金蝶会计电算化讲义
金蝶会计电算化讲义
《会计电算化》课程教程本课程性质与教学教学对象：《会计电算化》课程是会计专业的专业主干课程，也是为了培养和检验学生运用会计专业课程和基本理论、基础知识和基础方法进行各种财务软件操作与维护的一门综合性的技能课程之一。
会计专业学生在修完《基础会计》、《财务会计》等课程以后即可开设此课程。
本课程的学习目的与要求:使学生系统全面把握会计电算化的产生、发展，会计电算化信息系统的构成、初步培养学生掌握财务软件的维护方法与技巧，熟练地掌握财务软件的应用能力以及单位会计电算化管理。
同时，也是培养学生职业岗位能力、社会适应能力和全面综合素质。
本课程教学手段: 多媒体教学金蝶财务软件为运行平台教学内容:第一章会计电算化概述第二章系统安装与初始化设置第三章凭证处理第四章固定资产与工资管理第五章帐簿查询与期未处理第六章会主报表出纳管理第七章单位会计电算化管理第一章会计电算化概述本章的学习目的与要求：使学生了解会计数据、会计信息有会计信息系统的基本概述。
了解国内外会计算化发展概况，掌握手工会计与会计电算化的异同点，会计电算化信息系统的职能结构。
重点掌握手工会计与会计电算化的异同点和会计电算化信息系统结构。
本章教材分析：1、本章重点：1)会计数据与会计信息之间关系2)会计电算化信息系统的职能结构3)手工会计与电算会计的异同2、本章难点：1)会计数据与会计信息之间的关系2)会计电算化信息系统的职能结构本章的教学手段与方法：多媒体形式讲授法课时分配：讲授6学时教学过程与教学内容第一节会计电算化相关概念（一）会计数据（Accounting Date ）：会计数据对会计事项进行观察有计量所记录下来的会计事实，是产生会计信息的源泉。
它包括两方面：1、数字数据如：原始凭证上有关数字金额2、 非数字数据 如：原始资料、原始凭证、记账凭证 (二)会计信息(Accounting Information)：即经过加工处理后的有用会计数据.会计的各项管理活动都离不开这些信息,而且都体现为对信息的某种作用,主要包括:1、会计核算：（1）填制和审核凭证：填制凭证是对原始信息的分类判断，审核是对信息特征的提取和确认。
【会计电算化.金蝶】第三章第五、六讲讲义
⑴ 1月1日，采购中心周阳购买了500元的办公用品，以现金支付。 ⑵ 2日，财务部王毅从工行提取现金8 000元，作为备用金。（现金支 票号XP001） ⑶ 3日，收到泛美集团投资资金200 000元存入工行。（转账支票号 ZPS002） ⑷ 6日，生产车间A材料100吨计450 000元用于生产甲产品，B材料200 吨计200 000元用于生产乙产品。 ⑸ 8日，所有在途物资全部入库。（A材料：400吨，192000；B材料 :50吨，33000） ⑹ 10日，销售乙产品300件给长春鸿翔公司，价款100 0000元，增值
⑥ 摘要相同，可以直接输入，也可以连按两次/或输入两个. ⑦ 业务忘记输入，可以直接输入即可。 ⑧ 金额有角分，输入完“元”后输入“.” ⑨ 结算方式，必须点击“现金”“银存”科目才能输入 2、凭证录入的辅助功能 ：
⑴ 设置常用摘要库：“账务处理—凭证录入—双击摘要栏或按F7”
摘要类别：采购销售 摘要代码：201 摘要名称：采购材料A-在途
第四章
会计核算软件的操作要求（金蝶）
第二节 账户处理模块基本操作
二、日常账务处理： （一）账务处理的工作 1、凭证处理：录入、审核、过账以及修改和查询 2、账簿业务：总账、明细账和多栏账的查询 3、期末处理：损益结转和结帐 周而往复形成了财务的全部工作内容。 （二）凭证处理 1、凭证录入：“账务处理——凭证录入”
⑺
⑻
⑼ ⑽ ⑾ ⑿ ⒀
