在线客服使用说明书
在线客户说明书

开源免费的客户服务软件Comm100版权所有© 2010Comm100在线客服系统简明操作手册Comm100在线客服系统简明操作手册这是一个Comm100在线客服系统的操作演示。
它能使您对Comm100在线客服系统的主要操作过程有个初步了解,包括注册、粘贴代码,监控访客和与访客聊天等。
本章旨在帮助您对Comm100在线客服系统有个快速了解。
第1步. 注册登录到Comm100站点,进入在线客服系统产品页面进行注册。
点击免费注册打开一个注册页面,如图1-1所示:图 1-1 注册填写相关信息后点击确定提交注册信息。
如果您注册成功,会进入注册成功页面,如图1-2所示:图 1-2 注册成功您的站点编号,邮箱和密码会显示在该页中,点击登录进入登录界面。
第2步. 登录输入您的站点编号,邮箱和密码,点击登录,如图2-1所示:图 2-1 登录登录后,您会看到在线客服系统页,如图2-2所示:图 2-2 在线客服系统提示: Comm100正在开发新的应用软件。
当您在功能中心选择了不同的软件后,这个页会有变化。
第3步. 取代码Comm100在线聊天系统为您提供了一个默认的代码方案。
您可以直接获得默认的代码。
在在线客服系统菜单中,点击代码方案进入代码方案页,如图3-1所示:图 3-1 代码方案选择默认的代码方案,点击进入取代码页面,如图3-2所示:图 3-2 取代码第4步. 预览默认代码方案或粘贴代码现在您有2个选择继续进行这个演示。
您只需要按照其中一个执行。
如果您选择了A ,您就不需要按照选项B 操作,反之亦然。
► 选项A: 单击预览预览默认代码方案。
► 选项B: 单击复制代码复制和粘贴代码。
第5步. 使用访客监控平台与访客聊天从在线客服系统菜单中点击访客监控,打开访客监控窗口。
在打开访客监控窗口之后,您可以在访客列表中看到访客,在本次演示中,这个访客就是您自己!如果您选择了第4步中的A 选项,这个访客就是在预览页面的您。
在线客服软件操作手册

在线客服软件操作手册CC客服(V1。
0.1)操作手册群英网络CC客服(V1。
0。
1)操作手册群英企业云计算服务平台2012年3月10日CC客服(V1.0。
1)操作手册群英网络目录第一章关于CC客服系统。
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1 产品介绍。
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3 1.2 使用流程。
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1 企业注册。
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. 31.2。
2 激活账号 .。
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41。
2.3 添加企业员工 .。
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2.4 分配客服 .。
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5 开始使用。
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. 6 1。
3 CC客服基础设置。
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智能客服操作手册

智能客服操作手册智能客服无疑是现代客户服务领域的重要创新,它利用人工智能技术为用户提供高效、便捷的客户支持。
本操作手册将为您详细介绍智能客服的操作方法和使用技巧,帮助您更好地利用智能客服系统处理各类客户问题。
一、登录与账号管理1. 创建账号:在使用智能客服系统之前,您需要首先创建一个账号。
按照系统提示,填写必要的信息,并确保信息准确完整,以方便系统与您进一步沟通。
2. 登录系统:在账号创建成功后,通过输入您的账号和密码,点击登录按钮进入智能客服系统的主界面。
3. 密码重置:如果您忘记了密码,在登录页面可以找到“忘记密码”选项。
点击该选项并按照系统提示进行密码重置。
二、话术设计和知识库管理1. 话术设计:智能客服系统的核心功能之一是根据事先设定的话术模板,自动回答用户的问题。
