道路交通事故案卷文书

道路交通事故案卷文书
道路交通事故案卷文书

道路交通事故案卷文书(公安部2008年12月发布,2009年01月实施)

1、道路交通事故处理工作记录-----处理交通事故和当事人、

有关人员参与道路交通事故处理活动情况的文字记载。

2、案卷要求

使用能够长期保存字迹的钢笔、毛笔等填写,书写工整、清晰,各项内容填写完整、准确。

案卷的统一页号标注在每页文书正面的右上角。

3、立卷方法

适用简易程序处理的事故可根据情况定期归为一个案卷,内容:简易程序事故认定书、交易程序处罚决定书或行政处罚决定书。

适用一般程序处理的事故分别立卷,结案随时归档,

4、保管期限

从结案后第二年开始算起,适用简易程序处理的事故保管期为二年;适用一般程序处理的事故保管期为五年;致人伤残、死亡一人至二人和涉外交通事故保管期未二十年;交通肇事逃逸人员吊销驾驶证处罚的,使(领)馆人员、使(领)馆车辆发生死亡一人以上及其他死亡3人以上的交通事故永久保存。

道路交通事故处理工作规范

1、接到报警,应当按照《处理程序规定》第十条的内容进行

询问并作记录(注意:危化品车发生事故的,应立即通过本机公安机关报告人民政府;运营车辆发生人员死亡事故的,通知当地人民政府有关行政管理部门),应记录接警时间、处警人员姓名及处警结果。

2、民警到达现场不论是否该本部门处理首先都应保护好现

场。

3、当事人未在事故现场报警的,事后要求公安机关处理的,

应当在三日内根据当事人提供的证据或线索,对事故情况进行核查并询问当事人或证人。经核查事实存在的应当受理,并告知当事人;经查无法证明事实存在的,应当制作《道路交通事故处理(不受理)通知书》,注明理由送达当事人

4、民警到达现场应当查验当事人身份证件、驾行证、保险情

况,是否饮酒等;按照国家标准符号绘制现场图及照相,现场图应当有当事人或证人签名,当事人或证人不在、拒绝签字的应当注明。

5、调查:有伤员的应当尽快赶赴医院了解伤情;条件允许应

当对体表有特征的损伤拍照固定,车辆的受损部位应当拍照固定。

6、事故当事人应当在现场撤除后24小时进行询问。

道路交通事故处理程序规定

1、对仅造成人员轻微伤或《处理程序规定》第八条第一款(2)

--(8)项规定情形之一的财产损失事故,可以使用简易程序

处理,但有交通肇事嫌疑的除外。

2、需要进行检验鉴定的,应当在现场调查结束之日起三日内

委托,尸检应当在死亡之日起三日内委托;约定日期不得超过20日可以经上一级机关批准不得超过60日。在收到检验鉴定结果之日起2日内送达给当事人;有争议的可以再送达之日起3日内申请重新鉴定,经县级公安机关交通管理部门负责人批准后重新鉴定

3、检验鉴定结论确定之日起五日内应当发放暂扣物品。

4、交通警察应当在现场调查之日起7日内、逃逸的在查获之

日起7日内、;检验鉴定的应在结论确定之日起2日内提交调查报告书。

5、责任认定----应当在现场调查之日起10日内制作认定书;

逃逸的在查获之日起10日内制作;检验鉴定的应在结论确定之日起五日内制作。

6、在作出认定书之日起5日内,对当事人的违法行为依法作

出处罚。

7、接到认定书当事人在10日内当事人提出书面调解申请的,

应当调解。

交通事故--------指车辆在道路上因过错或意外造成的人员伤亡或财产损失事件。

5个要素:(1)主体要素即参与交通活动的人(人---驾驶人员、行人、乘车人以及与道路交通活动有关的单位、组织、个人);(2)空间要素即法定的道路(交安法对道路有解释);(3)主观要素即要有违法行为;(4)动机要素即必须是过失;(5)危害要素即要有损害后果。

现场图制作-----就是对现场做平面图,

照相--------概览、方位、中心部位、细目。

事故责任认定-------应当根据交通事故当事人的行为对发生交通事故所起的作用以及过错的严重程度,确定当事人责任。

就是对事故当事人做定性定量的认定;定性-----有无责任;定量----责任大小。

交通行政执法文书制作规范

交通行政执法文书制作规范 第一章总则 第一条为规范交通行政执法行为,提高交通行政执法文书制作水平,根据《交通行政处罚程序规定》,结合交通行政执法工作实际,制定本规范。 第二条本规范适用于监督检查、行政处罚等交通行政执法文书的制作。 第三条交通行政执法文书的内容应当符合有关法律、法规和规章的规定,做到格式统一、内容完整、表述清楚、用语规范。 第二章文书制作基本要求 第四条交通行政执法文书应当按照规定的格式制作。 文书应当使用蓝黑色或黑色笔填写,做到字迹清楚、文面整洁。 交通管理部门制作文书时应当按照规定的格式印制后填写。有条件的,可以按照规定的格式打印制作。 第五条交通行政执法文书设定的栏目,应当逐项填写,不得遗漏和随意修改。无需填写的,应当用斜线划去。 文书中除编号、数量等必须使用阿拉伯数字的外,应当使用汉字。

