公司刻章备案需要哪些

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公章备案申请业务常规证明材料

公章备案申请业务常规证明材料

公章备案申请业务常规证明材料一、新刻公章证明材料1.单位成立批文或批复件原件;2.法人(负责人)签名和单位盖章的《同意刻章证明》原件1份(行政机关需由上级部门盖章);3.单位证照原件(行政机关提供《统一社会信用代码证书》,事业单位提供《事业单位法人证书》);4. 单位证照上登记的法人(负责人)身份证复印件1份;5.经办人身份证原件。

二、单位变更刻制公章证明材料1.申请单位变更的相关批文或批复件原件;2. 法人(负责人)签名《同意刻章证明》原件1份(行政机关需由上级部门盖章);3.变更后的单位证照原件(行政机关提供《统一社会信用代码证书》,事业单位提供《事业单位法人证书》);4. 单位证照上登记的法人(负责人)身份证原件;5.经办人身份证原件;6. 申请单位变更前所刻备案印章及《印章备案证明》原件。

三、单位更换印章证明材料1. 法人(负责人)签名和单位盖章的《同意刻章证明》原件1份(行政机关需由上级部门盖章);2. 单位证照原件(行政机关提供《统一社会信用代码证书》,事业单位提供《事业单位法人证书》);3. 单位证照上登记的法人(负责人)身份证原件;4. 经办人身份证原件;5.需更换的印章及其《印章备案证明》原件。

四、遗失重刻印章证明材料1. 法人(负责人)签名和单位盖章的《同意刻章证明》原件1份(行政机关需由上级部门盖章);2. 单位证照原件(行政机关提供《统一社会信用代码证书》,事业单位提供《事业单位法人证书》);3. 单位证照上登记的法人(负责人)身份证原件;4. 经办人身份证原件;5.刊登有印章遗失声明的当地地市级以上报刊一份;6.遗失印章的《印章备案证明》原件。

1.上级党组织出具的党组织成立/变更批文或批复原件;2.党组书记/党支部书记相关任职批文或批复原件;3. 单位证照原件(行政机关提供《统一社会信用代码证书》,事业单位提供《事业单位法人证书》);4.《同意刻章证明》原件1份(落款加盖上级党组织公章);5.党组书记/党支部书记身份证复印件(信息与任职批文或批复上所述一致,当涉及党组织名称变更、更换、遗失印章时,需提供身份证原件);6.经办人身份证原件。

