如何起草制度:手把手教你建章立制

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4个步骤,教你制定合理制度,让你轻松当老板

4个步骤,教你制定合理制度,让你轻松当老板

4个步骤,教你制定合理制度,让你轻松当老板在企业管理中,即使领导者的个人能力再强,也不可能有精力一个人将整个企业都管理的井井有条,肯定会有疏漏的地方,因此,在企业管理中制定一个合理的制度就变得至关重要,一个合理的制度不仅可以为我们分担很大一部分压力,还可以将企业管理的很好。

但是有些领导者却不知道该怎样制定制度或是制定的制度没有用,所以我向大家推荐《制度才是真正的老板》这本书,这本书会告诉我们在企业管理中我们该怎样制定制度,并且制定好制度后我们应该如何实施。

在制定制度时我们可以按步骤进行:第一步是确立目标,做任何事情都是要有目标的,我们要清楚想要什么样的结果,企业管理也是如此,作为领导者,我们要清楚我们的企业要朝着什么方向发展,想要取得什么样的成就,因此,我们要学会制定一个长远的目标,这样我们才能永远一个发展的大方向。

仅仅只是制定长期目标还是远远不够的,我们还是很有可能会迷失方向,所以我们还要懂得制定短期目标,从实现一个个短期目标开始,逐渐朝着最终的目标靠近。

第二步制定可行的计划,计划并没有什么好坏之分,只要是对我们实现目标有帮助的计划就是好的计划,所以我们在确定好目标之后还要制定一个适合自己企业完成目标的计划。

在制定计划时要依据企业的经济情况、企业成员的能力情况和企业的人才数量,只有适合自己企业情况的计划才能帮助企业完成目标。

第三步是每日检查,我们要以目标为导向,对工作计划和工作任务执行情况做值观的对比,每天不断追踪工作流程的执行,参考工作数据,从而及时的对工作做出调整,纠正偏差,使目标导向更加明确。

第四步是汇报工作成果,在工作取得阶段性成功之后,要对工作执行结果做一个细致的汇总,以帮助员工快速汇报,提高整个团队的工作效率。

并对总结检查的结果进行处理,对工作过程中成功的经验加以肯定,并作出适当的推广、标准化,对失败的经历要学会吸取教训,以避免在今后的工作中犯下相类似的错误。

其次,在实行制度时一定要公平公正,制度要求的是企业的所有人,包括领导者在内,因此在日常的管理中,我们要完全按照制度办事,千万不能对某个人抱有私心,即使我们自己违反了制度也是该怎么处理就怎么处理。

建章立制方案

建章立制方案

建章立制方案1. 引言建章立制是组织管理的重要基础,对于明确部门职责、规范员工行为、提高工作效率具有重要意义。

本文档旨在提供一份建章立制方案,帮助组织建立健全的管理机制,确保各项工作有序进行。

2. 建章立制的背景与意义建章立制是对组织内部各个方面进行规范和管理的重要手段。

通过建立一套完善的章程和制度,可以增加组织的透明度,明确各个部门和岗位的职责,规范员工的行为,提高工作效率,减少决策失误和管理风险。

建章立制也是组织发展壮大的必要条件,有助于提升组织的竞争力和形象。

3. 建章立制的流程和方法3.1 确定建章立制的范围在制定建章立制方案之前,需要明确建章立制的范围。

可以根据组织的特点和需要,确定需要建立的章程和制度的种类和数量。

常见的建章立制包括组织章程、管理制度、工作规程等。

3.2 制定建章立制的原则和目标制定建章立制方案前,需要确立一些原则和目标,以确保建章立制方案的有效性和可操作性。

原则和目标可以包括:•明确、简明扼要•充分参与、广泛沟通•遵循法律法规•适应变化和发展3.3 收集信息和借鉴经验在制定建章立制方案之前,可以收集相关信息,借鉴其他组织的经验和做法。

