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物业管理移交清单

物业管理移交清单

物业管理移交清单新旧物业交接资料1、资料交接原物业管理企业撤管前,应当向业主委员会移交下列:(1)竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等原竣工验料;(2)设施设备安装、使用和维护保养等技术资料;(3)物业质量保证文件和物业使用说明文件;(4)业主及房屋面积清册;(5)物业管理所必需的其他资料。

新的物业管理企业接管物业前,业主委员会应当将以上资料移交给新物业管理企业。

资料移交完毕后,移交和接收双方须签字认可,若有未移交部分,由双方列出未移交部分的清单,确定移交时间并签字认可。

2、设备交接新的物业管理企业承接物业时,应当与原物业管理企业共同对物业共用部位、共用设施设备进行查验。

查验时,业主委员会应当制作物业查验记录。

查验记录应当包括查验项目名称、查验时间、查验内容、查验结论、存在问题等,并由查验人签字。

新的物业管理企业和原物业管理企业对查验结果存在争议的,应当在查验记录中载明,并明确解决办法。

3、费用交接原物业管理企业撤管时,应当在业主委员会的组织下,将预收的交接之日后的物业管理服务费、代收的各种能源费、押金,以及代管的专项维修资金等移交给新的物业管理企业。

业主委员会或原物业管理企业应将依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。

4、物业管理用房业主委员会或原物业管理企业应将依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。

备注:前期物业服务合同期限届满或依法终止,原物业管理企业不得以业主欠交物业服务费为由拒绝办理交接;原物业管理企业拒不撤出物业管理区域的,新的物业管理企业和业主委员会应通过司法途径解决,不得强行接管。

业主委员会、原物业管理企业及新选聘物业管理企业的交接工作应依法进行。

二、新旧物业交接时的几个问题新旧物业交接时矛盾重重,交接过程复杂,时间长,造成小区管理混乱,业主断水、断电或者小区垃圾满地,甚至会发生暴力流血事件。

《物业管理条例》虽然规定小区过半数的业主同意,其所占面积也超过半数的情况下,可以更换物业公司,但实际操作起来困难重重:一来能拿到二分之一业主同意票已经并非易事,二来新老交接,老物业平和退出小区更难,而新物业强行进入法律又不允许,甚至面临法院不受理此类案件的尴尬。

最新25张物业交接表格.pdf

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物业管理有限公司物业交接目录序号资料名称备注1 物业移交验收表2 房屋及公用设施等移交验收交接表3 小区管理资料移交表4 规划验收资料移交清单5 建筑资料移交清单6 经济指标一览表7 园林绿化资料移交清单8 公用机电设备验收单9 小区设备房钥匙移交清单10 小区住宅钥匙移交表11 给排水系统图纸目录12 小区施工许可证清单13 小区公用场地移交清单14 小区管理用房移交接管一览表15 水、电、消防资料移交清单16 房屋接管验收表17 设备/设施接管验收记录表18 设备/设施接管验收记录表19 管理用钥匙移交清单20 房屋接管(公用部分)验收记录表21 各部门人事变动报表22 工资表23 普通管理人员考核24 机电设备基本情况记录表物业名称开工日期一、物业移交验收表二、房屋及公用设施等移交验收交接表工程名称:开工日期:竣工验收日期接管验收日期建设单位设计单位施工单位监理单位占地面积建筑面积移交内容房屋产权清册份张供水供电合同份配套设施/设备/场地/房屋产权清册份张住宅质量保证书和住宅使用说明书份移交顾客房屋钥匙户、把/户土地使用权出让证明份移交管理用钥匙套地界界桩放点报告份小区规划图张建设用地规划许可证份竣工总平面图套张建设工程规划许可证份单体建筑竣工图套张建筑物命名、更名审批资料份单体结构竣工图套张施工许可证份单体设备竣工图套张建筑执照份给排水竣工图套张工程竣工验收备案证明份电气竣工图套张工程规划验收合格证明份绿化竣工图套张消防验收合格证明份室外地下管网竣工图套张环保达标验收合格证明份道路、停车场竣工图套张电梯(扶梯)合格证明和准用文件份户型平面图及水电线路图套张民防工程竣工验收合格证明份设备订货合同、合格证、随机使用说明书、检验报告、随机用工具清单套燃气工程竣工验收合格证明份所有设施设备安装、测试、验收记录。

