行政助理工作日志

行政助理工作日志
行政助理工作日志

电子科大科园教育中心

行政助理工作日志

姓名:

专业年级:

时 间: 二O 年 月至二O 年 月

经管学部

行政助理工作考核表

姓名: 所负责班级:

被考核人签名

考核部门

年月日

行政助理管理办法

一、行政助理的选聘

选聘条件:

2.具有一定的学生工作经验,曾担任校、院、班级、社团学生干部优先;

3.热爱学生工作,热心为老师、同学服务,具有奉献精神,责任心强,遵纪守法,行为端正;

4.具备一定的沟通交流能力、组织管理能力和文字表达能力,有创新精神,勇于实践;

5.学习成绩良好,无补考重修科目;

6.电子科大科园教育中心在读本专科学生。

聘任方法:

1.新生班级每班配备一至二名行政助理助理;

2.行政助理助理实行聘任制度;

3.行政助理聘期为二年,实习期一学期;

4.辅导员推荐后,交经管专业部行政老师进行聘任、备案。

二、行政助理的职责与要求

行政助理的职责:

1.行政助理在院行政老师、辅导员的直接领导下开展工作;

2.根据校、学工部学生工作的具体要求,协助辅导员做好学生的思想政治工作和日常管理工作。经常向辅导员汇报班级学生的思想、学习、生活等情况,及时将有关学生工作的信息与要求等传达到班级学生,发挥桥梁作用;

3.了解班级学生情况,结合学生的思想实际,引导同学养成良好的道德品质和行为习惯,引导同学自觉遵守校规校纪,维护学校正常有序的学习、生活秩序;

4.介绍自己的学习和生活经验,帮助学生树立正确的学习目标,端正学习态度,调整学习方法,树立专业意识,明确职业目标,促进班级优良学风的形成;

行政助理工作要求:

1.行政助理学期初应有工作计划,期末进行总结,并将计划和总结做好记录;

2.按时参加行政助理会议,不得迟到和缺勤;

3.掌握班级学生的基本信息,并存有纸质和电子档案;

4.实时解答班级同学网上学习出现的问题,按时对学生网上学习资料导出5.完成对网上学习、考试、调课、放假安排通知;

6.完成英语考试报名表、班级统考、补考时间、地点、科目安排表、补考名单表等表格制作;

7.积极组织并参加行政助理团的各项活动;

8.按照行政助理排班表值班并协助行政老师做好行政工作;

9.每周及时认真填写《行政助理工作日志》。

三、行政助理的管理与考核

行政助理的考核:

1.行政助理由行政老师负责考核;

2.行政助理根据行政助理考核办法进行考核;考核材料归入学生档案,作为评优评奖依据之一。如考核不称职,予以调整;

3.行政助理考核结果分为优秀、合格、不合格三个档次。

4.行政助理的聘期一般为一年,在任期内原则上不能更换,确需更换,经行政助理及辅导员批准并安排好交接工作后方可更换。

行政助理的奖惩:

工作认真、负责,表现优异的行政助理,给予“优秀班主任助理”荣誉称号,学校每学年对优秀行政助理进行表彰。

工作计划一、班级基本情况

二、学生基本情况(班级学籍情况)

三、行政助理排班时间

四、班级课表

工作日志(第一周)

工作日志(第二周)

工作日志(第三周)

工作日志(第四周)

工作日志(第五周)

工作日志(第六周)

工作日志(第七周)

工作日志(第八周)

工作日志(第九周)

工作日志(第十周)

工作日志(第十一周)

工作日志(第十二周)

工作日志(第十三周)

工作日志(第十四周)

工作日志(第十五周)

销售每日工作日记范文大全

销售每日工作日记范文大全 导读:本文销售每日工作日记范文大全,仅供参考,如果觉得很不错,欢迎点评和分享。 篇一体会社会人生,“一回生,两回熟,三回要成老朋友”的待客之道要长留心中。当我们在待客时,千万不要轻视任何一位顾客,我们要能够超前预见到顾客的需要,这也就是交友之道。我们在对待顾客朋友时,如果你能与人友善,关心他们,能够与他们投缘,那么我们的潜在顾客就会增多,就会门庭若市,而如何才能让我们既快又准地与顾客成为朋友呢?那就要我们以交朋友的方式,对待我们顾客,就要我们学习很多待客知识,并运用到实践中去。在人际交往时,我们常说“一回生、两回熟、三回要成老朋友”,那就要求我们的管理者们多多培训下属掌握待客之道,让我们所有的人都会待人处事。在此,要求全体员工记住自已的言行举止,注意自己的仪容仪表,更要注意自己的内在修养的塑造,成为品行兼优的人,才能够广交天下客。在这几天,我认识是几个志同道合的顾客,虽然不在我这买任何东西,只是暂时先了解、了解,有两个都是在校大学生,很谈得来,都是打算买笔记本电脑,已经来我们店4、5次了,每次来我们店都找我,在和他们的交谈中,我也学会了不少电脑知识,也了解了他们的需求。其中,还一个还是学习计算机专业的,说等他们决定配置、型号后就来我这买。其实,对我而言生意是次要的,“志同道合”这种知己的感觉才是人生最宝贵的东西。我们在一起聊人生、聊理想、

