企业微信教育版-学校解决方案

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企业微信教育版-学校解决方案

企业微信教育版-学校解决方案
日报应用本是企业微信自带的 一个工作汇报功能,洪塘中心 小学利用日报支持自定义模板 设置的属性,创新性地将它运 用到了教师的家庭走访记录上。 以往老师走访学生家庭后,都 需要填写纸质的走访表汇报给 学校存档,也需要自己保留方 便回顾。负责审核走访记录的 领导也不能随时查看某位老师、 某月某天的走访情况。而通过 日报上报后,当天多少人进行 了走访的统计第一时间推送给 领导,在手机上就能查看报告 并评论互动,还能方便地查看 历史走访记录。
直到调研企业微信后,他们发 现企业微信的审批功能完全免 费,在功能上却完全能支持他 们绝大部分校务流程,比如请 假、采购、加班、报销、场馆 预定等等。于是通过企业微信, 洪塘中心小学实现了0成本的 办公电子化升级,将更多的成 本留给了核心教育系统。
STEP· 2 办公管理-家访记录
巧用日报 家访记录全搞定
STEP· 2 办公管理-流程审批
洪塘中心小学的信息化建设, 由于没有自建IT系统的能力, 主要都靠采购系统来完成。在 不同系统里,他们会优先采购 教育核心系统,例如排课选课、 成绩查询等,于是留给办公系 统的预算就很少了。所以虽然 对流程优化的需求很迫切,却 一直苦于没有预算内又好用的 软件。
零成本实现 校务审批电子化
STEP· 3 校园管理-学生信息
新生入学 家长不再通宵排队
新生入学时,为了早一点给孩 子报上名,家长都会早早去排 队,甚至通宵排长队的情况都 会经常出现,给家长们带来了 极大的负担。为了缓解这个现 象,邛崃南小在企业微信里开 通了新生报名预约系统。
排号预约系统里,首先有详细 的教程帮助家长了解如何预约。 家长根据孩子的号码,依照系 统提示选择可以预约的时间段。 家长也不再用一大早就去排队, 只需要根据预约好的时间,提 前一点点去就好了,成功地分 流了原来线下报名的压力。

企业微信教育版学校解决方案

企业微信教育版学校解决方案
Education Industry Solutions
幼儿园,中小学,大学的应用解决方案
Education Industry Solutions
解决方案
STEP 1 沟通管理
STEP 2 办公管理
STEP 3 校园管理
管理场景
实施难度
实施方式
人员管理 群聊管理 学校通知 宣传推广
教师打卡 流程审批 家访记录
STEP·2 办公管理-家访记录
巧用日报 家访记录全搞定
以往老师都没有一个方便的途 径去查看自己在学校的完整信 息,比如个人资料、职称信息、 工作任务等。邛崃南小上线教 师管理查询系统后,老师们就 都在手机上直接查看个人的一 些资料和修改基本信息了。
STEP·2 办公管理-教师打卡
排班制完美解决坐班考勤
洪塘中心小学的信息化建设, 由于没有自建IT系统的能力, 主要都靠采购系统来完成。在 不同系统里,他们会优先采购 教育核心系统,例如排课选课、 成绩查询等,于是留给办公系 统的预算就很少了。所以虽然 对流程优化的需求很迫切,却 一直苦于没有预算内又好用的 软件。
而企业微信提供了微信端的插 件,家长只需要扫一扫关注就 能接收所有消息,和使用应用 服务。邛崃小学说他们会告诉 家长既能在微信里用,也能在 企业微信使用,让家长自由选 择。而当在微信上实际体验过 后,学校再推荐家长转到企业 微信里沟通,就变得很自然和 容易了。
STEP·1 沟通管理-宣传推广
两端都能用 友好易上手
日报应用本是企业微信自带的 一个工作汇报功能,洪塘中心 小学利用日报支持自定义模板 设置的属性,创新性地将它运 用到了教师的家庭走访记录上。
以往老师走访学生家庭后,都 需要填写纸质的走访表汇报给 学校存档,也需要自己保留方 便回顾。负责审核走访记录的 领导也不能随时查看某位老师、 某月某天的走访情况。而通过 日报上报后,当天多少人进行 了走访的统计第一时间推送给 领导,在手机上就能查看报告 并评论互动,还能方便地查看 历史走访记录。

