经济合同审核管理办法
XX医院经济合同审核制度

XX医院经济合同审核制度一、概述XX医院为了规范经济合同的管理和审核程序,制定了本经济合同审核制度。
该制度的目标是确保经济合同的合法性、合规性,并保护医院的利益。
本制度适用于XX医院所有的经济合同。
二、审核程序1. 合同申请经济合同的签订由各科室或相关部门负责申请,申请人应向合同管理处提交合同申请表和相关资料。
2. 合同审核合同管理处收到合同申请后,将组织审核团队进行合同的初步审核。
审核团队应包括法务部门、财务部门和相关科室的负责人。
审核团队将对合同的内容、条款和相关法律法规进行审核,并提出审核意见。
3. 决策和审批审核团队的审核意见将提交给医院领导班子进行决策和审批。
医院领导班子将根据审核结果和合同的重要性、风险等因素,决定是否批准合同的签订。
4. 合同签订经过医院领导班子的审批后,合同管理处将通知申请人签订合同。
申请人应在得到通知后,按照合同的约定与对方签订合同,并将合同副本交由合同管理处备案。
5. 合同归档已签订的合同应由合同管理处进行归档管理。
归档应按照合同的类别和时间进行分类,确保合同能够方便地被查阅。
三、审核原则1. 合法合规原则审核团队应确保合同的内容、条款和签订方式符合相关法律法规的要求。
对于法律法规明确禁止的合同,应坚决拒绝签订。
2. 利益最大化原则审核团队应对合同的条款进行细致的分析,确保合同对医院的利益最大化。
对于可能对医院权益造成损害的合同,应提出修改建议或拒绝签订。
3. 审核流程透明原则审核团队应对审核程序进行规范,确保每一步都能够被记录和追踪。
合同申请人有权随时了解审核进展,并对审核意见提出质疑或补充材料。
四、责任和监督1. 合同管理处负责全面组织和协调经济合同的审核工作,并对审核结果进行备案和归档。
2. 相关部门负责人应保证所属科室的经济合同符合法律法规要求,并按合同审核制度的要求协助完成审核工作。
3. 医院领导班子对审核意见进行决策和审批,负责最终的合同签订决定,对合同管理处的工作进行监督和评估。
公司经济合同法律审核规定

公司经济合同法律审核规定1. 引言本文档旨在规范公司在进行经济合同时的法律审核程序,确保合同的合法性和合规性。
经济合同是公司重要的商务活动之一,涉及公司的财产和利益,因此合同的法律审核至关重要。
2. 审核程序2.1 合同提交当公司与合作方就经济合同达成初步意向后,合同起草方需将合同草稿提交给法务部门,以便进行法律审核。
合同草稿应包括以下必要信息:•合同标题和摘要•合同各方的身份信息和联系方式•合同的约定事项和条款•合同签署日期和生效日期2.2 初步审核法务部门首先进行初步审核,核对合同草稿中各部分的准确性和完整性。
其主要目的是确保合同的条款和约定没有明显矛盾或遗漏,并且符合国家相关法律法规的规定。
初步审核还包括对合同各方的身份和资质进行核实,以确保合同签署的各方具备合法的签署资格。
2.3 法律深度审核经过初步审核合格后,法务部门将进行更深入的法律审核。
法律深度审核主要包括以下内容:2.3.1 条款调整法务部门对合同的各个条款进行评估和调整,以确保合同条款的合法性、合理性和公平性。
此外,法务部门也会评估和优化合同的风险分担机制,以最大程度地保护公司的利益。
2.3.2 法律合规法务部门对合同的内容进行全面审核,确保合同符合国家相关法律和法规的规定。
这包括但不限于劳动法、消费者权益保护法、财产权法等。
2.3.3 纠纷解决机制在法律深度审核过程中,法务部门还会评估合同中的纠纷解决机制是否合理和有效。
一旦发生合同纠纷,合同中的解决机制将起到重要的作用,因此对其进行审核和完善非常重要。