聊创业、聊社会、聊民生……和他们的交流我可以看到我们这一代大学生的激情,有许多共鸣。我们有抱负、有理想,关心国家、关注民生,我们看到国家的希望和自己的前途。篇二我承认,我们这一批人都是有着雄心壮志的,都有着不服输的精神,都有着想要争取拿第一的狠劲。但是,能够把我们这些小小的目标付诸实践、变成现实,是需要时间、需要耐心、需要用强大的毅力来实现的。每个人都知道,做销售是非常辛苦的,我自己也十分的明白,对于做销售一开始我是没底的,因为我以前从来没有下到过一线做促销员,从来都不知道促销员要面临着多大的压力。但是我总是认为有压力就会有动力。于是,在和索芙特和馥佩的较量中,我们吴家山店发挥出了超乎正常水平的实力,以绝对的优势把索芙特和馥佩踩在了脚下。 但是,索芙特和馥佩落荒而逃以后,我们的正对面就没有再搞过类似的活动,一直都是零零散散的摆着一些无关紧要的商品。这一点,让我们很得意于自己的实力,于是我们开始沉溺在前两次胜利的光环之中,销量渐渐下降。问题的出现让我隐隐的感到不安,但是我又没有当众提出来,而是选择了一个人默默地思考解决问题的方法。也许是运气好,我选择了一个优秀的带队人――褚瑞琳。在这个很关键的时候,他的出现,让我把悬在半空中的心放下了。他似乎看透了我的心思,在晚例会的时候把我们面临的这个问题提上了议事日程,一起讨论该如何解决这个问题,然后当着古田办众人的面,为我们提出了解决问题的方法――定制团队销量和个人销量,按照完成率来算,完成了有奖励,没有完成的要惩罚。让我意外的是,这个方法不仅为我们解

行政助理岗位职责范本

行政助理岗位职责范本 行政助理/秘书主要是从事秘书、信息资料搜集、计算机文字处理等办公程序性工作,以及协助领导处理日常事务的一个职业。企业/公司要做到一定的规模,要在市场的竞争 中脱颖而出,就要需要有良好的管理体系,这样才能更好的统筹全局,明确分工,协调各 部门的关系。 大堂经理必须站立接待客户(可坐下与客户谈业务),做到眼勤、口勤、手勤、腿勤, 穿梭服务于客户之间;要记载好工作日志(履行基本职责情况)和客户资源信息簿(重点客户 情况);因故请假,各行应安排称职人员顶替,不得空岗。 目前,大多数的中型企业都有专门的行政部门,一些小的企业或公司即使没有专门的 行政部门,也设置了行政助理制个岗位,以便公司更好的运作。作为现代社会的行政助理 /秘书,不仅需要具有良好的心理素质,具有一定的应用写作能力、语言表达能力、理解 能力和分析判断能力,还应该拥有较强的责任心和人际沟通能力,有团队协作精神与较好 的英文水平,同时要求熟练应用计算机和办公系统。 (九)维持秩序。保持整洁的卫生环境;负责对网点的标识、利率牌、宣传牌、告示牌、机具、意见簿、宣传资料、便民设施等整齐摆放和维护;维持正常的营业秩序,提醒客户 遵守“一米线”,根据柜面客户排队现象,及时进行疏导,减少客户等候时间;密切关注 营业场所动态,发现异常情况及时报告,维护银行和客户的资金及人身安全。 工作内容 1.负责公司机构员工的社保、失业、工伤、生育、保险等福利保障制度的贯彻落实 2.责公司机构下行文件的下发、跟踪、落实和反馈,负责相关会议的组织筹备工作 3.责部分相关制度和文稿的起草及监督落实 4.筹协调员工工作安排,草拟公司机构相关人事管理制度 5.责员工入职手续及人事档案管理 6.加对公司机构员工的绩效考评工作,负责公司机构员工的日常考勤管理及其它事务 性管理工作 从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准 确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导

行政文员工作日记范文

行政文员工作日记范文 3月17日阴雨 实习第一天,昨天接到电话,要我一大早就被妈妈叫起来昨天他 们给我联系了环岛大酒店的工作。匆匆的准备了一下就做车来到了酒 店地点。对于这个酒店我是很熟悉的是去年刚刚建立的在我们的这个 地方很有名气。到了酒店大堂的经理接待了我把我领到了办公室实行 的简单的程序,我就顺利的成为了酒店的一员。精彩的一天要开始了。经理是个很和蔼的中年人,我们有一句没一句的闲聊着,他带着我在 酒店的参观。把酒店的设施和一些路线给我做了简单的介绍。之后就 带我去我的办公地点。我是应聘的是酒店经理助理。是文员的工作。 办公室里就我和一个女同事环境还不错。经理说明天开始我就要接受 为期1个礼拜的基本的的培训。因为我之前没有这方面的经历。第一 天就是在办公室里了解情况没什么事做。 3月18日雨 今天开始我就要接受酒店的基本训练。就是一些基本的礼仪和应 该注意的事项。从早上开始一天都在学习和实践,训练的老师蛮严格的。和我一起学习的很多人都是新加入公司的。大家都是年轻人所以 期间的气愤不错挺活跃的。早上的时间是老师在酒店的学习大厅给我 们教学。教的是一些酒店的文化和酒店的发展,以及做为酒店的一员 应该具备基本的情操和基本的素质。是比较学术的东西。感觉和我们 在学校上课没什么区别。就是用我们本地话期间经常用我们本地的语 言实行交流很亲切也很有趣。大家都很积极的。下午是实践老师带我 们很详细的参观了酒店的人事处和安全部并且对其实行了解说。我们 都有记笔记。这些东西和地方我们以后都会很经常的使用到的。 3月19日雨 今天我们就要实行基本礼仪的教学了,老师一大早就拿了很对的 酒店的道具和资料进来。开始她先对我们实行示范的表演,看起来很

办公室文员工作日志.doc

“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少。我担任的是文员一职,平时在工作只是打打电话处理文件基本上没用上自己所学的专业知识。而同企业的网站开发人员就大不一样了。计算机知识日新月异,在一个项目中他们频繁被规定在很短的时间内学会用一种新的计算机语言开展开发设计,他们只能在自己以前的基础上努力自学尽快掌握知识。在这个资讯爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。我们必须在工作中勤于动手。 由于现在还住校,所以每天7点不到就得起床去挤公交车,就算再寒冷再差的天气,只要不是周末,都得去上班,有时候企业业务繁忙,晚上或周末得加班,那留给个人支配的时间更少。我们必须克制自己,不能随心所欲地不想上班就不来,而在学校可以睡睡懒觉,实在不想上课的时候可以逃课,自由不少。 每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。象我就是每天就是坐着对着电脑打打字,显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎,你一个小小的错误可能会给企业带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。而象同企业的网络推广员每天得打电话,口干舌燥先不说,还要受气,忍受一些电话接听者不友好的语气有些甚至说要投诉。如果哪家企业有意向的还得到处奔波去商谈。而事实上所有的业务并不是一次就能交易成功的,他们必须具备坚忍不拔的个性,遭遇挫折时绝不能就此放弃,犯错遭领导责骂时不能赌气就辞职。而网站开发人员就频繁得喝咖啡熬夜赶

