进出口业务流程

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进出口业务操作流程

进出口业务操作流程

一、进出口前的准备工作(一)、出口前的准备工作1、做好国外市场的调查2、制订出口商品的经营方案3、做好商品的广告宣传4、做好出口商的商标注册(二)进口前的准备工作1、制定进口商品的经营方案2、落实进口许可证和外汇二、交易洽商(一)洽商内容1、品质条款(Quality Clause)2、数量条款(Quality Clause)3、包装条款(Packing Clause)4、价格条款(Price Clause)5、装运条款(Shipment Clause)6、保险条款(Insurance Clause)7、支付条款(Payment Clause)8、检验条款(Inspection Clause)9、索赔条款(Claim Clause)10、仲裁条款(Arbitration Clause)11、不可抗力条款(Force Majeur Clause)(二)洽商形式1、直接面谈2、函电洽商3、网上交易(三)洽商程序1、询盘(Inquiry)2、发盘(Offer)3、还盘(C ounter-Offer)4、接受(Acceptance)三、进出口合同的签订(一)合同形式1、正式合同(Contract)2、确认书(C onfiirmation)(二)法律规范1、《联合国国际货物销售合同公约》2、《涉外经济合同法》四、进出口合同的履行(一)出口合同的履行(CIF,L/G)1、备货2、报验3、催证、审证、改证4、租船、订舱5、报关6、投保7、装运8、发出装船通知9、制单结汇10、出口收汇核销11、出口退税12、索赔和理赔(二)进口合同的履行(FOB,L/G)1、开证2、租船订舱和催装3、投保4、审单付汇5、报关提货6、检验7、进口索赔2、备货(入出库管理)3、报验4、催证、审证、修证5、制单、审核6、出口核销单、配单(租船、订舱、通关、通知收货人、投保、单证回放)7、办理出口许可证、产地证8、交单结汇(收汇管理、支付运保费、支付佣金、出口核销、进来料加工手册核销、退税申报)一、出口合同的确立1、合同主要条款(国外)(1)品名条款(2)品质条款(3)数量条款(4)包装条款(5)价格条款(6)支付条款(7)索赔及免费条款4、价格术语(Trade Term s)亦可叫“成交方式”“价格条款”《1990年国际贸易术语解释通则》将国际贸易中使用的贸易术语归纳为13种,并将这13种术语按不同类别分为E、F、C、D四个组。

企业办理进出口业务流程

企业办理进出口业务流程

企业办理进出口业务流程1.准备工作:企业首先需要明确自身的进出口业务需求,包括要进口的产品种类、数量、质量要求,以及出口的产品种类、数量和目标市场等。

同时,企业还需具备相关的资质,如企业注册登记、税务登记证等。

2.寻找供应商或买家:根据需求,企业需要找到合适的供应商或买家。

可以通过参加国内外的展览会、展销会、互联网平台等渠道来寻找合适的供应商或买家,进行洽谈和选择。

3.签订合同:一旦确定了供应商或买家,企业需要与其签订合同,明确双方的权利和义务,包括货物的种类、数量、价格、质量要求、交付方式、付款条件等。

4.办理报关手续:对于进口业务,企业需要办理相关的报关手续。

首先需要在中国海关网上申报进口商品,并缴纳相应的关税。

然后,企业需要向海关提交相关文件,如进口合同、装箱单、发票等。

海关会根据这些文件进行核查和验收,通过后即可办理报关手续。

5.付款和货物交付:在办理进口业务时,企业需要根据合同约定付款。

付款方式可以是预付、信用证、托收、保函等。

同时,企业还需要处理货物的运输和清关事宜,选择合适的运输方式和运输公司,办理相应的货物出口手续。

6.货物检验和备案:出口货物需要进行相应的质量检验。

企业需要根据合同约定,将货物送到相关的检验机构进行检验,并获得相应的检验证书。

同时,在完成货物出口后,企业还需要将出口情况进行备案,向相关政府部门报送相关信息。

7.办理退税手续:对于出口业务,企业可以享受退税政策。

企业需要向税务部门申请退税,并提供相应的材料和证明。

税务部门会对企业的退税申请进行审核和核实,审核通过后,企业将获得相应的退税款项。

8.网上申报和统计:为了便于监管和统计,企业还需将进出口情况进行网上申报和统计。

企业可以通过海关网上申报系统进行申报,将相关信息录入系统。

海关和其他相关部门会根据这些信息进行监管和统计。

综上所述,企业办理进出口业务流程较为复杂,需要进行一系列的准备工作、合同签订、海关报关、货物运输、质量检验、退税申请等手续。

进出口业务流程(CIF下的LC方式)