可以查阅相关文献、采访专家、参观其他组织等,了解建章立制的最佳实践和可行方案。

3.4 制定建章立制的具体内容根据收集到的信息和借鉴的经验,可以开始制定建章立制的具体内容。

建议编写每个章程或制度的草案,包括章节结构、内容要点、具体规定等。

同时,建议将草案进行内部讨论和审查,以确保内容的准确性和可操作性。

3.5 审批和发布建章立制在制定建章立制方案后,需要进行审批和发布。

建议将方案提交给相关部门和人员,包括领导层、法务部门等,获得他们的意见和批准。

审批通过后,可以将建章立制方案进行发布,让所有员工都可以查阅和遵守。

3.6 定期评估和修订建章立制建章立制并非一劳永逸,需要定期进行评估和修订。

建议设立相应的机构或委员会,负责定期对建章立制进行评估,发现问题并及时修订。

如何制定企业制度教你9步神操作

如何制定企业制度教你9步神操作

如何制定企业制度教你9步神操作制定企业制度是企业管理中非常重要的一部分,它可以规范员工的行为、加强组织的执行力,并促进企业的健康发展。

下面是制定企业制度的九个步骤,以帮助企业更好地进行制度建设。

1.明确制度目标:制定企业制度的首要步骤是明确制度的目标。

企业制度应该有明确可行的目标,可以是规范员工行为、提高工作效率、加强团队合作等。

确立目标能够为制度的制定提供明确的方向,同时也为后续的制度实施和检查提供了衡量标准。

2.收集资料和调研:制定企业制度需要对组织和员工进行全面深入的调研。

可以通过与员工面谈、问卷调查等方式,了解他们对现有制度的理解和认同程度,发现存在的问题和需求。

3.分析与整理:根据收集到的调研资料,对现有制度进行分析,找出存在的问题和薄弱环节,以及员工对制度调整的反馈意见。

同时,整理出企业中已经存在的制度,形成初步的制度体系框架。

4.制定制度目录:根据调研和分析结果,制定制度目录,明确每份制度的名称、目标、适用范围等,以便后续的制度编制工作。

5.制定制度内容:根据制度目录,逐一制定每份制度的具体内容。

在制定过程中应遵循以下原则:制度要简洁明了,规定要具体,并具有可操作性;制度要与公司的现状相匹配,避免过度设计或与实际情况脱节;制度要符合相关法律法规,并遵循行业的规范和公认的最佳实践。