2.4 审核报告经过法律深度审核后,法务部门将出具一份审核报告,并说明审核结果和建议。
审核报告应包括以下内容:•合同的法律风险评估•合同中存在的问题和待解决的风险•法务部门对合同条款的优化建议•其他相关法律事项的说明和建议2.5 修订和签署基于法务部门的审核报告,合同起草方应对合同进行相应的修订和调整。
修订后的合同草稿需再次提交给法务部门进行最终审核。
某卷烟厂经济合同审核管理办法

某卷烟厂经济合同审核管理办法一、总则为加强某卷烟厂(以下简称“本厂”)经济合同管理,规范合同审核流程,防范合同风险,维护本厂合法权益,根据国家有关法律法规和本厂实际情况,制定本办法。
本办法适用于本厂在生产、经营、管理等活动中签订的各类经济合同。
二、合同审核机构及职责(一)设立合同审核小组合同审核小组由厂内财务、法务、业务等相关部门的专业人员组成,负责对本厂经济合同进行审核。
(二)审核小组职责1、审查合同的合法性、合规性,确保合同符合国家法律法规和本厂的规章制度。
2、审核合同条款的完整性、准确性和合理性,防范合同漏洞和风险。
3、评估合同履行的可行性和潜在风险,提出风险防范措施和建议。
4、协调相关部门解决合同审核中发现的问题。
三、合同审核流程(一)合同起草业务部门根据实际业务需求起草合同文本,确保合同内容真实、准确、完整地反映交易事项。
(二)部门初审合同起草部门负责人对合同进行初步审核,重点审查合同内容与业务需求的一致性、合同条款的合理性等。
(三)提交审核起草部门将初审后的合同及相关资料提交合同审核小组。
(四)审核小组审核1、审核小组成员分别对合同进行审核,并在规定时间内提出审核意见。
2、对于审核中发现的问题,审核小组组织相关部门进行讨论和协商,提出解决方案。
(五)修改完善起草部门根据审核小组的意见对合同进行修改完善。
(六)最终审核审核小组对修改后的合同进行最终审核,确认无误后签署审核意见。
(七)领导审批经审核小组审核通过的合同,按照本厂内部审批权限,报厂领导审批。
四、合同审核要点(一)合同主体1、审查合同主体的资格和资质,确保其具备履行合同的能力和资格。
2、核实合同主体的名称、地址、联系方式等信息的准确性。
(二)合同内容1、合同标的:明确合同标的的名称、规格、数量、质量等要求。
2、价格条款:审核合同价格的合理性、计价方式的准确性。
3、履行期限和地点:明确合同履行的时间节点和履行地点。
4、违约责任:约定双方的违约责任,确保责任明确、合理。
医院经济合同审签管理办法

医院经济合同审签管理办法经济合同是医院与外部发生经济业务往来的重要依据,经济合同管理已成为医院内部管理的一项重要内容。
为加强我院经济合同的审计监督,维护医院的合法权益,促进单位健康发展,保证经济合同的依法签订,根据《中华人民共和国审计法》、《中华人民共和国合同法》、审计署《关于内部审计工作的规定》、卫生部《卫生系统内部审计工作规定》等法律法规,结合我院实际,制定本规定。
本规定所称经济合同是指以医院名义签订的各类经济合同。
医院重大经济合同是指单项合同金额在50万元(含50万元)以上和涉外的经济合同。
我院经济合同审计工作采取合同审签方式,审签是指经济合同订立前,我院审计通过签审意见书对其合法性、规范性等方面进行的审查和评价;第一条经济合同审核的主要内容(一)审核合法性主要包括:1、审核对方主体是否合法及资质、资格、委托人情况(主管职能部门审核);2、审核对方经营范围是否与合同标的内容相同,有无扩大经营范围(主管职能部门审核);3、审核合同内容是否与招标文件和投标书相一致(主管职能部门审核);4、审核重大经济合同中是否有违反法律、法规及社会公共利益、社会经济秩序的条款或内容,是否有对医院不利或有损医院合法权益的条款和内容(委托律师审核);(二)技术性内容主要包括:货物的名称、规格、型号、质量标准、技术标准、包装、验收和质保等(使用科室以及主管职能部门审核)(三)经济性内容主要包括:资金或者报酬是否落实;付款方式是否合理等(财务部审核)(四)签订程序的合规性(纪委办审核):1、合同签订前是否按照医院流程进行招投标;2、合同金额是否和招投标金额一致;3、合同签订公司是否和中标公司一致;4、属于三重一大的事项是否经院党政联席会集体讨论通过。
