会计电算化思考题

第一部分会计电算化

一、基本概念：

1、什么是会计电算化?（p2）

会计电算化是指由计算机代替人工记账、算账报账，并能部分代替人脑，完成会计信息的分析和判断的过程。

电算化会计是以计算机技术为基础，把当代电子技术和信息系统技术应用到会计领域，对会计数据进行收集、存储、加工、传递、维护，为各类有关用户输出相关信息，以辅助其进行管理和决策的电算化的会计信息系统。

2、会计电算化与电算化会计的不同点。

3、电算化会计信息与手工会计信息系统的异同。(P46)

相同点：1、遵循相同的会计理论、会计法规和会计准则；2、系统任务和目标相同，会计的基本职能是核算和监督；3、会计方法、会计工作内容相同；

不同点：1、会计数据的存储媒体不同，可读性、查询方式以及会计档案的保管方式不一样（磁性介质、数据库文件）；2会计数据处理的工具和过程不同，数据传递的路线不一样（实时、成批），信息获取不同（输入输出的方式不同，主动、在线、网络；屏幕、打印、文件）；3、会计数据安全可靠性的管理方式不同（磁介质文件，备份），内部控制方式不一样（人工文件和计算机程序自动控制相结合）；4会计的管理职能进一步强化；5会计工作组织机构发生变化，会计人员的业务范围和工作职责发生变化。

二、思考题：

1、结合实际，谈谈选择商品化会计软件，主要应当考虑哪些因素？(P278)

1、软件功能要满足适应性，同时要考虑可扩展性；

2、开发工具的简单易学性；

3、软件文档齐全；

4、强有力的售后服务与支持；

5、软件商的信誉和稳定性；

6、价格问题；7企业原有资源的保护。

2、从手工会计系统到电算化会计系统需要做哪些准备工作？（P279）

1、整理手工会计业务数据：1）重新核对各类凭证和账簿，做到账证、账账、账实相符；2）整理和账余额；3）清理往来账户和银行账户

2、电算化会计信息系统的初始化，如系统参数设置（设置期初余额、启用日期、编码规则）、设置凭证类别、设置会计科目、输入期初余额、设置自动转账分录、其他初始设置等。

3、计算机替代手工记账后的主要有哪些内部控制措施？（P291）有哪些运行管理制度？（P282）

一般控制： 1）系统开发控制 2）组织控制 3）系统安全控制

应用控制： 1）输入控制 2）处理控制 3）输出控制

第二部分会计信息系统

一、基本概念：

1、信息系统的基本概念。P4

信息系统是能够接收输入数据和指令，按照指令要求对数据进行处理，输出有用信息的独立完整的系统。

数据：有关事实的记录，是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号；

信息：经过加工处理后又用的数据；

系统：一系列相互联系、相互作用的元素为实现某一目的而组成的具有一定功能的有机整体；

2、计算机会计信息系统的概念P6

1）会计数据：记录下来的会计事实（或经济事项），各种原始凭证、记账凭证等。

2）会计信息系统的结构（P21）

会计信息系统主要的结构类型

概念结构（一般结构）：按管理信息系统的组成要素划分部件

功能结构：按会计核算职能划分部件（不同行业结构不同）

层次结构：按管理的层次划分部件（核算、管理、决策；作业、战术、战略）

硬件结构（物理结构）：按系统硬件的组成及连接方式（中央主机及终端结构；局域网连接的客户机/服务器结构（F/S,C/S）；企业网（Intranet）连接

的三层客户机/服务器结构（三层C/S，B/S））

3、ERP系统: 将企业的经营流程看成一个紧密连接的供应链，包括供应商、制造工厂、分销网络和用户，将企业内部划分为几个相互协同作业的支撑子系统，如财务、市场营销、生产制造、人力资源、质量控制、工程技术、服务维护以及对竞争对手的监视管理等。

