部门助理主要工作内容及岗位职责(精选20篇)
部门助理职责是什么

部门助理职责是什么部门助理职责是什么篇11、协助__部经理完成公司__事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常__工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助__部经理做好公司各部门之间的协调工作7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责公司快件及传真的收发及传递9、参与公司__、采购事务管理10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等部门助理职责是什么篇2职责描述:1、良好的文字功底,熟悉销售部门工作内容及流程,能建立各种销售流程及制度;、2、良好的人际沟通能力,善于与公司内部各部门沟通;3、亲和力强,能与客户建立良好关系;4、为技术部及公司决策提供相关市场调研及决策依据;5、负责部门内部销售体系建立及文件的编制,招标文件的编写;6、协助完成公司项目验收、回款等。
7、领导交代的其他任务任职要求:1、本科或以上学历,机械、电气自动化、市场营销等相关专业;2、具有1年以上自动化设备行业相关背景经验,有销售渠道者优先;3、具备业务开发经验和相应的市场推广技巧,具有灵活的谈判技巧;4、有良好的人际沟通技巧,具有团队协作精神;5、可适应弹性工作环境、出差。
部门助理职责是什么篇31、负责部门会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要,以及会议资料的发放和收集;2、负责上下线投放的部分确认工作;3、负责排障工作的登记、统计规整、后续收口汇报;4、负责对物业合同,以及其他合供方合同的归档工作;5、协助部门经理对部门运作与各职能部门进行协调;6、根据公司业务开展需要寻找合适的供应商;7、完成经理交由的其他各项工作内容;部门助理职责是什么篇41.能根据公司开发的产品,独立撰写产品文案。
部门助理主要工作内容及岗位职责精选20篇

部门助理主要工作内容及岗位职责精选20篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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工作部门助理职责是什么.doc

工作部门助理职责是什么工作部门助理职责是什么篇11.有效的贯彻执行公司政策和流程,以及准备市场部门各种会议与会议记录。
2.负责部门文档的建设与管理,以及为市场人员提供行政服务和支持。
3.有效挖掘市场信息,并及时把相关信息反馈给上级领导。
4.协助市场经理策划与设计市场方案和市场调研工作。
5.收集、统计合定期汇报客户抱怨投诉信息和客户满意度信息。
6.协助市场经理处理日常市场工作和部门内务,以及按时完成上级交待的任务。
7.负责本部门与其他部门的协调工作,以及传达通知、通告等文件。
8.协助部门组织各项市场推广活动。
9.协助市场经理进行业务拓展和客户关系维护。
这要根据每家公司的情况会有不同的工作内容,总体来说,应该是协助市场部经理或主管完成市场部相关日常事务性工作。
工作内容:1.协助市场部经理处理与各部门沟通与合作事宜;2.协调重点项目的执行,协助经理及销售部进行相关外联工作;3.收集媒体信息,为公司的广告及推广宣传提供参考;4.按照部门经理的安排对市场部资料进行整理;5.参与策划执行市场推广,宣传,促销售类活动;6.与网站工程师配合,为网站更新提供资料;当然,由于是销售公司,可能更多的还需要与当地的媒体多沟通,并且辅助与厂商相关人员的工作!岗位描述:1、负责公司产品电话销售和网络销售;2、负责客户关系管理及客户接待工作;3、负责市场人员日常管理及市场档案管理;4、负责市场部其它辅助支持工作;5、负责公司网页维护更新工作工作部门助理职责是什么篇2职责描述:1、在上级的指导下,配合业务完成一些紧急客人产品咨询工作;2、在上级的指导下,共同参与区域产品管理工作,包括负责区域内产品生命周期的监控、新老品的上下架、三年产品规划等;3、在上级的指导下,完成产品管理数据分析工作,包括月报、半年报和年报;4、在上级的指导下,配合业务一起完成产品推荐工作;5、完成领导交办的其他任务。
任职要求:1、大专以上学历,英语四级以上,有一年以上相关工作经验,其中有户外家具相关行业经验者优先;2、熟悉运用ExCEL、PPT等软件;3、思路清晰,有责任心,执行力强,具有较强的沟通协调能力、逻辑分析能力和一定的抗压能力。
助理的岗位职责(通用23篇)

