公司财务内部控制制度

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企业财务内控制度范文(3篇)

企业财务内控制度范文(3篇)

企业财务内控制度范文[公司名称]财务内控制度1. 引言本控制制度旨在确保[公司名称]在财务管理方面的有效性、可靠性和合规性。

该制度适用于全体员工,无论其在公司中的职位和职责。

2. 目标•确保财务信息的准确性、完整性和及时性。

•保护公司资产免受盗窃、损坏和滥用。

•遵守相关法律法规和行业规范。

•最大限度地减少财务风险和错误。

3. 财务流程控制•确定和记录财务流程,包括收入、支出、资产和负债管理。

•设立明确的审批流程,确保每笔财务交易都得到适当的批准。

•实施分层授权机制,以确保适当的人员负责核准和执行财务交易。

4. 财务记录与报告•所有财务记录必须准确、完整地记录,并按照规定的时间表提交报告。

•确保所有财务报表的编制符合相关会计准则和法规。

•定期进行内部财务核查,以确保财务数据的准确性和一致性。

5. 资产管理•所有公司资产必须进行准确的善后处理和登记,包括固定资产、存货和现金等。

•设立保管和记录措施,以保护资产免受损失或滥用。

6. 支出管理•所有支出必须符合相关的预算、授权和批准程序。

•各部门必须制定明确的支出计划,并定期进行审核和调整。

7. 风险管理•定期评估和监控财务风险,采取适当的风险防范措施。

•建立紧急预案,以应对可能发生的财务风险。

8. 内部审计和监督•设立内部审计部门,负责监督和评估公司的财务内控。

•定期进行内部审计,并提交审计报告和建议。

9. 培训和教育•向员工提供相关财务培训,确保他们了解并遵守财务内控制度。

•进行定期的财务内控知识和政策培训。

10. 约束和处罚•对违反财务内控制度的行为给予相应的纪律处分。

•公司保留追究法律责任的权利。

本财务内控制度将不断根据公司的业务发展和法律法规的变化进行修订和完善。

所有员工必须严格遵守该制度,并积极配合内部审计和监督工作。

日期:[日期]公司:[公司名称]签名:_______________________________________________________企业财务内控制度范文(2)公司企业为使公司的经营风险为零风险,而在公司企业内部对各部门流程/程序运作进行设定控制点作业,做好流程/程序的内部控制的管理制度.下面是企业财务内控制度范文。

企业财务内控管理制度措施(三篇)

企业财务内控管理制度措施(三篇)

企业财务内控管理制度措施企业财务内控管理制度是指企业为了加强对财务活动的管理,规范财务流程和操作,防止财务风险和损失,制定的一系列措施和规定。

下面将介绍一些常见的企业财务内控管理制度措施。

一、明确财务管理的目标和责任分工1.明确财务管理的目标:确保企业财务安全、合规经营和资产保值增值。

2.明确责任分工:明确财务管理人员的职责和权限,明确财务审核和决策的责任主体。

二、制定财务管理制度和流程1.设计合理的财务管理制度:按照企业实际情况,制定符合企业特点的财务管理制度,包括财务报告编制、成本控制、资金管理、财务审批等方面的规定。