企业微信教育版-学校解决方案ppt课件

企业微信教育版-学校解决方案ppt课件

STEP·1 沟通管理-学校通知
学校大小事 通知公告不错过
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邛崃南小对比过很多家校沟通 的软件,最后选择企业微信的 重要原因就是对家长非常友好。 其他家校沟通软件都必须要家 长在没有体验到任何服务的情 况下,就去下载安装一个APP, 对学校来说让每位家长都装上 的教育成本很高。而这些APP 打开频率并不如个人聊天软件, 相应的也就容易错过通知消息。
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洪塘中心小学的老师除了上课 以外,还需要坐班值日。学校 没有配置专门的打卡设备,通 过纸质签到的方式,既容易代 签作弊,还需要专人来收集维 护。而且由于每个老师的坐班 时间、日期都不一样,考勤统 计也很难,效率很低。
现在教师打卡问题,通过企业 微信自带的打卡功能得到了解 决。企业微信的打卡除了支持 统一设置上下班时间,还支持 按照每一天为每一位老师设置 不同的排班时间,只要设置好 位打卡位置和坐班安排,老师 们就能按照各自的排班进行打 卡,并自动生成迟到、缺勤等 统计结果。
使用企业微信后,邛崃南小将教 师、家长、服务人员都纳入到了 学校的统一通讯录。教师和服务 人员可以直接导入。学生家长则 必须要先按照规定录入详细地实 名信息提交申请。审批通过后, 学校才会将这些家长纳入到组织 架构中以确保家长信息真实。家 长和学生都按照班级来组织,这 样就可以清晰地查看任意班级的 家长联系信息。
STEP·1 沟通管理-人员管理
师生家长外勤 全员统一管理
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以前班级都会在微信或QQ里 建一个群,老师需要用个人账 号去添加家长为好友。所有的 消息都在群内发布,也无法跟 踪家长们是否收到看到。学校 老师也有100多人,需要拉特 定老师建群时,总是需要我加 你,你再加他,很难一次性就 加好所有人。
STEP·2 办公管理-教师打卡

企业微信教育版学校解决方案ppt课件

企业微信教育版学校解决方案ppt课件

两端都能用 友好易上手
而企业微信提供了微信端的插 件,家长只需要扫一扫关注就 能接收所有消息,和使用应用 服务。邛崃小学说他们会告诉 家长既能在微信里用,也能在 企业微信使用,让家长自由选 择。而当在微信上实际体验过 后,学校再推荐家长转到企业 微信里沟通,就变得很自然和 容易了。 2019
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STEP· 2 办公管理-教师打卡
师生家长外勤 全员统一管理
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STEP· 1 沟通管理-群聊管理
以前班级都会在微信或QQ里 建一个群,老师需要用个人账 号去添加家长为好友。所有的 消息都在群内发布,也无法跟 踪家长们是否收到看到。学校 老师也有100多人,需要拉特 定老师建群时,总是需要我加 你,你再加他,很难一次性就 加好所有人。 邛崃南小经过调研,发现企业 微信能方便地传输文件、发布 群公告,查看消息已读未读, 更适合办公使用。校方通过发 红包的方法,鼓励所有成员都 转移到企业微信上来沟通。老 师和家长不再需要用个人账号 去添加好友,通过通讯录就能 快捷地创建班级群、机构群, 现在整个学校80%的沟通都已 经转移到了企业微信里。 2019
排班制完美解决坐班考勤
洪塘中心小学的老师除了上课 以外,还需要坐班值日。学校 没有配置专门的打卡设备,通 过纸质签到的方式,既容易代 签作弊,还需要专人来收集维 护。而且由于每个老师的坐班 时间、日期都不一样,考勤统 计也很难,效率很低。