单位公章备案流程

单位公章备案流程

单位公章备案流程一、了解公章备案的重要性。

公章可是一个单位超级重要的东西呢,就像人的身份证一样。

要是公章出了什么乱子,那单位可能会面临好多麻烦事儿。

所以呀,给公章备案就像是给它上了个保险,让大家都知道这个公章是正规合法的。

这不仅是对单位自己负责,也是对和单位有往来的那些小伙伴们负责呢。

二、准备备案所需材料。

1. 营业执照副本原件及复印件。

这营业执照副本就像是单位的出生证明一样,得带着原件去让人家看看,复印件也得备着,留作存档用。

可千万要保管好这个营业执照副本哦,要是弄丢了,补办起来也是有点小麻烦的呢。

2. 法定代表人身份证原件及复印件。

法定代表人可是单位的老大呀,他的身份证也得带着呢。

这就好比是老大亲自去给公章做个担保,证明这个公章是咱单位要用的。

复印件也要准备好,这都是备案流程里必须要的材料。

3. 公章刻制申请书。

这个申请书得好好写呢。

要写清楚单位的名称、地址、联系电话之类的基本信息,还有公章的用途呀,是用来签合同呢,还是办其他什么事情的。

写的时候要认真一点,字迹要工整,可不能乱写一气,不然人家工作人员看不清楚,又得让你重新写啦。

4. 如果是委托他人办理的,还需要提供委托书和被委托人的身份证原件及复印件。

有时候法定代表人可能很忙,没办法亲自去办理公章备案,这时候就可以委托别人去。

但是这个委托书可不能随便写写哦,得把委托的事情、被委托人的信息都写清楚。

被委托人也要带着自己的身份证原件和复印件,这样才能证明自己是被委托来办这件事的呢。

三、前往备案地点。

一般是要到当地的公安机关或者是有公章备案职能的部门去办理备案。

在去之前呢,可以先打电话问问具体的地址和办公时间,别到时候白跑一趟。

到了备案地点之后呀,要遵守那里的秩序,排队等候。

如果人很多的话,也不要着急,就当是去交朋友啦,说不定还能和其他来办理业务的小伙伴交流一下经验呢。

四、办理备案手续。

把准备好的材料都交给工作人员,工作人员会仔细检查这些材料。

如果有什么问题,他们会告诉你怎么修改或者补充。

公安局办理刻制印章备案须知

公安局办理刻制印章备案须知

公安局办理刻制印章备案须知公安局办理刻制印章备案须知1、凡持有工商部门核发的《营业执照》的单位和个人申请刻制印章, 应具备的条件:(1)新成立的企业申请刻制公章,须持《营业执照》复印件、法定代表人和经办人身份证复印件各一份、需由企业出具证明、法人授权委托书,是分支企业的,证明和法人代表授权委托书要总公司盖公章,提供总公司营业执照副本复印件,法人身份证复印件。

(注:必须在《营业执照》签发日期起一个月之内办好备案,有特别原因延误的,可以在证明上说明合理的原因才接受印章备案,否则公安机关不再接受印章备案。

)(2)已成立的企业申请刻制部门章或专用章,须持《营业执照》复印件、法人身份证复印件、经办人身份证复印件各一份、需由企业出具证明,法人授权委托书,《营业执照》成立日期与发证日期不一致的,要提供工商变更核准通知书复印件一份。

(注:公章未在公安机关备案的,不接受部门章及专用章备案,必须先把公章在公安机关备案,方可以再接受其他印章的备案。

)2、党、政、军机关和事业单位申请刻制公章应具备的条件:(1)党、政、军机关和事业单位申请刻制印章,需持政府批文或本部门上一级主管单位的文件(有效凭证);法人(负责人)身份证复印件、经办人身份证复印件各一份、法人(负责人)授权委托书,并出具上级主管部门关于申请刻制印章的证明、法人授权委托书。

(注:必须在《有效凭证》签发日期起一个月之内办好备案,有特别原因延误的,可以在证明上说明合理的原因才接受印章备案,否则公安机关不再接受印章备案)(2)社团组织申请刻制印章,需持市民政局合法的团体登记证、出具证明、法人(负责人)授权委托书、法人(负责人)身份证复印件、经办人身份证复印件各一份。

(注:必须在《社团登记证》签发日期起一个月之内办好备案,有特别原因延误的,可以在证明上说明合理的原因才接受印章备案,否则公安机关不再接受印章备案)(3)外地驻穗机构、境外企业驻穗办事处(代表处)申请刻制印章,凭登记证和派出机构出具的证明,法人授权委托书,派出机构营业执照副本复印件,派出机构法人身份证复印件,办事处(代表处)负责人身份证复印件、经办人身份证复印件各一份。

(完整版)印章备案规定

(完整版)印章备案规定

(完整版)印章备案规定印章备案规定一、概述印章备案是指根据相关法律法规要求,机关、企事业单位、社会团体等组织在使用印章前,需要将印章备案登记,以确保印章使用的合法性和真实性。