2.细化财务流程:根据财务管理制度,细化财务流程,规范各项财务工作的操作步骤和职责。

三、建立健全的财务核算制度1.明确会计政策:明确会计政策和会计准则,以及准确的会计核算方法和处理原则,确保财务数据的真实准确。

2.建立完善的会计制度:包括会计账簿的建立和管理、会计凭证的填制和审核、定期的会计核算和统计报表的编制等。

四、加强财务预算管理1.制定合理的财务预算:根据企业经营计划和目标,进行财务预算编制,为企业的经营决策提供依据。

2.财务预算执行监控:对财务预算的执行情况进行监控,及时调整预算计划,确保预算的合理性和准确性。

五、设立财务风险控制机制1.建立内部控制制度:包括制定内部审计控制程序、内部审计监督和评估等。

2.加强财务风险管理:建立风险管理体系,对财务风险进行风险评估、防控和应对。

六、加强财务信息系统管理1.建立完善的财务信息系统:包括采购、销售、库存、收款、付款等相关功能模块,确保数据的可靠性和完整性。

2.财务信息系统的安全管理:加强财务信息系统的安全控制,对系统进行定期维护和备份,保护企业财务数据的安全。

七、加强内部控制合规管理1.财务内部控制培训和教育:对公司内部人员进行财务内部控制的培训和教育,强化控制意识和合规意识。

2.内部控制合规监督和评估:建立内部控制合规监督和评估机制,对企业内控制度和流程的合规性进行监督和评估。

财务公司内部控制制度范本

财务公司内部控制制度范本

财务公司内部控制制度范本一、总则第一条为了加强财务公司内部控制,规范公司财务行为,提高公司经济效益,根据《中华人民共和国公司法》、《企业会计准则》、《企业内部控制基本规范》等相关法律法规,特制定本制度。

第二条本制度适用于财务公司的全体人员,各部门、各分支机构应严格遵守本制度,确保公司内部控制的有效实施。

第三条财务公司应建立健全内部控制体系,明确内部控制目标,合理设置组织结构,制定内部控制制度,确保公司经营活动的合法性、合规性、有效性和透明度。

第四条财务公司应加强内部控制监督,及时发现和纠正内部控制缺陷,确保内部控制制度的有效执行。

二、组织结构与职责分工第五条财务公司应设立董事会、监事会和高级管理层,明确各自的职责和权限,形成相互制衡、相互协调的治理结构。

第六条董事会负责制定公司的发展战略、决策重大事项,并对公司的内部控制制度进行监督。

第七条监事会对董事会的决策进行监督,对公司的财务报告进行审核,并向股东会报告。

第八条高级管理层负责组织实施董事会的决策,负责公司的日常经营管理,并对公司的内部控制制度进行执行。

第九条财务公司应设立相应的部门和岗位,明确各部门和岗位的职责和权限,确保公司经营活动的正常进行。

三、风险评估与控制第十条财务公司应建立风险评估机制,对公司的经营活动进行风险识别、评估和控制。

第十一条财务公司应制定风险控制措施,对各类风险进行有效控制,确保公司经营活动的稳健进行。

第十二条财务公司应建立风险信息披露制度,及时向董事会、监事会和高级管理层报告风险情况,确保风险得到及时应对和处理。

四、财务报告与信息披露第十三条财务公司应按照《企业会计准则》等相关法律法规,真实、准确、完整地编制财务报告。

第十四条财务公司应建立财务报告审批制度,确保财务报告的准确性和及时性。

第十五条财务公司应按照法律法规的要求,及时向有关部门和社会公众披露公司的财务信息,提高公司透明度。

五、内部审计与监督第十六条财务公司应设立内部审计部门,对公司的财务报告、内部控制制度和其他重要业务进行审计。

财务报告内部控制制度范文(7篇)

财务报告内部控制制度范文(7篇)

财务报告内部控制制度范文第一章总则第一条为加强公司财务管理和内部控制,规范企业财务行为,提高经营管理水平和效益,适应企业发展的需要,根据有关的规定,结合本公司实际情况,特制定本制度。

第二条本公司财务内部控制制度由财务部负责,其基本任务和方法是:做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核等内部控制工作,以达到合理筹集资金、参与经营投资决算、有效利用公司各项资产,努力提高公司的经济效益。