6.评审与修改:制定完制度内容后,进行内部评审,邀请相关部门和人员对制度进行评审。

评审意见可以包括制度的合理性、可操作性、适用性等。

根据评审意见,对制度进行修改和完善。

7.审批与发布:制定完的制度需要经过上级领导的审批,并进行正式发布。

在发布前,可以通过内部培训等方式,对员工进行相关制度的宣传和解释,确保员工了解和接受新制度。

8.实施与执行:制度的实施和执行是关键的环节,需要配备专门的管理人员或制度管理委员会来负责,并制定相应的操作流程和检查机制来监督制度的执行情况。

9.检查与修订:制度的定期检查和修订非常重要,以确保其符合公司的需求和发展。

如何起草规章制度

如何起草规章制度

如何起草规章制度起草规章制度是组织管理的重要工作,它能够明确组织内部的权责、制度、流程,为组织稳定发展提供保障。

下面将从规章制度的起草步骤、内容要点以及注意事项三个方面进行详细阐述。

一、规章制度的起草步骤:1.明确起草目的:首先,要明确起草规章制度的目的和意义,确定制度的修订或制定是否必要。

2.收集资料:根据起草目的,收集相关资料和信息,深入了解组织的运行情况,考虑到实际情况,制定合理且可操作性强的制度。

3.确定制度架构:制定规章制度应遵循逻辑完整、条理清晰的原则,要把握制度内容的整体性和系统性,确保各项规定之间逻辑关系紧密。

4.制定制度内容:根据资料搜集和架构设计,细化制度内容,包括起草目的的阐述、适用范围的明确、责任部门的确定、具体规定的详述等。

5.广泛征求意见:规章制度的征求意见程序应充分倾听各方意见,包括组织内部各级别人员、相关部门或专家等,确保制度更科学、合理、有效。

6.修改完善:根据收集到的意见和建议,及时修改和完善制度内容,增删改查有关规定,确保规章制度的全面性和可操作性。

7.审批发布:经过修改完善后,由主管领导审批,确定制度正式发布,确保制度的合法合规,有法可依,有章可循。

二、规章制度的内容要点:规章制度应包括以下内容要点:1.目的与依据:明确规章制度起草目的、所依据的法律法规、政策文件等,使规章制度具有明确的法律依据。

2.适用范围:规定该制度适用的范围,包括适用对象和适用时间等。

3.责任部门:明确制度的责任部门和责任人,包括制定、执行和监督责任等。

4.具体规定:根据具体情况,制定相关的操作规范和程序,明确各项工作内容和细节要求,包括权限、流程、制度相互关系等。

5.违规处理:规章制度应包括相应的违规处理措施和处罚办法,保证制度的权威性。

6.修订和废止:规章制度应明确修订和废止的条件和程序,保持规章制度的及时性和有效性。

三、规章制度的起草注意事项:1.依法依规:规章制度应以法律法规为依据,起草过程要注重合规性,确保制度合法、合规。

规章制度制定流程

规章制度制定流程

规章制度制定流程规章制度是组织机构为了实现管理目标和规范员工行为而制定的一系列规则和规范。

在一个组织中,规章制度的建立和执行过程至关重要,它能够保障组织的正常运行,并提高工作效率和责任心。

本文将介绍规章制度的制定流程,以帮助读者了解如何高效地建立适合自己组织的规章制度。

一、确定制度制定的目标和必要性在制定规章制度之前,组织机构需要明确制定制度的目标和必要性。

这其中可以包括提高工作效率、规范员工行为、保护组织利益等。

只有明确了规章制度的目标,才能有针对性地制定相关制度。

二、收集信息和调查研究制订规章制度需要对组织的管理情况和问题进行全面的了解,因此在制定流程中,需要进行信息收集和调查研究工作。

可以通过员工调研、访谈和座谈会等方式收集相关信息,了解员工的需求和意见,根据调查结果有针对性地制定规章制度。

三、制定草案并征求意见在收集信息和研究调查的基础上,组织机构需要制定规章制度的草案。

草案应该包括规章制度的名称、适用范围、具体内容、执行方式等。

草案制定完成后,需要征求员工和相关部门的意见和建议,以保证规章制度的公正性和合理性。

四、修改完善草案根据员工和相关部门的意见和建议,组织机构需要对制定的草案进行修改和完善。

通过认真分析和权衡,合理吸纳各方建议,确保规章制度的科学性和可行性。

五、组织内部审批和法律合规审查完成草案的修改和完善后,组织机构需要进行内部审批程序。

应当明确审批流程和权限,确保规章制度的合法性和符合内部管理的要求。

此外,还需要进行法律合规审查,确保规章制度的符合国家法律法规的要求。

六、公示和培训在规章制度正式执行之前,需要进行公示和培训。

通过公示,将制定的规章制度向员工公开,让员工了解规章制度的内容和要求。

同时,组织机构需要对员工进行培训,以确保员工能够正确理解和执行制度。

七、制度的执行和监督规章制度的执行和监督是制度建立的关键环节。

组织机构需要建立有效的执行机制,明确责任人和执行方式,确保规章制度的落实。

