做好工程底图档案管理——以中国昆仑工程公司底图档案管理为例

底 图 档 案 管理 工 作 也 具有 特 殊 性 。为 了科 学 、 规范 工程 项 目， 别 对各 子 项 、 阶 段 、 专 业 的底 图信 分 各 各 地 管理 好底 图， 公司 先后 制 定 了底 图档案 归 档 、 我 整 息进行 详 细 的登记 ， 括归档 时间 、 包 图号 、 数 、 次 张 版 理、 库、 入 调晒 、 制 、 描 、 改与 作废 ， 图档 案 库 等内容。在底 图更改、 复 扫 修 底 作废时， 要在底图分类帐上进
（ 做 好 工程 底 图档案 归档 工作 ， 二） 保证 底 图档 案 了 。虽然 工 程 底 图档 案 的 归档 工 作 非 常繁 琐 ， 做 但
好这 项工 作 是确保 工程 底 图档 案有 效提 供利 用 的前 （ 在 做好 工程 底 图档案 保 密工作 的 同时 ， 好 三） 做 工 程 底 图档 案 的利 用 率非 常 高 ， 归 档 后 的底 但
有法 律 凭证 效力 。 由于底 图的复 用性 是其 它档 案 所 收 ， 点 注 意 检 查 图幅 是 否 符 合 标 准 ； 重 图边 是 否 扎
不能 比拟 的， 分发挥 其 依据 和凭 证作 用 ， 以使 设 好 ； 充 可 字迹 图形 是否 清 晰 ； 字 、 签 盖章 是否 齐 全 ； 目录 内 计 人 员 节 省 时 间 ， 短 设 计 周 期 ， 高 企 业 经 济 效 容 是否 与 图纸相 一 致 ； 缩 提 图纸 的工程 名 称 、 工程 号 、 子
１ 分 阶 段 加 强对 工 程 底 图档 案 归 档 的过 程 控 提 。 ．
制 。 由于 本 公 司承 接 的工 程项 目大 多 工 期长 、 项 子 度 。在 实 践 中我们 认 识 到 ， 必须 要 抓 住 工程 底 图的
多 ， 很 大 程度 上 给 工 程 底 图档 案 的归 档增 加 了难 工程 底 图档案 的提供 利 用工作 在 形 成规 律 ， 阶段 做 好 工 程 底 图档 案 归 档 工作 。例 图档 案 不 能直 接 提供 给 利 用 者使 用 ， 分 工程 底 图档 案 如在 勘 测 阶 段 、 步 设 计 阶段 、 工 阶段 、 初 施 竣工 阶段 的提供 利用 必须 经过 相 关程序 。归档 的底 图在 施 工
一
２ 严 守档 案 工作 标 准 ， 障 归档 工 程底 图档 案 ． 保
的质 量 。当 归档 人 员 将 工程 底 图送 至档 案 馆 时 ， 档
、
工程底 图档 案科 学管理 的重 要性
工 程 底 图是 在 各 工程 项 目勘 察 、 计 、 工 、 设 施 竣 案人 员 要 认 真 办理 底 图档 案交 接 手 续 ， 防止 由于 交的市 现 问题 要及 时与 有 关人 员进 行沟通 ， 督促 修 改 ， 部 全 场竞 争力 。 合格 后 ， 要在 底 图右 下角 盖上 底 图归档 章 ， 图就 正 底
二、 工程底 图档 案管 理 的步骤 与措 施
式 成 为底 图档 案 。此 外 ， 了底 图档 案统 计 和 查 找 为
益 。从 这 个 意 义 上 说 ， 存 工 程 底 图数 量 多 、 量 项 号 、 业 号是 否相 符 ； 要对 照底 图帐检 查本 次 归 库 质 专 还 好 ， 一 个 单位 技 术 资源 雄 厚 的重 要标 志 。提 高 工 档 的 图纸 与 历 次 归档 图纸 有无 重 复 ， 无 矛 盾 。发 是 有
工过 程 中直接 形 成 的图纸 ， 有 原始性 的特 点 ， 具 是保 接 手 续不 全造 成 工程 底 图归档 的遗 漏 。还 要对 照 底