项目。一直以来,我们都是依靠父母的收入,而有些人则是大手大脚的花钱。也许工作以后,我们才能体会父母挣钱的来之不易。而且要开始有意识地培养自己的理财能力,我们刚毕业,工资水平通通不高,除掉房租餐费和日常的开支,有时候寄点钱给父母补贴家用,我们常常所剩无几,一不留神可能就入不敷出成为月光一族但此时我们再也不好意思伸手向父母要,因此不少时候我们要合理支配我们手中的这笔少的可怜的钱。 踏上社会,我们与形形色色的人打交道。由于存在着利益关系,又工作繁忙,不少时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此刚出校门的我们不少时候无法适应。比如我们企业做网络推广的同事,他们很注意对自己客户资料的保密,以防被同事抢去自己的业绩,因而关系显得有点淡漠。但是环境往往会影响一个人的工作态度。一个冷漠没有人情味的办公室大家就会毫无眷恋之情,有更好的机遇他们肯定毫不犹豫的跳槽。他们情绪低落导致工作效率不高,每天只是在等待着下班,早点回去陪家人。而偶尔的为同事搞一个生日party,生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境。心情好,大家工作开心,有利于企业的成长。在电视上不止一次的看到职场的险恶,企业里同事之间的是非,我想我能做的就是“多工作,少闲话”。且在离毕业走人仅剩的几个月,更加珍惜与同学之间的相处。 我虽然不是学管理的,但在书本上学过不少套经典管理理论,似乎通俗易懂,但从未付诸实践过,也许等到真正管理一个企业时,才会体会到难度有多大;我们在老师那里或书本上看到

人事专员实习日记20篇

人事专员实习日记20篇 人事专员是专门从事人事管理工作的人。下面是人事专员实习日记,欢迎阅读。 人事专员实习日记 2月13日星期一多云 今天是到公司实习的第一天,我提前半小时来到了公司。由于在学校当人过三年的学生干部,也参加过许多活动,因此沟通交流能力比较强,所以在今天刚过来报到的实习生中,我比较不显得那么拘谨,我想就是大学适当参加学生工作的好处吧。接待我们的是人事部主管,他首先带我们参观了公司的办公场所,并详细说明个部门的办公室。下午,我们主要是熟悉公司的规章制度,了解部门的运作方式和工作内容。主管告诉我们从明天开始将有为期三天的培训,说实话,我蛮期待的,希望可以从里面学习到更多的东西。 2月14日星期二多云 今天是培训的第一天,培训内容是人力资源管理,这培训还是蛮专业的,但对我而言并不难,因为2个月前,我刚刚考完企业人力资源管理师3级资格证,并且已经通过了。今天的培训还是比较系统的讲解了人力资源规划、招聘、员工培训、绩效管理、薪酬管理、劳动

关系六大人力资源管理模块,但由于时间太短,很多细 节难以涉及,致使有些非相关专业的同学没能很好的听 懂课程。 2月15日星期三阵雨 下雨了,天气还有点小冷,但这并不能阻止我们上班。今天上午的培训课程是商务礼仪、下午是公文写作。虽说我是行政管理出身,但对于这些知识还是有蛮多不 懂得,比如电话一般响2声接、会议座次安排、公文具 体的写作技巧等等。因此,今天的收获还是非常大的, 我想平时有时间可以通过教学视频、讲座、相关文章多 注意一下这方面知识的学习,要不然可能在上午交际中 可能会出洋相。 2月16日星期四阵雨 已经是第四天了,早上看的是教学视频,主要说的 是如何加强自己的价值观、生活观修养以及生活中遇到 问题如何自我调节。下午是培训考核,考核的内容还是 主要有两类,一是基础题,上课都讲过了,二是开放性 题目,主要讲究工作中遇到问题应该如何解决,记得其 中一道题是有一名应聘者认为自己没被录用是因为遭到 不公平待遇,要求公司给出答复,并且态度蛮横,但此 时一方面部门主管及公司领导都在外地出差联系不上, 另一方面有三个客户正在旁边恰当业务,此时你应该如

2020年业务工作日志范文每日工作日志范文

业务工作日志范文每日工作日志范文 xx年3月3日星期一 计划完成的事情: 1、上课2节 2、备课。 3、批改作业。 一日工作总结: 完成了资源使用纪录表以及网络资源的上传,并在 ___上建立了网络资源链接。没有批改完成学生的作业。找唐浩谈了话,把唐浩最近的表现与他做了深刻的交谈,告诫他要好好表现,诚实为人。 以前我做销售的时候,公司每天都给我们一张安排表,就是几点几点你要做什么怎么做。 比如说,今天我手上有60个客户。今天决定要在这60个客户中上门拜访5个,那然后,早上8:30~9:00 开早会 9:00~9:30昨天的

客户意见资料 9:30~xx 电话拜访10个5个或者15个。就这样依次安排开发,在这个过程中拜访的时间订在相对的时间内,比如早上我开发客户邀约,那下午2点(根据你上门的客户数订时间)开始我用一个小时去第一家,3:30到第二家.......到你订的目标,今天就过完了。在今天你电话邀约或者上门拜访时遇到的解决不了的问题,你就可以和经理商量并且把这些问题写在每天的工作日志中。 谢谢啊; 不用客气,不知道对你有没有帮助。 工作日志很重要,记录工作日志可分两部分: 一部分为随手记录,将一天工作过程中的问题、数据等随时记录下来,不拘于用纸片、便签等,一定要保存好,它是工作日志的原始资料; 另一部分就是工作日志了: (1)记录本一定亚正规,质量要好;