三举措 建章立制的经验做法

三举措 建章立制的经验做法

三举措建章立制的经验做法
在建章立制的过程中,通常会采取以下三项举措和经验做法:
1. 研究调研,在制定新的章程或法规之前,进行充分的研究调
研是至关重要的。

这包括对相关领域的现行法律法规、国际惯例、
行业标准等进行深入了解,同时也需要充分了解相关利益相关者的
意见和建议。

这有助于确保新制定的章程或法规能够充分考虑到各
方利益,同时也能够与现行法律法规相协调。

2. 制定草案,在研究调研的基础上,制定章程或法规的草案是
必不可少的一步。

草案制定需要综合考虑各方利益,平衡各方利益
的关系,同时也需要确保草案的合法性和可操作性。

在制定草案的
过程中,通常需要征求专家意见和公众意见,以便不断完善和改进
草案。

3. 公开征求意见,在草案制定完成后,公开征求各方意见是非
常重要的一步。

这包括向公众、专家学者、利益相关者等广泛征求
意见,听取各方意见和建议,并根据反馈意见对草案进行修订和完善。

公开征求意见有助于增加透明度,确保各方利益得到充分考虑,同时也有助于提高章程或法规的可接受性和执行力。

总的来说,建章立制的经验做法包括充分的研究调研、制定草案和公开征求意见。

这些举措有助于确保新制定的章程或法规能够充分考虑各方利益,合法合规,同时也能够得到各方的广泛支持和认可。

如何起草规章制度

如何起草规章制度

如何起草规章制度起草规章制度是一项重要的工作,需要慎重考虑各方面的因素,确保规章制度的合理性和适用性。

下面是起草规章制度的一般步骤和注意事项。

一、明确目标和需求首先,需要明确起草规章制度的目标和需求。

就要解决的问题、要达到的效果以及制度的范围、对象等方面进行规划和确定。

二、调研和分析在明确目标和需求之后,对相关领域进行调研和分析。

了解国家法律法规、行业标准以及其他相关制度,其它机构或者部门的类似制度等。

收集并整理有关资料,明确制度要解决的问题,并确定参考的依据。

三、制订草案在调研和分析的基础上,制订草案。

草案的内容应包括规章制度的目的、适用范围、适用对象、具体规定等。

其中,要注重清晰明确的原则和要求,并务必注意与其他相关规定的协调和一致。

四、征求意见和建议在制订草案之后,可以邀请相关人员对草案进行讨论和审查,并征求他们的意见和建议。

这些人员可以包括制度实施的主管部门、从业人员、专家学者等。

其反馈意见对于完善和改进草案非常重要。

五、修改和修改草案根据征求意见和建议,对草案进行修改和调整。

在修改草案时,需要综合考虑各方面的因素,使草案更加完善和可行。

同时,要注意对规章制度的整体框架和原则的保持,并注意避免不必要的重复和繁文缛节。

六、定稿和公示在修改完草案之后,进行最终的定稿,并公示草案的内容。

公示的时间一般较长,以确保广大人民群众、相关机构和部门能够充分了解草案的内容,并提出相应的意见和建议。

七、审查和审定在公示的期间,对公示得到的意见和建议进行筛选和分析,并对草案进行修订。

并请领导或专家学者组成的委员会审查和审定最终版本的规章制度。

审定通过后,制度便可正式实施。

八、宣传和培训新实施的规章制度应通过宣传、培训等方式向相关人员传达和普及。

这样,人们才能理解、接受和遵守规章制度,才能更好地发挥制度的作用。

通过以上步骤,就可以起草规章制度。

这些步骤是一个循序渐进的过程,其中每一步都至关重要,需要认真对待。

收藏!公司规章制度的制定和生效全流程操作指引

收藏!公司规章制度的制定和生效全流程操作指引

收藏!公司规章制度的制定和生效全流程操作指引导读:公司的规章制度是其依照法律和民主程序制定的,在内部实行的,组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和,也称为内部的劳动规则,是公司内部的“法律”。

每个公司都有自己的规章制度,不管是成文的或是不成为文的,均用于明确本公司的各项管理制度,这既是公司规范管理及经营自主权的需要,也是保障劳动者合法权益的一项法定义务。

那什么样的规章制度才能产生法律约束力?本文就是要解决公司规章制度有效性的问题。

一、公司规章制度的内容公司规章制度的内容非常广泛,包括公司经营管理的各个方面。

公司规章制度具体包含哪些内容,由公司在合法的前提下,根据自身经营需要自主决定。

公司规章制度的内容具体可分为以下两类。

1.1 直接涉及劳动者切身利益的规章制度这类规章制度主要指公司的人力资源管理制度或称为劳动人事管理制度。

在劳动法律法规范畴中,规章制度通常指的就是直接涉及劳动者切身利益的制度。

《劳动合同法》第四条规定的直接涉及劳动者切身利益的规章制度包括:劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等(俗称“八大项”)。