第三条建立和健全公司的内部控制制度。

第四条本公司内部控制的基本原则。

1.权力分隔,每一项经济业务的处理程序,不能由一个部门和一个人全部包办,以防止出现差错和弊端。

2.合理分管,实行账物分管、钱账分管、印鉴分管及钥匙分管等。

3.审批稽核,任何经济业务的处理都要有明确的授权与审批,同时要经过财务部门的审核与稽核。

4.责任明确,各部门和人员要职责分明,以便任何情况都能落实到个人责任。

5.凭证控制,建立和健全凭证制度及严格传递程序,直到会计资料归档。

6.例行核对,对每一项经济业务和会计记录,都要进行例行核对,以保证账证、账账、账表、账物及账款核对一致。

第二章财务收支内部控制第五条实行财务收支预算控制。

1.在财务部的指导下,公司各部门要编好月份和年度现金(包括银行)收支预算。

月份提前一周,年度提前一个月编报财务部。

2.在财务部的指导下,公司所属企业要编好月份和年度资金上缴与下拨及业务往来的财务收支预算。

月份提前一周,年度提前一个月编报财务部。

3.财务部和所属企业财务收支预算汇总,加上公司现金和转账部分,即为全公司的财务收支预算,经总经理批准后执行。

4.凡预算外的财务收支,需单列项目呈报总经理批准后办理。

第六条建立定额备用金制度。

1.各部门零用现金定额规定如下:生产部____元经销部____元综合部____元工程部____元办公室____元2.对各部门零用现金实行限额开支审核报销办法。

(1)各部门单项支出低于____元的,先备用现金开支,然后汇总填制“备用金支付单”(略),将取得合法的____单据附在后面,经本部门负责人签批后,再到财务部办理审核报销手续,由会计填制“付款凭证”,凭此证到出纳处领取现金,以补充部门备用金。

公司财务会计内部控制制度

公司财务会计内部控制制度

公司财务会计内部控制制度一、总则第一条为了保障公司财务会计信息的真实性、完整性和准确性,规范公司财务会计行为,防止财务风险,根据《企业会计准则》、《企业内部控制基本规范》等法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体财务会计人员及相关职能部门,对公司财务会计活动的控制和监督起到指导作用。

第三条公司财务会计内部控制制度遵循以下原则:(一)合法性原则:符合国家法律法规及企业会计准则的要求;(二)完整性原则:确保财务会计信息全面、完整、准确;(三)及时性原则:及时收集、处理和传递财务会计信息;(四)可靠性原则:确保财务会计信息来源可靠,过程可控;(五)内部牵制原则:建立相互制约、相互协调的内部控制机制。

第四条公司财务会计内部控制制度的目标:(一)保证公司财务报告的真实性、完整性和准确性;(二)预防财务风险,确保公司资产安全;(三)提高公司经营效益,促进公司可持续发展。

二、组织结构与职责分工第五条公司应当设立财务部门,负责组织、实施和监督财务会计内部控制制度的执行。

财务部门应当设置相应的岗位,明确各岗位的职责和权限。

第六条公司财务部门的主要职责:(一)制定、完善财务会计内部控制制度,并组织实施;(二)组织财务会计信息的收集、整理、编制和披露;(三)监督、检查财务会计活动的合规性,及时发现和纠正违规行为;(四)建立健全财务会计风险防控机制,及时应对财务风险;(五)定期评估财务会计内部控制制度的有效性,提出改进措施。

三、财务会计信息的管理第七条公司应当建立健全财务会计信息管理制度,确保财务会计信息的真实性、完整性和准确性。

第八条财务会计信息的收集、整理、编制和披露应当遵循以下要求:(一)按照企业会计准则和财务报告编制要求,收集、整理财务会计信息;(二)确保财务会计信息真实、完整、准确,不得虚构、篡改、隐瞒;(三)按照规定的程序和时间要求,编制和披露财务报告;(四)对财务会计信息进行定期审查和评估,确保其质量。

财务管理内部控制规章制度(通用10篇)

财务管理内部控制规章制度(通用10篇)

财务管理内部控制规章制度(通用10篇)财务管理内部控制规章制度(通用10篇)在当下社会,制度使用的频率越来越高,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和。

那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编整理的财务管理内部控制规章制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

财务管理内部控制规章制度篇1一、财务管理的基本原则、任务1、财务管理的基本原则是:贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章制度,坚持勤俭办学的方针,正确处理事业发展需要和资金供给的关系,国家、集体和个人三者利益的关系。

2、财务管理的主要任务是:合理编制学校预算,并对预算过程进行控制管理和结算;合理配置学校资源,努力节约开支,加强核算,提高资金使用效益,加强资产管理,防止国有资产流失;建立健全学校内部管理制度;如实反映学校财务状况,对学校经济活动的合法性,合理性进行监督;按规范做好账目、单据、报表等工作,并接受上级相关部门的财务检查。