(2)每日工作无论再忙、再累一定要挤出时间来写工作日志,既是对一天工作的记录,更是总结和升华; (3)根据一天的随手记录可以按时间、类别或其他进行详细有条理的纪录。 工作日志不是为了记录而记录,而是为了下一步工作的更出色,所以一定要经常翻阅和总结,而且务必要保存好。 采购员的采购日志可以用EXCEL电子表格分类记录 1、请购计划汇总(请购时间、请购部门、材料名称、规格型号、单位、数量、备注) 2、采购记录汇总(录入发票结算信息、、、、、、、等) 3、产品行情信息记录 4、质量售后服务记录 我是一个从事采购工作多年的采购员,下来我们可以多交流。

行政文员实习日志30篇

行政文员实习日志30篇 实习日志的运用,需要做到三个结合:紧密结合实习岗位,全面提高对岗位的认知度;紧密结合实习活动,引导学生善于观察记录;紧密结合毕业论文,以专业实习带动论文撰写。本文是小编为大家整理的行政文员的实习日志,仅供参考。 行政文员实习日志篇一: (一) 2月13日星期一多云 今天是到公司实习的第一天,我提前半小时来到了公司。由于在学校当人过三年的学生干部,也参加过许多活动,因此沟通交流能力比较强,所以在今天刚过来报到的实习生中,我比较不显得那么拘谨,我想就是大学适当参加学生工作的好处吧。接待我们的是人事部主管,他首先带我们参观了公司的办公场所,并详细说明个部门的办公室。下午,我们主要是熟悉公司的规章制度,了解部门的运作方式和工作内容。主管告诉我们从明天开始将有为期三天的培训,说实话,我蛮期待的,希望可以从里面学习到更多的东西。 (二) 2月14日星期二多云 今天是培训的第一天,培训内容是人力资源管理,这培训还是蛮专业的,但对我而言并不难,因为2个月前,我刚刚考完企业人力资源管理师3级资格证,并且已经通过了。今天的培训还是比较系统的讲解了人力资源规划、招聘、员工培训、绩效管理、薪

酬管理、劳动关系六大人力资源管理模块,但由于时间太短,很多细节难以涉及,致使有些非相关专业的同学没能很好的听懂课程。 (三) 2月15日星期三阵雨 下雨了,天气还有点小冷,但这并不能阻止我们上班。今天上午的培训课程是商务礼仪、下午是公文写作。虽说我是行政管理出身,但对于这些知识还是有蛮多不懂得,比如电话一般响2声接、会议座次安排、公文具体的写作技巧等等。因此,今天的收获还是非常大的,我想平时有时间可以通过教学视频、讲座、相关文章多注意一下这方面知识的学习,要不然可能在上午交际中可能会出洋相。 (四) 2月16日星期四阵雨 已经是第四天了,早上看的是教学视频,主要说的是如何加强自己的价值观、生活观修养以及生活中遇到问题如何自我调节。下午是培训考核,考核的内容还是主要有两类,一是基础题,上课都讲过了,二是开放性题目,主要讲究工作中遇到问题应该如何解决,记得其中一道题是有一名应聘者认为自己没被录用是因为遭到不公平待遇,要求公司给出答复,并且态度蛮横,但此时一方面部门主管及公司领导都在外地出差联系不上,另一方面有三个客户正在旁边恰当业务,此时你应该如何处理。

工作日志的通知

工作日志的通知 -标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

人力资源行政部 关于公司员工记录工作日志的通知 公司各部门: 为提高员工的自我管理能力和工作效率,逐步将记录工作日志形成个人的自觉行为,养成自我总结和制定计划的习惯,便于积累和总结工作中的经验教训,分析和查找工作中存在的问题,现将公司员工记录工作日志的要求通知如下: 第一条:公司机关各部门、各场站主管及以下员工,CNG销售分公司、安装分公司、燃气器具销售分公司各班组长均应按要求记录工作日志。 第二条:工作日志本第一次由人力资源行政部确定样式并采购、发放,之后各部门正常耗用按以旧换新的方式由本部门自行存档、发放。更换的新工作日志记录本由各部门在月度易耗办公用品中提出申请。 第三条:工作日志必须手写,要求记录及时真实、全面完整、字迹清晰、表述准确。 第四条:完整的工作日志除《日志》(模板见附表)外,还应包括《周工作小结》、《月工作总结》。

1、《日志》应每天记录当日所做的工作内容和完成工作情况,并对次日的工作做出安排,还可以记录自己的思想动态和当日学习文件、书籍的感想等。 2、《周工作小结》应对照月工作计划进行小结,对存在的问题进行分析记录。 3、《月工作总结》应对照当月工作任务进行全面总结(包括当月工作任务完成情况、工作方法、实现目标、达到效果),找出未完成任务的原因并制定改进措施。 第五条:部门经理应每月对下属员工工作日志进行检查,并在日志本上签署意见和建议,及时安排在部门工作例会上学习和交流。 第六条:人力资源行政部每月抽查一次员工工作日志的记录情况和部门经理对员工工作日志的检查评阅情况,员工工作日志记录情况将纳入员工及部门经理的绩效考核。 此通知 二〇一二年八月十日附件:工作日志模板

夜间值班制度(最新版)

夜间值班制度(最新版) Safety management is an important part of enterprise production management. The object is the state management and control of all people, objects and environments in production. ( 安全管理 ) 单位:______________________ 姓名:______________________ 日期:______________________ 编号:AQ-SN-0413

夜间值班制度(最新版) 第一部分、目的:为了更好地紧急救援、更有效的预防和减少各类事故的发生,特修订本制度。 第二部分、范围:本规定适用于区域公司所属管理的各4S店。第三部分、总则: 1、各公司根据本制度要求,整理、订立本单位的夜间值班制度细则,并进行全员宣贯; 2、切实落实夜间值班制度是对企业资产高度负责的体现,因此各公司安全管理机构和售后服务机构要对制度的实际执行情况进行监督,以保证正常的经营秩序和良好的社会形象; 3、值班记录要有可追溯性。第四部分、细则:1、值班安排: 1.1、值班时间:下午下班至次晨上班;