1.2 不直接涉及劳动者切身利益的规章制度这类规章制度主要指公司的会计财务制度、市场销售制度、车辆使用管理制度、报销制度、安全生产等方面的经营管理制度。

不涉及劳动者切身利益规章制度的制定,属于公司经营自主权的范围,其制定程序没有那么严格,可以不遵守《劳动合同法》第四条规定的民主程序。

为了讨论方便,除非特别指出,下文中的提到的规章制度仅指直接涉及劳动者切身利益的规章制度。

二、公司规章制度的功能无论是从有利于公司人力资源管理来看,还是从保障劳动者享有劳动权利,督促劳动者履行劳动义务而言,建立和完善公司规章制度都有其必要性。

一个运作良好、管理规范的公司应当量身打造适合本公司的规章制度。

规章制度的功能主要体现在以下三个方面。

2.1 帮助公司实现规范化管理公司规章制度是公司管理措施的具体表现形式,规章制度除了界定各种违纪情形外,各项具体管理制度的设定(如考勤制度、绩效考核制度、劳动合同管理制度等)亦有赖于规章制度。

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《手把手教你建章立制》那么我们就进入今天的课程内容,感谢大家今天能够抽出宝贵的时间来听我的《手把手教你建章立制》这门课程。

群里面准备好听课程的人力资源从业者可以发一朵小花出来,我们来互动一下。

首先问一下大家,大家觉得写制度难不难。

大家都说有点儿难,难在哪里呢?其实就是大家对于规章制度心里没谱,今天的课程就是要把规章制度给大家讲透,以后起草制度就非常轻松了。

1.什么是规章管理制度规章管理制度是公司用于规范组织经济活动和员工行为的标准和规定。

管理有三个层次,第一个层次是人管人的层次,第二个层次是制度管人的层次,第三个层次是文化管人的层次。

人管人的层次,比较多的运用在微小企业里面,管理结构比较扁平,管理层级较少,老板可以指挥到最基层的人员,所以这个时候老板说了算,也不需要规章制度,老板定了就行。

第二个层次是制度管理的层次,企业发展到一定规模,管理幅度和管理层级都加大,管理难度越来越大,部门分工越来越细,这时候为了对不同人员作出统一的行为规范,就要出台各种各样的管理制度,老板通常也会说,“这个事去问问什么部门”,而不再是老板自己拍板做出所有的决策。

关于第三个层次有句话是这么说的“写在纸上的规则叫制度、不言而喻的规则是文化”,就是不用将制度挂到墙上,人们就自然而然地去遵守,大家想一想有没有这种力量真实存在?对,比如说宗教和信仰,还有执念,像现代人对瘦和美的追求,还有更极端的例子,每年准时来闹事的大妈。

由于我们所在的组织没有那么强大的信仰和企业文化做支撑,所以我们需要用制度去管理人、约束人和激励人。

但是人力资源管理建立的最多的制度,我把它们称为“红线制度”,对,是我自己给这些制度的定义,红线就是令行禁止,比如我们的工矿企业,安全色里红色表示禁止、停止,贴切的形容就是“规章制度是栏杆,到那里别把你摔着”。

所以制度严肃性的属性决定了对待制度涵盖范围内所有人和事的一致性、强制性,明确了在组织内做什么是正确的,做什么是错误的,与企业文化的核心价值观有点儿像,就是告诉组织成员我们弘扬什么、支持什么,这个就是制度的灵魂所在,如果一个制度出来,没有任何鲜明的态度和权威性,对实际工作没有任何指导的意义,这个制度也就没有出台的必要了。

我们从业人员在制度管理上也要三步走,从制度的执行者,到制度的制定者,再到制度的管理者,对你没有听错,制度也需要进行管理,接下来我们就讲一下。

2.企业建立有效的管理制度的重要性我们从管理制度和制度管理两个方面说起:2.1管理制度的重要性给大家举一个处罚的案例,在厂房中我们贴了禁止吸烟的标识,可是仍然有员工在上大小夜班的时候抽烟,管理人员发现了,当然要制止,可是光是批评教育,员工还是一而再再而三的屡禁不止,公司要求基层管理人员采取处罚的方式,但并没有规定处罚的力度。

这时A车间的车间主任,采取了凡是发现抽烟或是地上有烟头的,班组一律每人罚100元,B车间的车间主任,则采取了第一次发现给与警告、第二次发现处罚50元,第三次发现扣当月绩效的50%。

好,问题来了,我们暂且不考虑A车间主任和B车间主任哪个人制定的规定好,如果是这种情况,请问工厂管理会出现什么问题?没有规矩不成方圆,所以规章制度的重要意义在于统一了组织内部的标准,可以是流程、可以是行为、可以是做法,总之一个词,就是统一。