助理的岗位职责(通用23篇)助理的篇1职责:1. 根据客户招聘需求(或合同约定),完成所交付的招聘工作,其中包括发布招聘信息、筛选合适的、安排面试等;2. 选择合适的招聘渠道,了解招聘费用,定期维护招聘界面;3. 统计各招聘渠道相关数据,并按时提交统计报表;4. 根据所需招聘职位特点,不断拓展新的招聘渠道,定期评估现有招聘渠道及供应商,并据此做出相应调整;5. 公司人才库数据的建立,并定期进行数据的维护及更新,以保证数据的时效性;6. 按时提交工作小结,就招聘工作中遇到的问题提出合理化建议;7. 按时、准确完成上级交办的各类工作任务。
任职资格:1. 人力资源、英语、管理等相关专业,大专以上学历;2. 有1年相关工作经验者优先考虑,持CET-4证书者优先考虑;3. 良好的英语口语及书面表达能力;4. 良好的服务意识及团队合作能力;5. 对人力资源及相关行业感兴趣。
助理的岗位职责篇2岗位职责1、人事事务性工作的处理,包括招聘、入职、转正、转岗、离职等手续办理;2、负责公司行政事务性工作;3、组织并策划,使活动顺利进行并达到预期效果;4、遵守工作各项管理规定,完成公司规定的各种报表;5、完成上级交办的其他事项。
任职资格1、有较强的执行力和管理能力;有较好的沟通和协调能力;具有较强的文案策划能力;2、形象好,气质佳,有亲和力,有较强的交际能力;3、做事细心,条理清晰,学习接受能力强,能吃苦耐劳;4、能熟练运用office等办公软件;熟悉互联网;5、有较好的职业道德和责任心;助理的岗位职责篇3职责:1、协助运营主管处理日常数据统计和数据分析,处理店铺管理等日常事宜;2、协助运营主管处理官方大促等一系列报名和活动策划工作;3、具备较高的工作配合度和责任心,能积极协助运营主管处理店铺各项工作;4、完成上级交办的其他事项5、日常店铺的数据维护任职要求:1.热爱电商行业;2.敢于挑战自我,对电子商务发展有清晰的认识,有创新意识;3.有天猫运营推广策划经验者优先5.团队合作意识强,善于沟通,善于发现和解决问题,诚实敬业,能承受一定的工作压力助理的岗位职责篇41、负责校区办公用品采购及使用管理;日常固定资产的维护,定期盘点、报损报失工作;2、新同事入职后带领新同事熟悉工作环境,介绍校区工作伙伴;3、负责校区考勤汇总,保证考勤的完整性和准确性,并上报人事部;4、整理好日常各项单据、合同;记录校区各项支出,定期与财务报销5、保管好校区每日收入现金,做好收费统计,及时与财务进行现金结算;助理的岗位职责篇51、服务工程项目的工作开展;2、熟悉工程项目流程 ;3、维护好原有的工程客户,协助客户进行工程项目的开展,促进销售目标的达成 ;助理的岗位职责篇61、协助人事维护员工异动信息,员工考勤日常管理与维护/相关表格登记与打印;2、项目预算与经费入支管理、办公物资采购、登记与管理,团建活动策划与执行;3、现场销售人员的数据发放与销售业绩排名分析整理;4、熟练操作ofice系列办公软件,运用Excel函数公式做现场销售数据分析;5、协助经理进行其他工作的安排与处理;助理的岗位职责篇7岗位职责:1、负责执行项目管理,规划及收尾。
办公室助理岗位职责范本(3篇)

办公室助理岗位职责范本办公室助理岗位是一个非常重要的职位,承担着协助管理者顺利完成日常工作的重任。
办公室助理需要充分发挥自己的才能和能力,协助管理者高效地管理办公室内的各项事务,并与其他部门密切合作,提供优质的服务。
下面是对办公室助理岗位职责的详细阐述。
一、日常行政事务管理办公室助理需要协助管理者处理日常行政事务,包括文件处理、信件收发、电话接听和转接等。
办公室助理要准确高效地处理这些事务,确保信息的顺畅传递。
同时,办公室助理还需要准备会议材料,组织会议,并记录会议内容和决议。
通过合理安排工作时间和资源,办公室助理可以更好地协助管理者完成日常工作。
二、行政文件和档案管理办公室助理需要负责办公室的文件和档案管理工作。
这包括文件的归档、整理和保管,确保文件的安全和完整。
办公室助理还需要制定档案管理制度,确保文件和档案的准确性和及时性。
此外,办公室助理还需要协助管理者进行文档的撰写和修订,包括报告、邮件和备忘录等。
通过认真负责地处理文件和档案管理工作,办公室助理可以提高效率,减少工作风险。
三、日程安排和会议组织办公室助理需要帮助管理者安排和管理日常日程。
这包括制定日程安排表、安排会议和约见等。
办公室助理需要协调各方面的需求和时间,确保会议的顺利进行。
办公室助理还需要协助管理者策划和组织大型会议和活动,包括会议场地的预订、邀请函的发送和参会人员的接待等。
通过有效的日程安排和会议组织,办公室助理可以帮助管理者高效地利用时间,提高工作效率。
四、协助人力资源管理办公室助理需协助管理者进行招聘、面试和入职事宜。