二、财务管理体制1、学校财务管理体制是:“统一领导,集中管理”,财务工作实行校长负责制。

2、学校财务处为学校的单一财务机构,在校长领导下,统一管理学校的各项财务工作,学校设财务主管1名,财务人员若干名。

3、学校财务处应根据会计业务的需要以及学校实际情况,明确分工并制定人员岗位职责,每学期对财务人员的岗位职责的履行情况进行必要的考核。

三、预算及收入管理1、学校预算的依据是事业发展计划和任务编制的年度财务收入计划。

学校财务处应在每年的一月前按有关规定编制好下上年度的财务结算和本年度的财务预算。

2、编制预算必须坚持“量入为出,收支平衡”的原则。

收入预算坚持积极稳妥原则,支出预算坚持统筹兼顾,保证重点,勤俭节约的原则。

3、学校收费实行一费制。

爱德分校的收费按有关文件执行。

四、支出管理1、支出是根据学校为发展事业和开展教育教学、科研及其它活动发生的各项耗费和损失。

企业内部财务管理制度6篇

企业内部财务管理制度6篇

企业内部财务管理制度企业内部财务管理制度6篇在发展不断提速的社会中,制度使用的频率越来越高,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。

那么相关的制度到底是怎么制定的呢?下面是小编整理的企业内部财务管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

企业内部财务管理制度1一、总原则1、公司财务实行“计划”为特征的总经理负责制:属已经总经理审批的计划内的支付,由相关事业部总经理的书面授权,财务负责人监核即可办理;属计划外的,必须有公司总经理的书面授权。

2、严格执行《会计法》和相关的财务会计制度,接受财政、税务、审计等部门的检查、监督,保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。

二、财务工作岗位职责(一)财务经理职责1、对岗位设定、人员配备、核算组织程式等提出方案。

同时负责选拔、培训和考核财会人员。

2、贯彻国家财税政策、法规,并结合公司具体情况建立规范的财务模式,指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。

3、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。

4、其他相关工作。

(二)财务主管职责1、负责管理公司的日常财务工作。

2、负责对本部门内部的机构设定、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。

3、负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。

4、负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计电算化管理方式等。

5、严格执行国家财经法规和公司各项制度,加强财务管理。

6、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理,做好对本部门工作的指导、监督、检查。

7、组织指导编制财务收支计划、财务预决算,并监督贯彻执行;协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。

10、负责监管财务历史资料、档案、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。

11、参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。

12、完成领导交办的其他工作。

财务部门内部控制管理制度5篇

财务部门内部控制管理制度5篇

财务部门内部控制管理制度5篇企业财务内控是企业进展的内部管理紧要构成部分,企业财务内控优化需要在营造注重企业财务内控管理的内部环境、实行全面预算管理制度、健全企业财务内审制度、提升企业财务内控管理人才素养四个方面予以高度注重。

为大家细心整理了财务部门内部掌控管理制度最新5篇,您的确定与共享是对我最大的激励。

财务部门内部掌控管理制度篇一1、目的:加强财务部内部管理,规范票据流程,明确个人岗位职务和责任,提高工作效率及精准性,完善财务制度体系,保证会计资料真实、完整,查漏防弊,防备公司财产流失,积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。

2、范围:财务部内部管理。

3、责任:财务部全体员工4.内容:4.企业财务部门的职能:◇熟悉国家相关的财经法律法规、制度,税法政策和公司的各项规章制度,适时上交国家的各项税收及管理费用。

◇办理银行、税务、社保的相关证件办理和年审等工作◇建立、健全企业财务管理的各种规章制度◇编制企业财务预算计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。