1.2、值班人员:本单位在册的售后人员2名(实习生除外);专卖店和维修站分离包括在异地设立展厅的,专卖店有1人值班(由园区保安代管的,不安排值班的,要明确值守责任),维修站要有2人值班(有自己保安的或园区有统一保安的,也要安排值班); 1.3、值班地点:维修站。具体地点根据各公司情况,以均衡兼顾、方便观察巡视为原则; 1.4、值班就餐:替换就餐,每次就餐不超过30分钟,如外出就餐,值班人员要在夜间值班表上登记,填写外出和回来时间,并由同班人员值守兼顾,严禁空岗; 1.5、值班用餐费用:每人每天不超过20元; 1.6、值班记录:各公司应有值班排班表;有值班情况记录(见附件一);值班记录表保存期不少于半年; 1.7、值班领导:各公司总经理和维修站长为值班总负责人,轮流排班;负责夜间值班制度的监督落实,并作为值班人员重大事件请示的直接领导。 2、值班要求:

行政专员工作体会(多篇)

行政专员工作体会(精选多篇) 行政专员 xx年工作总结 xx年即将结束,在这一年的工作中我有很多的感触,我是六月份来到胜天工作,担任行政专员,协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,为了做好工作,就得要求自己在很短的时间内要熟练工作流程,尽快上手。 一、在这一年,我本着“把工作做快,做仔细”这样一个目标,提高工作效率,完成了以下本职工作: (1)协助办公室主任做好了各类的登记、上报、下发等工作。在工作中注重文档的存档工作,严格规范流程,学习档案管理。 (2)做好了各类信件的收发工作,协助好办公室主任完成报刊杂志的收订工作。按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。已订购报纸:乌鲁木齐晚报、乌鲁木齐经济部、乌鲁木齐晨报;已订杂志:《园林与植保》、《中国园林》、《高尔夫》、《景观设计》等;《胜天集团报》已分发共5期。 (3)做好的管理工作,对合同进行编档,建立合同收发台账,协助领导修改和审核合同,走合同流程。 (4)协助好办公室主任做好公司固定资产的盘点工作。xx年对办公区、生活区和各项目部进行盘点,盘点科目52类,包括办公器材和基础设备等,对固定资产登记造册。

(5)做好公章的管理工作。严格执行公司公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。 (6)做好办公用品的管理工作,对各项目部办公用品使用情况、纸张使用情况和办公耗材使用情况进行统计核算等工作。对棉大衣、对讲机、摩托车、电脑等主要办公用品进行了盘点。 (7)做好车辆用油台账工作,建立车辆每日、每月用油情况表、车辆的附加费用和每月车辆的公里数的统计表,做好行车记录。行政办负责管理着 9辆车,协调车辆,为各部室提供服务。 (8)做好一周讯情和月报的上报工作。xx年共上报集团一周讯情43次,月报9次。 (9)做好会议记录和来客接待工作。xx年共做会议记录29次,主要是周例会22次。协助办公室主任做好高尔夫造型师、格林威治城绿化景观工程师及其他来客的接待工作。 (10)做好生活区和工作区的后勤保障工作,与后勤管理员配合做好设备设施的维修工作。食堂买菜工作;食堂外部人员就餐管理工作等。 (11)安排值班人员,要求值班人员认真填写值班日志,做好值班人员值班情况记录工作。 (12)协助党群工作部和集团团委工作。向党群工作部上报每月员工生日名单和催促投集团稿工作。 (13)协助办公室主任做好年底总结工作和文艺节目的排练比赛工作。

行政助理工作的意义

1.每周工作日志的电子版必须留存并发给办公室主任 (目的:将多样的工作系统化、日志内容体现工作的思路,也便于行政工作人员变动时,保证工作的连续性) 2.每月办公费用必须详细记录,本月和上月对比,下半年和上半年对比,今年和去年对比,观察增长率。 (目的:办公费用记录的清晰明确是行政工作中成本控制的关键,可以帮助行政助理在工作中抓住重点,区分易耗和损耗,办公费用分文别类,出入帐目清晰) 3.会议记录 (目的:能快速了解各部门业务情况和协作关系,能在服务与协调中能起到良性推动的作用,充分帮助办公室主任领会决策层的核心要求,加大执行力度) 4.餐费和员工各项福利必须以员工和企业双赢为目的,天枰不能一边倒,办公耗材和收发邮件、传真等要以公司的利益为权衡标准. (目的:前者体现企业的人文关怀,以人为本;后者体现行政工作的“管家”作用) 5.以上所有的工作需要持之以恒,完成每项工作后要善于总结,凡事不要只去想行不通的部分,多去思考自己是不是可以在原有基础上做的更好。 (好记性不如烂笔杆,我们的工作琐碎,要记录后,做完一项划掉一项,被提醒后记起显得思路混乱,不提醒又忘记,不知道什么时候记得,什么时候忘记,会让管理者觉得提醒不提醒这是个问题,提醒了又

怕你消极抵触) 以上第一项要求的达到能帮助办公室主任察觉到后勤工作中需要提前预见的问题; 第二项要求的达到可以为办公室主任在办公费用的计划方面做全面考量,在和上级沟通时打好提前量; 第三项要求达到能帮助办公室主任更好的贯彻执行领导的管理思想方针; 第四项要求的达到能利于整个行政部门工作的开展,与人方便自己方便,办公室工作也是公司企业文化的一部分; 第五项要求的达到珍惜工作的时间,不能荒废年华,最后抓不住事情的精髓和重点,做一行就要善于发现这行的特点,意识到位,工作才能到位; 以上有很多还需要不断完善的理念,希望我们在开展秘书工作的过程中, 共同勉励,做一个不断进步的求知者。