办公室助理需要与相关部门密切合作,确定招聘需求,并制定招聘计划。
办公室助理还需要协助管理者进行薪酬和绩效考核,包括薪资调整、奖金发放和绩效评估等。
办公室助理还需要处理员工的请假申请和离职手续,确保人力资源管理的顺利进行。
通过协助管理者进行人力资源管理,办公室助理可以提高组织的人力资源效益。
五、协助财务管理办公室助理需要协助管理者进行财务管理工作。
部门助理岗位职责(20篇)

部门助理岗位职责(20篇)部门助理岗位职责(20篇)之相关制度和职责,部门助理(岗位职责)职位描述岗位职责:1、把握部门内部的正常运转的流程、完成部门内部的日常工作;2、协作部门及人员收集用户信息,并进行汇总分析;3、公司内部报表等的收集、整理与分析;4、...部门助理(岗位职责)职位描述岗位职责:1、把握部门内部的正常运转的流程、完成部门内部的日常工作; 2、协作部门及人员收集用户信息,并进行汇总分析;3、公司内部报表等的收集、整理与分析;4、关怀销售完成投标书的制作,关怀办理投标后的公司正常流程手续。任职要求:1、本科以上学历,专业不限,应届毕业生及有相关工作阅历者均可; 2、生疏政府相关行业,生疏办公软件WORD、EXCEL、PPT等;3、具有良好的工作意识,较强的分析解决问题力气,有良好的团队合作精神;4、亲和力强,具有良好的语言表达力气、沟通力气;5、有相关投标工作,IT行业优先。部门助理(岗位职责)职位描述岗位职责:1、负责部门处理日常工作和部门内务,以及按时完成上级交待的任务;2、负责本部门与其他部门的协调工作,以及传达通知、通告等文件; 3、关怀部门领导进行业务拓展和客户关系维护;4、协作部门领导处理外部公共关系,参加公司大型公关活动的策划、支配、组织工作;5、部门领导时间的支配、行程提示。任职要求:1、形象好气质佳,亲和力强,思维灵敏,擅长与人沟通;2、文字功底强,执行力强,社会阅历丰富;3、规律思维清楚,具备较强的书面和口头表达力气;4、能够娴熟用法office办公软件。部门助理(岗位职责)职位描述※任职要求:1、受训练程度:大专以上学历,财会专业优先;2、计算机力气:生疏电脑操作,并能独立制作幻灯片;3、语言力气:一般话标准流利,能够让90%以上的人听明白,在电话中的语音让80%的人感觉舒适;4、基本技能:1)有确定的应用文写作力气;2)有确定的组织、应变力气,擅长协调、处理部门之间的关系;3)年龄25-30岁;※岗位职责:严格执行部门的政策和制度;1、负责查询到款,审核发货单,准时发货;2、负责准时解决代理商客户临时需求工作;3、负责关怀客户查询物流状况,准时回复;4、负责部门发货数据与客户资料整理与更新;5、负责和公司各部门的协作与沟通;6、关怀招商经理对代理商客户的管理;7、部门的其它临时性工作工作时间:双休社会保险:五险:养老、医疗、失业、工伤、生育;两金:住房公积金、企业年金。部门助理(岗位职责)职位描述工作职责:1、关怀部门各种行政事务,负责部门固定资产管理;2、参加资料收集、整理,为制定相关项目方案供应重要信息素材 3、参加数据,各类材料的文字校对等,为项目执行供应重要的支持4、参加部门财务统计等工作5、关怀支配部门各种会务和组织部门各种活动,以确保常规会议和其他活动顺当进行6、对部门各类文件进行整理、备份、归档等,以确保部门信息平安、合理的保存,以及后续便利的查询7、关怀部门人事日常管理,包括新员工入职、员工请假、考勤等,以保证部门各项人事流程进展顺当任职资格:1、大学本科以上学历,有1年以上工作阅历优先2、能够娴熟用法Office软件,如Word、Excel和PPT等,有旅游、营销、广告行业相关背景优先3、具备良好的协调力气和时间管理意识,能够有效完成工作任务4、宠爱与人沟通,并拥有良好的沟通技巧5、仔细、细致的人、条理性好6、宠爱工作,乐观主动,对新事物接受力气强,有较强的协调力气和人际沟通力气部门助理(岗位职责)职位描述岗位职责1. 负责处理部门日常事务,包括跨部门之间的协作协调工作;2. 关怀部门经理制定部门相关工作制度;3. 关怀部门经理监督本部门相关制度、相关工作程序的执行状况;4. 做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;做好会务支配,会前预备、会议记录和会后内容整理工作。任职资格 1. 管理学、人力资源相关专业本科以上学历;2. 工作细致仔细,责任心强,良好的职业素养和职业操守;3. 良好的团队协作精神,为人狡猾牢靠、品德端正;4. 有条理性、规律性,很强的方案性和实施执行的力气、号召力;生疏常用办公软件(word、excel、ppt),具有确定的文字功底。