小区物业管理系统
基于WEB的小区物业管理系统设计与实现
基于WEB的小区物业管理系统设计与实现小区物业管理系统是一种基于WEB的应用程序，旨在帮助小区物业管理人员进行小区信息的管理和运营。
该系统可以提供物业费用管理、业主信息管理、报修服务管理、设备设施管理等功能，以提高小区物业管理的效率和质量。
下面将详细介绍该系统的设计与实现。
一、系统需求分析1.角色定义该系统主要分为管理员、物业管理人员和业主三种角色，分别具有不同的权限和功能。
2.功能模块根据系统需求，可以划分为以下模块：-物业费用管理模块：包括费用收取、费用统计、费用缴纳等功能。
-报修服务管理模块：提供在线报修功能，管理报修单的处理流程。
-设备设施管理模块：记录小区内的设备设施信息，定期维修和保养。
3.数据库设计根据系统需求，设计合理的数据库结构，包括物业费用表、业主信息表、报修单表和设备设施表等。
二、技术选型1.前端技术使用HTML、CSS、JavaScript等技术实现用户界面的设计与交互。
2.后端技术使用Java或Python等语言开发系统的后端逻辑，实现与数据库的交互和业务逻辑的处理。
3.数据库技术选择合适的数据库管理系统，如MySQL、Oracle等，进行数据的存储和管理。
1.系统架构采用典型的客户端-服务器（C/S）架构，客户端使用浏览器访问相应的服务端。
2.系统流程根据功能模块，设计系统的主要流程，如物业费用管理流程、业主信息管理流程等。
3.系统界面设计根据角色的不同，设计相应的用户界面，使用户操作简单直观。
4.后端业务逻辑实现根据需求和系统设计，完成系统后端的业务逻辑实现，包括数据的增删改查、权限管理等。
5.前端交互实现通过HTML、CSS和JavaScript等技术，实现用户界面的交互效果，提高用户体验。
6.数据库操作实现使用数据库管理系统提供的API，完成数据的增删改查等操作。
四、系统测试与上线在系统开发完成后，进行系统的功能测试、性能测试和安全测试等，确保系统的质量。
五、系统维护与升级在系统上线后，进行系统的运行维护和功能升级，修复Bug和添加新的功能。
小区物业管理系统需求分析
小区物业管理系统需求分析一、项目背景随着城市化的进程不断加快，越来越多的人选择在小区内居住。
而小区的物业管理工作也变得越来越复杂，传统的纸质管理方式已经无法满足需求。
因此，开发一套小区物业管理系统是非常必要的。
二、系统目标1.提高小区物业管理的效率和质量，减少人为操作错误和遗漏；2.信息的自动化和数字化管理，提供数据报表和统计功能，方便管理者了解小区的运营情况；3.方便业主和租户进行投诉和反馈，并能够及时处理和回应；4.实现小区公共设施的预约使用和管理。
三、系统功能需求2.物业费用管理：记录业主缴纳的物业费用，并按照一定规则进行结算和通知；3.事务处理：记录并处理小区内的各类事务，如报修、保洁、巡逻等；4.公共设施管理：对小区内的公共设施（如电梯、停车场、园区）进行管理，包括预约、维护、安全等；5.工作统计与报表：根据数据生成各类统计报表，如收入支出、投诉处理情况等；6.业主投诉管理：接收和处理业主的投诉，并及时回应和解决；7.安全管理：对小区内的出入口、监控等进行管理，确保小区的安全；8.通知公告管理：发布小区内的通知公告、活动信息等；9.数据备份和恢复：定期对系统数据进行备份，以防数据丢失。
四、系统非功能需求1.安全性：系统应具备良好的安全性能，包括用户身份验证、数据加密等；2.稳定性：系统需要具备良好的稳定性和可靠性，能够长时间运行不崩溃；3.用户友好性：系统界面应简洁明了，易于操作；4.可扩展性：系统应具备良好的可扩展性，能够随着需求的变化进行功能的扩展和升级；5.性能要求：系统应具备较高的性能要求，能够快速响应用户的操作请求；6.兼容性：系统应能在不同操作系统和浏览器上进行良好的兼容；7.可靠性：系统需要具备较高的可靠性，经受起重负荷情况下的操作。
