在线客服系统使用手册_V101
客服可视化操作手册
客服可视化操作手册创建一个客服可视化操作手册可以帮助客服人员更好地了解和掌握客服工作的流程和技巧。
以下是一个可能的客服可视化操作手册的示例：1. 登录系统：- 打开客服系统的登录页面。
- 输入用户名和密码，点击登录按钮。
- 进入客服系统的主界面。
2. 接收新的客服请求：- 在主界面上，查看是否有新的客服请求。
- 如果有新的请求，点击接受按钮以接受该请求。
- 进入与客户的聊天界面。
3. 进行客服对话：- 在聊天界面上，欢迎客户并介绍自己的身份。
- 仔细阅读客户的问题或要求。
- 根据情况提供适当的解决方案或答案。
- 在对话过程中，尽量保持友好和礼貌。
- 如果需要，可以使用客服系统提供的内置工具（如文字模板、表情符号等）。
- 向客户解释任何必要的步骤或操作指导。
4. 处理投诉或问题：- 如果客户表达不满意或提出投诉，向其表示歉意并尽力解决问题。
- 记录客户的投诉或问题，并将其转达给上级或相关部门进行处理。
5. 结束对话：- 当客户的问题得到解决或请求被处理完毕时，向客户表示感谢。
- 如果客户有其他问题或需求，提供相应的建议或帮助。
- 确认是否还有其他待处理的请求，如无，则结束对话。
6. 客户信息管理：- 在客服系统中，记录客户的基本信息，如姓名、联系方式等。
- 维护客户信息的准确性和完整性。
- 根据需要，将客户信息导出或共享给相关部门。
7. 统计和分析工作：- 使用客服系统提供的统计和分析功能，了解自己的工作表现。
- 分析常见问题或投诉，提出改进意见和建议。
8. 保持沟通和学习：- 定期参加客服培训和会议，以不断提升自己的专业知识和技能。
- 与同事和上级保持沟通，分享经验和学习。
这只是一个简单的客服可视化操作手册示例，具体的内容和流程可以根据具体的公司和客服系统的要求进行调整和补充。
客服系统使用手册
浙商客服中心系统软件使用说明书山东浙商信息科技有限公司版权所有违者必究目录山东浙商信息科技有限公司 (1)1.概述 (3)2 前台业务功能 (4)2.1客户资料管理 (4)2.2.1 概述 (4)2.2.2 主要业务活动说明 (4)2.2工单模块管理 (5)2.2.1 概述 (5)2.2.2 主要业务活动说明 (5)２.３业务知识库 (8)２.３.1 概述 (8)2.3.2 业务活动说明 (8)2.4传真管理(不开放) (9)2.4.1 概述 (9)2.4.2 主要业务活动说明 (9)2.5座席监控 (10)2.5.1 概述 (10)2.5.2 主要业务活动说明 (10)2.6座席软电话 (12)2.6.1 概述 (12)2.6.2 主要业务活动说明 (12)3 后台管理系统 (13)3.1人员管理模块 (13)3.1.1 概述 (13)3.1.2 主要业务活动说明 (13)3.2参数管理模块 (17)3.2.1 概述 (17)3.2.2 主要业务活动说明 (17)3.3知识库管理 (17)3.3.1 概述 (17)3.3.2 主要业务活动说明 (18)3.4系统服务模块 (18)3.4.1 概述 (18)3.4.2 主要业务活动说明 (18)1.概述随着网络集团在国内业务的发展,客户群体的不断壮大、细分，相关业务系统的建设，为了更好的细化客户服务、为客户提供更优质的个性化服务，从而在完成保留老客户的同时，不断发展新客户。
***集团决定在以客户为中心的基础上，委托山东浙商信息科技有限公司建设自己的客服语音系统 , 该系统利用传统企业呼叫中心技术和互联网技术，具有传统联系与在线沟通的特点；并针对集团业务，量身定制的一个集客服用户投诉受理、用户资料收集整理、公司内各业务部门间有关用户问题信息沟通、联络系统。
该系统，可以为客服咨询服务工作提供一个服务平台，并把公司经营中的各类用户反映的问题通过统计报表，实时地传递给指定的接口或人员。
在线客服使用说明书
1.苏宁易购在线客服系统简介苏宁易购商户在线客户系统是苏宁易购针对入驻苏宁易购的商家推出的网站实时交流系统。
