2017办公用品采购计划表---模板
办公用品采购计划书

办公用品采购计划书办公用品采购计划书范文采购部是传统制造业订单生产的服务性部门。
采购价格,对公司订单产品的成本有着直接的影响;其中采购物料成本所占生产总成本的比例较大,采购价格的高低不仅关系到公司的销售额和利润额的多少,而且将会直接影响到公司产品的品质和市场竞争力。
综合分析我们采购所存在的问题,由于没有遵循皮具行业的客观标准和市场实际而进行采购作业,所以面对客人不同材质和工艺的产品在生产和出货后所出现的异常状况,不能做到实事求是,常以强制性的观念附加到产品原材料品质方面。
故而,在部分产品的加工过程中出现了不少“疑难杂症”,如路易威登、GUCCI等十大国际奢侈品牌在五金选材和品质方面可以说是世界皮具制造业的顶级代表,如果专业人士按照这样的质量标准判定这类品牌的五金材质品质是OK的,但在我们公司品质判定却是NG。
这说明了什么呢?不难找出原因所在,这说明了我们的判定不符合市场实际而偏离事实。
在五金产品方面反复退货、重复验收,不仅影响订单的交期,还会事倍功半而直接影响到公司的经营利润。
因为五金的重点工艺是人工为主,机械设备为辅;俗话说:“金无足赤,人无完人。
”何况五金是以人工为主的制作工艺?我们公司品质严格自然是优势也是好事,但仍然必须符合客观事实,否则从长远来看在信用方面公司会打折扣,不可太急功近利,一线生产员工“用工荒”及薪资差异等综合因素影响未来珠三角传统制造业产能。
所以,业务、生管、采购和品保等部门都应该去了解产品的原材料实际生产工艺和行业国际水平。
为了优化公司采购部现有工作,逐步改变目前所存在的不足之处和薄弱环节,根据公司订单生产需求现状的实际,提高采购效率、降低成本,使公司利益最大化;同时,为实现品质保障、价格合理和供应及时的采购目标,客观地寻找供应商,做到货比三家,严格按照公司质量检验标准进行采购作业,并合理有效地使用公司采购资金,确保良好的周转率。
自20xx年8月份开始,针对本部门所负责采购工作目前的状态,现制定采购部门工作计划如下:一、供应商管理:时间:8月份-10月份1、供应商管理存在的主要问题:(1)缺少实力的一手供应商――直接生产厂商;(2)没有比价环节,行政指令性下达;(3)未签订《采购合同》及约束协议;(4)采购被动,受供应商牵制。
办公用品采购方案

办公用品采购方案一、办公用品采购目的:加强办公用品的采购、领用和库存管理流程,更高效及合理化的加强对办公用品各项管理。
二、办公用品范围:此规定所述办公用品包括:各种办公室所需耗材、办公设备、办公家具、电脑及配件、其他零星物品以及机器设备、运输工具、大额资产等固定资产。
三、办公用品采购计划与申请综合管理部是全公司办公用品和低值易耗品的采购与管理的主管部门,凡涉及办公用品事宜均由综合管理部负责。
综合管理部设专人负责,加强管理。
1、办公所需低值易耗品、办公用品、电脑、电脑耗材及公司范围内组织各项活动所需物品等均属集中采购范围。
2、综合管理部根据最近三个月,各部门办公用品的领用情况统计汇总,制定各部门的领用标准。
3、每月25日前各部门填写次月《办公用品及耗材申购单》报综合管理部,综合管理部依领用标准进行审核,超出标准的及新增加的办公用品种类需经所需部门负责人报总经理签字特批。
4、综合管理部汇总各部门申购计划数,于每月底交采购进入采购程序。
四、采购1、综合管理部根据实际情况,确定办公用品及办公设备耗材的品种,汇总清单填写《请购单》交采购人员进行采购。
2、原则上办公用品不进行零星采购,确因业务需要临时采购的,需经总经理批准后方可购置。
三、保管1、办公用品与办公设备耗材购入后,部分耗材直接由各部门根据计划领回,其余由综合管理部负责保管。
2、综合管理部做好:原库存、进货数、发出数与结存数的统计。
五、领用1、各部门根据申领计划统一领用耗材类办公用品时时,需在申领办公用品发放登记簿上登记清楚。
2、各部门下属员工领用时必须至综合管理部填写《领用单》经部门负责人签字批准后,综合管理部审核仍在月度计划之内的才得以发放,超计划领取拒绝发放,需要部门在次月申购计划中申请。
六、办公用品领用流程和库存盘点管理1、办公用品由行政部库管人员负责验收,并负责保管和发放。
2、各部门申领物品,计划内的物品在领料本子上签字,计划外的须在申购单上签字。
办公用品采购计划表