第二条经济合同审签送审材料使用科室或主要职能科室需要提供以下材料,以便经济合同的审签:1、项目立项材料:原则上所有项目均应年末提交院部预算申请,经医院讨论同意后纳入医院年度预算项目的视作项目立项完成;预算外项目需有院党政联席会集体讨论通过决议;2、重大项目需要合同立项有关文件、项目评估、可行性论证有关材料;3、待签合同原件或复印件2份;4、物资采购类合同需要提供供应商资质证明三证(经招投标项目无需提供此项);5、其他需要提供的材料。
经济合同法务审核制度范本

经济合同法务审核制度范本第一条总则为加强经济合同法务审核管理,规范公司对外签订经济合同的行为,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同。
第三条审核原则(一)合法性原则:经济合同的订立必须遵守国家法律、法规和政策规定。
(二)公平公正原则:经济合同的订立应坚持平等互利、协商一致、诚实守信的原则,维护公司和对方的合法权益。
(三)风险防控原则:经济合同的订立应充分考虑合同风险,采取有效措施防范和化解风险。
第四条审核流程(一)起草阶段:合同起草部门应确保合同内容真实、准确、完整,符合公司和对方双方的合法权益。
(二)初审阶段:合同起草部门将合同草案提交法务部门进行初审,法务部门对合同的合法性、合规性、合理性进行审核。
(三)复审阶段:合同草案通过初审后,提交公司领导进行复审,领导对合同的重要条款和风险控制进行审核。
(四)审批阶段:合同草案通过复审后,提交公司董事会或总经理进行审批,审批通过后合同正式生效。
第五条审核内容(一)主体资格:审核合同双方是否具有合法的法人资格、经营资格和代理权限。
(二)合同内容:审核合同条款是否完整、明确,权利、义务和责任是否明确。
(三)法律依据:审核合同是否符合国家法律、法规和政策规定。
(四)合同履行:审核合同是否具备履行条件,包括资金、人员、技术等方面的实力。
(五)合同风险:审核合同中存在的业务风险和财务风险,包括对方履约能力、资金风险、税务风险等。
第六条审核意见法务部门应根据审核结果,提出审核意见,包括合同条款的修改意见、风险防范措施等,供公司领导和合同签订部门参考。
第七条合同签订经济合同经公司领导和法务部门审核通过后,由合同签订部门与对方签订合同,并按照合同约定履行合同义务。
第八条合同管理公司应建立合同管理档案,对已签订的合同进行归档管理,定期对合同履行情况进行跟踪和评估,确保合同履行顺利,维护公司合法权益。
公司经济合同法律审核规定

公司经济合同法律审核规定公司经济合同法律审核规定第一章总则第一条为完善××公司重大经济活动决策程序,规范重大经济活动法律监管制度,保证对外签订重大经济合同的合法性,维护合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《××公司工作规则》等有关法律及有关规定,制定本规定。
第二条本规定适用于以市公司名义对外签订的经济合同以及市公司所属各单位对外签订的标的额30万元以上经济合同的法律审核。
市公司所属各单位应根据国家有关法律法规及本规定制定本单位有关合同审核的规定,加强对本单位对外经济合同的法律审核及合同管理工作。