税额为17 000元，款项已存入工行。该笔产品成本为60 000元（现金支票 号XP002） 11日，从北京科瑞购入A材料300吨，取得增值税专用发票，发票上注明价 款是150 000元，增值税税额为25 500元，款项未付，材料已验收入库。 12日，销售甲产品150件给大连志明公司，销售价款800 000元，增值税价 款136 000元，该批产品实际成本为300 000元，产品已发出，款项没收到 13日，财务部王毅出差归来，报销差旅费5 000元（原借款）。 15日，收到12日销售给大连志明公司的款项，存入工商银行账款（现金支 票号XP003） 18日，以工行存款支付短期借款利息1000元（现金支票号XP004） 26日，生产中心王萍出差借款4 000元，以现金支付。 31日，甲产品完工入库200件，计49 000元。乙产品完工入库120件，计
会计电算化课件_金蝶财务软件操作(3)日常账务处理的一般程序(精)
（2）格式变换
系统提供了两种记账凭证 格式，即一般格式和外币 格式，系统默认为一般格 式。在一般格式中不显示 外币及汇率数据，如果要 查看凭证中的外币汇率及 原币数额，可以转换成外 币格式。
（3）获取
获取是凭证录入中十 分有用的一种功能， 它能根据光标所在位 置自动选择用户需要 获取的数据内容，可 以获取摘要、科目、 核算项目、货币代码 等，以加快凭证输入 速度。
（5）打印
将本次录入的记 账凭证按照打印 出来的样式在屏 幕上显示出来， 以便调整打印输 出的凭证样式。
（6）打印预览
将记账凭证按照打 印出来的样式在屏 幕上显示出来，以 便调整打印输出的 凭证样式。
（7）打印设置
设置记账凭证的 打印样式。
（8）关闭
关闭正在输 入的记账凭 证窗口，结 束凭证输入， 返回“会计 之家”
（2）拷贝、粘贴分录
在录入记账凭证多 条会计分录时，如果有 一条或多条分录摘要及 会计科目相同，可以将 光标移至要拷贝的分录 和要粘贴的地方，再先 后点击编辑菜单中“拷 贝分录”和“粘贴分录” 即可，这样用户只需修 改金额等不同数据，可 以提高操作效率。
（3）收据、通知单
集团公司与下属分公 司一般是通过内部往 来通知单来进行业务 费用和资金的结算， 这就是有必要在制作 凭证的同时将内部往 来通知单一并制出。 金蝶软件就可以根据 分录自动生成收据和 通知单。
凭证输出与管理
凭证输出是指将未记账或已记账的凭 证按一定的格式打印生成纸质文件。凭证 输出是为保管的需要，按照《会计基础工 作规范》等会计制度的有关规定，凭证做 为生重要的会计资料须以纸质形式妥善保 管。记账凭证要及时打印，输出的凭证必 须根据凭证中所填列的附单据数附上相应 的原始单据，并按顺序装订成册。如果一 些原始是在计算机系统中生成，则应从计 算中输出原始凭证，由制单人、审核人和 会计主管签章，与记账凭证一起保管。
教学课件：《会计电算化》(中职)
（2）一般用户的增加
一般用户的增加，方法同上，只是 一般用户不属于系统管理员组，需从 “缺省组”进入操作界面。
4. 用户的授权
以系统管理员“Manager”身份进入 “会计之家”窗口。
① 执行“工具”→“用户管理”命 令，进入“用户（组）管理”对话框。 如图1-14所示。
图1-14
② 选择要授权的用户“王平”，单
同样，根据实验资料增加其他凭证 类别。
图2-9
4. 设置结算方式
①在“会计之家”窗口中，执行 “基础资料”→“结算方式”命令，进 入 “结算方式”对话框。如图2-10所示。
图2-10
②在“结算方式”对话框中，单击 “新增”按钮。如图2-11所示。
③在“结算方式”对话框中输入结 算方式名称：“现金”，单击“增加” 按钮。如图2-12所示。
单击“日积月累”对话框，单击“下次 进入时显示这一屏”前的“√”号按钮， 把“√”号取消,进入“初始化设置”。 如图1-9、图1-10所示。
图1-9
图1-10
3. 增加操作员
（1）系统管理员的增加 ①执行“工具”→“用户管理”命
令，进入“用户（组）管理” 对话框， 窗口中显示系统管理员组中的 “Manager”。如图1-11、图1-12所示。