让管理人员在实施管理的时候能够有据可依。

企业经过一段时间的经营和管理,需要对现有的经营行为和员工行为进行规范和传承,对出现的新问题进行补缺。

2.2制度管理的重要性国家也有制度管理方面的困惑,比如我们现在执行的一些国家规定和政策,都是80年代初制定的,如,对于违规的处罚力度太小,对于违规企业给与5000元以上20000万以下的行政处罚,时至今日,20000元对一个企业来说算是什么事儿啊,甚至一些规定和条例是建国初期沿用至今的,比如说青海的取暖期是10月15日至次年的4月15日,为什么不能改成10月1日至5月1日。

企业也是一样,有些单位的规章制度杂乱无章,交互重叠,举个例子我们分子公司有一家单位,出台了一个新的薪酬管理制度,但是在执行当中,一部分员工按照旧制度执行,一部分员工按照新制度执行,让管理者和员工无所适从,员工之间矛盾重重。

好,请问各位人力资源从业者,这个问题应该怎么解决?对,非常简单,在新的制度里面将原有制度中的内容进行涵盖,然后说明原有制度废止,以新制度为准。

再有就是大企业规章制度制定了一大堆,反而被制度所累,不能灵活应对市场竞争,一件事的决策流程太长,且无效,官僚主义滋生、教条主义泛滥。

这叫大企业病,得治。

也给大家讲一个真实案例,景区的厕所总是堵塞,被游客屡屡投诉,严重影响景区的美誉度,这时集团公司开始质询景区管理的负责人,为什么景区连一个厕所都管理不好。

景区负责人很冤枉的说,在景区建设之初项目建设规划方案中厕所的水管的管径是110毫米的,但是规划设计方案提交到公司,按照公司招标相关管理制度流程,经过漫长的各相关职能部门的审核后,最后由公司招标委员会出具的审批结果,下水管道的管径就缩水为50毫米了,青海旅游旺季大量的游客涌入景区,厕所的下水管径小,来不及处理那么多污水,当然就会堵塞啊。

为什么会这样?是制度出错了,还是流程出错了,还是执行制度的人出错了。

大家是怎么认为的?公司各职能部门也很冤枉啊,我们都是很认真的履职,按照公司的规章制度做事,尽量在为公司节省建设投资开支啊。

大企业里面应该也来一场“厕所革命”,并不是国家所说的厕所革命,而是就这件厕所堵塞的事,而引发的企业流程冗长、职能部门教条主义的事,也应该在大企业中来一场革命,各个企业都审视一下自己的管理制度是否为管理、经营、流程和一线在服务,还是像是设置了重重关卡,像裹脚布一样阻碍了企业的发展。

刚好赶在我国改革开发40周年,给大家讲一个改革开放刚开始有多难的故事,中国要搞改革开放,但是没有马列主义、毛泽东思想相关理论做支撑啊,这时候深圳要成立特区,愣是让人在《资本论》里面找到了一句翻译过来的话,“必要时可以在特定区域进行验证”,几个字,这才有了依据。

这就叫有了制度却被制度所累。

以上都是说明有了制度还需要对制度进行有效地管理,对制度进行合理地运用,规章制度并不是一成不变的,而是要根据公司的实际发展不断地修订和完善。

2.2.1制度管理成果化制度管理成果化的两个重要手段,一个是定期形成制度手册;一个是建立制度管理台账。

不管你是平时去和领导汇报工作,还是年底的时候总结工作,你都可以将制度管理作为工作成果,而且马上就有数据作支撑,我们公司今年进一步规范化管理,建立了**制度、**制度,全年共新建制度多少个,修订制度多少个,废止制度多少个,等等。

这个也是我们人力资源从业者需要注意的一点就是,如果要想成为一个专业的HRM,那就请你用数字说话。

2.2.2制度管理的原则制度管理应秉持公开性和保密性并举的原则,看上去公开性和保密性是完全相对的反义词,怎么来理解呢,公开性是指,管理制度在内部一定要公开,不但公开,应该还有一个在线平台或是装订成册的汇编,让大家便于查询和使用;对外公司内部管理制度属于公司涉密文件,应注意保密和保管,员工一般有查看的权限,但无法复制和拷贝,以防公司的重要商业机密外泄。