商家可以在苏宁开放平台下载在线客服系统安装包，进行安装该系统客户端，使用SOP系统中创建生成的商家账号进行登录客户端，与苏宁会员进行在线聊天、离线留言回复。
2.在线客服系统客户端下载与安装2.1.系统下载2.1.1.如何下载系统商家可以通过在苏宁开放平台下载在线客服系统安装包。
下载完成之后的安装包：2.2.系统安装2.2.1.如何安装系统双击点击在线系统安装包根据提示即可安装到指定的磁盘下，安装成功之后，将会在桌面生成快捷方式：3.系统登陆与退出3.1.权限设置3.1.1.如何设置权限在线客服系统账号均来自SOP系统，且分为商家管理员及商家客服两种角色。
商家管理员角色的在线客服账号即为该商家的SOP系统登录账号；商家客服角色的在线客服账号需商家管理员在SOP系统中进行账号的添加、删除、修改后传输至在线客服系统，然后使用操作后的账号登陆在线客服系统。
3.2系统登陆3.2.1.如何登陆系统双击桌面在线系统，或者进入开始菜单中点击在线客服系统。
点击之后随即进入系统登陆界面。
在登陆界面输入账号、密码；勾选系统可以实现开机自动启动；勾选记住密码或者自动登陆以便客服下次登陆客户端；点击重置重新输入账号、密码；点击登录即可进入系统主界面。
3.3.系统退出3.3.1.系统如何退出进入系统主界面之后，点击右上角的退出系统即可（点击红色关闭键无法完全退出系统）。
4.主要功能介绍4.1.系统主要功能区4.1.1系统功能区如何划分在线客服系统主要功能分为客服和访客之间的交流操作界面、对话交流辅助窗口、客服工作辅助功能、管理中心入口和报表分析入口五个部分，并对每个功能区域进行划分，如图1；图1 4.2.客服和访客之间的交流操作界面介绍4.2.1客服和访客之间的交流操作界面布局介绍客服和访客之间的交流操作界面主要功能按钮，如图2；图1对话房间号：访客+随机六位流水号；访客在线提示：房间号左侧有绿色小灯亮起的时，表示此时访客在线咨询；全部清除按钮：每个房间号右侧对应一个清除按钮，可关闭当前在对话列表中的对话，如果存在未总结对话，否则提示填写对话小结单。
企业在线客服系统使用手册
江西华唐纬通科技发展有限公司网上客服系统使用手册文档种类：在线客服系统使用手册编写时间： 2010-7-9编写部门：技术开发部编写人：负责人：保密级别：□绝密□机密√一般□公开发行范围：江西华唐纬通科技发展有限公司2010年9月17日软件用户手册1引言1.1标识538KF V2.3版本客服系统是由华唐纬通自主研发的一个在线客服系统1.2系统概述583KF V2.3在线客服系统在线客服系统，是网站客户服务、网站销售不可缺少的工具。
电子商务的首选辅助工具。
在线客服系统除了具备实时的网页聊天功能，还发展出弹出网页的方式主动邀请访客聊天的功能，以及文件对传功能，方便网站客服人员主动联系网站的在线访客，“变流量为销量，抓住每一个潜在的客户”。
此外作为一款实时的网站客服工具，不同的厂家都针对性的开发出各自特点的功能。
像淘宝旺旺，结合淘宝商店，提供实时管理商品，设置信息等功能。
583KF 视频客服系统性价比非常高，功能也齐全，提供网站跟踪，流量统计，多席位，电子名片，短信功能。
在线客服系统都是为了更好的为网站服务，因此，未来在线客服系统的发展方向应该是更好的结合网站，结合客户管理系统（ERP），结合在线销售系统，为网站开辟一条发展之路，营销之路。
583KF在线客服系统功能非常稳定，现在已经有一批相对稳定的客服人群。
得到客户的一直好评。
1.3文档概述本文是对华唐纬通在线客服系统的使用手册紧献给使用华唐纬通的在线客服系统的客户，客户应好好保留，并保密。
本文是为了让客户更好更快的使用华唐纬通的在线客服系统 538KF V2.3版本，从系统的功能结合界面来全面的叙述。
2引用文件本文引用华唐纬通在线客服系统版本号: 0.0.1编写时间2010-7-9的《访客功能需求报告》及版本号: 0.0.1编写时间2010-7-9的《企业客服后台需求报告》来编制完成的。