五、系统开发计划1.需求分析与设计：对系统的功能需求进行明确和规划，并进行系统设计；2.系统开发：根据系统设计，进行系统开发和编码；3. 系统测试：进行系统测试，发现和解决可能存在的问题和Bug；4.系统调试和优化：对系统进行调试和优化，提高系统的运行效率和稳定性；5.上线运行和发布：对系统进行上线运行和发布，由用户开始正式使用；6.售后服务和维护：提供系统的售后服务和维护，解决用户在使用中遇到的问题。
小区物业管理系统研究与实现
小区物业管理系统研究与实现一、引言随着城市化进程的加速，小区越来越成为现代城市的重要组成部分。
而小区物业管理系统正是现代城市小区的必要配套设施之一。
小区物业管理系统是指利用计算机和网络技术来对小区的物业管理进行全方位的信息化管理。
在小区物业管理系统的应用下，提高了物业管理的效率和质量，更好地维护了小区居民的生活环境和安全。
因此，实现小区物业管理系统是十分必要的。
本篇文章将从小区物业管理系统的意义，目的和功能，技术特点等方面对小区物业管理系统的研究与实现进行分析和探讨。
二、小区物业管理系统的意义在人们日益重视住宅品质的今天，小区物业管理成为社区服务的关键和核心。
实现小区物业信息化管理，可以增强居民的生活满意度，提高物业管理和服务水平，提升小区品质，实现在小区管理和服务领域中的领先地位。
三、小区物业管理系统的目的和功能小区物业管理系统应该具备以下几个方面的目的和功能：1.通过信息化手段，对小区物业管理进行全方位的、精细化的管理。
2.实现电子化缴费，为居民提供更为便捷的缴费服务，并实现对缴费情况的统计、查询、管理等功能。
3.实现设备管理、保养、维修等功能的信息化管理，从而提高设备的运行效率和服务质量。
4.实现关键点的监控，从而对小区安全进行有效的管理。
5.为居民提供信息查询、社区活动信息发布等服务，实现社区资讯化和信息透明化。
四、小区物业管理系统的技术特点小区物业管理系统的实现需要借助计算机技术和网络技术的支持。
系统需要从以下几个方面具备一定的技术特点：1.具备数据处理和分析能力。
小区物业管理系统需要能够进行数据的收集、处理、分析、统计等操作，以期实现小区各项管理工作的精细化和信息化。
2.支持多中心化管理。
小区物业管理系统需要具备支持异地监控的能力，可以进行多处的管理和监控，从而实现全方位的管理和服务。
3.提供在线缴费和查询功能。
小区物业管理系统需要支持在线缴费和查询功能，方便居民进行缴费和查询项目信息。
小区物业管理系统详细说明书
小区物业管理系统详细说明书小区物业管理系统详细说明书一：引言该文档旨在详细介绍小区物业管理系统的使用方法、功能特点以及操作流程，以便用户能够准确理解和正确使用该系统。
二：系统概述1. 系统简介系统是一个Web-based的小区物业管理系统，旨在提供全面、高效的物业管理服务。
通过该系统，物业公司可以实现小区信息管理、费用管理、维修工单管理、业主投诉处理等方面的功能。
2. 系统功能- 小区信息管理：包括小区基本信息维护、楼栋单元管理、房屋信息管理等。
- 费用管理：包括公共费用管理、个人费用管理、缴费管理等。
- 维修工单管理：包括工单录入、派单、维修进度追踪、维修结算等。
- 业主投诉处理：包括业主投诉录入、处理进度跟踪、问题解决反馈等。
- 报表统计分析：提供各种报表和数据统计分析功能，方便管理决策。
三：系统安装与部署1. 系统硬件需求- 服务器：双核处理器，4GB内存，100GB硬盘空间。
- 客户端：推荐使用最新版本的Chrome、Firefox或IE浏览器。
2. 系统软件需求- 服务器操作系统：Windows Server 2012或以上版本。