在使用系统前,您需要根据实际需求,设定一些常见问题的回答模板,以提高客户满意度和效率。
2. 知识库管理:知识库是智能客服系统中储存问题和解决方案的数据库。
您可以通过添加、编辑和删除知识库的方式维护系统内的问题解答内容,确保知识库的及时更新和准确性。
三、自动回复和智能匹配1. 自动回复设置:在智能客服系统中,您可以设置系统自动回复用户的方式和内容。
通过调整回复速度和回复内容的设置,可以根据不同情境提供最佳的服务体验。
2. 智能匹配功能:智能客服系统的智能匹配功能可以根据用户提供的问题,自动匹配最相似的答案,并给出相应回复。
您可以通过设置匹配度阈值和优先级等参数来提高系统的匹配准确性。
四、追踪与分析1. 追踪用户问题:智能客服系统可以帮助您跟踪和记录用户的问题。
通过系统提供的工具,您可以了解用户的常见问题,及时解决用户的疑问,提升客户满意度。
2. 数据分析和报告:系统会自动生成用户的使用数据和相关报告。
通过对这些数据进行分析,您可以了解用户需求的变化和系统性能的状况,进而优化服务策略和系统设置。
五、用户反馈和人工介入1. 用户反馈处理:客户是智能客服系统的最终用户,他们的反馈对于系统的改进至关重要。
在线客服系统使用基础手册V

当当商城在线客服系统沟通平台使用手册-6目录1.当当商城在线客服系统沟通平台介绍 (4)2.“在线客服系统”访客端系统介绍 (4)2.1.访客对话界面 (4)2.2.访客端系统主菜单 (4)2.3.表情 (4)2.4.发送按钮 (5)3.客服端登录界面 (5)4.客服系统主菜单 (6)4.1.系统 (6)4.1.1.我状态 (6)4.1.2.退出系统 (7)4.2.查看 (8)4.2.1.工具栏 (8)4.2.2.状态栏 (8)4.2.3.显示队列 (8)4.2.4.访客排序 (9)4.2.5.配置信息显示列 (10)4.3.收藏 (10)4.3.1.添加到收藏夹 (10)4.3.2.整理收藏夹 (11)4.4.工具 (12)4.4.1.常见语和常见链接管理 (12)4.4.2.常见文件管理 (13)4.4.3.对话专题管理 (13)4.4.4.名片分类管理 (14)4.4.5.访客阻止设置 (14)4.4.7、选项 ............................................................................................. 错误!未定义书签。
4.5.帮助 (17)5.工具栏 (17)6.快捷导航栏 (21)7、控制面板................................................................................................ 错误!未定义书签。
7.1.访客对话 (22)7.1.1.访客队列 (23)7.1.2.对话栏 (24)7.1.2.1.常见语 (24)7.1.2.2.常见链接 (24)7.1.2.3.常见文件 (25)7.1.2.4.实时查看 (25)7.1.2.5.字体设置 (25)7.1.2.6.截屏 (25)7.1.2.7、对话评定.............................................................................................. 错误!未定义书签。
腾讯云 智能客服 使用手册说明书

Copyright Notice©2013-2017 Tencent Cloud. All rights reserved.Copyright in this document is exclusively owned by Tencent Cloud. You must not reproduce, modify, copy or distribute in any way, in whole or in part, the contents of this document without Tencent Cloud's the prior written consent.Trademark NoticeAll trademarks associated with Tencent Cloud and its services are owned by Tencent Cloud Computing (Beijing) Company Limited