第六条交通行政执法文书应当使用公文语体,语言规范、简练、严谨、平实。 应当正确使用标点符号,避免产生歧义。 第七条交通行政执法文书中“案由”填写为“违法行为定性+案”,例如:未取得从业资格证从事道路运输案。 在立案和调查取证阶段文书中“案由”应当填写为:“涉嫌+违法行为定性+案”,例如:涉嫌未取得从业资格证从事道路运输案。 第八条当场处罚决定书、立案审批表、违法行为通知书、行政处罚决定书等文书应当编注案号。 第九条交通行政执法文书中当事人情况应当按如下要求 填写: (一)根据案件情况确定“个人”或者“单位”,“个人”、“单位”两栏不能同时填写; (二)当事人为个人的,姓名应填写身份证或户口簿上的姓名;住址应填写常住地址或居住地址;“年龄”应以公历周岁为准; (三)当事人为法人或者其他组织的,填写的单位名称、法定代表人(负责人)、地址等事项应与工商登记注册信息一致; (四)当事人名称前后应一致。 第十条询问笔录、现场笔录、勘验(检查)笔录、听证笔录等文书,应当当场交当事人阅读或者向当事人宣读,并由当事

(完整版)交通行政处罚案卷范本(超限一般)

卷宗目录 本卷宗共有19页

1 行政处罚决定书 违法事实及证据: 2017年3月6日16时14分,武穴市金顺汽车运输有限公司驾驶员驾驶鄂二轴货车装运沙石行驶至武穴市盘塘治超检测站,经该站执法人员检测,车货总重22.10吨,超限4.10吨,属擅自在公路上超限运输,前述事实由《询问笔录》,《勘验笔录》及车辆检测单予以佐证,对违法事实予以承认。 以上事实违反了《公路安全保护条例》第三十三条第一款 的规定,依据《公路安全保护条例》第六十四条、《超限运输车辆行驶公路管理规定》第四十三条第二款的规定,决定给予罚款贰仟元的行政处罚。 处以罚款的,罚款自收到本决定书之日起15日内缴至湖北武穴农村商业银行益兴支行,账号为:82010000000033690,到期不缴的依法每日按罚款数额的3%加处罚款。 如果不服本处罚决定,可以依法在60日内向武穴市行政复议委员会申请行政复议,或者在六个月内依法向人民法院提起行政诉讼,但本决定不停止执行,法律另有规定的除外。逾期不申请行政复议、不提起行政诉讼又不履行的,本机关将依法申请人民法院强制执行或者依照有关规定强制执行。 交通行政执行机关(印章) 2017 年 3 月 6 日 (本文书一式两份:一份存根,一份交当事人或其代理人。)

2 立案审批表

3 询问笔录 时间: 2017 年 3 月 6日 16 时 15分至 16 时 25分第一次 询问地点:武穴市盘塘治超站 询问人:记录人: 被询问人:与案件关系: 性别:男年龄: 48 身份证号:联系电话: 工作单位及职务: _ 联系地址: 我们是的执法人员,这是我们的执法 证件,执法证件号码分别是请你确认。现依法向你 询问,请如实回答所问问题,执法人员与你有直接利害关系的,你可以申请回避。 答:精楚,不申请回避。 问:请介绍你的基本情况? 答: 问:请问你所驾车辆的简况? 答: 问:我们在盘塘治超检测站对你所驾车辆进行检测,该车车货总重22.1吨。超限4.1吨,你知道吗? 答:看到你们检测知道了。 问:你车上装运的什么货物? 答:车上装的是沙石。 被询问人签名及时间:询问人签名及时间: 4

文书档案(归档文件)整理方法

文书档案(归档文件)整理方法 一、整理原则:遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。 归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、具有保存价值的、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 归档文件整理就是以归档案文件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程。 件是归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件,文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与复制为一件,转发文与被转发文为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件,会议记录、会议纪要、刊物等成套性材料一次(期)为一件,来文与复文(请示与批复、函与复函)视具体情况为一件或两件,即当年有批复的,与请示并为一件;否则当年请示作一件,次年有批复作一件,要在请示、批复归档文件目录备注栏中分别注明。 ※“为一件”是指在实体上装订在一起,编目时也只体现为一条条目的文件,但过厚不易装订一起的,也可单独作为一件,另外编目。 ※正文与文件处理单(包括文件处理单、拟办单、发文拟稿纸、签批条)应作为一件,放在文件前面,与文件装订

一起。 二、质量要求 1、归档文件应齐全完整。已破损的文件应予托裱、修复,字迹模糊或易退变的文件应予复制。 2、整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。 3、归档文件整理应分类清晰、编号准确。 三、整理方法 1、对归档文件的技术处理。包括拆钉、装订、修裱、折叠等工作。 (1)拆钉。文件上的金属钉、曲别针、大头针等要拆下来,对文件重新进行装订,对于短期保管文件可以不拆订。 (2)文件修整。为保证档案能长期保存和有效提供利用,装订前必须对不符合要求的归档文件进行必要的修整。主要包括以下内容: 第一,修裱破损文件。使用粘合剂和修裱用纸对破损文件进行“修补”和“托裱”。无需移交进馆的档案一般保持原貌就可以了。 第二,复制字迹模糊或易退色的文件。包括对以纯蓝墨水、红墨水、复写纸、圆珠笔、印台油、铅笔等字迹材料制成的文件材料以及传真等。目前常见的复制方法是复印,字迹不宜太深,最好采用单面复印。

机关事业单位档案文书整理流程

机关事业单位文书档案的整理与数字化 文书档案的整理流程 1、与甲方文书档案的交接 2、分年度:将所有文件材料按年度分开,同一年度放在一起; 3、分类:按年度分收文(本单位收到的文件)和发文(本单位自行印发的文件)。

4、收文排序:按责任者排序,同一责任者的文件,先按文号排序、没文号的,跟在该同一责任者材料后面,排序时剔除重复件。 5、发文:按文号分开,并由小到大的顺序排序,带文号发文不得缺号,如有缺号文号,填写记录单交与用户补充。发文原则上正式发文(红头有盖章)、领导签发稿、定稿三者齐全、完整,确实没有必须保证正式发文和领导签发稿均有。发文排放顺序,正文-领导签发-定稿。 6、档案保定期限鉴定:对所有文件按照用户方档案分类方案进行分类鉴定,划分档案保管期限和类别。 7、编写码:对2016年以后(包括2016年)的文书档案,在每份文件的右上角编写页码(背面为左上角),有效页均需编写页码,一份文件一个流水页号,都从1开始编写。 8、加盖档案章:对归档的文件按照用户方档号章格式在文件右上角加盖档号章,并填写档案章内容,包括全宗号、年度、保管期限、件号、页号; 9、档案编号:按年度、保管期限编排档案流水号,一个年度一个保管期限编排一个流水档案号,一份文件为一号,从“0001”开始编。 10、填写文件档号章信息 11、文书扫描