- 数据库：MySQL 5.7或以上版本。
- Web服务器：Apache Tomcat 8.5或以上版本。
- Web开发框架：Spring MVC。
3. 系统安装步骤- 步骤1：安装数据库软件并创建数据库。
- 步骤2：配置Web服务器。
- 步骤3：部署系统到Web服务器。
- 步骤4：导入初始数据。
- 步骤5：配置系统参数。
四：系统使用指南1. 用户登录用户使用正确的用户名和密码登录系统，成功登录后可以进入系统的主界面。
2. 主界面主界面分为左侧菜单栏和右侧内容区域，菜单栏包含系统的各个功能模块，通过菜单项可以切换到相应的功能界面。
3. 小区信息管理- 新增小区信息：“新增小区”按钮，在弹出的界面中填写小区的基本信息，保存即可。
- 编辑小区信息：在小区列表页面中“编辑”按钮，对小区信息进行修改，保存即可。
小区物业管理系统项目报告
小区物业管理系统项目报告项目背景：小区物业管理系统是针对小区物业管理的一种管理工具，通过系统的功能实现各项物业管理工作的自动化和智能化，提高小区物业管理的效率和服务质量。
该系统可以实现小区住户信息管理、收费管理、报修管理、安全管理等多项功能，方便小区物业管理人员进行管理和运营。
项目目标：1.实现小区住户信息的简洁、准确、方便的录入和查询；2.建立住户个人账户，实现收费的在线缴纳；3.提供在线报修功能，方便住户提交报修单，并及时响应和处理；4.实现对小区内安全问题的监控和管理；5.提高物业管理工作的效率和服务质量。
项目计划：1.前期需求分析：收集小区物业管理的需求，明确系统功能和模块的界定。
2.系统设计：根据需求分析的结果，确定系统的架构，设计数据库结构和模块间的交互流程。
3.系统开发：按照系统设计的要求，进行编码和测试，并进行反复迭代和改进。
4.系统部署：将系统部署到服务器上，进行安装和配置，并进行系统测试和数据迁移。
5.系统上线：培训物业管理人员，准备系统上线所需的各项工作。
6.系统运维：根据物业管理人员的使用反馈，及时修复系统中出现的问题，并对系统进行优化和升级。
项目实施：2.收费管理模块：该模块实现在线缴费功能，住户可以通过系统查询应缴费用，并进行在线缴纳，减少催缴工作，提高收费效率。
3.报修管理模块：该模块提供在线报修功能，住户可以提交报修单并上传相关图片，物业管理人员可以即时接收和处理报修申请。
4.安全管理模块：该模块实现对小区内安全问题的监控和管理，包括访客管理、车辆管理、物品管理等，提供实时监控和报警功能。
项目成果：1.简化了物业管理人员的工作流程，提高了管理效率；2.提高了住户的满意度，提供了更加便利的服务；3.降低了催缴和报修工作的难度，提高了工作效率；4.加强了小区安全管理，提高了居民的安全感；5.实现了物业管理系统的自动化和智能化。
总结：小区物业管理系统的实施可以极大地提高物业管理的效率和服务质量，对于提升小区居民的生活品质和安全保障起到了积极的作用。
小区物业管理系统方案设计
小区物业管理系统方案设计一、项目背景及概述随着城市化进程的不断推进，小区住宅小区化成为城市社会生活的主要形态之一。
如何有效管理小区的物业，提升小区居民的居住体验，成为小区物业管理的重要课题。
为了提高物业管理的效率和水平，加强小区居民与物业公司之间的互动和沟通，开发一个全方位的小区物业管理系统是一个刻不容缓的任务。
本文旨在设计一套完整的小区物业管理系统方案，通过系统的信息化管理，提高小区物业管理的效率和水平，为小区居民提供更优质的服务和体验。
二、系统总体架构1.系统整体架构小区物业管理系统由四个主要模块组成：物业管理模块、用户管理模块、设备管理模块和报修管理模块。
