学术期刊编辑加工简析

１ 要写作 不规 ． 摘
摘 要是 对学术 论文所 做 的简 明扼要 的概 述 ， 能够 客观 反 映论 文 主要 内容 的信息 。它 必须 准 确地抓 住 文章 的关键 ， 盖全文 的主要 信息 ， 涵 让读 者通 过它能 快速 地 了解文 章 的主要 内容 。 摘要 应具 有一 定 的
独立性 和 自明性。 Ｂ ４ ７—８ Ｇ ６４ ６中规 定 了“ 要 ” 写作 要求 ： 摘 的 要求 摘 出 （ 或者 说 “ 取 出 ” 文 章 的主要 提 ） 观点 ， 或者 选摘 出文 中最 重要 、 有新 意 的某一 个 或两个 观点 ， 必追 求 全 面反 映 文章 的概 貌 ； 客观 最 不 是 地把 文 中的观点摆 出来 ． 不是 以介绍 的 口气 叙述 自己的文 章讲 了哪些 内容 。 但大 多数作 者都 习惯 于用 圆 “ 套话 ” 编写 摘要， “ 来 如 本文介 绍 了… …现状 ， 过 …… 得 出了 ……结论 ” 。这类摘 要 没有 概 括论 文 的 通 等 中心思想 。 能突 出论文 的创新 点， 摘 ” 不 不“ 论文 之要 的“ 要 ” 没有 意义 的 。 摘 ， 是
须要遵 循 的原 则。
关键词：学术期刊 ：编 辑加 工 ；编辑 原 则
中 图分 类 号 ： １ Ｇ２３ 文 献标 识 码 ： Ａ 文 章 编 号 ：６ ３ ７ ５ （０ １０ － １５ ０ １７ — ０ ９２ １ ）６ ０ ２ － ４
编辑加 工是 对 稿件从 政 治思想 、 学术 内容 、 字 表达 和 出版技 术 要求 方 面进 行 全 面的加 工整 理 。 文 消 除错误 ， 之准 确地 、 明地 、 使 鲜 生动地 反 映作 者 的政 治 、 学术 观点 和科 学 成就 ， 达到 出版 的基 本要 求【 并 “ ， 是 集技 术性 、 学术 性 、 思想 性 、 治性 为一 体 的综 合性 工作 。它是 提高 论文水 平 、 政 保证 刊物质 量 的关键工 序， 是学 报 出版 过程 中 的重要环 节 ， 视这 一环 节 ， 重 对做 好 发稿 后 的整体 设计 、 排版 、 校对 等工 作会 有极 大的 帮助 。 因此 ， 编辑 加 工对全 面提 高稿 件质 量 乃至期 刊 质量 ， 有着 不可 忽视 的作用 。
统一 规 范学术 期 刊编排 的格 式 和标 准， 是改 进 、提 高学术 期 刊编 辑 出版 质量 的重要 保 证 ；是 国家 对 期 刊编辑 出 版规 范化 的具 体要 求 ；也 是 实现 学术 成 果 的数 字 化 和信 息化 共享 的必然 要 求 。我 国 自 １９ ９ ０年 开始 ，在高 校社科 学报 中试行 编排 规 范 ，到 １９ ９ ９年新 闻 出版署 颁布 试行 《 国学 术期 刊 （ 中 光 盘 版）检 索 与评 价数 据规 范 》 ，其后 教 育部 办公 厅 于 ２ ０ 下 发 《 国高 等学 校 社会 科 学 学 报编 排 ０ ０年 中 规 范》 （ 修订 版） ，可 以说 ，在 编 辑 编排 的标 准 化 、规 范化 工作 方 面 ，各 高 校 、科 研 机构 的学术 期 刊 做 了卓有 成 效 的工作 ，对 提 高我 国学 术期 刊 的科 学 水平 、促进 学 术成 果 的 数字 化和 信 息化 共 享 和传