本文档将对印章备案的规定进行详细阐述。

二、印章备案程序1. 申请备案:组织需要填写印章备案申请表,提供相关证明材料,并提交给相关机构进行备案审批。

2. 审批备案:相关机构对收到的印章备案申请进行审核,确保申请材料符合要求并真实有效。

审批通过后,将备案信息录入印章备案登记簿,并下发印章备案证明书。

3. 公示公告:备案成功后,相关机构会在指定媒体上进行公示公告,以便公众对备案信息进行查询和核对。

三、备案要求1. 申请主体:印章备案申请主体为机关、企事业单位、社会团体等组织,个人不得进行印章备案。

2. 申请材料:申请材料包括但不限于备案申请表、组织机构代码证、法人代表身份证明等。

3. 验证真实性:申请机构需要确保备案申请材料的真实性和有效性,不得提供虚假信息。

4. 办理时限:备案机构应依法规定,在收到备案申请后的一定时间内办理完备案手续。

四、备案后管理1. 印章使用范围:组织在使用印章时必须严格按照备案登记簿上的印章使用范围进行操作,不得擅自更改使用范围。

2. 印章保管:印章负责人应对备案的印章进行妥善保管,定期检查印章的完好状态,并及时报告印章遗失或损坏情况。

3. 丢失或损坏处理:一旦发现备案印章遗失或损坏,应及时向备案机构报告,并按相关法律法规要求进行处理。

五、违法与处罚对于未依法办理印章备案手续,擅自使用印章或提供虚假备案材料的行为,将依法追究法律责任,并处以相应的处罚。

六、其他事项印章备案规定根据国家、地方相关法律法规进行制定和调整,备案机构将根据实际情况进行具体操作和管理。

请注意:以上为本文档的简要概述,详细的印章备案规定请参考相关法律法规。

刻章备案需要准备材料

刻章备案需要准备材料

刻章备案需要准备材料刻章备案是指将刻制的图章备案登记在公安机关,以便在法律纠纷中进行查证和保护合法权益。

刻章备案需要准备的材料主要包括以下内容:1. 申请表,刻章备案的申请表是备案的第一步,申请表中需要填写单位或个人的基本信息,包括名称、地址、联系方式等。

同时还需要填写刻章的基本信息,如图章名称、规格、材质等。

2. 营业执照副本,单位备案需要提供营业执照副本,个人备案需要提供身份证复印件。

营业执照副本是单位法人或个体工商户的法定证明文件,是刻章备案的必备材料之一。

3. 刻章样章,刻章备案需要提供刻章的样章,以供公安机关进行备案登记。

样章需要清晰、完整地展示图章的内容和形状,以便公安机关审核备案。

4. 授权委托书,如果是代理备案,需要提供授权委托书,委托书中需要明确授权代理人进行刻章备案的事宜,并提供代理人的身份证复印件。

5. 相关证明文件,根据实际情况,可能需要提供其他相关证明文件,如授权书、委托书、法人身份证等。

刻章备案需要准备的材料并不复杂,但需要注意材料的完整性和准确性。

备案材料的准备要求严格,一旦材料不全或不符合规定,将会影响备案的进度,甚至导致备案失败。

因此,在准备备案材料时,需要认真对待,确保所有材料的真实性和完整性。

除了准备备案材料外,刻章备案还需要缴纳一定的备案费用。

备案费用的具体标准根据不同地区和不同类型的图章有所不同,需要根据实际情况进行缴纳。

备案费用的缴纳也是备案的必要步骤,没有缴纳备案费用将无法完成备案手续。

总的来说,刻章备案是一项重要的法律程序,对于单位和个人来说都具有重要意义。

在备案过程中,需要准备充分的材料,确保备案的顺利进行。

同时,也需要遵守备案的相关规定,如备案费用的缴纳、备案材料的真实性等。

只有这样,才能保障图章的合法性和有效性,为日后的法律纠纷提供有力的证据支持。

北京公章刻章备案登记流程

北京公章刻章备案登记流程

北京公章刻章备案登记流程
北京公章刻章备案登记流程表
步骤编号处理流程详细操作安全措施
1 材料准备准备营业执照副本、公章样本、法人身
份证复印件等材料
确保所有材料真实
有效
2 选择刻章单位选择具有合法资质的刻章单位核实刻章单位资质
3 签订合同与刻章单位签订刻章合同确保合同内容明确
4 刻制公章刻章单位按照约定制作公章监督刻制过程,确
保质量
5 提交备案材料将刻好的公章及相关材料提交至公安机
关备案
按照要求填写备案
表格
6 现场核查公安机关对刻章单位进行现场核查配合公安机关工作
7 领取备案证通过核查后领取公章备案证妥善保管备案证
8 使用管理规范使用公章,遵守相关法律法规建立公章使用登记
制度
9 定期更换按照规定周期更换公章提前做好更换准备
10 遗失处理如发生公章丢失,及时向公安机关报告
并办理挂失手续
确保公章安全。