物业管理模块负责对小区的日常管理工作进行管理和统筹，用户管理模块负责管理小区居民的信息和权限，设备管理模块负责管理小区设备的维护和保养，报修管理模块负责处理小区居民的报修需求。
系统采用B/S架构，即浏览器/服务器架构，所有的业务逻辑都在服务器端执行，客户端只需浏览器访问即可，实现了跨平台和跨设备的运行。
2.系统功能模块（1）物业管理模块：包括小区信息管理、楼栋信息管理、房产信息管理、停车信息管理等。
物业管理人员可以通过系统对小区日常管理工作进行统筹和协调，提高工作效率。
（2）用户管理模块：包括小区居民信息管理、权限管理、投诉处理等。
居民可以通过系统查询小区公告、申请停车位、报修等。
（3）设备管理模块：包括小区设备信息管理、维保计划管理、设备保养管理等。
物业管理人员可以通过系统对小区设备进行保养和维护，确保设备正常运行。
（4）报修管理模块：包括居民报修申请、报修处理、维修历史查询等。
居民可以通过系统提交报修申请，物业管理人员可以及时处理和跟进。
三、系统详细设计1.物业管理模块（1）小区信息管理：包括小区基本信息、小区规划图、小区公告等。
物业管理人员可以通过系统管理小区的基本信息，包括小区名称、地理位置、建筑面积等。
（2）楼栋信息管理：包括楼栋编号、楼层信息、房产信息等。
小区物业管理系统需求分析详细过程
小区物业管理系统需求分析详细过程1.引言小区物业管理系统是指通过计算机技术、互联网技术等手段对小区的物业管理进行信息化管理的系统。
该系统将涉及到小区的住户信息管理、房屋租赁管理、收费管理、维修保养管理、设施设备管理等多个方面。
本文将对小区物业管理系统的需求进行详细分析。
2.需求识别2.1用户需求识别首先，需要对该系统的用户进行需求调研，包括小区业主、租户、物业公司等。
根据用户的反馈和建议，确定用户需求，将其作为需求的基础。
2.2功能需求识别在用户需求的基础上，通过对小区物业管理的业务流程进行分析，确定系统应该具备的功能。
包括：-住户信息管理：录入住户信息、查询住户信息、更新住户信息等。
-房屋租赁管理：录入租赁信息、查询租赁信息、退租管理等。
-收费管理：物业费用管理、停车费用管理等。
-维修保养管理：维修请求管理、设施设备保养管理等。
-设施设备管理：设施设备巡检管理、设备维护保养管理等。
2.3数据需求识别根据功能需求，确定系统需要的数据，包括住户信息、租赁信息、费用管理、维修保养记录等。
对于数据的属性和关系进行定义和分析，以确保数据的准确性和完整性。
3.需求分析3.1功能需求分析对每个功能需求进行详细分析，并根据用户的需求确定系统所应具备的功能和操作流程。
例如，在住户信息管理功能中，需要实现住户信息的录入、查询和更新操作；在房屋租赁管理功能中，需要实现租赁信息的录入、查询和退租管理等。
3.2数据需求分析3.3系统界面需求分析界面是系统与用户之间进行交互的重要组成部分。
根据用户的需求和系统功能，设计系统的用户界面，要求界面简洁明了，方便用户操作。
同时，要考虑不同用户的需求，根据权限设置不同的界面。
4.需求规格说明4.1功能规格说明书4.2数据规格说明书将数据需求和数据库设计详细描述，包括数据的属性、关系和完整性要求。
例如，在住户信息管理中，规定了住户信息表的属性和关系，确保数据的准确性和完整性。
4.3界面规格说明书5.需求验证通过实际测试和用户反馈，验证系统是否满足用户需求和功能规格说明书的要求。
智能小区物业管理系统
智能小区物业管理系统智能小区物业管理系统1. 引言随着城市化进程的加快和人口的快速增长，智能小区的规模不断扩大。
为了满足居民对安全、舒适和便捷的要求，智能小区物业管理系统应运而生。
本文将介绍智能小区物业管理系统的定义、功能以及优势，并讨论其在提高小区生活品质和管理效率方面的作用。