企业信息化是指企业依据现代管理理论，应用现代信息技术，整合企业的生产、经营、管理等流程，及时、准确的向企业各管理层提供充分有用的信息支持，以便对企业内外需求作出快速、有效反应的一系列过程。

4、数据库的基本概念：数据模型（概念模型、关系模型）、数据库、数据库系统、数据库应用系统

数据库是指在计算机外存储上，按照一定的组织方式合理存放的相互关联的数据集合，他不仅反映数据本身的内容还反映数据间的联系，能为多种应用服务。

概念模型：E-R图

关系模型：p55

数据库应用系统：是在DBMS支持下运行的一类计算机应用系统，电算化会计系统就是一个数据库应用系统。由DB、应用程序、DBMS构成。P57

二、思考题

1、会计信息系统与电算化系统有何不同？

会计信息系统是一个面向价值信息管理的系统，专用于处理会计业务，收集、存储、加工和传输各种会计数据，面向会计信息使用者提供财务会计信息为主的经济信息的系统。

会计电算化系统是一个以计算机为主要工具，运用会计所特有的方法，通过对各种会计数据进行收集或输入，借助特殊的媒介对信息进行存储、加工、传输和输出，并以此对经营活动进行反映、监督、控制和管理的信息支持系统是一个复杂的人机系统。

系统的层次区别：AIS是MIS的核心系统，除了服务于财务部门，还要为信息管理层、决策支持层和决策层提供服务，属于企业级应用；而电算化系统主要服务于财务部门的核算和管理，属于部门级的应用。

系统目标的区别：AIS更强调输出结果的效率和增值性；电算化系统更强调会计数据处理的规范化。

系统构成的区别：AIS包括会计TPS、会计MIS和会计DSS；电算化系统可分为电算化会计核算、电算化会计管理、电算化决策三个子系统。

信息输入区别：AIS可以从企业内外其他系统直接获取；电算化系统输入的是记账凭证、

数据由财务部门输入。

数据处理区别：AIS可以实时处理数据；电算化系统主要通过批处理已发生的数据。

信息输出的区别：电算化系统主要输出有显示、打印、磁盘等方式；AIS除这些以外，更多的可以通过网络实现信息的传递与共享。

2、ERP系统的核心思想是什么？(PPT) 它与会计信息系统有何区别？

ERP 是从MRPII（制造资源计划）管理系统经过扩充与进一步完善而发展而来的集成化管理信息系统，其核心思想是供应链管理，它跳出了传统企业的边界，从供应链范围去优化企业的资源，是基于网络经济时代的新一代信息系统。是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。

ERP的四大核心思想：

1）以业务流程重组(BPR)为先导。

2）以供应链管理(SCM)为重点。

3）以客户关系管理(CRM)为中心。

4）全面整合企业内外资源。

3、构建会计信息系统的理论依据是什么？(P32、P33)