◇查漏防弊,防止企业财产流失◇拟订资金筹措及使用方案,厉行节省,合理使用资金。

◇对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作。

◇积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。

◇完成企业交给的其他工作。

4.2企业财务部构成财务部主办会计和出纳构成。

4.3财务工作岗位职责4.3.主办会计负责组织本企业的下列工作:管理工作:◇建立、健全企业财务内部管理的各种规章制度和工作流程,检查监督财务纪律及执行情况;执行财务监督职责,对企业的钱、财、物进行全面的监督◇领导企业的财务运作,全面负责企业财务管理工作,建立完善的核算体系、营运分析、成本掌控及成本核算体系;◇拟订资金使用方案,合理有效地调配、使用资金;帮助总经理筹措和布置企业战略进展所需的营运资金;◇编制和执行预算、财务收支计划、进行成本费用推测、计划、掌控、核算、分析和考核,督促本企业有关部门降低消耗、节省费用、提高经济效益;◇对年初预算、年终决算的提出决策性建议,负责公司的财务战略规划订立,运用财务预算、会计管理等专业工具为公司战略进展、经营决策供给依据和支持;◇参加公司重点投资项目的可行性讨论、重点财务决策;◇监督并引导财务部员工的各项工作,对其工作进行评估、考核和辅导、培训,以提高财务人员工作技能,更好地完成公司财务管理工作,自发带头遵守公司的各项规章制度,履行部门职责,对下属人员未严格执行制度的后果负领导责任。

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财务会计内部控制制度第一章总则第 1 条为了保证公司会计资料正确可靠,防止会计差错及营私舞弊现象的发生,便于公司审计工作的开展,加强公司各管理岗位的责任心,维护公司财经纪律,特制定本制度。