2. 定义智能小区物业管理系统是一种利用物联网技术和大数据分析技术，为小区物业管理人员和居民提供全方位服务的综合管理系统。
它通过集成各种智能设备和传感器，实现对小区设施、安全、绿化等方面的实时监控和管理，同时为居民提供便捷的生活服务，例如在线缴费、快递代收等。
3. 功能3.1 设施管理智能小区物业管理系统可以对小区内的设施进行实时监控和管理。
例如，对停车场的车位进行实时统计，可以方便居民快速找到空余车位；对公共区域的照明进行智能控制，根据光线感应自动调节照明亮度；对小区门禁系统进行远程监控和管理，确保只有合法的人员可以进入小区等。
3.2 安全管理智能小区物业管理系统可以提供全方位的安全管理功能。
例如，通过视频监控和人脸识别技术，可以对小区内的安全事件进行监控和预警；通过智能门锁，可以远程控制居民的门锁，提高安全性；通过报警系统，可以及时响应火灾、盗窃等突发事件，确保居民的人身和财产安全。
3.3 生活服务智能小区物业管理系统可以为居民提供便捷的生活服务。
例如，居民可以通过系统在线缴费，不用再排队等候；居民可以通过系统预约各种服务，例如维修、保洁等；居民可以通过系统查询小区公告和活动信息，及时了解小区的动态。
3.4 管理效率智能小区物业管理系统可以提高物业管理的效率。
例如，物业人员可以通过系统实时监控小区设施，及时发现故障并进行维修；物业人员可以通过系统管理居民信息和缴费信息，减少人力资源的浪费；物业人员可以通过大数据分析系统，快速分析小区管理的问题，提出改进方案。
4. 优势智能小区物业管理系统有以下几个优势：提高小区的生活品质：通过智能设备和服务，居民可以享受更加便捷、舒适的生活。
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河南城建学院小区物业管理系统数据库课题设计系别：计算机科学与工程班级：0614082学号：061408221姓名：何伟平指导老师：薛冰日期：2010-06-07随着市场经济的发展和人们生活水平的提高，住宅小区已经成为人们安家置业的首选，几十万到几百万的小区住宅比比皆是。
人们花的钱越多，不但对住宅的本身的美观、质量要求越来越高，同时对物业小区的服务和管理也要求很高，诸如对小区的维修维护，甚至对各项投诉都要求小区管理者做的好，做的完善。
这样要求小区管理者对物业管理进行宏观的和微观的细致管理，其中最好的办法是用计算机操作的小区物业管理系统来实现对小区物业的管理，这就为我们设计小区物业管理系统提供了市场需要。
而我们设计的小区物业管理系统在现代社会是最热门的行业，是最关切老百姓实际生活的设计，各种人性化的配置，使管理者和业主对住宅小区中的事物能更方便、更快捷、更满意的得到答复。
伴随着小区的规模不断扩大和住户的不断增多，像小区中的汽车，小区附带设施，小区的各项维修、投诉等都将越来越复杂，工作量也将越来越大。
但一直以来人们使用传统人工的方式管理各种数据，这种管理方式存在着许多缺点,比如:效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
1、用户需求分析在进入系统之前，要进行身份确认，只有用户名和用户密码都相符的用户方可进入本系统，为了防止不合法用户对数据的察看和修改，本系统把用户分为二个级别:住户和管理员，住户可以管理自己的信息，可以提交报修信息和投诉信息，可以浏览收费信息和楼盘信息。
管理员可以设定用户名、密码和其权限，还可以对纪录进行增加、删除、修改等操作。
当用户要进入系统是必须先输入用户名和密码，按“确认”按钮后，系统辨别用户身份，对合法用户根据用户的权限赋予相应的使用功能。
2、系统功能需求分析小区物业管理系统是物业部门用来对住宅小区内的建筑、住户、设备、人员等信息进行综合管理的一个信息管理系统。
