计公司是否使用了先进的合同管理信息化系统,包括合同的电子化管理、数据分析和报告等功能。

三、公司合同管理审计工作的实施流程公司合同管理审计工作的实施流程主要包括以下几个步骤:1.制定审计计划:内部审计机构应根据公司合同管理的实际情况,制定详细的审计计划,报董事会审计委员会批准后实施。

2.确定审计对象和审计方式:内部审计机构应根据审计计划,确定本次审计的对象和方式。

3.实施审计:内部审计机构应提前三日通知被审计单位,并在被审计单位配合的情况下实施审计。

如有必要实施突击审计的,审计当日送达审计通知书。

4.审计报告和整改:内部审计机构应根据审计结果,编写审计报告,提出整改建议。

被审计单位应根据审计报告进行整改。

四、公司合同管理审计工作的意义和效果开展公司合同管理审计工作,可以有效地提升公司合同管理水平,降低合同风险,保障公司经济利益和法律权益。

合同管理审计合同5篇

合同管理审计合同5篇

合同管理审计合同5篇篇1甲方:[甲方公司名称]乙方:[乙方公司名称]鉴于甲方需要对其合同管理工作进行全面的审计和评估,乙方具备合同管理领域的专业知识和实践经验,现双方根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,本着平等、自愿、公平的原则,就本次合同管理审计事宜达成如下协议:一、合同目的与审计范围1. 甲方聘请乙方进行合同管理审计,旨在完善甲方合同管理流程,提高合同风险管理水平。

2. 审计范围包括但不限于合同文本审查、合同履行情况跟踪、合同风险管理及法律风险防范等。

二、工作内容与要求1. 合同文本审查:乙方应对甲方所有合同文本进行逐项审查,包括但不限于合同条款的合规性、合法性、有效性等。

2. 合同履行情况跟踪:乙方应定期对甲方已签署合同的履行情况进行跟踪审计,确保合同得到正确履行。

3. 合同风险管理:乙方应识别甲方合同管理中的潜在风险,提出风险防范措施和建议。

4. 法律事务咨询:乙方应就甲方合同相关的法律事务提供咨询意见。

三、工作时间与地点1. 工作时间:自本合同签署之日起至完成所有审计任务止,具体日期根据双方协商确定。

2. 工作地点:根据甲方需要确定,可现场工作或通过远程方式进行。

四、费用与支付方式1. 甲方应支付乙方相应的审计费用。

具体金额根据审计工作的实际内容和时间确定。

2. 支付方式:甲方应按照约定时间将审计费用支付至乙方指定账户。

3. 乙方应在完成审计工作后提供详细费用清单和发票。

五、保密条款1. 双方应对本合同内容及在履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密等信息予以保密。

2. 未经对方许可,任何一方不得向第三方泄露相关保密信息。

六、成果交付与验收1. 乙方应在完成审计工作后,向甲方提供审计报告。

2. 甲方应在收到审计报告后一定时间内进行验收,并书面确认。

3. 如甲方对审计报告有异议,双方应协商解决。

七、违约责任与争议解决1. 若一方违反本合同约定,应承担相应的违约责任。

2. 双方在履行本合同过程中发生争议,应首先协商解决;协商不成的,可向合同签订地人民法院提起诉讼。

合同管理审计报告

合同管理审计报告

合同管理审计报告合同管理审计报告1. 引言合同管理是一个组织内部重要的职能,对于确保合同的有效执行和风险控制至关重要。

合同管理审计报告是对合同管理流程的全面审查,以评估合同管理的有效性、合规性和控制措施的有效性。

本文将深入探讨合同管理审计报告的相关内容。

2. 合同管理审计目的合同管理审计的目的是评估组织合同管理过程的有效性和合规性,确保合同的准确性、合法性和完整性。

审计旨在发现可能存在的风险、错误或违规情况,并提供相应的建议和改进措施。

3. 合同管理审计范围合同管理审计的范围包括以下几个方面:3.1 合同文件的准确性和完整性3.2 合同的合法性和有效性3.3 合同执行的可追踪性和合规性3.4 合同管理流程的有效性和高效性3.5 合同变更管理和风险控制3.6 合同执行的成本和效益4. 合同管理审计方法和程序合同管理审计通常采用以下方法和程序:4.1 文件审查:审查合同文件的准确性、完整性和合法性,包括合同的签署、日期、有关方的身份和授权等。