12、图像处理 13、图像质检 14、著录 15、著录质检 16、装订(永久、30年保管期限为不锈钢订、10年可用普通订) 17、装盒 18、填盖档案盒信息内容。 19、生成档案目录,并装订成册 20、与用户交接归还上架,上架时,面对档案柜(或密集架),由上到下、从左到右的顺序,按年度、保管期限排列上架。 备注:如不需扫描,仅做整理,只需按:1—9、14——20工序整理即可。文书档案的整理方法

公司文件管理规定流程和相关表格

公司文件管理规定流程 一、目的 加强档案管理,规范公司档案的收集、归档程序和方法,确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 二、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、术语和定义 1、档案:指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动 中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘 片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 2、档案管理:就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。 四、职责 1、行政中心: 1)负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作,并负责督促指导部门档案管理。 2)建立健全公司档案管理制度,指导、监督和检查执行情况; 3)收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料; 4)负责公司档案的利用和销毁管理,监控档案利用和销毁的全过程,确保公司档案的安全;指导公司的档案管理工作。 5)提高档案信息的利用效率,促进信息传递和沟通; 6)负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 2、其他各部门相关人员: 1)负责在工作变动时,做好或协助移交工作,并及时通知行政中心; 2)向行政中心移交合同或文件资料原件或复印件; 3)负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档; 4)财务管理部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料; 3、各部门主管人员 1)批准对自己部门资料或合同复印件的处置。 4、各中心总监/副总

1)负责对档案管理监督检查报告的审批。 五、工作程序 1、档案资料的收集 1)各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集,并编制部门《文件(合同)管理记录目录》。 2)各部门文件、合同等资料原件需要保存的,各部门分别进行整理,并编制《移交目录》每季度向行政中心移交。 a)归档范围及移交时间 b)档案资料的标识 行政中心及各部门对各自保管的档案资料编号,编号规则见公司档案管理规定。 c)档案资料的日常管理: ⑴电子类合同或其他需要保管的电子文件,应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或 制作专门光盘进行编号保存。 ⑵文件、合同资料要登记详细信息,并编制《文件(合同)管理记录目录》,以便 检索利用。 ⑶文件资料、合同要科学排列,按编号顺序存放于文件盒内,并加以标识,整齐排 放在文件/档案柜中。 d)档案借阅 ⑴借阅档案要履行借阅手续,填写《档案借阅审批单》。借阅档案原件只限在公司内, 不能带出;必须带出公司查阅的,需依照借阅权限由相关领导批准; ⑵档案外借一般只借复印件,需借原件者须经总经理批准,借阅的档案交还时,必须 当面点交清楚,如发现遗失或损坏,应立即报告直接上级; ⑶借阅档案用完后,应及时送还,如超过借阅时间,须重新办理手续; ⑷借档人必须爱护档案,不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘 抄、翻印、复印、摄影,不得转借或损坏; e)档案销毁 ⑴对已失去利用价值的档案,销毁时,必须写申请销毁报告,编制销毁目录,报部门 经理和部门分管副总鉴定,最后报总经理的批准,方可销毁。 ⑵执行销毁任务时,必须由行政中心人员监销,监销人不得少于二人,并在销毁目录

新版交通执法文书、

新版交通执法文书、.交通行政执法文书式样

一、交通行政执法文书目序执法文书名印刷要制版规备 全文印1单面印现场笔 全文印举报记单面印2 全文印立案审批3单面印单面印刷,三4协助调查通知全文印无碳复写全文印单面印询问笔5 全文印6勘验(检查)笔单面印 单面印刷,三抽样取证凭全文印7无碳复写8委托鉴定全文印单面印单面印刷,三鉴定意见全文印9无碳复写单面印刷,三10全文印证据保存清无碳复写单面印刷,三11全文印证据登记保存处理决定无碳复写单面印刷,三车辆暂扣凭12全文印无碳复写单面印刷,三责令车辆停驶通知全文印13无碳复写单面印刷,三14道路运输行政强制措施凭全文印无碳复写单面印刷,三道路运输证件暂扣凭15全文印无碳复写单面印刷,三解除行政强制措施通知16全文印无碳复写单面印刷,三责令改正通知全文印17 无碳复写式单面印刷全文印刷 18 回避申请书单面印刷,三联 19 同意回避申请决定书标题印刷无碳复写式 序号执法文书名称印刷要求制版规格备注 单面印刷,三联标题印刷 20 驳回回避申请决定书无碳复写式全文印刷案

件处理意见书双面印刷 21 单面印刷,三联违法行为通知书 22 标题印刷 无碳复写单面印23全文印陈述申辩 单面印刷,三全文印听证通知24无碳复写全文印25听证公单面印 26全文印单面印听证委托全文印单面印27听证笔 28单面印听证报告全文印 全文印29单面印重大案件集体讨论记单面印刷,三全文印30行政(当场)处罚决定无碳复写单面印刷,三行政处罚决定标题印31无碳复写单面印刷,三32不予行政处罚决定标题印无碳复写全文印33单面印分期(延期)缴纳罚款申请单面印刷,三同意分期(延期)缴纳罚款34标题印知无碳复写 单面印刷,三不予分期(延期)缴纳罚款标题印35知无碳复写单面印刷,三36标题印行政强制执行申请无碳复写单面印37文书送达回全文印单面印处罚结案报38全文印三联无碳复写式的要求:按顺序排列,顶端粘连,易撕。第一联:存档说第二联:交当事人,第三联:存根 交通行政执法文书式样二、.