部门助理(岗位职责)职位描述岗位职责:1、关怀部门经理开放业务工作;2、负责本部门的日常工作;关怀领导做好与其他有关部门的沟通与协调;3、负责数据报表的统计工作;4、完成领导交办的其它工作任务。任职要求:1、具备数据统计力气,细心、谨慎、踏实、抗压、吃苦耐劳;2、宠爱金融互联网事业,执行力强;3、娴熟用法 OFFICE 软件; 部门助理(岗位职责)职位描述职位描述:1、负责网站网页制作,建设公司网站,准时更新网站信息,完成产品动态等内容的编辑和发布;2、编辑网站宣扬资料及产品资料,完成信息内容的编辑策划及日常更新维护;3、负责公司网络系统的日常运行和维护,保证网络运行的平安和通畅,网络系统、IP地址的维护管理; 4、领导交办的其他工作。岗位要求:1、大专以上学历,计算机或IT相关专业;2、精通photoshop、flash等相关图片处理软件;3、会网站建设、优化,网站后台管理;4、有良好的沟通力气、文字编辑力气和图片处理力气,具有团队协作力气及高度责任感。部门助理(岗位职责)职位描述当你一觉醒来想要做点儿事儿,这事儿可能不惊天不动地只是淡淡的。在这个物欲横流的浮躁年月,我们需求的不仅仅是可以制造新产品的那个它,更是可以悄悄的为团队服务的那个你。愿望你是:你最好有1年以上助理阅历,乐观开朗,主动意识强对工作有责任心,细心有学习精神。有较强的沟通力气和执行力,对工作进度定时反馈,能够独立完整的处理日常组内常规事务性工作其实常规事务性工作无非对接行政、财务、 HR等职能部门,协作处理需求。包括:费用报销、工位管理、周报月报、选购需求提交、福利发放、传达公司通知、信息统计等。愿望你能快速理解转变、尽快融入我们的进程。待遇体系:每月工资+月度绩效奖金+员工福利体系另,每天有新颖水果零食,自取甜点饮料、咖啡果真冰激凌等,还有各种中外节日的惊喜派对,总之,在这里工作和生活每天都会有欢乐和成长。部门助理(岗位职责)职位描述岗位职责:1、关怀本部门完成数据变更。2,对部门数据进行统计和基础分析。3、对客户的资料进行收集、整理、建档与归档。4、关怀部门主管协作总公司运转协调,完成上级交代事项。任职要求:1.大专以上学历,英语四级。2、一年及以上助理阅历,优秀应届生也可。部门助理(岗位职责)职位描述岗位职责:1、总经理日常事务支配及管理,包括总经理办公室日常打扫、差旅预定、会议支配、访客接待等2、部门日常行政工作,包括周报收集、办公用品申请、办公区环境卫生监督等3、定期收集、核对员工入离职信息,准时更新部门人员架构及通讯录4、分公司合同或文件盖章流程的关怀工作5、部门报销的收集、汇总、整理,及与集团财务部的对接工作6、部门销售数据、业务成本数据的月度核算7、大型会议或活动的策划、筹备、预定及沟通8、上级领导支配的其他日常工作岗位要求:1、大专以上学历 2、1年以上行政或助理相关工作阅历3、具有良好的团队合作精神、较强的沟通力气和文字处理力气 4、对待工作细心谨慎,有耐烦5、对数字敏感,有数据分析阅历或财务学问者优先部门助理(岗位职责)职位描述1.关怀部门经理输入、维护、汇总销售数据;2.进行初步的成本核算,供应商务报表及部门业绩的统计;3.依据数据资料,向客户提交报价合同、准时填写开票申请;4.整理公司合同订单,合同的执行状况并归档管理;5.与客户往来账目核对处理;6.接待来访客户及综合协调日常行政事务;部门助理(岗位职责)职位描述岗位职责1、负责部门内相关文案编辑策划,完成上级领导布置的任务 2、负责公司网站运营支持工作3、协调部门内部事宜,收集信息汇总4、关怀部门内相关选购,月末盘点工作5、完成上级领导布置的其它工作任职资格1、独立完成文案作品有阅历者佳,2、能够独立处理临时突发大事,要求有较强思维规律3、本科以上学历,中文、新闻或广告专业毕业;4、良好的沟通、理解力气,良好的团队协作力;部门助理(岗位职责)[职称要求:不限]职位描述岗位职责: 1.负责分供方资源库的更新与维护; 2.负责分供方考核、评比表的整理汇总工作; 3.负责分供方动态跟踪与反馈资料的整理工作; 4.负责部门人员的日常报销工作。 5.负责部门资料的整理、登记及存档工作; 6.关怀经理组织部门例会,记录与整理睬议纪要; 7.关怀主管组织在用分供方的培训与培育工作; 8.准时完成领导支配的其他临时性工作。任职资格: 1.园林或建筑相关专业专科以上学历;2.娴熟运用Office办公软件。部门助理(岗位职责)职位描述岗位职责:选购部门助理(文职)1、执行选购订单和选购合同,实行详细选购流程;2、负责选购订单制作、确认、支配发货及跟踪到货日期;3、ERP的录入;4、填写有关选购表格,提交选购分析和总结报告;5、完成选购主管支配的其它工作。任职要求:1、大专及以上学历;2、能娴熟操作用法Word、Excel、PPT等办公软件,对表格数据感爱好的;3、工作细致仔细,责任心强,具有较强的团队合作精神;4、为人正直,具有良好的职业道德;5、优秀应届生,英语力气强者优先考虑。