and its affiliated companies. Trademarks of third parties referred to in this document are owned by their respective proprietors.Service StatementThis document is intended to provide users with general information about Tencent Cloud's products and services only and does not form part of Tencent Cloud's terms and conditions. Tencent Cloud's products or services are subject to change. Specific products and services and the standards applicable to them are exclusively provided for in Tencent Cloud's applicable terms and conditions.ContentsDocumentation Legal Notice (2)使用手册 (4)接入指南 (4)申请开通步骤 (7)操作指南 (8)使用手册接入指南1. 接入流程各流程详细节点说明如下:1) 小云客服申请开通合作伙伴登录 腾讯云控制台,选择【云产品】>【大数据与AI】>【微金小云客服】,根据指引进行申请注册,具体操作步骤见 申请开通步骤。
智能客服使用手册

智能客服使用手册第1章产品概述 (5)1.1 产品介绍 (5)1.2 产品特点 (5)1.3 应用场景 (5)第2章安装与配置 (5)2.1 硬件安装 (5)2.2 软件安装 (5)2.3 系统配置 (5)2.4 网络配置 (5)第3章基本操作 (5)3.1 开机与关机 (5)3.2 登录与退出 (5)3.3 使用界面介绍 (5)第4章客户端设置 (5)4.1 客户端安装与登录 (5)4.2 客户端功能介绍 (6)4.3 客户端个性化设置 (6)第5章管理 (6)5.1 基本信息设置 (6)5.2 技能配置 (6)5.3 对话流程管理 (6)第6章知识库管理 (6)6.1 知识库概述 (6)6.2 知识库分类管理 (6)6.3 知识库内容维护 (6)第7章语音识别与合成 (6)7.1 语音识别设置 (6)7.2 语音合成设置 (6)7.3 语音识别与合成效果优化 (6)第8章人工干预与辅助 (6)8.1 人工干预策略配置 (6)8.2 人工辅助功能介绍 (6)8.3 人工干预与辅助操作 (6)第9章数据统计与分析 (6)9.1 数据统计指标 (6)9.2 数据可视化展示 (6)9.3 数据分析与报告 (6)第10章训练与优化 (6)10.1 训练方法 (6)10.2 优化策略与技巧 (6)10.3 持续优化与迭代 (6)第11章常见问题解答 (6)11.1 系统故障处理 (6)11.2 功能问题 (6)11.3 客户端使用问题 (7)第12章产品售后服务 (7)12.1 技术支持与培训 (7)12.2 产品保修与维修 (7)12.3 服务流程与联系方式 (7)第1章产品概述 (7)1.1 产品介绍 (7)1.2 产品特点 (7)1.3 应用场景 (7)第2章安装与配置 (8)2.1 硬件安装 (8)2.1.1 准备工具与材料 (8)2.1.2 安装步骤 (8)2.2 软件安装 (8)2.2.1 准备工作 (8)2.2.2 安装步骤 (9)2.3 系统配置 (9)2.3.1 BIOS设置 (9)2.3.2 系统设置 (9)2.4 网络配置 (9)2.4.1 有线网络配置 (9)2.4.2 无线网络配置 (9)第3章基本操作 (10)3.1 开机与关机 (10)3.1.1 开机 (10)3.1.2 关机 (10)3.2 登录与退出 (10)3.2.1 登录 (10)3.2.2 退出 (10)3.3 使用界面介绍 (10)3.3.1 桌面 (11)3.3.2 任务栏 (11)3.3.3 开始菜单 (11)3.3.4 窗口 (11)3.3.5 控制面板 (11)3.3.6 文件资源管理器 (11)第4章客户端设置 (11)4.1 客户端安装与登录 (11)4.1.1 与安装 (11)4.1.2 登录客户端 (11)4.2 