交通局行政执法案卷自查报告

交通局行政执法案卷自查报告 为进一步提高行政执法案卷质量,规范行政执法程序,促进依法行政,根据中共中央国务院《法治政府建设实施纲要》、《广西壮族自治区行政执法监督办法》和区全面推进依法行政工作领导小组办公室关于印发《XX年全区行政执法案卷评查工作方案》的通知等文件精神,我局从6月14至16日认真开展了案卷自查、自评工作。现将自查情况汇报如下:一、评查范围 根据评查工作要求,此次行政执法案卷评查重点评查范围是XX年6月至XX年5月期间已办结行政许可、行政处罚、行政强制等三类案卷。 二、主要做法 加强组织领导。为扎实有效地开展此次自查自评活动,我局成立了港南区交通局行政执法案卷评查领导小组,以分管领导为组长、局属各科室及执法大队负责人为成员。 明确了职责分工、评查范围、评查内容、评查方式、评查步骤等。 组织全面自查。依照《广西壮族自治区行政许可案卷评查评分细则表》、《广西壮族自治区行政处罚

案卷评查评分细则表》、《行政强制措施案卷评查评分细则表》、《行政强制执行案卷评查评分细则表》进行评查对本单位实施的行政执法案卷进行全面自查自评,并填写好案卷评查得分表。 三、自评自查情况 案卷评查结果。此次自查XX年6月至XX年5月期间已办结的行政许可案卷0宗,行政处罚案卷60宗,行政强制案卷0宗。执法案卷成绩全部达80分以上,案卷全部为合格等级。 主要成绩。从检查的情况来看,我局的行政执法案卷全部符合要求。一是执法主体合法,所有案件均是在法定的职权范围内实施;二是主要事实清楚,相关证据适当、充分;三是适用法律法规和标准适当,评价、定性、处理恰当;四是执法程序符合法律规定;五是执法文书格式规范。 重大行政许可和重大行政处罚案件及举行听证情况:无。 被依法认定为错案或处理不当的案件数量和基本情况:无。 四、存在问题 在自查中也发现行政执法案卷存在一些问题和不足,主要原因是缺乏高素质案卷归档管理人员,因此

交通执法文书

1、现场笔录 2、举报记录 3、立案审批表 4、询问笔录 5、勘验(检查)笔录 6、抽样取证凭证 7、鉴定委托书 8、证据登记保存清单 9、责令车辆停驶通知书 10、违法行为调查报告 11、交通违法行为通知书 12、行政处罚决定书 13、陈述申辩书 14、重大案件集体讨论记录 15、文书送达回证 16、处罚结案报告

现场笔录

举报记录 举报时间: 举报人:性别:年龄: 住所或工作单位: 联系电话: 身份证号码: 举报内容: 记录人签名:时间: 受理机构意见: 年月日备注:

立案审批表

询问笔录 时间:___________________________地点:______________________________ 询问人:_________________________记录人:____________________________ 被询问人:_______________________与案件关系:________________________ 身份证号:_______________________联系电话:__________________________ 工作单位及职务:___________________________________________________ 详细地址:_________________________________________________________ 我们是___________________执法人员___________________________,执法证件号码分别是_______________________________,现依法向你询问,请如实回答所问问题,否则将依法承担法律责任。 问:我们是广东省公路管理珠江黄埔大桥路政队的路政员,现就损坏路产一案作一下询问,请如实提供情况。 答: 问:什么原因导致事故的发生造成路产的损失?答: 问:现根据《中华人民共和国公路法》第七条、《广东省公路条例》第十七条、《广东省高速公路管理条例》第二十五条的有关条款规定对你损坏路产的行为依法作出索赔,请问还有无其他补充? 答: 询问人签名:、、 被询问人签名及时间: 备注:

文书档案的整理方法和步骤

第三部分 文书档案的整理方法和步骤 文书档案的整理方法包括立卷的整理和归档文件整理两种方法 立卷整理的方法和步骤 一、确定分类方案 ◆分类是文书档案整理工作中必不可少的基本步骤。 ◆根据本单位的实际情况,设置分类方案。 复式分类法 1、年度—机构—保管期限分类法 2009年:办公室……永久、30年、10年业务处……永久、30年、10年指导处……永久、30年、10年 2010年:办公室……永久、30年、10年业务处……永久、30年、10年指导处……永久、30年、10年 2011年:…… 复式分类法 年度—机构—保管期限分类法永久30年10年 2009年:办公室…… 1-10 11-20 21-30 业务处……31-40 41-50 51-60 指导处…… 同上 2010年:办公室……业务处…… 同上排列指导处…… 2011年:…… 复式分类法 2、年度—问题—保管期限分类法 2009年:党群类……永久、30年、10年 业务类……永久、30年、10年 行政类……永久、30年、10年 2010年:党群类……永久、30年、10年 业务类……永久、30年、10年 行政类……永久、30年、10年 2011年:…… 复式分类法 3、保管期限—年度—问题分类法 永久:2009年……党群类、业务类、行政类 2010年……党群类、业务类、行政类 2011年…… 30年:2009年……党群类、业务类、行政类 2010年……党群类、业务类、行政类 2011年…… 10年:2009年……党群类、业务类、行政类 2010年……党群类、业务类、行政类 2011年…… 复式分类法 4、保管期限—年度—机构分类法 永久:2009年办公室、业务处、指导处…… 2010年办公室、业务处、指导处…… 2011年…… 30年:2009年办公室、业务处、指导处…… 2010年办公室、业务处、指导处…… 2011年…… 10年:2009年办公室、业务处、指导处…… 2010年办公室、业务处、指导处…… 2011年…… 保管期限—年度—机构分类法 ◆不管采用哪种分类方法,同一全宗应保持分类方案的一致性。要做到类别设置合理,各类之间界限清楚,归类准确。 二、鉴定 ◆确定文件是否留存,剔除没有保存价值的文件材料 ◆确定留存文件的保管期限:永久、30年、10年