现在教师打卡问题,通过企业 微信自带的打卡功能得到了解 决。企业微信的打卡除了支持 统一设置上下班时间,还支持 按照每一天为每一位老师设置 不同的排班时间,只要设置好 位打卡位置和坐班安排,老师 们就能按照各自的排班进行打 卡,并自动生成迟到、缺勤等 统计结果。 2019

企业微信智慧校园建设方案

企业微信智慧校园建设方案

企业微信智慧校园建设方案随着互联网技术的不断发展,智慧校园建设已成为教育领域的一项重要工作。

企业微信作为企业级通讯工具,可以为学校提供高效便捷的信息化管理方案。

以下是一份企业微信智慧校园建设方案。

一、基本框架1.硬件设备配置:学校应该配备适当的硬件设备,如电脑、平板电脑、手机等,以及网络设备,如路由器、交换机等。

此外,学校应该安装有线和无线网络系统,以满足师生日常的学习和管理需求。

2.信息平台建设:学校应该建立信息平台,包括学校官网、移动应用程序(APP)和微信公众号。

学校可在企业微信平台上建立相应的微信公众号,将所有学校相关信息整合在一起。

微信公众号可以向学生、家长和教师推送通知,还可提供其他信息,如校历、课程表、学生活动通知等。

3.信息共享平台建设:学校应该建立一个信息共享平台,供教师和学生共同使用。

学校可以在企业微信平台上建立相应的信息共享平台,包括云盘、共享文件夹等,以便学生和教师可以随时访问和共享他们的文件和信息。

此举将有助于提高教学质量和学生学习效率。

二、应用场景1.报名入学:学校可以在微信公众号上发布学校招生信息,包括录取标准、报名时间和招生计划等。

家长和学生可以通过微信公众号轻松了解这些信息,并且填写入学报名表格。

同时,学校可以在微信公众号上安排面试和测试等入学流程。

2.学生管理:学校可以在企业微信平台上建立一个通讯录,包括家长和学生的信息,使学生和家长可以通过企业微信随时联系老师。

此外,学校还可以使用企业微信设置班级通讯群,以便老师和父母可以更好地沟通。

学校可以在企业微信平台上建立学生档案,以便学校可以更好地跟踪学生的学习进度和情况,如考试成绩、出勤记录、奖励和惩罚等。

3.课程管理:学校可以在企业微信平台上设置课程表,以便学生和教师随时查看课程安排。

学校还可以在企业微信平台上发布课堂教学资源,如PPT、音频和视频等,以便学生可以在家里学习。

此外,学校还可以使用企业微信设置互动课堂,使学生和教师可以通过企业微信平台在线交流。

基于企业微信的中小学数字校园应用系统的研究与实现

基于企业微信的中小学数字校园应用系统的研究与实现

基于企业微信的中小学数字校园应用系统的研究与实现1. 引言1.1 背景介绍随着信息技术的不断发展,中小学数字化教育管理已经成为当前教育领域的热点问题。

数字化校园建设旨在提高教学管理效率,促进教育信息化水平的提升,为学校和教师提供更高效便捷的教学工具和管理手段。

本研究旨在探讨基于企业微信的中小学数字校园应用系统的设计与实现,通过深入剖析企业微信在数字校园中的应用潜力和价值,结合中小学数字化管理的需求,设计开发一套适用于中小学校园的智能化教育管理系统,为提升教育教学质量和效率作出积极贡献。

1.2 研究目的研究目的是为了探讨如何利用企业微信这一现代化办公工具,结合中小学教育管理的需求,设计并实现一套适用于中小学数字校园的应用系统。

通过研究,可以更好地了解企业微信在数字校园中的应用情况,分析中小学在数字化管理方面存在的需求和问题,提出相应的解决方案,并将其落实为实际的系统设计与实现。

研究目的还包括对基于企业微信的中小学数字校园应用系统进行功能测试和优化,以确保系统稳定性和用户体验。

通过本研究,可以为中小学教育管理提供一种新的数字化解决方案,帮助学校更高效地管理教育资源、提升教学质量,为学生、教师和家长提供更便捷的沟通交流方式,推动中小学校教育信息化进程。