根据客户要求，系统要能对小区内建筑、公共设备、住户等基本信息实现录入、修改、查询和删除等操作，并且还要实现包括水、电、煤气费在内的各项物业管理费用的统计、查询和报表生成。
因此，实现该物业管理系统功能模块图如下：3、性能需求分析本系统主要涉及到四大部分：系统管理，基本信息管理，物业管理，统计报表与查询。
其中系统管理主要包括系统的备份、恢复和基础参数的设置等；基本资料包括楼宇信息管理和业主信息管理；物业管理包括车位管理、出租管理（包括房屋和门店）、安全绿化管理、缴费管理、投诉管理等；公司内务管理主要包括人事管理、财务管理等。
新系统还应实现信息查询的高效性，提供数据统计分析功能，既能完成物业公司对业务的管理工作，又能完成其对公司内部的管理。
小区物业管理系统也应具备以下功能：1.对小区所有房屋资料的录入和增，删，改，查询等功能的实现。
2.对本小区内住户的详细资料的管理，包括增，删，改，查询等功能的实现。
3.实现物业设备管理，仪表包括水，电，气表数据管理，收费管理，住户报修管理，设备维修管理，与住户密切的是仪表数据和收费管理，仪表数据管理模块管理每个住户的水，电，气表的资料，统计住户每月的用量以及需要交纳的费用，收费管理记录物业公司对住户的每一笔收费，包括水，电，气等使用费用和物业管理费用，物业维修费用等费用。
4、系统的开发目的和系统功能1.开发目的：小区物业信息管理系统使针对当代社会，住宅小区越来越成为居住的主流这一市场需要而应运而生的，是为小区管理着和小区用户更好的维护小区各项物业管理业务处理工作而开发的管理软件。
2.系统功能：（1）系统管理：管理系统操作人员,设置操作人员口令和权限。
在满足不同系统用户的操作需求的基础上,提高系统的安全性。
（2）资料管理：维护小区基本信息。
住户信息管理：入住登记,信息修改,迁出注销,查询。
房屋信息管理：房屋信息添加,修改,删除,查询。
户型信息管理：小区户型登记。
停车场管理：停车场车位分配。
（3）服务管理：完成小区各种服务,例如物业费用、设备维修、住户投诉等相关的管理功能。
（4）设备管理：维护小区设备信息以及设备故障的报修信息管理。
（5）统计管理：本系统中各种数据的统计与查询功能。
5、数据流程图：6、数据字典6.1数据项6.2 数据结构6.3 数据流6.4 数据存储6.5 处理过程概念结构（E-R图）根据现实要求把对象转化为实体，得到以下属性：图2-1 住户属性图图2-2 房屋属性图图2-3 家庭属性图图2-4 收费项目属性图图2-5 收费属性图图2-6 投诉属性图图2-7 报修属性图各子模块图：3.1.2 实体联系E-R图在概念设计的基础上，根据设计得到系统总的E-R图，按照概念模式与关系表转化的一般规则，结合实际的需要进行逻辑设计，E—R图中的实体、实体的属性和实体之间的联系转化为关系模式。
最后生成的关系及关系表如下住户（住户编号、住户名称、联系电话、联系地址、房屋编号、家庭编号、状态）；范式判定：住户编号、家庭编号是决定因素，且是主码，房屋（房屋编号、楼栋、所属单元、使用面积、产权、建筑面积、房型编号）；家庭（家庭编号、住户编号、户主姓名、成员姓名、成员性别、称谓、房屋编号）；范式判定：每一个非主属性都不部分依赖于码也不传递依赖于码，且每一个决定因素都包含码，所以家庭∈BCNF。
收费项目（名称、价格、周期、单位）；范式判定：非主属性不部分依赖于码也不传递依赖于码，且每一个决定因素都包含码，所以收费项目∈BCNF。
收费（收费编号、住户编号、收费名称、定额用量、收费时间、收费总额、收费人员、额内价格、起额价格）；范式判定：每一个非主属性都不部分依赖于码也不传递依赖于码。
所以房屋∈3NF 投诉（投诉编号、住户编号、投诉日期、处理日期、接待人员、处理人员、投诉内容、处理情况、收费时间、收费）；范式判定：非主属性不部分依赖于码也不传递依赖于码，所以投诉∈3NF。