部门助理(岗位职责)职位描述岗位要求:1,女 20-28岁2,大专以上,一年以上商务类或文职类工作阅历;优秀的应届毕业生也可3,认真仔细,责任心强4,沟通力气强,讲话有确定规律性岗位职责:1,负责成单客户信息归档,商务合同等资料往来2,成单老客户后期沟通维护3,通过老客户开发新客户信息4,签单客户往来账目整理,分类归档5,公司内部同事之间工作沟通部门助理(岗位职责)职位描述岗位职责:1、负责版权部门行政管理工作,对项目跟踪及对各项目负责人工作对接,包括周报,会议要求,专项任务跟催等;2、负责优化副总裁每日日程和时间表;3、周期性反馈团队状态并提出自身建议;4、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理; 5、负责部门内的各种纸质单据的填写,录入和追踪。任职要求:1、本科以上学历;2、两年以上相关行业项目管理或相关文秘工作阅历,具有良好的公文写作、阅读力气;3、有良好的职业素养,可以独立完成各项任务;4、有较强的沟通、组织、协调、领导力气及精彩的人际交往和社会活动力气以及敏锐的观看力;5、良好的团队协作精神,为人狡猾牢靠、品德端正、具有亲和力,较强的独立工作力气和公关力气。6、英语听说读写力气强者优先。部门助理(岗位职责)职位描述岗位职责:1、客户、合作伙伴关系维护,相关沟通协调工作;2、负责公司营销文件资料、客户信息的管理、归类、整理、建档和保管工作;3、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写4、关怀销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作5、领导交办的其他工作。任职要求:1、大学专科及以上学历,二年以上相关工作阅历;2、能娴熟用法office办公软件;3、工作热忱、乐观主动、能吃苦耐劳;反应力气、独立办事力气强 4、有较高的市场认知、把控和分析力气;5、沟通、协调力气强。部门助理(岗位职责)职位描述岗位职责:1、生疏光大银行在线产品学问,了解积分兑换流程,各部门的有效连接;2、解答客户询问、退换货规则及处理方式,并与物流准时沟通反馈; 3、和选购部、客户经理的相互协作;4、关怀光大银行支配的其他工作。任职要求:1、条件:本科学历;2、能娴熟用法办公软件,工作仔细、谨慎,有责任心;3、擅于表达、沟通,能承受工作压力。部门助理(岗位职责)职位描述岗位描述:1、核算美甲事业部手艺人的佣金提成(美甲、美睫、半永久) 2、负责美甲美睫手艺人总调度支配的相关工作3、方案及相关部门制度起草和申请4、部门报销工作5、办理手艺人入职、离职等相关工作6、定期更新部门人事资料及周报表,并提交至人事部7、不定期统计手艺人的冲刺、刷单、地推等相关数据任职要求:1、1年以上行政或后勤相关阅历;2、较强office软件操作力气;;3、优秀的沟通力气和团队精神;4、较强的时间管理和执行力气;5、较强的团队培训力气;部门助理(岗位职责)职位描述岗位职责:1、关怀部门经理对现有资质维护、升级、年审、变更、延期等工作,保证公司资质的有效性和持续性;2、关怀负责公司新申请资质的申报及有效性和持续性;3、关怀负责公司现有人员资质考试、年审、连续训练、变更、转注册、评定等,保证人员资质的有效性和持续性;4、关怀负责政府选购相关资质的申请、维护;5、关怀负责招标项目收集整理,招标外联,投标及投标后续跟进工作;6、公司支配的其他工作。任职要求:1、生疏企业资质及人员资质申报流程及运作方式,了解搜集国家、行业及相关部委政策的人员优先考虑;2、工作细致,具有高抗压性,具备确定的文案力气、沟通技巧、协调组织力气;3、有计算机信息系统集成及服务资质;建筑智能化资质;安防资质;平安生产许可证;管理体系认证;建筑智能化专项设计资质;国家高新技术企业等相关阅历者优先; 工程管理制度工厂管理制度项目管理制度车间管理制度生产管理制度机房管理制度。
部门行政助理岗位职责(5篇)

部门行政助理岗位职责不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责是:1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;7、组织公司各种活动的策划;8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理岗位职责二:1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13.社会保险的投保、申领。