1.3 研究意义中小学数字化管理已成为当前教育管理的重要发展趋势,而基于企业微信的数字校园应用系统能够有效地满足学校管理的需求,提高管理效率和服务质量。

本研究旨在探讨如何将企业微信应用于中小学数字化管理中,设计并实现一套系统,以期能够实现信息共享、便捷沟通、高效管理等目标。

这将对提升学校管理水平、促进师生交流、优化学习环境等方面产生积极的意义。

本研究将对企业微信在教育领域中的应用进行深入探讨,为其他学校在数字化管理方面提供借鉴和参考。

通过本研究的实施,有望推动中小学数字校园应用系统的发展,提升教育现代化水平,推动学校管理的智能化和信息化发展。

本研究具有重要的理论和实践意义,对中小学教育管理的现代化发展具有重要的推动作用。

学校企业微信实施方案

学校企业微信实施方案随着信息化时代的到来,学校管理也逐渐向数字化、智能化迈进。

作为学校管理的重要工具,企业微信的应用已经成为学校管理的必然选择。

为了更好地推动学校管理工作的现代化,我们制定了学校企业微信实施方案。

首先,我们将全面推广企业微信在学校的应用。

通过在教职工和学生中推广企业微信的使用,可以方便学校内部的信息传递和沟通。

教职工可以通过企业微信及时了解学校的相关通知、会议安排等信息,学生也可以通过企业微信获取学校的活动安排、课程表等信息。

这将大大提高学校内部信息传递的效率,减少信息传递的时间成本,提升学校管理的效率。

其次,我们将利用企业微信建立学校内部的协同办公平台。

通过企业微信的应用,可以建立学校内部的协同办公平台,方便教职工之间的协作与交流。

教师可以通过企业微信共享教学资源、课件、教学计划等,实现教学资源的共享和交流。

同时,学校管理者也可以通过企业微信发布管理文件、安排会议等,提高学校管理的效率和透明度。

另外,我们还将利用企业微信建立学校与家长之间的沟通渠道。

通过建立学校与家长的企业微信群,可以方便学校与家长之间的沟通和交流。

学校可以通过企业微信向家长发布学校的通知、活动安排等信息,家长也可以通过企业微信向学校反馈学生的情况、意见和建议。

这将有助于建立学校与家长之间更加紧密的沟通联系,促进学校与家庭的良好合作。

最后,我们将加强对企业微信的管理和培训。

学校将建立专门的企业微信管理团队,负责企业微信的日常管理和维护。

同时,学校还将组织相关的培训活动,培养教职工对企业微信的正确使用和管理能力,确保企业微信的有效运行。

综上所述,学校企业微信实施方案将全面推广企业微信的应用,建立学校内部的协同办公平台,加强学校与家长之间的沟通渠道,并加强对企业微信的管理和培训。

相信这一方案的实施将极大地推动学校管理工作的现代化,提高学校管理的效率和水平。

企业微信教育版线上基础考试(含答案解析)

企业微信教育版线上基础考试(含答案解析)一、考试简介企业微信教育版是一款由企业微信团队专门为教育行业打造的综合办公平台。

它以微信庞大的用户基数为支撑,结合教育行业的实际需求,提供了教育机构管理、教务管理、班级管理、作业管理、成绩管理等一系列功能模块。

为了帮助用户更好地了解企业微信教育版的使用方法和特点,我们为您准备了一份线上基础考试,包含了相关知识点的选择题和简答题。

二、考试内容1. 选择题1.1 企业微信教育版是由哪个团队开发的?A. 微信团队B. 企业微信团队C. 教育机构D. 企业1.2 企业微信教育版的主要功能模块包括以下哪些?A. 教务管理B. 翻译功能C. 人事管理D. 班级管理1.3 企业微信教育版适用于以下哪种类型的用户?A. 教育机构B. 企业C. 学生D. 医院2. 简答题2.1 请简要说明企业微信教育版的优势。