客户端功能介绍 (11)4.2.2 消息中心 (12)4.2.3 通讯录 (12)4.2.4 应用市场 (12)4.2.5 设置 (12)4.3 客户端个性化设置 (12)4.3.1 主题皮肤 (12)4.3.2 消息提醒 (12)4.3.3 字体大小与样式 (12)4.3.4 界面布局 (12)4.3.5 快捷操作 (12)第5章管理 (12)5.1 基本信息设置 (12)5.2 技能配置 (13)5.3 对话流程管理 (13)第6章知识库管理 (14)6.1 知识库概述 (14)6.1.1 知识库的定义与作用 (14)6.1.2 知识库管理原则 (14)6.2 知识库分类管理 (15)6.2.1 按知识领域分类 (15)6.2.2 按知识类型分类 (15)6.2.3 按知识来源分类 (15)6.3 知识库内容维护 (15)6.3.1 知识采集 (15)6.3.2 知识审核 (16)6.3.3 知识更新 (16)第7章语音识别与合成 (16)7.1 语音识别设置 (16)7.1.1 语音识别技术概述 (16)7.1.2 语音识别框架选择 (16)7.1.3 语音数据准备 (16)7.1.4 特征提取 (16)7.1.5 模型训练与解码 (16)7.2 语音合成设置 (16)7.2.1 语音合成技术概述 (17)7.2.2 语音合成框架选择 (17)7.2.3 文本预处理 (17)7.2.4 声学模型训练 (17)7.2.5 声码器配置 (17)7.3 语音识别与合成效果优化 (17)7.3.1 数据增强 (17)7.3.2 模型融合 (17)7.3.3 模型压缩与优化 (17)第8章人工干预与辅助 (17)8.1 人工干预策略配置 (17)8.1.1 策略配置原则 (18)8.1.2 策略配置方法 (18)8.2 人工辅助功能介绍 (18)8.2.1 智能提示 (18)8.2.2 数据筛选 (18)8.2.3 信息推送 (18)8.2.4 在线帮助 (18)8.3 人工干预与辅助操作 (19)8.3.1 操作权限管理 (19)8.3.2 数据审核与修改 (19)8.3.3 系统监控与预警 (19)8.3.4 用户培训与支持 (19)第9章数据统计与分析 (19)9.1 数据统计指标 (19)9.1.1 用户数据指标 (19)9.1.2 行为数据指标 (19)9.1.3 业务数据指标 (19)9.2 数据可视化展示 (20)9.2.1 折线图 (20)9.2.2 柱状图 (20)9.2.3 饼图 (20)9.2.4 散点图 (20)9.3 数据分析与报告 (20)9.3.1 数据分析方法 (20)9.3.2 数据分析报告撰写要点 (20)第10章训练与优化 (21)10.1 训练方法 (21)10.1.1 监督学习 (21)10.1.2 强化学习 (21)10.1.3 迁移学习 (21)10.2 优化策略与技巧 (21)10.2.1 数据预处理 (21)10.2.2 模型调优 (22)10.2.3 算法优化 (22)10.3 持续优化与迭代 (22)第11章常见问题解答 (22)11.1 系统故障处理 (22)11.1.1 如何判断系统是否出现故障? (22)11.1.2 遇到系统故障应如何处理? (22)11.1.3 如何预防系统故障? (23)11.2 功能问题 (23)11.2.2 功能下降的原因有哪些? (23)11.2.3 如何提高功能? (23)11.3 客户端使用问题 (23)11.3.1 如何解决客户端连接服务器失败的问题? (23)11.3.2 客户端软件运行缓慢,如何处理? (24)11.3.3 如何在客户端进行软件更新? (24)第12章产品售后服务 (24)12.1 技术支持与培训 (24)12.1.1 技术支持 (24)12.1.2 培训服务 (24)12.2 产品保修与维修 (24)12.2.1 保修政策 (25)12.2.2 维修服务 (25)12.3 服务流程与联系方式 (25)12.3.1 服务流程 (25)12.3.2 联系方式 (25)好的,以下是一份智能客服使用手册的目录结构:第1章产品概述1.1 产品介绍1.2 产品特点1.3 应用场景第2章安装与配置2.1 硬件安装2.2 软件安装2.3 系统配置2.4 网络配置第3章基本操作3.1 开机与关机3.2 登录与退出3.3 使用界面介绍第4章客户端设置4.1 客户端安装与登录4.3 客户端个性化设置第5章管理5.1 基本信息设置5.2 技能配置5.3 