套隐蔽工程等竣工验收合格证明份售楼资料及规划要点份移交意见:移交单位签名盖章:接收意见:接收单位签名盖章:竣工验收日期: 评定等级:接管验收日期: 物业管理单位: 交接日期: 设计单位:建设单位: 监理单位:施工单位: 结构类型:建筑面积:层数:移交内容房屋住宅区公用设施、设备及公共场地房屋清单份张公用设施清单钥匙发放户数户.每户套公用设备清单单体建筑竣工图套张公共场地清单单体水电竣工图套张绿化竣工图单体设备竣工图套张室外竣工图住宅区规划图套张其他附属技术资料住宅区竣工总平面图套张其他其他附属技术资料套张其他套张交接意见:移交单位签名盖章:接收单位签名盖章:()(物业管理单位)三、小区管理资料移交清单小区管理资料移交清单小区名称移交楼自编号序号项目名称数量说明份页1 业主资料(售房资料)2 小区命名书(批复文件)3 街道命名书(批复文件)4 门牌呈批表(批复文件)5 管理用房批复文件6 通邮手续批文7 售房合同式样8售房合同特项说明:9 总户数:10 总面积:m2四、规划验收资料移交清单五、建筑资料移交清单小区名称_______________ 移交楼自编号__________ 名称张数(三)综合数据设计竣工(一)图纸1.首层建筑平面图(1)住宅①总面积m2②总投资:万元③开工时间:竣工时间:④施工单位:2.标准层建筑平面图3.非标准层建筑平面图4.天面建筑平面图5.天面防水大样图6.地下室建筑平面图(2)道路:①面积m2②总长:m③投资万元④竣工时间:⑤施工单位:7.下水池建筑图8.上水池建筑图9.道路图10.(3)配套设施:①总面积m2②总投资万元③公厕m2④垃圾站m2⑤工具房m2⑥环卫用房m2⑦居委m2⑧派出所m2⑨停车场m2单车棚m2⑩托幼、学校用地面积:m2建筑面积: m2竣工时间:施工单位:11.(二)验收1.建筑竣工验收证明书份页2.道路竣工验收证明书份页3.质量等级评定表份页4.地下防水验收证明书份页5.施工中重大问题处理份页6.移交方:XX房产开发公司工程部经办签字:年月日接收方:XX物业管理公司经办签字:年月日六、经济指标一览表名称数量名称数量总规划占地面积㎡室外消防栓个总规划建筑面积㎡室内消防栓个建筑占地面积㎡高压配电房间建筑容积率道路面积㎡停车场面积㎡低压配电房间车位数量个变压器房间大厦主线最大限额KVA 水泵房间备用发电机KW 空调机房间最大发电量梯灯盏电梯机房间楼层总数层电梯部大厦总高度㏕电表房间七、园林绿化资料移交清单小区名称_______________ 移交楼自编号__________________内容张数内容设计竣工(一)图纸1.总平面图(四)综合数据1.绿化面积:M22.园建面积:M23.设计单位:4.施工单位:5.投资:万元6.竣工时间:7.①乔木:株品种:②灌木:丛品种:③绿篱:米品种:④草皮:M2品种:2.园林建筑图3.喷淋地下布管图4.照明系统图5.照明地下布管图6.广播地下布管图7.8.9.(二)批文1.报建资料份页2.验收资料份页3.4.5.6.(三)其它注:资料均可采用复印件。