刻章需要带什么资料

刻章需要带什么资料

刻章需要带什么资料在日常生活和工作中,我们经常需要刻制各种类型的印章,例如公司印章、个人名章、财务章等。

为了顺利办理刻章手续,我们需要准备一些必要的资料。

本文将详细介绍刻章所需的资料,并给出相关的注意事项。

一、公司印章1. 公司营业执照:申请刻制公司印章时,必须携带有效的公司营业执照副本。

营业执照是法人证明,是证明公司合法性和经营范围的重要文件。

2. 公司法人身份证:申请刻制公司印章还需携带公司法人的身份证明文件。

通常情况下,需要提供法人身份证原件及复印件。

3. 公司章程:公司章程是公司的基本管理规范,刻制公司章印时需提供公司章程,以确保印章名称和使用范围符合章程规定。

4. 公司公章使用申请表:一般刻制公司印章时需要填写公章使用申请表,表格包含印章名称、规格、用途、经办人等信息。

5. 公司授权委托书(如有必要):在某些情况下,公司印章的刻制需要提供授权委托书。

这种情况下,申请人需要提供公司授权委托书以说明授权刻章的具体事项。

二、个人名章1. 身份证原件及复印件:刻制个人名章时,需提供个人有效身份证明。

一般情况下,柜台操作人员会查看身份证原件并复印件用于登记。

2. 刻章申请表:刻制个人名章时,填写刻章申请表是必要的。

表格通常包括个人姓名、刻章字体、章印规格等信息。

三、财务章1. 公司营业执照和税务登记证:财务章的刻制通常需要提供公司的营业执照和税务登记证明。

这些文件用于确认财务章的合法性。

2. 财务章申请表:与其他类型的印章一样,财务章刻制也需要填写申请表格。

表格内容通常包括印章名称、刻字内容、章印材质等。

刻章注意事项:1. 提前准备好相关资料:在前往刻章机构之前,建议提前准备好相关资料,以便加快办理速度。

2. 核对资料准确性:在填写申请表和准备相关资料时,应仔细核对信息的准确性,避免出现差错,否则可能会延误办理时间。

3. 注意章印规格选择:根据实际需求,选择适合的章印规格。

章印规格过大或过小都可能造成使用上的不便和影响美观。

深圳公司申请刻制印章要什么材料

深圳公司申请刻制印章要什么材料

深圳公司申请刻制印章要什么材料
1.公司证件:包括营业执照原件和副本、组织机构代码证原件和副本、税务登记证原件和副本等。

这些证件是申请刻制印章的基础,必须具备。

2.公司章程:公司章程是公司组织和管理的基本准则,是公司设立和
运营的依据。

在申请刻制印章时,需要提供公司章程原件。

4.法人代表委托书:如果公司法人代表无法亲自前来申请刻制印章,
可以委托他人代为办理。

此时,需要提供法人代表签署的委托书原件。

5.全体股东会决议:如果公司需要刻制公司印章,通常需要获得全体
股东的决议。

需要提供全体股东会决议原件。

7.授权委托书:如果公司经办人无法亲自办理,可以委托他人代为办理。

需要提供经办人签署的授权委托书原件。

8.公司公章样章:在申请刻制印章时,需要提供公司公章的样章。


章必须与公司印章的真实样貌相符,符合公章的法律规定和规范。

此外,在申请刻制印章时,还需要提供申请表格和相关费用。

申请表
格可以在当地商务部门或公安局获取,具体费用根据不同地区和不同印章
类型的不同而有所差别。

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公司刻章备案需要哪些
公司刻章备案需要哪些
1、凡持有工商部门核发的《营业执照》的单位申请刻章:
(1)新成立的企业申请刻制印章,须提供营业执照副本复印件、法人授权委托书、法人经办人身份证复印件一份,法人签名的刻章申请书。

