集团公司内刊管理方案计划办法

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深圳蓝盾之星投资股份有限公司

企业内刊管理办法(试行)

第一章总则

第一条目的

1、成为企业文化宣贯的重要渠道、形式之一,和企业文化建设互为依托、相互促进,发挥文化渗透的软力量作用。

2、见证蓝盾集团历程,向国内相关各政府部门、各同行、及社会公众反映并传播蓝盾文化,内聚人心、外塑形象。

3、成为员工之间、员工与公司管理团队之间交流的渠道之一,承担上情下达下情上达作用;深入宣传公司的重大决策、制度、先进的企业文化;揭示经营管理过程中阻碍发展的因素、现象和根源;切实反映职员的心声、建议和意见,掌握正确的舆论导向,为公司的战略发展、管理全局服务。

第二条适用范围

本办法适用于集团公司旗下的三家子公司:深圳市蓝盾防水工程有限公司、深圳蓝盾之星科技有限公司、湖北蓝盾之星科技股份有限公司,全国各分公司及经销商。

第二章编辑部章程

第三条编辑部是集团公司内刊《蓝盾人》的具体办事机构,所有组成人员为兼职形式,不单独设立编制。

第四条编辑部工作说明

1.编辑部由顾问、编委会、执行编辑组成,实行编委会领导下的执行编辑

负责制。编委会设总编一名、主编一名;执行编辑副主编两名,责任编辑四名,美术编辑一名。

2.编辑部的任务是:宣传并做好组稿工作;对各类来稿做好收稿、审稿、

选稿、编辑、排版、校对等业务工作;组织好出版、发行、回访。

3.编辑部定期举行会议,根据内刊的目标,制定内刊的总体规划、年度计

划、单期计划,按计划出版刊物。

4.《蓝盾人》为月刊,每月7日之前出版,每期四开四版,根据特殊需要,

可临时出版特刊和增刊。

第五条编辑部人员组成及工作职责

1.顾问:负责编辑部工作的重大决策决断,从企业经营战略方面,对编辑

部工作提出建设性意见。

2.总编:确定《蓝盾人》的办报思想和办报方针,对《蓝盾人》进行终审,

坚持正确的舆论导向,为维护正面积极的企业形象负责。

3.主编

3.1 协调编辑部的编辑出版工作,贯彻办刊方针,把握办刊方向;

3.2 提出对编辑工作具有指导意义的建议或革新方案,不断提高《蓝盾人》的市场效益和经济效益;

3.3 签发采用稿,终校文稿,稿件付印前审核。

4.副主编

4.1根据每期报刊主题思想,拟制编辑部成员工作计划安排;

4.2根据出版计划及报道要点,收集、审阅和校对公司新闻及行业资讯类拟刊用稿件;

4.3负责编辑部有关会议和活动的通知、督办等工作;

4.4根据本制度中的《蓝盾人》激励政策统计、核实并发放相关奖励;

4.5负责编辑部工作规范说明及激励政策、每期征稿通知等的起草、发

文及发送工作;

4.6根据每期编辑部人员工作计划安排,收集、审阅和校对所负责版面

的稿件。

5.责任编辑:负责组织本版稿件来源,按版面要求有重点、有目的地组织

进行稿件收集并及时编稿;负责本版的校对工作;负责执行编辑部工作指令。

6.美术编辑:负责内刊的版面策划设计、美工、排版、图片处理等工作。

第三章编辑部工作流程

第六条内刊出版流程说明

1.副主编拟制编辑部工作计划安排表,发送至各编辑部成员;

2.副主编发布征稿通知;

3.各责任编辑收集所负责版面稿件,审核、校对后发送至美术编辑进

行版面设计排版;

4.美术编辑将版面设计清样送报副主编审核,副主编审核完后,送至

主编复核。

5.主编复核后,将清样报送总编审批,并请相关审核人签署审批意见。

6.设计清样在完成所有审核、复批流程后,由美术编辑负责联系印刷

厂进行正式印刷,每期1000份(如遇印刷数量变更报总编批准,按

批准的印刷数量进行印刷)。

7.印刷完成后,副主编负责将报刊发行及登记,申请奖励并发放到个

人。

第四章稿件的管理

第七条新闻稿来源

1.总公司重大会议、认证及其他重大事件新闻稿,如CTC认证、总公

司年终会议等,由行政中心负责撰写;

2.总公司各部门新闻,由所在部门负责人指定其部门相关人员进行撰

写,由副主编进行跟踪落实;

3.各所属公司新闻,如两地生产基地、各分公司,原则上由各所属公

司安排人员撰写,特别重大的活动可事前报编辑部,由副主编跟踪落

实。

第八条稿件内容

1. 公司及行业新闻:大家可以对近期公司及行业内发生的大事进行客观描述,发表自己的感想与建议。

2. 专业知识:大家可针对自己专业所涉及的新技术、新工艺、重大突破及自己的成就等等进行分享,让更多的人了解和认识你所从事的专业。

3. 管理经验及理论:分享自己在公司管理过程中的成功经验及思路;值得推广、总结的优秀管理方式方法;对公司管理方式方法的建议或意见等。

4. 员工天地:大家可以描述一下自己在近期工作的心得体会,叙述自己成功的经验与失败的教训,也可以发表自己的建议与想法,可以是工作中发生的小趣事,也可以是与企业无关的个人随笔,只要内容健康积极向上均可。

5. 其他:包括其他未包含以上所述内容的文章

第九条稿件投递

按照稿件内容投递至相关责任编辑处。使用笔名者请注明工作单位、真实姓名、联系方式等内容,以便及时发放奖励。

第十条稿件、图片的审核与管理

1. 各责任编辑对上报的稿件进行初审,涉及工程进展和财务数据的须同时经过所在单位工程和财务负责人一并同意后方可以报送编辑部。特殊情况在征得所在单位负责人或主编同意后方可刊发。

2. 编辑部副主编对稿件进行终审,仍有疑问的稿件,经请示主编同意后方可以刊发。

3. 所有来稿编辑部均统一存档,并登记好稿件、图片名称,作者姓名,是否刊发意见等信息。

4. 编辑部对上报的稿件有修改权,并将修改意见反馈给作者,认为需补充资料或做补充说明的,各作者应予以配合。

第十一条稿件质量要求

1. 稿件内容包括报道所在单位(部门)活动的消息,重要会议新闻报道,宣传先进人物或重要事件的通讯、人物特写,针对某些问题的评论,以及适合《蓝盾人》各类版面发表的文章。

2. 文字稿件要求主题鲜明,文笔通畅,内容充实、生动,贴近公司实际,有思想性、时效性、趣味性和可读性。新闻稿件务求真实,名称、时间、数字等一定要核实准确。

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