3.规章制度的“立、改、废”大家只要记住“立改废”这三个字,基本上就掌握了制度管理的核心,因为制度管理无非是这三个方面的工作内容。

我们现在讲讲规章制度的“立”,建立制度有两种情况,一是未雨绸缪;二是亡羊补牢;未雨绸缪是最好了,我们常说“规范管理,制度先行”,而我们绝大多数企业更多的是亡羊补牢,但我要说的是为时不晚,不要出现了大的纰漏了才想起来去建立制度,比如说《公司印章使用及管理制度》,当公司要开始启用印章时就应该要建立制度和台账,以防发生重大风险事件。

飞机现在有这么完备的安全保障措施和完善的规章制度流程,也是在一次次惨痛的飞行事故中不断地总结和优化的。

一旦发现管理中有需要规范的地方,就马上研究对策,通过建立新的规章制度将漏洞堵上。

规章制度的“改”,体现的就是与时俱进,但是更要体现一个较长的时效性,忌讳朝令夕改,因此在制定时就要慎之又慎,但如果需要改,那就要坚决。

有人说制度修订很难,今年3月,中国又发生了一件历史性的大事,大家可以猜一下是什么大事,对,“修宪”,宪法都可以改,没有什么是不能改的,宪法是国家的根本大法,是治国安邦的总章程,规定国家的根本任务和根本制度,即社会制度、国家制度的原则和国家政权的组织以及公民的基本权利义务等内容。

对于不符合国家法律法规规定、不合时宜、不符合公司发展、不利于组织健康等相关制度或有关内容,要坚决的予以修订,必要时还要废止。

比如说我前两年到一家公司做管理咨询,我提出要看一下他们的管理制度,就发现,这家公司的《入职和离职管理办法》里面规定,公司与员工约定一年的试用期,这就是明显的不符合现行法律规定的内容,不应该出现在现行的公司规章制度中。

规章制度的废止要坚决、要明确、要及时,有新的替代性的制度的,要在新的制度里面明确写明,之前下发的制度废止,或是之前下发的文件制度与本制度有冲突的,以本制度为准;没有新的替代性的制度,可以集中性出一个通知,进行废止,废止时一定注明下发制度的通知文号。

规章制度的梳理、立改废的审定多久做一次比较合适呢,我个人认为1年一次比较合适,前提是你提前就有规章制度台账,具体到哪一个制度是什么时候制定的,什么时候生效的。

如果没有的话,怎么办?对,亡羊补牢为时不晚,从现在起公司每下发一个制度,就有专人把他登记在台账里面,到了年底一拿出来就知道公司管理方面做了哪些具体的工作。

那么接下来就到了我个人认为本次课程最有价值的。

4规章制度的制定4.1“制度”、“办法”、“细则”、“规定”、“条例”的区别“制度”、“办法”、“细则”、“规定”、“条例”等都是规范性文件,但也有区别:制度的含义较为广泛,具体应用的时候可大可小,用制度来定义规范性文件,一般不会出错。

办法是对有关法令、条例、规章提出具体可行的实施措施,是对有关工作、有关事项的具体办理、实施提出切实可行的措施。

办法重在可操作性。

管理办法的针对性强,所以适用范围小。

规定是为实施贯彻有关法律、法令和条例,根据其规定和授权,对有关工作或事项作出局部的具体的规定。

是法律、政策、方针的具体化形式,是处理问题的法则。

主要用于明确提出对国家或某一地区的政治经济和社会发展的某一方面或某些重大事故的管理或限制。

规定重在强制约束性。

细则是对某一法律、法规全部或部分内容的具体化。

企业可以用实施细则这个表述。

条例是具有法律性质的文件,是对有关法律、法令作辅助性、阐释性的说明和规定;是对国家或某一地区政治、经济、科技等领域的某些重大事项的管理和处置作出比较全面、系统的规定;是对某机关、组织的机构设置、组织办法、人员配备、任务职权、工作原则、工作秩序和法律责任作出规定或对某类专门人员的任务、职责、义务权利、奖惩作出系统的规定。

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