击“授权”，系统弹出“权限管理”窗 口。如图1-15所示。窗口左边是权限对 象，窗口右边是明细权限。在设置时先 单击左边权限对象名称，再选择右边明 细权限，在后面的方框中打勾代表选定， 留空代表没有选定此权限。
③单击窗口左下角“授予所有权限”
命令，“权限适用范围”选择“所有用 户”。
④单击窗口右下角的“授权”命令， 系统后台处理信息后，“授权”按钮自 动变成灰色，表示授权成功。单击“关 闭”按钮退出授权窗口。
会计电算化系列课件 第七章 金蝶K3软件操作
5、凭证审核 在文件菜单中选择“审核”选项，或者在工具条 中单击相应按钮，系统即进入记账凭证窗口，在 此窗口中您可以对记账凭证审核。 要修改已审核过的记账凭证时，必须先销章，然 后才能修改。审核与制单人不能为同一操作员， 否则系统拒绝审核签章。凭证的删除，只能是未 过账和未审核的凭证，对审核或已经过账的凭证 是不能删除的，系统将会提示，如果确会计分录序时簿中，可以对单张凭证进行打印， 也可以对全部凭证实现连续打印，只需点击按钮； 可以对打印作相关选项设置，并可对凭证进行汇 总打印，用户可直接打印某级会计科目，而不用 将所有的科目都打印出来。
7、凭证过账 凭证过账就是系统将已录入的记账凭证根据其会 计科目登记到相关的明细账薄中的过程。 对已过帐凭证的修改方法： 红字冲销或补充登记 反过账→反审核再修改
（6）多表页的管理：格式—表页管理 可在一张报表中设置多表页，每一表页设置一个 报表期间， 放置一个月份的报表便于查看。设置 多表页后要在工具菜单中的报表时间参数为每一 个表页指定一个报表时间参数。
（7）标题行数及标题列数:格式—表属性—打印 选项
4、批量填充：工具—批量填充
5、其他 （1）在表属性的操作选项中可设定按回车键后活 动单元格的移动方向。 （2）报表可通过文件菜单的引出报表功能引出到 ＥＸＣＥＬ中进行二次编辑，或通过独立报表文 件格式（KDS）在不同的金蝶账套间进行报表的 引入或引出。
二、报表系统 报表的编制有两种方法，一是利用模板中的报表 做修改 ；另一种方法是完全新建各张报表，定义 好取数公式后再保存。
（一）利用模板制作报表的步骤：
1、选择相应行业报表模板并打开 2、将报表从模板另存至报表系统 3、切换至显示数据状态进行数据重算
会计电算化课件ppt金蝶
日常账务处理
凭证录入
根据实际发生的经济业务，录入相应 的会计凭证。
凭证审核
对已录入的会计凭证进行审核，确保 凭证的准确性和合规性。
凭证过账
将审核通过的凭证过账到相应的账簿 中，完成账务处理。
账簿查询
查询各类账簿，如总账、明细账、日 记账等，了解企业财务状况。
期末结账处理
期末结转
根据权责发生制原则，计算各项费用和收入 ，结转至本年利润账户。
识产权的财务软件，打破国外 软件垄断。
2000年
03 金蝶开始进军企业管理软件市
场，推出金蝶K/3 ERP系统。
2005年
04 金蝶发布EAS产品，进军高端
市场。
2010年
05 金蝶推出云端会计软件，开启
云计算时代。
2018年
06 金蝶发布金蝶云·苍穹，为企业
提供更全面的数字化解决方案 。
金蝶软件的特点与优势
按照金蝶软件的安装指南逐步进行安装，包括选 择安装组件、设置安装路径等。
数据库连接
建立金蝶软件与数据库的连接，确保软件能够正 常读写数据库。
金蝶软件的日常维护
数据备份
定期对金蝶软件的数据进行 备份，以防数据丢失或损坏
。
1
清理缓存
定期清理金蝶软件的缓存文 件，以提高软件运行效率。
更新程序
及时更新金蝶软件至最新版 本，以获得最新的功能和修 复已知的漏洞。
报表分析
对生成的报表进行深入分 析，了解企业的财务状况 和经营成果。
04
金蝶软件的实施与维护
金蝶软件的安装与配置
安装环境要求
确保计算机硬件配置符合金蝶软件的最低要求， 包括内存、硬盘空间、操作系统等。