对话流程管理第6章知识库管理6.1 知识库概述6.2 知识库分类管理6.3 知识库内容维护第7章语音识别与合成7.1 语音识别设置7.2 语音合成设置7.3 语音识别与合成效果优化第8章人工干预与辅助8.1 人工干预策略配置8.2 人工辅助功能介绍8.3 人工干预与辅助操作第9章数据统计与分析9.1 数据统计指标9.2 数据可视化展示9.3 数据分析与报告第10章训练与优化10.1 训练方法10.2 优化策略与技巧10.3 持续优化与迭代第11章常见问题解答11.1 系统故障处理11.2 功能问题第12章产品售后服务12.1 技术支持与培训12.2 产品保修与维修12.3 服务流程与联系方式第1章产品概述1.1 产品介绍本产品是一款集创新科技与实用性为一体的优质选择,致力于为广大消费者提供更加便捷、高效的生活体验。
在线客服产品用户手册说明书

2020用户手册User manual在线客服产品用户手册版权所有:竹间智能科技(上海)有限公司修订记录目录1.智能客服管理及坐席工作后台 (4)1.1智能客服IM系统及Dashboard (5)2.渠道接入设置 (5)2.1接入列表 (5)2.2如何开始模拟访客端的对话测试 (6)3.转人工坐席服务设置 (8)3.1机器人平台配置转人工 (8)3.2转人工话术配置 (9)3.3坐席转人工实操 (10)4.AI坐席辅助功能 (12)4.1知识辅助推荐功能 (12)4.2机器人托管 (13)5.历史会话 (14)5.1查看历史会话 (14)6.坐席管理 (15)6.1坐席列表查看 (15)6.2坐席分组 (16)7.服务质量检测 (17)7.1文本人工质检 (17)8.其他系统设置 (17)8.1基础设置 (17)8.2场景话术设置 (18)8.3访客分配策略 (19)8.4工作时间设置 (20)9.访客排队功能 (21)9.1排队场景 (21)10.简繁体切换 (21)1.智能客服管理及坐席工作后台1.1智能客服IM系统及Dashboard点击进入访客会话,该页面是坐席工作台,坐席进入该页面接待访客咨询;2.渠道接入设置2.1接入列表接入列表是指为企业网站等设置客服咨询入口。
进入“接入管理”-“接入列表”,选择新增或者管理渠道,点击“新增接入”随后新增接入,编辑分配该渠道的坐席客服分组、及需要对接的机器人这里关联的机器人及其语义理解能力,需要在机器人平台预先创建设置完成,入口如下图2.2如何开始模拟访客端的对话测试如上面步骤配置好渠道和关联机器人后,进入“接入管理”-“接入列表”点击相应接入渠道的“H5”或者“WEB”图标,可以跳转到相应的模拟对话界面进行对话测试WEB对话窗口如下H5可以通过扫码或者输入网址方式访问下面讲解下怎么设置转人工和模拟坐席服务。
3.转人工坐席服务设置3.1机器人平台配置转人工机器人平台配置好转人工触发条件注意:转人工触发条件最后一项必须选中,选择好触发条件后,进入话术配置(下一个步骤)3.2转人工话术配置根据具体触发情况,配置好通用转人工、相应触发条件的转人工话术,如下图3.3坐席转人工实操进入“智能客服”- “访客会话”-“访客会话”,状态变更为“在线”,等待访客如下图点开测试页面,选择相应设置好的渠道进行对话测试选择相应的接入渠道输入“转人工”等相应的触发条件,可以触发转人工接入人工坐席,如下图如果此时转人工没有成功,需要检查如下几个设置:首先看是否已经有人工坐席在线等待;再次查看当前人工坐席账号是否有分配进入该渠道对应的坐席分组里。
阳光七采电子商务平台智能客服使用手册说明书

阳光七采电子商务平台智能客服使用手册
一、平台首页发起会话
1.登陆平台首页(),点击右侧的“在线客服”,点击“智能客服”进入信息登记页面
2.为便于客服对于您问题的记录与必要时的回访,请在信息登陆页面填写企业名称(客户名称)及联系电话
3.进入会话页面后,可根据您所咨询的问题分类在对话框内点选对应问题,智能客服文本机器人会根据您的问题描述进行解答。
4.若文本机器人无法解决您的问题,可点击对话框右上方的“转人工”按钮,或直接输入“转人工”并点击发送,系统将为您分配人工客服协助解答。
注意:请使用谷歌浏览器、搜狗浏览器(高速模式),Edge浏览器发起智能客服会话,如使用IE浏览器可能导致会话发起失败。
二、微信公众号发起会话
1.微信关注公众号“阳光七采”
2.关注后进入公众号,点击“发消息”,按下图所示发起智能客服会话
3. 进入会话页面后,可根据您所咨询的问题分类在对话框内回复问题对应的编号数字,智能客服文本机器人会根据您的问题描述进行解答。