14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作.行政助理岗位职责三:1.协助主管对人员的招聘。
(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。
(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。
(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。
办公室助理岗位职责(5篇)

办公室助理岗位职责一、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
二、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。
三、协助主任各项规章制度监督与执行。
四、参与公司绩效管理、考勤等工作。
五、各项奖惩办法的执行。
六、协助办公室主任进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
七、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
八、负责公司快件及传真的收发及传递。
九、协助公司行政、人事事务的管理。
十、协助做好档案管理工作。
十一、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
十二、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
十三、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、及传递信息工作。
十四、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等。
十五、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
十六、当主任不在岗时,履行主任职责,处理日常管理事务。
十七、完成公司领导及主任交办的其他任务。
办公室助理岗位职责(2)办公室助理是办公室中不可或缺的一员,主要负责提供办公室的日常支持和协助,确保办公室运转顺畅。
办公室助理的职责涉及各个方面,以下是办公室助理的主要职责:1. 接待与协调:办公室助理作为办公室的门面,负责接待来访客人、接听电话,并及时转达给相关人员。
同时,助理也需要协调内部员工的行程,预定会议室等。
2. 文件管理:办公室助理负责文件的收集、整理和归档,确保文件的有序保存。
此外,助理还需要跟进和处理文件和资料的流转,协助其他部门完成文件报告等。
3. 行政支持:办公室助理为其他员工提供行政支持,包括预定机票和酒店、处理差旅报销、协调办公用品采购等。
此外,助理还需要协助组织会议、安排员工培训等。
4. 日程管理:办公室助理负责安排和管理领导的日程,包括安排会议、制定行程安排、预定机票酒店等。
助理需要与领导保持密切的沟通,确保领导的时间得到合理利用。
5. 行政报告与数据分析:办公室助理需要协助制作行政报告和数据分析汇报,并及时向领导提交相关数据和分析结果。
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部门助理主要工作内容及岗位职责(精选20篇)部门助理主要工作内容及岗位职责(篇1)1、在工程部经理的直接领导下配合工程部经理做好工程部的各项技术及管理工作。
2、协助工程部经理制定并完善工程部相关岗位职责、管理制度、业务流程及单据报表,并负责具体的检查落实工作。
3、负责督促检查工程部人员执行公司各项规章制度情况的具体工作。
4、在工程部经理的指导下编制工程部年度及月度工作计划,撰写年度和月度工作总结、周工作汇报及工作日志。
5、负责工程投标阶段工程项目施工样板的制作工作。
6、负责工程施工准备阶段项目施工方案及施工任务书的编制工作。
7、负责各工程项目现场施工技术及管理方面的具体指导工作。
8、负责按照计划对所有工程项目的施工进度管理、施工质量管理、安全文明施工管理、施工材料管理、施工设备及工具管理等情况进行检查并编制检查报告,报工程部经理和总经理。
9、工程竣工阶段负责指导项目经理及工程部内业做好施工验收、结算资料的整理、上报工作,10、负责协助工程部经理指导工程施工售后服务工作。
11、负责公司工程施工所用新型施工材料的开发与推广工作。
12、负责工程部工程技术人员的业务培训工作。
13、负责指导工程部内业进行工程档案资料及施工队档案资料的整理归档工作。