2.2 请简要描述企业微信教育版的用户注册和登录流程。

2.3 请举例说明企业微信教育版可以用于哪些场景。

三、答案解析1. 选择题1.1 答案:B. 企业微信团队解析:企业微信教育版是由企业微信团队专门为教育行业开发的,具有针对性的功能和使用场景。

1.2 答案:A. 教务管理、D. 班级管理解析:企业微信教育版的主要功能模块包括教务管理和班级管理,可以帮助教育机构进行课程管理、学员管理、作业管理等操作。

1.3 答案:A. 教育机构、C. 学生解析:企业微信教育版适用于教育机构和学生,教育机构可以利用其进行课程安排、学员管理等工作,学生可以通过该平台学习课程、提交作业等。

2. 简答题2.1 答案:企业微信教育版的优势包括以下几点:•基于微信用户基础:企业微信教育版结合了微信庞大的用户基数,没有繁琐的注册和登录过程,方便用户快速上手使用。

•专业的教育功能:企业微信教育版针对教育行业的需求进行了针对性的功能设计,包括教务管理、班级管理、作业管理等功能模块,可以满足教育机构的日常需求。

企业微信教育版学校解决方案完整版-V1

企业微信教育版学校解决方案完整版-V1正文:随着企业微信的不断发展,越来越多的企业开始使用企业微信来协调公司内部的各种工作。

此外,随着疫情的持续影响,许多学校也开始寻求企业微信的帮助,以便在线教育可以更加顺畅、安全地进行。

为了满足这些需求,企业微信推出了一个特别的版本,这个版本专门为学校提供特别的功能和服务。

这个版本被称为企业微信教育版。

接下来是企业微信教育版学校解决方案完整版。

1. 统一管理帐号首先,企业微信教育版允许学校建立自己的企业微信帐号,可以随时添加或删除帐户。

学校可以根据不同的职能部门分配不同的权限。

2. 班级管理企业微信教育版提供了一个叫做“班级管理”的功能,它可以帮助学校更好地管理学生和教职员工。

通过这个功能,学校可以轻松地建立班级、添加学生和教职员工的帐号,以及管理班级的讨论和任务。

3. 课程表企业微信教育版提供了一个课程表功能,帮助学校和教师更好地管理课程表。

教师可以在这个功能中发布课程信息,并且向学生发送通知,提醒他们上课。

学生可以通过这个功能查看他们的课程表,并随时了解最新的课程信息。

4. 作业管理除了课程表之外,企业微信教育版还可以帮助学校更好地管理作业。

通过这个功能,教师可以方便地发布作业、检查学生的作业,并向学生提供反馈。

学生也可以通过这个功能完成作业,并与教师进行沟通。

5. 直播企业微信教育版提供了一个直播功能,可以帮助学校进行远程教学。

教师可以通过这个功能将自己的课程直播给学生,并且学生可以随时和教师进行互动。

这个功能在疫情期间尤其重要,可以保证教育的连续性和学生的安全。

6. 互动课堂最后一个功能是“互动课堂”,它为学校提供了一种新型的教育方式。

通过这个功能,教师可以向学生提供互动式的学习活动,例如问答、投票等。

这可以让学生更加积极地参与到教学过程中,从而提高学习效果。

总结:企业微信教育版为学校提供了许多实用的功能,这些功能可以帮助学校更好地管理学生和教职员工、组织课程表、发布作业、直播课程、进行远程教育和提供互动式的学习活动。