文书档案整理的步骤(新)

港口区文书档案整理步骤和方法 本标准规定了文书档案整理的步骤和方法,适用于我区各级机关、团体、企业、事业单位和其他社会团体。 一、文书档案整理的步骤 1、收集--- 2、分年度--- 3、确定归档范围---- 4、分类(归档方法)----5 、立卷(整理成件)---6、分保管期限---7、文件排列---8、装订---9、编号---10、数页码---11、装盒---12、编目---13、放置备考表---14、上架。 二、文书档案整理的具体方法 1、收集。 文件材料的收集对象:反映本单位主要职能活动的,应该立卷归档的文件材料,包括收、发文件、内部文件、电报、各种会议文件(包括会议记录),领导人讲话稿,电话记录、出版物原稿(附原本),各种统计表、照片、录音、录像带等文件材料。 第一类:收来文件,指本机关收到的从外机关发送来,通常又叫收文。 第二类:对外文件,指的是本机关(或本部门)对外发出的文件,通常又叫发文。 第三类:内部文件,指的是本机关拟制的,并且是在本机关内部使用的文件。 如:“白头文件”: (1)、会议文件,包括本机关召开各种会议文件材料,包括党组(党委)会议、行政领导办公会、全局性工作会议、专业会议以及外出参加针对本机关主管业务的会议,领导外出开会带回的会议文件材料。 (2)、本机关拟写的各项工作计划、总结、报告、调查、统计、预算、决算报告、财务交接单,本单位制定的规章制度、以及下级机关报送的各项工作计划、总结及各种文件材料。 (3)、合同、协议、出版物原稿(附原本) (4)、重要的来信来访、领导人批示、领导在公务活动形成的重要信件、电报。 (5)、会议记录、会议纪要(包括党组和行政会议) (6)、本机关拟写的组织沿革、大事记、年鉴、重要的活动剪报等。 2、分年度。 按文件所形成的年度归档,不同的年度的文件一般不得放在一起归档,但跨年度的请示与批复放在复文年归档,没有复文的放在请示年归档。 3、确定归档范围。 (1)、文件材料归档范围 (2)、不归档的文件材料的范围 不归档范围文件材料主要有两部分:一是没有查考价值的文件;二是重复性文件。 4、分类 (归档方法)。

档案分类、排列、编号规则

档案分类、排列、编号规则 一、文书档案: 2000年前的文件按“卷”整理,按年度-保管期限分类方法进行,保管期限分别永久(丫)、长期(C)、短期(D),在每一个保管期限内,按照XX单位的《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。一年分别按保管期编3个流水卷号,即永久(Y)一个流水号,长期(C)一个流水号、短期(D)一个流水号。 按“卷”整理档号构成为:全宗号一目录号一案卷号一顺序号 全宗号:4位,如“ 0134” 目录号:3位,如“ 00T 案卷号:4位,如“ 000T 顺序号:3位,如“ 00T 2000年后的文件按“件”整理,按年度-保管期限分类方法进行,保管期限分别永久(Y)、30年(D30)、10年(D10),在每一个保管期限内,按照XX单位《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。一年分别按保管期编3个流水卷号,即永久(Y)一个流水号,30年(D30)一个流水号,10年(D10)一个流水号。 按“件”整理档号构成为:全宗号一年度一保管期限一(组织机构或问题)一件号 全宗号:4位,如“ 0134” 年度:4位,如“ 2013” 保管期限:1或3位,如永久“ Y”,长期“C',短期“D',定期30 年“D30'、定期10 年“D10'。 机构或问题:2位,如无该项内容,则用“ ZZ'表示。

件号:4位,如“ 000T 二、会计档案: 按“卷”整理,有几个项目分几个项目类,如财政帐K1、事业 帐K2……。分别按年度排序,一年一个流水号,每年按保管期限永久、25年、15年排列,同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证和其他类的顺序排列。 档号构成:全宗号-目录号-年度-案卷号 全宗号:4位,如“ 0134” 目录号:2位,如:“K1” 年度:4位,如“ 2009” 案卷号:4位,如“ 0001”。 三、专业档案: 分为民政(低保困难家庭档案)、统计档案、危房翻建档案、计生(再生育审批档案)、二轮土地承包档案、综治(调解案件档案)信访档案。 1、民政(低保困难家庭档案): 按“卷”整理,一个目录号一个流水,保管期限为长期。 案卷级档号构成:全宗号一目录号一案卷号 文件级档号构成:全宗号一目录号一案卷号一顺序号 2、统计档案: 按“卷”整理,一个目录号一个流水,保管期限为永久。 案卷级档号构成:全宗号一目录号一案卷号 文件级档号构成:全宗号一目录号一案卷号一顺序号 3、私人建房档案: 按“卷”整理,一个目录号一个流水,保管期限为永久。 案卷级档号构成:全宗号一目录号一案卷号