办公用品采购计划表为了更好地管理公司的办公用品采购,提高办公效率,我们制定了以下办公用品采购计划表。
1. 采购物品清单。
1.1 办公文具,包括笔、笔记本、便签、文件夹等;1.2 办公设备,打印机墨盒、打印纸、墨水、复印纸等;1.3 办公耗材,纸张、订书机、胶水、胶带等;1.4 办公家具,办公桌椅、文件柜、垃圾桶等。
2. 采购数量。
2.1 根据公司员工数量和使用情况,合理确定每种办公用品的采购数量;2.2 针对耗材类物品,根据平均使用量和库存情况确定采购数量;2.3 对于办公家具,根据新员工入职或旧家具更换情况,合理确定采购数量。
3. 采购周期。
3.1 制定每种办公用品的采购周期,确保办公用品的及时供应;3.2 根据不同物品的使用频率和耗材情况,合理安排采购周期;3.3 对于季节性物品,提前做好采购计划,确保季节性物品的及时供应。
4. 供应商选择。
4.1 对于常用的办公用品,选择稳定的供应商,建立长期合作关系;4.2 对于特殊需求的办公用品,进行多方比较,选择性价比高的供应商;4.3 对于办公家具等大型物品,选择有品质保障和售后服务的供应商。
5. 预算控制。
5.1 制定年度办公用品采购预算,合理安排各类物品的采购经费;5.2 根据实际情况,灵活调整采购预算,确保办公用品的正常供应;5.3 对于高消耗的办公用品,采取节约措施,控制采购成本。
6. 采购流程。
6.1 制定办公用品采购流程,明确采购人员、审批流程和采购方式;6.2 对于不同类型的办公用品,建立不同的采购流程,确保采购的规范性和透明度;6.3 加强对采购流程的监督和管理,确保采购活动的合规性和效率性。
7. 采购评估。
7.1 定期对办公用品采购情况进行评估,分析采购成本和使用效果;7.2 根据评估结果,及时调整采购计划和预算,优化采购策略;7.3 对于供应商的服务和产品质量进行评估,保持与优质供应商的合作关系。
通过以上办公用品采购计划表,我们将更加科学、合理地管理公司的办公用品采购,确保办公用品的供应和使用效率,为公司的日常办公工作提供有力支持。
项目材料设备一览表

项目材料设备一览表为了确保项目的顺利进行,我们需要准备一些必要的材料和设备。
以下是项目材料设备的一览表,列出了项目所需的各种材料和设备,并说明了数量和规格。
1.文件和办公用品:-项目计划书:1份-合同文件:5份-报价文件:10份-会议纪要本:5本-笔记本电脑:5台-打印机(彩色):1台-打印纸(A4):5包-文件夹(A4):10个-圆珠笔:10支-订书机:1个-订书针:5盒-胶带:5卷2.建筑材料和设备:- 水泥:20袋(50kg/袋)- 砖块:500块(240mm x 115mm x 70mm)-沙子:5立方米-水管:100米(DN20)- 电线:500米(2.5mm²)-开关插座:20个-灯具(LED):20盏-工具箱:1个(包括锤子、螺丝刀、钳子等基本工具)3.电子设备:-电视机:1台(50英寸)-投影仪:1台(支持1080p)-音响系统:1套(包括音响、麦克风等)-电脑台式机:2台-电脑显示器:2台(24英寸)-服务器:1台4.实验室设备:-称重器:1台-手持式显微镜:2台-实验室试剂:各种试剂及相应数量-显微镜玻片:100张-显微镜载玻片:100张5.汽车和交通设备:-小型客车:1辆-交通路牌:5个-车载导航仪:1台-防滑链:2副6.摄影和摄像设备:-单反相机:1台-摄像机:1台-三脚架:2个-存储卡:5张(32GB)-备用电池:2块这只是一个大致的清单,具体的材料和设备还需要根据项目的不同要求进行调整。
项目负责人应该确保所有的材料和设备都齐全,并及时进行采购和补充,以保证项目的顺利进行。
办公用品采购计划表