进出口业务流程(CIF下的LC方式)

进出口业务‎流程(CIF下的‎L/C方式)从签订外销‎合同,到租船订舱‎、检验、产地证、保险、送货、报关、装船出口,直至押汇(或托收)、交单、结汇、核销、退税,是每笔进出‎口业务必经‎的过程。

基本经过如‎下步骤。

1、推销途径:寄送业务推‎广函电(Sale Lette‎r),网络、国外杂志、报刊广告,商展、实地到国外‎考察等。

2、询盘3、发盘/报价4、签订外销合‎同(Contr‎a ct或A‎g reem‎e nt)出口商起草‎外销合同,再由进口商‎确认合同,同时双方都‎需填写预算‎表。

5、领取核销单‎采用信用证‎结算方式时‎,进口商须在‎开证前到外‎汇指定银行‎领取《贸易进口付‎汇核销单(代申报单)》,凭以办理进‎口付汇手续‎。

6、申请开立信‎用证进口商填妥‎付汇核销单‎后,再开具《不可撤销信‎用证开证申‎请书》(Irrev‎o cabl‎e Docum‎e ntar‎y Credi‎t Appli‎c atio‎n)7、开信用证开证行接受‎申请并开立‎信用证,经返还进口‎商确认后,将信用证寄‎给出口地银‎行(在出口国称‎通知银行),请其代为转‎送给出口商‎。

8、通知信用证‎出口地银行‎填妥《信用证通知‎书》(Notif‎i cati‎o n of Docum‎e ntar‎y Credi‎t),将信用证通‎知出口商。

9、接受信用证‎出口商收到‎通知行送来‎的信用证后‎,经审核无误‎,接受信用证‎,即可开始备‎货、装船等事宜‎。

如信用证有‎误,可要求进口‎商修改。

10、指定船公司‎出口商一边‎备货,一边还要寻‎找合适的船‎公司,以提前做好‎装运准备。

11、订舱确定好船公‎司及船期,配合装运期‎限进行订舱‎,经船公司接‎受后发给配‎舱通知,凭以填制其‎他单据,办理出口报‎关及装运手‎续。

12、申请检验出口商根据‎信用证的规‎定填写《出境货物报‎检单》(Appli‎c atio‎n for Certi‎f icat‎e of Expor‎t Inspe‎c tion‎),并备齐商业‎发票、装箱单等相‎关文件向出‎入境检验检‎疫局申请出‎口检验。

进出口业务流程(CIF下的LC方式)

进出口业务流程(CIF下的LC方式)

进出口业务流程(CIF下的L/C方式)从签订外销合同,到租船订舱、检验、产地证、保险、送货、报关、装船出口,直至押汇(或托收)、交单、结汇、核销、退税,是每笔进出口业务必经的过程。

基本经过如下步骤。

1、推销途径:寄送业务推广函电(Sale Letter),网络、国外杂志、报刊广告,商展、实地到国外考察等。

2、询盘3、发盘/报价4、签订外销合同(Contract或Agreement)出口商起草外销合同,再由进口商确认合同,同时双方都需填写预算表。

5、领取核销单采用信用证结算方式时,进口商须在开证前到外汇指定银行领取《贸易进口付汇核销单(代申报单)》,凭以办理进口付汇手续。

6、申请开立信用证进口商填妥付汇核销单后,再开具《不可撤销信用证开证申请书》(Irrevocable Documentary Credi t Application)7、开信用证开证行接受申请并开立信用证,经返还进口商确认后,将信用证寄给出口地银行(在出口国称通知银行),请其代为转送给出口商。

8、通知信用证出口地银行填妥《信用证通知书》(Notification of Documentary Credit),将信用证通知出口商。

9、接受信用证出口商收到通知行送来的信用证后,经审核无误,接受信用证,即可开始备货、装船等事宜。

如信用证有误,可要求进口商修改。

10、指定船公司出口商一边备货,一边还要寻找合适的船公司,以提前做好装运准备。

11、订舱确定好船公司及船期,配合装运期限进行订舱,经船公司接受后发给配舱通知,凭以填制其他单据,办理出口报关及装运手续。

12、申请检验出口商根据信用证的规定填写《出境货物报检单》(Application for Certificate of Export Inspe ction),并备齐商业发票、装箱单等相关文件向出入境检验检疫局申请出口检验。