第2 条本制度所称内部会计控制是指为了提高会计信息质量,保护资产安全、完整,确保有关法律和规章制度的贯彻执行等而制订和实施的一系列控制方法、措施和程序。

第3 条本制度适用公司内部独立核算单位、公司控股子公司及公司有实际控制权的其他企业。

第二章内部会计控制的目标和原则内部会计控制应该达到的基本目标:第1 条规范会计行为,保证会计资料真实、完整。

第2 条堵塞漏洞,消除隐患,防止并及时发现,纠正错误及舞弊行为,保护公司财产的安全,完整。

第3 条确保国家有关法律法规和内部规章制度的贯彻执行。

第4 条符合国家有关法律法规和本制度及本公司的实际情况。

第5 条约束内部涉及会计工作的所有人员,任何个人不得拥有超越内部会计控制的权利。

第6 条涵盖本公司会计工作的各项经济业务及相关岗位,并应针对业务处理过程中的关键控制点,落实到决策、执行、监督,反馈等各个环节。

第7 条保证本公司会计工作机构及岗位能够合理设置,职责权限能够得到合理划分,确保不相容职务相互分离,确保不同机构和岗位之间责权分明,相互制约,相互监督。

第8 条遵循成本效益原则,以合理的控制成本达到最佳的控制效果。

第9 条随着公司经济业务的不断发展,外部经济环境的不断变化,公司业务职能的调整和管理要求的提高,将不断修订和完善本制度。

第三章货币资金的内控制度第1节现金内控制度第1 条现金的收付由公司专职出纳负责,不得多人管理现金的收付,以免责任不清。

第2 条现金的收支要及时入账,做到日清月结。

第3 条不得"坐支"现金,现金收入应当天存入开户银行。

第4 条不准以白条或借据抵库,任何人不经批准均不得借用现金。

第5 条遵守银行规定的库存限额。

第6 条严禁出纳员填制现金的收款、付款记账凭证。

第7 条由各公司财务部门负责人或会计主管组织对库存现金每月至少盘点一次,如发现帐实不符,要立即查明原因,分清责任,并由责任人赔偿损失。

第8 条财务部门负责人或会计主管应经常不定期抽查出纳员的帐实是否相符。

第9 条各公司必须用保险柜保管现金。

严禁用木箱,木柜保管现金,或将现金置放在办公桌内。

第10 条遵守银行规定的现金管理办法和结算起点,超过起点的支出应使用支票支付。

第11 条领用备用金的单位或个人以及出差人员应及时报账,如无必要继续使用备用金,应及时收回销账。

出差人员必须在返回后7 日内至财务部办理报销手续,借款无法核销的,应说明理由并报主管领导审批。

出差返程后长时间即不办理借款核销手续,又不说明理由的,财务部门有权从工资中扣除借款。

第12 条未经过批准,不得使用与借款内容相左的单据办理借款核销手续。

第13 条费用报销凭证应由出纳对金额进行二次审核,以减少差错。

第14 条付出现金应取得凭证,如收据、发票、费用单据等。

报销凭证必须经经办人、部门负责人、财务负责人或公司主管领导签字才可报销。

购买货物凭证必须经公司仓库验收后,经经办人、部门负责人、财务负责人或公司主管领导签字、才能报销。

第2节银行存款内控制度第1 条银行预留印鉴至少由两人分管。

第2 条空白支票禁止提前加盖印件。

第3 条出纳员应及时根据当日资金业务编制资金日报表。

第4 条遵守国家规定的信贷纪律和结算纪律,不出租出借账户,不开空头支票。

第5 条妥善保管空白支票,汇票和本票,并设置备查登记簿,登记其购入,发出和注销情况。

第6 条及时与银行对帐,查明未达帐项及发生原因,并编制银行未达帐项调节表。

第7 条出纳原则上不应签发盖有印鉴的空白支票,如工作需要,也应控制其份数。

领用人对领用的空白支票应妥善保管,如有遗失而造成本单位经济损失者,应予以赔偿。

空白支票使用后应及时交财务部门记账和注销。

第3节工资内控制度第 1 条财务部门负责工资发放的工作人员应认真与人事管理部门核对在册职工人员姓名,工资标准,各种津贴和补贴的金额。

第2 条财务部门根据人事管理部门开具的聘用临时工姓名,工资数额及有关补助的说明认真核对临时工工资情况。

第3 条核对各项应扣款是否正确。

第4 条根据审核过的工资计算表或工资汇总表编制记账凭证。

第5条审查银行划卡数与工资明细数及汇总实发数是否一致。

第6条各职工工资发到个人后,应及时让领款人在工资表中签字或盖章。

第7条核查工资标准的变动及有关津贴的变动是否通过公司领导审批。

第四章实物资产内控制度第1节原材料内控制度第1 条公司设立或租用专门的仓库由专人保管材料物资。

第2 条对已采购回的材料建立验收制度,登记采购(合同)数,实收数,短缺数等。

第3 条各种材料物资应妥善保管,按品名、规格定位堆放,并挂贴标签,以便帐实核对。

第4 条仓库保管员应随时掌握并反馈材料物资的最高、最低储备量,以保证生产经营需要并避免资金积压。

第5 条实行定期盘存制度,每月至少盘点一次,并与材料帐卡的账面结余数核对,若发现盘盈盘亏,应及时查明原因,并填写盘存报告单报本部门及财务部门分别情况进行处理。

第6 条对易潮,易霉物资要经常检查库内通风设备是否完好,发现问题及时处理。

对易挥发的物资应经常注意加盖密封。

对易燃、易爆物资要加强防火,对贵重物资和稀有物资要特别保管并经常查核。

第7 条对各种材料物资的领用和发出,必须按规定的程序办理手续。

仓库保管员只有根据经过批准的领料单,限量领料单或销售凭证方能发料,领料人和发料人均应在领料凭证上签章。

第8 条如需超过限额领科,领用部门应说明原因,并经生产技术部门和材料部门的领导审核同意,才能补发追加领料。

第9 条对于委托外单位加工的材料,仓库保管员应根据材料部门填写的"委托外加工发料通知单"进行发料,有关联交送材料部门和财会部门凭以记账。

仓库保管同时应在备查登记簿中予以登记,加工完成验收入库时要注销原记录。

企业内任何人未经批推和办理法定手续,不得发出、变卖和赠送材料,或用一种材料交换另一种材料。

第10 条仓库保管员负责稽核所经管的材料帐卡和实物数量是否相符。

财会部门负责稽核材料的总分类账和明细分类账的金额是否相符,并定期或不定期抽查材料部门的帐、卡和实物数量是否相符。

第11 条对于边角废料应做到合理回收,及时入库,加强材料的综合利用。

第2节产成品内控制度第1 条公司设立或租用专门的仓库由专人保管产成品物资。

第2 条生产车间加工完毕的产品,经质量检验部门检验合格后,填制产成品交库单,连同产品交成品库点收,车间和成品仓库的经手人应在产品入库单上签字,作为产品入库的凭证。