4.2 流程评估:评估组织的合同管理流程,包括合同的申请、审批、执行和终止等环节,以确定存在的风险和障碍。

4.3 数据分析:通过对合同管理系统中的数据进行分析,识别违规、错误或潜在风险,为审计结论提供依据。

4.4 内部控制评估:评估合同管理过程中的内部控制措施,包括合同授权、风险评估和合同执行的监督等,发现潜在的缺陷和改进空间。

5. 合同管理审计发现和建议基于对合同管理的审计,可能发现以下问题和提出相应建议:5.1 合同文件的不完整或不准确,建议加强合同文件管理的制度和流程,确保合同的准确性和完整性。

5.2 合同的签署和审批过程存在违规行为,建议完善合同签署和审批流程,加强内部控制措施,防止潜在的违规行为。

5.3 合同执行和变更管理不够规范,建议制定明确的合同执行和变更管理政策,加强对合同的监督和控制。

5.4 合同管理流程效率低下,建议优化流程,提高合同管理的效率和质量。

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对各类建设合同进行有效管理
1.工程承包合同签订的审核
1.1工程承包合同签订审核所需的资料
①招标文件正式版(书面及电子版);招标答疑文件、补充函、变更函及相关承诺书;
②施工图纸(全套);(蓝图及CAD图);
③招标前设计联系单和图纸审查记录;
④工程承包合同草稿。

(电子版);
1.2合同审核的原则
①依法签订的原则
必须依据《中华人民共和国经济合同法》、《建筑安装工程承包合同条例》、《建设工厂合同管理办法》等有关法律法规。

合同的形式、内容、签订的程序均不得违法。

当事人应遵守法律、行政法规和社会公德,不得扰乱社会经济秩序,不得损害社会公共利益。

根据招标文件的要求,结合合同实施中可能发生的各种情况进行周密、充分的准备,按照“缔约过失责任原则”保护企业的合法权益。

②平等互利协商一致的原则
发包方、承包方作为合同的当事人,双方均平等的享有经济权利,平等的承担经济义务,其经济法律地位是平等的,没有主从关系。

合同的主要内容,须经双方协商、达成一致,不允许一方将自己的意志强加于对方、一方以行政手段干预对方、压服对方等现象发生。

③等价有偿服务
签约双方的经济关系要合理,当事人的权利义务是对等的。

合同条款中的亦应允许体现等价有偿原则,即:一方给付,另一方必须按价值相等的原则相应给付;不允许发生无偿占有、使用另一方财产现象;对工期提前、质量全优要予以奖励;延误工期、质量低劣应罚款;提前竣工的收益有双方分享等。

④严密完备的原则
充分考虑施工工期内各个阶段,施工合同主体间可能发生的各种情况和一切容易引起争端的焦点问题,并预先约定解决问题的原则和方法。

条款内容力求完备,避免疏漏,措辞力求严谨、准确、规范。

对合同变更、纠纷协商、索赔处理等方面应严格的合同条款作保证,以减少双方矛盾。

⑤履行法律程序的原则
签约双方都必须具备签约资格,手续健全齐备。

代理人超越代理人权限签订的工程合同无效。

签约的程序应符合法律规定。

签订的合同必须经过合同管理的授权机关鉴证、公正和登记等手续,对合同的现实性、可靠性、合法性进行审查,并给予确认,方能生效。

⑥具备基本条件原则
初步设计已经批准。

工程项目已经列入年度建设计划。

有能够满足施工需要的设计文件和有关技术资料。

建设资金和主要建筑材料设备来源已经落实。

招标投标工程的中标通知书已经下达。

1.3工程承包合同签订审核的主要内容
①审核工程承包合同草稿的主要条款是否与招标文件中合同主要条款一致;
②审核重点关注专用条款中的经济条款,提供专业服务;如:合同类型选择、变更的处理、人工费和材料费市场变化较大时的处理办法、进度款的支付等约定是否明确;
③审核中标单位投标标函,对中标单位的商务标进行综合对比分析和评价,提供对比分析评价报告,提出造价控制意见或建议;
④出具工程预算咨询报告或合同等文件咨询意见。

1.4工程合同价款的约定与调整:
财政部建设部关于印发《建设工程价款结算暂行办法》的通知中对发包人、承包人应当在合同条款中对涉及工程价款结算的下列事项进行约定:
①付工程款的数额、支付时限及抵扣方式;
②工程进度款的支付方式、数额及时限;
③工程施工中发生变更时,工程价款的调整方法、索赔方式、时限要求及金额支付方式;
④发生工程价款纠纷的解决办法;
⑤约定承担风险的范围及幅度以及超出约定范围和幅度的调整办法;
⑥工程竣工价款的结算与支付方式、数额及时限;
⑦工程质量保证(修)金的数额、预扣方式及时限;
⑧安全措施和意外伤害保险费用;
⑨工期及工期提前或延后的奖惩办法。

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