4.若文本机器人无法解决您的问题,可直接输入“转人工”并点击发送,系统将为您分配人工客服协助解答。
注意:手机移动端及PC端微信均可联系平台智能客服。
重要提示:
平台在线人工客服的工作时间与热线客服一致,为工作日上午8:30-11:30 与下午 13:00-17:00 ,请在该时间范围内进行“转人工”操作,如您在该时间段转人工时因访问量过大导致无座席应答,请耐心等待,稍候重试。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
1.苏宁易购在线客服系统简介
苏宁易购商户在线客户系统是苏宁易购针对入驻苏宁易购的商家推出的网站实时交流系统。
商家可以在苏宁开放平台下载在线客服系统安装包,进行安装该系统客户端,使用SOP系统中创建生成的商家账号进行登录客户端,与苏宁会员进行在线聊天、离线留言回复。
2.在线客服系统客户端下载与安装
2.1.系统下载
2.1.1.如何下载系统
商家可以通过在苏宁开放平台下载在线客服系统安装包。
下载完成之后的安装包:
2.2.系统安装
2.2.1.如何安装系统
双击点击在线系统安装包根据提示即可安装到指定的磁盘下,安装成功之后,将会在桌面生成快捷方式:
3.系统登陆与退出
3.1.权限设置
3.1.1.如何设置权限
在线客服系统账号均来自SOP系统,且分为商家管理员及商家客服两种角色。
商家管理员角色的在线客服账号即为该商家的SOP系统登录账号;商家客服角色的在线客服账号需商家管理员在SOP系统中进行账号的添加、删除、修改后传输至在线客服系统,然后使用操作后的账号登陆在线客服系统。
3.2系统登陆
3.2.1.如何登陆系统
双击桌面在线系统,或者进入开始菜单中点击在线客服系统。
点击之后随即进入系统登陆界面。
在登陆界面输入账号、密码;勾选系统可以实现开机自动启动;勾选记住密码或者自动登陆以便客服下次登陆客户端;点击重置重新输入账号、密码;点击登录即可进入系统主界面。
3.3.系统退出
3.3.1.系统如何退出
进入系统主界面之后,点击右上角的退出系统即可(点击红色关闭键无法完全退出系统)。
4.主要功能介绍
4.1.系统主要功能区
4.1.1系统功能区如何划分
在线客服系统主要功能分为客服和访客之间的交流操作界面、对话交流辅助窗口、客服工作辅助功能、管理中心入口和报表分析入口五个部分,并对每个功能区域进行划分,如图1;
图1 4.2.客服和访客之间的交流操作界面介绍
4.2.1客服和访客之间的交流操作界面布局介绍客服和访客之间的交流操作界面主要功能按钮,如图2;
图1
对话房间号:访客+随机六位流水号;
访客在线提示:房间号左侧有绿色小灯亮起的时,表示此时访客在线咨询;
全部清除按钮:每个房间号右侧对应一个清除按钮,可关闭当前在对话列表中的对话,如果存在未总结对话,否则提示填写对话小结单。
4.2.3.对话转移介绍
当前对话不在客服无法答复,可转移对话,直接转移到本公司下相应的客服人员。
4.2.4.访客评价介绍
在对话服务完毕后,客服可主动推送评价,一通对话只可评价一次。
4.2.
5.群发消息介绍
商家管理员角色的客户端拥有该功能,发送的消息,只有该商家下客服可查看。
4.2.6. 对话小工具介绍
1)更换字体:点击“”可以在其中更换文字的字体、字号、加粗、倾斜、下划线和颜色;
2)添加表情:点击“”可以在其中选择表情添加到消息输入区中;
3)截取屏幕:点击“”之后,选择需要截取的区域,双击可以直接发送图片。
4.2.7.消息输入区介绍
客服输入相应消息区域,发送时可以点击向下的红色箭头来选择发送快捷键。
4.2.8.消息预知功能介绍
当顾客在消息输入区输入相应消息,客服可提前预知消息内容。
4.3.对话交流辅助窗口介绍
4.3.1.对话交流辅助窗口功能
对话交流辅助窗口可以帮助客服更快捷方便的查找到自己需要输入和知道的信息。
商户管理员可在管理界面设置公共常用语,该公司下所有客服均可使用,支持快捷键操作。
客服在和访客交流过程中,通过常用语分类快速查找点击常用语中的语句,并会在消息输入区直接显示出相应的语句。
4.3.3.知识库介绍
使用关键字搜索知识库,知识库管理员维护知识库内容;选择启动功能,在查询搜索框中搜索顾客发送的内容中包含的知识库关键字,点击“查询”,相应内容便会自动检索并显示出来。
点击“可以退货吗”需要反馈给顾客的信息便会显示在输入区中。
4.3.4.客户信息介绍