会计电算化讲义(金蝶KIS)
陕西会计从业资格考试之会计电算化讲义高老师西安大众科技培训学校2012年 3 月新编西安大众科技培训学校内部使用第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介一、会计电算化定义（了解）将电子计算机技术应用到会计工作中二、会计信息化定义会计工作与电子计算机、网络技术的有机融合。
P1三、两者的关系P1和P6会计电算化是会计信息化的初级阶段和基础工作。
四、会计电算化的发展历程1、模拟手工记账的探索起步阶段（1）会计电算化的起步时间：20世纪80年代（2）“会计电算化”一词的首次提出：时间：1981 年、起点：长春市（3）特征：采用相应的数据库管理系统，并开发企业自身的“账务处理系统”。
（4）法规（两个规定）： 1 989年财政部颁布中国第一个电算化管理规章一一①《会计核算软件管理的几项规定（试行）》1990 年财政部颁布《关于会计核算软件评审问题的补充规定②（试行）》意义：以上两个法规文件，确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准。
2、与企业其他业务结合的推广发展阶段（1）单项会计核算业务电算化统合扩展为全面电算化（2）特征：实现企业会计信息和业务信息的一体化，两者之间实现无缝联结，使信息有效共享和利用。
（3）法规：1994年财政部颁布了四个电算化法规①A、《关于发展我国会计电算化事业的意见》B、针对电算化管理部门制定了《会计电算化管理办法》C、针对软件开发部门制定了《会计核算软件基本功能规范》 2西安大众科技培训学校内部使用D、针对软件评审部门制定了《商品化会计核算软件评审规则》3、引入会计专业判断的渗透融合阶段会计软件向发展（关于）P8 4、与内控相结合建立系统的集成管理阶段（1）P5 2008 年6月六部委联合发布《企业内部控制基本规范》，标志着我国企业内部控制建设取得重大突破和阶段性成果，是我国企业内部控制建设的一个很需要里程碑。
（2）（可扩展业务报告语言）第二节会计核算软件一、定义P7 会计核算软件是指专门用于会计核算工作的应用软件二、发展1、人工管理2、文件管理3、数据库系统阶段三、分类1、通用范围（1）通用软件（商品化会计核算软件）（2）专用软件（定点开发软件）2、硬件结构（1）单用户软件（单机版）（2）多用户软件（网络版）四、构成（即功能模块）1、定义：组成部分①具有独立的会计数据输入、处理、输出功能②2、构成：P11-12 账务处理是会计核算软件的核心模块，该模块以记账凭证为接口与其他模块有机连接在一起，构成完成的会计核算系统。
【会计电算化.第三章】第一讲讲义
注意：通过审核的凭证不能由录入人员再行修改，未 通过审核的凭证不能据以记账。
三、记账 1、记账是同时登记总账、明细账和日记账。 2、会计账簿的数据源于记账凭证，所谓记账只是对记 账凭证做记账标记，不会产生新的会计核算数据。 3、记账是通过一个功能键，然后由计算机自动记账并 作标记的
四、结账和编制会计报表 计算机通过预先定义好的账户结账关系、账户与报表
提示：版本不同，相应操作可能在菜单“工具—用户管理” 中设置“用户组”，并在添加“用户组”后，直接在“ 用户组”内“新增”用户
【课堂练习】
1、将“供应部组”改为“采购部组”，并增加新成员 “杜杰”
2、设置操作员权限 授权“张义丰”“会计凭证查询和审核权限”，并取
消其它权限。 注意：一般用户只有修改自己密码权限，无修改操作
软件的合法使用者，并根据单位要求，对其权限 和功能授权。以后使用者凭授权的用户名和密码 确认身份，并在授权范围内进行会计软件的操作。 （2）增加用户组和操作员（实操）：