播 起 到很 大 的作用 。但 由于学 术 期刊 作者 群 的差 异 化 、稿 件 的不 一致 、写稿 习惯 的随 意性 ，虽 有 部 分作 者能按 照 编排 规 范投 稿 ，但 实际 情况 是 ，在 编辑 加 工过 程 中 ，拟 采用 稿 件大 部 分达 不 到规 范性 要 求 ，格式 五 花八 门。所 以 ，对 拟采 用稿 件 进行 编 辑加 工 ，对 文 章 中的 注释 、参 考 文献 、公 式 图 表
整 体编 排 的协调 和美 感 。这些 ，都是 编 辑加 工 的拓 展 与延 续 ，也 是编 辑 加工 人员 的编辑 业 务 能力 水
平 的展现 与深入 。 二 、编 辑加 工 中的常见 问题
在 日常加工稿 件 的过 程 中， 我们 会遇 到各种 各样 的 问题 ， 但最 常见 的 问题有 以下三 个方 面 ：
加 以有 效 的修改 与润 色的工 作 ，从 而实现稿 件 质量 的优化 与提 高 。其 作用 可 以概 括 为 以下 几个方 面 ：
１ ． 提高 稿件 质量 ，使 稿件 达到 学术期 刊 发表 的要 求 由于不 同的作 者 在知 识 结构 、理解 能 力 、文 字 水平 等 方 面存 在差 异 ．其 撰 写 的学术 文 章 必然 存 在 这样 或 那样 的问题 ，稿件 中 出现某 些 局 限 、纰漏 、差错 就 在 所难 免 。但 我们 都 知道 ，进 入 编辑 加
的排 列 ，各种 符号 、标记 、代 码 、数 字 的使用 进 行 规范 化处 理 和编 排 ，就显 得非 常必 要 。因此 ，编 辑 加工对 全 面提高 稿件 的规范化 和标 准化 意义 重大 ，对提 升期 刊地 位和期 刊质 量提供 了重要保 证 。
３科学 编排 ，使稿 件符合 学术期 刊 的篇 幅要求 ． 由于现 在 的期 刊载 文量 大 ，版 面少 ，学术期 刊 编 辑在 对 稿件 进行 编 排 时 ，就要 按 照期 刊 的字 数
收 稿 日期 ：０１－Ｏ — ２ ２ Ｏ １２
作者 简介 ： 郎
禹 （９ ７ ） 女 ， 州 金 沙 人 ， 节 学 院 学 报 编 辑 部 编 辑 。 研究 方 向 ： １７ 一 ， 贵 毕 编辑 学 、 会 学 。 社
・
１ ５・ ２
构 、学校 、读 者 、社会 都 会产 生 极坏 影 响 ，并且 这 种 影 响是难 以挽 回和恢 复 的。所 以说 ，编辑 加 工 是 必 要 的 、必 须 的 、必然 的 ；而非 可 有 可 无 的 工作 ，它 是 保 证 学 术 期 刊 及 稿 件 质 量 的 “ 门员 ” 守 、 “ 关人 ” 把 ，它 是 一项 政 治性 、政策 性 、思想 性 、学术 性 较 强 的工 作 ，是 服 从 于 国家 文 化建 设 需 要 、 服 务作者 、替 读者着 想 的艰 巨而复杂 的工 作 ，必须认 真对 待 ，不 能掉 以轻心 。 ２规范稿 件 ，使稿件 更符合 学术 期 刊的规 范要 求 ．
２１ ０ １年 第 ６期 第２ ９卷 （ 第 １ １期 ） 总 ３
毕
节 学
院
学
报
Ｊ Ｕ Ｎ ＬＯ Ｉ Ｅ Ｕ Ｉ Ｅ ＳＴ Ｏ Ｒ Ａ Ｆ ＢＪ Ｎ Ｖ Ｒ Ｉ Ｙ Ｉ
ＮＯ． ２ １ ６， ０ １ Ｖｏ ．９ １ ２ Ｇｅ ｅａ ．３ ｎ ｒｌ Ｎｏ １ １
学术期 刊编辑加工 简析
因此 ．我们 在 编写 摘要 时要 求 力避 类 似这 样 的用 语 ：本 文从 几个 方 面论 述 了 什么 问题 ；对 什么 问题 提 出 了个 人 的独 到见 解 ；本 文 有 哪些 重 要意 义 等 。编 写好 的摘 要 需要 作 者 和 编辑 的共 同努 力 ，