行政专员月工作总结最新总结

行政专员月工作总结 第一篇:行政专员工作范文 时间如梭,不知不觉2xx即将过去,新的一年即将到来。进入公司已九月有余,回首过去的工作时间里虽说没有轰轰烈烈的战果,但也不失一段不平凡的考验和磨砺。以下是就入职以来的工作总结及xx年的两部分分别陈述如下:第一部分:工作总结工作内容: (1)、行政事务:优化员工膳食、车辆管理、油费控制、宿舍管理、办公物资采购及控制费用、固定资产维护盘点、公司绿化等 (2)、人事事务:绩效统计、归档,员工考勤抽查、汇总,简历更新,筛选、通知安排面试等。作为行政专员,深知工作的繁琐,小到打印、复印、传真、各类文件归档和保管,大到接待、会议、结算、车辆管理、固定资产添置、采购办公用品及对其领用情况进行备案……在完成本职工作的同时也发现很多不足之处,主要表现在以下几个方面:(1)、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美; (2)、由于车辆管理专业知识方面的欠缺,车辆管理一直没有很好的提高; (3)、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。工作效率虽有所提高,但并非是最快的!接下来

的个人中会根据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!总的来说2xx年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,但这一切的一切相信也会随着2xx年的到来而逝去。非常感谢公司可以给我一个学习与进步的舞台,感谢各位领导,和同事对我指导和帮助!让我在工作中不断的学习和进步,慢慢的提升自己的能力!第二部分:2xx年工作计划:(1)、 (2)、加强专业学习,丰富自己,拓宽知识面;本着实事求是原则,做到上情下达、下情上报,及时了解部门员工的思想动态,正确引导,加强沟通,第一时间将相关情况上报上级领导; (3)、 (4)、加强主动意识,提高办事的实效性;全面提高执行力度,抓决策落实;新的一年,新的挑战,我将以更好的姿态和更敬业的工作态度,投入到公司行政管理的各项工作当中,为公司整体目标实现,发挥行政应有的作用,力争2xx年能独立担起行政管理的全面工作!最后,请公司领导给予我指导性意见! 第二篇:行政专员工作总结 和一群从四面八方相聚而来的同事们在公司已经待了一段时间,对所有的同事都有了一定程度的了解。面对一个新公司,新的领导和同事,开始的那种不适感已经慢慢消退。面对新的工作,我知道一切都要从头开始,让自己适应公司的工作氛围,做事原则,办事方针等。对于工作,首先要有责任心,在公司领导交给任务的时候,争取在有限的

工作日志范本

工作日志模板一: 个人管理内容以及目标: 1.个人管理的目标: 将自己打造成为一个管理良好、技战术能力强、非常成熟的职业化工程师或者领导; 2.个人时间管理 需要按照部门统一提供的文档模板编写个人工作日志,包含工作类别、起止时间、工作内容描述等信息; 时间管理工具能够自动统计生成时间耗费情况; 用处: 方便自己分析自己的时间消耗,改进工作效率。 方便管理人员分析个人时间消耗、团队整体时间消耗,及时发现效率异常,为工作效率的改进提供决策依据。 3.个人工作管理 每日计划制定(或者组长计划下发) 工作实施步骤设计 工作执行 每日工作进度更新(工作汇报)

整体上看是按照“计划->执行->汇报->总结"四个步骤来实施个人的日常工作管理以及沟通,确保整体上执行思路的清晰。 4. 个人工作情绪管理 自我原因分析(自我批评) 换位思维 压力疏导、转移思维目标 工作日志模板二: 良好的工作习惯是每个人成功的基石。工作日志我已经坚持了2年,一直没有形成模板,实在是一个遗憾。为此,查找了很多工作日志模板,还是觉得结合戴明环比较不错。 PDCA循环的概念最早是由美国质量管理专家戴明提出来的,所以又称为“戴明环”。PDCA四个英文字母及其在PDCA循环中所代表的含义如下: 1、P(Plan)--计划,确定方针和目标,确定活动计划; 2、D(Do)--执行,实地去做,实现计划中的内容; 3、C(Check)--检查,总结执行计划的结果,注意效果,找出问题; 4、A(Action)--行动,对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定并适当推广、标准化;失败的教训加以总结,以免重现,未解决的问题放到下一个PDCA循环。 一、今日结果-C

工作日志范文

[标签:标题] 篇一:工作日志法及范例 工作日志法 工作日志法是为了了解员工实际工作的内容、责任、权利、人际关系及工作负荷,而要求员工坚持记工作日记,然后经过归纳提炼,取得所需工作信息的一种职务信息获取方法。例如,纽约一家公共关系公司有几十名业务员,他们每天管理某一方面顾客的业务,工作分析时面谈及其他调查结果经常高估其主要工作,人事部门建议搞工作日记,一开始大多数业务员拒绝执行,后经说明同意试一个月,结果不仅人事部门获得了所需信息,业务员们也了解到所需时间是怎么花费的,从而指出了改进工作的方向。该方法的优缺点如下: 1、优点:所获得的信息的可靠性很高,适用与获取有关工作职责、工作内容、工作关系、劳动强度等方面的信息,所需费用也较低。 2、缺点:使用范围较小,不适用于工作循环周期较长、工作状态不稳定的职位,且信息整理量大,归纳工作繁琐。由于工作执行者填写时的疏忽,在一定程度上影响工作的正常进行。 附工作日志的范例、填写实例、工作日志和写实纪录表例 一、工作日志范例 工作日志填写说明 1、请您在每天工作开始前将工作日志放在手边,按工作活动发生的顺序及时填写,切勿在一天工作结束后一并填写。 2、要严格按照表格要求进行填写,不要遗漏那些细小的工作活动,以保证信息完整性。 3、请你提供真实的信息,以免损害您的利益。 4、请您注意保留,防止遗失。 感谢您的真诚合作! 二、工作日志填写实例 5月29日工作开始时间8:30 工作结束时间17:30 三、工作日志 ____月____日工作开始时间_____工作结束时间 _____ 四、写实纪录表例 机构名称:办公室工作:办公室编制3人,主任:1人,打字员:1人,办事员:1人 篇二:工作日志格式 1、目的:方便上级快速了解下属的工作状况和工作效率,在工作中存在的困难,从而在能在第一时间内配合下属工作,提高工作效率;员工做到事事有计划有安排,保证日事日清, 加强自我管理,通过自我总结和监督,提升个人能力。 2、《工作日志》填报内容包括:每时段工作内容,完成情况,重大事件的记录,疑难问题的处理,工作总结,次日工作计划等,即什么时间,什么地点,办了什么事,经过怎样,结果怎样,什么原因。 3、《工作日志》实行直线领导逐级检查制度。直属上级每天批阅工作日志后,要签署评价,发现 问题的,及时交流沟通,辅导下属。 4、各岗位职员每天必须填报《工作日志》,于次日上午交给直属上级。每周一,以部门为单位将上周《工作日志》汇总到考评部,各中心主任的