文书档案归档整理操作方法

文书档案归档整理操作方法 档案分为文书档案、科技档案(基本建设、科学研究、设备仪器、产品)、会计档案、干部职工档案(人事档案)、诉讼档案、还有照片档案、音像档案、电子档案等等,不同种类,不同载体的档案有不同的整理方法和要求。但整理原则是相同。即“遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用”。 一、基本要求: 要整理好文书档案就必须学习领会中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》(DA/T22-2000)和《海南省归档文件整理规则实施细则》。 二、基本概念: (一)归档文件:立档单位在其职能活动中形成的,办理完毕应作为文书档案保存的纸质文件材料。 (二)归档文件的整理,将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、加盖归档章(编号)、编目(编制归档文件目录)、装盒,使之有序化的过程。 归档的意义:归档是文件向档案转化的标志,是文书处理的终点、档案管理的起点。 (三)全宗:指一个独立的机关、团体或其它的组织、个人在社会活动中形成的档案有机整体,设立全宗的主要资格是立档单位具有独立的法人资格,可以独立行使职权,并能主要以自己的名义单独对外行文。一般来说,一个立档单位的全部档案就是一全宗。 (四)全宗号:是档案馆给立档单位的代号。 三、整理方法: (一)收集:收集是归档整理的前提、根本,没有收集齐全完整的文件材料,归档整理就不能很好地反映立档单位的历史面貌和工作情况。因此,收集应归档的文件材料必须保证齐全完整;收集范围是本单位的收文、发文、内部文件。必须采取以下相应措施: 1.立档单位要建立健全收发文登记制度,有完整的收文登记本、发文登记本、印章登记本、依据归档范围,收集所登记的“红头文件”的归档。 2.检查本单位在年度工作中产生的“白头文件”材料是否收集归档。如①会议材料:本单位年度工作会议材料(总结、计划)、表彰材料,专业会议材料,代表发言材料;本单位在上级工作会议上发言、汇报、经验材料、典型材料、交流或发表论文、考察报告。②综合材料:会议记录本(党委、党组会议,行政、办公会议)等;各类花名册、登记簿(干部职工、党员、专业技术人员等花名册及主要业务工作登记簿);年报表(业务、党员、人事劳资等各种统计报表);各种介绍信存根(党

文书档案整理注意的几个问题

文书档案整理过程中 应当遵守的几个注意事项 归档文件的收集:收集是归档文书档案管理整理的前提、根本,没有收集齐全完整的文件材料,归档整理就不能很好地反映立档单位的历史面貌和工作情况。因此,收集应归档的文件材料必须保证齐全完整;收集范围是本单位的收文、发文、内部文件。必须采取以下相应措施: 1、立档单位要建立健全收发文登记制度,有完整的收文登记本、发文登记本、印章登记本、依据归档范围,收集所登记的“红头文件”的归档。 2、检查本单位在年度工作中产生的“白头文件”材料是否收集归档。如①会议材料:本单位年度工作会议材料(总结、计划、规划)、表彰材料,专业会议材料,代表发言材料;本单位在上级工作会议上的发言、汇报、经验材料、典型材料、交流或发表论文、考察报告。②综合材料:会议记录本(党委、党组会议,行政、办公会议)等;各类花名册、登记簿(干部职工、党员、专业技术人员等花名册及主要业务工作登记簿);年报表(业务、党员、人事劳资等各种统计报表);各种介绍信存根(党团组织关系、干部调动、行政事务等)、协议、合同。 以上收集到的“红头文件”和“白头文件”材料是本单位工作过程中形成的属于立档单位应收集的文件材料。 归档文件的判断:立档单位将收集到的材料,依照《机关文件材

料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局令第8号)的归档范围和不归档范围,剔除不归档的文件材料,剩下的就是立档单位应归档的文件材料,必须进行归档。不归档的文件材料主要有三方面的文件:①重份文件。指本单位的发文及部分收文的重份文件。②普发性文件。主要指上级、本级非隶属单位给本单位的普发性不需本机关办理的文件材料,任免、奖励非本机关工作人员的文件材料,供工作参考的抄件等。③未生效文件。如本单位代上级机关起草的未成为正式文件的稿本等。 归档文件的装订:用不锈钢钉或线将归档范围中的文书档案管理归档文件以“件”为单位固定在一起,即单“件”装订,便于保管利用。 1、整理单位:确定以件为归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件,文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件,重要文件的正本与历次修改稿可各为一件;计算机及其网络环境中形成的文件,无定稿的或打印出来的定稿上无领导修改手迹、批示而定稿不存档的,将正本与发文稿纸为一件,报表、名册、图册、会议记录、介绍信存根等按其原来的装订方式,一个自然本(册)为一件,未装订的以一定的单位组合,可装订在一起的为一件;来文与复文可为一件,未装订成套的会议材料各为一件,正文与文件处理单为一件。 2、文件的装订:归档文件按件装订具体要求:正本在前,定

交通行政处罚案卷范本超限一般

.. 卷宗目录

本卷宗共有页19 ;,. .. 1 行政处罚决定书 违法事实及证据: 2017年3月6日16时14分,武穴市金顺汽车运输有限公司驾驶员驾驶鄂二轴货车装运沙石行驶至武穴市盘塘治超检测站,经该站执法人 员检测,车货总重22.10吨,超限4.10吨,属擅自在公路上超限运输,前述事实由 《询问笔录》,《勘验笔录》及车辆检测单予以佐证,对违法事实予以承认。以上事实违反了《公路安全保护条例》第三十三条第一款 的规定,依据《公路安全保护条例》第六十四条、《超限运输车辆行驶公路管理规定》 第四十三条第二款的规定,决定给予罚款贰仟元的行政处罚。

处以罚款的,罚款自收到本决定书之日起15日内缴至湖北武穴农村商业银行益兴支行,账号为:82010000000033690,到期不缴的依法每日按罚款数额的3%加处罚款。 如果不服本处罚决定,可以依法在60日内向武穴市行政复议委员会申请行政复议,或者在六个月内依法向人民法院提起行政诉讼,但本决定不停止执行,法律另有规定的除外。逾期不申请行政复议、不提起行政诉讼又不履行的,本机关将依法申请人民法院强制执行或者依照有关规定强制执行。 交通行政执行机关(印章) 2017 年 3 月 6 日 (本文书一式两份:一份存根,一份交当事人或其代理人。) ;,. .. 2 立案审批表