办公用品采购计划表1. 引言本文档旨在制定一份办公用品采购计划表,以确保公司的日常办公所需用品能够及时采购,保证办公效率和员工工作的顺畅进行。
2. 采购需求根据公司员工的需求和办公环境的实际情况,我们列出了以下常用办公用品的采购需求:- 笔记本电脑及配件- 打印机及耗材- 文件柜和办公桌椅- 书写用具(笔、笔记本等)- 办公文具(文件夹、订书机、胶带等)- 电脑及手机配件(充电器、数据线等)- 会议室设备(投影仪、音响等)- 保洁用品(垃圾袋、清洁剂等)3. 采购计划基于上述采购需求,我们制定了以下采购计划:3.1. 笔记本电脑及配件- 采购10台笔记本电脑,配置要求:处理器i5以上、内存8GB以上、硬盘256GB以上。
- 采购30个鼠标、键盘和电源适配器作为配件,以备不时之需。
3.2. 打印机及耗材- 采购2台多功能打印机,支持双面打印、扫描和复印功能。
- 采购10套墨盒和20条打印纸作为耗材,以备打印需求。
3.3. 文件柜和办公桌椅- 采购5个文件柜,可用于收纳文件和办公用品。
- 采购10张办公桌和20把办公椅,以满足员工的工作需求。
3.4. 书写用具和办公文具- 采购100支笔和50本笔记本作为员工的书写用具。
- 采购50个文件夹和20个订书机作为办公文具,以便整理文件和绑定文件。
3.5. 电脑及手机配件- 采购20个充电器和数据线,以备电脑和手机的充电需求。
3.6. 会议室设备- 采购1台高清投影仪和1套音响设备,以保证会议室的演示和音效质量。
3.7. 保洁用品- 采购100个垃圾袋和5瓶清洁剂,以保持办公环境的清洁和卫生。
4. 预算根据市场调研和供应商的报价,我们预估该采购计划所需的总预算为XXXX元。
5. 采购执行和跟进我们将委托采购部门负责具体的采购执行工作,并定期进行进度跟进,确保采购计划按时完成。
6. 总结通过制定办公用品采购计划表,我们能够系统地采购公司所需的办公用品,提高工作效率和员工满意度。
办公用品消耗计划表模板

办公用品消耗计划表模板
1. 用品名称,列出办公室常用的各种用品,如纸张、墨盒、笔、订书机、文件夹等。
2. 规格型号,对每种用品的规格型号进行详细描述,以便采购
人员明确所需的具体规格。
3. 当前库存量,记录当前办公室中每种用品的库存数量,可以
是实际数量或者是估算数量。
4. 预估消耗量,根据以往的使用情况和未来的需求预估每种用
品在一定时间内的消耗量。
5. 补充时间,根据预估消耗量和供应周期,计划每种用品的补
充时间,以确保办公室用品不会出现断货情况。
6. 负责人,指定每种用品的负责人,负责监督库存情况和及时
补充。
在实际使用中,可以根据具体的办公室情况对模板进行适当的
调整和定制,以满足实际管理需求。
同时,定期更新和审查消耗计划表模板也是非常重要的,以确保其与实际情况保持一致并进行及时调整。
最后,合理的办公用品消耗计划可以帮助办公室高效管理库存,避免因用品短缺而影响工作效率。
办公用品采购申报表(模板)

分类 办公工具类
设备类 其他类
名称 便利贴 订书针 回形针 大头针 起钉器 打孔机 订书机 橡皮擦 卷笔刀
剪刀 刀片 美工刀片 涂改带 涂改液 铅笔刨 钢夹 计算器 计算器 插线板 燕尾夹(大) 燕尾夹(中) 燕尾夹(小) 钢卷尺 直尺30cm 钢尺 5号电池 7号电池 纽扣电池 大透明胶 小透明胶 固体胶 液体胶 双面胶 鼠标垫 电话座机 U盘32g U盘16g 鼠标 键盘 扩音器 茶叶 水果盘 座位台卡 烟灰缸 垃圾桶 信封 红包 糖果 纸杯 瓷杯
单位 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个
个 支 支 盒 盒 支 支 支 支 支 盒 盒 盒 本 本 本 本 本 盒 卷 包 包 包 张 盒 本 本 本 本 本 本 瓶 个
数量
序号 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102
logo
xxxxx年 xxx月公用品采购申报计划表
部门:XXXXXX
日期: XXXX 年 XX
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50
分类 文件类
笔类
本子类 纸类 财务用品
类
名称 纸档档案盒 塑料楼案盒
办公用品采购计划表