13、取得检验证明检验机构经对商品检验合格后,签发《出境货物通关单》;并根据出口商的要求,签发相应的商检证书,如品质证书、健康证书等。

进出口贸易流程图详解

进出口贸易流程图详解

1、出口贸易流程1)出口交易前的准备①国际商务信息的收集与整理;②对国际市场的调查研究;③落实出口货源;④出口商品经营方案的制定;⑤建立业务关系;⑥经贸洽谈人员的选派与洽谈内容的确定;⑦出口商品的广告宣传;⑧出口商品的商标注册与企业域名注册。

2)交易磋商:包括询盘,发盘,还盘和接受四个过程。

其中发盘和接受是达成交易、合同成立不可缺少的两个基本环节和必经的法律步骤。

在交易磋商过程中,一方发盘经另一方接受以后,交易即可成立,买卖双方就构成了合同关系,接下来就是订立书面合同。

3)出口合同履行的一般程序①申请领取出口许可证(外经贸机构批准)②申请原产地证书(贸促会批准)③接受法定检验或委托鉴定,取得检验报告或鉴定证书(商检提供)④催证、审证、改证⑤制作各类单据(如汇票、发票等)⑥办理托运手续⑦投保⑧报关;交纳关税⑨装运;换取提单⑩缮制单据缮制单据后提交至银行,接下来就是:审单复单→结汇→退税→合同归档2、进口贸易流程1)进口交易前的准备①对国内外市场的调查研究;包括商品价格变化趋势和供应商资信。

②进口成本核算;③进口货物许可证的申领;④进口用汇;⑤委托代理进口.⑥选择交易商品和对象2)交易磋商询价、洽谈签订外贸合同3)进口合同履行的一般程序①信用证的开立和修改②委托装运③装运前验货④索要商检证书⑤运输和保险⑥审单和付款⑦进口报关纳税⑧进口商品检验⑨提货离岸出口货物流程出口货物流程主要包括:报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇.一、报价在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。

其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。

比较常用的报价有: FOB船上交货、CNF成本加运费、CIF成本、保险费加运费等形式。

二、订货(签约)贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》.在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》.这标志着出口业务的正式开始.通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。

进出口业务管理流程有哪些

进出口业务管理流程有哪些

进出口业务管理流程有哪些很多的公司都会想要进出口产品,所以都会想知道进出口业务是如何管理的。

下面为您精心推荐了进出口业务管理流程,希望对您有所帮助。

进出口业务管理流程1.客户询盘:一般在客户下perchase Order之前,都会有相关的Order Inquiry 给业务部,做一些细节上的了解。

2.报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,peroforma Invoice 给客户做正式报价。

3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单perchase Order。

4.下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。

5.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。

按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。

合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。

审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。

如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。

合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。

6.下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产:6.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C 已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改正。

6.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。

6.3:如果是放帐客户,或通过银行D/A等方式收汇等,需经理确认。

7. 验货:7.1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。

7.2:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。

7.3:如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。

进出口公司业务流程及说明-信息部-软件开发模版

进出口公司业务流程及说明-信息部-软件开发模版

进出口公司业务流程及说明-信息部-软件开发模版一、业务流程进出口公司主要业务包括进出口贸易、海运、空运、代理报关、代理检验检疫等方面,下面简单介绍一下进出口公司的业务流程:1.接洽客户客户经理根据公司的销售策略向国内或海外客户宣传进口产品或出口产品,并通过电话、邮件或面谈等形式与客户建立联系。