;,. .. 3 询问笔录 时间: 2017 年 3 月 6日 16 时 15分至 16 时 25分第一次 询问地点:武穴市盘塘治超站 询问人:记录人: 被询问人:与案件关系: 性别:男年龄: 48

身份证号:联系电话: 工作单位及职务: _ 联系地址: 我们是的执法人员,这是我们的执法 证件,执法证件号码分别是 请你确认。现依法向你询问,请如实回 答所问问题,执法人员与你有直接利害关系的,你可以申请回避。 答:精楚,不申请回避。 问:请介绍你的基本情况? 答: 问:请问你所驾车辆的简况? 答: 问:我们在盘塘治超检测站对你所驾车辆进行检测,该车车货总重22.1吨。超 限4.1 吨,你知道吗? 答:看到你们检测知道了。 问:你车上装运的什么货物? 答:车上装的是沙石。 被询问人签名及时间:询问人签名及时间:

交通行政处罚决定书范文

交通行政处罚决定书范文 行政处罚是指行政机关或其他行政主体依法定职权和程序对违反行政法规尚未构成犯罪的相对人给予行政制裁的具体行政行为。下面给大家带来交通行政处罚决定书,供大家参考! 交通行政处罚决定书范文一 交通行政处罚决定书 ( )路政超限处罚字第号 当事人::地址::当事人驾驶车辆擅自在公路上超限行驶一案,经依法审理,现查明:当事人于年月日驾驶牌号为的车辆,擅自在线公路上超限行驶。经检测,车货总重吨,(车货总长米,总宽米,总高米)超重吨(超长米,超宽米,超高米)。上述事实清楚,证据充分。本局认为,当事人驾驶车辆擅自在公路上超限行驶的行为已违反了《中华人民共和国公路法》第四十九条和第五十条、《湖南省实施〈中华人民共和国公路法〉办法》第二十条、交通运输部《路政管理规定》第十三条、《超限运输车辆行驶公路管理规定》第十三条(第十四条、第十五条、第十六条)之规定。依据《中华人民共和国公路法》第七十六条第五项(第八十五条)、《湖南省实施〈中华人民共和国公路法〉办法》第三十三条、交通运输部《路政管理规定》第二十三条第五项(第三十一条)、《超限运输车辆行驶公路管理规定》第二十三条(第二十四条)之规定,责令卸去超限货物吨,缴纳公路赔(补)偿费元,并处元罚款。当事人必须在收到本处罚决定书之日起十五日内持本决定书到交纳罚款;逾期不交纳罚款的,每日按罚款数额的3%加处罚款。当

事人对本处罚决定不服的,可以在收到本处罚决定书之日起六十日内向邵阳市交通局或申请复议或者在三个月内向人民法院起诉,逾期不申请复议、不起诉,又不履行本决定的,本局将申请人民法院强制执行或依法强制执行。 年月日 交通行政处罚决定书范文二 公安交通管理行政处罚决定书 湖公(交)决字[ 20xx ]第001号 当事人:白荣林地址:四川省中江县苍山镇祁家沟村1社电话:无其他联系方式:无驾驶证或身份证号码:5106230 档案编号:3305764078 发证机关:浙江省湖州市公安局交通警察支队车辆牌号:浙E58818 类型:普通二轮摩托车现查明的违法事实:20xx年08月18日20时25分左右,白荣林驾驶一辆车号为浙E58818的普通二轮摩托车,在湖州市区人民路与苕溪路叉口,因涉嫌饮酒后驾驶机动车的行为,被民警扣留机动车驾驶证。白荣林无正当理由逾期未接受处理,该行为违反了《中华人民共和国道路交通安全法》第一百一十条第二款的规定。以上事实有书证、检测结论等证据证明。根据《中华人民共和国道路交通安全法》第一百一十条第二款的规定,对其无正当理由逾期未接受处理的行为,决定给予:吊销机动车驾驶证的处罚当事人不服处罚决定的,可以依照《中华人民共和国行政复议法》在60日内向湖州市公安局或湖州市人民政府申请行政复议;或者依照《中华人民共和国行政诉讼法》在3个月内向湖州市吴兴区人

文书档案归档操作指引

文书档案归档操作指引 1适用范围 本指引明确了文书档案整理的原则、方法;适用于中铁房地产集团四川有限公司(以下简称公司)各职能部门/项目,及下属公司的文书档案整理工作。 2 定义 2.1 归档文件 立档单位在其职能活动形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质(电子档)文件材料。 2.2 归档文件整理 2.2.1整理是按照一定的原则对档案实体以件为单位进行系统分类、排列、编号、编目、装订、装盒,使之有序化的过程。 2.2.2 遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。 3.整理方法 3.1件 归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件,文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件,来文与复文、请示与批复为一件,没有批复的重要请示可单独为一件。 3.2 装订 3.2.1归档文件按件装订。装订时,正本在前,定稿在后;正文在前,附