第3 条"入库单"一般一式三份,一份由成品库记账,一份退生产车间计算产量,一份送财务部门记账。

月末各方的合计数应按品名、规格、等级进行核对。

第4 条对验收入库的产成品应妥善保管,尽量避免露天存放,以防变质。

对销货退回的产品,也应及时送交成品库办理验收入库手续。

第5 条产成品销售时,销售部门根据购货单位的订货单或销货合同开出至少一式三份出库提货单。

一份由销售部门存查记账,一份由成品仓库发货记账,一份送财务部门收款记账。

第6 条销货发票应具备销售产品名称、规格、数量、单价等方面的内容。

应由开票人以外的人员复核其所填内容,是否与购货单位的订货单或合同一致。

第7 条仓库保管(发货人)接到"提货单"联后,提出应发的货物,再由另一人作最后的复核,核对无误后方能包装发运。

第8 条仓库保管等直接经手销售的人员,不得兼管与销售有关的账簿(如销售,应收销货款)的记账工作。

第9 条每月终了,销售部门与成品库在帐卡、帐实核对相符后,要编制产成品收发结存报表送财会部门对帐,保证帐实相符。

第3节产品及半成品内控制度第1 条外购半成品的管理,视同材料购入处理,由材料部门负责。

第2 条自制半成品若需送交半成品库的,其管理办法同产成品的管理流程。

第3 条委托外单位加工的自制半成品,发出和收回时的处理手续比照委托外单位加工材料处理。

第4 条月末要清查盘点,盘点由生产部门和车间核算员参加,可能时财务部门应派员参加,盘点完毕要填写在产品盘存表,以便正确计算在产品成本。

第4节固定资产内控制度第1 条各公司固定资产由资产管理部门,资产使用部门及财务部门共同管理,各司其职。

第2 条对房屋及建筑物在建过程中要监督建造质量,竣工后要及时组织验收,登记固定资产。

第3 条资产管理部门对报废、转让、出租出借固定资产应及时登记清理费用、残值收入,或租金收入和转让收入,并报财务部门进行账务处理。

第4 条建立临时性租入固定资产备查薄。

第5 条接受损赠的固定资产应按制度规定计价核算和管理。

第6 条外单位投入固定资产应按制度规定进行账务处理保管。

第7 条固定资产折旧采用直线法,按分类折旧率计提,其分类折旧率如下:固定资产类别折旧年限年折旧率% 残值率%房屋建筑物5-40 年 2.4-19.2 4机器设备5-17 年 5.6-19.2 4电子设备5-10 年9.6-19.2 4运输工具8-10 年9.6-12 4固定资产装修 5 年20 0其他4-15 年 6.4-24 4对已提减值准备的固定资产计提折旧时,按照该项资产的账面价值及尚可使用年限重新计算确定折旧率和折旧额第8 条在年度会计决算前,由资产管理部门组织进行固定资产盘点,以查明资产实物状况。

第9 条对意外灾害损失应进行认真的核对、盘点及损失程度的评估,并及时向保险公司索赔。

第五章供销业务的内控制度第1节供应业务的内控制度第1 条申请购货的部门提出采购单,经采购部门审核报公司主管领导批准后汇总编制采购计划。

再与供货单位签订供货合同或开出购货订单,组织采购。

采购计划至少一式三份,一份送仓库部门,一份送财会部门,一份由采购单位留底存查。

请购单和采购计划中应填明所购货物品名,规格,数量,计划价格及质量要求等内容。

采购部门批准的数量若与申请单位申报数量有异,应及时通知申请部门。

第2 条采购部门将批准的采购计划副本转材料仓库保管员存档,作为日后验收的依据。

第3 条购入的材料物资由仓库保管组织验收,验收时应将发票账单与存查的采购计划进行认真核对,同时核对点收实物的数量和质量,核对无误后填写验收单或材料入库单,并签字后连同发票账单转采购部门。

对有特殊技术要求的材料物资应通过有关技术人员进行技术鉴定,检验合格后方可填制验收单。

第4 条仓库保管登记已验收货物的明细账。

第5 条采购部门收到仓库转来的验收单(或入库单)和发票账单后,须进一步与合同、采购计划核对无误后,签章送财会部门报帐。

第6 条财会部门根据验收单和发票,并与采购计划、合同核对确认无误后,编制会计凭证或办理付款手续。

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