既 要认真 学 习和掌握 摘要 写作 的基 本 知识 ，更需要 思 想上 的高度 重视 。 ２参考文 献 与注释 相混淆 ． 在论 文 中 ，作 者常 常将 参考 文 献和 注 释相 混淆 ，即将 注 释作 为参 考 文献 著 录 ，或 将参 考 文献 作
一
、
编辑 加工 的作 用
编 辑 加工 作 为 编辑 工作 的主要 环 节 ，对 提 高原 稿 的质 量 能起 很 大 的作用 。是 保证 刊 物质 量 的一 项 重要 工 序 。从 严格 意 义上 说 ，就是 对 拟采 用 的稿 件 重新 进 行 认真 的 、仔 细 的审 视 和评批 。并对 之
为注释 著 录 ，这 给 编辑 加工 工 作带 来很 大 的麻 烦 。参 考文 献 是指 为撰 写 或 编辑 论 著而 引用 的有关 图 书 资料 。参 考 文献 按 照它们 在 论文 中出现 的先后 ，采 用 阿拉 伯数 字 连续 排 序， 序 号 【］ １ １ …表 用 １［ １ … ２３
示 。而 注释 是指 作 者进 一步 解 释 自己所 要 表达 的 意思 ，它 包 括 释义性 注释 和引 文 注释 。释义 性 注释 是对 论著 正文 中某 一特定 内容 的进一 步解 释或 补充 说 明 ，即解 释题 目，介绍 论文 的 写作 背景 及缘 起 ； 对 正文 中表 述不 完 善而 碍 于篇 幅 又难 以进 一 步作 说 明 的内容 加 以补 充说 明 ；对 正 文 中艰 深 、生僻 的 词句 或 内容予 以解 释说 明。［ ３ １ 而引文 注释则 包括 各 种不 宜列 入文 后参 考文 献 的引文 和 个别 文后 参考 文
献 的 节略 形 式 ，有 以 下九 种情 况 ： １ 未 公 开 发表 的私人 通 信 ；２ 档 案 资料 ； ３ 内部 资料 ；４ 书稿 ； （） （） （） （） （） ５ 古籍 （９ １ 以前 出版 、无现代 版本 的各 种 版本 ，有现代 版本 的古 代著 作应按 普通 图书 列 入文后 １１ 年
来 安 排版 面 ，避 免 出现 校 样超 过 或少 于期 刊 固定 的页数 。 当出现 校 样 超过 或 少 于期 刊 固定 页 数 时 ，
就 必须考 虑对作 品 的字数进 行精炼 化处 理或 增 添稿 件处 理 ；如果 出现 某些 页 面 的字数 量过 少 的情况 ， 还应 考虑 是否 “ 页”或调 整标点 符号 、删 减一 些不 太 重要 的词 语进 行 “ 行 ” 转 缩 ，从 而实 现学 术期 刊
别字 ，排 排版 而 已 ，一 台 电脑 粘贴 剪辑 足 矣 。从 事 编辑 工 作 的有 些 同志 认 为 ，期 刊约 稿 的作 者都 是
这 一 学 科领 域 的专 家 学者 ，都具 有 较 高 的学术 水 平 ，较 强 的 写作 能力 ，文章 的质量 有 保证 ，所 以对 他 们 的文 章就放 松要 求 ，不太 认真 进 行编 辑 加工 ，若 出现 问题是 作者 的事 ，谓之 日 “ 文责 自负 ” 。以 上 看法 ，立 足点 不 同 ，说 法各 异 ，但一 言 概 之 ，就是 编 辑加 工可 有可 无 ，否定 了编辑 加工 的必 要性 ， 是 片 面 的 ，错误 的 。编辑 加 工从 大 处讲 ，是科 学 文 化发 展 的需 要 ，从 编 辑 出版工 作 的角 度 来说 ，是 保 证期 刊质 量 ，避 免 出现 重 大错 误 的需 要 。期 刊 一 旦 出版 ，影 响 与流 传 不可 估量 ，如果 不 把错 误扼 杀 在付 印之 前 ，尤其 是 那 种原 则 性错 误 和 政治 性 错误 ，那将 造 成严 重 后果 ，对作 者 、期 刊 、科 研 机