第三条本规定所称“合同”是指买卖、借款、租赁、担保、保险、建设工程、技术开发、咨询、服务等方面的经济合同。
第四条市公司法规处负责市公司经济合同的法律审核。
第五条合同法律审核坚持依法、及时、准确的审核原则。
第二章审核内容第六条合同审核部门对下列合同事项依法进行审核:(一)合同形式。
合同形式应采用法律、行政法规规定或当事人约定的形式。
国家规定采用标准合同文本的,应采用标准合同文本。
(二)合同实质性条款。
合同的实质性条款由合同当事人双方约定。
根据《中华人民共和国合同法》规定,合同实质性条款包括以下内容:1、当事人的名称或者姓名和住所;2、标的;3、数量;4、质量;5、价款或者报酬;6、履行期限、地点和方式;7、违约责任;8、解决争议的方法。
(三)合同效力。
签订合同应主体适格,意思真实,目的合法,不损害社会公共利益,不违反法律、行政法规的强制性规定。
同时,合同中不得含有无效条款。
第七条业务部门对经审核的合同有实质性条款变动的,应将合同送交合同审核部门再审。
第三章审核程序第八条合同的受理。
业务部门应及时将拟签合同送交合同审核部门进行审核。
送交拟签合同文本时,应附送下列材料:(一)合同项目立项审批意见;(二)财务部门关于项目预算审批意见;(三)签订借贷合同的,附担保物的有关说明;(四)签订担保合同的,附主合同原件或复印件及有关情况说明;(五)授权他人代理签订合同的.,附授权委托书;(六)欲变更、终止、解除合同的,附原合同文本及书面变更、终止、解除合同的说明材料。
经济合同审核管理办法

经济合同审核管理办法一、引言经济合同经常被用来确保商业交易的合法性和有效性。
然而,随着经济合同数量的增加和复杂性的提高,合同审核变得越来越关键。
为了保护企业的利益,建立一个高效的经济合同审核管理系统至关重要。
二、审核目的经济合同审核旨在确保合同的合法性、准确性和可执行性,保护企业合法权益,降低风险。
通过审核,可以及时发现并纠正合同中的缺陷和风险,避免争议和法律风险的发生。
三、审核程序1. 合同提交:合同履行方需将合同提交到合同审核部门,包括纸质文件和电子文档。
2. 文档准备:合同审核部门应准备并规范合同审核所需的相关文件,包括审核表格、合同样本、法律规范等。
3. 合同初审:审核部门对合同进行初步审核,核对合同是否完整、准确,并检查合同的格式和条款是否合法合规。
4. 合同流程:审核部门将审核通过的合同转至相关部门对内容进行进一步审核,包括法务、财务、经营管理等。
5. 审核意见:审核部门需准备审核意见,并及时反馈给合同履行方。
6. 合同修改:根据审核意见,合同履行方需对合同进行修改,确保合同内容符合审核要求。
7. 最终审核:经过合同修改后,审核部门将合同重新审核,确保所有问题得到解决。
8. 审核结果:审核部门将审核结果记录在审核表格中,包括合同审核通过或不通过的原因。
9. 归档保存:审核部门将审核通过的合同进行归档保存,以备后续查阅和管理需要。
四、审核要点1. 合同完整性:审核部门需核对合同是否完整,包括合同各项条款、附件等是否齐全。
2. 合同准确性:审核部门应核对合同中的金额、时间、地点等关键信息的准确性。
3. 合同合法性:审核部门需审查合同是否符合相关法律法规和公司内部制度,避免违法风险。
4. 合同可执行性:审核部门应评估合同的可执行性,包括是否存在不可执行或风险较高的条款。
5. 保密性:审核部门应确保合同内容的保密性,不得将合同内容外泄。
五、审核责任1. 合同审核部门:负责对合同进行审核,并提供合同审核意见。
01-经济合同审签管理办法

经济合同审签管理办法第一章总则第一条为加强合同管理,规范合同审签程序,特制定本办法。