3软件综述3.1软件应用583KF网站在线客服系统是一款备受好评的网站在线客服系统!！拥有客户服务、客户管理、流量统计、主动发起聊天、预知信息等28大功能，可以帮助网站抓住90%的网站浏览者，成倍的提高网站的浏览转效益！软件界面美观，功能强大。
101学生版使用手册完成版
101远程教育网学生版用户帮助手册101远程教育网产品部2014年6月目录第一章概述1第二章名词解释2 2.1阿幺 (2)2.2学吧 (2)2.3多元学习法 (2)2.4身份激励 (3)第三章使用入门3 3.1 产品结构 (3)3.2 权限说明 (5)3.3登录页介绍 (5)3.3.1四种学习方式选择 (6)3.3.2网站风格的设置 (7)第四章产品使用9 4.1如何使用搜索学习 (9)4.1.1 快速搜索 (9)4.1.2 高级搜索 (10)4.2如何使用多元学习法学习 (11)4.2.1提分课堂 (11)4.2.2如何进行自我检测 (27)4.2.3如何下载名校题库 (38)4.2.4答疑解惑 (41)4.2.5学习指导 (45)4.2.6课外拓展—第二时空 (49)4.2.7专项学习 (49)4.2.8专项课程 (54)4.3如何选择学科学习—学科教室 (55)4.4如何按周学习——每周导学 (58)4.5精彩专题中心 (60)4.6我的学吧 (61)4.6.1如何设定我的学习计划 (62)4.6.2如何查看我的学习记录 (62)4.6.3如何添加好友 (64)4.6.4如何给好友发送消息 (67)4.6.5如何参与网站发起的活动 (68)4.6.6如何建立学习圈子 (69)4.6.7个性化主页的设置 (72)4.6.8如何上传头像 (73)第五章快捷使用小窍门 78 5.1如何设置个人版本课程 (78)5.2如果没有找到个人版本的课程，怎么办？ (79)5.3网校客服支持 (80)第一章概述101远程教育网（）是国内第一家中小学远程教育网站。
十几年来，101远程教育网凭借强大的互联网技术，改变传统教学模式，融入全新的网络教育理念，将国内最优秀的教育教学资源实现全国共享，在中小学生与优秀教师之间构建了一条信息高速通道，使每一个孩子都能享受到最好的中小学教育。
从成立伊始，101远程教育网服务的用户数量已经累计超过150万，在全国设立了500余家分中心和代理机构。
2024年101使用教程
101使用教程一、引言二、概述101是一款功能强大的工具，广泛应用于各个领域。
它可以帮助您快速完成各种任务，提高工作效率。
101的主要特点如下：1.界面友好：101采用直观的图形界面，易于上手，让您能够快速熟悉各项功能。
2.功能丰富：101提供了丰富的功能，包括文本编辑、数据处理、图像处理等，满足您在各种场景下的需求。
3.高度可定制：101允许您根据个人喜好和需求进行个性化设置，让您的工作更加高效。
4.跨平台：101支持多个操作系统，包括Windows、macOS和Linux，让您在不同设备上都能顺畅使用。
三、安装与配置1.安装（1）101安装包：访问官方网站或第三方网站，101的安装包。
（2）运行安装程序：双击的安装包，启动安装程序。
（3）按照提示完成安装：根据安装向导的提示，完成安装过程。
在安装过程中，您可以自定义安装路径和其他设置。
2.配置（1）启动101：在安装完成后，您可以在开始菜单或桌面找到101的快捷方式，双击启动。
（2）设置界面语言：在菜单栏中选择“设置”>“语言”，选择您喜欢的语言。
（3）设置主题：在菜单栏中选择“设置”>“主题”，选择您喜欢的主题。
（4）配置快捷键：在菜单栏中选择“设置”>“快捷键”，根据您的习惯设置快捷键。
四、基本操作1.文本编辑（1）创建新文档：在菜单栏中选择“文件”>“新建”，创建一个新文档。
（2）打开现有文档：在菜单栏中选择“文件”>“打开”，选择要打开的文档。
（3）保存文档：在菜单栏中选择“文件”>“保存”，或使用快捷键Ctrl+S保存文档。
（4）关闭文档：在菜单栏中选择“文件”>“关闭”，或使用快捷键Ctrl+W关闭文档。