报修（报修编号、报修内容、报修日期、住户编号、维修人员、物料费用、服务费用、修理费用、总费用)；范式判定：非主属性不部分依赖于码也不传递依赖于码，且每一个决定因素都包含码，所以报修∈BCNF。
车位（车位编号、房户编号、车牌号、管理人员、使用时间、退用时间、收费标准、总的收费）；范式判定：非主属性不部分依赖于码也不传递依赖于码，且每一个决定因素都包含码，所以报修∈BCNF。
说明：1.下加横线部分表示关系的码2.以上关系的详细内容说明请参照概念结构设计中的具体内容3.上面的各个关系对概念结构设计中的相关内容了作了修改，主要加了各个实体中间的联系，尤其是一对多的联系，纳为属性。
一）存储结构设计经过分析可知,本小区物业管理系统中信息处理的特点如下：（１）收费、报修、投诉等数据不仅经常需要查询,而且更新速度快,例如修理部门查询修理的具体信息等。
（２）住户的具体信息、家庭的具体信息、收费的单据等数据一般不能共享。
针对这些特点，设计如下:确定数据库的存放位置为了提高系统性能，现根据应用情况将数据按照易变部分和稳定部分、经常存取部分和存取频率较低的部分分别在两个磁盘上存放。
同时，考虑到本系统是多用户的，为了提高效率，数据库的备份的数据和日志文件将保存在磁带中。
经常存取部分：收费项目（名称、价格、周期、单位）；收费（收费编号、住户编号、收费名称、定额用量、收费时间、收费总额、收费人员、额内价格、起额价格）；投诉（投诉编号、住户编号、投诉日期、处理日期、接待人员、处理人员、投诉内容、处理情况、收费时间、收费）；报修（报修编号、报修内容、报修日期、住户编号、维修人员、物料费用、服务费用、修理费用、总费用)；车位（车位编号、房户编号、车牌号、管理人员、使用时间、退用时间、收费标准、总的收费）；存取频率较低的部分：房屋（房屋编号、楼栋、所属单元、使用面积、产权、建筑面积、房型编号）；家庭（家庭编号、住户编号、户主姓名、成员姓名、成员性别、称谓、房屋编号）；确定系统配置小区物业管理系统需要的微机数量和规模都不必太大，但在系统设计时应考虑到酒店的发展需求，在选择硬件设备、服务器操作系统、数据库时都考虑到能够逐步的增加和扩展。
本小区物业管理系统选用了windows XP 系统，它能够有较好的使用界面并能够充分发挥出微机硬件的作用，比较适合小区物业公司这样的机构；另外，选用了SQL server 2008 由于涉及到住户的私人信息管理，数据的完整性和安全性显得尤其重要。
系统中的数据一旦丢失，将需要很长时间进行恢复，有时甚至使信息系统不得不从系统初始化阶段重新开始运行。
每天进行数据备份是保障系统安全的重要手段。
数据备份需要严格按照事先制定的备份与故障恢复策略进行，并落实备份登记和检查措施。
具体的系统配置应当根据系统实际运行情况做进一步的调整。
存取路径设计存取方式的分析:对收费、报修、投诉的各个关系最经常的操作是查找，假设现有n个住宿房间的信息，如果采取顺序查找，平均查找n/2次；建立B+树索引，则平均查找次数为B+树的层数log2n+1。
所以选择B+树作为索引,具体设计如下：对以下经常在查询中出现的关系的码建立索引<说明：下加横线部分表示关系的码> 收费项目（名称、价格、周期、单位）；收费（收费编号、住户编号、收费名称、定额用量、收费时间、收费总额、收费人员、额内价格、起额价格）；投诉（投诉编号、住户编号、投诉日期、处理日期、接待人员、处理人员、投诉内容、处理情况、收费时间、收费）；报修（报修编号、报修内容、报修日期、住户编号、维修人员、物料费用、服务费用、修理费用、总费用)；各表设计截图如下：用户表截图房屋表截图家庭表截图收费项目表截图收费表截图。