总结： i、建立“用户组”时，可以直接添加组成员，然后对 组授权。也可分别建立“用户组”和“用户”，然 后对组授权，再在“用户组”中添加“用户”。 ii、建立“用户”时，可以直接输入“用户名、密码” 并选择“用户组”，也可建立“用户”后，双击 “用户”，在“修改用户”属性中修改“用户组”
权限的权利。只用系统管理员才可授权，但要根据岗位 责任制、互相制约的原则来授权。
提示：不同的版本，会在“工具—用户管理—组—成 员—授权”来操作。
3、建立并修改帐套 （1）帐套是一个单位在会计电算化核算系统中的全部 会计资料，是一整套会计数据文件 （2）建立帐套： 【例】以“中国网学在线”为例建立帐套，属教育服 务业，本位币为人民币以自然月定义会计期间。 解：开始—程序—金蝶KIS专业版—工具—帐套管理 —默认并登陆
精品课件-新编会计电算化-第十章 金蝶软件操作
一、凭证处理
凭证是会计核算系统的主要数据来源，其正确性将直接
影响到会计信息系统的真实性和可靠性，因此必须保证凭证
录入数据的正确性。凭证处理工作包含录入、审核、过账、
查询1⑵ ⑶ ⑷ ⑸ ⑹ ⑻⑴ ⑺、.选 凭 输 输 录 输凭输输打择入入证入入入入证印凭核数号科摘凭结录、证算量和目要证算入修字项和顺名日方改目单序称期式、价号和删结除算等号。！ 录 FC平 F“ F7t81入.请 衡功 r功 1.l功凭注能 能”+能F证意键 键复7键功时：： ：制：能的获 保上计键快取 存一算：捷代当分器自键码前录功动有凭的能借：证摘贷要
二、金蝶KIS标准版的安装与启动
⒈金蝶KIS标准版的安装 ⒉金蝶KIS标准版的启动
第一种方法：双击“金蝶KIS标准版”快捷方式图标， 即可启动金蝶KIS标准版软件。
第二种方法：单击“开始”菜单，依次指向“程序”、“金 蝶KIS”，然后单击“金蝶KIS标准版”选项，即可启动金蝶KIS 标准版软件。
第二节 账务处理系统的初始化操作
类别、币别核算、其它核算、余额方向、辅助核算、核算项目
4.初始数据录入
在初始数据录入中要录入全部本位币、外币、数量金额账、
辅助账、固定资产等信息的期初余额、累计借方、累计贷方以
及本年累计损益实际发生额数据，系统会自动计算出年初余额。
若用户在年初启用账套，则只需录入年初余额。
⑼输入外币
“//”当前凭证有多条分录
⑽输入金额
时，只复制第一条分录的摘
2.凭证查询
3.凭证修改、删除 需要修改或删除的凭证应是未过账或未审核的凭证，如 果凭证已经过账或审核，系统会提示要反过账或销账。
4.凭证审核
审核是指由具有 审核权限的操作员按照会 计制度规定，对制单人录 入的记账凭证进行合法性 检查，以防止发生错误。 由于记账凭证是登记账簿 的依据，记账凭证的准确 性是正确核算的基础，因 此记账前必须由专人审核， 审核无误后，才能作为正 式凭证进行记账处理。凭
学习讲义-会计电算化第三章第六七
销售管理—销售发票—新增发票—审核（销售类型选择“赊销” ） ⑴ 2013年1月20日，公司销售给北京前进中学甲商品200件，单价200
元。填制销售发票。 （二）收款单/预收款单：应收应付—收款单—填制—合计—保存—审核
⑴ 2014年1月22日，销售中心收到前进中学支付的现金46800元，结算 账户为“1001库存现ห้องสมุดไป่ตู้”，编制收款单并保存。摘要为“收到销售 货款”。
⑵ 2014年1月30日，工商银行收到大连志明公司预收款现金支票20000 元，编制预收款单并保存。
（三）采购发票、付款单（略） 采购管理—采购发票—新增发票—审核（销售类型选择“赊购”） 应收应付—付款单—填制—合计—保存—审核 ⑴ 2013年12月10日，从北京科瑞有限公司购入A材料200吨，含税单价 769元，填制采购专用发票。
注意： ⑴ 结转前在系统参数中设置本年利润科目、利润分配科目 ⑵ 结转损益前所有凭证必须审核并过账 ⑶ 结转损益可以多次操作，但需删除已生成的结转凭证才能进行 ⑷ 结转损益生成的记账凭证同样要审核、过账，否则影响报表平衡.