新老物业服务企业交接清单和注意事项

新老物业服务企业交接清单和注意事项
3)变配电设备运行维护协议
4)集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料
5)安防工程施工合同及附属资料
6)消防联动报警工程施工合同
7)综合布线工程施工合同
8)有线电视工程的施工合同
9)有线电视质量检测报告
10)大门施工合同
11)单元门施工合同
12)总平绿化区施工合同
13)电信局,广电网络公司等单位入场协议或文件
5)各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录
6)其他需要移交的档案资料
7)物管公司在管理过程中产生的重要质量记录
2、财务类
备注
1)物业服务费收缴明细表
2)停车费收缴明细表
3)水电抄表记录及费用代收代缴明细表
4)其他有偿服务费用的收取和支出明细表
5)维修资金的收取、使用和结存明细表
新老物业服务企业交接清单和注意事项
1、档案类
备注
1)业主档案(包括文档和电子档),对文档的内容根据目录进行仔细核对,与电子档的业主信息做到准确无误(包括业主成员、面积、联系方式、车位等)
2)小区固定资产清单
3)业主入住资料:包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片
4)房屋装修资料:包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等
36)路灯
37)排水沟、渠、池
38)污水井、化粪池
39)污水处理设施
40)机动车停车设施
41)非机动车停车设施
42)人防设施
43)垃圾容器
44)垃圾转运设施
6、其他物资财产类
备注
1)办公设备
2)通信器材
3)维修设备工具
4)备品备件
5)卫生及绿化养护工具

新老物业移交资料清单

新老物业移交资料清单
新老物业移交资料清单
序号
资料目录
1
向小区业主委员会/**物业(协助)移交****小区预收的物业管理服务费、场地占用费和利用物业共用部位、设施和场地经营所得的收益余额、各类押金、代收业主水电供暖等能耗费用、专项维修资金账户及U盾
2
配合**物业进行****小区公共区域所有的水表、电表的表底抄
底记录工作,并在交接前缴清各项应付费用
24
土地使用权出让证明
25
地界界桩放点报告
26
建设用地规划许可证
27
建设工程规划许可证
28
建筑物命名、更名审批资料
29
施工许可证
30
建筑执照
31
工程竣工验收备案证明
32
工程规划验收合格证明
33
消防验收合格证明
34
环保达标验收合格证明
35
电梯(扶梯)合格证明和准用文件
36
民防工程竣工验收合格证明
37
燃气工程竣工验收合格证明
3
配合**物业在自来水公司、供电公司及燃气公司等部门办理相应的用户变更名称手续,将小区能源使用用户变更为万科物业
4
向**物业移交物业管理用房和属于业主共有的场地、共用部
位、设施设备、钥匙等
5
房屋产权清册
6
配套设施/设备/场地/房屋产权清册
7
移交业主房屋钥匙
8
移交管理用钥匙
9
小区规划图
10
竣工总平面图
38
隐蔽工程等竣工验收合格证明
39
所有设施设备出厂技术资料、安装、测试、验收、使用、维护、
保养记录
40
售楼资料及规划要点
41
开发商分批次交房后的房管局备案证明

物业管理移交清单

物业管理移交清单

物业管理移交清单新旧物业交接资料1、资料交接原物业管理企业撤管前,应当向业主委员会移交下列:(1)竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等原竣工验收资料;(2)设施设备安装、使用和维护保养等技术资料;(3)物业质量保证文件和物业使用说明文件;(4)业主及房屋面积清册;(5)物业管理所必需的其他资料。

新的物业管理企业接管物业前,业主委员会应当将以上资料移交给新物业管理企业。

资料移交完毕后,移交和接收双方须签字认可,若有未移交部分,由双方列出未移交部分的清单,确定移交时间并签字认可。

2、设备交接新的物业管理企业承接物业时,应当与原物业管理企业共同对物业共用部位、共用设施设备进行查验。

查验时,业主委员会应当制作物业查验记录。

查验记录应当包括查验项目名称、查验时间、查验内容、查验结论、存在问题等,并由查验人签字。

新的物业管理企业和原物业管理企业对查验结果存在争议的,应当在查验记录中载明,并明确解决办法。

3、费用交接原物业管理企业撤管时,应当在业主委员会的组织下,将预收的交接之日后的物业管理服务费、代收的各种能源费、押金,以及代管的专项维修资金等移交给新的物业管理企业。