点击“顾客信息”展示当前服务顾客的相关信息,包括访问的页面链接、访问的页面标题、访客昵称和访客地区。
4.4.客服工作辅助功能介绍
4.4.1.状态选择
状态选择功能在客服工作辅助功能区的右侧,可以选择在线、忙碌和离开。
1)在线:可自动接入对话;
2)忙碌:不可自动接入对话,但是仍可接入转移来的对话;
3)离开:不可自动接入对话。
注:系统刚登陆时,状态为:离开。
4.4.2. 手动接入对话
手动接入对话功能在客服工作辅助功能区的左侧,当有排队人数时,客户可以根据自己能力点击“接收对话”,此时便会有新的对话进入。
4.5.管理中心介绍
4.5.1.客服信息管理
商家管理员有此菜单权限,可查看该商家下所有客服人员信息,同时针对客服的昵称、头像、最大接线量等信息也在此处进行修改。
点击“客服信息管理”--“搜索”按钮--“编辑”,编辑好之后点击保存即可。
4.5.2.查看对话信息
商家管理员有此菜单权限,可查看该商家下所有客服的所有对话信息。
点击“查看对话信息”--“查询”,显示出查询条件界面,输入条件之后,点击“查询”,查询列表中便会显示符合条件的选项。
如图1。
图1
发起方式:分为访客发起和系统转移;
结束方式:分为访客结束、系统关闭和客服关闭(访客在客服发送消息后6分种不发送任何信息系统会自动关闭此对话);
是否有效:分为无效和有效(无效是访客没有发送任何信息)
选择一行点击“详细”便会显示“对话详细信息”。
4.5.3.查看个人对话信息
商家客服角色有此菜单权限,仅可查看该客服个人的所有对话信息。
点击“查看个人对话”会列出个人所有对话记录。
点击“查询”显示出查询条件界面,输入条件之后,点击“查询”,查询列表中便会显示符合条件的选项。
选择一行点击“详细”便会显示“对话详细信息”。
(点击列表中任意一列的标题,会进行分类排序)如图2。
图2
4.5.4.常用语分类
商家管理员有此菜单权限,可进行该商户下公共常用语分类的编辑操作,包括“新增”、“删除”和“编辑”,如图3。
图3
4.5.5.常用语管理
商家管理员有此菜单权限,可进行该商户下公共常用语编辑操作,包括“新增”、“删除”和“编辑”,如图4。
图4
4.5.6.知识库分类
商家管理员有此菜单权限,可进行该商户下知识分类的编辑操作, 包括“新增”、“删除”和“编辑”,如图5。
图5
4.5.7.知识库管理
商家管理员有此菜单权限,可进行该商户下知识库信息编辑操作,包括“新增”、“删除”和“编辑”等设置,可以对知识库问题、类别、关键字、答案和状态等信息进行维护管理,如图6。
图6
4.5.8.查看留言信息
商家管理员有此菜单权限,可查看该商户下所有留言的信息数据。
点击“查看留言信息”选中一列之后点击点击“详细”便会显示出留言详细内容。
选中未回复状态的留言,点击“回复”可以针对留言信息进行回复。
点击“保存”即可,回复状态便会变为“已回复”。
4.5.9.分组信息监控
商家管理员有此菜单权限,此界面可查看该商家实时的排队人数、对话数、客服数信息等,如图7。
图7
4.6.报表分析介绍
报表分析是商户对自己的客服接线效率和流量的大致数据分析,包括满意度统计报表、每天分组对话量统
计、每小时对话量统计、每天客服对话量统计、在线时间分析报表、离线留言数据统计和个人对话平均时长。
4.6.1.满意度统计报表
商家管理员有此报表权限,具备相应的搜索及查询功能,该报表展示该商家下所有客服的满意度信息,如图1。
图1
总会话量:有效对话加上无效对话总和。
4.6.2.每天统计分组对话量
商家管理员有此报表权限,具备相应的搜索及查询功能,该报表展示该商家每天的对话数据,如图2.
接通率:接进来的访客/总客量*100%。
4.6.3.按每小时统计分组对话量
商家管理员有此报表权限,具备相应的搜索及查询功能,该报表展示该商家每小时的对话数据,如图3。
图3
4.6.4.按每天统计客服对话量
商家管理员有此报表权限,具备相应的搜索及查询功能,该报表展示该商家下所有客服的对话量数据,如图4。
图4
4.6.
5.在线时间分析报表
商家管理员有此报表权限,具备相应的搜索及查询功能,该报表展示该商家下所有客服的登录使用系统的分析情况,如图5。
图5
4.6.6.离线留言数据统计
商家管理员有此报表权限,具备相应的搜索及查询功能,该报表展示该商家所有留言的情况统计,如图6。
图6
4.6.7.个人平均时长
商家管理员有此报表权限,具备相应的搜索及查询功能,该报表展示该商家所有客服的对话时长统计,如图7。
图7。