2、期末结账：账务处理—期末结账，结果就是结束本月，结转下月。 注意：
⑴ 结账后，系统进入下一期间，屏幕右下角有提示。 ⑵ 若本月有未过账凭证，不允许结账，不要忽略结转损益凭证的过账 ⑶ 上月未结账，可以录入下月凭证，但不能审核、过账凭证。 ⑷ 不能录入已结账期间的记账凭证，若录入，必须反结账。
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《会计电算化》课程教程本课程性质与教学教学对象：《会计电算化》课程是会计专业的专业主干课程，也是为了培养和检验学生运用会计专业课程和基本理论、基础知识和基础方法进行各种财务软件操作与维护的一门综合性的技能课程之一。
会计专业学生在修完《基础会计》、《财务会计》等课程以后即可开设此课程。
本课程的学习目的与要求:使学生系统全面把握会计电算化的产生、发展，会计电算化信息系统的构成、初步培养学生掌握财务软件的维护方法与技巧，熟练地掌握财务软件的应用能力以及单位会计电算化管理。
同时，也是培养学生职业岗位能力、社会适应能力和全面综合素质。
本课程教学手段: 多媒体教学金蝶财务软件为运行平台教学内容:第一章会计电算化概述第二章系统安装与初始化设置第三章凭证处理第四章固定资产与工资管理第五章帐簿查询与期未处理第六章会主报表出纳管理第七章单位会计电算化管理第一章会计电算化概述本章的学习目的与要求：使学生了解会计数据、会计信息有会计信息系统的基本概述。
了解国内外会计算化发展概况，掌握手工会计与会计电算化的异同点，会计电算化信息系统的职能结构。
重点掌握手工会计与会计电算化的异同点和会计电算化信息系统结构。
本章教材分析：1、本章重点：1)会计数据与会计信息之间关系2)会计电算化信息系统的职能结构3)手工会计与电算会计的异同2、本章难点：1)会计数据与会计信息之间的关系2)会计电算化信息系统的职能结构本章的教学手段与方法：多媒体形式讲授法课时分配：讲授6学时教学过程与教学内容第一节会计电算化相关概念（一）会计数据（Accounting Date ）：会计数据对会计事项进行观察有计量所记录下来的会计事实，是产生会计信息的源泉。
它包括两方面：1、数字数据如：原始凭证上有关数字金额2、 非数字数据 如：原始资料、原始凭证、记账凭证 (二)会计信息(Accounting Information)：即经过加工处理后的有用会计数据.会计的各项管理活动都离不开这些信息,而且都体现为对信息的某种作用,主要包括:1、会计核算：（1）填制和审核凭证：填制凭证是对原始信息的分类判断，审核是对信息特征的提取和确认。
（2）设置账户（会计科目）：是对信息的分类判断，也就是为对输入信息进行加工和变换，预先设置好塑造该信息的模型框架，如设置资产、负债、所有者权益、收入、费用（成本）及利润类各会计账户（会计科目）。
（3）复式记账是信息的分类。
（4）登记账簿是进一步确认信息。
（5）财产清查是确认账面信息，如进行各资产盘点（永续盘存和实地盘存）。
（6）成本计算是通过各种分类方法把有关成本信息从发生总费用中提炼出来。
成本只是对象化的费用。
材料费用的对象化。
（7）编制会计报表是汇总信息。
2、会计管理：利用会计核算所得的会计信息加上数学模型对企业经营状况进行管理（会计信息的使用）。
3、会计检查：审查会计信息。
4、经济活动分析（三）会计信息的处理流程：如：现金收支的会计数据处理流程① 输入：各种与现金有关凭证：现金收款凭证、现金支付凭证及银行存付款凭证（会计分录为：DR ：101 CR ：102）。