所有经济往来合同审签必须遵照彬长矿业公司《经济合同管理办法》。
第二条本办法所称合同包括:因工程建设、委托代理、租赁、销售、维修、承揽加工、外委加工、维修等生产经营活动所签订的合同,但不包括劳动合同。
第三条本办法适用于陕西陕煤彬长矿业有限公司生产服务中心。
第二章合同相对方资质能力的审查第四条中心价格委员会负责合同相对方资质能力的审查工作。
应重点审查如下内容:1、资格审查:主要审查对方是否具有签订合同的资格以及对方法定代表人身份证书、授权委托书;2、资信审查:审查对方的资金和信誉情况;3、履约能力审查:审查对方经济状况,生产技术、工艺,供货能力及产品质量等。
第五条在召开商务谈判会议前,合同承办部门应当根据业务需要通过下列方式调查新签合同相对方主体资格及履约能力,并形成调查报告:1、实地考察对方生产、经营场所;2、对合同相对方提供的工商登记情况的真实性进行上网核查;3、对合同相对方生产经营业绩,相关合同的履行情况进行考察。
第六条价格委员会在进行审查工作时,合同承办单位应要求对方提供以下资料(或影印件)以便核查:⑴包括营业执照、税务登记证,组织机构代码证(如已办理“五证合一”只需提供营业执照)等。
⑵业务承揽所需加工、维修资质;⑶法定代表人身份证明、授权委托书;⑷经办人身份证明。
第七条代订合同,代理人应当持有“授权委托书”,并严格按“授权委托书”规定的权限签订合同。
第八条代理人应按照下列程序取得“授权委托书”:1、根据签订合同的需要填写授权委托书,授权委托书中应当明确被授权人、授权范围、授权期限,且授权委托书应当、字迹工整、清晰,涂改无效。
2、“授权委托书”一式二份,其中一份与代理人的申请、合同文本及其它资料一并存档。
第三章合同的会签第九条本办法第二条规定的所有合同生效前,应当由合同承办单位按照合同会签流程进行会签,会签通过后方可进行签约。
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某卷烟厂经济合同审核管理办法
第一条制定本管理办法的目的:
为了加强企业的合同管理,保证依法签订、履行合同,及时解决合同纠纷,维护我厂的合法权益,提高企业的经济效益。
现根据《合同法》和上级部门的有关规定,结合我厂的实际,制定本办法。
第二条合同审核管理的范围:
1、企业在生产经营管理过程中所发生的对外经济业务活动、经济事项往来,都必须事前签订书面的经济合同。
除卷烟销售、烟叶采购和一次性支出在1万元以下的经济合同外,其他经济合同在签订生效前都应经审计科审核,并经厂领导批准后才能正式签订生效。
2、对卷烟销售、烟叶采购合同,由厂长授权的有关人员签订,并经部门领导、分管副厂长或厂长等审核批准。
3、对能即时结清的经济事项往来,可以不签订书面的经济合同。
4、对因特殊情况不能及时送审的经济合同,也应经厂领导同意后才能正式签订,同时到审计科补办手续。
第三条签订经济合同的一般要求:
1、经济合同的主体、内容、形式和订立程序必须符合国家法律、法规和规章的规定,符合企业生产经营的需要。
2、经济合同应具备以下主要条款:标的(指货物、劳务、工程项目等)、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任及争议的解决办法等。
3、合同的主要条款要明确周全、具体可行,措辞要准确、严谨、简洁,不能用模棱两可,含糊不清的词句和概念。
4、合同签订之前,经办人员应做好市场调研,掌握市场行情,并进行必要的资信审查,包括主体资格、履行能力及信用的审查。
第四条合同审核、签订的程序:
1、根据企业的需要,经办人员进行考察、调研,并将情况反馈给部门负责人审核。