办公室文员工作日志3篇

办公室文员工作日志3篇 Office clerks' work log 汇报人:JinTai College

办公室文员工作日志3篇 前言:工作总结是将一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析,并分析不足。通过总结,可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从而得出科学的结论,以便改正缺点,吸取经验教训,指引下一步工作顺利展开。本文档根据工作总结的书写内容要求,带有自我性、回顾性、客观性和经验性的特点全面复盘,具有实践指导意义。便于学习和使用,本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。 本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1:办公室文员工作日志 2、篇章2:办公室文员工作日志 3、篇章3:办公室文员工作日志 篇章1:办公室文员工作日志 20xx年3月至4月两个月期间,我在***x资讯技术有限企业办公室文员岗位实习。这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。我们的肩上开始扛着民事责任,凡事得谨慎小

心,否则随时可能要为一个小小的错误承担严重的后果付出巨大的代价,再也不是一句对不起和一纸道歉书所能解决。 “天下英雄皆我辈,一入江湖立马催。” 从学校到社会 的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不一样。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法受同事之间漠不关心的眼神 和言语。不少时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的肯定。做不出成绩时,会有来自各地方的压力,老板的眼色同事的 嘲讽。而在学校,有同学老师的关心和支持,每日只是上上课,很轻松。常言道:工作一两年胜过十多年的读书。两个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了不少知识,关于做人, 做事,做学问 “在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机 操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少。我担任的是文员一职,平时在工作只是打打电话处理文件基本上没用上自己所学的专业知识。而同企业的网站开发人员就大不一样了。 计算机知识日新月异,在一个项目中他们频繁被规定在很短的

工作日志范文30篇简短

工作日志范文30篇简短 我如约去了实习单位-贵州世纪风华旅游有限公司。单位虽然和我家是一个城市,但坐公交车要走快1个小时。今天早晨起的很早,为了给单位留下良好的印象,我早上7点就起床出发了。结果在外面冻了半小时。等到8点半,终于周总来上班了。我虽然第一次上班,但她的面孔不是很陌生了,联系的时候是她接收我的。她也认出了我,领我进办公室。虽然办公室环境并没有我想象的那么好,但我心情还是很激动的。大四了,在享受了三年大学幸福时光的日子后。我最终还是被推向了社会这个大家庭. 2.19 一大早领导还没有来,同办公室的张哥给我几张当天的报纸就出去忙她的事了。到了八点半,负责我的周总终于来了,因为不是大单位,我这个实习生主要是做接线工作和周总助理,所以直接有她来领导我了。我们做了简单问候交流后,她就开始忙她的工作了。领导没有给我安排工作,我却很急噪很不安。心里想,我是不是多余的。我一时不知道该做些什么,就拿那几张报纸看,说句心里话,报纸内容根本看不进去。过半小时后我终于向周总开口了:“周老师,我需要为您做些什么吗?”说了后立刻发觉称呼叫错了,立刻脸红了,好象不应该叫老师。可能是因为叫了十几年老师的称号,一时激动就给

混淆了。周总看我微笑了一下,拿了两张文件纸,叫我发了两个传真。这也是我走向工作做的第一件事。 2.20 今天来到公司一个上午没什么事做,就是和客户通通电话。中午有人送来了4份盒饭,这就是我们的午餐了。我熟悉了这个办公室。下午周总一直没有来,我就偷偷上了一段时间网。帮同事复印文件,学会了使用复印机。 2.21 这一天过的很慢很慢,可能是闲的吧。今天的收获只有两个,自己都觉得有点可笑,学会了使用复印机和传真机。回到家后不知怎么了,感到有些疲倦。是因为闲的?我笑了一下,哎,上班都是这样吧。 2.22 今天没有像前几天那么去的早,我准时去了单位。我手里有了办公室钥匙,和前台打个招呼就进了自己的办公室。发现一个问题:我们的周总好象有迟到的毛病。哎,领导嘛,以后不被她挑毛病我就

新员工工作日记范文

新员工工作日记范文 写工作日记的好处:有益于自己养成好的习惯及时间管理。今天小编在这给大家整理 了工作日记,接下来随着小编一起来看看吧! 工作日记(一) 一:工作情况概述 (要求每一位员工详实清晰地撰写每天的基本工作内容,包括工作完成的任务,接洽到 的信息,工作完成的进度等等方面。基本撰写内容较为开放,核心在于展现员工在当 天实际的工作内容。目的在于及时向领导反映自己工作中的每一个环节与方面,帮助 领导在员工的日常工作中寻找值得关注的优点和需要引导改进的缺陷,帮助员工进步,关注每日的员工动态和基础工作量。同时帮助员工获得领导的了解和关注。) 二:工作问题汇报 (要求每一位员工将当天或者近期需要领导批复解决的问题分条逐列的进行汇报,如果 提交问题当天领导不批复,那么一定要反复连续的提交到三次以上,如果此时领导还 不批复则需要员工直接和领导详细沟于此问题的解决和安排办法,从而保证问题汇报 的有效性) 1.问题1 2.问题2 3.问题3 。。。。三:工作规划想法 (要求每一位员工针对当天或者近期工作遇到的情况阐述自己解决问题的思路或者其他 和工作相关的规划、感受以及想法,要求员工积极开拓思路写出自己真实想法和工作 思路等,不要滥竽充数流于形式,不在乎字数其他只领导只在乎内容本身的含金量, 不允许拼凑粘贴杜撰!) 工作日记(二) 20__-3-12至20__-3-18 转眼间又过去了一个月,忙碌的生活总是让人觉得时间过的很快,一个星期一眨眼就 过去了!提早步入社会实习对我来说有两个方面的想法,一方面,我希望更快的融入这 个行业,真正接触这个行业,另一方面,也能在技术上有所提高,学习到更多东西。 实习正是在环境设计行业的特殊性而客观存在的一种工作方式。实习的好处在于:第 一它给到我的压力是比较小的;第二是实习它能给到我的东西是比较全面的,当然一切 的可能前提是我必须要用主动积极的心态去面对实习,天下没有无缘无故掉下来的大 馅饼,能否将周围有利的资源及设计师的绝活学到手关键在于是否有计划、有恒心、 有耐心去学习。最近忙着完善施工方案中的细节,店面方案中的展示柜的设计,还有