14、协助工程部经理做好外部各工程协作单位、内部各部门的沟通、协调工作。
15、完成领导交办的其他工作。
部门助理主要工作内容及岗位职责(篇2)岗位职责:1、市场部经营业务工作的对接;2、配合市场部招投标工作的开展;3、市场项目的开拓和维护;4、公司经营外联事务的处理。
任职资格:1、年龄25—35岁,会驾驶;2、大专及以上学历,工民建、建筑设计、工程造价等相关专业;3、具有一定的语言表达能力、人际交往能力和学习能力,形象气质佳;4、能适应短期出差及工作应酬;5、有建筑企业工作经验1—2年为佳,条件优秀的应届毕业生亦可;部门助理主要工作内容及岗位职责(篇3)1、协助部经理完成公司事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助部经理做好公司各部门之间的协调工作7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责公司快件及传真的收发及传递9、参与公司、采购事务管理10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等部门助理主要工作内容及岗位职责(篇4)岗位职责:1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新2、按照门店的招聘需求进行简历的筛选和初试人员的约见和选拔3、负责员工入职、离职、转正、晋级、调店和调岗等相关工作4、按时保质的实施招聘、员工培训、绩效评估等工作,且及时上报相关结果5、每月做好薪酬核算,并分析总结数据上报领导6、相关数据报表的制作汇总7、协调好各部门人员的相关工作任职要求:1、大专以上学历,有零售相关的人事工作优先2、熟练掌握人力资源事务性工作,熟练制作各种报表3、具有良好的沟通和协调能力部门助理主要工作内容及岗位职责(篇5)1、原则上年龄35周岁记一下,全日制本科(含)以上学历;2、具有5年(含)以上银行招聘工作经验;最好有猎头及银行招聘工作经验;3、有较好的的沟通协调能力,熟悉相关办公软件应用;4、能够高效率、高质量地完成本岗位的工作内容,能够较好地完成领导交办的各项工作;1、负责分支行人员招聘工作,完成分行瞎打的招聘指标;2、策划活动方案,推动全员开展内部推荐活动;3、拓展招聘渠道,搭理挖掘同业优秀人才;4、完成总分行交待的其他工作部门助理主要工作内容及岗位职责(篇6)岗位职责:1、负责部门员工招聘、入职、转正、离职等工作。
2.重点招聘渠道的维护及拓展。
与招聘网站—前程无忧、智联、及人才市场等渠道开展合作,定期发布、更新职位信息,开展校园招聘活动,招募与储备优质人才。
3、协助部门主管处理部门的日常事务;4、协助部门部门做销售团队的数据统计及分析;5、负责部门文化的建设和传播工作;6、处理上级安排的其他工作。
任职要求:1、熟练操作excel、word等办公软件及数据分析能力;2、高效的执行力,较强的责任心和原则性,能承受工作压力;3、有良好的沟通能力、语言表达能力和一定的书面表达能力;4、具备较强工作条理性及协调能力,头脑灵活,应变能力强。
部门助理主要工作内容及岗位职责(篇7)岗位职责:无行业工作经验希望加入本行业者,公司将无偿提供零起点的培训和实践学习的机会。
对于有一定行业从业基础的人员,公司将无偿提供高级培训与晋升培训机会。
1、协助部门主管处理部门的日常事务;2、负责部门文化的建设和传播工作;3、处理上级安排的其他工作。
任职要求:1、熟练操作excel、word等办公软件及数据分析能力;2、高效的执行力,较强的责任心和原则性,能承受工作压力;3、有良好的沟通能力、语言表达能力和一定的书面表达能力;4、具备较强工作条理性及协调能力,头脑灵活,应变能力强。
1、负责协助主管或者经理完成日常工作,会议安排、准备文件报表等。
2、参与公司行政、采购事务管理,负责公司各部门办公用品的领用和分发。
3、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。
4、新员工接待、入职、培训、转正等事务,帮助新员工尽快熟悉公司的业务情况。
5、负责日常的考勤情况,员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。
部门助理主要工作内容及岗位职责(篇8)职责描述:1、良好的文字功底,熟悉销售部门工作内容及流程,能建立各种销售流程及制度;、2、良好的人际沟通能力,善于与公司内部各部门沟通;3、亲和力强,能与客户建立良好关系;4、为技术部及公司决策提供相关市场调研及决策依据;5、负责部门内部销售体系建立及文件的编制,招标文件的编写;6、协助完成公司项目验收、回款等。