证工 程建 设 、 使用 、 护 、 维 改造 和扩 建 的重 要依 据 ， 具 图档 案 移 交 清 单 ， 格 依 据 验 收标 准 进 行 清 点 、 严 验
还 （ 完善工程底图档案 管理规章制度， 一） 做好工程 的需 要 ， 要 登 记 工 程 底 图档 案 流 水 帐 和 分 类 帐 。 底 图档 案 管理 工 作 底 图档 案 流水 帐是 根据 底 图档案 归档 日期对 底 图进 由 于底 图档案 形成 、 管 、 用 的特 殊 性 ， 得 行 登记 ， 于对 底 图数量 进行 统 计 ： 图分类 帐是 按 保 利 使 便 底
辆
做 好 工 程底 圈档 案 管 理
以中国昆仑 工程公 司底 图档案管理 为例
中国 昆仑工程公 司档案馆 王 绯
我 单位 是 中石 油 系统 的一 家 大 型工 程 公 司 ， 公 所 形成 的底 图是有 规律 性 的 ， 抓住 时机 ， 好 工程 要 做 司档 案馆 保存 着 公司 白成 立 以来六 十 多年 的工程 底 底 图档 案 归档 工作 。当发现 有 些工程 项 目底 图归档 图档 案 近 １０ 张 ， 是 我 们 公 司几 代 勘 察设 计 人 不齐全时， ２万 这 档案管理人 员应主动找有关部 门督促 归 员辛 勤 工 作 的成 果 和 智 慧 的结 晶 ， 公 司 档 案 的主 档 ， 是 以确 保 归档 底 图 的系 统 、 整 ， 完 防止 底 图档 案 归 体 。本 人 从 事底 图档 案 管理 工 作 多 年 ， 就 如 何科 档发 生遗漏 。 现 学地 管理和 利用 工程 底 图档案谈 谈 自己的认识 。
４ ８
。
国 ｌ
． 也 底 就 前 、 工 过 程 中及 工 程 完 工后 都 可 能需 要 晒制 大量 折 叠 ， 不 能装 订 ， 图若 是 沾上 一 点 水 ， 会起 褶 施 的蓝 图 ； 外参 考 底 图、 另 复用 底 图也 相 当频 繁 ， 这都 皱 ， 就不 能用 来 晒 图了 ， 这样底 图只 能报废 。根 据经 需要 经 常调 晒蓝 图 。利用 者 在 调晒 蓝 图时要 填 写底 验 ， 最好 的保 管 方法 是将 其平 放 于底 图柜 的抽 屉 内， 图调 晒单 ， 还应 根 据 图纸 不 同 的密 级 办 理 相应 的 审 由于 图纸 数 量 多 ， 是单 张 图 ， 以图纸必 须 按 图号 又 所 批 手 续 。底 图档 案管 理 人 员 根 据 底 图调 晒 单 ， 从库 顺 序 摆放 ， 则 就会造 成 图纸 “ 档” 找不 到底 图而 否 死 ， 中调 出底 图， 点无 误后 ， 底 图调 晒 登记 本上 做好 无 法 提 供 利 用 。 底 图 库 房 温 度 要 求 一 般 控 制 在 清 在 登 记 ， 交 晒 图室 ， 送 以便 尽 快 晒制 蓝 图 ， 供 利 用 。 １ — ４ ， 度 为 ４ — ０ 。库 房环 境 过 于 干燥 ， 图 提 ４２℃ 湿 ５６％ 底 容 库 底 晒 图部 门在 晒 图完 毕后 要及 时通 知 底 图管 理人 员清 会变 脆 ， 易损 坏 ； 房 环境 过于 潮湿 ， 图会 发霉 ，
档 按 房 管 理 ， 图档 案 管 理人 员工 作 职 责制 等 一 系 列 规 行 详细 标 注 。 随后 ， 案 人 员将 底 图入 库 ， 项 目、 底 章 制度 ， 底 图工作 更加 规范化 、 准化 。 使 标
质 量
专业 进行 排 架 、 存 ， 保 工程 底 图档案 归档 工 作就 完 成