业主委员会或原物业管理企业应将依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。

4、物业管理用房业主委员会或原物业管理企业应将依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。

备注: 前期物业服务合同期限届满或依法终止,原物业管理企业不得以业主欠交物业服务费为由拒绝办理交接;原物业管理企业拒不撤出物业管理区域的,新的物业管理企业和业主委员会应通过司法途径解决,不得强行接管。

业主委员会、原物业管理企业及新选聘物业管理企业的交接工作应依法进行。

二、新旧物业交接时的几个问题新旧物业交接时矛盾重重,交接过程复杂,时间长,造成小区管理混乱,业主断水、断电或者小区垃圾满地,甚至会发生暴力流血事件。

《物业管理条例》虽然规定小区过半数的业主同意,其所占面积也超过半数的情况下,可以更换物业公司,但实际操作起来困难重重:一来能拿到二分之一业主同意票已经并非易事,二来新老交接,老物业平和退出小区更难,而新物业强行进入法律又不允许,甚至面临法院不受理此类案件的尴尬。

物业管理物业移交清单

物业管理物业移交清单

物业管理物业移交清单物业管理物业移交清单是在物业管理交接过程中的一份重要文档,用于记录物业管理公司将物业管理工作交接给新的物业管理公司时所需要完成的各项事务和工作。

以下是一份标准格式的物业管理物业移交清单,详细列出了需要注意的事项和相关数据。

1. 物业基本信息- 物业名称:XX小区- 物业地址:XX市XX区XX街道XX号- 物业类型:住宅小区/商业综合体/写字楼等- 物业面积:XXX平方米- 物业建筑年代:XXXX年- 物业管理公司名称:旧物业管理公司- 新物业管理公司名称:新物业管理公司2. 物业设施设备清单- 电梯:X部- 消防设备:X套- 供暖设备:X套- 空调设备:X台- 门禁系统:X套- CCTV监控系统:X套- 绿化景观设施:X处- 停车场:X个- 其他设施:(根据实际情况列出)3. 物业管理工作交接事项- 物业费用收取与交接:- 收取旧物业管理公司尚未收取的物业费用,并核对收费明细;- 将收取的物业费用交接给新物业管理公司,并提供详细的交接记录。