1)会计方程式奠定了建立AIS的理论依据

（静态）三要素：资产，负债，权益资产=负债+权益

（动态）收入-费用=利润

资产+（收入-费用）=负债+所有者权益+利润（分配前）

4、数据资源管理技术的发展阶段？文件系统与数据库系统的区别？（PPT）

阶段：1. 人工管理阶段；2. 文件系统管理阶段；3. 数据库系统管理阶段

文件系统与数据库系统的区别：

1）文件系统数据冗余大，数据重发，而DBS数据冗余小，易扩充

2）文件系统易造成数据的不一致性，缺乏数据独立性；DBS有较高的数据和程序独立性

3）文件系统数据不能反映信息之间的联系；DBS数据之间可反映联系

4）文件系统不益修改，做不到集中管理数据；DBS有统一的数据控制和管理功能。

5）A面向对象：文件管理是某个应用，而DBS是多个应用

B独立性：文件管理独立性差，与程序相关，DBS具有高度的物理和逻辑的独立

性

C结构化：文件形式多样化，单个文件有记录结构，文件之间独立；DBS整体结

构化程度高，以数据模型描述

D控制：应用程序自己控制，DBS的DNMS提供安全性、完整性并发性和恢复

能力

5、E-R图的作用及其使用？（P51）E-R图如何转换为关系模型？

ER图是是概念模型常用的表达方法，该方法以实体、属性、联系三要素为基础，用ER图清晰表现现实世界事物及其联系的概念模型。

图形符号约定：

1)长方形框——实体集

2)椭圆框——实体属性

3)菱形框——实体集之间的联系

6、如何进行数据库文件的结构设计？（数据库名、序号名、字段、类型、宽度等内容的确定）

第三部分会计信息系统的原理与方法

一、基本概念：

1、软件工程学的基本概念（PPT）。

软件工程学是应用计算机科学、数学及管理科学等原理，借鉴传统工程的原则、方法来开发软件，从而达到提高质量、减低成本的目的。

2、信息系统开发的生命周期模型与快速原型模型。

3、业务流程图的作用，符号的含义，业务流程图的画法。

作用：业务流程图是对手工系统具体模型的归纳和抽象，主要描述业务流程做什么。

符号含义：

4、数据流图的作用，符号的含义，数据流程图的画法。(P73-74)

DFD作用：既可用来表达现行手工系统的数据流程和逻辑功能，又能表达新系统的逻辑模型，是结构化分析方法使用的主要表达工具。

符号：

数据流图画法：1)输出决定输入思想2）自顶向下，逐层分解、逐步求精3）父子平衡，推迟细节4）加工独立，借口清晰

5、数据字典的作用及其使用。(PPT)