7、领导交代的其他任务任职要求:1、本科或以上学历,机械、电气自动化、市场营销等相关专业;2、具有1年以上自动化设备行业相关背景经验,有销售渠道者优先;3、具备业务开发经验和相应的市场推广技巧,具有灵活的谈判技巧;4、有良好的人际沟通技巧,具有团队协作精神;5、可适应弹性工作环境、出差。
部门助理主要工作内容及岗位职责(篇9)1、负责协助项目经理完成项目的整体策划、运营规划,并协助项目经理完成项目的管理与监控;2、负责收集、整理、分析行业和项目相关数据和信息;3、配合项目经理开发新客户维护老客户,负责信息推广并通过公司指定形式落实电话、邮件、传真等形式的市场推广;4、配合项目经理协调相关部门与公司关系,跟进项目完成后的后续服务工作;5、负责客户资源开发和维护;保证项目的顺利进行,协调公司内外的资源,控制进度;6、依据公司要求,了解市场商业模式、配合客户部与客户咨询解答并沟通。
7、在公司的各项活动中协助项目经理做好现场执行及管理等工作;部门助理主要工作内容及岗位职责(篇10)1.搜集、整理相关产品的市场行情以及客户需求等情况,为销售代表提供销售信息;2.帮助销售代表联系客户,发掘客户需求;3.帮助销售代表做好客户的接待以及沟通工作,负责记录客户或者顾客的`投诉并联系相关部门协助处理;4.整理销售资料,管理销售合同以及其他销售文件,做好归档工作;5.协助销售代表做销售数据的统计、分析工作,并制作销售报表;6.为客户提供咨询服务,建立与客户的良好合作关系;7.完成领导交给的其他任务。
具备的能力销售助理作为销售人员的准备人员,需要具备一些基本的销售能力:1.具备销售产品的专业知识;2.具备良好的语言表达能力,能与客户进行良好的沟通协调;3.具备应变能力,遇到客户、顾客投诉能进行良好的沟通解决,维护企业的声誉;4.善于学习,能快速掌握销售技巧。
部门助理主要工作内容及岗位职责(篇11)职责描述:1、在上级的指导下,配合业务完成一些紧急客人产品咨询工作;2、在上级的指导下,共同参与区域产品管理工作,包括负责区域内产品生命周期的监控、新老品的上下架、三年产品规划等;3、在上级的指导下,完成产品管理数据分析工作,包括月报、半年报和年报;4、在上级的指导下,配合业务一起完成产品推荐工作;5、完成领导交办的其他任务。
任职要求:1、大专以上学历,英语四级以上,有一年以上相关工作经验,其中有户外家具相关行业经验者优先;2、熟悉运用ExCEL、PPT等软件;3、思路清晰,有责任心,执行力强,具有较强的沟通协调能力、逻辑分析能力和一定的抗压能力。
部门助理主要工作内容及岗位职责(篇12)1、负责部门会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要,以及会议资料的发放和收集;2、负责上下线投放的部分确认工作;3、负责排障工作的登记、统计规整、后续收口汇报;4、负责对物业合同,以及其他合供方合同的归档工作;5、协助部门经理对部门运作与各职能部门进行协调;6、根据公司业务开展需要寻找合适的供应商;7、完成经理交由的其他各项工作内容;部门助理主要工作内容及岗位职责(篇13)1、提供高效全面的秘书工作支持,包括处理电话和信件/邮件、电子和纸质拷贝文件存档、准确的电子邮件、商务信函和会议记录、接待访客、安排和确认会见,并为管理层和/或员工制定出行计划;2、协助部门经理,实现更有效和高效的活动及表现;3、操作办公设备,如传真机、复印机、电话系统,并使用电脑处理表格、文字、数据库管理,以及其他应用程序;4、学习运用新的办公技术并在办公室实施;5、定期与其他部门代表沟通和协调;6、提供全面的信息搜集,通过网络搜索和阅读商业/贸易刊物;以及,7、安排和出席会议、制定日程,并记录会议纪要及保存行程和日程表。
部门助理主要工作内容及岗位职责(篇14)1、在部门经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好部门经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在部门经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助部门经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助部门经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供部门经理决策。
6、做好部门经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。
做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。