- 物业维修与保养:- 将物业维修与保养的记录整理并交接给新物业管理公司;- 提供物业维修与保养的合同和联系方式。

- 安全管理:- 将安全管理的相关文件、制度和应急预案交接给新物业管理公司; - 提供安全设备的使用说明和维护记录。

- 环境卫生:- 提供环境卫生的清洁合同和清洁人员的联系方式;- 提供环境卫生的检查记录和整改情况。

- 社区服务:- 提供社区服务的相关合同和服务内容;- 提供社区服务的满意度调查结果和投诉处理记录。

- 其他事项:- 根据实际情况列出其他需要交接的事项和文件,并提供详细说明。

4. 物业管理文件交接- 物业管理合同:将旧物业管理公司与业主委员会签订的物业管理合同交接给新物业管理公司。

- 物业档案:将物业档案的相关文件和资料整理并交接给新物业管理公司。

- 相关证照:提供物业相关证照的复印件,并确保证照的有效性和合规性。

新旧物业交接方案清单

新旧物业交接方案清单

新旧物业交接方案清单目录一、内容概括...............................................31.1 目的与意义.............................................3 1.2 适用范围...............................................31.3 交接原则...............................................4二、物业现状评估...........................................52.1 设施设备现状...........................................5 2.2 公共区域状况...........................................7 2.3 安全管理情况...........................................82.4 业主信息收集...........................................9三、交接准备..............................................113.1 文件资料准备..........................................11 3.2 物资设备清单..........................................11 3.3 员工培训与安排........................................133.4 交接仪式策划..........................................14四、交接流程..............................................144.1 初步交接..............................................15 4.1.1 文件资料核对........................................17 4.1.2 设施设备检查........................................184.1.3 公共区域巡查........................................194.1.4 安全管理交接........................................214.1.5 业主意见征集........................................224.2 深入交接..............................................234.2.1 细节问题沟通........................................254.2.2 故障处理............................................264.2.3 费用结算............................................284.2.4 合同协议签署........................................284.3 确认交接..............................................294.3.1 双方签字确认........................................304.3.2 交接记录存档........................................314.3.3 后续服务承诺........................................31五、风险防范与应对措施....................................325.1 风险识别..............................................335.2 应对策略..............................................355.3 紧急预案制定..........................................36六、交接后工作............................................376.1 物业服务接管..........................................386.2 业主关系维护..........................................396.3 持续改进计划..........................................40一、内容概括本交接方案清单旨在详细规划新旧物业之间的交接过程,确保双方责任明确、交接工作顺利进行。

新旧物业交接盘点清单

新旧物业交接盘点清单

新旧物业交接盘点清单
一:财务交接
1:住宅、商铺收费面积明细表
2:预收账款明细表。

3:应收账款明细表。

4:应退押金明细表。

5:公司公章、财务章、法人章、公户资料、公司证照。

6:有效合同明细表。

7:水电表读数明细表。

8:收据(收据编号)盘点明细表
9:税务交接
以上资料纸质、电子档各一份
二:客服交接
1:业主资料(需要提供电子档含:姓名、房号、建面),所有业主的买卖合同、房产证、身份证、电话号码等复印件,水电代收代缴协议(含业主银行代扣协议)。

2:员工花名册(劳动合同、身份证、联系电话)
三:工程交接
1:所有小区设备出厂资料、维保资料、工程安装、竣工验收图纸(电梯、高低压配电房、发电机等)。

2:土地使用证复印件、规划许可证复印件,消防、人防、综合验收、水、电、煤气的安装、验收资料的复印件.
3:与供水、供电等公司签定的合同协议。

4:水、电、消防、人防、电梯、附属设施工程的全套骏工图。

四:固定资产、物料
1:财务部资产、物料盘点
2:客服部资产、物料盘点
3:工程部资产、物料盘点
4:办公室资产、物料盘点
五.合同移交
1:所有外委合同的移交确认
2:物业合作方的合同
3:物业签署的合同。

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物业服务项目交接查验分类目录
本次物业移交工作,由物管公司向本小区业主委员会移交下列资料,经双方签
字确认后视为移交成功,具体分类目录如下:
档案类
1)业主档案(包括文档和电子档),对文档的内容根据目录进行仔细核对,与电子
档的业主信息做到准确无误(包括业主成员、面积、联系方式、车位等);
2)小区固定资产清单;
3)业主入住资料:包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片;
4)房屋装修资料:包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等;
5)各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录;6)其他需要移交的档案资料;
7)物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。

财务类
1)物业服务费收缴明细表;
2)停车费收缴明细表;
3)水电抄表记录及费用代收代缴明细表;
4)其他有偿服务费用的收取和支出明细表;
5)维修资金的收取、使用和结存明细表;
6)已收取的各类押金统计表;
7)欠收款项统计表;
8)待付费用统计表;
9)债务统计表;
10)维修资金使用审批资料及记录;
11)对小区公共部位水、电、气表进行抄表,进行费用核算;12)对收取的其他费用仔细核算,提前代收的应退还业主;13)其他需移交的各类财务表格或清单。