2.数据处理（1）导入数据：在菜单栏中选择“数据”>“导入数据”，选择要导入的数据文件。
（2）数据筛选：在数据视图中，您可以使用筛选功能对数据进行筛选，以便于分析。
（3）数据排序：在数据视图中，您可以使用排序功能对数据进行排序，以便于查看。
在线客服产品用户手册说明书
2020用户手册User manual在线客服产品用户手册版权所有：竹间智能科技（上海）有限公司修订记录目录1.智能客服管理及坐席工作后台 (4)1.1智能客服IM系统及Dashboard (5)2.渠道接入设置 (5)2.1接入列表 (5)2.2如何开始模拟访客端的对话测试 (6)3.转人工坐席服务设置 (8)3.1机器人平台配置转人工 (8)3.2转人工话术配置 (9)3.3坐席转人工实操 (10)4.AI坐席辅助功能 (12)4.1知识辅助推荐功能 (12)4.2机器人托管 (13)5.历史会话 (14)5.1查看历史会话 (14)6.坐席管理 (15)6.1坐席列表查看 (15)6.2坐席分组 (16)7.服务质量检测 (17)7.1文本人工质检 (17)8.其他系统设置 (17)8.1基础设置 (17)8.2场景话术设置 (18)8.3访客分配策略 (19)8.4工作时间设置 (20)9.访客排队功能 (21)9.1排队场景 (21)10.简繁体切换 (21)1.智能客服管理及坐席工作后台1.1智能客服IM系统及Dashboard点击进入访客会话，该页面是坐席工作台，坐席进入该页面接待访客咨询；2.渠道接入设置2.1接入列表接入列表是指为企业网站等设置客服咨询入口。
进入“接入管理”-“接入列表”，选择新增或者管理渠道，点击“新增接入”随后新增接入，编辑分配该渠道的坐席客服分组、及需要对接的机器人这里关联的机器人及其语义理解能力，需要在机器人平台预先创建设置完成，入口如下图2.2如何开始模拟访客端的对话测试如上面步骤配置好渠道和关联机器人后，进入“接入管理”-“接入列表”点击相应接入渠道的“H5”或者“WEB”图标，可以跳转到相应的模拟对话界面进行对话测试WEB对话窗口如下H5可以通过扫码或者输入网址方式访问下面讲解下怎么设置转人工和模拟坐席服务。
3.转人工坐席服务设置3.1机器人平台配置转人工机器人平台配置好转人工触发条件注意：转人工触发条件最后一项必须选中，选择好触发条件后，进入话术配置（下一个步骤）3.2转人工话术配置根据具体触发情况，配置好通用转人工、相应触发条件的转人工话术，如下图3.3坐席转人工实操进入“智能客服”- “访客会话”-“访客会话”，状态变更为“在线”，等待访客如下图点开测试页面，选择相应设置好的渠道进行对话测试选择相应的接入渠道输入“转人工”等相应的触发条件，可以触发转人工接入人工坐席，如下图如果此时转人工没有成功，需要检查如下几个设置：首先看是否已经有人工坐席在线等待；再次查看当前人工坐席账号是否有分配进入该渠道对应的坐席分组里。
在线客服系统使用手册-V101
当当商城在线客服系统沟通平台使用手册2013-6目录1、当当商城在线客服系统沟通平台简介 (4)2、“在线客服系统”访客端系统简介 (4)2.1、访客对话界面 (4)2.2、访客端系统主菜单 (4)2.3、表情 (4)2.4、发送按钮 (5)3、客服端登录界面 (5)4、客服系统主菜单 (6)4.1、系统 (6)4.1.1、我的状态 (6)4.1.2、退出系统 (7)4.2、查看 (8)4.2.1、工具栏 (8)4.2.2、状态栏 (8)4.2.3、显示队列 (8)4.2.4、访客排序 (9)4.2.5、配置信息显示列 (10)4.3、收藏 (10)4.3.1、添加到收藏夹 (11)4.3.2、整理收藏夹 (11)4.4、工具 (12)4.4.1、常用语与常用链接管理 (12)4.4.2、常用文件管理 (13)4.4.3、对话主题管理 (13)4.4.4、名片分类管理 (14)4.4.5、访客阻止设置 (15)4.4.6、自动应答设置 (15)4.5、帮助 (17)5、工具栏 (17)6、快捷导航栏 (21)7、控制面板 (21)7.1、访客对话 (22)7.1.1、访客队列 (22)7.1.2、对话栏 (23)7.1.2.1、常用语 (24)7.1.2.2、常用链接 (24)7.1.2.3、常用文件 (24)7.1.2.4、实时查看 (25)7.1.2.5、字体设置 (25)7.1.2.6、截屏 (25)7.1.2.7、对话评估 (25)7.1.2.8、信息发送快捷键设置 (26)7.1.3、历史对话栏 (26)7.2、对话记录 (27)7.2.1、对话记录普通查询和查询结果列表 (27)7.2.2、对话记录高级查询和查询结果列表 (27)7.3、系统设置 (28)7.3.1、对话窗口设置 (28)7.3.2、对话提示设置 (28)7.4、客服管理 (29)7.4.1、管理客服人员 (29)7.4.2、通知设置 (29)7.4.3、客服人员权限设置 (30)7.5、本人信息 (31)7.6、名片管理 (31)7.7、数据分析 (32)1、当当商城在线客服系统沟通平台简介当当商城在线客服系统沟通平台是成都金铠甲科技有限公司推出的基于互联网的网站实时交流系统，网站访客只需通过点击网页中特定的图片或链接，即可与网站后台的客服人员进行实时在线交流。
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当当商城在线客服系统沟通平台使用手册2013-6目录1、当当商城在线客服系统沟通平台简介 (4)2、“在线客服系统”访客端系统简介 (4)2.1、访客对话界面 (4)2.2、访客端系统主菜单 (4)2.3、表情 (4)2.4、发送按钮 (5)3、客服端登录界面 (5)4、客服系统主菜单 (6)4.1、系统 (6)4.1.1、我的状态 (6)4.1.2、退出系统 (7)4.2、查看 (8)4.2.1、工具栏 (8)4.2.2、状态栏 (8)4.2.3、显示队列 (8)4.2.4、访客排序 (9)4.2.5、配置信息显示列 (10)4.3、收藏 (10)4.3.1、添加到收藏夹 (10)4.3.2、整理收藏夹 (11)4.4、工具 (12)4.4.1、常用语与常用链接管理 (12)4.4.2、常用文件管理 (13)4.4.3、对话主题管理 (13)4.4.4、名片分类管理 (14)4.4.6、自动应答设置 (15)4.4.7、选项 (16)4.5、帮助 (17)5、工具栏 (17)6、快捷导航栏 (21)7、控制面板 (21)7.1、访客对话 (22)7.1.1、访客队列 (23)7.1.2、对话栏 (24)7.1.2.1、常用语 (24)7.1.2.2、常用链接 (24)7.1.2.3、常用文件 (25)7.1.2.4、实时查看 (25)7.1.2.5、字体设置 (25)7.1.2.6、截屏 (25)7.1.2.7、对话评估 (25)7.1.2.8、信息发送快捷键设置 (26)7.1.3、历史对话栏 (27)7.2、对话记录 (27)7.2.1、对话记录普通查询和查询结果列表 (27)7.2.2、对话记录高级查询和查询结果列表 (28)7.3、系统设置 (28)7.3.1、对话窗口设置 (28)7.3.2、对话提示设置 (28)7.4、客服管理 (29)7.4.1、管理客服人员 (29)7.4.2、通知设置 (29)7.4.3、客服人员权限设置 (30)7.6、名片管理 (31)7.7、数据分析 (32)7.8、商家后台 (32)1、当当商城在线客服系统沟通平台简介当当商城在线客服系统沟通平台是成都金铠甲科技有限公司推出的基于互联网的网站实时交流系统，网站访客只需通过点击网页中特定的图片或链接，即可与网站后台的客服人员进行实时在线交流。
2、“在线客服系统”访客端系统简介2.1、访客对话界面访客端方便、简捷，您只需要轻轻点击“在线咨询图标”就可以实现沟通。
2.2、访客端系统主菜单2.3、表情：声音提示，当有消息时，访客可以通过点击此按钮，选择是否需访客端声音提示。
