公文标准格式

公文格式标准

第一条范围

1.1本标准规定了本公司文件通用的纸张要求、印刷要求、公文中

各要素排列顺序和标识规则。

1.2本标准适用于本公司及今后所管辖之下属项目公司制发的公

文。

1.3使用其他文字（如英文）印制的公文，其格式可参照本标准按

有关规定执行。

第二条定义

2.1字word：标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字

所占空间。

2.2行line：标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以五号字高

度加五号字高度1/2倍的距离为一基准行。

第三条公文用纸主要技术指标

3.1公文用纸一般使用A4纸。

第四条公文用纸幅面及版面尺寸

4.1公文用纸幅面尺寸

公文用纸采用A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。

4.2公文页眉及页脚

4.2.1页眉：小五，黑体，加粗XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司

4.2.2 页脚：插入页码（第页共页），小五，宋体

4.2.3页边距上下左右均为3厘米，页眉距边界1.5厘米，页脚距边界1.8厘米。

第五条文中图文的颜色

5.1 未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。

第六条排版规格与印刷装订要求

6.1 排版规格

6.1.1正文标题用二号字，黑体，加粗，居中，段前段后均为1

行，单倍行距。

6.1.2正文用五号字，宋体，段前0.5行，行距固定值，20磅。

6.1.3采用多级符号

6.1.4目录采用“索引和目录”，可自动链接。

6.1.5目录标题：一级标题采用样式中的“标题1”，居中。二

级、三级依此类推。

6.2制版要求

6.2.1版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不

斜。

6.3印制要求

6.3.1页码套正，印品着墨实，均匀；字面不花、不白、无断划。

6.4装订要求

6.4.1公文应左侧装订，不掉页。

6.4.2包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页

码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯

处订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯

与书脊间的距离为3mm～5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚

平伏牢固；后背不可散页明订。

附二：（套头文件格式）

XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXX*字[20**]第*号

“标题”（宋体二号字，加黑）

主送单位：（例“公司各部门：”）

（正文—仿宋三号字）*******************************

*********************************************************** *********************************************************** ***************。

附件：《**************************》

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

二○一二年*月*日

主题词：

抄送：

经办：

附三：

内部工作致函

编号：**部门[201*]第*号

附四：

工作呈报

附五：

会议纪要

签发：编号：**部门[201*]第*号

附六：

合同审批单

附七：（公文封面）

附八：

文件签发表

附九：

收（发）文登记簿

附十：

文件处理单

附十一：

卷内目录

附十二：

有效文件目录清单

发布单位：

（学习的目的是增长知识，提高能力，相信一分耕耘一分收获，努力就一定可以获得应有的回报）