合同协议类
1)自来水接入工程施工合同;
2)永久性用电工程的施工合同及附属资料;
3)变配电设备运行维护协议;
4)集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料;
5)安防工程施工合同及附属资料;
6)消防联动报警工程施工合同;
7)综合布线工程施工合同;
8)有线电视工程的施工合同;
9)有线电视质量检测报告;
10)大门施工合同;
11)单元门施工合同;
12)总平绿化区施工合同;
13)电信局,广电网络公司等单位入场协议或文件;14)其他业务合同或协议;
图纸或资料类1)用地红线图;
2)《土地买卖合同》;
3)《国有土地使用权证》;
4)建设用地规划许可证》;
5)《建设工程规划许可证》;
6)《上、下部建设施工工程施工许可证》;7)总平水电、管网、竣工图;
8)总平区绿化苗木竣工图与苗木验收清单;9)建施竣工图;
10)结构竣工图;
11)给排水工程竣工图;
12)电气/防雷工程竣工图;
13)暖通工程竣工图;
14)地质报告书;
15)设计变更通知单;
16)隐蔽工程验收记录;
17)沉降观测记录;
18)其他可能会影响将来管理的原始记录;19)雨污水管网/检查井施工图;
20)雨污水管网/检查井标高隐蔽资料;21)沉渣池布置图;
22)地下管网工程竣工图;
23)总评管网埋深立面标高图;
24)景观照明布置图;
25)排水许可证原件;
26)停车场的相关手续。

配套设施设备类
1)变配电设备安装、调试报告原件(含高压供电);
2)变配电设备使用说明书、设备出厂合格证、保修卡、保修协议;3)电梯的特种设备检测报告;
4)电梯的运行许可证原件;
5)二次供水设备及使用合格证书;
6)压力容器设备及使用合格证书;
7)水泵、水箱;
8)避雷设施;
9)小区电线;
10)楼道灯;
11)小区电视天线;
12)空调设备及相关资料;
13)雨污水井等排水设施;
14)给水排水等机电设备及附属配件;
15)供配电等机电设备及附属配件;
16)消防设施及消防配件;
17)保安监控室;
18)岗亭;
19)监控设施;
20)车辆道闸设施;
21)对讲门禁设施;
22)绿化及设施;
23)清洁卫生设施(垃圾桶、箱、车等);
24)产权属全体业主所有的设备、工具、材料;
25)共用部位、各类设备房、管道井、公共门窗的全部钥匙;26)文娱活动设施(健身房、书吧、影院、汤池等);
27)物业管理办公用房;;
28)物业员工宿舍;
29)员工食堂(包括设施);
30)配套仓库;
31)小区内外道路;
32)绿地、人造景观;
33)围墙;
34)大门、单元门;
35)信报箱、宣传栏;
36)路灯;
37)排水沟、渠、池;
38)污水井、化粪池;
39)污水处理设施;
40)机动车停车设施;
41)非机动车停车设施;
42)人防设施;
43)垃圾容器;
44)垃圾转运设施。

其他物资财产类1)办公设备;
2)通信器材;
3)维修设备工具;
4)备品备件;
5)卫生及绿化养护工具;
6)物业管理软件;
7)财务软件;
注意事项一:以上所列目录如有遗漏,请瑞信公司按照实际情况进行交接。

注意事项二:下列设备要求重点检查。

1、电梯:
(1)合同;
(2)竣工图;
(3)内业资料(设备安装、调试报告原件,设备中文使用说明书);(4)设备出厂合格证;
(5)设备保修卡、保修协议。

2、发电机:
(1)合同;
(2)竣工图;
(3)内业资料(设备安装、调试报告原件,设备中文使用说明书);(4)设备出厂合格证;
(5)设备保修卡、保修协议。

3、安防设备:
(1)合同;
(2)竣工图;
(3)内业资料、设备安装、调试报告;保修卡,说明书;
(4)设备清单;
(5)消防器材。

4、消防联动、电梯、设备房、配电房设立消防紧急对讲电话等设备:
(1)设备使用说明书(要求中文);
(2)竣工图/内业资料;
5、人防设备强排水泵、动力控制柜、照明控制箱柜、应急控制箱柜、防爆门等设备:
(1)合同;
(2)竣工图;
(3)内业资料、设备安装、调试报告;
(4)送排风设备合格证;
(5)设备清单。

6、自来水设施:
7、电力设备:
8、天然气设施煤气调压柜,室内报警器:(1)设备使用说明书(要求中文);(2)竣工图/内业资料。

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