：访客可以点击选择表情发送给客服人员。
：访客可以点击此按钮进行截屏，访客端截屏前需根据提示安装截屏插件。
：传送文件，访客端可以点击此按钮给客服人员发送文件。
2.4、发送按钮访客可以点击直接“发送”按钮把输入框输入的相关信息发送给客服。
也可以调整发送快捷键，如图3、客服端登录界面双击当当商城在线客服系统应用程序，输入公司ID、客服ID和密码，即可登录在线客服系统。
另：您可以勾选中“记住密码”以方便您登录客服端，且可以选择指定状态登录。
网络设置：您可以使用自定义代理服务器，系统默认将使用浏览器的代理服务器设置连接到当当商城在线客服系统沟通平台服务器，您可以根据实际需求进行设置，如下图所示：4、客服系统主菜单4.1、系统在“系统”中，客服人员可以进行设置我的状态、退出软件等操作。
4.1.1、我的状态所有客服人员可以通过选择不同的项来更改自己的状态。
不同的状态将体现客服不同的工作方式；提示：1.处于忙碌、离开或隐身状态，客服不能自动接受对话；2.只有管理员ID具有隐身状态，普通客服ID没有隐身状态。
右下角图标是当当商城在线客服系统沟通平台运行时的状态图标，根据系统运行的不同状态会显示不同的图标。
如下所示：表示客服处于联机状态；表示客服处于忙碌状态；表示客服处于离开状态，表示客服处于隐身状态（只有管理员ID具备）；表示客服人员处于离线状态；图标闪动，表示系统当前有事件需要客服进行处理。
如：访客请求对话，对话被接通，收到新的消息，其它客服向我传送对话等。
鼠标右键单击任务栏托盘显示图标，会打开弹出菜单栏，点击不同的菜单可选择不同功能和状态。
4.1.2、退出系统如果客服退出时有“正在进行的对话”或者“未进行评估的对话”，系统会提示您，如下图：4.2、查看在“查看”中，客服人员可以选择是否显示工具栏、状态栏及过滤队列等操作。
4.2.1、工具栏选择是否显示工具栏。
工具栏有接受对话、传送对话、请求协同、插入对话、拦截对话、监控客服、关闭客服、显示队列、客服状态等按钮；4.2.2、状态栏选择是否显示状态栏。
在状态栏中显示的有当前登录账号信息：商家登录名、客服ID、客服角色、客服状态。
如果选择不显示状态栏，则看不到这些信息。
注：该功能无权限要求；4.2.3、显示队列客服人员可以选择访客队列中显示的访客，这在网站访客数量众多的情况下特别有用，通过过滤掉正在和别人对话的访客及已离线的非关键性访客，客服人员可以减少访客队列中显示的访客数目。
默认情况下，离线的访客将被过滤掉。
4.2.4、访客排序客服人员可以对访客队列中的访客进行排序，排序的条件可以是：状态、访客ID、姓名、访问次数等。
默认情况下，系统将根据状态进行排序。
与客服对话中的访客将排在队列的前面。
注：也可自行点击访客列表表头进行排序。
4.2.5、配置信息显示列客服人员可以通过该功能对访客对话界面“访客队列”的需要显示的信息进行选择和过滤，例如不显示语种、进入时刻、等待时刻等信息。
4.3、收藏在“收藏”中，客服人员可以将常用的网站URL地址添加到收藏夹中，并根据自己的喜好进行分类。
4.3.1、添加到收藏夹“在线客服系统”在线客服系统端系统借鉴了IE的收藏夹功能。
客服在使用时可以将自己常用的网站地址添加到收藏夹，这样在以后的使用过程中就可以通过“收藏”菜单快速的打开相应的网站。
客服人员可以根据需要对收藏夹进行整理。
4.3.2、整理收藏夹4.4、工具在“工具”中，客服人员可以对大部分的功能进行设置。
如：常用语管理、常用链接管理、常用文件管理、对话主题管理、客户分类管理、访客阻止设置、自动应答设置等。
注：修改公司常用语管理、常用链接管理、对话主题管理功能，仅限于管理员或拥有对应权限的普通客服人员。
4.4.1、常用语与常用链接管理客服人员可以通过此窗口修改公司的常用语和常用链接信息，用于在访客对话时快速应答和推送Web页面。
客服人员可以根据自己的需要建立不同的目录，对常用语和常用链接进行分类管理。
同时可以将当前常用语导出保存，以后还可以导入已保存的常用语。