2.供货商寻找根据客户需求,从国内或国外的供应商中寻找符合客户要求的产品供应商,并与供应商进行联系,获取产品价格、质量、发货时间等信息。

3.报价谈判确定供应商后,客户经理会进行报价谈判,包括讨论价格、支付方式、运输方式、交货时间等细节,以满足客户和供应商之间的需求。

4.签订合同在谈判的基础上,客户经理向客户发送销售合同并与供应商签订采购合同,确保采购和交付过程中的法律和财务义务得到明确的解释。

5.包装运输根据购买合同的要求,进出口公司会为商品提供合适的包装方式,以确保在运输过程中产品的完好无损。

公司也会为客户提供物流支持并安排产品的海运或空运。

6.报关进口产品需要由进出口公司代理报关。

海关需要根据相关法规和规定检查货物,以确保安全和质量等方面的合规性,并清算进口关税或增值税等费用。

7.检验检疫根据各国和地区的相关法律和法规,进口和出口的产品还必须经过检验和检疫,确保产品质量和安全性达到标准。

进出口公司需要与检验检疫部门协调,确保产品顺利通过检验检疫。

8.支付结算客户需要在合同规定的时间内支付购买货物的费用,进出口公司负责收取客户的款项,并向供应商支付产品费用。

二、软件开发模板1.数据库设计a.数据库表设计1.客户信息表:包括客户名称,地址,邮编,电话,电子邮件等信息。

2.采购合同表: 包括合同编码,采购日期,付款方式,货物信息,保险情况等信息。

3.供应商信息表: 包括供应商名称,地址,邮编,电话,联系人等信息。

4.商品信息表: 包括商品名称,价格,数量,单位,生产日期等信息。

5.海运信息表: 包括运输方式,船运编码,起点,终点等信息。

(完整)一般贸易进出口流程

(完整)一般贸易进出口流程

一般贸易进出口流程1、出口贸易流程1)出口交易前的准备①国际商务信息的收集与整理;②对国际市场的调查研究;③落实出口货源;④出口商品经营方案的制定;⑤建立业务关系;⑥经贸洽谈人员的选派与洽谈内容的确定;⑦出口商品的广告宣传;⑧出口商品的商标注册与企业域名注册.出口货物流程主要包括:报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。

一、报价在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始.其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。

比较常用的报价有:FOB船上交货(离岸价)——卖方只负责将货物运到船上(出口报关由卖方负责);买方负责订舱、承担运费、保险费(进口报关由买方负责);CFR/C&F成本加运费—卖方负责订舱,并将货物运到目的港,承担运费(出口报关由卖方负责);买方承担保险费(进口报关由买方负责);CIF成本、保险费加运费–卖方负责订舱,将货物运到目的港,承担运费、保险费(出口报关由卖方负责);买方只在目的港收货即可(进口报关由买方负责)。

二、订货(签订合同)贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。

在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。

这标志着出口业务的正式开始.通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。

三、付款方式比较常用的国际付款方式有三种,即信用证付款方式、TT(电汇)付款方式和D/P(托收)付款方式。

1、信用证付款方式信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。

跟单信用证是指附有指定单据的信用证,不附任何单据的信用证称光票信用证。

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进出口业务流程(CIF 下的L/C 方式) 从签订外销合同,到租船订舱、检验、产地证、保险、送货、报关、装船出口,直至押汇(或托收) 、交单、结汇、核销、退税,是每笔进出口业务必经的过程。

基本经过如下步骤。

1、推销
途径:寄送业务推广函电(Sale Letter), 网络、国外杂志、报刊广告,商展、实地到国外考察等。

2、询盘
3、发盘/ 报价
4、签订外销合同(Contract 或Agreement) 出口商起草外销合同,再由进口商确认合同,同时双方都需填写预算表。

5、领取核销单采用信用证结算方式时,进口商须在开证前到外汇指定银行领取《贸易进口付汇核销单(代申报单)》,凭以办理进口付汇手续。

6、申请开立信用证
进口商填妥付汇核销单后,再开具《不可撤销信用证开证申请书》(Irrevocable Documentary Credi
t Application)
7、开信用证开证行接受申请并开立信用证,经返还进口商确认后,将信用证寄给出口地银行( 在出口国称通知银行) ,请其代为转送给出口商。

8、通知信用证
出口地银行填妥《信用证通知书》( Notification of Documentary Credit) ,将信用证通知出口商。

9、接受信用证
出口商收到通知行送来的信用证后,经审核无误,接受信用证,即可开始备货、装船等事宜。

如信用证有误,可要求进口商修改。

10、指定船公司出口商一边备货,一边还要寻找合适的船公司,以提前做好装运准备。

11、订舱确定好船公司及船期,配合装运期限进行订舱,经船公司接受后发给配舱通知,凭以填制其他单据,办理出口报关及装运手续。

12、申请检验出口商根据信用证的规定填写《出境货物报检单》(Application for Certificate of Export Inspe ction ) ,并备齐商业发票、装箱单等相关文件向出入境检验检疫局申请出口检验。

13、取得检验证明
检验机构经对商品检验合格后,签发《出境货物通关单》;并根据出口商的要求,签发相应的商检证书,如品质证书、健康证书等。

14、申请产地证
出口商填妥《普惠制产地证明书》(“ Form A”)向出入境检验检疫局申请。

15、签发产地证相关机构经过审核,根据出口商的申请,签发相应的产地证书。

16、办理保险
出口商据信用证填写《货物运输保险投保单》(Cargo Transportation Insurance Application ),并附商业发票向保险公司投保。