(2)已成立的企业申请刻制部门章或专用章,需企业出具公章证明、营业执照副本复印件、法人授权委托书、法人经办人身份证复印件一份。

(3)已成立的企业本身已有公章和各部门专用章,但因老化损坏等原因重新刻制,需提供旧公章证明、营业执照副本复印件、法人授权委托书、法人经办人身份证复印件一份、销毁证明、并将旧章回收。

(4)刻制发票专用章还需提供税务登记证复印件。

(5)内资企业公章一般尺寸是40MM,如想做椭圆公章45×30MM需提供一份对外贸易经营者备案登记证。

2、单位变更名称刻章时需提供的资料:
(1)原公章出具证明(证明上必须注明公司由之前的名称变更为何名称)
(2)法人授权委托书、法人经办人身份证复印件一份。

营业执照副本复印件。

(3)全体股东与法人代表必须在证明上签名及所有股东身份证一份和经办人身份证复印件两份。

(如股东是单位,需提供营业执照副本复印件,并盖公章)
(4)提供工商局核发的股东名册或股东出资相关证明,如:企业开业通知书,企业注册基金资料,企业预先核准通知书。

(5)提供工商局核准的变更名称通知书。

(6)销毁证明、并将旧章收回。

3、原公章未经公安机关备案时更换章所需提供的资料
(1)原公章出具证明(必须写清楚使用未经公安机关备案期间的公章所导致的法律责任一切自负),全体股东与法人代表必须亲笔签不能盖章)必须在证明上签名及所有股东身份证一份和经办人身份证复印件两份。

(2)营业执照副本复印件,法人授权委托书
(3)提供工商局核发的股东名册或相关证明,如:企业开业通知书,企业注册基本资料,企业预先核准通知书。

(4)销毁证明、并将旧章收回。

(5)还需注意的就是重新做的章的材料尽量跟之前的材料有所区别,如采用手雕。

4、遗失公章,必须等客户将备案手续完成才能给予做章,但备案一律不能代办。

5、党、政、军机关和事业单位申请刻制印章须具备的条件
(1)党、政、军机关和事业单位申请刻制印章,需提供政府批文或本部门上级部门关于申请刻制印章的证明,负责人经办人身份证复印件一份。

(2)社团组织申请刻制印章,需提供民政局发的团体登记证、出具刻章证明、法人授权委托书、法人经办人身份证复印件一份。

(3)申请刻制委员会章,刻工会委员会章需提供总工会社会团体法人资格证或批文,刻党支部委员会章就需提供上级党委批文,刻专业委员会章就需提供社团发的社团证。

6、营业执照从成立日期起超过一个月后还未做章备案的,法人要写清楚原因,还要收公司的开业通知书,全体股东签名和身份证复印件,如果是分公司,就必须总公司证明,收总公司的全体股东签名和身份证复印件,(补充:公司凡成立之日起一个月之内必须办理组织代码证,办代码证必须凭公章办理,所以假如时间超过太长都未做公章有可能是假的)。

7、外地的章不能备案,如果总公司在广州,分公司在广东省内的,要把证明收回来备案了才能做章。

8、个人独资的公司公章做38MM,有限公司做40MM,国有做42MM,全民所有制42MM,如有特殊要求,就必须写明白是公司自己要求的。

9、注意做了章请尽快备案,最好就是备案了再做章,如超过时间太久,公安局不给予备案,请重新做章重新备案。

10、有时营业执照上面成立日期和发证日期不同,可能是地址改变,股东改变或法人改变,备案时请在证明上注明原因。

11、写证明要清楚,如公章损坏了,写清楚损坏在那里,不能就写损坏,之太笼统了,证明一定要写日期。

12、有些公司成立了几年,还因业务需要需刻财务专用章,合同专用章等的,大部份都是客户说谎的,因为他不想把旧章交回,如确实是以前没有刻制则要注明以前从未刻制过。

13、备案资料收回后,请在证明上写上备案章的材料,尺寸,并写上客户电话和业务员姓名,所有资料,不清楚的请不要交。

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