注：常用语和常用链接仅限于管理员；或拥有对应权限的普通客服人员；个人常用语是每个客服人员均可以应用。
4.4.2、常用文件管理客服人员可以通过此功能把常用的文件保存在服务器，这样不仅可以统一公司常用文件，而且可以提高传输速度及提高工作效率。
注：该功能，仅限于管理员；或拥有对应权限的普通客服人员。
4.4.3、对话主题管理默认情况下系统会有预定义的对话主题信息，但客服可以根据自己的需要设置常用的对话主题，针对对话主题进行多级划分。
对话主题用来对对话进行评估、分类，帮助您了解和分析到您网站对话的客户的目的意向，并应用于后台的数据统计分析中。
注：该功能，仅限于管理员；或拥有对应权限的普通客服人员。
4.4.4、名片分类管理默认情况下系统会有预定义的名片分类信息，但客服可以根据自己的需要设置常用的客户分类，客户分类用来对访客名片信息进行归类管理。
注：该功能，仅限于管理员；或拥有对应权限的普通客服人员。
4.4.5、访客阻止设置客服人员在受到恶意访客骚扰的情况下，可以使用访客阻止功能。
访客IP 阻止有两种阻止方式：阻止访客和阻止对话。
您还可以设置阻止的起止时间，要取消阻止，将该访客从列表中设置为“失效”即可。
您也可以通过在访客队列中通过右键菜单对访客进行阻止操作。
客服人员可查询历史阻止列表，查看阻止访客的原因、查看阻止记录操作记录，并可修改阻止时间等。
4.4.6、自动应答设置当网站的访问量很大时，同时请求对话的访客会比较多，那么客服可以开启自动应答功能。
通过设置自动应答的超时时间，客服可以自动的接受请求的对话。
但是需要注意的是，若多个客服都开启了此功能，且设置的超时时间相同，那么最终将会按照随机的情况来分配接待的客服。
同时，客服还可以设置对话开始后自动向访客发送欢迎信息，一般来说，对话开始后客服总是会向访客发送一些欢迎的信息或问候语，那么就可以在此进行设置。
不同的客服人员设置的欢迎语是互不影响的，但是如果是同一台电脑则是相同的！为降低客服人员在访客数量较大时工作量，提升服务质量，可以设置每间隔指定的时间即自动向当前客服的未给予答复的访客发送消息，自动回复的消息内容可以自定义。
并且还可设置与同一访客对话时最多可自动回复消息的次数。
建议：设置一个统一格式的“欢迎语”。
4.4.7、选项在“代理设置”中，用户可以设置“在线客服系统”连接到服务器时所使用的代理服务器。
在“通知设置”中，用户可以设置当访客进入网站、请求对话、离线等时如何通知客服，例如是否弹出冒泡通知窗口、是否播放声音提示以及如何播放等等。
在“快捷键设置”中，客服人员可以设置对话时客服发送消息的快捷键（Enter 发送或Ctrl＋Enter发送）以及在不同对话间快速切换的快捷键（默认的快捷键是Alt+Z）在“其它”中，则可以设置计算机启动时是否自动运行“当当商城在线客服系统沟通平台”程序；计算机空闲时是否自动将客服的状态改为离开；是否关闭评估下拉框提示以及关闭快捷导航栏的闪烁提示；接通对话后是否自动开启“实时查看”功能。
4.5、帮助通过“帮助”中的菜单，用户可以打开当当商城相关链接、以及联系我们等信息。
5、工具栏注：接受对话和结束对话图标合并用；传送对话和响应传送图标合并用；请求协同和退出协同图标合并用；监控客服和取消监控图标合并用；接受对话：点击此按钮可以接受选定访客发出的对话请求，与选定的访客开始对话。
结束对话：点击此按钮可以结束与选定访客的对话。
传送对话：点击此按钮可以将选定访客对话传送给其他客服人员。
诚意提示：如果当前公司只有自己在线，则不能向本人传送对话。
如果是普通客服人员，不能传送对话给处于隐身状态的管理员。
响应传送：点击此按钮后，弹出响应传送的对话框，在此可以选择接受或是拒绝其他客服人员传送过来的访客对话。
注：在接受传送时，如果选择了“查看已有对话记录”，那么之前访客和客服的对话记录会一同传送过来；否则不会传送。
请求协同：点击此按钮，客服可以请求其他客服共同解答用户问题；收到加入协同对话请求的客服，点击确认接受请求后，立刻参与进入对话。