类别
名称
报事贴类
1 3*3报事贴 2 标ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ贴
笔类
1 圆珠笔 2 签字笔(黑) 3 签字笔(红) 4 卷笔刀 7 白板笔 8 HB铅笔 9 活动铅笔
1 抽杆夹
2 扭扣袋
3 PVC档案袋
4 档案袋
文件夹、袋 5
类
6
7
单位 数量 申请部门 本 本
支 支 支 个 支 支 支
个 个 个 个
单价
类别
名称
1 长尾夹(大) 2 长尾夹(中) 3 长尾夹(小) 针夹类 4 特大长尾夹 5 回形针 6 大头针 1 三档架 文件架 2 三层文件盘 1 订书机 订书器类 2 订书针 1 修正液 2 修正带 修正类 3 液体胶 4 固体胶 1 美工刀 2 起钉器 刀、剪类 3 打孔机 4 剪刀 1 透明胶带 胶带类 2 双面胶 3 胶带座 1 计算器 计算器
填报日期:
单 位
数量 申请部门
个
个
个
个
盒
盒
个
个
个
个
瓶
个
瓶
个
把
个
个
把
卷
卷
个
个
单价
类
1 记事本
本
笔记本类 2 软面抄
本
1 A4纸
包
其他 2 笔芯
包
3
1 3*3报事贴
本
报事贴类 2 标签贴
本
1 圆珠笔
支
2 签字笔(黑)
支
3 签字笔(红)
支
4 卷笔刀
个
7 白板笔
支
8 HB铅笔
支
笔类
9 活动铅笔
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商品名称
单位 单价(元) 支 0.83 支 0.83 个 0.6 个 0.6 个 0.6 个 0.6 支 2 支 2 支 0.7 支 0.8 本 0.9 本 1.6 本 1.6 本 2 本 1.6 本 1.5 本 1.5 盒 1 盒 8 盒 5 盒 1 包 10 盒 1 盒 1 个 3 3 支 0.6 支 0.5 支 0.5 块 0.9 块 0.9 个 0.5 个 2.5 个 3 把 5 个 5 瓶 2 个 0.2 个 0.1 张 0.5 张 0.3 个 0.25 个 0.58 个 0.5 个 0.3 个 3.5 卷 0.8 卷 1.2 卷 1.5 本 1.5 本 8 本 8 瓶 2
2017年第四季度办公用品采购计划表----技经室
常用品
序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 备注: 部室人数: 部室负责人: 第一季度: 综合办负责人: 人均: 财务: 第二季度: 人均: 分管领导:
单价(元) 1.2 25 16 65 15 2 5 3 1.5 8 2.3 8 0.5 2 530 85 15 9 25 3 1 9 9 9 8 9 8 9 9 9 9 18 14 12 10 8 4 0.5 3 5 0.2 55 7.5 15 1.8 1.5 5 2.5 2 0.8 30 45
数量
规格型号/颜色 黑色 真彩中性笔 红色 黑色(0.5mm) 黑色(0.35mm) 晨光中性笔芯 蓝色(0.5mm) 红色(0.5mm) 黑色 双头记号笔 红色 圆珠笔 双珠笔 软皮本 经费支出报销单 小型粘贴单小 小型粘贴单大 单子 借款单 入库单 出库单 普通订书针 欧标2406 大 订书针 中 小 名片夹 回形针 欧标h199 大头针 起钉器 大铁夹子 HB 木制铅笔 中华红色 2B 黑色(2B) 橡皮擦 彩色(4B) 小刀 孔心型 转笔刀 混色 剪刀 彩带 得力液体胶水 兴文信封XW-7 大 兴文信封XW-5 小 大 益达口取纸 小 彩色19mm 彩色41mm 长尾夹 彩色32mm 彩色25mm 美工刀 18mm 6mm 双面胶 9mm 12mm 收据 记账凭证皮 硬皮本 修正液
备注: 部室人数: 部室负责人: 第三季度: 综合办负责人: 人均: 财务: 第四季度: 人均: 分管领导:
单位 个 个 个 个 台 个 个 个 个 把 个 节 节 卷 卷 团 个 个 个 个 包 包 个 个 个 包 包 包 包 包 包 包 包 个 个 个 个 个 个 张 瓶 本 片 个 个 个 个 个 个 盒 支 支 个 个
总价 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
备注
1 2
清风复印纸
A3 A4
箱 箱
156 156
0 0
数量
总价
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
备注
2017年第四季度办公用品采购计划表----技经室
控制品
序号 商品名称 规格型号/颜色 1 金得利拉杆夹 混色 2 六组文件栏 3 三组文件框 4 科学函数计算器 计算器 5 东方灵桌上计算器837 6 便利贴 7 票据夹 8 印台 9 印台(油) 10 直尺(量具) 30cm 11 档案盒 蓝色 12 5# 南孚电池 13 7# 14 宽 得力胶带 15 窄 16 塑料绳 彩色 17 移动硬盘(索尼1T) 18 重型9539混色 订书机 19 小型得力转头 20 混色 21 王子高光相纸 A4-150g 22 小包皮筋 23 装订线 24 30*27.5*15 会计档案盒 25 30*27.5*15.5 26 浅黄 27 粉色 28 浅绿 29 淡蓝 旗舰彩复纸A4100页80克 30 深蓝 31 深黄 32 藏红 33 深绿 34 80张 35 60张 档案册 36 40张 37 30张 38 20张 39 山形夹 40 奖状 16K 41 英雄蓝黑墨水 蓝黑 42 明细乙账 43 双面刀片 44 (双飞燕)键盘 45 (强力夹)文件夹 46 树皮纹双色风琴包(A4) 47 按扣文件袋 48 拉链袋 49 透明吸磁 50 刀片 单面 51 签字笔 52 签字笔芯 53 插线板 54 鼠标 55