2、按规定需实行厂内招标确定合同标的价格或合作方的,其招标书应事前送审计、监察部门审核。
3、经办部门将拟签订的合同文本及市场行情、价款确定的依据、合同对方当事人的情况和“经济合同送审表”等相关资料送审计科审核,同时将合同主要内容输入企业MIS系统。
对重大的经济合同应召开厂务会或由监察、财务、审计及有关专业技术人员进行会审,会审记录作为送审合同的附件一并报送审计科(附表三)。
对情况较复杂的合同,还应征求厂聘常年法律顾问的意见。
4、审计科将审核意见以书面形式(附表二)反馈给经办部门,经办人员据此与合同对方当事人协商、谈判,并修改完善合同的有关条款。
5、审核后的合同,审计科将附上“经济合同审核表”(附表一),经有关人员签字、厂领导审批后,才能生效执行。
对没有附“经济合同审核表”的经济合同,财务科不予付款。
第五条下列经济合同,应召开厂务扩大会进行会审:
1、合资、联营、承包、租赁及有关涉外方面的合同;
2、对外投资金额在100万元以上的合同;
3、购建非生产用固定资产金额在100万元以上的合同;
4、对外赞助支出金额在10万元以上;广告宣传支出金额在400万元以上的合同;
5、其他重大经济合同。
第六条经济合同的签字与审批:
1、企业对烟草系统内担保、利用外资、对外投资、土地使用权转让及
其他重大经济合同,由厂长签字,其他经济合同可由厂长授权的有关人员签字。
2、下列经济合同,经分管副厂长审批后,还应报厂长审批:
●企业对外赞助、广告宣传、广告品制作、各种保险、技术合作等经济合同;
●迁厂工程100万元以上的合同;其他固定资产投资50万元以上的经济合同;
●物资采购金额在100万元以上的合同;
●零星维修、改造工程支出在30万元以上的合同;
●其他标的金额在10万元以上的合同。
第六条合同审核的主要内容为:合同的规范性、完备性和合法性,具体为:
●合同的内容是否符合国家法律、法规及企业生产经营的需要;
●合同的主要条款是否齐全、具体可行,合同价款确定的依据是否充分,是否维护企业利益;
●合同对方是否具有主体资格,是否具备履约能力;
●采购是否符合“物美价廉、经济批量”的原则。
第七条合同专用章的管理:
合同专用章由厂办公室统一管理,厂办公室凭厂领导批准的“经济合同审核表”在合同上盖章,合同正式生效。
特殊情况需在外地签订合同的,经厂长同意后,可向厂办公室借用合同专用章,同时由厂办公室开具委托代理书,代理人在授权范围内签订合同。
合同签订后,代理人应及时交还合同专用章,并向厂长或分管厂领导汇报合同签订情况,同时到审计科补办审核手续。
第八条合同纠纷的解决:
1、合同订立后,不得随意变更和修改。
如有特殊情况需变更或修改的,应重新办理审核手续。
2、合同发生纠纷时,应及时与对方协商解决。
协商不成的,可申请调解、仲裁或向人民法院提起诉讼。
第九条违约责任:
因经办人员故意或过失等,造成我方或对方违约,使我厂遭受损失的,将追究经办人员的责任。
第十条合同档案管理:
厂办综合档案室统一管理合同档案,各经办部门应指定专人收集、整理合同的有关资料,年末交档案室存档。
审计科留存合同、审核表、重大经济合同会审表等各一份,按顺序装订成册,并建立合同管理台账,同时输入LY
MIS系统,便于检查合同执行情况。
第十一条其他事项
应上报省公司备案的重大经济合同,由审计科负责按规定上报。
应经上级有关部门审批的经济事项,由经办部门负责上报审批。
附:《经济合同审核表》、《经济合同审核意见反馈表》、《重大经济合同会审表》
表一
经济合同审核表审核号:送审号:审核日期:
审核人:经办人:部门负责人:
经济合同审核意见反馈表
合同送审号:编号:
签收人:签收日期:
重大经济合同会审表
合同送审号:编号:
. .。