作用：对数据流图的各种成分起注释、说明的作用，给这些成分赋以实际的内容。

6、系统设计的任务是什么？包括哪些内容？

系统设计分为总体设计和详细设计

1）系统总体设计的任务：①系统的物理结构和物理配置设计②系统功能模块结构设计③代码和数据库文件设计④编写系统总体设计说明书

2）系统详细设计的任务：对程序模块的加工算法、处理对象的数据结构和加工结果的数据结构进行详细的描述

7、系统设计有哪些主要内容？（PPT）。

1）系统运行平台设计

2）代码（编码）设计

3）功能结构图设计

4）信息系统流程图设计

5）数据存储设计

6）输入设计

7）输出设计

8）人机对话设计

9）处理流程图设计

10）编写程序设计说明书和系统设计报告

二、思考题：

1．构建会计信息系统的理论依据是什么？

会计方程式。

会计基本方程式：资产=负债+所有者权益

基本方程式的扩充：资产+(收入-费用)=负债+所有者权益+利润

2、系统运行的平台的基本概念？（P273）开发环境:开发会计软件时所使用的操作系统、数据库系统和开发工具等

运行环境：运行会计软件时对计算机硬件性能、操作系统、数据库系统等系统软硬件的要求。

1）简单结构的会计信息系统运行平台：单机单用户结构、中央主机及终端机结构、微机局域网结构

2）复杂结构的会计信息系统运行平台：用企业网intranet连接的三层式客户机/服务器（C/S）系统结构、浏览器/服务器（B/S模式）系统结构

3、会计软件开发的方式有几种？（P277）每种方式有何优缺点？

1）自主开发

优点：实用性强，能满足企业管理者个性化需求，对软件拥有全部版权。

缺点：系统开发周期长，文档不易规范，开发质量难以保证

2）委托开发

优点：开发力量有保障，软件实用性强，软件版权一般归委托企业所有

3）联合开发

优点：充分利用双方资源优势，实用性强，企业技术人员了解系统，维护工作的技术能力加强

缺点：版权一般归双方所有

4）购买商品化软件

缺点：需要二次开发，软件的版权归供应商所有。

4、为什么说系统分析是信息开发过程中最重要的环节？

因为用户的需求在系统分析阶段要完整的确定，才能满足最终功能使用户满意

5、如何建立信息系统的逻辑模型？（DFD、DD、SL）

第四部分会计账务处理及报表系统的应用

一、基本概念：

1、账务处理系统的逻辑模型

在主要由（DFD图、数据字典、加工描述）组成

2、账务处理系统功能模块

P118 （HC图）

3、会计科目设置的相关问题。P127

4、账务处理系统三种主要数据库文件，三者的联系。

会计科目表：会计科目、账户的初始余额、明细科目

记账凭证表：账户发生额、审核人

会计账户余额发生额表：相关账户的期初额、发生额、余额

会计科目表、记账凭证表、会计账户余额发生额表是会计账务系统中最重要的三张表，电子账的主要数据就保存在这三张表中，是组成账簿和报表输出的主要数据源。

5、凭证的处理P131

6、账簿的输入及输出设计P123

7、REAL模型的基本概念

REAL模型是用图形的方式表示企业中的资源、事件、参与者、地点及其相互关系的模型。

二、思考题：

1、与手工相比计算机环境下账务处理业务流程有哪些变化和改进？P103

1）登帐的含义和流程发生改变

2）把好数据入口关，严防“垃圾进，垃圾出”

3）会计人员的岗位权限由系统自动控制

4）要运行查询输出程序才能阅读会计信息

5）通过定义自动转账分录可以生产自动转账凭证

6）对账和结账流程发生改变

7）账务处理子系统的使用流程发生改变

2、什么是系统初始化？总账系统初始化主要包括哪些内容？

具体单位使用账务处理子系统时，要根据本单位的业务性质进行具体设置，这种设置工作称为系统初始化。

1、设置会计科目

2、设置辅助核算科目

3、设置外币及汇率

4、录入期初余额

5、设置凭证类别

6、设置自动转账凭证参数

3、什么是计算机记账？简述计算机记账的处理过程。

计算机记账主要完成会计内部控制功能，即对入账信息的确认和对入账后的记账凭证只能做留有痕迹的修改。

4、什么是计算机会计信息系统结账？简述结账有哪些主要控制措施？P133

计算机会计信息系统结账主要是完成一种控制，不再允许输入本期的记账凭证，表明本期会计工作结束，为下期会计工作开始做准备。

控制措施：1）上月未结账，则本月不能结账2）上月未结账，则本月不能结账，但一般允许添置审核凭证3）本月还有未记凭证，则本月不能结账4）已结账月份不能再填制凭证5）结账只能由有结账权的人进行6）若总账和明细账对账不符，则不能结账7）已经编制月末

结转凭证，即有关费用已经提取、分摊，收入和支出账户已经结平才能结账8）若账务处理子系统和其他业务核算系统同时使用，应检查其他业务核算是否处理完毕。

5、通用会计报表子系统编制会计报表的流程与手工会计系统有何不同？P143

手工会计编制报表：清查财产→调整会计记录→核对账目→对会计记录试算、编制工作底稿→结账→取得空表→根据表内项目和填表要求计算填入。

计算机编制报表：1）报表编制人员首先定义报表格式，生成空白报表2）根据报表编制方法和数据来源定义表内每个单元的运算公式3）执行报表编制功能，由计算机自动取数计算填入表内个单元4）计算机根据事先定义的表内或表间勾稽关系，自动校验报表数据的正确性，经审核无误后，以屏幕显示或打印方式输出会计报表。

6、会计报表数据来源有哪些？

从会计账簿得到数据；从会计账簿以外的资料得到数据；利用账簿或报表中的有关数据，通过计算而产生数据。

7、基于事件驱动的会计信息系统与基于功能的会计信息有何不同？

8、会计信息孤岛指的是什么？它是如何形成的？带来的后果是什么？

信息孤岛：组织结构有时同信息系统不协调，组织结构变化时，往往因为信息系统不能适应变化而造成“信息落后”，按纵向职能结构建立的信息系统之间没有联系，造成企业内部的“信息孤岛”，不利于信息资源的开发和利用。

有关业务活动的数据被不同部门分割成一个个片段后，由于职能部门之间的相对独立性，可能会形成一个个“信息孤岛”，不利于信息资源的开发和利用。