取上一日余额；处理．．：取今日相关凭证； 得出今日收、付、余额，保存信息（四）会计信息系统（Accounting information system,ASI ）与电算化会计信息系统： 1、会计信息系统中心环节会计工作的全部活动构成了对会计信息的输入、处理、输出和控制反馈全过程，形成了一个会计活动的有机整体，这个整体称为会计信息系统。
手工会计就是一个会计信息系统。
会计信息系统内容主要包括：（1）凭证——账簿——报表（2）计帐方法（3）帐务处理程序2、电算化会计信息系统会计电算化是以电子计算机为主，将当代电子信息技术应用到会计中的简称，是用电子计算机代替手工记帐、算帐与报帐。
电算化会计信息系统即是指利用计算机实现会计工作的会计信息系统。
在这个系统中输入为会计事项的原始凭证；输出为帐薄、报表、计划和方案婶母的处理是由数据、计算机和用户组成。
第二节会计电算化的产生与发展1、会计电算化产生（1）1946年，美国宾州世界第一台数字电子计算机问世；（2）1954年10月，美国通用电子气公司（GE）第一次在UNIVC-1计算机上计算职工的工资，从而引起了会计处理设备的革命；（3）1981年8月，在我国财政部、机械工业部和中国会计学的支持下，于长春召开财务、会计、成本核算管理中应用计算机专题学术讨论会，正式把计算机在会计中应用简称为“会计电算化”。
2、会计电算化发展电子计算机20世纪40年代诞生，50年代始运用于经济领域，1954年美国通用电子公司首次利用计算机计算职工工资，标志着电算化会计的开始。
电算化会计的发展历程（三个阶段）50-60年代——局部使用阶段。
进行单项会计业务处理。
对象为数据量大、处理简单、重复多次的会计业务，如工资。
这一阶段的目的：提高劳动效率。
60-70年代——会计核算和会计管理阶段。
计算机在会计业务中运用不断扩展，各项单独的业务之间联系越来越密切，数据关系日益复杂，会计数据的组织结构和处理流程发生了较大变化，计算机运用重点不再是减轻数据处理的劳动强度，而是重点针对会计数据进行综合加工处理，会计电算在进行会计核算的同时还为企业日常管理提供数据服务的活动，已具有了为企业经营活动的预测、决策、控制、协调等管理活动提供依据的会计活动，会计电算工作已形成为核算、管理、决策一体的工作。
随着网络技术的运用，现阶段的电算会计已能实现远程核算、管理和决策，会计电算化工作不再受地域的局限。
3、我国会计电算化发展1970-1987年——自发缓慢发展1988年至今——有序快速发展有序：1989年12朋、1990年7月由财政部颁布了《会计核算软件管理的几项规定》《会计核算软件评审问题补充规定》确定了我国会计电算化的管理框架。
1996年6月颁布《会计电算化工作规范》为推广应用提出了切实可行的措施。
第三节电算会计信息系统与手工会计信息系统的联系与区别1、电算会计信息系统与手工会计会计信息系统的联系（1）目标一致；（2）基本工作要求相同；A、采集数据予以输入；B、对数据进行加工处理，如：分类、计算和传递；C、存储记录和资料；D、制定各种程序，规定需要何种数据，于何时何地取得该项数据，以及如何使用和传递；E、编制、输出报表（3）都需要遵循基本的会计理论和会计方法；（4）都需要遵守会计法规和会计制度；（5）都必须保存会计档案。
2、电算化会计信息系统与手工会计信息系统的区别（1）所用的计算工具不同；（2）数据、信息的载体（存贮媒介）不同；（3）账簿形式和错帐更正方法不同；（4）帐务处理程序不同；（5）会计人员素质、会计工作的组织体系及内部控制制度不同。
第四节电算化会计信息系统的结构（一）、电算化会计信息系统的物理结构（1）硬件设备（输入设备、加工处理设备、存贮设备、输出设备）（2）软件（系统软件、应用软件）（二）、电算化会计信息系统的职能结构（1）、会计核算信息子系统——会计数据处理作业层会计核算是对经济活动过程中发生的业务以货币形式计量、记录和汇总，从而提供连续、系统、全面、综合的会计信息数据资料的活动。