企业微信最新K12教育行业解决方案

同时,会议信息与行事历数 据打通,建立区级、校级的 行事历;
数字校园建设运营平台
为学校提供数字校园建设的 基座平台,通过应用共建共 享,优化教育资源配置,鼓 励学校建立特色化、个性化 的数字校园;
区县教育应急发布平台
在遇到应急事件、重大活动 等突发事件时,教育局可以 通过企业微信,将紧急通知 一键直达所有的老师、家长, 极大提升了突发信息的传递 效率;
统一家校权限配置
老师可以线上通过QQ,微 信把自己二维码分散到各个 群里,或者在线下的家长会 等场景把二维码贴出来,让 家长关注学校平台;
统一家长信息收集
家长第一次扫码后,会要求 进行信息的录入,完成后即 成功关注学校通知;
家长会在学校通知中收到校 方的所有通知公告,同时可 添加老师的企业微信,进行 点对点沟通,也可在学校应 用里使用学校配发的相关应 用
教师服务发展平台
建立区域教师的个人发展档 案,实现从教师选聘、研修 学习、晋升等的全职业流程 生命周期服务,促进教师个 人发展,推动教育良治
智慧教育数据运营平台
打通局-校-家三级架构,建 立多维度、全流程的大数据 看板,助力教育治理决策依 据;
• 智慧教育区县一体化治理平台建设架构
教育用户层
教育主管单位员工
学校
建立学校自己的移动平台,统 一教学人员、教学资源与教学 工具,助力老师实现高效工作;
提升教育良治,助推家校共育
家长/学生
通过家校互通能力,建立消息 层与应用层的家校沟通渠道, 助力家校共育发展;
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• 建立教育系统自己的一体化移动平台
统一的工作台,可将教育系统分布在各平台的办公系统、工具便捷迁移,实现 统一集成,统一身份鉴权、统一应用管理,方便员工移动化使用
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STEP·2 办公管理-家访记录
巧用日报 家访记录全搞定
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以往老师都没有一个方便的途 径去查看自己在学校的完整信 息,比如个人资料、职称信息、 工作任务等。邛崃南小上线教 师管理查询系统后,老师们就 都在手机上直接查看个人的一 些资料和修改基本信息了。
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洪塘中心小学的老师除了上课 以外,还需要坐班值日。学校 没有配置专门的打卡设备,通 过纸质签到的方式,既容易代 签作弊,还需要专人来收集维 护。而且由于每个老师的坐班 时间、日期都不一样,考勤统 计也很难,效率很低。
现在教师打卡问题,通过企业 微信自带的打卡功能得到了解 决。企业微信的打卡除了支持 统一设置上下班时间,还支持 按照每一天为每一位老师设置 不同的排班时间,只要设置好 位打卡位置和坐班安排,老师 们就能按照各自的排班进行打 卡,并自动生成迟到、缺勤等 统计结果。
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日报应用本是企业微信自带的 一个工作汇报功能,洪塘中心 小学利用日报支持自定义模板 设置的属性,创新性地将它运 用到了教师的家庭走访记录上。
以往老师走访学生家庭后,都 需要填写纸质的走访表汇报给 学校存档,也需要自己保留方 便回顾。负责审核走访记录的 领导也不能随时查看某位老师、 某月某天的走访情况。而通过 日报上报后,当天多少人进行 了走访的统计第一时间推送给 领导,在手机上就能查看报告 并评论互动,还能方便地查看 历史走访记录。
教师信息 学生信息 教学服务 家长反馈 活动文化 行政服务 后勤服务
零投入
1.教师信息导入,家长审批加入学校通讯录 2.不用加好友,教师从通讯录选择家长创建 班级群聊 3.学校免费发布通知,家长在企业微信、微 信都能收到
少量配置开发工作
1.通过原生打卡应用,配置老师坐班信息 即可打卡 2.自带请假、报销等十多种审批,还可自 定义新的审批模板 3.通过原生日报应用,配置家访模板,记 录和上传家访记录
直到调研企业微信后,他们发 现企业微信的审批功能完全免 费,在功能上却完全能支持他 们绝大部分校务流程,比如请 假、采购、加班、报销、场馆 预定等等。于是通过企业微信, 洪塘中心小学实现了0成本的 办公电子化升级,将更多的成 本留给了核心教育系统。
STEP·2 办公管理-流程审批
零成本实现 校务审批电子化
Education Industry Solutions
幼儿园,中小学,大学的应用解决方案