件在后;原件在前,复制件在后;转发文在前,被转发文在后;复文在前,来文在后;批复在前,请示在后。 3.2.2装袋前去除金属物(回形针、大头针及普通订书针),可采用档案专用不锈钢钉进行装订,对超大纸张进行折叠,对超小纸张进行裱糊。3.2.3归档文件的装订要求保持整齐、完整,便于保管,方便利用。 3.3分类 3.3.1归档文件统一采用年度—保管期限—机构·类别(类别参见档案管理制度附件1《档案归档目录》)分类法进行分类。 3.3.2归档文件的保管期限一般划分为永久、30年、10年三种。归档文件保管期限的鉴定与划分参照《档案管理制度》中附件1《档案归档目录》表。保管期限代号:1—永久,2—30年,3—10年。 3.3.3归档文件的年度。一般情况下,归档文件应归入文件的形成年度。跨年度形成的文件归入办结年;跨年度形成的会议文件归入闭幕年;跨年度形成的案件文件归入结案年;法规性文件归入公布(批准)年;年度工作计划、总结、报告及各种统计资料归入文件内容针对年;长远规划及多年工作总结、报告、表彰等文件归入文件形成年;年度总结和第二年计划在一起的文件,归入文件形成年;会议记录不得跨年度归档;正本与定稿、来文与复文、请示与批复,文件的日期以正本和复文的日期为准。 3.3.4上级机关和企业所在省、市下发的文件及其他外来的文件材料,其内容直接针对公司或公司需要贯彻执行、有保存价值的,应依照文书档案的管理办法进行分类、整理和归档。 3.4排列 3.4.1盒的排列。在一个全宗内,文书档案采用“年度—保管期限”的盒排列方式。即,永久、30年、10年,排列顺序进行。 3.4.2盒内归档文件的排列。应在分类方案的最低一级类目(部门)内,按

文书档案整理要求内容

附件2: 文书档案整理要求 归档文件以“件”为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程。 一、“件”的概念: 归档文件的整理单位,一般以每份文件为一件。 1、文件正本与定稿为一件; 2、正文与附件为一件; 3、正文与文件处理单(包括文件处理单、拟办单、行 文呈批表、签批条等)作为一件; 注意:各单位必须使用区档案局统一印制的行文呈批表,并填好全宗号、类别号、期限、年度、机构、件号六个标识,实时归档。 4、原件与复制件作为一件(指原件不清); 5、转发文与被转发文作为一件;

6、报表、名册、图册等应按照其本来的装订方法,一册(本)作为一件; 7、来文与复文(请示与批复、函与复函)作为两件分别编号,如果当年没有批复的,要在请示目录备注栏中注明情况; 8、记录按一次会议为一件,并要求在著录过程中,注明会议主要容; 9、大事记以年度为单位作为一件; 10、行政介绍信可以几(不超20)粘帖成一件。 二、归档文件的技术与处理: 1、拆钉 永久、长期保存文件的金属钉要拆下,短期可不拆。 2、文件的修整 第一,修裱破损文件; 第二,复制字迹模糊或易褪变的文件,如复写纸、圆珠笔、铅笔、传真件; 第三,超大纸要折叠,少于B5的纸要托裱。

3、装订 薄的文件用不锈钢钉,但要注意不能使用微波消毒设备消毒;厚的文件用棉线三孔一线,采用左侧装订,左、下侧对齐。 4、排列 ⑴同一保管期限的文件最简单的方法是按文件形成时间的先后顺序排列。 ⑵成套性文件相对集中排列。如同一次活动、同一项工作、同一个会议、同一刊物、会议记录、大事记等。 ⑶对未及时归档文件,排在相应类别的最后。 5、编号 6.1企业档案一般有以下类目

交通行政处罚案卷范本(超限一般)

卷宗目录 本卷宗共有页

1 行政处罚决定书 违法事实及证据:2017年3月6日16时14分,武穴市金顺汽车运输有限公司驾驶员驾驶______ 鄂____ 二轴货车装运沙石行驶至武穴市盘塘治超检测站,经该站执法人— 员检测,车货总重22.10吨,超限4.10 吨,属擅自在公路上超限运输,前述事实由《询问笔录》,《勘验笔录》及车辆检测单予以佐证,对违法事实予以承认。 以上事实违反了 _《公路安全保护条例》第三十三条第一款________________________________ 的规定,依据《公路安全保护条例》第六十四条、—《超限运输车辆行驶公路管理规定》第四十三条第二款_____________________ 的规定,决定给予—罚款贰仟元_________ 的行政处罚。 处以罚款的,罚款自收到本决定书之日起15日内缴至湖北武穴农村商业银行益兴—支行,账号为:8201000000003369Q到期不缴的依法每日按罚款数额的3%加处罚款。 如果不服本处罚决定,可以依法在60日内向武穴市行政复议委员会申请行政复议, 或者在六个月内依法向人民法院提起行政诉讼,但本决定不停止执行,法律另有规定的除外。逾期不申请行政复议、不提起行政诉讼又不履行的,本机关将依法申请人民法院强制执行或者依照有关规定强制执行。 交通行政执行机关(印章) 2017年3 月6 日 (本文书一式两份:一份存根,一份交当事人或其代理人。)

1立案审批表

3 询问笔录 时间:2017_年3_月6日_16_时15分至.16_时_25分第_一_次 询问地点:—武穴市盘塘治超站_____________________________________________________________ 询问人:_____________________________________ 记录人:___________________________________ 被询问人:_____________________________ 与案件关系:___________________________________ 性别:_男_________________________________ 年龄:_48 ____________________________ 身份证号:_______________________________ 联系电话:____________________________________ 工作单位及职务:______________________________ _________________________________________ 联系地址:_______________________________________________________________________________ 我们是___________________ 的执法人员_______________________ ,这是我们的执法 证件,执法证件号码分别是_______________________________________ 请你确认。现依法向你 询问,请如实回答所问问题,执法人员与你有直接利害关系的,你可以申请回避。 答:精楚,不申请回避。___________________________________________________________________ 问:请介绍你的基本情况?________________________________________________________________ 答:_____________________________________________________________________________________ 问:_请问你所驾车辆的简况?_____________________________________________________________ 答:_____________________________________________________________________________________ 问:我们在盘塘治超检测站对你所驾车辆进行检测,—该车车货总重_22.1吨。超限4.1 吨,你知道 吗?答:一看到你们检测知道了。_______________________________________________________________ 问:—你车上装运的什么货物?____________________________________________________________ 答:一车上装的是沙石。___________________________________________________________________ 被询问人签名及时间:询问人签名及时间:__________________________ 4

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