实践部工作手册(2015-2016)

实践部

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前言

为了让读者对组织部有个较为清晰的了解，本册较为详细的说明了实践部的概况，即实践部的工作职能，人员分工及要求，主要活动等。借此希望能对干事以及部长们的工作起到一定的指导作用。当然，本册之中的一些工作流程以及工作要点仅仅是一个基本的框架，还需要以后的实践部成员们加以完善。其中的一些内容是对工作的建议，以后的干事和部长们可以以它为参考，但是不应该把它当做绝对的规则来束缚自己。我们鼓励以后的成员们能随机应变，不断推陈出新，让实践部不断焕发出青春的激情与活力。

本册写作过程中，由实践部全体成员通力合作完成。不足之处在所难免，恳请读者批评指正。

编者

2015年12月

华南理工大学生物学院团委实践部

目录

前言 (1)

一．总体职能 (3)

二．实践部组织架构 (3)

三．实践部发展规划 (4)

四．部门内部管理 (5)

五．部门内部建设 (6)

六．部门工作 (6)

七．部门活动 (8)

1．生物科学与工程学院团委学生会宣讲会 (8)

2．部门招新面试 (8)

3．S.K.Y青年志愿者服务队招新 (9)

4．科学中心志愿者定期招募 (9)

5．华园有爱.春晖义卖 (10)

6．志愿服务一条街 (11)

7．暑期三下乡活动 (11)

附录 (13)

一．总体职能

实践部在院团委的领导下，以“以我所能，服务社会；以我所为，温暖人心”为宗旨，组织实施大学生素质拓展计划，组织开展针对学院团员青年的素质拓展活动；负责学院青年志愿者服务队的组建，青年志愿者的招募、培训、管理和注册考核工作；组织开展青年志愿者服务、“三下乡”等各类社会实践活动及其表彰评比总结工作；负责学院各级共青团组织的调研工作，关注团员青年思想发展变化和精神文明建设。实践部建立的目的是：方便同学们参与到各项志愿服务和社会实践活动中来。

在做好本职工作的同时，实践部一直渴望有所创新，我相信在我们的努力和大家的支持下，实践部这个集体一定会充分发挥自身优势，竭诚为大家服务。

二．实践部组织架构

部门内部：正部长一位，副部长一位，大一干事7名

实践委员：班级实践委员是连接班级与实践部的纽带，主要负责：

1、实践部所安排的各项志愿服务活动志愿者招募工作通知的

转达。

2、各班社会实践登记表的回收。

3、负责各班同学志愿时统计。

4、配合实践部动员各班同学积极参与志愿服务活动、投身社会

实践。

三．2015-2016年度实践部发展规划框架图

两个目标

宗旨：全心全意为学生服务

对外：尽快形成实践

部及其下属志愿服务

队的特色，提高实践

部的知名度，扩大各

项志愿服务活动的影

响力。

对内：完善部门制度建设，

提高工作的效率，同时要让

实践部家的氛围更加浓厚，

落实“家文化”的构建。

完善部门活动工作

◎坚持实践部品牌志愿服务活动。

◎对品牌活动要积极创新、不断改进。

◎加强与校内其他志愿服务团队的合作，加强宣传工作，扩大活动影响力，提高知名度。

制度建设

◎基础工作

◎培训制度

◎会议制度

强化沟通

◎各成员要勇

于发表自己的

意见和建议。

◎通过微信、QQ

等方式在工作

以及生活学习

方面多多交流。

合理娱乐

◎选定合理的

时间适度出游

和聚餐。

◎让部门成员

都积极参加部

门内部活动，

提高部门凝聚

力。

四．部门内部管理

（一）会议制度

一.对会议普通成员

1.在收到会议召开短信后应及时回复，措辞应有礼貌。若因急事无法到场，应及时说明缺席理由。若普遍觉得开会时间不适宜，应详细说明并另外推荐开会时间。

2.注意开会时间及地点，不得无故迟到、缺席。在会议召开前5分钟前到场。

3.会议召开前应注意整理仪容仪表，确保着装整洁，不要穿拖鞋、背心。

4.参加会议时应自行带好纸、笔等记录工具。

5.手机应关机或调至静音，不要在会议期间看手机，回复信息等，需要拍照时除外。

6.要清楚会议召开的目的，善于发现问题。注意会议通知中的关键词，并准备好相应的话题材料（如果时间允许）做好发言准备，集思广益，出谋划策。

7.开会时认真倾听，不要中途打断他人发言，保持严肃认真的工作态度。勿大声喧哗或窃窃私语，若有疑问应在会议讨论时间再提出来，建议写在笔记本上备忘。

8.开会时应保持全程专注，在本子上记下会议讨论内容，因为你随时有可能被安排写下会议记录，不要只了解自己的任务安排。

9.按时完成会议中安排的各项工作，切勿拖泥带水。

10.会议结束后留意是否需要帮忙善后。

二．对组织人员

1.例会召开前，向秘书部申请借用c4活动室；

2.每次会议由部长通知一名干事负责做会议记录。会后根据记录，详细整理会议内容。开会后两天内把会议记录交予部长，部长审核并存档。

3.会议一开始就须明确会议目的和待解决的问题。

4.熟悉正式会议中的各种程序规则。

5.仔细考虑要召开的会议的类型,辅助文件应与议程一并发出。

6.注意会议讨论的重点，统筹策划；如果有人偏离会议方向，应提醒他们注意回归会议主题。

7.确保清晰地完成内容呈现和任务分配。

8. 议程尽可能短小简单，最重要的是应安排在议程前面，在人们精力旺盛时进行讨论。

9.要善于调动与会者积极性，善于听取成员意见，给予别人充分的发言权。

10.会前应拟好发言稿。

（二）干事工作培训制度

1.从干事招新到干事培训，加强对干事素质的培养，具体分为工作方法及工作技能的培养，首先在思想上对干事进行全面的引导，增强干事的服务意识，积极让其了解身边同学，及时反馈同学们的情况；

2.对干事进行办公软件培训，如word文档的处理，excel的制作，PPT的制作等；