会计核算信息子系统就是运用计算机完成这一工作，从而取代手工核算。
主要内容是凭证处理电算化、帐务处理电算化和会计报表处理电算化等。
（2）、会计管理信息子系统——管理层服务会计管理是依照国家有关法规、财经制度对企事业单位的全部经济活动进行核算、监督的管理过程。
会计管理电算化就是将计算机运用于会计管理的具体活动中。
会计管理信息子系统主要由筹资管理、营业收入管理、所有者权益管理等各项管理活动电算化组成。
这些部分的电算管理的最终数据都要进入会计核算电算化系统中。
（3）、会计决策支持子系统——决策层服务会计决策支持子系统主要指将会计电算化的数据利用计算机与经济决策数学模型有机结合起来，提供科学和完整的决策数学模型，帮助决策者实现科学决策。
需要说明的事，由于决策涉及众多不确定因素，因此，决策支持电算化只能是辅助决策工作，决不能代替人的决策。
（三）、会计核算信息子系统的功能结构会计核算信息子系统是电算化会计信息系统的基础，只有会计核算得到的信息正确，才能给使用者提供有用的信息。
会计核算信息子系统由若干功能模块组成。
在会计电算中能独立完成会计数据输入、处理和输出功能的部分称功能模块。
最为常见的模块为七大模块。
生成转帐凭证五、会计电算化的意义1、减少繁琐的抄写、计算等手工劳动，提高了工效；2、提高了数据处理精度；3、加快了数据处理速度；4、扩展了数据处理的广度；5、为更好地发挥管理人员的职能作用创造了重要条件。
本章小结：本章主要讲授了会计电算化的相关概念，会计电算化产生与发展，手工会计与电算化会计的异同，会计电算化的意义。
书面作业：1、简述手工会计与电算化会计的异同。
2、简述实现会计电算化的意义。
第二章会计软件的安装与初始化设置本章的学习目的与要求：使学生了解会计软件的安装与启动过程；掌握账套创建与日常管理；掌握会计电算化系统的用户管理及系统的初始化设置方法。
本章教材分析：1、本章重点：1）账套创建与日常管理2）用户管理3）系统的初始化设置方法2、本章难点：用户权限的设置与系统的初始化本章教学手段与方法：多媒体形式讲授法本章教学内容及过程：第一节会计软件的安装与启动一、会计软件的安装二、会计软件的启动二种方式：1、在桌面上双击金蝶财务软件快捷操作图标。
2、选择‘开始’——‘程序’——‘会计软件启动程序名’，进入系统登录对话框。
操作程序：（1）选择帐套；（2）选择操作员；（3）录入登录密码；（4）单击确定，进入会计软件界面。
第二节创建与管理帐套一、创建新帐套二种方式：1、在系统登录对话框中，单击‘新建帐套’。
2、在进入会计软件界面后，选择工具菜单的‘文件’——‘新建帐套’。
操作程序：①创建帐套文件；②设置帐套名称；②设置预置会计科目；③设置记帐本位币；④设置科目级次和代码长度；⑤设置会计期间；⑥完成二、管理帐套1、帐磁修复；2、帐套备份与恢复；第三节用户管理一、增加与删除用户（组）1、用户组设置①新增用户组；②修改用户组；③删除用户组。
2、用户设置①新增用户；②用户改组；③删除用户。
二、设置用户权限一授权授权时注意操作人员的分组；注意授权范围的确定和权限的确定。
三、用户口令设置对于用户口令设置，各用户只能设置和修改本人口令而不能设置他人口令，系统管理员可以清除所有操作人员所设置的口令。
第四节系统初始化设置一、帐套选项设置二、货币设置三、项目核算设置在单位中凡是在会计上需要进行明细核算的对象都可以设置为项目，进行项目核算管理。
具体到核算科目设置上凡是实行项目管理核算的对象不再需要设置明细科目。