行政助理工作日志

电子科大科园教育中心 行政助理工作日志 姓名: 专业年级: 时 间: 二O 年 月至二O 年 月 经管学部

行政助理工作考核表 姓名: 所负责班级: 被考核人签名 考核部门 年月日

行政助理管理办法 一、行政助理的选聘 选聘条件: 2.具有一定的学生工作经验,曾担任校、院、班级、社团学生干部优先; 3.热爱学生工作,热心为老师、同学服务,具有奉献精神,责任心强,遵纪守法,行为端正; 4.具备一定的沟通交流能力、组织管理能力和文字表达能力,有创新精神,勇于实践; 5.学习成绩良好,无补考重修科目; 6.电子科大科园教育中心在读本专科学生。 聘任方法: 1.新生班级每班配备一至二名行政助理助理; 2.行政助理助理实行聘任制度; 3.行政助理聘期为二年,实习期一学期; 4.辅导员推荐后,交经管专业部行政老师进行聘任、备案。 二、行政助理的职责与要求 行政助理的职责: 1.行政助理在院行政老师、辅导员的直接领导下开展工作; 2.根据校、学工部学生工作的具体要求,协助辅导员做好学生的思想政治工作和日常管理工作。经常向辅导员汇报班级学生的思想、学习、生活等情况,及时将有关学生工作的信息与要求等传达到班级学生,发挥桥梁作用; 3.了解班级学生情况,结合学生的思想实际,引导同学养成良好的道德品质和行为习惯,引导同学自觉遵守校规校纪,维护学校正常有序的学习、生活秩序; 4.介绍自己的学习和生活经验,帮助学生树立正确的学习目标,端正学习态度,调整学习方法,树立专业意识,明确职业目标,促进班级优良学风的形成;

行政助理工作要求: 1.行政助理学期初应有工作计划,期末进行总结,并将计划和总结做好记录; 2.按时参加行政助理会议,不得迟到和缺勤; 3.掌握班级学生的基本信息,并存有纸质和电子档案; 4.实时解答班级同学网上学习出现的问题,按时对学生网上学习资料导出5.完成对网上学习、考试、调课、放假安排通知; 6.完成英语考试报名表、班级统考、补考时间、地点、科目安排表、补考名单表等表格制作; 7.积极组织并参加行政助理团的各项活动; 8.按照行政助理排班表值班并协助行政老师做好行政工作; 9.每周及时认真填写《行政助理工作日志》。 三、行政助理的管理与考核 行政助理的考核: 1.行政助理由行政老师负责考核; 2.行政助理根据行政助理考核办法进行考核;考核材料归入学生档案,作为评优评奖依据之一。如考核不称职,予以调整; 3.行政助理考核结果分为优秀、合格、不合格三个档次。 4.行政助理的聘期一般为一年,在任期内原则上不能更换,确需更换,经行政助理及辅导员批准并安排好交接工作后方可更换。 行政助理的奖惩: 工作认真、负责,表现优异的行政助理,给予“优秀班主任助理”荣誉称号,学校每学年对优秀行政助理进行表彰。

工作日志范文员工一天工作日志范文

工作日志范文员工一天工作日志范文今天是我的生产实习第一天,和第一次上班一样大清早,在很快的熟悉办公室布局后就和几个刚上班的我的新同事一块在打扫办公室的卫生。打扫完卫生同事向我介绍了公司的更详细的情况,这是在公司简章上看不到的具体。我想这也许就是办公室文化的一个小小的缩影,尽管我不喜欢这些和这样的方式。不过我觉得做一个左耳进右耳出的忠实听众是做好同事关系的一步。办公室早就有了我们实习的安排:刚开始的几天里先在工地做生产见习,然后找办公室熟悉工程造价国家具体的定额规范以及价目表等。然后回到办公室慢慢熟悉算量方面的技巧与所学的理论知识的结合,具体碰到什么不会或者模糊的地方请教主要负责我们实习的人员。 xx月xx日晴 经过这几天的实习,我可以简单的为几个字,那就是:多看,多问,多观察,多思考!多动手一方面要发扬自主思考问题的能力,在碰到问题的事情,自觉努力去独立解决,这样对问题便能够有一个更深刻的了解,当解决的时候也会获益良多。另一方面,要发扬团队精神。公司是一个整体,公司最终绩效是团队的结晶,每个人都需要跟其他人更好的沟通和交流,互相帮助,合力完成共同的目标,团结众人的智慧才能够发挥最大的效能。

这些都是主管给我的一些经验。 xx月xx日晴 其实天天写日记也没有那么多的感悟与发现。今天还是和之前的几天差不多,熟悉公司业务,熟悉如何操作。但是公司有个好处就是天天在下班前半个小时,开会讨论一天的收获以及发现的不足之处等等问题。 在一天的紧张工作之后,同事们总是满怀激情的提出工作当中遇到的问题,并且能说出自己的一些个人见解。对于我就只能在旁边学习了。 xx月xx日阴 这一天过的很慢很慢,可能是闲的吧。我一直很自信,认为自己是优秀的,但到这里来,感觉自己什么都不会,连使用传真机和复印机都是同事教的。自我安慰吧,哎,第一次嘛,慢慢就能实现自我了。可能今天太闲,觉得有点空虚,但这是我自己选的路,既然选了,我要坚定的走下去。因此,我不抱怨,我相信我自己的能力。

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