17、取得保险单保险公司承保后,签发《货物运输保险单》(Cargo Transportation Insurance Policy )给出口商。

18、申领核销单我国法律规定,境内出口单位向境外出口货物,均应办理出口收汇核销手续。

在报关前,须到外汇管理局申领《出口收汇核销单》。

19、核销备案填妥核销单后,出口商即可凭以向海关申请核销备案。

20、货物送到指定地点出口商办完以上各项手续后,将货物送抵指定的码头或地点,以便报关出口。

21、报关
送出货物后,出口商填妥《出口货物报关单》,并备齐相关文件(出口收汇核销单、商业发票、装箱单、出境货物通关单等)报关。

22、办理出口通关手续海关审核单据无误后即办理出口通关手续,签发加盖检疫章的核销单与报关单(出口退税联)给出口商,以便其办理核销与退税。

23、装船出运通关手续完成后,货物即装上船,开航。

24、取回提单(B/L )船公司须等到货物已装上船(B/L 上有记载On Board Date),并启航后才签发提单,因此出口商就可到船公司领取《海运提单》。

25、发送装运通知出口商将货物运出后,应向买主寄发《装运通知》(Shipping Advice)。

26、备齐相关单据办理押汇
装运出口后,出口商按L/C 上规定,备妥(商业发票、装箱单、海运提单、货物运输保险单、商检证书、产地证、信用证等)文件,并签发以进口商为付款人的汇票(Bill of Exchange),向出口地银行要求押汇(N egotiation)。

以出口单据作为质押,取得融资。

27、通知结汇,给付收汇核销单押汇单据经押汇银行验审与信用证的规定相符,即拨付押汇款,通知出口商可以结汇,
同时收取一定
押汇费用。

此外,银行还将出具加盖“出口收汇核销专用联章”的《出口收汇核销专用联》给出口商。

28、核销
出口商凭出口收汇核销专用联及其他相关文件(出口收汇核销单送审登记表、报关单、出口收汇核销单、商业发票等)向外管局办理核销,办理完成后,外管局发还出口收汇核销单(第三联)。

29、出口退税
核销完成后,出口商再凭出口收汇核销单(第三联)、报关单(出口退税联)与商业发票前往国税局办理出口退税。

30、议付后交单押汇银行议付后,将押汇单据发送到国外开证银行,要求偿付押汇款。

31、拨付货款开证银行审单与信用证条款核对无误后,拨付押汇款(即承兑)给出口地银行。

32、通知赎单开证银行向进口商要求缴清货款。

由于当初进口商在向开证银行申请开立信用证时,大部分的信用证
金额尚未付清,而出口商已经在出口地押汇(抵押融资),所以开证银行通知进口商缴清余款,将押汇单据赎回。

33、付款进口商向开证银行缴清货款,同时需将之前领取的贸易进口付汇核销单交给银行审核。

34、给付单据进口商付款后,自开证银行取回所有单据(即出口商凭以押汇的文件) 。

35、到货通知此时,货物已运抵进口国的目的港,船公司通知进口商来换取提货单。

36、交提单,换取提货单
进口商向船公司缴交提单(B/L)换取提货单(Delivery Order ; D/0)。

尤其当进口商是在FOB术语下买入货物时,进口商唯有向船公司缴清运费及杂费,并将B/L向船公司换取D/0,才能向海关提出要求报关,
表明进口商已获得船公司同意可以提领货物。

37、申请检验
进口商填写《入境货物报检单》(Application for Certificate of Import Inspection) ,并备齐提
货单、商业发票、装箱单等文件向出入境检验检疫局申请进口检验。

38、取得检验证明检验机构经对商品检验合格后,签发《入境货物通关单》给进口商。

39、报关进口商备齐进口货物报关单、提货单、商业发票、装箱单、入境货物通关单、合同等文件,向海关投
单报关。

40、缴税
进口商向海关缴清各项税款,应纳税捐包括进口关税、增值税与消费税等。

41、办理进口通关手续海关审单通过,办理进口通关手续。

42、提货海关放行后,进口商即可至码头或货物存放地提领货物。

43、付汇核销
最后,进口商还要凭进口付汇到货核销表、进口货物报关单及进口付汇核销单到外汇管理局办理付汇核销。

44、销售
将购得产品销售出去。

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