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Education Industry Solutions
解决方案
STEP 1 沟通管理
பைடு நூலகம்STEP 2 办公管理
STEP 3 校园管理
管理场景
实施难度
实施方式
人员管理 群聊管理 学校通知 宣传推广
教师打卡 流程审批 家访记录
自研接入或第三方服务商支持
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1.企业微信用丰富的API,可集成学校自
建的应用
2.企业微信作为平台,目前已经有教育行
业第三方服务商提供的丰富教育类应用供
直接选择,后续还会进一步扩充场景。
3.学校可以对第三方服务商提供的通用应
用例如表单、投票进行配置,来满足自己
的需求
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邛崃市南街小学有150多名老师、 5000多名学生及其家长,100多 位服务人员(食堂、物业员工 等),以前家长信息由各班班主 任分别维护,服务人员信息由后 勤专门的负责人单独维护。学校 缺乏一个统一的管理平台,可以 及时对人员信息进行更新和同步。
STEP·2 办公管理-教师打卡
排班制完美解决坐班考勤
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洪塘中心小学的信息化建设, 由于没有自建IT系统的能力, 主要都靠采购系统来完成。在 不同系统里,他们会优先采购 教育核心系统,例如排课选课、 成绩查询等,于是留给办公系 统的预算就很少了。所以虽然 对流程优化的需求很迫切,却 一直苦于没有预算内又好用的 软件。
STEP·1 沟通管理-人员管理
师生家长外勤 全员统一管理
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以前班级都会在微信或QQ里 建一个群,老师需要用个人账 号去添加家长为好友。所有的 消息都在群内发布,也无法跟 踪家长们是否收到看到。学校 老师也有100多人,需要拉特 定老师建群时,总是需要我加 你,你再加他,很难一次性就 加好所有人。
STEP·1 沟通管理-学校通知
学校大小事 通知公告不错过
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邛崃南小对比过很多家校沟通 的软件,最后选择企业微信的 重要原因就是对家长非常友好。 其他家校沟通软件都必须要家 长在没有体验到任何服务的情 况下,就去下载安装一个APP, 对学校来说让每位家长都装上 的教育成本很高。而这些APP 打开频率并不如个人聊天软件, 相应的也就容易错过通知消息。
而企业微信提供了微信端的插 件,家长只需要扫一扫关注就 能接收所有消息,和使用应用 服务。邛崃小学说他们会告诉 家长既能在微信里用,也能在 企业微信使用,让家长自由选 择。而当在微信上实际体验过 后,学校再推荐家长转到企业 微信里沟通,就变得很自然和 容易了。
STEP·1 沟通管理-宣传推广
两端都能用 友好易上手
使用企业微信后,邛崃南小将教 师、家长、服务人员都纳入到了 学校的统一通讯录。教师和服务 人员可以直接导入。学生家长则 必须要先按照规定录入详细地实 名信息提交申请。审批通过后, 学校才会将这些家长纳入到组织 架构中以确保家长信息真实。家 长和学生都按照班级来组织,这 样就可以清晰地查看任意班级的 家长联系信息。
STEP·1 沟通管理-群聊管理
不用加好友 覆盖80%的群聊
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学校的信息发布渠道并不多, 比如教职工大会,领导到教研 室到老师的逐级传达,公告张 贴,老师在各个班级群里告诉 家长等。这些方式能通知的内 容数量有限,耗费的时间长, 还不一定通知到位。
现在通过企业微信自带的公告 应用,和消息发送渠道,无论 是新的政策、学校新闻、活动 报名、后勤服务告示,都只需 要编辑好内容,选择需要发送 的人员范围,就能一键下发消 息,100%触达每一位需要通 知的人,还能方便地查阅历史 上的公告通知。
邛崃南小经过调研,发现企业 微信能方便地传输文件、发布 群公告,查看消息已读未读, 更适合办公使用。校方通过发 红包的方法,鼓励所有成员都 转移到企业微信上来沟通。老 师和家长不再需要用个人账号 去添加好友,通过通讯录就能 快捷地创建班级群、机构群, 现在整个学校80%的沟通都已 经转移到了企业微信里。
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